电子工厂常用物料编码规范
物料编码规范 1. 范围本规范规定了XX电子技术有限公司在采购、生产、仓管中所有物料的编码规则。本规范适用于XX电子技术有限公司。新增物料的引用都必须遵守此规范。 2. 概述物料编码是以简单的文字符号或数字号码来代表物料的品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。本规范的目的是便于物料的采购、跟催、验收、查询、领发、盘点、储存等工作，物料的电脑化管理，使各部门提高工作效率。 3. 编码原则物料编码必须遵守物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本条件：唯一性：是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一种物料有数个物料编码，或一个物料编码有数种物料。简单性：编码的目的在于将物料化繁
为简，便于物料的管理，因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、录入的时间，并可减少其中的错误机会。完整性：在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样的物料编码才能完整。若某些物料找不到赋予的物料编码，则物料编码缺乏完整性。伸缩性：物料编码要考虑到未来新产品发展和产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。４. 名词术语成形：施加一外力，改变元件引线的走向或直径，使之形成所要求的几何形状。５. 编码规定本编码系统格式基本分类码、规格码、附属码及供应商区分码四部分组成，力求尽可能反应物料的特征。分类码包括大分类、小分类代码；规格码包含物料的规格、属性；附属码是便于区分同种物料不同状态；最后一位当供应商需要加以区别时进行顺序编码，不用区别时以“0”编码。为了体现物料编码的唯一性，一般采用重新编码加
以区分不同的供应商或同一物料不同版本的情况。编码采用24个大写英文字母与阿拉伯数字0～9混合使用，固定长度12位。６. 编码方法本编码系统主要采用暗示编码法。根据公司目前的现有物料结构，用1～9 共九个数字作为物料的大类代码：数字“1”代表接插件、连接线、控制元件类；数字“2”代表塑胶件及PCB；数字“3”代表五金件及标准件；数字“4”留作备用；数字“5”代表电阻、电容、磁性材料与器件、保险丝、晶体类；数字“6”代表晶体管、集成电路、二极管、显像管类；数字“7”代表辅料、外购件、包装材料、面膜及标牌；数字“8”代表半成品数字“9”代表成品接插件、连接线及控制元件编码方法接插件编码方法1②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X用于区别不同状态按顺序规律从1开始编码。附属码针形编码针形0 1 直弯排数编码排数 1 2 1 2 ?? ??分类码编码01 03
05 07 09 11 13 类型插座插头端子保险丝座接地柱电池座电源输入插座编码02 04 06 08 10 12 14 类型插座插头插针视频座集成电路插座显象管座电源输出插座表 1 码位号：④⑤编码插针脚距编码插头规格编码插头规格编码01 01 2510H 08 1130 15 02 02 1121H 09 FC 16 03 03 401AH 10 17 04 04 2001H 11 24118 18 05 05 12 24119 19 06 06 13 1102H 20 07 07 1030 14 5557H 21?? ?? 脚距、规格针数编码001 002 078 针数 1 2 78 插头规格编码插座规格编码插座规格编码插座规格编码插座规格01 2510 08 203-1 15 0143 22 02 09 1121 16 DMRH 23 03 401A 10 SMT 17 DB 24 04 2001 11 203-2 18 1102 25 05 DMSH 12 SFC-140 19 DBH 26 06 DC2 13 TFC-140 20 27 07 DC3 14 40500 21 28 其余接插件编码方法1②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X表2 型
号编码型号编码型号编码型号编码连接线编码方法1②③
④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X 编码分类
30 接插件连线31 电子线32 电源线33 探头线34 排线35 屏蔽线36 信号线2510T 2510T0 SS-8B SS8B00 401AT 401AT0 HS-150-B HS150B 1030T 1030T0 RF-190 RF1900 SNB2-6S SNB26S CIC808 MYC254 BNC-JS-5 BNCJS5型号分类码附属码用于区别型号编码相同而型号或状态不同的物料。按顺序规律从“01”开始编码。BNC-KY175 BNC-50KY-1 BKY175B50KY1
接插件连线编码方法1 3 0 ④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X 连线代号电子线编码方法编码 1 3 1
④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X编码
01 02 线规03 04 05表 3 编码颜色编码00 黑色07 01 棕色08 02 红色09 03 橙色10
04 黄色11 05 绿色12 06 蓝色?? ?? GB UL1015 UL1007 线规线号编码线号18 24 08 25 18AWG 24AWG mm 22备用连线代号0155001 EMP/GYLX-155-01 颜色0081002 EMP/GYLX-081-02 备用?? ?? 颜色紫色灰色白色黄绿色彩色透明电源线编码方法 1 3 2 ④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X 编码长度编码 1 耐压线规300/500V 300/300V ?? 绝缘耐压表4 码位号：⑧编码 1 2 美洲 3 欧洲 4 日本 5 非洲 6 7 2 ?? 线规UL1015#18 芯数UL1185#16 ??颜色?? 1 区别不同插头形状或状态，从“1”附属码 2 3 开始按顺序编码 4 ?? 插头数编码 2 3 4 ?? 适用地区芯数 2 3 4 ?? 线长编码1 2 ?? 适用地区中国码位号：⑨编码 1 2 3插头数单品字头双头单插针头屏蔽线、排线、探头线、信号线编码方法1②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X编码33 34 35 36
类别探头线排线屏蔽线信号线分类码控制元件编码方法1②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X塑胶件及PCB 编码方法分类码编码40 41 42 43 ?? 类别电源开关贴片按键继电器按键?? 型号备用(未使用时以“00”编码) 编码R13022 R19000 R3022B 10DT00 TQ212V 1A125V ?? 型号R130-22C-11P R19 R30-22B-33 10D-T TQ2-12V 1A125V AC ?? 040 001 40 1 编码芯数020 20 芯数线规芯线号编码 1 2 3 4 5 6 7 8 ?? 线规探头线双芯屏蔽线UL2651 UL2464 视频线USB线同轴电缆鼠标线?? 颜色编码芯线号26 28 A1 A3 26 28 1×16/ 3×16/ ?? ?? ?? ?? 塑胶件编码方法 2 0 1 ④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X PCB编码方法 2 0 2 ④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X编码板号D0******* EMP-D06 D06A00000 EMP-D06A 55011M000 KEY550ⅡM A VFAST000 A VFAST 1003BSA00
EMP-1003BSA 55011VR00 KEY550ⅡVR D07C00000 EMP-D07C 560P0WER00 EMP-560POWER 1003PS100 EMP-1003PS-1 A06C00000 EMP-A06C 55011A VR0 KEY550ⅡA VR C0NTA0000 EMPCONTA ?? ?? 编号规则如下8位图纸编号编码550110000 板号编码板号KEY550ⅡPR0BE80C PROBE80C 金工件、标准件编码方法金工件编码方法 3 01 ④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X8位图纸编号标准件编码方法3②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X外形分类码编码编码名称10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 螺钉螺母英制螺母英制螺钉铜柱平垫圈弹垫圈绝缘垫圈螺栓塑胶柱轴承编码外形规格25080 ×8 00 06 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 圆形31006 M3×10+6 六角形03120 M3×12 PM 03000 Φ3 PA 25000 PAT 40708 ×7+8 PB ?? PWM PWA PWB
KM KA PMSWsp 规格编码中对螺钉(栓)和垫圈，螺纹直径或垫圈直径取两位，螺钉长度取两位，不足五位后补“0”；对铜柱，螺纹直径取一位，长度取两位，螺纹柱长度取两位，不足五位后补“0”。编码1 附属码 2 3 规格码?? 槽形一字十字无槽?? 规格?? ?? ?? ?? ?? 电阻、电容、磁性材料与器件、保险丝、晶体类编码方法电阻类编码方法5②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X 附属码用于区分同一型号的物料不同的成形状态。于公司采用的都是未成形或编带件，用“0”表
电容类编码方法5②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X 电容值采用三位数码表示法：如：耐压、温度3pF编码为“3R0” ，编码为“3R3”，30pF编码为“300”，330pF 编码为“301”，33uF编码为“336”，编码
后的单位为pF，脚距、封装R表示小数点。脚距、壳号、附属码精度编码名称20 瓷介电容编码名称21 涤纶电容表8 分类码22 24 26 28 聚丙烯电容23 钽电解电容25 贴片电容27 29 电解电容贴片钽电解电容码位号：④编码表9 1 2 3 4 5 6 7 瓷介电容铝电解编码瓷介电容铝电解编码涤纶电容聚丙烯钽电解CC1-50V CD110 8 CT81-1KV CD294H 1 CL11X CBB13 CA42 CC1-500V CT1-50V CD110X 9 CD293 A CT1-500V CT4-50V CT7-Y1 CD268 B CS1-50V CD71 4 CL21X CIS 1210CD288 C LH 5 CL811812CT7-Y2 CD288HL CD294 D 62010 E 7 C3216CT81-2KV CT81-4KV CD295 2 CL12X CBB21 0805 Y5U CD293H 3 CL21 CBB81 1206贴片钽电解TAJ 贴片电容交流电容Y 电容独石电容0603 CIS Y5P CT4
码位号：⑤编码 1 2 10V 9 160V G 1KV P 3 16V A 200V H 4 25V B 250V J 5 35V
C 400V K 6 50V
D 7 63V
E 电压编码
8 电压100V 编码F 450V 500V L M 400V X 电压630V 编码N2KV Q R S T 电压250V AC 280V AC 码位号：⑤编码温度组别 C 编码温度组别2C1 表10 编码 B C D F G J K 表11 码位号：⑩编码脚距mm 壳号mm 编码脚距mm 壳号mm 第⑾位编码为附属码，用于区分同一型号的物料不同的成形状态及特殊尺寸要求。于公司采用的都是未成形或编带件，用“0”表示，如出现新的成形状态，按顺序依次编码。表12 码位号：⑩编码 1 2 10V B 3 16V C 4 25V D 5 50V E 6 100V V 7 200V … 8 250V 电压壳号 A 码位号：⑾编码成形0 编带 1 2 3 4 5 6 7 磁芯材料与器件类编码方法电感编码方法5②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X编码00 成形编带或未成形成形?? ?? 精度
电感量采用三位数码表示法：如：编码为“R20” 编码为“4R7” 22uH编码为“220” 220uH编码为“221”44表13 码位号：④⑤编码11 12 线路滤波器编码名称40 42 固定电感行线性电感分类码型号、规格编码名称41 43 45 贴片电感行幅可调电感13 LGA0307 23 LGB0810 33 14 15 16 26 36 46 56 16 17 27 37 47 57 17 固定电感LGA0204 编码21 固定电感LGB0312 编码31 LGA0305 22 LGB0606 32 LGA0410 24 25 LGB0812 LGB0909 34 44 54 14 35 45 55 15 固定电感Φ3(空芯) Φ6(空芯) 编码41 42 52 T50-26B 12 SFRH73 43 53 13 固定电感DR8×10 编码51 环形电感F-18 编码11 贴片电感NLV32
铁氧体磁芯及磁珠编码方法5②③④⑤⑥⑦⑧
⑨⑩⑾X 规格编码铁氧体磁芯磁珠01 C5C-T RH 02 C5C-RH T 03 C6-FP 04 ZCAT-A 05 ?? ?? 分类码编码名称编码名称50 铁氧体磁芯51 磁珠52 53 54 55 56 57 58 59 尺寸编码尺寸040601 ×6×100515 ×5×15 130807 ×8×181010 18×10×10 340712 ××12 580712 ××12 ?? ?? 注：每一种尺寸编码按四舍五入取两位整数，小于“10”的尺寸在编码前加“0”，如尺寸“8”编码为“08”。变压器、偏转线圈编码方法5②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X分类功能编码功能00 01 02 03 04 05 06 07 普通开关行输出行推动脉冲工频隔离偏转规格型号编码规格编码规格编码规格编码规格编码规格560TR0 EMP-560TR BHT100 BHT-1 550TR0 EMP-550TR GL0100 EMP-GL01 ?? ?? B34D33 KB34D33 14N3B8 BSH14-N3B-8 B34D32 KB34D32
KS44C0 KS4-4-C 编码分类60 61 62 63 64 65 变压器偏转?? ??保险丝编码方法5②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X分类码电流1A ?? 电流值编码1R00 1R25 ?? 编码规格70 72 74 玻璃保险丝管50F 微型保险丝管5RT 自恢复保险丝编码71 73 75 规格玻璃保险丝管50T 微型保险丝管5RF编分断能力分断电压编码125 250 ?? 电压125AC 250AC ?? 码能力0 无晶体编码方法5②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X外形?? 编码外形 1 2 3 4 THLF-26 SMLF-MP03 SMHF-49B 145 ?? 编码1 2 3 特性负载电容20pF 30pF 钟振使能端不连接连接频率取4位有效数字，如：，编码为3276；12M 编码为1200；附属码编码谐振电阻 1 2 3 10Ω 25Ω 40Ω 输出波形工作电压±10% ±10% ?? ?? 精度编码A 1 2 3 4 5 频率精度±100ppm ±10ppm ±20ppm ±30ppm ±40ppm ±50ppm 5 分类码
编码规格80 晶体谐振器81 时钟振荡器?? ?? 晶体管、显象管、集成电路的编码方法集成电路编码方法6②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X 149-2G 用于区分型号编码和封装编码相同而不同型号的情况，按顺序规律从“1”开始编码。编码封装1 DIP 2 SOP 3 SSOP 4 SOIC 5 SOJ 6 PLCC 7 SO 8 QFP
9 TQFP A TSOP B LQFP C SOL D BGA
E FBGA
F TSSOP
G SOT
编码MMHC04N SN753721 SN75372P F4052BP VF16070 F2808OB二极管编码方法62③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X 编码1 2 3 类型IC 二极管三极管、场效应管分类码50FC256 ?? 型号型号附属码H M TO QFN MSOP MTD48 封装N P MM74HC04N HEF4052BP SST39VF160-70-4C-EK K9F2808U0B-YCB0 EP1K50FC256-3 ??
取型号规格中相对主要的7位作为编码，不足则在前面补0 用于区别型号编码相同而不同型号或封装的情况，按顺序规律从“1”开始编码。型号规格编码型号000BAS19 BAS19 00BGX50A BGX50A 15KE200A 1RKE6R8A BZX55C15 BZX55-C15 STPS2045 STPS2045CT ?? ??三极管、场效应管编码方法63③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X 附属码取型号规格中相对主要的8位作为编码，不足则在前面补0 用于区别型号编码相同而不同型号或封装的情况，按顺序规律从“1”开始编码。型号规格编码000BCX56 02N5551B 02SK209Y 0MCR1008 2SC16232 7NB80EPH ?? 型号BCX56 2N5551-B 2SK209-Y MCR100-8 2SC1623-L6 STP7NB80EP ?? 附属码取型号规格中相对主要的8位作为编码，不足则在前面补0 显象管及其套件、显示器编码方法6②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X 尺寸分类码
编码05 编码类型50 51 52 53 54 单色显象管彩色显象管单色显示器彩色显示器液晶显示器07 10 12 14 15 17 ?? 尺寸 5 7 10 12 14 15 17 ??型号附属码用于区分同类型号编码相同而不同型号的情况，按顺序规律从“1”开始编码。编码M22P4 012P4 HNP10 HE14X ?? 型号C7M22P4GH-PB M11012P4AU4 HNP10A HE-14X ?? ?? ??辅料、外构件、包装材料及标识类编码方法辅料7②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X 编码 A C E G J L 名称焊料类胶类溶剂类裸线类刷类手套类大分类码编码 B D F H K M 名称胶纸类捆扎类套管类弹簧类油类表14 编码 1 A B 2 锡线皱纹胶纸 3 锡条透明胶带 4 锡膏贴纸5 6 7 8 规格码小分类码(见表14) 若有特殊要求或规格则进行编码。否则只需按顺序号编写，如：规格Sn63/Pb37-φ 826 SD-100 ?? 编码63370R80 82600000
SD100000 ?? 助焊剂双面胶纸C D E F G H J 硅胶打包扣酒精热缩管铜线拉力簧防水手套热溶胶打包带抹机水缠绕管压力簧防静电手套红胶尼龙扎带清洗剂屏蔽网白纱手套绿胶手指套A胶B胶502跳线包装材料7②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X 分类码8位图纸编号编码01 名称纸箱编码08 名称02 木箱09 03 04 05 背包12 06 13 07 14 航空箱泡沫10 11 外构件7②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X分类码区别码名称套管说明书?? 区别颜色中英文?? 规格码若有特殊要求或规格则进行编码。否则只需按顺序号编写，如：名称轨迹球风扇超声耦合剂蜂鸣器塑料带纽扣电池线扣?? 型号TM-100 TFM-6016-012010 PL81D12H CR2032 M1447222 SR-9R1 Φ6 编码TM10000 6016012 L81D12H CR20320
1447222 SR9R100 0600000 编码名称20 23 26 29 32 35 38 41 44 轨迹球蜂鸣器线扣说明书定位吸盘扭线环云母片注册证插座壳编码21 24 27 30 33 36 39 42 45 名称风扇包装袋护线胶圈焊片隔离圈鼠标垫绝缘粒装箱清单导光柱编码22 25 28 31 34 37 40 43 50 名称超声耦合剂纽扣电池鼠标风扇罩视保屏检定证书防尘垫圈螺钉刀标识类7②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X编码名称编码名称60 面膜65 61 铭牌66 62 硅胶键67 63 68 64 69分类码8位图纸编号
编码名称20 23 26 29 32 35 38 41 44 轨迹球蜂鸣器线扣说明书定位吸盘扭线环云母片注册证插座壳编码21 24 27 30 33 36 39 42 45 名称风扇包装袋护线胶圈焊片隔离圈鼠标垫绝缘粒装箱清单导光柱编码22 25 28 31 34 37 40 43 50 名
称超声耦合剂纽扣电池鼠标风扇罩视保屏检定证书防尘垫圈螺钉刀标识类7②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾X编码名称编码名称60 面膜65 61 铭牌66 62 硅胶键67 63 68 64 69分类码8位图纸编号
物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可 以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解； 另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例
1XXX家具物料编码原则 2 3 4壹.物料编号原则说明 5(一)实木类编号格式： 610 . CD .EFH HIJ KL M 7 8木料等级代号 9A＝特级(FAS) 10B＝“1”COM 11C＝“2”COM 12D＝“3A” 13Z＝余料 14长度代号 15英制(参照附表二) 16公制10=1000mm 1708=800mm 18宽度代号 19英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 20后码＝以分为单位<见表1-2> 21公制100=100mm 22厚度代号 23英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 24后码＝以分为单位<见表1-2> 25公制100=100mm 26材质代号<见表1-1> 27类别代号(参照附表一)
28 29<表1-1>材质代号对照表 30材质代号材质名称材质代号材质名称 3101 白杨木(White Poplar) 3202 橡胶木(Rubber Wood) 3303 苦栎木 3404 杂木 3505 桦木(Birch) 3606 ASH(梣)木 3707 荷木 3808 红榉木 3909 拉敏(Ramin) 40※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制 41 42<表1-2>宽度/厚度代号对照表 43吋(前码) 分(后码) 44代号英寸代号尺寸 2 存货编码 1存货分类： 存货分类的分类原则（总共分7级）：1－1-2－1－3－1－1-1一：板材成品的编码原则：(在分类的基础上加流水号)
三胺板材成品的存货名称举例： 聚脂板材成品（102）存货名称举例：
二：家具成品的编码原则 家具成品的分类：1级2表示家具成品 家具成品的编码原则：客户订单号＋流水号 （客户订单号的编码原则：YDH＋年份＋月份＋流水号 举例说明：现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号：YDH0412001、YDH0412002 存货编号：YDH041200101 YDH041200102 三：原材料编码原则：
物料编码规则 订制： 审核： 批准：
目录 一、目的 (2) 二、造用范围 (2) 三、物料编码的基本运作程序 (2) 四、物料编号规则 (3) 五、编号规则说明 (4) 5.1电阻器R es is to r (4) 5.2电容器Capa ci to r (5) 5.3电感器Inductor (7) 5.4半导体器件Semiconductor (8) 5.5晶振OSC (9) 5.6显示器件Di sp al y (9) 5.7开关Switch On-O ff (10) 5.8插座JACK (11) 5.9五金件Me ta l (13) 5.10线W ir e (14) 5.11包装材料P ac ka gi ng (15) 5.12辅助材料 (16)
一、目的 随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对二、造用范围适用于现阶段我公司生 产产品所使用的生产性主要材料。三、物料编码的 基本运作程序 1、新机种需编BOM单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。原则上新机种， 尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用新物料及编BOM单时发现编码中需要而不存在的物料、料号，请向工程部申请料号。 2、申请料号时应向工程部提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。 3、编BOM单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，请联系工程部及时改进， 以完善公司的物料系统。 以上程序的遵循及运作有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。
编码原则 指导说明书 编码原则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到
物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
电子物料编码规则 总则：见号知义。所有电子物料编号前用E表示。所有用特征码用字母表示的，I， O这两个字母不用（容易与1,0混淆），除非此物料名字本身包含。 1．电阻器 1.1 电阻:（普通贴片 && 普通插件） E—RX---XXXX---X---XXXX 1 2 3 4 1=电阻类型(见表1) 2=阻值（见代码表） 3=精度：参看表2 4=封装（或功率）贴片用封装；插件电阻用功率。（末一位补X）（功率参看表4） 例：普通贴片10K电阻 103，0603, 5% 则编为 ERC0103J0603 普通贴片10K精密电阻 1002，0603, 1% 则编为 ERC1002F0603 普通插件10K电阻 103，AXIAL，10% 则编为 ERA0103K014X 注：小于10R的直接用数值表示，小数点以R代，如1.5R，1%，2512则编为ERC01R5F2512 1.2插件排阻： E—RP---XXXX---X---XP---XA 1 2 3 4 1=阻值（精密电阻前3位为有效数值，第四位为零的个数。非精密电阻第一位补0） 2=精度：参看表2 3=PIN 数目 4=封装 1.3热敏电阻: E--RT---XXXX---X---XXX---X---X 1 2 3 4 5 1=阻值，：前两位为有效数值，第三位为零的个数 2=精度：参看表2 3=功率， Watt ：参看表4 4=温度系数, U=＂+＂温度系数 D=＂－＂温度系数 5=类型：A=插件式 S=贴片式 例：热敏贴片10K，5%，1/4W，正温度系数则编为：ERT0103J014US 1.4可变电阻（电位器） E-RV—-XXXX---X---XXXX 1 2 3 1=数值 2=精度：参看表2 3=封装（或功率）贴片用封装；插件电阻用功率。（末一位补X）（功率参看表4） 表1：电阻类型
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性
****股份有限公司物料编码原则 2009/C 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 会签：日期
1 目的 规范我司物料管理，适应ERP系统需要，促进公司物流管理水平提升，有效控制库存，提高及时交货率，更好的服务客户。 2 范围 本编码原则适用于对中捷厨卫股份有限公司的所有物料进行管理，包含但不仅限于原材料、零配件、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）。 3 编码原则 3.1 总原则 3.1.1物料编码共分原材料、零配件（含组件）、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）六大类，分别由英文字母、数字、间隔符组成。 3.1.2 物料编码原则由技术中心制定与修订，任何其它部门不得随意对其进行位数删除/增添、代码定义更换等。 物料分类原材料零配件（含组件）包装物成品低值易耗品特殊成品样品（含临时物料）物料大类码1 2 3 4 5 6 L 3.3 原材料编码说明 3.3.1 原材料代码段定义如下： 1 XX XXX 流水号 类别码 大类编码 3.3.1.1 第1位，原材料大类码：1； 3.3.1.2 第2、3位：原材料类别代码，约定如下： 01——型砂类物料；02——橡胶、塑料类；03——铸造辅料；04——为紫铜； 05——铜棒类物料；06——铜管类物料；07——铜锭类物料；08——铁类附件；09——锌锭类物料；10——铅锭类物料；11——铝锭类物料；12——铜粉； 13——炉渣；14——料头；15——化学品物料；16——铜板类。 3.3.1.3 第4、5、6位：引入顺序流水号：以000～999之间的数字从小到大排列。 3.3.2 原材料编码举例说明 3.3.2.1 Ф15铜管 新编码为：106001
企业ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况，过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件，各个部门建立了自己适用的一套物料编码，由于对数据理解的角度不同，同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时，为了统一全厂的物料编码，企业重新制定了一套编码方案，这套编码根据物料特征属性进行了多层分类，编码规则过于复杂，编码的难度大，虽然在图纸和PDM系统中强行使用，但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。 目前ERP系统中需要有统一的物料编码，到底是采用何种编码方案可行呢？企业对此进行了深入的探讨和研究，提出了一些新的想法，本文就编码的一些思路和做法进行必 要的阐述。 1．物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、
.. . … 文件编号： 制/修订日期： 版本\次：A-01 恒安警用器材制造 物料编码规则 订制： 审核： 批准：
目录 一、目的 (2) 二、造用围 .......................................................................................................................... 2 三、物料编码的基本运作程序............................................................................................... 2 四、物料编号规则................................................................................................................. 3 五、编号规则说明 (4) 5.1 电阻器 Resistor (4) 5.2 电容器 Capacitor (5) 5.3 电感器 Inductor (7) 5.4 半导体器件 Semiconductor ............................................................................. (8) 5.5 晶振 OSC (9) 5.6 显示器件 Dispaly (9) 5.7 开关Switch On- Off (10) 5.8 插座 JACK (11) 5.9 五金件 Metal (13) 5.10 线 Wire (14) 5.11 包装材料 Packaging (15) 5.12 辅助材 料 (16)
物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义： 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则： 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备
深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的： 定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围： 适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限： 3.1技术研究中心：负责维护成品，半成品，物料，辅料，新增部分的编码规范 及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则：编码长度为14位;由数字结合等长编码 半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下： 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码（不同客户、尺寸、结构变化） 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类 成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分
5.1半成品包材编码基本格式如下：
3位流水码（不同客户、设计方案、尺寸） 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表：
5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下： 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码（尺寸、品牌、封装、串并） 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表
5.1.4半成品电源编码基本格式如下： 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码（尺寸、型号、品牌） 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表
5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码（尺寸、丝印、升级） 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表
1XXX家具物料编码原则 壹.物料编号原则说明 (一)实木类编号格式： 10 . CD .EFH HIJ KL M 木料等级代号 A＝特级(FAS) B＝“1”COM C＝“2”COM D＝“3A” Z＝余料 长度代号 英制(参照附表二) 公制10=1000mm 08=800mm 宽度代号 英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 后码＝以分为单位<见表1-2> 公制100=100mm 厚度代号 英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 后码＝以分为单位<见表1-2> 公制100=100mm 材质代号<见表1-1> 类别代号(参照附表一) <表1-1>材质代号对照表 材质代号材质名称材质代号材质名称 01 白杨木(White Poplar) 02 橡胶木(Rubber Wood) 03 苦栎木 04 杂木 05 桦木(Birch) 06 ASH(梣)木 07 荷木 08 红榉木 09 拉敏(Ramin) ※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制 <表1-2>宽度/厚度代号对照表 吋(前码) 分(后码) 代号英寸代号尺寸
2 存货编码 1存货分类： 存货分类的分类原则（总共分7级）：1－1-2－1－3－1－1-1 三胺板材成品的存货名称举例： 聚脂板材成品（102）存货名称举例：
二：家具成品的编码原则 家具成品的分类：1级2表示家具成品 家具成品的编码原则：客户订单号＋流水号 （客户订单号的编码原则：YDH＋年份＋月份＋流水号 举例说明：现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号：YDH0412001、YDH0412002 存货编号：YDH041200101 YDH041200102
文件编号：重庆瓯福安电子有限公司 制/修订日期： 物料编码规则 订制： 审核： 批准： 目录 一、目的......................................................... 二、造用范围..................................................... 三、物料编码的基本运作程序....................................... 四、物料编号规则................................................ 五、编号规则说明................................................. 电阻器 Resistor ............................................. 电容器Capacitor ............................................. 电感器 Inductor .............................................
半导体器件 Semiconductor ................................... 晶振 OSC .................................................... 显示器件 Dispaly ............................................ 开关 Switch On-Off .......................................... 插座 JACK .................................................... 五金件 Metal ................................................. 线 Wire ...................................................... 包装材料Packaging ............................................ 辅助材料..................................................... 一、目的 随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对
物料档案（存货档案）的整理与系统录入是实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义： 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则： 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，
就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料
SAP物料分类及描述规范 1.说明 本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。 2.物料编码的基本原则 为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则： 2.1 唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。 2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。 2.3 规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。 2.4 简练性：代码位数尽可能少，减少差错。 2.5 稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。 2.6 识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。 2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。 3.物料编码的基本结构 流水码，结构码 + 流水码 第 1 页共6 页
如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中） 4.物料描述的基本规范 4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等 描述通用规则：产品名称 + 规格型号 如：单晶硅片S125 银浆PV145 电导率仪 DDB-6200 注：1、若无规格型号的只使用产品名称； 2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码； 3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。 4.2、办公用品、备品备件 A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元 B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm) C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀 注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分； D、非标件：名称+图纸号+版本号 4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。 4.4、硅片及电池片针对OEM是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM； 若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM”； 4.5 保税料：保税+名称 4.6、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称)”注明。 第 2 页共6 页
浅析制造业物料编码在ERP系统中的实施 系统数据的整理、物料编码及数据录入是建立ERP系统的难点之一，正确按物料编码原则进行编码定义，是使物料编码具有唯一属性的依据。同时，数据整理与编码实施也是整个ERP系统快捷运行的基础。 1 概述 在ERP系统中，物料编码本身没有含义，但在系统内，是各种物料应用的唯一代号。不同的物料在编码时应区别对待，例如对于半成品，可以直接以图号作为编码进行编号，这样，在PDM、CAPP以及实际操作中更容易实施和理解。 2 物料编码原则 不需使物料编码表达较丰富的含义，只需将主要属性通过物料编码进行直观的反映即可。如欲使编码表达各层次的含义，会增加编码的复杂性和实施的难度。很多物料的属性是不断发展和深化的，是无法预先定义完全的。增加编码含义对如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，造成码位不够用时，就需修改编码规则，必将使已定的物料编码全部清除后，再按新的规则进行编码或者再增加一个段，这对一个上线系统，数据的变动大且无必要。编码的含义对于业务实施，没有特殊的意义。可通过对物料各个属性字段的设置，就可以实现业务上的需求，对于ERP系统，系统的运行均依赖于物料的各个字段属性。编码再有含义，全靠人脑记忆这些编码含义是不切合实际的，所以，完全可以通过对物料的规范定义，即可方便地实施数据处理。即使想取得某些物料含义方面的数据，也应通过系统中定义的字段属性进行抓取。过度表达物料编码含义，将浪费系统的编码资源，即某个物料类型可以编码十万个物料号的，由于过度设定编码的各种含义，如按这种含义实施，编码资源的利用率会大大降低。 注意物料类型的层次关系，应简单明了地定义分类实施方法，但其含义层不应该超过三个层次，不要考虑更复杂或详细的规则，应该只考虑重要的，具有的重要特征是其固化不变的属性，变动属性不应纳入编码中。其次，层次之间的定义不能冲突，例如既按物料的物理属性来定义，又按物料的使用部门或功能来定义，造成物料层次之间无法准确定义和重复定义，会引起物料命名的混乱。 2.1 定义编码的原则 （1）唯一性 物料代码要能唯一识别，不能有二意性，不能重复；在数据库中，一般物料编码也常常作为表的关键字段，表中的关键字段也要求各物料的编码是唯一的。 （2）标准化 尽量采用通用的标准进行编码，总的原则是，标准一旦被确立，其地位就相当与法规，所有的业务部门包括技术部、采购部、仓储部、销售部等，都要遵循这个法规规定，有不同的异义可向法规负责部门提出，对规则进行调整，或者是仍按现规则执行，决不能无视法规存在，按自己的想法另做一套，这会造成编码的重复或无法识别，也会对BOM维护、采购计划的执行、仓库发料等造成一系列问题。 （3）简单化 物料代码要简单明了，易读易懂。由于编码在系统中经常性地被调用，例如仓库每月的收发货会有几十万笔，这时，如果输入一个14位的编码和输入一个6位的编码，对于整个输入的效率、
文件编号: 重庆瓯福安电子有限公司 制/修订日期： 物料编码规则 订制： ___________________ 审核： ___________________ 批准： __________________ 目录 一、目的................................ 二、造用范围.............................. 三、物料编码的基本运作程序...................... 四、物料编号规则............................ 五、编号规则说明............................ 电阻器Resistor ........................... 电容器Capacitor .........................
电感器In ductor ..........................
半导体器件Semiconductor ....................... 晶振OSC ............................... 显示器件Dispaly ........................... 开关Switch On-Off .......................... 插座JACK .............................. 五金件Metal ............................. 线Wire ................................ 包装材料Packaging . ........................ 辅助材料............................. 一、目的 随着我公司规模的不断扩大, 物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对
产品物料编码规则 编制： 审核： 批准： 昆明飞翔材料技术有限公司 二零一七年二月
将本公司所有物料资产（含原材料、低值易耗品、半成品、成品、固定资产等）依其性质进行编码，以便管理及电脑化的执行。 2.范围： 凡本公司所有物料资产均按本办法执行。 3.权责： 公司产品的物料编码定义及编制工作由采购部负责。 新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发，未定型的新产品零配件不发给物料编号。 如对原有物料代码进行修改，财务部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。 公司所有与产品物料有关的部门，如物料采购、入库、领料、录入、订单销售等必须按照物料编码及名称录入。 如销售、外购或生产物料中没有此物料编码的必须向采购部申请，其他部门无权自行编辑。 各部门把没有编码的物料每周五汇总到采购部，由采购部统一编辑，并在周六上传用友及OA软件系统。 4.定义 原材料：从外购回的直接或加工后成为产品实体的各种材料或在产品加工过程中起辅助作用的材料，即用于生产商品或加工商品所用的材料，没有达到产成品。 低值易耗品：包括工具、劳保用品、办公用品等的易耗品。 半成品：经过一定加工后并符合品质标准未成为成品的中间件。 成品：完成全部生产工序并符合品质标准可按客户订单交货或直接进行销售的产品。固定资产：房屋、建筑物、车辆；金额≥2000元的设备、器具、模具、办公设备、办公家具等；使用年限超过1年的其它物品也应当作为固定资产。 其他：以上之外的物品，包括福利物品等。 5.编码规则： 唯一性：保证编码不重码、不歧义。 延展性：保证编码可以扩充。 .整体性：编码能完全覆盖物料。
物料编码规范 1. 范围 本规范规定了XX电子技术有限公司在采购、生产、仓管中所有物料的编码规则。 本规范适用于XX电子技术有限公司。新增物料的引用都必须遵守此规范。 2. 概述 物料编码是以简单的文字符号或数字号码来代表物料的品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。本规范的目的是便于物料的采购、跟催、验收、查询、领发、盘点、储存等工作，物料的电脑化管理，使各部门提高工作效率。 3. 编码原则 物料编码必须遵守物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本条件： 3.1. 唯一性： 是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而 绝无一种物料有数个物料编码，或一个物料编码有数种物料。 3.2. 简单性： 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，因此物料编码在应 用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、录入的 时间，并可减少其中的错误机会。 3.3. 完整性： 在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样的物料编码才能完整。 若某些物料找不到赋予的物料编码，则物料编码缺乏完整性。 3.4. 伸缩性： 物料编码要考虑到未来新产品发展和产品规格的变更而发生物料扩展或变动的 情形。 ４. 名词术语 成形：施加一外力，改变元件引线的走向或直径，使之形成所要求的几何形状。５. 编码规定 本编码系统格式基本由分类码、规格码、附属码及供应商区分码四部分组成，力求尽可能反应物料的特征。分类码包括大分类、小分类代码；规格码包含物料的规格、属性；附属码是便于区分同种物料不同状态（如成形、封装等）；最后一位（X）当供应
商需要加以区别时进行顺序编码，不用区别时以“0”编码。为了体现物料编码的唯一性，一般采用重新编码加以区分不同的供应商或同一物料不同版本的情况。编码采用24个大写英文字母（I、O除外，避免与数字1、0混淆）与阿拉伯数字0～9混合使用，固定长度12位。 ６. 编码方法 本编码系统主要采用暗示编码法（即从编码中可以获取物料的相关信息）。根据公司目前的现有物料结构，用1～9 共九个数字作为物料的大类代码（物料编码第一位代码）：数字“1”代表接插件、连接线、控制元件（开关、按键、继电器）类； 数字“2”代表塑胶件及PCB； 数字“3”代表五金件及标准件； 数字“4”留作备用； 数字“5”代表电阻、电容、磁性材料与器件、保险丝、晶体类； 数字“6”代表晶体管、集成电路、二极管、显像管类； 数字“7”代表辅料、外购件、包装材料、面膜及标牌； 数字“8”代表半成品 数字“9”代表成品 6.1. 接插件、连接线及控制元件编码方法 6.1.1. 1