湖南有色金属职业技术学院
毕业设计（论文、作品）管理规定
毕业设计（论文、作品）是高等职业学院培养面向生产、建设、管理和服务第一线的高等技术应用性人才的最后一个教学环节。是培养学生综合运用所学基础理论、基本知识、基本技能和专业知识的重要手段。通过完成某一课题，学生可掌握基本的设计 ( 论文、作品) 方法，受到初步的工程技术训练，既可以进一步检验学生处理实际问题的能力，又可以综合衡量教学质量，提高教学管理水平。
一、毕业设计（论文、作品）的组织管理
毕业设计（论文、作品）工作在分管副院长的统一领导下，由教务处统筹管理，各教学系部和各专业教研室分级组织落实完成。毕业设计（论文、作品）工作按照“选题→设计任务下达或论文开题→进度检查→成果验收→答辩→评审→归档保存”的程序进行。
1、教务处职责
（1）制定毕业设计（论文、作品）工作的有关制度及规定，进行毕业设计（论文、作品）工作宏观指导。
（2）协调院内有关部门，为正常开展毕业设计（论文、作品）工作提供必要的场地、设备等方面的保障。
（3）负责对各系毕业设计（论文、作品）的开题、中期、答辩等教学环节进行质量监督、检查。
（4）牵头成立学院毕业论文答辩委员会。
2、系部职责
（1）贯彻执行学院关于毕业设计（论文、作品）工作的有关规定，结合本系专业特点，制定各年度各届毕业设计（论文、作品）实施方案。
（2）分配专业教研室毕业设计（论文、作品）指导任务。组织学生召开毕业设计（论文、作品）工作的动员大会，定期检查各专业教研室毕业
设计（论文、作品）工作的进度，包括做好开题、中期和答辩等环节的检查。
（3）成立专业毕业设计（论文、作品）答辩小组。
（4）做好本系毕业设计（论文、作品）工作总结。
（5）组织本系优秀毕业设计（论文、作品）评选工作，收集整理毕业设计（论文、作品）有关档案。
3、专业教研室职责
（1）根据教学安排，事先公布各专业毕业设计（论文）题目及选题方向、指导教师、限选学生数及选题要求。
（2）安排指导教师与学生见面会。学生选题、毕业设计任务下达和开题报告表格下发应在正式开始前一周内完成。
（3）对本教研室各专业毕业设计（论文）指导做好开题、中期和答辩等各环节工作的落实和检查。
（4）负责设计任务书和开题报告意见的签署。
（5）做好本教研室各专业毕业设计（论文）工作总结。
（6）做好本教研室各专业优秀毕业设计（论文）推荐工作，提交有关档案材料。
二、对指导教师的基本要求
1、毕业设计（论文、作品）教学实行指导教师负责制，指导教师应对整个毕业设计（论文、作品）阶段的教学活动全面负责。
2、毕业设计（论文、作品）指导教师应由中级及以上职称的教师担任，中级以下职称的教师任导师时，应有副教授及以上职称的教师共同指导。需要在工厂或校外其它单位进行毕业设计（论文、作品）工作时，可聘请该单位具有中级以上技术职称的技术人员协助指导。
3、指导教师组织做好学生分组及选题工作。每位指导教师指导学生数量原则上不超过15人。
（1）毕业设计：指导教师负责制定任务书和指导书，指导学生调研、收集资料以及进行必要的实验准备工作。
（2）毕业论文：指导教师提供论文选题方向，指导学生做好论文的选题和做好开题报告。
4、指导教师要根据学生的特点，指导学生制定毕业设计（论文、作品）进度计划；定期对每个学生进行指导，尤其要抓好关键环节的指导。要认真检查学生的工作日志，填写检查意见并签字。
三、对学生的基本要求
1．在指导教师的指导下，做好选题。学生必须参加毕业设计（论文、作品）的各个训练环节，按计划完成课题任务，整理毕业设计资料或撰写毕业论文，并参加答辩。学生应主动接受教师的检查和指导，定期向教师汇报课题进度，听取教师对课题的意见和指导。
2．学生在完成毕业设计（论文、作品）期间必须认真填写毕业设计（论文、作品）工作日志，该日志作为各次检查和评分的依据之一。
3．学生在完成毕业设计（论文、作品）期间应严格遵守考勤制度，无故离岗者按旷课处理。
4．不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。
四、毕业设计（论文、作品）选题
1.我院毕业设计（论文、作品）按学科类别划分为理工类和文管类两大类。
（1）理工类毕业设计（论文、作品）主要分为工程设计、科学实验、软件开发、理论研究和工作项目成果等类型。
（2）文管类专业的论文可以是理论性论文、应用性论文、应用软件设计或调查报告。
2．毕业设计（论文、作品）选题应尽量从生产、科研和教学的实际问题中选定，要与所学专业及岗位要求紧密结合，其难度和工作量应适合学生的知识、能力和相应的实验条件，且能达到全面训练学生的目的。完成一个大题目中某一部分的同学应对整个题目有全面的了解，数名学生同做一个题目时要各有侧重，反映出各自的水平。
（1）毕业论文选题应贯彻一人一题的原则。
（2）毕业设计可以分组进行，同一课题组原则上不超过15人。
（3）注意每年应有一定数量的新题。
3．毕业设计（论文、作品）可以采取工作项目成果形式, 结合企业的生产实践选题，由学校教师与企业专业技术人员共同指导。
4. 对毕业设计（论文、作品）的选题具体要求，各系根据具体情况制定实施细则。
五、毕业设计（论文、作品）检查
在开题、中期检查和答辩等重要环节，系（部）要组织深入到各专业进行监督和检查。
1、设计任务书、毕业论文开题报告一般在毕业设计（论文、作品）开始后的第一周完成。
（1）检查学生的方案论证，判断是否已充分把握毕业设计（论文、作品）的内容和要求；
（2）进度计划是否切实可行；
（3）是否具备毕业论文所要求的基础条件；
（4）开题检查不合格者必须在一周内重做；
2、中期检查应在毕业设计（论文、作品）阶段中期进行。
（1）题目是否恰当，论文的内容与题目是否一致，论文的基本观点是否正确；
（2）学生是否按计划完成规定工作，所遇到的困难能否克服；
（3）学生在毕业设计（论文、作品）期间的表现；
（4）教师对指导工作是否认真负责。
3、论文结题、设计成果及作品验收。
（1）检查学生是否按毕业设计（论文、作品）任务书要求完成全部工作；学生的设计图纸是否完备、是否合格；
（2）工作项目成果验收；
（3）检查工作日志及考勤情况。
六、毕业设计（论文、作品）材料的组成
毕业设计（论文、作品）由以下几部分组成：封面（见附件1）、目录、毕业设计任务书（附件2）或毕业论文开题报告（附件3）、毕业设计（论文、作品）进度检查表（附件4）、毕业设计（论文、作品）正文等。
毕业论文的撰写及装订应严格按照《湖南有色金属职业技术学院毕业设计（论文、作品）格式》（见附件5）的要求执行。
七、毕业设计（论文、作品）的评审和答辩
各系（部）应根据《湖南有色金属职业技术学院毕业设计（论文、作品）评审和答辩工作管理条例》（附件6）和本部门实际，制定实施方案，有序组织毕业设计（论文、作品）的评审和答辩工作。
八、毕业设计（论文、作品）的保管
由系负责备份（电子）和保管（纸质），保存期为3年。各系应配备专门的保管室和保管设备，建立保管帐台。
附件:
1、湖南有色金属职业技术学院毕业设计（论文、作品）封面
2、湖南有色金属职业技术学院毕业设计（作品）任务书
3、湖南有色金属职业技术学院毕业论文开题报告
4、湖南有色金属职业技术学院毕业设计（论文、作品）进度检查表
5、湖南有色金属职业技术学院毕业设计（论文、作品）格式规范
6、湖南有色金属职业技术学院毕业设计（论文、作品）评审和答辩工作管理条例
附件1：
湖南有色金属职业技术学院
届毕业设计（论文、作品）题目：
系
（部）：
专业班
级：
姓
名：
指导老
师：
年月日
附件2：
湖南有色金属职业技术学院
说明：此表一式两份，指导教师和学生各留存一份
附件3：
湖南有色金属职业技术学院
系专业毕业论文开题报告
说明：此表一式两份，指导教师和学生各留存一份
附件4：
湖南有色金属职业技术学院毕业设计（论文、作品）进度检查表
系（部）：专业班
级：
姓名：学
号：
注：1、各阶段工作内容包括：查阅文献、调研、文献综述、开题报告、设计方案、过程计算、上机、绘图、实验、撰写毕业设计（论文）等。2、指导教师在检查阶段工作进度完成情况后签名，本表由指导教师保存。
附件5：
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毕业设计（论文、作品）格式规范
为规范毕业生毕业设计（论文、作品）格式，提高毕业论文质量，特制定学生毕业设计（论文、作品）格式规范。
一、毕业设计（论文、作品）项目
（一）毕业设计（作品）组成
1、设计（作品）封面
2、设计（作品）目录
3、设计（作品）任务书
4、设计（作品）说明书
5、设计（作品）图纸
6、参考文献
7、致谢
（二）毕业论文组成
1、论文封面
2、论文目录
3、开题报告
4、中文摘要和关键词
5、论文正文
6、参考文献
7、致谢
8、附录（可选）
二、编排格式
1、封面（统一模板，见附件）
2、目录（另起一页，“目录”两个字用三号黑体加粗，居中，字间空两格。目录内容只列两级，要求写明页数，具体内容用小四号宋体，20磅行距）
3、设计任务书或开题报告
4、毕业论文中文摘要及关键词，另起一页。
(1) “中文摘要”四个字用三号黑体加粗，居中；
(2) 另起一行，空两格，摘要内容为300—500字，小四宋体，1.5倍行距；
(3) 另起一行，“关键词”三个字用四号黑体加粗，顶格排列；
(4) 关键词一般为3—5个，小四宋体，词间空两格。这部分与摘要内容部分中间空一行。
5、正文或设计说明书，另起一页。
(1)论文正标题用三号黑体加粗、居中，论文题目不超过20个字。论文标题段后18磅或1.5行；
(2)论文正文字数3000-5000字，小四号宋体，1.5倍行距。正文内容每段首行起缩紧两格，回行顶格。毕业设计要求对设计计算作出完整的说明；
(3)正文中各级标题标号从大到小（1—3级）的顺序写法为“1.1、1.1.1、1.1.1.1”，四号宋体加粗，每级标题下一级标题应各自连续编号；
(4)一、二、三级标题需独占一行，顶格排列，末尾不加标点。标题内容用四号宋体加粗。四、五级标题可自行设定，若不独占行，标点后面需加句号。标题内容用四号宋体；
(5)论文中数字表示方式应前后一致。中英文标点符号加以区别。
6、参考文献，另起一页。
(1)“参考文献”四个字用三号黑体加粗，字间空一格，顶格排列。
(2)另起一行，编号排列参考文献内容，小四号宋体，1.5倍行距。每项内容各占一段，每段首行缩紧两格。
(3)参考著作时，排列顺序为：作者、书名、出版单位、出版时间，中间用逗号分隔。
(4)引用文章时，排列顺序为：作者、文章标题、刊物名、期数，中间用逗号分隔。
(5)书名、刊物名需用书名号标注。
7、致谢，另起一页。内容采用小四号宋体，1.5倍行距。
8、附录（可选）另起一页，可附图表、数据。内容采用小四号宋体，1.5倍行距。
三、其它说明
1、表格
(1)表头标题居中。表号居左，全文表格连续编号。计量单位居右。5号宋体加粗。
(2)表体的上下端线一律使用粗实线（1.5镑），其余表线用细实线（0.5镑）。表中数码、文字一律使用小5号宋体。表格中的文字要注意上下居中与对齐。
2、图形
图形的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图形应统一编号并加图名，格式为“图1xx图”，小5号宋体加粗，在图的下方居中编排。
3、毕业设计中的图纸格式严格按照各专业的要求规范。
四、装订
1、页边距与页码
(1)页边距：上（2.54厘米）、下（2.54厘米）、左（3.17厘米）、右（2.5厘米）。
(2)页码：论文正文部分插入连续页码，单面页码位臵在右下角。其它内容部分不标页码。
2、论文一律用A4纸，一式一份，可手工填写，也可打印。论文组成部分需按序排列，统一左侧用塑料抽杆夹固定。
湖南有色金属职业技术学院教务处
2013年9月
附件6
湖南有色金属职业技术学院
毕业论文（设计、作品）评审和答辩工作管理条例
第一章总则
第一条为了指导各系做好毕业论文（设计、作品）的评审和答辩工作，特制定本条例。
第二章毕业论文（设计）评审答辩的组织领导
第二条学院成立毕业设计（设计、作品）评审答辩委员会。各系成立由系主任、外聘专家、专业教研室主任、指导教师组成的评审答辩专业组，。评审答辩专业组主要负责对毕业论文（设计、作品）的成绩评定和答辩的组织领导工作。
第三条由评审答辩专业组在答辩前分别邀请外聘专家、学院教师进设计（设计、作品）评阅工作。
第四条为了对毕业生学习情况进行全面考核，适当聘请企事业单位管理技术人员、兄弟院校教师参与答辩和毕业论文（设计、作品）评阅。聘请的管理技术人员和教师应具备：学术作风正派，对有关业务知识有较深的造诣，对学校教学情况较熟悉，身体健康等条件。每个专业邀请一至二人为宜。
第五条各有关部门对受邀请参加论文（设计、作品）答辩的校外评阅人要热情接待，尽量创造较好的工作、生活条件，并按有关规定给予适当酬金。
第六条各评审和答辩专业组须向学院推荐10%优秀毕业论文（设计、作品），以便编印《毕业论文（设计、作品）选编》。
第三章毕业论文（设计）成绩的评定办法
第七条毕业论文（设计、作品）按“四级制”（优秀、良好、合格、不合格）评定成绩。每个毕业生必须独立完成一份论文（设计、作品），不允许用集体成绩代替个人成绩。
第八条评审答辩专业组应主要根据学生论文和答辩情况确定成绩，也可适当考虑评阅人和指导教师的意见。
第九条为了实事求是反映学生的学业成绩，防止评分偏高或偏低，现提出“四级制”评分标准。各系可根据各专业具体情况制定详细评分细则。1．优秀
①按时独立完成毕业论文（设计、作品）任务书所规定的全部任务，论文题目适合培养目标的要求，理论联系实际，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力，并表现出某些独特的见解或有创造性。
②毕业论文（设计、作品）内容正确、概念清楚、数据可靠、文字通顺、书写工整、图纸齐全、正确、整洁、符合国家标准；以软件或媒体文件提供的，应支撑理念先进、设计思路清晰、运行稳定可靠。
③答辩时能熟练地、正确地回答问题。
2．良好
①按时独立完成毕业论文（设计、作品）任务书所规定的全部任务，论文题目适合培养目标的要求，理论联系实际，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力。
②毕业论文（设计、作品）完备、内容正确、概念清楚、数据可靠、文字通顺、书写工整、图纸齐全并整洁，标准；以软件或媒体文件提供的，应设计思路清晰、运行稳定可靠。
③答辩时能正确回答问题。
3．合格
①一般能独立完成毕业论文（设计、作品）任务书所规定的任务，论文题目较适合培养目标的要求，能理论联系实际，具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。
②毕业论文（设计、作品）内容基本正确，书写工整、图纸齐全、符合标准；以软件或媒体文件提供的，应思路清晰、运行稳定。
③答辩时基本上能正确回答问题。
4．不合格
①未能达到毕业论文（设计、作品）任务书所规定的基本要求，不能理论联系实际，论文（设计、作品）中存在原则性错误。
②毕业论文（设计、作品）概念不清、图纸不全，图中有重要错误。
③答辩时存在着原则性错误，有些问题经过启发，仍不能正确回答。
④在毕业论文（设计、作品）工作中，有严重违反纪律或抄袭别人论文（设计、作品）的现象。
第十条学生的毕业论文（设计、作品）成绩评定表见附表，毕业设计（设计、作品）成绩由教研室负责人根据指导教师评价、阅评教师（70%）、和答辩评价（30%）二部分综合评定。
第四章毕业答辩的要求
第十一条学院一般不组织全院性的毕业答辩会，各系根据实际情况，可采用大组、小组答辩，每个答辩小组至少应有三名教师或专家。
第十二条为了统一评分标准，各系可先组织全体毕业论文（设计、作品）评审人员参加二至三人的大组答辩评审，待全体评审人员掌握毕业答辩评审要求后，再分组进行。
第十三条为了培养和考核学生表达能力、分析问题和解决问题的能力，要求每个毕业生都要进行答辩。
第十四条毕业论文（设计、作品）不合格的学生要限期重作，在2个月后重新组织答辩，仍不合格者不能正常毕业。
第五章毕业答辩会场规则
第十五条毕业答辩是教学最后的一个重要教学环节，也是对学生的最后一次考试，系部、教研室、指导教师及学生都应严肃对待，规范操作。
第十六条答辩会场必须庄重、整洁、肃静，参加答辩及旁听的学生，都必须严格遵守会场纪律，在答辩会主持人讲话时，或在学生答辩过程中，都不准随便进出会场。旁听学生不准向正在答辩的同学递纸条或作各种示意。
第十七条参加答辩的学生必须将本人的设计文件（图纸、说明书、研究报告、软件或媒体资料等）交指导教师评阅签字，并请有关评阅人审阅鉴定。
第十八条参加答辩的学生必须事前做好充分准备，如答辩的汇报提纲、必要的挂图和表格等。答辩要按规定的时间完成，不经答辩主持人同意，不得延长时间。如需多媒体设备及相关支持软件，应提前三天向评审答辩专业组出书面申请。
第十九条参加答辩的学生必须按照要求进行答辩。在答辩时，先对本人论文（设计）的指导思想、主要内容和原始资料等作必要说明，然后，应认真听取答辩会评审答辩委员和与会教师提出的问题，并作好记录，再按先后次序认真回答，答辩的学生对所提的问题不得回避，确实解答不了的应予说明，直至答辩主持人认为答辩可以结束为止。
第二十条答辩的学生必须讲究文明礼貌，谦虚谨慎。答辩要严肃认真，有根有据地回答问题，不应把答辩当作辩论，更不得强词夺理。否则，答
辩会主持人可按情节轻重，向答辩学生提出警告，降低答辩成绩，中止答辩，直至取消答辩资格。
第六章毕业答辩程序
第二十一条毕业答辩会由系（部）毕业论文评审答辩专业组负责人（或其指定成员）主持，程序如下：
1．主持人宣布如下内容
①毕业答辩会开始；
②毕业评审答辩专业组成员名单；
③毕业答辩“会场规则”；
④毕业答辩顺序，内容包括：
学生答辩的先后次序；
学生答辩的时间安排：每个学生答辩的总时间为20-30分钟。
2．答辩
①答辩学生：报告论文（设计、作品）题目，并简明扼要地汇报本论文（设计）的主要内容（时间5～10分钟）；
②评阅人提出问题（3～5分钟）；
③答辩学生作答辩准备（不超过5分钟）；
④学生依次回答所提问的问题（5-10分钟）。
第二十二条答辩休会
评审答辩小组召开小组会议，初步评定已答辩学生的毕业论文（设计、作品）成绩。
第二十三条评审答辩专业组举行全体会议，平衡与最终确定各个毕业学生的毕业论文（设计、作品）成绩，并由评审答辩专业组组长签署意见。第二十四条毕业论文（设计、作品）成绩应由各系指定专人、按学院要求填报成绩。
第七章毕业论文（设计、作品）工作总结
第二十五条毕业设计（设计、作品）工作结束后，各系要组织有关专业教研室认真总结，积累经验，巩固成绩，改进工作，不断提高毕业论文（设计、作品）质量。
第二十六条毕业论文（设计、作品）工作总结，由专业教研室负责整理，教研室和系办公室各存一份。
第二十七条毕业论文（设计、作品）应按有关要求妥善保管（具体参见《湖南有色金属职业技术学院毕业论文（设计、作品）管理规定》）。
第八章附则
第二十八条本条例由教务处负责解释。
第二十九条本条例自公布之日起实行。
附表：湖南有色金属职业技术学院学生毕业论文（设计、作品）成绩评定表
湖南有色金属职业技术学院
毕业论文（设计）成绩评定表
系（部：）专业：班级：
注：1.设计（论文）总成绩=指导教师评定成绩（70%）＋答辩成绩（30%）
2.总评成绩按“优、良、中、及格、不及格”填写，其中90～100分为“优秀”、80～89分为“良好”、
70～79分为“中等”、60～69分为“及格”、0～59分为“不及格”。