省二级AOA考试宝典
AOA Excel 考试题（对照）参考
(一) 学号(数组公式if).xls
1. 使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。
总分：{=C2:C39+D2:D39+E2:E39} 平均分：{=F2:F39/3}
（注意，题目明确要求用数组公式，就必须用数组公式，否则不得分。数组公式中的一对{}不是人为录入的，必须用Ctrl+Shift+Enter组合健输入。）
2. 使用RANK函数，对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。
排名：=RANK(G2,G$2:G$39) 或者 =RANK(F2,F$2:F$39) 然后利用填充柄复制公式
3. 使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否则，保存结果为FALSE，将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。
=IF(AND(C2>AVERAGE($G$2:$G$39),D2>AVERAGE($G$2:$G$39),E2>AVERAGE($G$2:$G$39)),TRUE,FAL SE)
或者：
=IF(C2>AVERAGE($C$2:$C$39),IF(D2>AVERAGE($D$2:$D$39),IF(E2>AVERAGE($E$2:$E$39),TRUE,FA LSE),FALSE),FALSE)
4. 根据Sheet1中的结果，使用统计函数，统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数，将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。
数学分数位于0到20
分的人数：
=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<20")
数学分数位于20到40分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<40")-COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"< 20")
数学分数位于40到60分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<60")-COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"< 40")
数学分数位于60到80分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<80")-COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"< 60")
数学分数位于80到100分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<100")-COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39," <80")
或者：利用数据库函数Dcount，如下所示，在sheet2表中自己构建条件区间，如；B10:C11。=DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!D1, B10:C11)
5. 将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
a. 筛选条件：“语文”>＝75，“数学”>＝75，“英语”>＝75，“总分”>＝250；
筛选的条件区间如下：
注：（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件;
（b）复制过程中，将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制;
（c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。
6. 根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求：
a. 显示是否三科均超过平均分的学生人数；
b. 行区域设置为：“三科成绩是否均超过平均”；
c. 计数项为三科成绩是否均超过平均。
完成的数据透视表应如下所示。
(二) 折扣表(采购表)(VLOOKUP函数).xls
1. 使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的商品单价进行自动填充。
要求：根据“价格表”中的商品单价，利用VLOOKUP函数，
将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。
=VLOOKUP(A11,F$2:G$5,2,0)
或者用数组公式做：
=VLOOKUP($A$11:$A$43,$F$2:$G$5,2,0)
2. 使用逻辑函数，对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。
要求：根据“折扣表”中的商品折扣率，利用相应的函数，将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣“列中。
=IF(B11>=A$6,B$6,IF(B11>=A$5,B$5,IF(B11>=A$4,B$4,B$3)))
3. 利用公式，计算Sheet1中的“合计金额”。
要求：根据“采购数量”，“单价”和“折扣”，计算采购的“合计金额”。
计算公式：单价*采购数量*（1-折扣）
=D11*B11*(1-E11)
4. 使用SUMIF函数，统计各种商品的采购总量和采购总金额，将结果保存在Sheet1中的“统计表”当中。
采购总量：=SUMIF(A$11:A$43,I12,B$11:B$43)
采购总金额：=SUMIF(A$11:A$43,I12,F$11:F$43)
5. 对Sheet2中的“采购表”进行高级筛选。
>150，“折扣”>0；
b. 将筛选结果保存在Sheet2中。
6. 根据Sheet1中的采购表，新建一个数据透视图Chart1，要求：
a. 该图形显示每个采购时间点所采购的所有项目数量汇总情况；
b. x坐标设置为“采购时间”；
c. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
透视图chat1如下所示；
(三) 客户（教材）(数组公式if).xls
1. 使用数组公式，计算Sheet1中的订购金额，将结果保存到表中的“金额”列当中。
{=G2:G51*H2:H51}
2. 使用统计函数，对Sheet1中结果按以下条件进行统计，并将结果保存在Sheet1中的相应位置，要求：
a. 统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数；
=COUNTIF(D2:D51,"高等教育出版社")
=DCOUNT(A1:I51,7，K14:K15)
其中K14:K15为自己构建的条件区域。
b. 统计订购数量大于110且小于850的书的种类数。
=COUNTIF(G2:G51,">110")-COUNTIF(G2:G51,">=850")
或者：
=DCOUNT(A1:I51,7,L14:M15)
3. 使用函数计算，每个用户所订购图书所需支付的金额总数，将结果保存在Sheet1中的相应位置。=SUMIF(A$2:A$51,K8,I$2:I$51)
4. 使用函数，判断Sheet2中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”，如果不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。
说明：闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。
=IF(MOD(A2,400)=0,"闰年",IF(MOD(A2,4)<>0,"平年",IF(MOD(A2,100)<>0,"闰年","平年")))
或者：
=IF(OR(AND(A2/4=TRUNC(A2/4),A2/100<>TRUNC(A2/100)),A2/400=TRUNC(A2/400)),"闰年","平年")
5. 将Sheet1复制到Sheet3中，对Sheet3进行高级筛选，要求：
a. 筛选条件为“订数>=500，且金额总数<=30000”；
中。
6. 根据Sheet1中的结果，在Sheet4中新建一张数据透视表，要求：
a. 显示每个客户在每个出版社所订的教材数目；
b. 行区域设置为：“出版社”；
c. 列区域设置为：“客户”；
d. 计数项为订数。
透视表如下：
(四) 姓名(时间函数).xls
1. 使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。
要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。
=YEAR(NOW())-YEAR(C2)
或者：
=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)
2. 使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。
要求：对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。
升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，
并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。
=REPLACE(F2,1,4,"05718")
或者：
=REPLACE(F2,5,8,"8"&RIGHT(F2,7))
（注意；先设单元格格式设为常规，再用公式。）
3. 使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”，将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。
=IF(D2>=40,IF(B2="男",TRUE,FALSE),FALSE)
4. 对Sheet1中的数据，根据以下条件,利用函数进行统计：
a. 统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B1单元格中；
=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,"男")
b. 统计年龄为“>40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中。
=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,">40")
5. 将Sheet1复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。
6. 根据Sheet1的结果，创建一数据透视图Chart1，要求：
a. 显示每个区域所拥有的用户数量；
b. x坐标设置为“所在区域”；
c. 计数项为“所在区域”；
d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
透视图chart1如下所示；
(五) 产品(数组公式if).xls
1. 使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存到表中的“价值”列中。
{=E2:E17*F2:F17*G2:G17}
2. 在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。
a. 计算：商标为上海，瓦数小于100的白炽灯的平均单价；
=DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)
b. 计算：产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的数量。
=DSUM(A1:H17,G1,J7:L8)
3. 某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计，作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象，只能回答Y（吸烟）或者N（不吸烟）。根据调查情况，制做出Sheet3。请使用函数，统计符合以下条件的数值。
a. 统计未登记的部门个数；
=COUNTBLANK(B2:E11)
b. 统计在登记的部门中，吸烟的部门个数。
=COUNTIF(B2:E11,"Y")
4. 使用函数，对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断，判断其是否问文本，如果是，结果为“TRUE”；如果不是，结果为“FALSE”，并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。
=ISTEXT(B21)
5. 将Sheet1复制到Sheet4中，对Sheet4进行高级筛选，要求：
中。
6. 根据Sheet1的结果，在Sheet5中创建一张数据透视表，要求：
a. 显示不同商标的不同产品的采购数量；
b. 行区域设置为“产品”；
c. 列区域设置为“商标”；
d. 计数项为“采购盒数”。
(六) 房产销售表(数组公式).xls
1. 利用公式，计算Sheet1中的房价总额。
房价总额的计算公式为：“面积*单价”
=F3*G3
2. 使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。
契税总额的计算公式为：“契税*房价总额”
3. 使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。
人员甲：
=SUMIF(Sheet1!K3:K26,A2,Sheet1!I3:I26)
然后利用填充柄复制公式
4. 使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。
人员甲：
=RANK(B2,B$2:B$6)
然后利用填充柄复制公式
5. 将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
>1000000；
b. 将结果保存在Sheet3中。
6. 根据Sheet1的结果，创建一张数据透视图Chart1，要求；
a. 显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；
b. 行区域设置为“销售人员”；
c. 计数项设置为契税总额；
d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
数据透视图chart1如下所示:
数据透视表如下：
(七) 公务员考试成绩表(if函数).xls
1. 使用IF函数，对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。
要求：填充的内容根据“学历”列的内容来确定（假定学生均已获得相应学位）：
- 博士研究生－博士
- 硕士研究生－硕士
- 本科－学士
- 其他－无
=IF(G3="博士研究生","博士",IF(G3="硕士研究生","硕士",IF(G3="本科","学士","无")))
2. 使用数组公式，在Sheet1中计算：
a.“笔试比例分”，计算方法为：（笔试成绩/3）*60％{=I3:I18/3*0.6}
b.“面试比例分”，计算方法为：面试成绩*40％ {=K3:K18*0.4}
c.“总成绩”，计算方法为：笔试比例分+面试比例分{=J3:J18+L3:L18}
3. 修改数组公式，将Sheet1复制到Sheet2，在Sheet2中计算：
要求：修改“笔试比例分”的计算，计算方法为：（（笔试成绩/2）*60％）。
{=I3:I18/2*0.6}
4. 在 Sheet2中，添加一列，将其命名为“排名”。
要求：使用RANK函数，根据“总成绩”对所有考生排名。
=RANK(M3,M$3:M$18)
5. 将Sheet2复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。
a. 筛选条件为：“报考单位”－中院、“性别”－男、“学历”－硕士研究生
6. 根据Sheet2，在Sheet4中新建一数据透视表。要求：
a. 显示每个报考单位的人的不同学历的总人数
b. 行区域设置为“报考单位”
c. 列区域设置为“学历”
d. 数据区域设置为“学历”
e. 计数项为学历
(八) 员工姓名(REPLACE函数).xls
a. 升级方法：在PA后面加上0；
b. 将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。
=REPLACE(B2,3,4,"0"&RIGHT(B2,3))
2. 使用时间函数，对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。
年龄：=YEAR(TODAY())-YEAR(E2)
工龄：=YEAR(TODAY())-YEAR(G2)
3. 使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计。
a. 统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；COUNTIF(D2:D65,"=男")
b. 统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中；COUNTIF(I2:I65,"=高级工程师")
c. 统计工龄大于等于10的人数，果填入N5单元格中。COUNTIF(H2:H65,">=10")
4. 使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。
评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工。
=IF(I2="工程师",IF(H2>20,TRUE,FALSE),FALSE)
=IF(AND(H2>20,I2="工程师"),"是","否")
5. 将Sheet1复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求：
，“工龄”>＝10，“职称”－助工；
b. 将结果保存在Sheet2中。
6. 根据Sheet1中的数据，创建一张数据透视图Chart1，要求：
a. 显示工厂中各个职称的人数；
b. x坐标设置为“职称”；
c. 计数项为职称；
d. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
数据透视图chart1如下：
(九) 停车价目表(HLOOKUP函数).xls
1. 使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。
要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。
=HLOOKUP(B9,A$2:C$3,2,FALSE)
或者用数组公式：
=HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,0)
2. 在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求：
a. 公式计算方法为“出库时间-入库时间”
b. 格式为：“小时：分钟：秒”
（例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”）
=E9-D9
3. 使用函数公式，计算停车费用，要求：
根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。
注意：
a. 停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费；
b. 对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。
（例如1小时23分，将以2小时计费）
=IF(AND(HOUR(F9)=0,MINUTE(F9)>0),1*C9,IF(MINUTE(F9)>15,(HOUR(F9)+1)*C9,HOUR(F9)*C9))
4. 使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计，要求：
a. 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数 =COUNTIF(G9:G39,">=40")
b. 统计最高的停车费用 = MAX(G9:G39)
5. 对Sheet2，进行高级筛选，要求：
a. 筛选条件为：“车型”－小汽车，“应付金额”>＝30；
中。
Chart1，要求：
a. 显示各种车型所收费用的汇总；
b. 行区域设置为“车型”；
c. 计数项为“应付金额”；
d. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
数据透视表如下：
(十) 平均气温日期(if函数).xls
1. 使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。
=IF(B2>C2,"杭州","上海")
2. 使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。
{=B2:B16-C2:C16}
3. 利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。
a. 杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；=MAX(B2:B16) =MIN(B3:B17)
b. 上海这半个月以来的最高气温和最低气温。=MAX(C2:C16) = MIN(C3:C17)
4. 将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值（均为正数）。
{=ABS(B2:B16-C2:C16)}
5. 将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
<20
6. 根据Sheet1中的结果，在sheet4中创建一张数据透视表，要求：
b. 行区域设置为“温度较高的城市”；
c. 计数项设置为温度较高的城市。
数据透视表如下；
(十一)学生成绩表.xls
1. 使用REPLACE函数，将Sheet1中“学生成绩表”的学生学号进行更改，并将更改的学号填入到“新学号”列中，学号更改的方法为：在原学号的前面加上“2009”。
例如："001" -> "2009001"
=REPLACE(A3,1,0,"2009")
2. 使用数组公式，对Sheet1中“学生成绩表”的“总分”列进行计算。
计算方法：总分 =语文 + 数学 + 英语 + 信息技术 + 体育
{=E3:E24+F3:F24+G3:G24+H3:H24+I3:I24}
3. 使用IF函数，根据以下条件，对Sheet1中“学生成绩表”的“考评”列进行计算。
条件：如果总分>=350，填充为“合格”；否则，填充为“不合格”。
=IF(J3>=350,"合格","不合格")
4. 在Sheet1中，利用数据库函数及已设置的条件区域，根据以下情况计算，并将结果填入到相应的单元格当中。
条件：
（a）计算：“语文”和“数学”成绩都大于或等于85的学生人数；
=DCOUNTA(A2:K24,B2,M2:N3)
（b）计算：“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名；
=DGET(A2:K24,C2,M7:N8)
（c）计算：“体育”成绩中男生的平均分；
=DAVERAGE(A2:K24,I2,M12:M13)
（d）计算：“体育”成绩中男生的最高分。
=DMAX(A2:K24,I2,M12:M13)
5. 将Sheet1中的“学生成绩表”复制到Sheet2当中，并对Sheet2进行高级筛选。
要求：
（a）筛选条件为：“性别” - 男；“英语” - >90；“信息技术” - >95；
注意：
（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件;
（b）复制过程中，将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制;
（c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。
6. 根据Sheet1中“学生成绩表”，在Sheet3中新建一张数据透视表。
要求：
（a）显示不同性别、不同考评结果的学生人数情况；
（b）行区域设置为“性别”；
（c）列区域设置为“考评”；
（d）数据区域设置为“考评”；
（e）计数项为“考评”。
(十二)销售统计表.xls
1. 使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列进行填充。
要求：根据“企业销售产品清单”，使用VLOOKUP函数，将产品名称和产品单价填充到“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。
“产品名称”列；=VLOOKUP(F3,$A$2:$C$10,2,FALSE)
“产品单价”列：=VLOOKUP(F3,$A$2:$C$10,3,FALSE)
2. 使用数组公式，计算Sheet1中的“3月份销售统计表”中的销售金额，并将结果填入到该表的“销售金额”列中。计算方法：销售金额 = 产品单价 * 销售数量
{=H3:H44*I3:I44}
3. 使用统计函数，根据“3月份销售统计表”中的数据，计算“分部销售业绩统计表”中的总销售额，并将结果填入该表的“总销售额”列。
=SUMIF($K$3:$K$44,N3,$L$3:$L$44)
4. 在Sheet1中，使用RANK函数，在“分部销售业绩统计”表中，根据“总销售额”对各部门进行排名，并将结果填入到“销售排名”列中。
=RANK(O3,$O$3:$O$5)
5. 将sheet1中的“三月份销售统计表”复制到Sheet2中，对Sheet2进行高级筛选。
要求：
（a）筛选条件为：“销售数量”－>3、“所属部门”－市场1部、“销售金额”->1000
注意：
（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件;
（b）复制过程中，将标题项“三月份销售统计表”连同数据一同复制;
（c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。
要求：
（a）该图形显示每位经办人的总销售额情况
（b）x坐标设置为“经办人”;
（c）数据区域设置为“销售金额”;
（d）求和项为销售金额;
（e）将对应的数据透视表保存在Sheet3中。数据透视图Chart1：
数据透视表：
(十三)学生成绩表.xls
1. 使用数组公式，根据Sheet1中“学生成绩表”的数据，计算考试总分，
并将结果填入到“总分”列中。
计算方法：总分 = 单选题 + 判断题 + windows操作题 + Excel操作题 + PowerPoint操作题 + IE操作题
{=D3:D57+E3:E57+F3:F57+G3:G57+H3:H57+I3:I57}
2. 使用文本函数中的一个函数，在Sheet1中，利用“学号”列的数据，根据以下要求获得考生所考级别，并将结果填入“级别”列中。
要求：
（a）学号中的第八位指示的考生所考级别，例如：“085200821023080”中的“2”标识了该考生所考级别为二级
（b）在“级别”列中，填入的数据是函数的返回值。
=MID(A3,8,1)
3. 使用统计函数，根据以下要求对Sheet1中“学生成绩表”的数据进行统计。
要求：
（a）统计“考1级的考生人数”，并将计算结果填入到N2单元格中；
=COUNTIF(C3:C57,"1")
（b）统计“考试通过人数（>=60）”,并将计算结果填入到N3单元格中；
=COUNTIF(J3:J57,">=60")
（c）统计“全体1级考生的考试平均分”，并将计算结果填入到N4单元格中。（其中，计算时候的分母直接使用“N2”单元格的数据）
=SUMIF(C3:C57,"1",J3:J57)/N2
4. 使用财务函数，根据以下要求对Sheet2中的数据进行计算。
要求：
（a）根据“投资情况表1”中的数据，计算10年以后得到的金额，并将结果填入到B7单元格中；
=FV(B3,B5,B4,B2)
（b）根据“投资情况表2”中的数据，计算预计投资金额，并将结果填入到E7单元格中。=PV(E3,E4,E2)
5. 将Sheet1中的“学生成绩表”复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。
要求：
（a）筛选条件为：“级别”－2、“总分”－>=70 ；
Sheet3中。
注意：
（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件;
（b）复制过程中，将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制;
（c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。
6. 根据Sheet1中的“学生成绩表”，在Sheet4中新建一张数据透视表。
要求：
（a）显示每个级别不同总分的人数汇总情况；
（b）行区域设置为“级别”；
（c）列区域设置为“总分”；
（d）数据区域设置为“总分”；
（e）计数项为总分。
二、AOA Excel 考试题用到的函数参考
1．排名函数：RANK（被排名的单元，排名的范围_绝对引用，0降序、非0 升序）RANK(G2,$G$2:$G$39,0)
2．判断函数：IF（条件，真取值，假取值）
3．数据库计数函数：DCOUNT（数据库范围，被计数列，放条件的区域）DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!D1,B10:C11)
4．纵向对照表查找并填值函数：VLOOKUP（被对照的区域，对照的表格区域，填对照表格2列，0）
VLOOKUP($A$11:$A$43,$F$2:$G$4,2,0)
5. 横向对照表查找并填值函数：HLOOKUP（被对照的区域，对照的表格区域，填对照表格2行，0）
HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,0)
6. 条件求和函数：SUMIF(放各种品种的区域，指定求和的品种，被求和的区域)
SUMIF(A11:A43,”=衣服“,B11:B43)
7.取日期的年份函数：YEAR(日期) 当天日期函数：TODAY()
YEAR(TODAY())-YEAR(C2)
8.字符串替换函数：REPLACE(被替换的单元，第几个字符开始，共几个，新字符串)
REPLACE(F2,5,8,"8"&RIGHT(F2,7))
9．取字符串函数：RIGHT(被取的单元，右起取几个) LEFT(被取的单元，左起取几个) RIGHT(F2,7)
10. 条件计数函数：COUNTIF(被计数的区域范围,"条件")
COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$37,"=男")
11.数据库中求平均值函数：DAVERAGE(数据库范围，被求平均值的列，放条件的区域)
DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)
12.计数空白单元格个数函数：COUNTBLANK(被计数区域范围)
COUNTBLANK(B2:E11)
13.判定是否文本单元格的函数： ISTEXT(单元格)
IF(ISTEXT(C21),"TRUE","FALSE")
14.横向对照表查找并填值函数：HLOOKUP（被对照的区域，对照的表格区域，填对照表格2行，0）
HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,0)
15.财务函数：PMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款金额（年末）
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额
格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type)
rate：贷款利率（年利息）
nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期（贷款年限）
pv：从该项贷款（或投资）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0
type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末
利息逐月减少，求某月所交的利息。
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额
格式：IPMT(rate，per，nper，pv，fv)
rate：各期利率（月利息，年利息/12）
per：用于计算利息数额的期数，介于1～nper之间（第9月）
nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数（年数*12月）
pv：从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0
例：第9月贷款利息金额 =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0)
17．财务函数：FV 先投一笔钱，每年再投一笔钱，有年利率回报，多少年以后的总金额。
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值
格式：FV (rate，nper，pmt，pv，type)
rate：各期利率（年利率）
nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数（再投资年限）
pmt：各期所应支付的金额（每年再投资金额）
pv：现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，也称为本金（先投资金额）
type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末。
18．财务函数：PV 每年投一笔钱，有年利率回报，多少年以后预计投资总金额。
功能：一系列未来付款的当前值的累积和，返回的是投资现值
格式：PV(rate，nper，pmt，fv，type)
rate：贷款利率（年利率）
nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期（年限）
pmt：各期所应支付的金额（每年投资金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0
type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末
例：计算预计投资金额 =PV(E3,E4,E2,0,0)
1．数组公式：{ 数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体范围，对应同一个不变公式运算 }
与填充柄的区别是：填充柄的公式随着单元格的变化而变化。
2. 分类汇总：按不同的项目汇总
①对分类汇总的列按项目先排序。
②“分类汇总”，分类汇总对话框，安要求填写：分类字段、汇总方式、选定汇总项。
③单击对话框中的“全部删除”可恢复成汇总前的原始数据；以便高级筛选和数据透视表用。
3. 高级筛选：筛选条件较多的情况
①先要建立一个条件区域，用来指定筛选条件（条件区域如何做？）。
②选定被筛选的数据列表区域。
③套中条件区域。
4. 数据透视表和数据透视图：用“数据透视表和数据透视图向导”
①选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认）。下一步
②选择数据源的区域，包括那张表sheet？（没有汇总过的）。
③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。
一、数据公式汇总处理（求和、计数、平均数） 一、求和 1、sum的“与” 可与数组结合使用，更好用 sum与“与”结合使用 数组中用* 补充：当有多条件求和时可直接使用数组，and 用* ，or用+，表示出1或是0 2、sum与“或”条件应用 3、sumpoduct！！！--相乘再加减 ！！！--相乘再加减 补充：直接是多个数组相乘 sumproduct(array1(),array2(),array3()....)先判断条件，然后做相乘，最后的和是sum做 4、sumif 单条件求和，不能多条件求和 --条件判断区域，（不能是一个数组，只能是一个单元格区域） --条件 ---求和区域。如省略，将直接使用条件区域求和 5、sumif与通配符的使用 通配符作为条件： 识别通配符：~ 开始是：我* 结束是：*我 包含：*我* 固定长度： 6、sumif 与数组 数组作为条件判断{元素；元素} 7、sumif精妙使用 8、sumifs 多条件求和 --求和区域 --成对的条件区域和条件 --与数组、通配符结合使用
二、计数 1、count 计算是数字的个数 2、counta 计算非空单元格 3、计数空白单元格个数 4、countif --区域 --条件 --countif与数组、通配符结合使用5、countifs --成对条件区域和条件 --数组、通配符结合使用 三、平均数 1、averagea 文本、FLase函数值为0. True为1 2、averageif --条件区域 --条件 --平均区域（用法同sumif） 3、 averageifs 多条件求平均值 同sumifs 4、trimmean --平均修剪函数 --求平均值的区域或是数组 --percent 找到分子和分母 --经常计算求去掉一个最高分和最低分5、排名 --rank美式 --number 排名的值
V L O O K U P函数 参数说明 Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为1 时，返回table_array 第一列的数值，col_index_num 为2 时，返回table_array 第二列的数值，以此类推。如果col_index_num 小于1，函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果col_index_num 大于table_array 的列数，函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果range_lookup 为TRUE或1，函数VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。 例如： 【第1套】 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0) SUMPRODUCT函数 说明: 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为0 处理。 含义：SUM:【数】求和；PRODUCT:【数】(乘)积20 is the product of 5 and 4.二十是五与四的乘积。SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和。在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
Excel中常用函数应用举例 1.求和函数SUM 求和 SUM（number1，number2，...）。 使用求和函数SUM，操作步骤如下： （1）打开“员工业绩表”工作簿，选择D10单元格，如图所示。 （2）单击“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择SUM函数，单击“确定”按钮，如图所示。
（3）在打开的“函数参数”对话框中，“Number1”文本框中默认引用D3:D9单元格区域，单击“确定”按钮，如图所示。 （4）求出的和值即可显示在D10单元格中，如图所示。
2.平均值函数A VERAGE 平均值函数的原理是将所选单元格区域中的数据相加，然后除以单元格个数，返回作为结果的算术平均值，其语法结构为：A VERAGE（number1，number2，...）。 使用平均值函数A VERAGE，操作步骤如下： （1）打开“员工业绩表”工作簿，选择D11单元格，如图所示。
（2）单击“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择A VERAGE函数，单击“确定”按钮，如图所示。 （3）在打开的“函数参数”对话框中，在“Number1”文本框中输入D3:D9，设定计算平均值的单元格区域，单击“确定”按钮，如图所示。
（4）求出的平均值即显示在D11单元格中，如图所示。 3.条件函数IF 条件函数可以实现真假值的判断，它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该函数的语法结构为：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。其中，logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式；value_if_true表示当logical_test为true时返回的值；value_if_false表示当logical_test为false时返回的值。
1、利用身份证号码提取员工性别信息 我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征，身份证号的倒数第2 位是奇数，为男性，否则是女性。根据这一特征，利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入，这样既避免了输入的烦琐工作，又保证了数据的正确性 操作步骤： 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由用户指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)。参数：text（文本）代表要提取字符的文本字符串；start_num（开始数值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1 个字符的start_num 为1，以此类推；num_chars（字符个数）指定MID 从文本中返回字符的个数。
函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。格式：TRUNC(number,num_digits)。参数：number（数值）需要截尾取整的数字。num_digits（阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字，num_digits 的默认值为0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期，既准确又节省时间。具体操作步骤如图
函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式：TEXT(value,format_text)。参数：value（数值）指数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；format_text（文本格式）为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式 的数字格式。函数LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式：LEN(text)。参数：text 表示要查找的文本，空格将作为字符进行计数。 3、计算员工年龄 企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系，员工年龄随着日期变化而变动，借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。 选择单元格区域F3:F19，单击【开始】选项卡，在【数字】组中单击
《Excel函数的使用》教学设计 一、现状分析 使用函数对数据进行处理是Excel的一个重要功能，也是本章的重点和难点，学生较难掌握。本节课的前一节内容是使用公式对数据进行处理，相对于函数而言，公式的使用则简单的多，学生对这一部分内容掌握的较好，理解得也较透彻，为这节课内容的学习打下了良好的基础。二、关于教学目标 根据学生的实际情况及本节课的学习内容，特制定以下三维目标： 知识与技能： 1、掌握自动求和的方法 2、掌握常用Excel函数（SUM、A VERAGE、MAX、MIN）的使用方法 过程与方法： 1、通过情景引入，体会在Excel中函数与公式的不同 2、通过“反应力”游戏理解Excel函数 3、通过实际操作、小组讨论，掌握常用Excel函数使用方法 情感、态度、价值观： 愿意主动思考、总结Excel函数的一般使用方法 三、关于教学策略、设想及预期结果 在Excel中函数的许多功能也可以用公式解决，但很多情况下函数要简单明了的多，为了使学生有这一认识，本节课的引入用了国际象棋棋盘放米粒的传说，要求学生计算结果，不仅使学生很容易领会公式与函数的不同，同时也提高了学生学习函数的兴趣，一举两得。学生对函数的理解可能有一定的困难，尤其是函数中所引用的单元格格式。本节课，通过自动求和按钮引出函数，并设计“反应力”游戏，使学生在游戏中理解Excel函数的意义。根据教材要求，需掌握的具体函数为SUM、A VERAGE、MAX、MIN，而Excel的函数有一百多个，本节课力图通过学生自己看书、探究Average函数的使用方法，掌握一般函数的使用方法，从而培养学生学会看书自学、对“对话框”窗口的探究能力等自主学习的方法。通过提问，让学生自己总结函数的一般使用方法。 四、教学资源 P P T演示文稿“函数。p p t”、E x c e l文件“初一成绩1、2、3、4.x l s等文件” 教学目标： 知识与技能：1、掌握自动求和的方法 2、掌握常用Excel函数（SUM、A VERAGE、MAX、MIN）的使用方法 过程与方法：1、通过情景引入，体会在Excel中函数与公式的不同 2、通过“反应力”游戏理解Excel函数 3、通过实际操作、小组讨论，掌握常用Excel函数的使用方法 情感、态度、价值观：愿意主动思考、总结Excel函数的一般使用方法 教学重点：Excel函数的使用方法 教学难点：理解什么是Excel函数、Excel函数运算范围的选择 教学资源：PPT演示文稿“使用函数对数据进行处理.ppt”、Excel文件“我的工作薄.xls” 教学过程： 一、引入： 有一个古老的传说（棋盘上的麦粒：有一位宰相发明了国际象棋，国王打算奖赏他。国王问他想要什么，宰相对国王说：“陛下，请您在左边棋盘上的第一小格里，赏给我1粒麦子，第2
excel常用函数公式介绍 excel常用函数公式介绍1：MODE函数应用 1MODE函数是比较简单也是使用最为普遍的函数，它是众数值，可以求出在异地区域或者范围内出现频率最多的某个数值。 2例如求整个班级的普遍身高，这时候我们就可以运用到了MODE 函数了 3先打开插入函数的选项，之后可以直接搜索MODE函数，找到求众数的函数公式 4之后打开MODE函数后就会出现一个函数的窗口了，我们将所要求的范围输入进Number1选项里面，或者是直接圈选区域 5之后只要按确定就可以得出普遍身高这一个众数值了 excel常用函数公式介绍2：IF函数应用 1IF函数常用于对一些数据的进行划分比较，例如对一个班级身高进行评测 2这里假设我们要对身高的标准要求是在170，对于170以及170之上的在备注标明为合格，其他的一律为不合格。这时候我们就要用到IF函数这样可以快捷标注好备注内容。先将光标点击在第一个备注栏下方 3之后还是一样打开函数参数，在里面直接搜索IF函数后打开 4打开IF函数后，我们先将条件填写在第一个填写栏中， D3>=170，之后在下面的当条件满足时为合格，不满足是则为不合格 5接着点击确定就可以得到备注了，这里因为身高不到170，所以备注里就是不合格的选项 6接着我们只要将第一栏的函数直接复制到以下所以的选项栏中就可以了
excel常用函数公式介绍3：RANK函数应用 2这里我们就用RANK函数来排列以下一个班级的身高状况 3老规矩先是要将光标放于排名栏下面第一个选项中，之后我们打开函数参数 4找到RANK函数后，我们因为选项的数字在D3单元格所以我们就填写D3就可了，之后在范围栏中选定好，这里要注意的是必须加上$不然之后复制函数后结果会出错 5之后直接点击确定就可以了，这时候就会生成排名了。之后我们还是一样直接复制函数黏贴到下方选项栏就可以了。
如果匹配不到内容就直接返回空值： =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0),"") 如果A2的单元格不为空就进行匹配，如匹配不到内容则直接返回空，如匹配有内容则将匹配到的文本类型的数字转化为数字类型可求和的数字 =IFERROR(IF(A2<>"",VALUE(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0)),""),"") 注意：Sheet2表格内的数据由于被引用不能直接删除单元格，只能粘贴替换或选择“清除内容”。 如果A1单元格为空，则为空，如果A1单元格不为空，则求和A1到A5的数值： =IF(A1=””,””,SUM(A1:A5)） 截取单元格中指定字符后的所有文本（不包括指定字符）： 截取D5单元格中“市”字后面的所有文本： =MID(D5,FIND("市",D5,1)+1,LEN(D5)-FIND("市",D5,1)) 查找“市”字在D5单元格中的位置并往后移一位得到“市”字后面的第一个字的所在位置字符长度的数字： =FIND("市",D5,1)+1 D5单元格的字符总长度数字减去“市”字前的长度数字得到“市”字后面字符长度的数字（不包括“市”字和“市”字之前的字符）： =LEN(D5)-FIND("市",D5,1) excel判断两个单元格是否相同 如果只是汉字，用如下公式 =IF(A1=B1,"相同","不同") 如果包含英文且要区分英文大小写，用如下公式 =IF(EXACT(A1,B1),"相同","不同") 将两个不同表单或表格的内容自动查找相应内容合并在一个表格内：=VLOOKUP(I2,A1:D41,4,0) =VLOOKUP(两表中相同的值,其它表单或表格区域,要匹配值所在的列的数目,0) 将截取后的数字转为数字格式显示（利于计算统计）=VALUE(MID(D2,1,10))
电子表格常用函数公式 1、自动排序函数： =RANK(第1数坐标，$第1数纵坐标$横坐标：$最后数纵坐标$横坐标，升降序号1降0升) 例如：=RANK(X3,$X$3:$X$155,0) 说明：从X3 到X 155自动排序 2、多位数中间取部分连续数值： =MID（该多位数所在位置坐标，所取多位数的第一个数字的排列位数，所取数值的总个数） 例如：612730************在B4坐标位置，取中间出生年月日，共8位数 =MID(B4，7，8) =19820711 说明：B4指该数据的位置坐标，7指从第7位开始取值，8指一共取8个数字 3、若在所取的数值中间添加其他字样， 例如：612730************在B4坐标位置，取中间出生年、月、日，要求****年**月**日格式 =MID(B4，7，4)&〝年〞&MID(B4，11，2) &〝月〞& MID(B4，13，2) &〝月〞&
=1982年07月11日 说明：B4指该数据的位置坐标，7、11指开始取值的第一位数排序号，4、2指所取数值个数，引号必须是英文引号。 4、批量打印奖状。 第一步建立奖状模板：首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 第二步用Excel建立获奖数据库：在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 第三步关联数据库与奖状：打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。 第四步预览并打印：选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
VLOOKUP函数 参数说明 Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。 例如： 【第1套】 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)
15个常用的Excel函数公式，拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")
4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和：=SUM(A:A)
A列最小值：=MIN(A:A) A列最大值：=MAX (A:A) A列平均值：=AVERAGE(A:A) A列数值个数：=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名（相同成绩不占用名次） =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数
=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")
E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……)
(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视表数据，即可准确的看到自己想要的结果。同样，我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据
Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 （一）函数语法 由函数名+括号+参数组成 例：求和函数：SUM（A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开（二）运算符 1. 公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘幂（＾） 2. 比较运算符：大与（>）、小于（<）、等于（=）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>） 3. 引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,） （三）单元格的相对引用与绝对引用 例： A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 （一）数学函数 1. 求和 =SUM（数值1,数值2,……） 2. 条件求和 =SUMIF（查找的范围,条件(即对象),要求和的范围） 例：（1）=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思：对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 （2）=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)
函数意思：对第A1栏至A4栏中，小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT（数值1,数值2,……） 例：（1） =COUNT(A1:A4) 函数意思：第A1栏至A4栏求个数（2） =COUNT(A1:C4) 函数意思：第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF（范围,条件） 例：（1） =COUNTIF(A1:A4，”<>200”) 函数意思：第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 （2）=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思：第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE（数值1,数值2,……） 例：（1） =AVERAGE(A1,B2) （2） =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK（数值,范围,序别） 1-升序 0-降序 例：（1） =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序，返回排名值。 （2） =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序，返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT（数值1,数值2,……） 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) （二）逻辑函数
VLOOKUP函数 【第1套】 =VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】 =VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】 =VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)
SUMPRODUCT函数
三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUM IF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数SUMPRODUCT 求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。 *1的解释 umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。例如： 【第1套】 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262) 1 =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461) =SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12 【第5套】 =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401) 【第7套】 =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17) =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)
常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式
1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和
工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式： C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
1、统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
1、隔列求和 公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符*
1、求和函数：SUM=SUM (A1:A5, 5) 等于60 2、条件求和函数：SUMIF= SUMIF ( A2 : A6, “ 01 ” , F2 : F6) 3、求平均值函数：AVERAGE=AVERAGE(A1:A5, 5) 等于10 4、最大（小）值函数：MAX（MIN）= MAX(A1:A5) 等于27 5、统计数值型数据个数函数：COUNT = COUNT (A1:A5) 等于3 6、条件计数函数：COUNT IF =COUNTIF(A3:A6,"??p* ") 等于3 7、统计非空白单元格个数函数：COUNTA 8、查找函数：VLOOKUP =VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 9、排位函数：RANK ( 排序数, 范围, 排位方式)=RANK(A3,A2:A6,1) 10、当前日期函数：TODAY（）功能：返回计算机系统的当前日期。 11、求出给定“日期”的年份。：YEAR=YEAR("2006/04/24") 等于2006 12、当前日期和时间函数：NOW（）功能：返回计算机系统的当前日期和当前时间。 13、IF（条件X，值1，值2）=IF（D3>=80 ，“优良”,IF(D3>=60,“中”，“不及格”) 14、逻辑“与”函数：AND 条件：80 <=C2< 90, 则表示成AND（C2>=80 ，C2< 90） 15、逻辑“或”函数：OR 成绩大于等于80 或者成绩小于90,OR（C2>=80 ，C2< 90 ） 16、左边截取函数：LEFT（X，n）=LEFT (“陈列室”,1) 结果为“陈”。 17、右边截取函数：RIGHT（X ，n） 18、求余数函数: MOD(X1,X2)，返回X1/X2的余数,结果的正负号与除数(X2)相同 19、四舍五入函数: ROUND(X , n ) 20、中间截取函数：MID（X ，m ，n）= MID ("Fluid Flow",1,5) 等于"Fluid" 21、求字串长度函数：LEN（X）= LEN ( “abcdefg”) 结果为7 。 其他考试公式总结： 1、=SUMPRODUCT(1*(E3:E30=”《认命》”),H3:H30) =SUMPRODUCT(1*(C350:C461=”隆华书店”),H350:H461),季度需要先排序 =SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),M3:M17) 2、RANK(D2,$D$2:$D$21,0)，0是降序。="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45)&"名" ，第几名。 3、LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})"，从第三个字符起，取两个。 IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班")) 4、VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE) 5、=MID(F3,7,4)&"年"&MID(F3,11,2)&"月"&MID(F3,13,2)&"日" 6、INT((TODAY()-I3)/365) 7、"=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,"本科"，员工档案!K3:K37)" 8、=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100- 555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-55 05,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2) 。应交个人所得税。 “=IF(F2>=102,"优秀",良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))” 9、SUBTOTAL(109,B4:B11)”. 109=sum, 对AL31-AL34求和. 10、=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”输入男女生性别。 11、TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")”出生年月日。 12、=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")，年龄计算。
EXCEL常用函数大全（做表不求人！） 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。