附件
人民检察院诉讼档案保管期限表
序号内容保管期限一、刑事诉讼案卷
（一）直接受理立案侦查案件
1. 移送起诉案件
重要的永久
一般的60年
2. 撤销或者不起诉案件60年
3. 初查不立案案件30年（二）审查逮捕、审查起诉案件
1. 批准（决定）逮捕或者决定起诉案件
重要的永久
一般的60年2. 不批准（不予）逮捕案件
重要的60年
一般的30年3. 决定不起诉案件
重要的永久
－1－
一般的60年
4. 移送上级人民检察院批捕或者起诉后留存案件30年
5. 退回公安机关补充侦查案件30年
6. 对下级检察院不批准逮捕或者决定不起诉复议、复核案件
改变原不批准逮捕或者不起诉决定60年
维持原不批准逮捕或者不起诉决定30年7. 核准追诉案件
重要的永久
一般的60年
8. 不予核准追诉案件30年
9. 没收违法所得案件60年
10. 强制医疗案件60年（三）刑事诉讼监督案件
1. 通知（建议）立案或者撤案案件
重要的60年
一般的30年2. 要求行政机关移送案件的案件
重要的60年
一般的30年
3. 对下级人民检察院报请延长羁押期限案件30年
4. 提出抗诉案件永久
5. 撤回抗诉案件60年－2－
6. 提请抗诉案件
重要的永久
一般的60年
7. 最高人民法院通报的死刑复核案件永久
8. 申请（提请）监督死刑复核案件
提出检察意见的永久
函转最高人民法院的30年
审理后直接结案的30年9. 刑事执行监督案件
（1）羁押必要性审查30年（2）指定居所监视居住执行检察30年（3）临场监督执行死刑60年（4）财产刑执行监督
重要的60年
一般的30年（5）纠正超期羁押30年（6）被监管人死亡与事故检察
构成犯罪，依法立案侦查永久
制发纠正违法通知书60年
不构成犯罪，提出处理建议60年
发出检察建议30年（7）办理减刑、假释或者暂予监外执行或者收监执行
－3－
重要的60年
一般的30年（四）未成年人检察案件
参照“审查逮捕、审查起诉的刑事案件”确定保管期限（五）司法协助案件30年二、控告申诉案卷
（一）受理的控告、申诉、举报案件
1. 立案案件
重要的60年
一般的30年
2. 纠正违法行为或者提出检察建议案件60年
3. 不受理或者不立案或者不支持申诉案件30年
4. 举报失实案件30年
5. 维持原决定案件30年
6. 转本院其他部门处理或者移送其他单位案件30年
7. 控告申诉终结决定案件60年（二）申诉审查、复查案件
1. 提出抗诉案件永久
2. 提出再审检察建议案件60年
3. 纠正原决定案件60年
4. 不予抗诉或者维持原决定案件30年
5. 审查结案案件30年－4－
（三）刑事赔偿案件60年（四）赔偿监督案件
1. 提出监督意见案件60年
2. 不提出监督意见或者不立案案件30年（五）司法救助案件60年三、民事行政检察案卷
（一）提出抗诉或者提出再审检察建议案件永久（二）公益诉讼案件永久（三）提出检察建议或者提出纠正违法通知案件永久（四）提请抗诉案件60年（五）终结审查案件60年（六）不支持监督申请案件30年（七）支持或者督促起诉案件30年四、其他
（一）指定管辖案件
重要的60年
一般的30年（二）交办或者转办下级人民检察院处理案件30年（三）下级人民检察院按照法定程序上报的备案材料
1. 有重大影响的案件60年
2. 纠正案件60年
3. 其他案件30年
－5－
（四）上级人民检察院对疑难或者分歧案件的指导材料60年（五）检察长列席人民法院审判委员会会议，带回人民法院案件材料（检察机关未形成材料）30年
说明
本期限表中表述“重要的”内容，主要包括以下案件：
1.判处死刑、无期徒刑、十年以上有期徒刑的案件；
2. 省部级以上领导干部犯罪的案件；
3. 与本院同级及以上人大代表、政协委员犯罪的案件；
4. 与本院同级党委、人大、政府、政协领导及各组成部门负责人以上干部犯罪的案件；
5. 高级技术职称人员、社会知名人士犯罪的案件；
6. 邪教组织、恐怖组织骨干分子犯罪的案件；
7. 单位犯罪的案件；
8. 外国人、港澳台居民、民族宗教人士犯罪的案件；
9. 本辖区内具有较大社会影响的案件；
10. 其他具有长远查考利用价值的案件。
－6－
人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则
（2016年9月14日最高人民检察院
第十二届检察委员会第五十四次会议通过）
第一条为了加强人民检察院诉讼文书材料（以下简称“诉讼文书材料”）立卷归档工作，根据《人民检察院刑事诉讼规则》（试行）《人民检察院民事诉讼监督规则》（试行）《人民检察院行政诉讼监督规则》（试行）及《人民检察院诉讼档案管理办法》等有关规定，制定本细则。
第二条诉讼文书材料，包括人民检察院在依法办理案件过程中形成的法律文书、证据材料及其他相关材料。
第三条归档的诉讼文书材料，可以分别立卷为刑事诉讼类案卷、控告申诉类案卷、民事行政检察类案卷和其他类案卷。
第四条诉讼文书材料，由案件承办人在案件办结的年度归档。归档时间最迟不超过下一年第二季度。
办案部门负责人应当对本部门诉讼文书材料立卷归档工作进行监督、检查。
第五条案件承办人应当从受理案件开始收集有关诉讼文书材料，结案后及时整理，确保材料齐全、完整，符合归档要求。发现遗漏或者不符合要求的，应当补齐或者补正。
－7－
第六条人民检察院在办案过程中形成的下列文书材料应当立卷归档：
（一）法律文书的正式件、签发稿（包括统一业务应用系统中法律文书的审批表）及领导同志重要修改稿；
（二）受理案件的相关文书；
（三）表明案件来源的立案线索、举报、控告、申诉材料，领导交办材料等；
（四）关于案件的请示、批复（包括电报、电话记录、口头指示记录等）和讨论案件记录、阅卷笔录等材料；
（五）证据材料（包括作为证据的视听资料、电子数据）；
（六）处理结果；
（七）赃款赃物清单；
（八）其他具有保存价值的材料。
第七条下列文书材料不应当立卷归档：
（一）与本案无关的材料；
（二）重份材料；
（三）未定稿的法律文书（特殊、重大案件除外）；
（四）定罪量刑时援引法律及法规性文件；
（五）办案过程中借阅的人事档案和前科材料（应归还原单位）；
（六）其他没有保存价值的材料。
第八条摘录、复制的材料应当注明来源、名称、日期、经－8－
办人姓名等以备查考。
第九条归档的纸质诉讼文书材料，应当采用字迹耐久的蓝黑、碳素、黑色钢笔或者签字笔书写和签发；电子诉讼文书材料，应当采用打印机打印。
第十条卷内材料应当按照实际办案程序和文书材料形成时间、兼顾文书之间相互联系的原则依次排列。
（一）证据材料可以先按照材料名称、问题特征分类，再按照时间先后顺序排列。
（二）单一犯罪嫌疑人案件的讯问笔录，按照讯问时间先后顺序排列。共同犯罪案件的讯问笔录，先按照犯罪嫌疑人在犯罪中主次地位、再按照时间先后顺序排列。
（三）材料多的共同犯罪案卷，可以分立总卷和分卷。总卷存放综合性的材料，分卷存放犯罪嫌疑人个人材料。
第十一条刑事诉讼案卷中的立案侦查、审查起诉案卷和民事行政检察案卷根据情况可以分立正卷和副卷。正卷主要存放诉讼过程中依法应当提供的法律文书、主要证据及其他材料；副卷主要存放其他法律文书、证据以及在办案过程中产生的请示、报告、讨论意见等内部材料。
第十二条诉讼案卷应当配有卷皮、卷内目录和备考表，并且工整、清晰、规范填写或者打印。
卷皮、卷内目录填写内容应当与卷内材料相符；卷内目录应当详细填写卷内每份材料名称或者事由。
－9－
第十三条卷内材料除卷内目录、备考表外，均应当使用铅笔从“1”开始逐页编写页码。页码编写在有文字和图表材料正面的右上角、反面的左上角。
第十四条案件承办人应当以案卷材料中标注的最高密级确定案卷的密级，并在卷皮右上角“密级专用章”处加盖密级印章或者打印相应的密级。
第十五条案件承办人应当依据《人民检察院诉讼档案保管期限表》，结合案件性质、情节、刑期、社会影响和史料价值等因素，填写案卷保管期限意见。档案部门审核后，加盖保管期限专用章予以确认。
第十六条归档诉讼文书材料，一般以A4办公纸尺寸为标准。纸张残缺破损、过小或者过大以及字迹偏左、装订后影响阅卷的，应当进行修补、粘贴衬纸或者折叠等。附有金属物的应当剔除。
需要归档的信封，根据其大小粘贴衬纸或者折叠，邮票应当保留。
第十七条卷内材料应当右齐下齐，一般使用蜡线“三孔双线”装订，确保整齐、美观、牢固。每本案卷一般不超过200页或者厚度不超过20毫米，超过时可以分卷装订。
第十八条侦查机关移送的案卷，应当保持其原样，并编制档号。
第十九条需要封存的未成年人检察案卷，应当由办案部门－10－
在卷皮密级专用章左侧加盖未检案卷封存印章。
第二十条电子诉讼文书材料，应当打印纸质版本一同归档。两个版本在内容及描述上应当相互印证，保持一致。
第二十一条外文和少数民族文字的诉讼文书材料，有汉语译文的，应当一并归档。
第二十二条诉讼档案不得擅自增减材料。确需增减的，案件承办人应当经过案件负责人审批，并征得档案部门同意后，在备考表中注明材料增减情况，并共同签字。
第二十三条归档目录应当制作一式两份，一份留归档部门备查，一份交档案部门留存。移交时，档案部门应当清点案卷，符合归档质量要求的，予以接收，归档部门和档案部门同时在移交凭证上签字，办理交接手续。不符合归档质量要求的，应当退回归档部门重新整理。
第二十四条各省、自治区、直辖市人民检察院可以根据本细则，结合本辖区实际情况制定实施细则，并报最高人民检察院办公厅备案。
第二十五条本细则自发布之日起施行。原《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》（高检会…2000?3号）同时废止。
附件：诉讼案卷卷内主要材料排列顺序
－11－
附件
诉讼案卷卷内主要材料排列顺序
刑事诉讼案卷
一、直接受理立案侦查案卷
正卷
（一）法律文书部分
1. 提请批准直接受理书，批准直接受理决定书；
2. 指定管辖决定书，交办案件决定书；
3. 移送函；
4. 立案决定书；
5. 补充立案决定书；
6. 申请批准或者驳回回避决定书；
7. 回避复议决定书；
8. 提讯、提解证，传唤证或者传唤通知书；
9. 犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书；
10. 委托诉讼代理人、辩护人通知书；
11. 辩护律师会见犯罪嫌疑人应当经过许可通知书；
12. 拘传证；
13. 拘留决定书，拘留通知书（包括拘留人大代表、政协委员的－12－
相关材料）；
14. 拘留证；
15. 逮捕决定书，逮捕通知书（包括逮捕人大代表、政协委员的
相关材料）；
16. 逮捕证；
17. 决定释放通知书；
18. 取保候审、监视居住决定书，被监视居住人、被取保候审人
义务告知书，指定居所监视居住通知书；
19. 解除取保候审、监视居住决定书；
20. 保证书；
21. （不）批准延长羁押期限决定书，（不）批准延长羁押期限
通知书；
22. 重新计算侦查羁押期限决定书；
23. 搜查证；
24. 扣押决定书，查封/扣押财物、文件清单；
25. 解除扣押决定书；
26. 扣押邮件、电报通知书；
27. 解除扣押邮件、电报通知书；
28. 处理查封/扣押财物、文件决定书及清单；
29. 退还、返还查封/扣押/调取财物、文件决定书及清单；
30. 移送查封/扣押、冻结财物、文件决定书及清单；
31. 处理扣押非赃证财物清单及依法转交纪检监察部门处理
－13－
款物的回执；
32. 查询、冻结、解除冻结犯罪嫌疑人金融财产通知书；
33. 协助查询、协助冻结、解除冻结金融财产通知书；
34. 协助查询、协助冻结、解除冻结债券、股票、基金份额通
知书；
35. 随案移送的财物、文件清单；
36. 询问通知书，诉讼权利义务告知书；
37. 调取证据通知书及清单；
38. 聘请书（鉴定聘请书、鉴定委托书）；
39. 技术性鉴定材料；
40. 授权委托书和律师申请会见的书面材料（侦查阶段、审查
起诉阶段委托辩护人、申请法律援助告知书）；
41. （不）许可会见犯罪嫌疑人决定书；
42. 驳回申请决定书；
43. （不）批准会见在押犯罪嫌疑人通知书；
44. 移送审查（不）起诉意见书，撤销案件决定书；
45. 送达回证；
46. 其他需要入卷材料。
（二）证据部分
1. 综合讯问笔录（最后一次）；
2. 讯问犯罪嫌疑人笔录（按时间顺序排列）；
3. 犯罪嫌疑人自首材料；
－14－
4. 犯罪嫌疑人亲笔供词；
5. 物证；
6. 书证；
7. 证人证言；
8. 被害人陈述；
9. 鉴定意见；
10. 搜查、勘验、检查、辩认、侦查实验等笔录；
11. 视听资料、电子数据；
12. 出入境记录；
13. 家庭财产信息；
14. 其他需要入卷材料。
副卷
（一）法律手续部分
1. 接收案件通知书，受理案件登记表，案件材料移送清单；
2. 上级机关交办或者报案、控告、举报、自首或者其他案件
来源材料；
3. 发现案件、破案经过材料；
4. 线索审查报告；
5. 提请初查报告（初查计划、安全防范预案、接触初查对象
审批表）；
6. 初查结论报告；
－15－
7. 提请立案报告；
8. 不立案通知书；
9. 移送案件通知书；
10. 提请补充立案报告；
11. 立案请示报告；
12. 立案决定书；
13. 补充立案决定书；
14. 侦查计划；
15. 委托辩护人申请法律援助告知书；
16. 辩护律师会见犯罪嫌疑人应当经过许可通知书；
17. （不）许可会见犯罪嫌疑人通知书；
18. 有关强制措施的请示、报告、批复、决定等材料；
19. 采取强制措施的法律文书（包括对人大代表、政协委员采取
强制措施）；
20. （不）批准延长侦查羁押期限决定书；
21. 延长侦查羁押期限通知书；
22. 重新计算羁押期限材料；
23. 有关侦查措施的请示、报告、批复、决定等材料；
24. 同步录音录像委托书；
25. 委托检验文书，检验鉴定材料；
26. 侦查终结前工作汇报及讨论记录；
27. 人民监督员监督事项告知书；
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28. 人民监督员表决意见书；
29. 征求律师意见表；
30. 提请中止侦查报告，提请恢复侦查报告；
31. 侦查终结报告；
32. 讨论案件记录；
33. 检委会会议研究意见（纪要及决定事项通知书）；
34. 报送、移送、交办案件材料；
35. 移送审查（不）起诉意见书；
36. 案件侦查终结移送审查起诉告知书；
37. 移送涉案财物清单；
38. 退回补充侦查意见书；
39. 补充侦查形成的材料；
40. 撤销案件决定书；
41. 提请复议书，复议决定书；
42. 来信来访材料；
43. 解除扣押通知书；
44. 退还扣押财物、文件清单；
45. 刑事判决书；
46. 纠正违法通知书；
47. 检察建议书；
48. 个案预防材料；
49. 涉案财物出、入库手续清单；
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50. 案件质量评查表；
51. 其他需要入卷材料。
（二）证据部分
1. 讯（询）问笔录、亲笔供词、调查笔录；
2. 检察卷中重要证据材料摘录；
3. 其他需要入卷材料。
二、审查逮捕案卷
（一）审查逮捕案卷
1. 接收案件通知书，受理案件登记表，案件材料移送清单；
2. 侦查机关提请批准逮捕书；
3. 阅卷笔录；
4. 提讯、提解证，传唤证或者传唤通知书；
5. 讯问犯罪嫌疑人提纲，犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书，讯问
笔录；
6. 听取犯罪嫌疑人意见书；
7. 询问证人、被害人提纲、通知书，证人、被害人诉讼权利义
务告知书，询问笔录；
8. 调取证据通知书及清单；
9. 不予收集、调取证据决定书；
10. 审查逮捕意见书；
11. 讨论案件记录；
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12. 检委会会议研究意见（纪要及决定事项通知书）；
13.（不）批准逮捕决定书；
14.（不）批准逮捕决定执行情况；
15. 逮捕案件继续侦查取证意见书；
16. 不批准逮捕案件补充侦查提纲；
17. 不批准逮捕理由说明书；
18. 侦查机关变更逮捕措施情况审查表；
19. 撤销逮捕决定书；
20. 撤销逮捕理由说明书；
21. 撤销不批准逮捕决定书、通知书；
22. 准予撤回决定书；
23. 通报逮捕外国犯罪嫌疑人的函；
24. 通报逮捕政协委员的函；
25. 审查逮捕案件备案报告书；
26. 适用监视居住建议书；
27. 撤销强制措施决定书、通知书；
28. 应当逮捕犯罪嫌疑人建议书；
29. 侦查机关撤回提请批准逮捕书；
30. 准予撤回决定书；
31. 纠正违法通知书；
32. 侦查机关的回复和纠正整改情况；
33. 案件质量评查表；
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34. 其他需要入卷材料。
人民检察院自侦部门移送审查逮捕的案卷，参照以上材料排列顺序。
（二）对不批准逮捕决定进行复议、复核案卷
1. 接收案件通知书，受理案件登记表，案件材料移送清单；
2. 不批准逮捕决定书；
3. 侦查机关要求复议意见书；
4. 提讯、提解证，传唤证或者传唤通知书；
5. 犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书；
6. 讯问犯罪嫌疑人笔录；
7. 询问证人、被害人的提纲、通知书，证人、被害人诉讼权利
义务告知书，询问笔录；
8. 案件审查报告（审查意见书）；
9. 讨论案件记录：
10. 检委会会议研究意见（纪要及决定事项通知书）；
11. 复议决定书；
12. 侦查机关提请上级人民检察院复核意见书；
13. 检察长决定或者检委会会议研究意见（纪要及决定事项通
知书）；
14. 复核决定书；
15. 案件质量评查表；
16. 其他需要入卷材料。
－20－
工程资料归档分类 第一部分开工前资料-11、中标通知书及施工许可证- 22、施工合同- 33、委托监理工程的监理合同- 44、施工图审查批准书及施工图审查报告- 55、质量监督登记书- 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案- 77、岩土工程勘察报告- 88、施工图会审记录- 99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案-110、开工报告- 111、质量管理体系登记表- 112、施工现场质量管理检查记录- 113、技术交底记录- 114、测量定位记录- 第二部分质量验收资料-11、地基验槽记录- 22、基桩工程质量验收报告-
33、地基处理工程质量验收报告- 44、地基与基础分部工程质量验收报告- 55、主体结构分部工程质量验收报告- 66、特殊分部工程质量验收报告- 77、线路敷设验收报告- 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录- 118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录- 第三部分试验资料- 11、水泥物理性能检验报告- 22、砂、石检验报告- 33、各强度等级砼配合比试验报告- 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告-
档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。 五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，并有责任利用效果及时告知档案部门。
文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责： 1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。 (三)归档范围〖HT〗 第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条本公司的请示与上级机关的批复。 第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。 第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 第十四条信访工作材料。 第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。 第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 (四)平时归卷 第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。
《电网公司档案收集立卷归档实施方案》 一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容： 1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等； 2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等； 3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等； 4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等； 5、实物档案，包括各类证书、奖状等。 二、立卷归档时间从8月15日开始到12月底止，历时4个月时间。 三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。 四、实施步骤 （一）清理资料阶段（8月15日至9月15日）。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。 （二）收集资料阶段（9月16日至10月20日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行收集整理。 （三）立卷归档阶段（10月21日至12月底）。总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装
订，力求规范。 五、几点要求 （一）要提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。 （二）要协调配合，齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。 （三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，同时，配备专（兼）职档案管理人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。xx年八月十六 内容仅供参考
为推行文件材料的平时立卷制度，保证各类档案齐全、完整、系统、及时地归档，特制定归档制度如下： 1．我院实行文书处理部门或业务部门的平时立卷制度。各职能部门将所形成的文件材料，按规范要求立卷后移交院档案馆。 2．归档范围：凡是针对我院工作具有指导性、指令性的上级来文；学院在教学、科研、管理各项活动中直接形成的、对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。 3．凡归档的文件材料要齐全完整，组卷正确，保持文件材料的内在联系。保管期限划分清楚，卷内文件排列要有条理，完整准确地编写卷内目录，按统一格式装订成保管单位（卷、册、袋、盒）。 凡归档的科技材料，底图蓝图必须符合国家颁发的图样管理制度要求，纸质优良，字迹工整，图样清晰。文字材料不得用圆珠笔、铅笔和复写纸书写，以利于长期保存。 会计档案要使用统一规格的记帐凭证簿、表册；必须装订完整，填写清楚，不得省略；帐簿名称与内容必须相符，否则档案部门拒绝接收。 4．归档时间和手续 （1）党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前归档。 （2）教学档案在次年十月底以前归档。 （3）科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验 收后两各月内归档。 （4）设备仪器档案应在设备、仪器安装后一个月内归档。 （5）外事档案应在每次外事活动结束后，把有关文件资料、音像载体 材料等汇总，整理后于次年六月底前按档案馆安排时间归档。 （6）出版物档案在年度终了时归档。 （7）会计档案在会计年度终了时，暂由原单位保管两年后再归档。 （8）接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，写明案卷标 题、卷内文件页数、案卷数量、移交时交接双方要签名盖章。 5．凡属永久保存的本机关重要发文要实行双套制。
第三章档案管理制度 一、文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责： 1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
（档案管理）档案立卷归档 制度
档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》的要求制定本制度。 壹、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、和校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求： 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；且逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照壹定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，且编制案卷目录。
档案保管制度 壹、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整和安全。 二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。 三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，且作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。 档案利用制度 壹、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各
工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。
工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 （二）排列顺序 工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工
文书档案立卷归档 制度概述 文书档案立卷归档制度 （一）总则 第一条根据邮电部＜邮电文书立卷归档办法＞为加强本公司文书立卷工作, 特制定本制度。 第二条归档的档材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的档材料, 都要按照本制度的规定, 分
别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办档的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案後及时交专（兼）职文书人员归 档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁。 （二）文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理档材料制度。各部门均应指定专 （兼） 职文书人员, 负责管理本部门的档材料, 并保持相对稳定。人员变 动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份列印的正件与附件、批复请示、转发档含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门叁与办理, 在工作活动中形成的档材料, 由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1. 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、叁加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时, 必须将会议的主要档资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可後财务部门才给予核报差旅费。 2. 本公司召开会议, 由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等
向档案室办理归档手续, 档案室签字认可後财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专（兼）职文书的职责: 1. 了解本部门的工作业务, 掌握本部门档材料的归档范围, 收集管理本部门的档材料。 2. 认真执行平时归档制度, 对本部门承办的档材料及时收集归卷, 每年的三月份前应将归档档材料归档完毕, 并向档案室办好交接签收手续。 3. 承办人员借用档材料时, 应积极地提供利用, 做好服务工作, 并办理临时借用档材料登记手续。 （三）归档范围〖HT〗 第八条重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计画等档材料。 第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条本公司的请示与上级机关的批复。 第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。 第十三条本公司的各种工作计画、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 第十四条信访工作材料。 第壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第壹拾
文书档案立卷归档制度 档案管理制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责： 1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。 (三)归档范围〖HT〗 第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
文书档案立卷归档 制度
文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作, 特制定本制度。 第二条归档的档材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的档材料, 都要按照本制度的规定, 分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办档的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案後及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理档材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员, 负责管理本部门的档材料, 并保持相对稳定。人员变
动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复请示、转发档含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门叁与办理, 在工作活动中形成的档材料, 由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、叁加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时, 必须将会议的主要档资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可後财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议, 由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续, 档案室签字认可後财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务, 掌握本部门档材料的归档范围, 收集管理本部门的档材料。 2.认真执行平时归档制度, 对本部门承办的档材料及时收集归卷, 每年的三月份前应将归档档材料归档完毕, 并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用档材料时, 应积极地提供利用, 做好服务工作, 并办理临时借用档材料登记手续。
. 附录A 工程资料分类与归档保存表（土建部分） 类别编号：施工管理资料C1 表格编号：工程资料名称归档保存单位: 施工、监理、建设、档案馆 表C1-1 施工现场质量管理检查记录●、●、 表C1-2 施工日志●、 表C1-3 工程技术文件报审表●、●、 表C1-4 施工进度计划报审表○、●、○、 表C1-5 工程动工报审表●、●、○、 表C1-6 分包单位资质报审表○、●、 表C1-7 月、工、料、机动态表○、●、 表C1-8 工程复工报审表○、●、 表C1-9 月工程进度款报审表●、●、●、 表C1-10 工程变更费用报审表●、●、●、 表C1-11 费用索赔申请表●、●、●、 表C1-12 工程款支付申请表●、●、●、 表C1-13 工程延期申请表●、●、●、 表C1-14 监理通知回复表○、●、 表C1-15 建设工程质量事故调（勘）查记录●、●、●、●、 表C1-16 建设工程质量事故调查报告●、●、●、●、 表试验计划●、○、 表单位资质及人员证书○、○、 表见证记录●、●、●、 类别编号：施工技术资料C2 施工组织设计及施工方案●、○、
. 表C2-1 技术交底记录●、○、 表C2-2 图纸会审记录●、●、●、●、表C2-3 设计变更通知单●、●、●、●、表C2-4 工程变更洽商记录●、●、●、●、类别编号：施工测量记录C3 表C3-1 工程定位测量记录●、○、●、●、表C3-2 基槽平面及标高实测记录●、○、●、 表C3-3 楼层平面放线及标高实测记录●、○、●、 表C3-4 楼层平面标高抄测记录●、○、●、 表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录●、○、●、 类别编号：施工物资资料C4 表C4-1 半成品钢筋出厂合格证●、○、○、 表C4-2 预制混凝土构建出厂合格证●、○、○、 表C4-3 钢构件出厂合格证●、○、○、 表C4-4 预拌混凝土出厂合格证●、○、○、 表C4-5 预拌混凝土运输单●、○、 混凝土碱总量计算书○、○、○、 砂石碱活性检测报告○、○、○、 钢材性能检测报告○、○、○、 水泥性能检测报告○、○、○、 表C4-6 钢材试验报告●、○、●、 表C4-7 水泥试验报告●、○、●、 表C4-8 砂试验报告●、○、●、 表C4-9 碎(卵)石试验报告●、○、●、 表C4-10 外加剂试验报告●、○、●、
夷陵区疾病预防控制中心 档案立卷归档制度 1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。 2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。 3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到以下几点： （1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。 （4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。 （5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。装盒的案
卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。 （6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。 （7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。 （8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。备考表应置卷尾。 （9）案卷封面，应逐项规定填写清楚，案卷题名要简明、确切地反映卷内文件材料内容，一般包括责任者、内容和名称等。体式一致，文字简练，使用简称应通俗易懂，打印机打印，并用钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。 （10）归档手续：移交（接交）档案时，要认真履行交接手续，填写“档案移交（接交）登记薄”，清点无误，双方签字，以示负责。
蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求
（一）文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。 （二）基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。
文书档案立卷归档制度 （一）总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价隹的丈件材料，都娈按煦本制麼的规定，分别立卷II」档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准 抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 （二）文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理 本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含 被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归 卷」会议文件由会议主办部门收集U」卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人 员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财 务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手 续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专（兼）职文书的职责： 1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。 （三）归档范围〖HT〗 第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会仪简报、会讲记录等◎ 第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 第十条木分才心，山H倉丈二仃黄押
各种档案立卷归档制度(1)
蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求
（一）文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。 （二）基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。
项目管理部文件档案分类 一、公司管理规范 1、工程管理控制文件一套 2、项目管理部职责及人员架构表 二、合同文件 1、桩基工程施工合同文件 2、总承包单位施工合同文件 3、装修工程施工合同文件 4、安装工程施工合同文件 5、供货合同 6、零星工程合同文件 7、招标文件 8、监理合同、勘察、设计合同 9、工程检测合同 三、公司内部来往文件 1、发文：送公司报告 2、发文：发成本管理部沟通文本 3、发文：发拓展部沟通文本 4、发文：发设计部沟通文本 5、收文：公司来文 6、收文：成本管理部来文 7、收文：工程管理部来文 8、收文：设计部来文 四、计划管理 1、总进度控制计划 2、月进度控制计划 3、周进度控制计划 4、总进度计划（施工单位） 5、月进度计划（施工单位） 6、周计划（施工单位） 7、材料采购计划 8、资金使用计划 五、监理单位往来文件 1、监理单位人员一览表及岗位证
2、监理规划 3、监理细则 4、监理例会纪要 5、监理通知单 6、监理安全隐患通知单 7、监理月报 8、监理单位来文 9、发监理单位文件 六、进度款支付 1、工程进度款审批单 2、物资进度款审批单 七、会议纪要 1、项目管理部内部会议纪要 2、工作协调会议纪要 3、专题会议纪要 4、工程检查例会纪要 八、与施工单位来往文件 1、施工单位来文（后附建设单位回复意见） 2、发施工单位工作联系单 九、设计变更、工程联系单、技术洽商和工程签证 1、图纸会审 2、工程联系单（后附设计变更） 3、图纸发放登记表 4、变更申请审批表 5、工程签证 十、奖/扣款通知单 1、奖款通知单 2、扣款通知单 十一、验收报告 1、工程验收报告 2、材料验收报告
第十章文书档案管理制度 一、档案管理制度 （一）公司档案管理办法 依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本办法： 一、公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。即公司文书断案由办公室集中统一管理，科技档案（已交办公室的除外）分别由有关处室管理，以便于及时利! ，维护档案的完整与安全。公司各处、室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办L 位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 二、公司办公室设立档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检 查，负责管理公司的文；、科技（部门）档案。其任务是：（一）收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； （二）积极开展档案的提供利用工作； （三）进行档案鉴定； （四）进行档案统计； （五）保管部分科技档案； （六）认真学习（中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷基本方法，保证档案质量。 三、立卷范围： （一）上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制、国家部委局颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。
（二）公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复。 （三）公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 （四）公司党政会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全司的规章制度）。 （五）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 （六）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要，以及参加上级和外位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。 （七）国际交流和合资企业来往文件、协议，报告和会谈纪要等文件材料。 （八）重要的人民来信、来访及其处理结果。 （九）有关人大政协提案处理结果。 （十）公司各处室以上级管理部门名义的发文。 （十一）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 （十二）外单位直接发送给公司各处室的主、抄送信件，如和公司以往办的函件有关，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷。 （十三）根据公司现有人员和工作的实际情况，已立卷归档的科技档案由文书档案人员兼保管，其余的不再统一归档，仍然由各处收集、整理、鉴定、保管，以便利用、查找，更好地为本部门服务。四、立卷要求：（一）立卷的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。 （二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。（三）拟定案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原