附件：
贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程
工程档案管理策划书
批准：
审核：
编写：
四川省泸县潮河建筑工程有限公司
2019年4月25日
目录
一、编制依据 (3)
二、工程概述 (3)
2.1 工程规模 (3)
2.2 目标和使用范围 (3)
2.3档案管理目标 (4)
三、组织机构 (5)
3.1组织机构图 (5)
3.2 主要负责人职责 (5)
四、档案管理实施计划 (6)
五、工程档案管理制度 (6)
5.1档案资料管理 (6)
5.2归档文件的质量规定 (7)
六、实施措施 (7)
6.1教育培训 (7)
6.2 施工单位文件管理要求 (8)
6.3 施工文件的（亮点）实例指导 (8)
6.4项目工程质量验收及评定划分 (13)
6.5施工文件编号原则 (15)
6.6施工照片收集整理要求 (16)
6.7调试单位文件要求 (16)
交底会议照片1： (17)
一、编制依据
GB/T 11821 照片档案管理规范
GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整改规范
DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用范围
DA/T 42 企业档案工作规范
DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规范
DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定
NB/T 31021 风力发电企业科技文件归档与整改规范
NB/ T31021-2012风力发电企业科技文件归档与整理规范
NBT 31022-2012 《风力发电工程达标投产验收规程》
DL∕T5210.1-2012电力建设施工质量验收及评价规程第1部分：土建工程
天润《档案管理规定》
二、工程概述
2.1 工程规模
本工程为贵溪市瑞天佑新能源有限公司贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程施工，该工程建设地点位于江西省贵溪市耳口乡西南部。本工程主要包括贵溪耳口风电场位于江西省贵溪市耳口乡西南部，场内拟建一座110kV升压站。拟建的贵溪市耳口风电场总装机容量为54MW，风力发电机组27台。风机与箱式变电站连接采用一机一变的单元接线方式。27台风力发电机组经箱式变压器升压至35kV后分为3回集电线路接入拟建的耳口风电场110kV升压站。根据中电建江西省电力设计院编制的《瑞天佑贵溪市耳口风电场项目接入系统设计报告》，升压站经1回110kV架空线路汇集接入耳口变110kV变电站送出。计划工期为90日历天；工程质量符合国家房屋建筑工程现行《工程施工质量验收规范》合格标准。
2.2 目标和使用范围
2.2.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，促进档案
管理科学化、标准化、规范化水平的提高，推进档案工作创新提升，有效保护和利用档案，使工程档案管理顺利达到业主的要求，特编制本标段的工程档案管理策划。
2.2.2本策划适用于贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程档案管理。
2.3档案管理目标
在所有机组完成240h运行后45天以内移交建设方（风电场档案室、所属分公司档案室）；档案完整性100%，真实性100%，有效性100%，存档年限满足《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NBT31021-2012；档案编制质量、组卷质量、装订质量满足天润公司工程档案要求。
三、组织机构
3.1组织机构图
从项目部至施工管理人员，层层落实负责人，确保工程档案管理策划的贯彻执行。组织结构流程图详见图一
图3.1 组织结构流程图
3.2 主要负责人职责
3.2.1 项目经理：
负责对项目档案工作进行统一领导、组织协调、指导、监督、检查。
3.2.2 项目副经理
负责组织协调、督促各部门收集、整理、移交项目文件。
3.2.3 技术负责人
审核各部门收集的档案资料，负责档案管理的培训交底工作。
3.2.4 工程部、安质部、物质部、综合部
组织对施工人员制定实施过程的监督、检查、纠正措施。布置对施工人员进行的宣传、培训工作；组织对施工过程中档案的管理情况进行监督检查；组织及时处理纠正收集过程
3.2.5施工员、质检员、安全员
负责现场的资料的收集、整理工作，并对上级发现的问题进行修正。
3.2.6 信息员
负责来往文件、档案借阅的管理，按照南网的档案管理要求对档案进行整理，做好工程档案的移交工作。
四、档案管理实施计划
本工程根据工程进度情况，采取分阶段完成档案收集、整理、移交，在实施过程中存在的问题采取纠正措施，并不定时进行培训。
工程档案阶段管理安排：
五、工程档案管理制度
5.1档案资料管理
5.1.1工程档案资料工作是工程项目建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。工程部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
5.1.2为了便于各个管理环节的衔接，工程部配备专职信息员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的文件柜、档案盒和办公设备。
5.1.3工程建设中，各种技术资料交由工程部统一管理发放，各部门领取归需在信息员处办进领用手续。
5.1.4设备到货后，由物资部汇同工程部开箱验收后，设备资料统交工程部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各分部工程验收由工程部配合业主和监理对其各种技术文件和现场施工资料进行查验。
5.2归档文件的质量规定
5.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
5.2.2施工技术记录、工程签证单、原材料试验单、设计变更通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用80g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
5.2.3方案和报审表等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
5.2.4书写规定
A）书写字迹工整，图样清晰。
B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.5文件及报审表在左侧留装订线25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm、特殊情况下允许上下右侧有正负3mm的偏差，以不影响装订为准。
六、实施措施
6.1教育培训
6.1.1教育培训目的：增强全体员工的档案收集意识，提高档案整理质量。
6.1.2对管理人员采取集中在项目部会议室由项目经理授课、讲解、交底；培训内容包括项目文件管理人员的工作职责、文件的归档收集要求、文件整理组卷要求、文件审查验收要求、文件的移交手续及电子化移交等。
6.2 施工单位文件管理要求
6.2.1 过程资料应分类管理合理、思路清晰，脊背信息建立齐全（图例12）。
图例12
6.2.2施工项目部应参考《风电工程项目档案管理规定》TR-3GCGC006-2019标准清单完成相关文件。
6.2.3施工资料应参考《工程档案培训课件》及相关档案标准化执行，满足《风电工程项目档案管理规定》TR-3GCGC006-2019要求。
6.2.4过程资料管理分类应不少于以下7类：
（1）施工管理资料：施工组织设计、单位资质、人员、机械、仪器仪表、安全应急预案、管理制度、项目划分、强条执行计划、技术标准规范清单、进度计划及进度调整计划、工期变更、质量、安全检查与整改记录、专项会议纪要。
（2）施工技术类文件：施工方案、图纸会审、设计变更、设计交底、技术交底及相关技术文件。
（3）施工物资（设备）类资料：原材料进场报验、材料试验委托、见证取样单、材料复试报告、设备出厂合格证、出厂检验报告、装箱清单、开箱检查记录、安装图纸、说明书等文件。
（4）试验报告资料：回填土密实度检测报告、混凝土强度报告(包括标准养护及同条件养护)、(混凝土、砂浆)配合比报告、砂浆强度报告、钢筋接头（机械、焊接）检验报告、接地电阻测试报告等。
（5）施工记录、验收资料：定位测量记录、地基验槽记录、隐蔽验收记录、基础环抄评记录、中间检查交接记录、混凝土测温记录、混凝土养护记录、强条执行记录、沉降观测记录、塌落度检测记录及其他相关文件。验收批、分项工程、分部工程、单位工程验收。
（6）职业健康、安全资料。
6.3 施工文件的（亮点）实例指导
6.3.1管理性的报备文件应整理齐全（如：公司资质、人员组织机构实例）。
（1）公司资质（报审表+营业执照+资质证书+安全生产许可证+其他相关证书、年检记录+体系认证书等）（详见图例13）。
（1）项目组织机构（报审表+项目部成立文件+项目章授权文件+项目经理任命书+人员资格证）（图例14）。
图例14
6. 5.2管理性的编制、审核、批准、报验手续应齐全（具体内容见关联文件“项目施工组织设计、方案、作业指导书编制计划”），经批准的文件应对相关人员进行交底，交底记录附于本文件后面。（图例15）
交底记录 报审表 施工组织设计报审表 封面及编审批 正文 图例13
图例15
6.3.3管理性记录应收集齐全（如：施工进度计划、特种人员管理、开工手续文件实例）
（1）施工进度计划应有进度网络计划表、配套的资源计划及保证措施。
图例16
（2）特种人员管理动态管理记录、报备手续、证件复印件应收集齐全（图例17）。
图例17
（3）开工手续办理流程文件收集齐全、文件签章有效（图例18）。
6.2.6 进进度计划 人 机
项目经理签字
单位公章
图例18
6.3.4应参考《项目施工组织设计、方案、作业指导书编制计划》要求编制符合施工现场实际情况施工方案、作业指导书，编制、审核、批准、文件盖章齐全，收集相关人员的交底记录附在文件后面（图例19）。
6.3.5施工图纸会检工作文件应有：施工图纸会检记录、原始记录、签到表（图例20）。
图例20
6.3.7水泥、钢材等原材料应建立材料跟踪使用台账（记录原材料进货品种、数量、规格型号、生产厂家、进场日期、原材料出厂试验报告单编号、半成品试验报告单编号、具体使用部位等），需复试的材料应填写见证取样单向监理申请见证取样，试验报告应报送监理审核，文件整理见图例21。
交底记录 封面及编审批
正文 报审表 吊装专项施工方案报审表 夏县四期风电场工程 吊装专项施工方案 图例19 材料分类管理 分类建立台账 材料跟踪 使用台账
报审表 数量清单 自检记录 合格证 出厂检验报告 见证取样单
复检报告
图例21
6.3.8开箱检查手续办理齐全，设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺寸过小的证件，如产品合格证、说明书等统一粘贴在 A4 规格的纸张上（图例22）。
图例22
6.3.7应参考《建筑专业试验检验清单》、《电气专业检验、试验清单》制定质量检测试验项目计划，试验报告文件应有：报告报审表、见证委托单、试验报告及汇总记录（如：图例21，混凝土试报告文件块实例）。
图例23
6.3.7施工记录、质量验收记录应汇集整理（图例22、图例23）。
质量验收记录 分项交底记录 分项工程报审强条执行记录 检验批 试验名称 试验项目
试验批次
报审表 见证取样单 试验报告 设备按每套 进行开箱检查 “开箱检查单”
设备及构、部件清单、随机文件清单 设备合格证、 出厂质量证明文件、 技术图纸及技术文件、使
用说明书
图例24
图例25
6.4项目工程质量验收及评定划分
本工程单位工程质量验收评定划分依据：《风力发电场项目建设工程验收规程》（DL/T5191-2004）及现场实际情况划分为：风力发电机组安装工程、升压站设备安装调试工程、场内电力线路工程、升压站建筑工程、交通工程、送出电力线路工程、其他工程等七个大类。
6.4.1单位工程的划分及编号
单位工程编号划分： 道路一标段01 道路二标段02
升压站土建工程：03 升压站电气04 风机基础05-32
6.4.2各单位工程划分
1）道路一标段工程（场内、外道路及风机平台工程）以设计施工图每个独立部分为一个子单位，分部（子分部）工程、分项工程及检验批次依照《电力建设施工质量验收及评定规程第一部分：土建工程》DL/T5210.1-2012、《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1-2017进行划分。
分部工程报审质量验收记录 管理检查记录 通病防治总结
见证 取样单 见证 取样单
一个子单位，分部（子分部）工程、分项工程及检验批次依照《电力建设施工质量验收及评定规程第一部分：土建工程》DL/T5210.1-2012、《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1-2017进行划分。
3）升压站建筑工程的子单位工程以站内建筑及《电力建设施工质量验收及评定规程第一部分：土建工程》DL/T5210.1-2012执行标准进行划分。并依照此执行标准进行分部（子分部）工程、分项工程及检验批次划分。
4）升压站场内电力线路工程按照设计施工图以每个回路划分为一个子单位工程。架空线路部分评定划分依据《110kV--750kV架空输电线路施工质量检验及评定规程》DLT5168-2016以及《电气装置安装工程66kV及以下架空电力线路施工及验收规范》GB 50173-2014执行；埋地电缆部分评定划分依据《电气装置安装工程质量检验及评定规程》DL/T 5161—2018执行。4）升压站建筑工程的子单位工程以站内建筑及《电力建设施工质量验收及评定规程第一部分：土建工程》DL/T5210.1-2012执行标准进行划分。并依照此执行标准进行分部（子分部）工程、分项工程及检验批次划分。
5）风力发电机组工程为一个单位工程，每台风机作为一个子单位，每个子单位由风力发电机组基础、箱式变压器安装、电缆线路、防雷接地、风力发电机组塔架安装、风力发电机组安装等分部工程组成。风力发电机组基础分部工程评定划分依据《电力建设施工质量验收及评定规程第一部分：土建工程》DL/T5210.1-2012执行；箱式变压器安装、电缆线路、防雷接地分部工程评定划分依据《电气装置安装工程质量检验及评定规程》DL/T 5161—2018执行；风力发电机组塔架安装、风力发电机组安装分部工程评定划分依据《风力发电机组验收规范》GB/T20319-2017执行。
6）其他工程是由一些由于各项原因单一专业的施工内容不在同一施工单位承包范围内、建设过程中需要增加或后增内容和一些无明确专业性的零散工程组成，依据现场实际情况及质量评定验收、归档、结算等需要进行划分。
6.4.3各参建单位工程范围及评定范围各参建单位验评划分范围根据各参建单位所承担施工合同范围及工作内容对应本表内容进行编制，如所承担范围与其他参建单位存在工序错位，可合理调整评定划分顺序。
6.6.4单位工程项目划分的原则：按具有独立生产（使用）功能或独立施工条件的建筑物或构筑物进行划分。质量验收及评定范围主要包含四部分内容:工程编号、质量检验项目的划分、验收单位、各分项工程及检验批质量验收标准的套用。
6.6.5建筑规模较大的单位工程，可根据工程建设使用或交付安装的需要，将其具有独立使用功能或独立施工条件的部分分为一个子单位工程。
6.6.6分部工程项目划分原则：按照建筑物或构筑物工程的部位划分，同时兼顾专业性质；当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分为若干子分部工程。
6.4.7分项工程项目划分原则：建筑物或构筑物工程基本按主要工种或材料、施工工艺、设备类别等工程划分；建筑设备安装工程一般按用途、种类及设备组别等划分；分项工程可由一个或若干检验批组成。
6.4.8检验批划分原则：按同一的生产条件或工艺、工序阶段或按规定的方式汇总，由一定数量样本组成的检验体，可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工区段、变形缝等进行划分。
6.4.9划分使用：质量验收及评定范围表由监理单位参照本表结合现场实际情况划分到单位工程，承建工程的施工单位编制分部、分项、检验批的划分评定，各单位在使用本表时应根据施工标段的具体情况增删单元工程的个数，但必须按有关规定进行报批。
6.5施工文件编号原则
6.5.1项目管理公共性文件
单位缩写—资料类别-单位工程编码-专业类别—流水号
专业类别：土建：TJ、电气：DQ、安全：AQ、线路：XL、吊装：DZ、综合：ZH。
资料类别：管理人员资质：GLRY、施工单位资质:DWZZ、供货商资质：GHS、特殊工种：TSGZ、试验单位资质：SYDW、计量器具：JLQJ、大型机械：DXJX、开工（停工、复工）报告：KG （TG、FG）BG、施工方案：SGFA、进度计划：JDJH、标准清单：BZQD、施工组织设计：SGZZ、项目部成立文件：XMCL、会议纪要：HYJY、联系单：LXD、回复单：HFD。
单位工程代码：道路一标段01、道路二标段02、升压站土建工程03、升压站电气04、风机基础05-32。
例：全南天润天排山100MW风电场工程中国铁建人员资质报审
ZGTJ—GLRY—00—ZH—001
6.5.2原材料报审文件
单位缩写—资料类别-单位工程编码-材料类别—流水号
资料类别：YC
材料类别：钢筋：GJ，水泥：SN，砂子SZ，石子：SHZ，混凝土：HNT
例：天津电建风机水泥原材及复试报告（见证、委托）报审：
TJDJ—YC-01-SN—001
6.5.3见证取样文件
单位缩写—资料类别-单位工程编码-材料类别—流水号
例：天津电建风机基础钢筋取样
TJDJ-JZ-01-GJ-001
6.5.4试品试件（见证、委托）报审
单位缩写—资料类别-单位工程编码-材料类别—流水号
资料类别：SJ
材料类别：配合比：PHB,钢筋焊接接头HJ，钢筋直螺纹连接：ZLW；砂浆试
块：SJ，混凝土试块:HNT，水质监测报告：SJC
如：天津电建钢筋焊接接头试验报告
TJDJ—SJ-00-HJ—001
6.5.5隐蔽记录：
单位缩写-资料类别（YB）-单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程例：天津电建W210#风机风机基础钢筋隐蔽
TJDJ—YB-01-210（按照验评划分内的子单位序号编码）—01-02-03
6.5.6施工记录:
单位缩写—资料类别-单位工程-子单位工程-专业类别—流水号
资料类别：工程测量类施工记录：GCCL，地基处理及桩基工程类施工记录：DJSG，混凝土结构
工程类施工记录：HNTJL，砌体工程类施工记录：QTJL，钢结构工程类施工记录：GJGJL，防水及防腐工程类施工记录：FFJL，建筑安装工程类施工记录：JZAN，装饰工程类施工记录ZSJL，建筑节能类施工记录JNJL，电气类施工记录：DQJL
例：天津电建W210#风机风机基础混凝土施工：
TJDJ-HNT-01-210（按照验评划分内的子单位序号编码）--TJ-001
单位（子单位-分部-子分部-分项-检验批）工程质量评定报验文件
单位缩写-单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批
例：天津电建W210#风机风机基础定位放线检验批
TJDJ-01—210-01-01-01
6.6施工照片收集整理要求
（1）以单位工程作为单位，每个单位不得少于60张照片。每道不同工序的检查或验收、原材取样、试品试件等工作照片，每项内容不得小于1张照片。
（2）照片保存为 JEPG 格式，分辨率不得小于 1200×1600 像素，单张照片大小不得小于 3M。
（3）图片效果（图例11）（不带水印、不带小标签、不得有自带日期）。
（4）照片可按单位工程、分项工程分别建文件夹，照工序先后排序整理（图例26）。
图例26
6.7调试文件要求
4.8.1 提交所有承担的实验项目调试方案、措施、调试报告及性能试验报告等文件。
4.8.2 提交系统调试和整套试运阶段的调试验评表和签证单。
4.8.3 提交调试过程中设备缺陷处理记录。
4.8.4 提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
交底会议照片1：
（4）案卷封面、案卷脊背和案卷表格中的字迹要清晰端正。
6.7.5在所有机组完成240h运行后45天以内移交建设方（风电场档案室、所属分公司档案室）；档案完整性100%，真实性100%，有效性100%，存档年限满足《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NBT31021-2012；档案编制质量、组卷质量、装订质量满足天润公司工程档案要求。
档案管理规范化创建实施方案1 附件1 档案管理规范化创建实施方案 为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。 一、指导思想 以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。 二、目标任务 1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。 三、创建要求 开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合
格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。 为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。 四、创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。 五、组织领导 开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。
公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
档案管理业务优化方案 档案管理业务优化方案 公司领导： 现有档案管理工作已远超公司现有人员及档案室存储空间的负荷。为提升业务处理效率，缓解档案管理压力，配合公司2008年业务目标，风险控制部对公司现有档案管理情况进行了梳理，并提出相应的优化方案。 一、纸质档案管理现状 目前，公司的业务档案仍是以纸质为主。截至2018年01月05日，公司在保项目笔，按照目前的档案管理要求，也就意味着已有笔项目的纸质档案需逐笔进行归档。 （一）人员问题。区域办事处人员尚未完全到位，风险控制部档案管理人员目前仅有一人，目前的档案管理工作已超现有人员负荷。
前期卢氏金融扶贫等资料尚未归档到位，小额绿色通道业务、粮食收购贷业务等也未能完全归档到位。由于缺乏专业档案管理设备、系统及人员，未来即便相应档案全部归档到位，后续查阅单笔项目的纸质档案也无异于大海捞针。 （二）存储空间问题。 （三）未来业务量压力 二、电子档案进展情况 2017年10月1日，公司担保业务系统正式启用，所有业务基本实现了线上处理。但纸质档案向电子档案转变的现实条件尚不具备，主要受限于四个方面： （一）担保业务系统电子印章尚未启用，审批流程类的资料仍需从系统打印纸质资料、加盖印章，并保留纸质档案； （二）担保业务系统中的档案管理模块尚未开发，无法实现审批流程类电子文档的归档、查阅等功能；
三、业务档案管理优化建议 （一）尽快在业务系统中开发档案管理模块，实现电子文档的归档、查阅等功能。目前，担保业务系统中缺乏档案管理模块，导致审批流程类资料（如提请放款通知书）仅存储在服务器中，无法在系统中查阅，仅当前任务处理人员可见，一旦任务处理完毕，经办人员无法查阅已出具文件； （二）配备专业的存储设备，提升担保业务系统运行效率，确保电子文档的存储空间，进行灾难备份，确保电子文档的存储安全。依照目前的业务发展速度，担保业务系统很快就将出现超负荷运转的情况，担保业务系统不时也会出现卡顿情况，运行效率有待进一步提高； （三）适时逐步启用担保业务系统的电子印章。1.优先启用审批流程类资料（如提请放款通知书）的电子印章，并授权审批流程类的资料均以电子档案形式存储，在提升业务处理效率的同时，减轻审批类纸质档案的存储压力；2.为各区域办事处配备专业扫描设备，提升
施工资料管理方案 工程名称：青岛机场航站楼精装修工程八标段 编制单位：深圳市中装建设集团股份有限公司编制人：
编制日期：2017年6月25日 审核人： 审批人： 审批日期： 一、编制依据： 1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2014）； 2、建筑工程施工技术资料管理规程； 3、建筑工程质量验收手册； 4、施工图纸； 5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。 二、一般要求： 1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况，做到真实、可靠、齐全，整理及时、有序，目录清晰，栏目填写规范，相关内容衔接，审批、审核手续齐全，否则视为不符合规定。 2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。
3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。 4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理（资料份数：按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并承担管理责任。 5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。 三、组卷要求： 本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别如下：
***大桥主体工程建设项目档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。 第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。 第二章组织机构及职责 第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工 程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下： （一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求； （二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等； （三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作； （四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核； （五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。 第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和 经验的机构成立的负责档案资 料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。 档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是： （一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、 《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实； （二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、
工程档案资料管理方案 工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，施工单位应该按照合同要求提供完整的竣工验收必需的工程资料，经过监理工程师审核，认真核定，方可同意竣工验收。我公司将做到以下要求： 1、认真贯彻执行国家和河南省计委、建委关于工程档案资料管理的通知、规定，从工程开工到竣工全过程，都将按照档案资料的具体内容、整理方法、填写等要求完成工程资料的归纳整理和归档，作到规范化和标准化。 2、工程资料部负责检查项目经理部认真履行职责的有关情况，公司将定期检查、督促，确保档案资料的完整、准确。 3、工程施工的技术资料、土建和安装的施工资料应该和建设单位、监理单位、设计单位、设备材料、施工单位、监督站等有关单位密切配合，使各类资料及时、准确、完整的归档。 4、工程资料由专业资料员负责，在施工过程中及时整理，分类别归档，不得事后补制。 5、收集、整理、汇编工作。必须字迹清楚，图样清晰；隐蔽工程资料、技术核定单（洽商记录）、材料代换、变更通知及时办理签证。工程质量检查评定由专职质量检查员填写，负责人签字。做到工程竣工验收与竣工资料验收同步进行，并且按照档案管理规定整理归档，交付公司进行审核。 6、单位工程即将竣工时，项目部资料员应把整体工程资料系统收集、整理，装订后报公司资料部进行审核，待项目部资料员补充完善后，盖章齐全，方可向建设单位、监理单位出报竣工报告。同时项目部应通知公司质检部派人员与项目部有关人员共同进行现场实物质量检查后，经项目部修整完毕，质检部复验通过，由项目部填写竣工验收呈报材料。 8、由建设单位组织有关勘察、设计、监理、施工单位进行正式交工验收工作。同时由建设单位出面应邀有关监督站参加对工程进行监督验收工作。 9、工程竣工后，应按照合同规定提供完整施工资料和竣工图纸，竣工图应图面整洁，字迹清晰，并与实际施工相符。若在施工中有修改部分，应在竣工图上注明修改依据。若修改部位超过原图面1/3时，应当重新绘制竣工图。具体应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。
为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下： 一、指导思想 树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20**年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 （一）准备阶段（2009年7 月－2009年8月） 1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东为副组长，局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 （二）实施阶段（2009年9月－2009年11月） 1、收集整理各门类档案资料。 （1）文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。 （2）科技档案 自建库以来：文件、资料计1280卷；图纸8005张，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 （3）会计档案收集齐全，进一步规范。 （4）声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
2021年优选工程档案管理工作计划范文800字 800 word model of project archives management plan ( 工作计划 ) 汇报人：_________________________ 职务：_________________________ 日期：_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
2021年优选工程档案管理工作计划范文 800字 送走忙忙碌碌的20XX年，迎来了满怀希望的20XX年。回顾我的20XX年，有耕耘有收获，去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的20XX年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和20XX年的工作计划做下构想。 工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等
任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理： 在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理：
最新工程档案管理工作计划范 文800字 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：YB-JH-0916
最新工程档案管理工作计划范文800字 送走忙忙碌碌的20XX年，迎来了满怀希望的20XX年。回顾我的20XX年，有耕耘有收获，去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的20XX年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和20XX年的工作计划做下构想。 工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档
案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理： 在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理： 要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上
北京联递敏行文化咨询有限公司 档案管理 流程及方案 二0一六年
目录 一、档案管理制度 二、档案管理流程 2.1.人员管理 2.2.档案及仓库管理方式 三、档案安全保密与借阅查阅 3.1.档案借阅登记表格式 3.2.外来人员借阅查阅管理方案3.2.安全隐患解决措施 3.4档案保密措施 四、归档职责 五、附件
本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管，定期检查有无缺本缺项目，积极创造妥善的管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，经常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。 对于档案室的要求，严格遵守档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格规定档案管理工作人员的个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。 为提高工作效率，简化工作流程，使其档案管理规范化，简便化。特作出以下规范要求。 1、接到收取文件通知，问清文件存放位置。 2、到达指定地点，整理档案文件，核对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。 3、登记档案文件收取表，与交接人核对文件项目基本情况并签字。 4、取回档案文件存放与待整理区域。 5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。 6、对记录好的档案文件进行装盒打包，同时编辑好相对应档案编码，再其相应的装盒外进行标注。 7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内，根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。 8、根据档案存放位置，填写到电子记录档案文件表内。 9、档案领取时根据电子记录档案文件表查找到档案存储位置，及时对领取后的档案文件进行数据更新，并登记档案领取文件表。 10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计，核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。做到记录信息与存储信息完全一致。
. 资料策划方案 为了科学地管理工程档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经营活动，特制定本策划方案。 1.总则： 1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。 1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。 1.0.3 北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准。 1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 2.档案术语 2.0.1工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。 2.0.2竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.3组卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理
成案卷的过程。 2.0.4归档：将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称. . 为归档。 2.0.5工程档案：在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。 3.施工单位管理职责 3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过响应的培训，持证上岗。 3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。 3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。 3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。 4.工程资料管理 4.1工程资料管理原则： 工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要各相关建设方各级、
水利工程建设项目档案管理规定 （2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行） 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。 第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国
工程档案管理策划
清远市新建配网工程(英德第五标段) 工程档案管理策划 广州市白云机电设备安装工程有限公司 08月15日
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新建配网工程档案管理策划 目录 1、适用范围和目的 2、编写依据 3、引用术语和定义 4、总则 5、档案管理机构及其职责 6、归档范围及立卷单位 7、档案材料整理 8、归档要求 9、归档时间 1、适用范围和目的 适用于所有输变电工程。 制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为, 加强档案管理工作, 有效地保护和利用档案, 为电网建设运行服务, 从而实现工程档案达标和达标投产的目标。 2、编写依据 2．1《中华人民共和国档案法》 2．2《中华人民共和国档案法实施细则》 2．3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号2．4《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89
2．5《文书档案案卷格式》GB/T9705-88 2．6《电力工业企业档案分类细则》能源办[1991]231号 3、引用术语和定义 上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。 4、总则 4．1贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法, 加强工程档案管理工作, 充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用, 为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。4．2工程档案是指从建设项目( 工程) 立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的, 应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。 4．3指挥部(项目部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。 4．4工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。 4．5工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种, 同步整理、编制、移交。 5、档案管理机构及其职责 5．1工程档案管理机构
水利工程建设项目档案管理规定 法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号 法规类别：规范性文件 制定机关：水利部 实施日期：2005.12.10 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立
档案资料的管理方案1 档案资料的管理方案 工程概况 技术档案管理按照湖北省档案馆关于工程归档要求进行。工程技术档案管理分为施工技术档案和竣工技术档案，企业内部和项目部分别设置专人负责这项工作。 第一节技术档案管理措施 1、加强对施工技术资料管理的领导，实行项目主任工程师（技术负责人）负责，建立全岗位责任制。 2、工程技术资料应随施工进度及时整理，应按专业系统归类，认真填写，做到字迹清楚，项目齐全、记录准确、真实且与工程进度同步。 3、建设单位直接分包的项目，应在分包合同中明确资料收集内容和移交的时间。 4、在单位工程施工前，与建设（监理）单位共同制订材料或试块的送检计划，并确定有见证试验的试验室。 5、对甲方提供的材料应提货时，及时索要有关材料合格证或质量证明书。 6、把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度，对由管理失控造成涂改、伪造、随意抽撤或损坏、丢失等行为造成资料不符合要求的，按有关规定给予处罚，情节严重构成犯罪的，依法
追究弄事责任。第二节技术档案的内容 一、施工技术资料 1、土建部分 ①建设工程规划许可证及监理工程师开工审批表 ②图纸会审、设计变更、洽商记录 ③主要原材料、成品、半成品、构配件出厂证明、合格证（或试验记录证明）及试验复检报告。 ④砖、水泥、沙、石、钢筋、防火材料、隔热保温材料、防腐材 料试验报告、预制构件、焊条、外加剂、门窗等出厂合格证及试验报告。 ⑤施工试验报告及记录： 素土、灰土、砂浆、砼、钢筋焊接、砼抗渗试验报告汇总表、商品砼现场留置试块试验报告汇总表。 承重结构及防水工程使用的砼浇灌申请及开盘鉴定、现场生产预制砼构件记录、砼测量记录、砼拆模申请记录、沉降观测记录、工程质量事故处理记录。 ⑥预检记录：工程定位测量记录、模板预检、楼层放线、楼层50cm水平控制线、轴线竖向投测控制线。 ⑦隐蔽工程记录
档案管理达标升级工作方案 为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。 二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务 严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施： （一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。 1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过
去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。 （二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。 1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。 2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。 3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校