第二章 档案的整理

学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。

第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。

第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。

第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。

第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。

收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。

第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。

第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。

第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。

档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。

第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。

第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。

第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。

档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。

第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。

对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。

对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。

第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。

第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。

第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。

第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。

《档案工作实务》第2章《档案管理》第2节档案整理（含答案）第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.（A）是档案工作业务中的基础环节。

A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是（D）A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在（A）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。

A来源B时间C内容D形式4.（D）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。

A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词，最早在（B）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。

A英国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（B）A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权7.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（C）A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（B）A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（A）A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以（C）阿拉伯数字标识。

A一位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型：（ABC）A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（ABCD）等方面。

1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则1.4 职责分工第二章档案收集与整理2.1 收集范围2.2 收集程序2.3 文件归档2.4 立卷标准2.5 立卷工作流程第三章档案保管与维护3.1 库房管理3.2 安全防护措施3.3 防虫、防霉、防潮3.4 防火、防盗、防损3.5 档案修复与抢救3.6 档案定期检查与维护第四章档案鉴定与销毁4.1 鉴定原则4.2 鉴定程序4.3 档案销毁范围4.4 档案销毁程序4.5 销毁档案的记录与报告第五章档案利用与查询5.1 查询规定5.2 查询程序5.3 查阅权限5.4 档案复制与出借5.5 档案利用的记录与反馈第六章档案保密与安全6.1 保密制度6.2 保密责任6.3 保密措施6.4 信息安全6.5 紧急情况处理第七章档案人员管理7.1 档案人员任职资格7.2 档案人员培训7.3 档案人员考核与奖惩7.4 档案人员调动与交接7.5 档案人员职业道德第八章档案信息化管理8.1 档案信息化建设目标8.2 档案信息化系统要求8.3 档案信息化实施与推广8.4 档案信息化安全管理第九章档案工作监督与检查9.1 监督检查机制9.2 档案工作检查内容9.3 档案工作检查方法9.4 档案工作检查结果处理第十章附则10.1 制度解释10.2 制度修订10.3 制度生效日期10.4 制度废止以上目录共计约500字，涵盖了档案管理制度的各个方面，包括档案收集整理、保管维护、鉴定销毁、利用查询、保密安全、人员管理、信息化管理以及监督检查等内容，旨在确保档案工作规范化、科学化、系统化，为单位的档案管理工作提供全面、有效的制度保障。

档案整理工作指导手册第一章：引言档案整理是一个重要而复杂的工作，在任何组织或机构中都不可或缺。

良好的档案管理可以帮助提高工作效率，保证信息的准确性和可靠性。

本手册旨在提供一份详细的指导，帮助您进行档案整理工作，确保档案的完整性和可访问性。

第二章：档案整理前的准备工作在开始档案整理之前，您需要进行一些准备工作，以确保整个过程的顺利进行。

以下是几个关键步骤：1. 确定档案整理的目的：明确整理档案的目标和目的，以便制定合适的工作计划。

2. 获取必要的工具和资源：确保您拥有所需的储存设备、标签、文件夹、扫描仪等工具和资源。

3. 制定工作计划：根据档案数量和种类，制定一个合理的工作计划，安排时间和资源。

4. 预留空间：为整理后的档案预留足够的存储空间，确保档案有序和易于查找。

第三章：分类和标记档案正确的分类和标记是档案整理工作的核心部分。

以下是一些指导原则：1. 根据内容分类：将档案按照内容分门别类，例如财务报表、人事记录、客户资料等。

2. 使用清晰的标签：给每个档案文件夹或盒子加上清晰易读的标签，包括文件的名称、日期和相关信息。

3. 建立索引：在档案文件夹或盒子上建立索引，记录每个文件的位置和相关信息，方便查找和管理。

4. 建立数字档案：考虑将一些重要档案数字化存储，确保备份和长期保存。

第四章：整理和清理档案整理和清理档案是确保档案有序和易于管理的重要步骤。

以下是一些建议：1. 丢弃不必要的档案：仔细审查档案，丢弃那些已过时、无用或重复的文件。

2. 更新档案信息：检查并更新档案中的信息，确保记录的准确性和完整性。

3. 整理档案顺序：按照一定的顺序将档案整理好，例如按照时间、字母顺序或其他逻辑顺序。

4. 整理文件夹和盒子：将档案放入适当的文件夹或盒子中，确保文件的整洁和保护。

第五章：保管和保护档案一旦档案整理完成，正确的保管和保护是至关重要的。

以下是一些建议：1. 设定权限和访问控制：确保只有授权人员可以访问和处理档案，防止信息泄露或滥用。

第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

第二章档案收集与整理第三条档案收集范围包括学校教学、科研、管理、党群、基建、设备、财务、人事、外事、出版等各个方面的文件材料。

第四条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案必须真实反映学校各项活动的实际情况。

（二）完整性：收集的档案应包括原件、复制件、照片、录音、录像等多种形式。

（三）及时性：档案收集工作应与学校各项活动同步进行。

第五条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案内容、形式、时间等特征进行分类。

（二）编号：对整理好的档案进行统一编号。

（三）编制目录：编制详细、准确的档案目录。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

（二）保密：严格执行国家有关档案保密的规定，防止档案信息泄露。

（三）方便：为师生提供便捷的档案查询服务。

第七条档案利用应遵循以下要求：（一）依法：档案利用应遵守国家有关档案利用的法律法规。

（二）公开：公开档案信息，方便师生查阅。

（三）有序：建立档案查阅制度，确保档案查阅工作有序进行。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案的真实性。

（二）完整性：鉴定档案的完整性。

（三）保存价值：鉴定档案的保存价值。

第九条档案销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请：档案管理部门提出档案销毁申请。

（二）审核批准：档案管理部门对销毁申请进行审核，报学校领导批准。

（三）销毁：按照批准的销毁方案进行销毁。

第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应严格遵守本制度，履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。

第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。

第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。

第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。

第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。

档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。

第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。

第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。

第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。

第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。

第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。

第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。

第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。

第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。

第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。

第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。

第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。

第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。

第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。

事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。

第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构，负责档案的收集、整理、保管与利用。

第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划，组织实施，监督检查，以确保档案管理工作的正常运行。

第二章档案收集与整理第五条事业单位应建立档案收集工作制度，明确档案收集的范围、方式、时间和责任人，并配备相应的人员和设备。

第六条事业单位应建立档案整理工作制度，对收集到的档案资料进行整理和分类。

所有档案资料应按照一定的分类原则，如时间、地点、部门等进行整理分类。

第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态，包括档案的数量、质量和安全性等，及时发现问题并采取相应的措施加以处理。

第三章档案保管与利用第八条事业单位应建立档案保管工作制度，明确档案保管的责任人和具体的工作流程。

档案保管人应经过专业培训，具备相关的档案保管知识和技能。

第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度，确保档案资料不泄露。

对于特定的敏感信息如个人隐私等，应设置相应的权限和访问控制，对外部人员进行限制。

第十条事业单位应建立档案利用工作制度，明确档案的开放范围和方式。

档案利用应满足用户的合法需求，提供准确、完整和及时的档案信息。

第四章档案安全管理第十一条事业单位应建立档案安全管理制度，确保档案资料的安全性和可追溯性。

包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。

第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况，如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。

第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作，将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。

第五章档案处置与销毁第十四条事业单位应建立档案处置与销毁工作制度，对已经不再具有业务或法律保管价值的档案予以及时处置和销毁。

第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的档案整理、保管、鉴定、销毁等各项工作。

第三条档案整理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

（四）有效性原则：提高档案利用效率，确保档案在需要时能够迅速、准确、方便地提供。

第二章档案整理范围第四条档案整理范围包括但不限于以下内容：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、会议纪要、讲话稿等。

（二）科技档案：包括设计图纸、技术文件、实验报告、科研成果等。

（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

（四）电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等。

（五）实物档案：包括实物、模型、标本等。

第三章档案整理程序第五条档案整理程序分为以下几个阶段：（一）收集：按照档案整理范围，收集相关档案材料。

（二）鉴定：对收集到的档案材料进行鉴定，确定其保存价值。

（三）分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。

（四）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。

（五）整理：对档案进行整理，确保档案的整洁、有序。

（六）归档：将整理好的档案按照规定归档。

第四章档案整理要求第六条档案整理应满足以下要求：（一）档案材料应按照时间顺序排列，保持原貌。

（二）档案材料应按照类别、级别、内容等特征进行分类。

（三）档案目录应详细、准确，包括档案名称、档号、卷号、件号、页数、保管期限等信息。

（四）档案材料应使用规范的书写、绘图工具，确保档案材料的清晰、易读。

（五）档案材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为损坏。

第五章档案保管与利用第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施。

档案整理及销毁制度范本第一章总则第一条为规范档案整理及销毁工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条档案整理及销毁工作应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，切实保护档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。

第三条档案整理及销毁工作由公司档案管理机构负责组织，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案整理第六条档案整理工作应由专人负责，负责人员应具备相关档案管理知识和技能。

第七条档案整理工作应按照档案的种类、性质、形成时间等因素进行分类，并编制档案分类目录。

第八条档案整理工作应确保档案的完整性、准确性和可靠性，对档案进行去重、清理、核对、修复等操作，确保档案的质量和可用性。

第九条档案整理工作应建立档案的保管和利用制度，明确档案的保管期限、借阅手续、利用方式等。

第十条档案整理工作应定期进行，对新产生的档案应及时整理、归档，确保档案的时效性和完整性。

第三章档案销毁第十一条档案销毁工作应由档案管理机构负责组织，销毁工作应严格按照相关规定和程序进行。

第十二条档案销毁前，应由档案管理机构对档案进行鉴定，确定档案的保存期限已满或者无保存价值。

第十三条档案销毁应编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

第十四条销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定，并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字。

第十五条销毁档案时，应采取适当的方法和措施，确保档案资料无法恢复，防止泄露任何敏感信息。

第十六条销毁档案后，应将销毁清册及时归档，作为销毁档案的凭证和记录。

第四章监督与考核第十七条档案管理机构应定期对档案整理销毁工作进行检查和评估，确保档案管理制度的执行和实施。

第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：本单位档案实行集中统一管理，各部门不得自行设立档案室。

（二）安全保密原则：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

（三）依法管理原则：严格按照国家法律法规和档案管理的有关规定，规范档案管理工作。

（四）方便利用原则：提高档案利用效率，确保档案为各项工作提供有力支持。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位形成的文件、资料、图表、照片等；（二）上级机关、兄弟单位发送的文件、资料；（三）本单位举办的活动、会议、培训等产生的资料；（四）其他具有保存价值的资料。

第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行装订、装盒，确保档案整洁、规范；（三）建立档案目录、索引，便于查找和利用。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等条件；（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）档案借阅需办理借阅手续，并按时归还。

第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性原则；（二）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、污损；（三）档案利用者需遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案销毁与归档第八条档案销毁：（一）档案销毁需经单位负责人批准，并办理销毁手续；（二）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。

第九条档案归档：（一）档案归档需按照档案分类标准，将整理好的档案及时归档；（二）档案归档后，档案管理人员应做好档案的登记、编号、存放等工作。

第五章档案管理责任第十条档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（二）定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）加强档案管理业务学习，提高档案管理水平。