收银员岗位职责及工作流程

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收银员岗位职责及工作流程

准备工作:收银员提前十五分钟上岗,准备所需物品:

9、支票登记本 10、沽清单

11、计算器 12、小便笺 13、支票夹

14、结账夹 15、联接收银电脑

16、验钞机

一、营业中的工作流程 1、 结账:根据菜单的内容核对结账单内容,金额是否正确,如有不符,及时查

找原因。查不出原因,不予结账。如有打折优惠,需有指定经理签字,方 可生效,如有免单,必须由当班经理和客人签字。

2、 收取定金:一式三联填写,预定日期(上、下),定餐桌数、姓名、单位、

用餐时间、用餐地点、用餐类型、餐标。收到定金后,金额分别大小写, 然后收银员、接收预定负责人、客人分别签字。留餐厅店名,定餐电话。 将复写好的第三联交给客人,第二联随收取的定金上交,第一联为存根。

3、 退还押金:客人消费后,结账后出示收据、收银根据收据存根核查,对号入

座,并在结账单上注明退还押金及金额, 由当班经理分别在账单及收据上 签字后,将收回的收据别到该台的账单后, 一并上交,在由负责人在该收 据的存单上签名作废。

4、 对常期关系户的挂账处理及免单处理: 对于公司、单位或个人名义、阶段性

结账客人及免单客人,在留存客人的签字字样后,将字样分别报财务,收 银留存,客人消费后签字,但要客人在账单上注明单位、姓名、电话并核 对签字是否相符,目的便于日后结账。

5、 现阶段的结账方式共有五种:现金、阶段性挂账、支票、签单、信用卡。

现金的辨别方法:辨别水印、安全线、花纹、萤光、凸印、磁性、纸张声 音、手感是否有韧性。

1、联接机

2、准备备用金

3、检查发票是否充足

4、订金收据本

5、结账单

6、当日菜品价格变动单

7、日报表

6、拒收支票的范围:现金支票、外地支票、使用支票人持外地身份证。

支票有污、油渍、折叠、残缺背书栏有笔迹、印章。

旧式支票。

支票日期距离期限低于两天。

财务章、人名章印迹不清晰、章规格不标准、章迹盖在磁码线上。

注明须填写密码而未填写。

日期、金额未按规定填写有涂改痕迹。

限额支票超出限额的10%。

检查完毕后,用小便笺登记用餐金额,支票号,有效证件号码(外地证件不行)

财务电话持票人家庭住址,电话,并将支票资料登记支票记录本。

7、填写日报:收银员根据已结过的电脑账单号按序号及日报表要求逐项填写,

注意笔迹工整,无涂改,如填写有误更改时须经理签字,报表填写完毕后,收银、当班经理、财务主管审核签字。

下班前一刻钟,做好收档工作,收档时各种器具分类收回,做好下一班工作准备。

发现物品丢失写出书面材料上报,清理区域卫生,在餐厅无客人后方可下班,

机打发票

当客人要求多开发票时,应请示部门经理,经批准后方可填写,但多开金额应按

5.5%收取税费。

发票使用完前,及时上报领取新发票。

8、发票管理:发票是财务报销依据,连号印制。发票制度应严格执行,避免违纪。

9、发票使用中应注意:

1)联号使用不能跳号

2)作废发票收回并注明作废”字样。

3)尽量写清付款单位、名称。

4)如给支票开发票,应在注明支票号。

10、金、银优惠卡的打折计算方法:(略)

11、收银员注意事项:

1)如果有客人要求,支票返现金,应请示当班经理认可,返现金填写日报表,现金栏,并注明返”

2)不得单独与客人买单。

3)注意保存单据,作废单据应有主管签字,作妥善保存,结账时上交,不能私自毁单。

4 )控制外线电话使用,营业中不得接传私人电话,可将电话内容记录下来,班后转告其本人,员工打私人电话,记录姓名及通话时话,班后上报。

5)注意保证收银台范围内外的卫生,爱护设施设备,注意保养。

二、各收款点投款步骤及保险柜开启步骤:

投款保险柜是专用保险柜,仅限于各收银点收银人员及财务出纳人员使用,其它人员未经许可,一律不准动用此柜。

收银员投款步骤:

1)、各结账点收银人员,每班次把此班收入与收入报表的数据进行核对,核对现金小计、支票小计、信用卡小计与收到的现金、支票、信用卡是否相否。

2)、根据核对无误后的数据填写投款信封,内容有日期、投款时间、收银员姓名、币别、小计、支票号、金额、信用卡号、卡别。如果长短款也应在信封上注明。3)、把现金、支票、信用卡、点清后装入信封(注意支票不要折),用胶水(禁用订书器)封住封口,并在封口上签字留名。

4)、准确填写投款登记记录表、收银点、收银员、投入金额、收银员签名,如有说明登记在备注上。

5)、每次投款都应有监投人,投款结束后,请监投人签字证明。

6)、投款时间以每班次为一阶段,如有连班,可投一个款袋,但切勿二人共投

一款袋。

三、保险柜开启步骤:

开启保险柜,应有二人同时开启取出款袋,一人拿钥匙,一人拿密码,取出款袋后,与投款登记表核对,数额相符,取款袋人应在投款登记表签字证明。

款袋开启应有二人同时,袋内款项如与封面不一致,应立即追查。

袋内如有假币,或其它不完善手续的单独,应追投款收银员的责任,二人以示证明。

向财务交款记账或存入银行备查。

四、信用卡使用程序及注意事项:

(一)、信用卡分人民币卡与外卡。

人民币也称内卡有:中国工商银行卡的牡丹卡,建设的银行卡,交通银行的太平洋卡,中国银行的长城卡、农业银行的金穗卡。

外卡有:V 日本美国运通卡大莱卡

(二八所有使用卡实行联网制,在本餐厅可刷中国工商银行发行的所有卡种,并且原则上有部分人民币卡可刷,个别内卡银行不受理,因为在刷卡后机不认可,如有此情况,可向客人解释说明,同样部分外卡也可在本银台机上刷卡。

(三)、结账(人民币卡)

客人使用信用卡结账时,应收取持卡人身份证,并注意使用卡需本人使用。

刷卡时,卡磁条向下,由前往后迅速刷卡,卡机屏幕显示该卡卡号,核对该卡所标卡号与屏幕显示正确无误,按确认”键。

输入消费金额,(注意小数点后面保持两位数,不足两位用零补足)按确认”键。

输入密码:北京牡丹卡需请客人输入六位数密码,(北京牡丹卡在卡号前有“标识)外地牡丹卡,由收银直接输入六个零,其它卡也可由收银输入六个零,或请客人自行输入密码。

打印卡单,输入密码后,机屏幕显示请稍候”字样。并进入打印状态,打印一页卡为一次打印如打印出纸不完整可轻按“键或旋转其左边螺旋钮使该打印出单完整。私下打印好的卡单,(一式三联),核对金额,在此卡单填写持卡人身份号码并拿卡单请持卡人签字。

核对客人签字是否相符,如相符将卡号名称及卡号一同抄写结账单上注意准确。

请客人在结账单上签字,后将持卡人存根及信用卡、身份证一同还给客人并致谢。如有要开发票应在卡单注明已开发票。