邮件合并----批量打印证书的方法一、打开WPS
二、选择引用---邮件
三、选择打开数据源
四、选择插入合并域
五、选择数据库域----选择相应的单元格---插入
六、需要插入的内容选择完后，合并到新文档
七、保存
Word中邮件合并的妙用 减小字体增大字体作者：李静来源：中国电脑教育报发布时间：2003-8-12 3:15:21 现在很多公司的工资都是背对背不公开的，但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急，用Word的“邮件合并”轻松搞定。 第一步：建立数据库 新建一个Excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立成绩单表格 新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“x月工资.doc”。 第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“x月工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框（如图1）。
2. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“分类（C）…”，再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。 3. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“X月工资.xls”，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏（如图2）。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“x月工资.xls”表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至操作完毕（如图3）。
5. 最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记录都成了一个新文档，试试吧！ 以上方法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等，这样既保密又方便。 用Word“邮件合并”制作奖励证书 河北省围场县中小学教研室黄瑞山 学校经常组织各种竞赛活动，活动中总是把评比数据整理在Excel之中，然后根据评比的结果设立奖励等次，最后再用Word录入编辑成奖励证书，这种传统的做法效率很低且容易出错。其实我们可以使用Word中的邮件合并功能来与Excel进行数据交换，自动完成编辑任务。 一、创建通知单文档 按常规方法在Word中创建奖励证书文档，按证书的大小进行“页面设置”，根据证书的内容进行文字编辑，其中，姓名、文章题目、奖励等次空着不填，如图1所示。
(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件， 所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。 在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即 可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
邮件合并图文教程 在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？ 其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。 一、什么是“邮件合并” 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？ 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。 显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。 二、什么时候使用“邮件合并” 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律： 一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息。 此主题相关图片如下： 三、邮件合并的三个基本过程
情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计 眉山职业技术学院 陈继红 课题名称情景激活兴趣，兴趣促进学习——邮件合并命令的使用
教师姓名陈继红授课班级13秋计算机班授课类型实践课课时2课时 教学内容分析 1．教材地位与作用：《办公自动化高级应用案例教程》是一门必修的专业课，该 课程对学生动手操作能力的要求较高，学好该课程对计算机应用专业文秘方向就业的 学生来说是十分重要的。 2．教学内容处理：《邮件合并命令的使用》是《办公自动化高级应用案例教程》 第三章第四节的内容，但我在教学时我模拟了一个场景，即我班要“召开家长会”，这一项目贯穿整个办公软件篇，具体教学时又将此项目分解成几个小任务：家长会会议 内容的搜集与安排、会议PPT的制作、邀请函主文档的制作、信息的搜集（主要是家 长姓名、邮箱、家庭地址、邮政编码等）、邀请函的制作与发送、接待会务安排等。该 任务中除邀请函的批量生成与发送是新知识外，其他知识点在一年级《计算机应用基 础》课程中都已学习，所以如何生成多份不同称谓的邀请函，如何把邀请函发送到家 长邮箱中，则是本节的重点，而完成该任务所用到的命令是邮件合并。“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公， 经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用WORD 中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。该知识点在计算机操 作员中级技能鉴定考试和全国计算机等级考试二级MSOFFICE中都占10分左右，但邮件合并命令使用对学生来说是一个陌生的知识点。 本次课设计三个教学案例——邀请函的批量生成与发送、信封的制作与批量生成、成绩单的批量生成。 学生情况分析 1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操作实践课较感兴趣，同时对 本节课的内容有一定的求知欲。因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进 一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行自主、探究式学习。 2．学习本课内容前，学生已经熟悉了WORD文档编辑功能，EXCEL电子表格数据处理功能，有一定的操作能力和自学能力。学生毕业后部分是从事文秘工作的，所 以学生对办公软件的高级应用还是挺感兴趣的。 3．学生自主学习、协作学习能力相对较差，邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组 合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。并将相关自主学习的教学资 料放在“耕耘中职”教学网站，让学生充分适应教师的“做中学，做中教”的教学理念。 教学目标知识目标 1．理解邮件合并的含义和应用； 2．掌握邮件合并的基本方法及操作步骤； 3．掌握邮件合并中插入文字域和数字域的方法； 4．掌握数据源的编辑和选择。 能力目标 培养学生信息检索及在日常生活中灵活运用邮件合并解决实际问 题的能力。 德育目标 通过“邮件合并”的学习，培养学生自、合作学习、团结互助的能 力，同时渗透效率意识。 教学重点1．合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；2．插入域的方法； 3．数据源的编辑和选择。
邮件群发之“Word邮件合并法” 想要做好邮件群发，一定要先做好2个准备工作！ 第一：首先要先收集好客户准确邮箱，用Esxel表格保存，建议按“客户类别”分类收集，比如“合作客户，跟进客户等等”且抬头是“姓名，公司名称，邮箱”（这个是邮件发送的根本，没有表格或者表格没有注明抬头内容，是无法完成Word邮件合并的） 第二：就是邮件素材的收集（外贸圈，和公司邮件的分类，新闻……）
当有了以上2个准备后，我们就可以开始邮件群发了！ 步骤如下： 第一：把找到的素材复制到Word上 第二:点击Word上的“邮件”选择“邮件合并”再点击“电子邮件” 第三：然后点击“选择收件人”中的“使用现有列表”（这个现有列表就是我们最开始说的收集客户邮箱的Esxel表格了）
第四：如图弹出窗口，在弹出的页面窗口上去找到保存客户邮箱的Esxel表格的位置 第五：点击找到exsel表格后在弹出的窗口上选择你这次所以发送的客户类别，然后点击“确认”
第六：如果你想在该“客户分类”中选择几个人发送或者不想发送给那几个客户，可点击“编辑收件人列表”在“列表中选择你要发的客户”（如果没有这需求可以跳过这个步骤） 第七：你还可以选择收件人的地址块，作用是Word会在发送邮件的时候自动替换成你列表中该客户人邮件地址！（发中国客户的公司，如果没有强制要求是没有必要用这个步骤的，建议可以直接跳过）
第八：如果你还想在邮件当中插入问候语可以点击“问候语”（默认是英文的，建议在写内容前我们可以自己输入个性华的问候语，显得更有贴切）（没有特定要求的伙伴此步骤也可以跳过）
中望批量打印程序使用手册程序简介:中望批量打印程序基于ZwCAD 平台的模型空间批量打印程序。程序根据自己判定的图框位置与尺寸，根据当前的打印机设置，自动调整打印方式，实现批量打印。 一、安装篇 1.确保系统中已安装中望CAD2009。 2.确保系统中中望CAD2009未在运行。 3.双击PldySetup2010.exe 安装，安装过程可选择安装路径。 二、如何运行程序 1.打开中望CAD2009或者其它中望挂接二次程序。 2.在命令行输入“pldy ” （不区分大小写）三、程序功能说明一、『图框形式』: 图框的判断方式 【理正图框】：判断依据—在图层PUB_TITLE 中的4个顶点的零宽度闭合多义线，程序就认为是理正的图框。如果是用户自定的PLINE 图框，也可以把它们移到PUB_TITLE 层中让程序自动选择过滤。 【图块】: 此情况图框是图块。程序根据用户提供的数据判定。【图层】: 此情况图框是指定图层上的封闭矩形。程序根据用户提供的数据判定。
二、『图块与图层』: 【图块名】：图框为图块时的判断设置。可以从下列表中指定一个图块名告诉程序图框的图块名，或者用“拾取”按钮从图中点取一个图块样本指定图框。 【图层名】：图框为图层时的判断设置。可以从下列表中指定一个图层名告诉程序图框的图层名，或者用“拾取”按钮从图中点取一个图层样本指定图框。 三、『输出方式』: 提供了3种输出方式。 【直接批量打印】: 即以当前设置输出到打印机 【生成PLT文件】: 根据设定生成PLT文件。 【打印已有布局】: 以显示的标签顺序打印全部或选择的布局。 四、『选择图纸』: 【选择批量打印图纸】：这是最主要的一步。从图中选择图框，自动过滤非图框物体。当没有任何图纸选中时，预览与确定两个按钮是灰显不可用的。命令启动时自动记忆上次批量打印选择的图框。 【亮显】: 在图中以红色虚线框加叉表示当前选中的图纸。 五、『打印设置』: 【打印设置】：使用中望CAD的页面设置命令对当前打印机。当前纸张大小。当前打印样式表进行设定。最后请点击“确定”或“OK”回到主对话框。 【份数】：打印份数会自动记忆上次的打印份数，因此打印前请小心设置，确认份数，以免多印。 六、『打印比例』: 【自动比例】：图纸大小与图框外轮廊线匹配，并对比例自动取整（一般建筑中用的整数比例），即允许图框有点误差，如果计算出比例为1:199.6之类的数值，自动取为1:200 【适合图纸】：图纸可打印区域与图框外轮廊线匹配，这样可以打印出外轮廓线。
微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图： 注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。
2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。 当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。 我们单击菜单栏上的“邮件”标签，进入“邮件合并”子菜单，如下图，这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档（就是我们开始时建立的EXCEL文档）中间的数据链接关系。
Word邮件合并技巧 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源
浪潮报表批量打印操作说明 按照会计档案管理要求，财务报表和会计账簿、凭证一样需要打印出纸质档案并保存15年。目前浪潮报表系统无法一次性打印出全套报表，只能一张一张调整格式进行打印。为解决此问题，我们研制了浪潮报表打印工具，实现了一个按一个按钮打印全套浪潮报表。为广大财务人员提供了极大便利。 一、下载安装软件 1、下载软件 可以到以下地址下载软件：http://123.124.175.188/FastGS.rar 或者加QQ群34634230 或者55984510 在群共享中下载“福星加速”。 2、安装软件 A、将软件全部解压放于d:\浪潮加速下。 B、进入软件所在文件夹找到“安装组件.bat”双击运行，按回车结束。 二、同步数据 1、运行福星加速.exe 进入登陆界面，点击“高级”按钮，在左边找到“数据同步”点击。 2、在“设置服务器地址”，后选择所在单位的服务器地址，如果不在上面，则手工输入浪潮GS服务器的IP地址，然后按“确定”
3、在第一步“连接服务器”中选择相应的实例，输入浪潮GS用户名和密码，点“连接服务器” 4、在第二步中选择需要同步数据的单位和年度。 5、按“同步打印报表数据”按钮，如下图红圈圈所示（注意这和以前版本的操作方法不同，无需选择数据项）。
三、打印报表 1、同步完数据后，以离线模式登录软件，然后进入“打开报表”功能如下图。
2、如下图，比如要打印006类别的报表则左边选择单位，右边用鼠标点一下006，然后点击“报表打印”菜单，选择第一项“打印下级有数据报表”即可在打印机旁等着收报表了。如果只需打印部分报表则在报表列表中选择需要打印的报表（最右边打钩），然后用“打印报表”-“打印选定报表”菜单即可。 四、模板修改和制作 本软件报表打印的模板采用Excel模板，制作和修改都非常方便。模板存放在软件所在文件夹的RPMOD 这个文件夹下。 1、模板制作 登录浪潮GS系统，进入打开报表功能，选择一个没有数据的会计月份比如2月份，选择需要制作模板的报表，确定打开，如下图：
CAD批量打印方法 (2008-04-10 13:21:46) 转载▼ 在此介绍一款软件Batchplot_Setup_060603.2009.exe的使用方法。 这是一个为AutoCAD2000以上版本设计的模型空间批量打印程序。程序根据自己判定的图框位置与尺寸，根据当前的打印机设置，自动调整打印的方式，实现批量打印。 一．安装 注意：在安装此软件之前，需退出CAD程序。 双击，进行安装。安装完毕后，点击开始——所有程序，可以看到 二．使用 1. 新建图层，此图层只画用于打印的最外层图框（用矩形画，不使用直线功能） 说明：软件本身并未如此要求，但鉴于：
◇图框：图框的判断方式 . 理正图框：判断依据————在图层*_TITLE或*-图框、*-图框标题层中的4个顶点的零宽度闭合多义线，程序就认为是理正的图框。 . 图块：这种情况，图框是图块。程序根据用户提供的数据判定。 . 图层：在指定图层中的4个顶点的零宽度闭合多义线，程序就认为是图框。 所以新建一图层，不易使软件产生“误会”。 2.在命令行输入bplot，即弹出此窗口 3.进行如下配置
4.配置完成后，点击 进入CAD界面，选中所有想要打印的图纸
5.回车键，又弹出批量处理对话框，之前一直为灰色按钮的“亮显”，显示为可用状态 单击“亮显”，所有即将被打印的图纸，用红色叉格显示出来 6.用回车切换到批量处理对话框，可选择“预览”。“确定”为确定打印。 说明：使用回车键进行CAD界面与批量处理对话框之间的切换
建议1：画图之前先建好带图框图层的模板。 建议2：如果是已经画好的图，例如箱柜图，每个CAD文件里的图不是很多，每份图都重新建图层比较麻烦，可以把所有需要打印的图都放到一份CAD图形中，一次设置好。 注意：在做批量处理前，需要先设置好页面设计管理器。
(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档 中”。在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件 制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
竭诚为您提供优质文档/双击可除word邮件合并,两个表格 篇一：邮件合并后到一张纸上打印多个表格 我在word邮件合并中遇到一个新的问题,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去？谢谢利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
篇二：word邮件合并制作成绩表 word邮件合并批量制作有照片的工作证 word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“e：\职工信息”。 建立职工信息数据库 使用excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“e:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。 图1 创建工作证模版 启动word20xx，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，
中望批量打印程序使用手册 程序简介: 中望批量打印程序基于ZwCAD 平台的模型空间批量打印程序。程序根据自己判定的图框位置与尺寸，根据当前的打印机设置，自动调整打印方式，实现批量打印。 一、 安装篇 1.确保系统中已安装中望CAD2009。 2.确保系统中中望CAD2009未在运行。 3. 双击PldySetup2010.exe 安装，安装过程可选择安装路径。二、 如何运行程序 1.打开中望CAD2009或者其它中望挂接二次程序。 2.在命令行输入“pldy ” （不区分大小写） 三、 程序功能说明一、『图框形式』: 图框的判断方式 【理正图框】：判断依据—在图层PUB_TITLE 中的4个顶点的零宽度闭合多义线，程序就认为是理正的图框。如果是用户自定的PLINE 图框，也可以把它们移到PUB_TITLE 层中让程序自动选择过滤。 【图块】: 此情况图框是图块。程序根据用户提供的数据判定。 【图层】: 此情况图框是指定图层上的封闭矩形。程序根据用户提供的数据判定。
二、『图块与图层』: 【图块名】：图框为图块时的判断设置。可以从下列表中指定一个图块名告诉程序图框的图块名，或者用“拾取”按钮从图中点取一个图块样本指定图框。 【图层名】：图框为图层时的判断设置。可以从下列表中指定一个图层名告诉程序图框的图层名，或者用“拾取”按钮从图中点取一个图层样本指定图框。 三、『输出方式』: 提供了3种输出方式。 【直接批量打印】: 即以当前设置输出到打印机 【生成PLT文件】: 根据设定生成PLT文件。 【打印已有布局】: 以显示的标签顺序打印全部或选择的布局。 四、『选择图纸』: 【选择批量打印图纸】：这是最主要的一步。从图中选择图框，自动过滤非图框物体。当没有任何图纸选中时，预览与确定两个按钮是灰显不可用的。命令启动时自动记忆上次批量打印选择的图框。 【亮显】: 在图中以红色虚线框加叉表示当前选中的图纸。 五、『打印设置』: 【打印设置】：使用中望CAD的页面设置命令对当前打印机。当前纸张大小。当前打印样式表进行设定。最后请点击“确定”或“OK”回到主对话框。 【份数】：打印份数会自动记忆上次的打印份数，因此打印前请小心设置，确认份数，以免多印。 六、『打印比例』: 【自动比例】：图纸大小与图框外轮廊线匹配，并对比例自动取整（一般建筑中用的整数比例），即允许图框有点误差，如果计算出比例为1:199.6之类的数值，自动取为1:200 【适合图纸】：图纸可打印区域与图框外轮廊线匹配，这样可以打印出外轮廓线。
Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel 为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面，step by step,follow me： 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 第四步：完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.
邮件合并是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对邮件合并的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 word教程 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word邮件合并可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个分节符，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的查找内容框内输入 ^b，在替换为框内输入^l，单击全部替换，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的学生成绩报告单，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上被评为学习标兵,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到插入Word域。在邮件中需出现不同文字的地方插入插入Word域中的ifthenelse(I)。以学生成绩报告单为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中插入Word域，选择下级菜单中的 ifthenelse(I)，在出现的对话框中填入，单击确定按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4．筛选与排序 用邮件合并帮助器中的查询选项，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
农村土地承包经营权确权登记颁证批量打印系统操作说明书 兰州天瑞测绘工程有限公司 二零一八年
1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.研发人员 (1) 1.3.定义、首字母缩写词和缩略语 (1) 1.4.参考资料 (1) 2. 批量打印系统介绍 (2) 2.1.文件特点 (2) 2.2.首界面 (3) 2.3.点击批量打印 (3)
1.引言 1.1.编写目的 兰州天瑞测绘工程有限公司在农村土地承包经营权确权登记颁证工作打印数量庞大、子文件夹繁多的大背景下编写了word、pdf文档批量打印系统。 1.2.研发人员 主要研发人员：刘炳仓、李缙等。 1.3.定义、首字母缩写词和缩略语 无。 1.4.参考资料 （1）《农村土地承包经营权调查规程》（NY/T 2537-2014）； （2）《农村土地承包经营权要素编码规则》（NY/T 2538-2014）； （3）《农村土地承包经营权确权登记数据库规范》（NY/T 2539-2014）； （4）《中华人民共和国行政区划代码》(GB/T 2260-2002)； （5）《个人基本信息分类与代码第一部分：人的性别代码》(GB/T 2261.1-2003)； （6）《家庭关系代码》(GB/T 4761-2008)； （7）《县级以下行政区域代码编制规则》(GB/T 10114-2003)； （8）《测绘成果质量检查与验收》（GB/T 24356-2009）； （9）《全国耕地类型区、耕地地力等级划分》（NY/T 309-1996）； （10）《耕地地力调查与质量评价技术规程》(NY/T1634-2008)； （11）《测绘技术总结编写规定》（CH/T 1001-2005）； （12）《测绘技术设计规定》（CH/T 1004-2005）； （13）《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》农经发（2014）12号； （14）《农村土地承包经营权确权登记颁证成果检查验收办法（试行）》（农办经〔2015〕
Word 2013 邮件合并详解 摘要：公务活动中，经常会遇到要设计这样的文档：部分内容重复不变，而部分内容会按一定规范变化；而变化部分数据量较多，可用Excel或数据库或其它形式的列表以数据源文件存放。例如：招生录取通知书、邀请函、成绩通知单等。使用Word的邮件合并可方便实现这一功能。本文以Word 2013为例设计一个邀请函来详细说明邮件合并的使用。 关键字：Word, 2013, 邮件合并, 域, 邀请函 效果预览： 每份邀请函抬头不 同，正文相同
步骤 1.使用电子表格软件Excel创建一个含邮件联系人工作簿文档“邮件联系人地 址”，在工作表sheet1中输入数据，注意第一行须为名称行（字段行）： 2.新建一Word空白文档，输入并制作文档内容（即不变部分）： 待插入内容 3.使用“邮件”｜“开始邮件合并”｜“选择收件人”：
4.单击“选择收件人”工具（或单击其下方的三角形按钮），在弹出的对话框中， 选定“使用现有列表”： 5.选取在第1步中制作的Excel文件“邮件联系人地址” 6.选取工作表 7.使用“邮件”｜“开始合并邮件”｜“编辑收件人列表”命令：
8.在打开的对话框中，可编辑收件人，如只选定部分联系人、重新排序、按一 定规则筛选（如职务、称为、城市等）： 9.下面是使用“筛选”的示例，条件是：“称谓”｜“等于”｜“女士”： 效果：
10.若想恢复筛选前数据，再使用“筛选”对话框设置条件为“无”即可： 11.光标放到待插入内容处，使用“邮件”｜“编写和插入域”｜“插入合并域” 单击“插入合并域”选择适当的字段：
方法一、适用于一个DWG文件只含有一张图纸； 1、打开一份文档，在模型界面，选“文件”-“页面设置管理器”-选模型-修改，进行当前页面打印设置，设置完毕后，确定关闭，必须要保存下文件。 2、其他需要打印的文档，全部按1所述方法处理。 3、所有文档设置完成后，打开任意一张图纸，选“文件”-“发布”
将刚保存的需要打印的所有图纸添加进来，只勾选“模型选项卡”，点“发布”，此时所有要发布的图纸就可以按顺序打印了，还可以选择打印份数。 方法二、适用于一个DWG 文件含有多张图纸。 1、打开需要打印的DWG 文件，右键“新建布局”，在新布局界面，选“视图”-“视口”-“新建视口”，点“确定”，再右键“确认”，模型里的所有图纸就会显示出来。 2、当前布局界面，选“文件”-“页面设置管理器”，选当前布局-“修改”，进行页面设置，打印范围选“窗口”，选择放在这个布局中的那张图纸，然后“确定”，”关闭” ，此时，要打添加图纸 删除图纸
印的那张图纸就在当前新建的布局里了。 3、按步骤2，将其余图纸分别建立布局
4、选“文件”-“发布”，只勾选“布局选项卡”，-“添加图纸”，把所有要打印的布局添加进来，点“发布”，所有图纸会按顺序打印出来。 添加图纸 删除图纸 注：“发布”时，出现“发布命令不能在SDI模式下使用 这可以在"选项"对话框的"系统"选项卡上进行更正，或者将SDI系统变量设置为零(0)” 具体解决： 1、在命令行,输入"op",打开"选项"对话框,进入"系统"选项卡,去掉"单文档兼容模式"复选框前的勾选。 2、也可以：命令行输入（OP）选择（配置）选中你当前的配置后，点（重置）【推荐】
Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证 一、素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“D：\职工信息”。 二、建立职工信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“D:\\职工信息\\1.jpg”，注意这里是双反斜杠，制 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。 步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。 步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。
步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。 步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。 步骤5 将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。 步骤6 最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word 文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。 小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。