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整改通知书

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吴斐:

因你方在担任我司“工商银行会计凭证档案扫描影印项目”项目经理期间,不能完全达到我司项目经理应具备的管理水平、业务技能、客户沟通等多方面能力,目前你我签订的劳动合同工作期限将满,现经你我双方平等沟通、协商一致,决定给予你方为期两个月的整改观察期(即:二零一一年十一月一日起至二零一一年十二月三十一日止)作为你方上一工作年度在我司作为“工商银行会计凭证档案扫描影印项目”项目经理的胜任力考核评估,在此期间的整改内容如下:


一、项目的运营管理方面:

1、对于工行要求做到的业务流程,包括每日账包的交接流程、每月上交工行的检查表格制作以及执行其它工行要求的相关业务流程,须本着我司对于项目“精细化管理”的原则要求,做到不遗漏,不疏忽,准时高效完成工行布置的相关工作任务,且根据工行要求进行及时改进与反馈;

2、对于项目员工及现场经理的工作纪律管理,应严格依据“工商银行会计凭证档案影像扫描业务项目员工行为准则”对员工工作期间的工作纪律进行严格规范及管教,如确保员工手机、MP3、饮水用具等任何与工作无关的物件不得出现在工作场所、明确员工在工作期间未经上级主管许可不得随意出入工作场地、明确员工的上下班时间不得出现成组成批的无理由迟到或早退、合理分配东西大厅的管理,做到同时兼顾共同监管,项目经理也应参与到日常东西大厅的巡查管理过程中,切实落实东西大厅的巡查制度;

3、确保项目运营过程中,不出现任何形式的消防安全或人员伤亡事故,项目经理作为第一相关责任人,承担首要的责任及义务。项目经理须定时定期组织员工进行消防安全知识教育及工作中安全操作的培训,常抓不懈,防患于未然???;

4、员工与现场经理的奖惩、绩效与项目经理的奖惩、绩效直接挂钩,起到共同进退,共同进步???;

5、作为项目第一负责人,须精通其所在项目的所有业务知识,以身作则,以技服人,才能体现出我司项目经理应有的综合管理素质。故公司将于十二月下旬组织你方进行书面及其它形式的业务知识考核,以作为你方对于业务技能熟悉程度的依据,请做好准备。


二、和工行的沟通方面:

1、注意个人谈话方式及沟通方式,尊重工行行长、科长及主要领导;

2、遇到项目上的问题与困难,应首先从自身管理方面入手改进,寻找自己的不足之处,而不是一味过多寻找外借客观理由;

3、主动与工行各个部门、科室人员维护好关系,提升客户满意度;

4


三、在公司的管理流程

方面:

改善自己在行文方面的规范
贯彻公司流程,不得越级提交报告及文件
在两个月的观察期内,要熟悉了解公司内部流程及规章制度
3、注意邮件、各类通报,申请等规范化格式


四、其它我司项目经理的任职要求




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