采购变更申请表
申报单位（公章）：年月日 采购人(用户) 采购计划编号 采购品目 编码采购品目 名称 计划总额 (万元) 涉及变更采购方式 的计划数额(万元) 原采购方式公开招标 拟采用 采购方式 □邀请招标竞争性谈判□单一来源采购□询价 改变采购方式的主要理由邀请招标 □具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购。 □采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大。 竞争性 谈判 □技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求。 □采用公开招标所需时间不能满足用户紧急需要。 □不能事先计算出价格总额。 单一来源 采购 □只能从唯一供应商处采购。 □发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购。 □必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过合同采购金额10%。 询价□货物规格、标准单一，现货货源充足，价格变化幅度小。 其他需要说明的情况 政府采购管理办公室意见 审核人意见 签字：年月日领导意见 签字：年月日 备注 负责人：经办人: 联系电话: 传真: 填报说明: 1、本表所指申报单位是指采购人。 2、在“拟采用采购方式”和“改变采购方式的主要理由”所列项目前的“□”中选择打“√”。 3、本表相关栏目填写内容必须与政府采购计划的内容一致。 4、本表一式三份填报。
申报单位（公章）：年月日 采购人(用户)采购计划编号 采购品目编码采购品 目名称 项目总预 算(万元) 此次涉及项目 预算(万元) 原采购方式招标之前是否申请变更采购方式(如有请简要说明情况) 情况一□投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家： □两家□一家□无 招标文件存在不合理条款。□是□否 招标公告时间及程序符合规定。□是□否 公证人员确认： 签字：年月日 情况二□评标期间，符合专业条件的供应商或者对招标文件作出实质响应的供应商不足三家：□两家□一家□无 招标文件存在不合理条款。□是□否 招标公告时间及程序符合规定。□是□否 评标小组说明情况（可另附页）： 签字：年月日 相关供应商 确认 公司 名称 1、签字：年月日 2、签字：年月日 公证人员确认： 签字：年月日 政府采购管理办公室意见 备 注 审核人意见 签字：年月日领导意见 签字：年月日 负责人：经办人: 联系电话: 传真: 填报说明：1、有《政府采购法》第三十六条第一款第（二）至第（四）项规定情形之一的，招标采购单位应当予以废标，并按照有关规定程序办理，不必填报此表。2、在所列项目前的“□”中打“√”。本表作为日后处理供应商投诉的重要依据。3、本表相关栏目填写内容必须与政府采购计划和政府采购方式变更申请表(一)的内容一致。4、本表一式两份填报，可另附相关材料。5、填报单位在得到财政部门正式答复前，应暂停采购活动，不得擅自变更采购方式。
采购申请书 申请 县政府 采购办： 县财政 我校为适应高中新课程改革的要求，根据中职教学需要，急需建设一批多媒体教室，以保障教学秩序的正常运行。提高教师的业务水平，激发学生学习的兴趣和积极性，进一步推进我校教师综合素质、教育教学质量的提高，加快中小学教育技术装备标准化建设工程，合理配备教育技术装备资源，使我校教育技术装备配备达标，特申请建设多媒体教室33个，8月10日开始准备，9月1日前投入使用，具体购置设备清单及参数见标书。 特此申请。 、 二○一○年七月二十五日 尊敬的领导： xx有限公司，是**路面机械苏北地区的销售代理商，秉承，“重信誉、重人才、重创新”的**宗旨来完善和发展。内抓管理、外拓市场，现公司正在蓬勃发展，然而我公司为了提升品牌形象、提高员工的凝聚力、统一着装，规范管理，现向公司申请20套工作服。 如果公司员工统一着装厦工工作服，会使我们厦工产品近一步提
高知名度。员工不论是在公司还是出去做售后，都能给我们厦工带来很好的企业公众形象，让更多不知道厦工的人见到“厦工”，从而了解厦工，让更多见过厦工的人更了解厦工，从而获得更多的销售。我们的售后人员活动在各个区域，将厦工路面的服务质量传达到各个角落，以此为企业实现更多的利润，所以请总司同意批准我公司20套工作服申请。 望总部领导以及各个相关职能部门的领导们，依次批准为盼! 申请人： 申请日期： 关于采购bi服务器申请书 一、bi名词解释： 商业智能，指通过对数据的收集、管理、分析以及转化，使数据成为可用的信息，从而获得必要的洞察力和理解力，更好地辅助决策和指导行动。 二、主要作用： 问：在数据仓库中，往往具有海量的历史记录。那么，在分析的过程中，如何提高分析效率呢？同时，数据仓库中往往有上百张表，业务人员如何能理解呢？多维数据库就是最好的解决方案。 答：多维数据库利用聚合技术，保障了高效性；同时，针对每一种独立的业务流程的多维模型，大大简化了关系型数据库的概念，使得业务人员能够充分理解，独立进行数据分析。 三、主要应用范围：
货物及服务政府采购方式变更考题（一） 1、公开招标应作为主要的采购方式。不得将应当以方式采购的货物或 服务化整为零或以其他任何方式规避公开招标采购。 2、在采购活动开始前（未发招标公告）申请政府采购方式变更的，应报送单位 书面申请报告，并填写《申请表（一）》报同级财政部门，同时提供相关法律 依据和文件规定、有关证明等书面材料。 3、截止投标结束时间参加投标的供应商不足三家的，以及在评标期间，出现 符合专业条件的供应商或对招标文件做出实质响应的供应商不足三家的，采 购人或采购代理机构应填报《申请表（二）》，报同级财政部门申请变 更政府采购方式。采购任务被取消的除外。 4、本办法第十六条中招标公告时间及程序“符合规定”指符合法律法规规定，资 格预审公告、招标预告等不能代替正式的公开招标公告。 5、政府采购监督管理机构在受理政府采购方式变更申请后，应尽快予以审核并批 复申报单位。除市场调研、专家论证、信息媒体公示等了解情况所必需的合理 时间外，审批时间不得超过 3个工作日。 6、政府采购监督管理机构应对采购人及采购代理机构政府采购方式的应用情况 进行监督检查或考核。 货物及服务政府采购方式变更考题（二） 1、可以申请采用邀请招标采购方式，需符合以下条件之一： （1）商品或服务具有特殊性，只能向特定供应商采购的; ; （2）采用公开招标方式采购的费用占政府采购项目总价值比例过大的。 2、符合上述条件的采购项目，需提供市场调研情况、专家论证意见等证明材料，充分说明理由。 3、可以申请采用竞争性谈判采购方式，需符合下列条件之一的，： （1）技术复杂或者性质特殊，不能确定货物、服务详细规格或具体要求的； （2）采用招标所需时间不能符合用户紧急需要的； （3）不能事先计算出价格总额的。 4、符合上述第（一）项条件的采购项目，需提供市场调研情况、专家论证等材料，充 分说明理由；
采购方式及其各自优缺点 所谓采购方式是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。从企业采购的实践来看，经常采用的采购方式主要有招标采购和非招标采购两种。 一．招标采购 招标采购是由需方提出采购招标条件和合同条件，由许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得价格更为合理、条件更为优惠的物资供应。据《中华人民共和国招标投标法》规定，招标方式分为公开招标和邀请招标。 （一）公开招标 公开招标，也称竞争性招标，又可以分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。公开招标是由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。 1.公开招标的优点 （1）公平。公开招标使对该招标项目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以在公平竞争环境下，享有得标的权利与机会。 （2）.价格合理。基于公开竞争，各投标者凭其实力争取合约，而不是由认为或特别限制规定售价，价格比较合理。而且公开招标，各投标者自由竞争，招标者可以获得最具竞争力的价格。 （3）改进品质。因公开投标，各竞争投标的产品规格或施工方法不一，可以使招标者了解技术水平与发展趋势，促进其品质的提高。 (4).减少徇私舞弊。各项资料公开，办理人员难以徇私舞弊，更可以避免人情关系的影响，减少作业困扰。 (5).了解来源。通过公开招标方式可以获得更多投标者的报价，扩大供应来源。 2.公开招标的缺点 (1).采购费用较高。公开登报、招标文件制作和印刷，以及开标场所布置等，均需要花费大量财力与人力；如果发生中标无效，则费用更大。 (2).手续繁琐。从招标文件设计到签约，每个阶段都必须经过充分的准备，并且要严格遵循有关规定，不允许发生差错，否则会造成纠纷。 (3).可能产生串通投标。凡金额较大的投标项目，投标者之间可能串通投标，作不实报价或任意提高报价，给投标者造成困扰和损失。 (4).可能造成抢标。报价者因有现货急于变现，或基于销售或业务政策等原因，而报出不合理的低价，可能造成恶性抢标，从而导致偷工减料、交货延期等风险。 (5).衍生其他问题。事先无法了解投标企业或预先没有进行有效的信用调查，可能会衍生意想不到的问题。如倒闭、转包等。 （二）邀请招标，也称有限竞争性投标，也可以分为国际竞争性招标和国内有限竞争性招标。邀请招标是由招标单位根据自己积累的材料，或权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位并向其发出邀请，应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文件进行投标。 1.邀请招标的优点。 (1).节省时间和费用。因无须登报或公告，时间和费用比较节省。已知供应商，又可以节省资料搜集及规范设计等时间和费用，工作量可以大幅度减少。 (2).比较公平。因为是基于同一条件邀请单位投标竞价，所以机会均等。虽然不像公开招标那样不限制投标单位数量，但公平竞争的本质相同，只是竞争程度较低而已。 (3).减少徇私舞弊现象。邀请投标虽然可以事先了解可能参加报价的单位，但仍须通过
【最新文档】关于采购服务器的申请书-word范文 本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 关于采购服务器的申请书 关于采购服务器的申请书 所领导： 目前文献中心提供资源服务的服务器采购于 201X — 201X 年，都已进入老化期，过保，且故障率逐渐增高，部分已达不到新版资源服务系统的性能要求， 已对部分服务产生影响。 一、现状与需求 1. 一台浪潮服务器，运行万方数据库系统。因万方新系统对服务器性能要求较高，现无法升级，对后期的服务和数据更新已产生影响。(转载请注明来自: / ) 2. 一台联想服务器，运行 CNKI 数据库系统。这是一台几乎等于 PC 机的服务器，性能很低，所幸是 CNKI 的系统稳定性很好，姑且能运行，但随着我们的 cnki 用户量的增加，为保证服务也必须更换。 3. 一台 IBM3650 服务器，运行 sqlserver 服务和 WEB 服务。这是一台目前 文献业务中最新、性能最好的机器，但现在 sqlserver 的负荷较大，同时为了 减少软件系统间的干扰，和方便维护，准备将其中 web 服务分出来，需要增加 一台服务器。 4. 为了工程中心的改造，系统商的一些应用需要试用，因此也需要增加一台服 务器。 二、购置后的使用 根据需求，需要购买四台服务器。分别运行万方系统、 CNKI 系统、 WEB 服务、工程中心改造临时用。 1. 原运行 cnki 的联想机器停用，因为其性能很低，无法继续使用； 2. 原运行万方的浪潮机器，准备结合计划新扩容的存储，作为专门的全文调用 服务器使用，优化存储空间的分配、维护、和管理（已经电话咨询了各数据库 商的技术支持，做这样的优化技术上没有问题）；
关于采购服务器的申请书 所领导： 目前文献中心提供资源服务的服务器采购于2002—2005年，都已进入老化期，过保，且故障率逐渐增高，部分已达不到新版资源服务系统的性能要求，已对部分服务产生影响。 一、现状与需求 1.一台浪潮服务器，运行万方数据库系统。因万方新系统对服务器性能要求较高，现无法升级，对后期的服务和数据更新已产生影响。 2.一台联想服务器，运行CNKI数据库系统。这是一台几乎等于PC 机的服务器，性能很低，所幸是CNKI的系统稳定性很好，姑且能运行，但随着我们的cnki用户量的增加，为保证服务也必须更换。 3.一台IBM3650服务器，运行sqlserver服务和WEB服务。这是一台目前文献业务中最新、性能最好的机器，但现在sqlserver的负荷较大，同时为了减少软件系统间的干扰，和方便维护，准备将其中web服务分出来，需要增加一台服务器。 4.为了工程中心的改造，系统商的一些应用需要试用，因此也需要增加一台服务器。 二、购置后的使用
根据需求，需要购买四台服务器。分别运行万方系统、CNKI系统、WEB服务、工程中心改造临时用。 1.原运行cnki的联想机器停用，因为其性能很低，无法继续使用； 2.原运行万方的浪潮机器，准备结合计划新扩容的存储，作为专门的全文调用服务器使用，优化存储空间的分配、维护、和管理（已经电话咨询了各数据库商的技术支持，做这样的优化技术上没有问题）； 3.IBM3650服务器，作为专门的sqlserver数据库服务器使用； 4.工程中心改造试用的机器，在改造完成后，作为其中之一，继续运行。另外根据我们系统的分析，同时咨询参考了各系统商提供的技术报告，工程中心改造后，至少需要专门的服务器6台，没有考虑在本次申请中。 三、申请购买的服务器 数量4台。 配置16G内存，二路四核Xeon5500系列以上CPU，千兆网卡；支持RAID5，配置1TGB硬盘。 费用预计10万。 恳请领导批准。
采购人采购达到公开招标数额标准的货物或者服务的，应当采用公开招标方式采购。因特殊情况需要采用公开招标以外其他采购方式的，采购人应当在提交采购计划申请时，同时提供如下资料报省财政厅审批： (一)因采购任务紧急需变更采购方式的，应当提供项目紧急原因的说明材料。 (二)因采购任务涉及国家秘密需变更采购方式的，应当提供由国家保密机关出具的、证明本项目为涉密采购项目的文件。 (三)因形不成充分竞争而变更采购方式的，采购人应在“河南省政府采购网”发布征求供应商信息，并向省财政厅提供信息发布证明材料。信息发布时间不少于5个工作日。 (四)因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求而变更为竞争性谈判方式的，应在“河南省政府采购网”上发布征求供应商信息，信息发布时间不少于5个工作日；或者提供由3位以上专家针对该项目出具的变更方式理由和意见。 (五)因项目必须保证原有采购项目一致性或者服务配套，要继续从原有供应商处添购，且添购金额不超过原合同采购金额百分之十，而要求变更为单一来源采购的，采购人应提供原合同副本。 (六)结合项目具体情况应当提供的其他证明材料。 第四条因公开招标采购失败或废标而需要变更政府采购方式的，由采购人和组织招标活动的采购代理机构同时向省财政厅提交《河南省省级政府采购公开招标方式变更审批表》(见附件)并提供以下材料：
(一)提供采购过程和采购文件没有供应商质疑、投诉的证明材料，或者有供应商质疑、投诉，但已妥善处理的证明材料。 (二)评审专家出具的招标文件没有歧视性、排他性等不合理条款的证明材料。 (三)已开标的提供项目开标、评标记录。 (四)其他相关证明材料。第五条专家意见中应当载明专家姓名、工作单位、职称、职务、联系电话和身份证号码。专家原则上不能是本单位、本系统的工作人员。 专家意见应当具备明确性和确定性。意见不明确或者含混不清的，属于无效意见，不作为审批依据。 第六条省财政厅收到申请后应当及时审查，并按下列情形限时办结： (一)变更政府采购方式申请的理由和申请材料符合政府采购法和本办法规 定的，应当在收到材料之日起，3个工作日内做出方式变更批复。 (二)申请材料不符合本办法规定的，应当在3个工作日内通知采购人修改补充。办结日期以省财政厅重新收到申报材料时算起。 (三)变更政府采购方式申请的理由不符合政府采购法规定的，应当在收到材料之日起，3个工作日内做出批复，要求重新组织招标，并将不予变更方式的理由告知采购人。 第七条采购人收到省财政厅批复后，应按照批复的方式开展政府采购活动；未收到省财政厅批复的，不得开展该项目的采购活动。 第八条符合专业条件的供应商或者对招标文件作出实质性响应的供应商不足三家，导致公开招标采购失败或废标的，经省财政厅批准变更其他方式后仍不
设备采购申请报告 设备采购申请报告模板一 尊敬的学院领导： 近期计算中心加大力度建设实验室，急需购置以下辅助设备。 1. 局部网建设还需要的辅助设备： ups：山特3kva/小时;1台;报价￥4000.00 变频空调机：1台 2. 为提高数据安全性，需将原有服务器升级，需购买： 双阵列控制卡：2块;报价￥2350.00/块 3. 将打印机从单机版升级为网络版，需购买： 网络控制卡：1块;报价￥1280.00 4. 计算机等级考试要求配置设备： 专用服务器：将原有的服务器阵列改造后作考试专用服务器。 工作机： dell p4 3.2;1台 打印机： hp laserjet1020;1台;报价￥1350.00 5. 新进职工配置： 计算机：dell 赛扬d 320;2台 请领导审核此申请报告并予以批准，谢谢! 申请部门：
申请日期： 设备采购申请报告模板二 尊敬的学院领导： 近期计算中心加大力度建设实验室，急需购置以下辅助设备。 1. 局部网建设还需要的辅助设备： (1) ups：山特3kva/小时;1台;报价￥4000.00 (2) 变频空调机：1台 2. 为提高数据安全性，需将原有服务器升级，需购买： 双阵列控制卡：2块;报价￥2350.00/块 3. 将打印机从单机版升级为网络版，需购买： 网络控制卡：1块;报价￥1280.00 4. 计算机等级考试要求配置设备： (1) 专用服务器：将原有的服务器阵列改造后作考试专用服务器。 (2) 工作机： dell p4 3.2;1台 (3) 打印机： hp laserjet1020;1台;报价￥1350.00 5. 新进职工配置： 计算机：dell 赛扬d 320;2台 请领导审核此申请报告并予以批准，谢谢! 计算机实验中心 XX-6-27
大家都知道，政府采购方式有很多种，并且，每种采购方式又都有其各具特色的核心操作环节，而大量的腐败行为也正是滋生在这操作环节之中的，特别是以下几种采购行为，大量的都是“自制”凭据资料，内部牵制力度较为脆弱，给采购工作的监督和管理也带来了一定的难度，因此，对不同的采购操作方式除了要遵循各自“法定”的操作程序之外，还必须要施以有针对性的防范措施加以约束，才能有效地规范好政府采购行为。 一、对“公开招标”行为要注意“两核实” 一是要注意核实公开招标项目的整体性，看其是否存在着肢解采购项目逃避公开招标的不法行为。由于一般的公开招标项目，其金额大，相关的小项目 又多，为此，有些采购人，为了逃避采购的监督与管理，或出于其他不可告人 的目的，有时会采取“化整为零”等办法分解采购项目，如，有的将一个大项 目人为“肢解”成若干个小项目采购，有的将主体项目实施公开招标，而将其 他辅助项目等“隐匿”起来，另行进行采购等等，所有这些都是有意规避公开 招标的不法行径。因此，在实施公开招标采购之前，必须要对项目的整体性进 行核查，以防这种规避公开招标行为蒙混过关，损害了国家等有关方面的利益 和权益。 二是要注意核实公开招标信息的发布范围，看其公开招标行为是否“融入” 了全国性的政府采购大市场。有些地方，有些单位，有些人员等对其应当实施 公开招标的项目，在发布招标采购信息时，往往仅仅是在当地的“小”媒体上 公布了采购信息，而没有按规定将采购信息在全国范围内进行公开发布，这种 在一个“窄小”的范围内发布采购信息的行为，不能算是“对外”公开发布行 为，其实质上还是一种变相对外封锁采购信息以排斥外地供应商的行为，或是 一种地方保护甚至于就是一种暗箱操作行为。因此，对采购信息的发布必须要 注意其“公开”的程度，必须要面对全国性的政府采购大市场，而不是一种“区 域”性的内部公开。 二、对“邀请招标”行为要注意“三提防” 一是要注意防范邀请招标的工作人员暗助供应商的不法行为。实际工作中，在选择被邀请的对象时，有些招标工作人员，为了“协助”某个供应商中标， 就采取暗地里安插几个无资质或低资质供应商参加“凑数”投标等办法，或串 通几个供应商参加“陪”标，以蒙混大家的视线，“确保”某个供应商能中标。 二是要注意防范邀请的都是相互之间比较熟悉的供应商。相互之间有往来、关系密切的供应商也很容易通谋作弊，搞虚假竞争，暗地里却大搞“轮流做庄”，或私下“分标”平均供应采购项目等舞弊行为。 三是要注意防范地方保守主义。有不少的采购机构及工作人员为了保护其地方利益，在采购工作中，有意缩小招标范围，不向外地高资质的、竞争力强 的供应商发出邀请投标通知，有意排斥外界竞争市场的介入。 三、对“定点采购”行为要“四注意” 一是要注意定点期限不能太长。只要是企业，盈利赚钱就是他们的目的，政府采购的定点单位也不例外，一旦定点的期限过长，他们就会为追求较高的 盈利水平而放松或降低其原有的服务承诺标准等，进而侵犯了其他采购当事人 的正当权益和利益。
服务类项目采购需求申报书模板（通用）*项目名称 *采购人名称*采购方式 计划立项批文号*资金来源 *财政预算限额（元） 项目背景 *项目前期设计、规划 论证单位 （请如实填写。如无，填写“无”字） *采购项目品目 品目编码：__________________ 品目名称：__________________ （请参照《福田区政府采购评标定标分离操作规程》指引填写） *采用的评标方法□综合评分法□定性评审法□最低价法*采用的定标方法□自定法□抽签法□竞价法 投标人资质要求注意：采购人根据项目所需提供明确、具体的资质要求，资质要求的内容必须与项目等级相匹配且符合相关法律规定。（设置的投标人资格要求必须提交有法律法规依据的证明文件，且不具备倾向性） 1）具有独立法人资格； 2）本项目不接受联合体投标，不允许分包，（不接受投标人选用进口产品参与投标）。 3）近三年内（即从年月至本项目招标公告发布之日）无行贿犯罪记录，投标人须提供由供应商营业执照住所地的检察机关出具的《行贿犯罪档案查询告知函》扫描件，原件备查。 4）…… 5）…… 需求内容*1、报价要求（明确分项报价要求）*2、付款方式 *3、履约保证金 *4、违约责任 *5、服务质量监督和项目验收要求 具体技术要求1、提供服务总体要求、服务标的（如人员、车辆、检测对象、管理对象）数量情况、详细具体的服务需求内容及工作量情况（以能给供应商准确的报价依据，使不同供应商的项目报价不至于差距过大作为判断需求“详细具体”的标准） 2、…… 商务需求1、项目概况（介绍项目的背景及项目整体情况、项目目的及建设目标） 2、项目所依据及参考的标准 3、项目采购范围（本次招标的项目范围，包括服务名称、服务地点、服务内容、服务要求等） 4、项目服务期限（下达的计划时间和实际服务期限不一致的，需列明实际服务期限） 5、组织实施要求 6、成果要求；维护要求
信息化项目上线及变更管理规定 一、项目申请 1、公司各部门根据自身发展要求和需要，由部门负责人统一以备忘录形式向上级领导提出项目申请。如有必要，申请部门可向相关部门进行咨询调研。 2、项目申请备忘录中，须阐述项目建设的必要性、可行性，估算建设的资源投入、预期的时间与进度计划，以及所需要的投资。 二、项目审批 项目申请后，按照公司相关规定，依次填写审查意见： 1、报审部门填写对项目内容的初审意见。 2、法务部门对项目合法性的审查意见。 3、财务部对项目费用的审查意见。 4、分管副总经理的审查意见。 5、总经理的审查意见。 三、项目采购 项目使用部门会同信息部、采购部等对项目按照公司相应规定及领导审查意见采用公开招标方式或协议供货方式进行采购及合同签署。 四、项目实施 项目使用部门会同相关部门监督项目承建单位严格按照合同内容完成实施。 五、项目验收 1、验收的前提条件 （1）项目合同规定的建设任务已完成，并符合项目的建设目标； （2）项目的功能、性能等指标达到项目设计的要求； （3）项目试运行时间达到合同要求；
（4）项目验收资料齐全。 2、验收准备 （1）承建单位按照合同或合同附件的要求，完成各种技术文档； （2）各种设备经加电试运行，状态正常，稳定试运行时间达到合同要求，承建单位编制项目试运行报告； （3）承建单位整理所有技术文档和工程实施管理资料等项目文档，提交给信息部。 3、验收流程 七、项目变更 1、公司各部门根据实际情况向上级领导提交信息项目变更的可行性方案。 2、可行性方案需上级批准签字后，信息部着手准备业务需求。
3、信息部提交业务需求及《信息系统变更单》给开发方； 4、开发方进行需求分析并将可行性分析结果、工作量分析结果，完成时间填写在《信息系统变更确认单》上，提交给信息部。 5、信息部对开发方反馈的《信息系统变更确认单》进行审核、确认；并签署确认结果后提交给开发方项目组。 附一： 信息系统变更列表
中国科学院事业单位变更政府采购方式 审批管理办法 第一章总则 第一条为了加强我院事业单位政府采购管理，规范事业单位变更政府采购方式管理工作，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称政府采购法）、财政部《中央预算单位变更政府采购方式审批管理办法》（财库〔2015〕36号）及政府采购相关制度规定，制定本办法。 第二条事业单位采购达到公开招标数额标准的货物、服务，因特殊原因需要采用非公开招标采购方式的，应当在采购活动开始前，按照本办法规定申请变更政府采购方式（以下简称变更采购方式）。 本办法所称非公开招标采购方式，是指邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价以及财政部认定的其他采购方式。 第三条变更采购方式申请应当由事业单位向院提出，经院审核后，报财政部审批。 第四条事业单位应当加强政府采购工作内部控制管理，指定政府采购归口管理部门负责组织政府采购方式内部会商。事业单位应提交完整、明确、合规的申请材料，并对申请材料的真实性负责。 第二章变更采购方式申请
第五条事业单位应当做好采购项目需求论证工作，结合工作实际，根据经费预算和资产配置等采购标准，对采购需求进行充分论证，提出合理采购需求，包括配置需求、技术参数需求、售后服务需求及相关特殊要求等。 第六条事业单位应当做好采购项目市场调研工作，根据采购需求，对市场满足采购需求的情况进行广泛调研，提供完整调研情况，包括相关行业、产业发展状况、供应商（制造商，下同）资格条件及满足需要的供应商情况等。 第七条事业单位经需求论证和市场调研后，对达到公开招标数额标准，符合政府采购法及有关制度规定的非公开招标采购方式适用情形的采购项目，可直接申请非公开招标采购方式。 第八条事业单位直接申请非公开招标采购方式的，应当根据政府采购法及有关制度规定，并依据采购需求和相关行业、产业发展状况，对采购项目的必要性、拟申请采购方式的理由进行内部会商。会商意见应合规、完整、清晰和明确，意见不明确或含混不清的，属于无效意见。会商意见应由各会商部门负责人共同签字认可。 第九条事业单位应当建立政府采购方式内部会商制度，成立采购方式会商小组。会商小组由单位政府采购归口管理部门、财务部门、科研管理部门、使用部门（岗位，下同）工作人员组成。事业单位可根据需要邀请使用部门以外
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.8.27 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 6 件 1 2013.8.29 基础梁、插筋 2 三级钢HRB400 8 件 3 3 三级钢HRB400 10 件 3 4 三级钢（抗震）HRB400E 14 吨30 5 三级钢（抗震）HRB400E 1 6 件 3 6 三级钢（抗震）HRB400E 18 件 1 材料员：预算员：项目经理：经理：
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.9.12 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 8 T 10 2013.9.14 负三层墙柱 2 三级钢（抗震）HRB400E 12 T 15 3 三级钢（抗震）HRB400E 1 4 T 20 4 三级钢（抗震）HRB400E 16 T 6 5 三级钢（抗震）HRB400E 18 T 6 6 三级钢（抗震）HRB400E 20 T 20 7 三级钢（抗震）HRB400E 22 T 8 8 三级钢（抗震）HRB400E 25 T 6 9 三级钢（抗震）HRB400E 28 T 8 10 三级钢（抗震）HRB400E 32 T 15 材料员：预算员：项目经理：经理：
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.9.24 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 1 2 T 70 2013.9.27 负三层板 2 三级钢HRB400 8 T 10 负二层墙柱梁 3 三级钢（抗震）HRB400E 12 T 15 负二层墙柱梁 4 三级钢（抗震）HRB400E 14 T 20 负二层墙柱梁 5 三级钢（抗震）HRB400E 1 6 T 6 负二层墙柱梁 6 三级钢（抗震）HRB400E 18 T 6 负二层墙柱梁 7 三级钢（抗震）HRB400E 20 T 20 负二层墙柱梁 8 三级钢（抗震）HRB400E 25 T 15 负二层墙柱梁 9 三级钢（抗震）HRB400E 28 T 10 负二层墙柱梁 10 三级钢（抗震）HRB400E 32 T 6 负二层墙柱梁 材料员：预算员：项目经理：经理：
利津县政府集中采购业务 代理操作规程 第一条为加强政府采购业务代理工作的管理，进一步规范政府采购行为，提高工作效率和服务质量，确保我县政府采购工作规范有序发展，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规以及有关制度办法，制定本规程。 第二条受理采购项目。采购根据政府采购预算、计划等采购需求内容和有关程序，向财政局（具体职能由政府采购办公室行使）报送政府采购申请，政府采购办公室审核无误后，询价类政府采购项目由机关事务管理局负责采购，其它类别的政府采购项目由采购人按照程序选择委托政府采购业务代理机构并进行采购。 建设工程类项目必须由采购人按照程序选择委托政府采购工程编制工程量中介机构编制工程量、计算工程预算价。 第三条确定采购方式。采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价等方式，以公开招标方式为主。根据有关制度规定应进行招标的项目全部实行公开招标，因特殊情况需要采用公开招标以外采购方式的，采购人应按程序以书面形式报送政府采购办公室批准。
第四条对于询价类政府采购项目，采取以下操作流程： 1、受理采购项目。采购人根据采购预算、计划等采购需求，向财政局（具体职能由政府采购办公室行使，以下简称采购办）提出采购申请，填写《政府采购项目初审意见表》，采购办审核无误后，确认采购方式。 2、严格执行采购方式。采购人持《政府采购项目初审意见表》到县机关事务管理局办理政府采购活动，县机关事务管理局严格执行《政府采购项目初审意见表》确定的采购方式进行采购。执行过程中因特殊情况需要变更采购方式的，采购人应按程序以书面形式报送采购办批准。 3、发布采购公告。县机关事务管理局按照政府采购信息公告有关规定和项目情况起草采购公告，由采购人对政府采购公告确定认可后，报送采购办，并在指定的媒体上发布，公告时间不少于2个工作日。 4、确定询价小组组成人员。询价小组由采购人的代表和专家三人以上单数组成。 5、签收询价报价表和保证金。县机关事务管理局在规定的时间内接受报价表和保证金，超过报价时间的一律不得接受，采购金额在1万元以下可传真接收，1万元以上必须密封报价。 6、确定成交供应商。根据询价报价表，填制询价采购
填表说明
.“拟采购货物（服务）名称”、“数量”、“经费来源”、“预算金额”栏由采购申请人填写，经费主管部门审定。 ．拟采购货物（服务）名称必须与论证时的名称保持一致，作为采购公告、采购文件、签订合同的名称，便于规范采购档案管理。 ．“经费来源”填写直接所属课题（项目）全称。 ．“预算金额”栏填写拟采购货物（服务）的预算数，如需采购进口货物（服务）需填写外币额、汇率及折合的人民币额度，限额标准以上进口货物（服务）采购需同步填报《政府采购进口产品申请表》（申请表中需提供名校外专家的论证意见，专家组成中须包括名法律专家）。 .采购项目是否属于“敏感设备”，是指采购申请人须确认该项目是否涉密；是否属于“特种设备”由安全保卫处负责确认。 .“采购联系人”栏填写拟采购货物（服务）的具体负责人，“采购联系人”负责对合同中技术条款的审定及采购文件终稿的核定工作。 .“采购需求”填写拟采购货物（服务）的技术指标，此项内容是供应商投标所依据的唯一技术指标，填写内容必须反映拟采购货物（服务）的全部技术要求，原则上该项内容上报后具有不可变性，如有变化，需重新提交《哈尔滨工程大学货物(服务)类采购申请表》。申请单一来源采购方式的，需提供单一来源申请的详尽理由（表述中一定要体现经过市场调研、考察、论证的情况）、个专家论证意见（填写《单一来源专家论证意见表》）、申请单位负责人签字盖章的技术标准及要求。 .“申请单位意见”栏由经费负责人签字，并加盖申请单位公章。 .“经费主管部门意见”栏由经费主管部门确认此项目是否立项，是否同意采购。 .条件保障建设项目，不分额度大小，所有设备验收后，须将随机材料向档案馆移交归档。 备注：“采购申请表”提交纸质版同时须提交电子版（主楼室），电子版发至邮箱：咨询电话：联系人：冯金辉、杨帆 哈尔滨工程大学国有资产管理处 （招标与采购管理中心）
一．招标采购 招标采购是由需方提出采购招标条件和合同条件，由许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得价格更为合理、条件更为优惠的物资供应。据《中华人民共和国招标投标法》规定，招标方式分为公开招标和邀请招标。 （一）公开招标 公开招标，也称竞争性招标，又可以分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。公开招标是由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。 1.公开招标的优点 （1）公平。公开招标使对该招标项目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以在公平竞争环境下，享有得标的权利与机会。 （2）.价格合理。基于公开竞争，各投标者凭其实力争取合约，而不是由认为或特别限制规定售价，价格比较合理。而且公开招标，各投标者自由竞争，招标者可以获得最具竞争力的价格。 （3）改进品质。因公开投标，各竞争投标的产品规格或施工方法不一，可以使招标者了解技术水平与发展趋势，促进其品质的提高。 (4).减少徇私舞弊。各项资料公开，办理人员难以徇私舞弊，更可以避免人情关系的影响，减少作业困扰。 (5).了解来源。通过公开招标方式可以获得更多投标者的报价，扩大供应来源。 2.公开招标的缺点 (1).采购费用较高。公开登报、招标文件制作和印刷，以及开标场所布置等，均需要花费大量财力与人力；如果发生中标无效，则费用更大。 (2).手续繁琐。从招标文件设计到签约，每个阶段都必须经过充分的准备，并且要严格遵循有关规定，不允许发生差错，否则会造成纠纷。 (3).可能产生串通投标。凡金额较大的投标项目，投标者之间可能串通投标，作不实报价或任意提高报价，给投标者造成困扰和损失。 (4).可能造成抢标。报价者因有现货急于变现，或基于销售或业务政策等原因，而报出不合理的低价，可能造成恶性抢标，从而导致偷工减料、交货延期等风险。 (5).衍生其他问题。事先无法了解投标企业或预先没有进行有效的信用调查，可能会衍生意想不到的问题。如倒闭、转包等。 二、非招标采购， 非招标采购是指除招标采购方式以外的采购方式。达到一定金额以上的采购项目一般要求采用招标采购方式，但在某些情况下，如需要紧急采购或者采购来源单一等，招标方式并不是最经济的，需要采用招标方式以外的采购方式。另外，在招标限制以下的大量采购活动也不需要采用招标方式。非招标采购方式很多，通常采用的主要包括议价采购、直接采购、定点采购、和询价采购等。 (一).议价采购 议价采购是指基于专利或者特定条件，与个别供应商进行洽谈的采购。因为不是公开或当众进行竞标，而是买卖双方面对面讨价还价，所以被称为议价。 1.议价采购的优点 （1.）可以节省费用。议价采购不必登报、制作招标文件，只需明确主要规格及数量，其他如交货期限、包装和付款方式等，均可以通过协商洽谈逐项决定。
国有资产管理处（招标与采购管理中心）制表电话：82519862
填表说明 1.“拟采购货物（服务）名称”、“数量”、“经费来源”、“预算金额”栏由采购申请人填写，经费主管部门审定。 2．拟采购货物（服务）名称必须与论证时的名称保持一致，作为采购公告、采购文件、签订合同的名称，便于规范采购档案管理。 3．“经费来源”填写直接所属课题（项目）全称。 4．“预算金额”栏填写拟采购货物（服务）的预算数，如需采购进口货物（服务）需填写外币额、汇率及折合的人民币额度，限额标准以上进口货物（服务）采购需同步填报《政府采购进口产品申请表》（申请表中需提供5名校外专家的论证意见，专家组成中须包括1名法律专家）。 5.采购项目是否属于“敏感设备”，是指采购申请人须确认该项目是否涉密；是否属于“特种设备”由安全保卫处负责确认。 6.“采购联系人”栏填写拟采购货物（服务）的具体负责人，“采购联系人”负责对合同中技术条款的审定及采购文件终稿的核定工作。 7.“采购需求”填写拟采购货物（服务）的技术指标，此项内容是供应商投标所依据的唯一技术指标，填写内容必须反映拟采购货物（服务）的全部技术要求，原则上该项内容上报后具有不可变性，如有变化，需重新提交《哈尔滨工程大学货物(服务)类采购申请表》。申请单一来源采购方式的，需提供单一来源申请的详尽理由（表述中一定要体现经过市场调研、考察、论证的情况）、3个专家论证意见（填写《单一来源专家论证意见表》）、申请单位负责人签字盖章的技术标准及要求。 8.“申请单位意见”栏由经费负责人签字，并加盖申请单位公章。 9.“经费主管部门意见”栏由经费主管部门确认此项目是否立项，是否同意采购。 10.条件保障建设项目，不分额度大小，所有设备验收后，须将随机材料向档案馆移交归档。 备注：“采购申请表”提交纸质版同时须提交电子版（主楼518室），电子版发至邮箱：zczx82519862@https://www.doczj.com/doc/6318609762.html, 咨询电话：82519862 联系人：冯金辉、杨帆 哈尔滨工程大学国有资产管理处 （招标与采购管理中心）
采购申请表 申请部门：申请日期：年月日品名数量单价总价 用途： 申请人： 总经理审批：
采购计划表 申请部门联系人递交时间 采购项目 品名参考型号数量单位预算单价需求时间 规格配置（元） 预算合计（元） 询价比价记录 品名： 供应商名称规格型号价格交货时付款税票 联系信息间方式方式情况 采购人员建议：公司领导意见 ;采购执行情况验收签字
A ： 1）材料需求申请：各部门根据需求和工作计划，填写采购申请表，经财务部门和公司 领导审核批准后，办公室采购人员联络采购事项。 B： 1）查询库存：办公室在接到采购申请表后查询库存量，如有类似规格物料可征求部门意见可代用的就代用，最终采购数量需扣除库存数量。 C：采购员根据签批后的采购申请单项目内容要求，填写采购计划表并进行询价。 1）采购员填写采购计划表进行比价，，选择至少三家供应商比较（单价、质量、付款周期、服务等），优选合格供应商。 2）比价时，需求部门根据需求，提供专业和技术支持。 3）日常需开发各种物料的供货商，经送样确认合格，实地考察符合公司合作条件的列 采 购入合格供应商名录，以备后用。 作 4）采购计划表审批：制表（办公室采购人员）——审核批准（公司领导） 业 D： 1）办公室采购员依据批准后的采购计划表进行采购，采购时需要明确货品规格型号、 细 节名称、单价、付款及结算方式、交货期、品质要求、包装要求及违约责任等 说E： 1）采购订单下发后办公室采购员每天需密切跟催货品交货期。 明 2）供方所供货品不能按期交付于我司时，采购员需提前与需求部门联系沟通，落实情况。 F： 1）供方按约定交期送货至我司，办公室采购人员依据采购表《送货单》核对实物是否相符（规格型号、名称、颜色、数量、单价）并办理入库手续。 2）收货时发现所送货品不符我司订购货品要求的，立即要求供方当时拉回。 G： 1）货品到经初验符合后，由办公室采购人员及时通知需求部门检验，经检验合格的物品需由需求部门签字认可。 2）所供货品经检验不合格时，由需求部门填写原因，通知采购部、供货商，限期（3天内）要求整改并回复处理措施及改善措施。 H：1）经检验合格的货品由办公室管理人员办理入库手续，并将物品入库或发放需求 部门。
米购申请表 申请部门：申请日期：年月日
米购计划表 询价比价记录
2）所供货品经检验不合格时，由需求部门填写原因，通知采购部、供货商，限期（3天内）要求整改并回复处理措施及改善措施。 H : 1）经检验合格的货品由办公室管理人员办理入库手续，并将物品入库或发放需求部门。
内部控制文件 文件名称：采购管理规定、采购作业流程__________ 文件编号：_J _______ 发文日期：_________ 年____ 月—日 持有部门/编号（人）：行政办公室页码：4页 分发指引 批准： _______________ 日期： 审核： _______________ 日期： 拟稿：办公室_________ 日期：2010年1月 文件修订记录 章节页/次内容摘要批准日期 采购管理规定 一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行，管理，特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
精品文档 二、所有米购事项都应进行审批，由需求部门填写《米购申请表》，经公司领导签字后，办公室统一执行采购。 三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。 四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商，签订长期的供货协议。 五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价廉的物品。 六、米购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记。 七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考； 八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。 九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任，并视损失程度要求责任人进行赔偿，未进行三家比价的按采购额10济以处罚。 十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿外一律开除。