成都**实业总公司CAXA图文档系统应用规范
二〇〇九年五月二十六日
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目录 (2)
前言 (3)
一、基础数据整理的规范 (3)
（一）、人员权限定义规范 (3)
（二）、图号整理规范 (8)
（三）、图纸规范的整理 (9)
（四）、文档类别的整理 (9)
（五）、产品大类划分规范 (11)
二、图文档日常操作规范 (11)
（一）、系统管理员操作规范 (11)
（二）、客户端日常操作规范 (14)
（三）、数据查询 (15)
三、旧图录入规范 (17)
（一）、旧图图纸整理要求 (17)
（二）、旧图的录入操作 (19)
四、系统设置
前言
为确保CAXA图文档系统在成都蓝天实业总公司（以下简称：蓝天实业）得到很好的应用，最大限度发挥其效用，现结合蓝天实业实际情况制定如下应用规范。
一、基础数据整理的规范
（一）、人员权限定义规范
经讨论决定将蓝天实业的角色划分为：系统管理员、总经理、总工、产品研发部长、
该角色由图文档内置权限相对固定，有定义角色和角色权限、创建用户并建立用户与角色的关联等。当然系统数据备份和恢复、系统日志的与恢复、系统故障排除等也属于系统管理员负责，公司指定严总担任系统管理员角色，严总授权蒋程宏负责管理。
对所有产品的产品参与人员的任命对所属产品的产品参与人员及零部件设计责任人的任命
对所有产品的零部件设计责任人的任命文件夹管理员指定
对所有产品的产品参与人员的任命对所属产品的产品参与人员及零部件设计责任人的任命O对所有产品的零部件设计责任人的任命O文件夹管理员指定
对所有产品的产品参与人员的任命对所属产品的产品参与人员及零部件设计责任人的任命O对所有产品的零部件设计责任人的任命O文件夹管理员指定
对所有产品的产品参与人员的任命对所属产品的产品参与人员及零部件设计责任人的任命O对所有产品的零部件设计责任人的任命O文件夹管理员指定
对所有产品的产品参与人员的任命对所属产品的产品参与人员及零部件设计责任人的任命
O对所有产品的零部件设计责任人的任命O文件夹管理员指定
对所有产品的产品参与人员的任命对所属产品的产品参与人员及零部件设计责任人的任命对所有产品的零部件设计责任人的任命文件夹管理员指定
对所有产品的产品参与人员的任命对所属产品的产品参与人员及零部件设计责任人的任命对所有产品的零部件设计责任人的任命文件夹管理员指定
对所有产品的产品参与人员的任命对所属产品的产品参与人员及零部件设计责任人的任命对所有产品的零部件设计责任人的任命文件夹管理员指定
（二）、图号整理规范
图号的唯一性是图文档系统中的重要原则，图纸中图号编制的规范对于图纸的规范管理，以及后续的生产管理有很大帮助。所以，系统不允许不同的零件采用相同编号。
编号基本的原则是图号的唯一性。图号要区分大小写。（蓝天规定，图号和代号统一，图号
即代号）
蓝天实业有属于自己的图号编号规则，该规则与图文档的编号规则无冲突，蓝天图文档的编号规则采用蓝天公司自己的图号编号规则。
编号包括的类别有：
1、自制件
通过代号来唯一识别。
自制件由设计人员在CAXA图文档系统中进行分类
2、借用件
借用件：先已有零件，再导入时自动归为借用件，也可手动借用。
3、标准件
通过代号、名称、材料来唯一识别。代号、名称、材料的写法要统一。
明细栏中标准件的编号填写请按国家标准填写，除汉字外其他字符据以英文输入法输入。
代号——国标号（GB5787-86）
名称——『标准件名称（六角头螺栓）＋标准件规格（M8×16）』
材料――填写正确的材料名
（三）、图纸规范的整理
图纸规范包括图框、标题栏、明细栏、绘图比例以及图纸模板的标准化程度。
EXB图纸规范
DWG图纸规范
转换成EXB格式管理
（四）、文档类别的整理
图纸类别
工艺文件类别
对于产品、零件相关的文档，可以按照类别整理。
图文档中有产品所属的文件夹与文档类别相对应。
需要整理的文档类别可参考如下分类。
（五）、产品大类划分规范
根据蓝天目前产品业务情况，现就其在图文档系统中的组织作如下规范：
二、图文档日常操作规范
（一）、系统管理员操作规范
1、数据备份
手动备份：
第一、备份SQL数据库。步骤如下：
在图文档服务端机器上执行“开始”菜单→“程序（P）”→“Microsoft SQL Server”→“企业管理器”→在弹出的界面中“控制台根目录”下选择“pdem”数据库。如下图：
→右击“pdem”数据库→“所有任务”→“备份数据库”→在弹出的备份界面中选择“添加”备份目录和备份文件名。如下图：
→执行确定→在接下来的界面中执行完成即可完成数据库备份。
第二、此种备份方式需要单独对数据文件进行备份处理。步骤如下：
登录服务监视界面→点击“设置”系统菜单→“电子仓库设置”→在弹出的对话框中确认电子仓库的路径。如下图：
此界面说明电子仓库路径为“c:\vault\checkedin”→打开“c:\vault\”目录→复制“checkedin”文件夹到要备份的位置即可完成对“检入库”的备份。“检出库”、“归档库”和“模版库”备份方法与“检入库”相同。
服务端备份：
登录服务监视界面→点击“文件（F）”系统菜单→“数据库备份”→在弹出的对话框中“选择数据库”为默认的当前使用的数据库，点击“指定备份文件”后的“”。如下图：
→在“打开”对话框中选择被分得路径并输入备份文件名→执行“保存”。如下图：
→在返回到的“数据库备份”界面中执行“开始”，如下图：
在弹出的等待对话框后等待备份完成→完成后执行“确定”即可。
2、人员维护（详见帮助）
3、权限维护（详见帮助）
（二）、客户端日常操作规范
详见附件《客户端日常操作示范》
（三）、数据查询
直接登录图文档→“编辑（E）”→“查询（F）”，如下图：
在调出的“查询”对话框中“选择查询对象类型”后的下拉框中点击选择下拉列表中要查询的对象，如“图纸、文档”，如下图：
在属性名称下选择“名称”→在操作符中选择“包含”→在属性值中输入“垫块”，如下图：
执行“查询（Q）”得如下界面：
双击查询结果中得文档可直接定为导产品结构树（或文档树）上相应的位置。也可以右击查
询结果对之进行复制、借用和生命周期（出入库等）操作。如下图：
三、旧图录入规范
旧图录入规范
（一）、旧图图纸整理要求
1、明细表中零件代号、名称与标题栏中图纸编号、图纸名称一致，这样才能建立产品之间的结构关系，如图所示
明细表信息
2、对电子图板的明细表、标题栏建议不要打散，这样方便提取和批量导入
3、建议一个电子图板文件中只有一份图纸，不要多份图纸存放在一个界面中
4、对于自制件明细表中序号一定要写，代号一定要写
明细表不符合要求（红线标示部分）
5、与总装明细中的对应的零件图一定要有标题栏信息，标题栏信息与明细表中相同属性的内容应一致
6、装配图中相同标准件序号的处理方法：生成序号时用取重号的方法，在明细表中填写重总量
7、一个产品文件夹中只存放跟产品相关的图纸（总装图、部装图、零件图和产品清单）（二）、旧图的录入操作
1、用户登陆图文档系统
2、在产品大类下增加产品大类，如图示：
在增加的产品大类01CV6上面增加产品，
名称填写“02 CV6运动款”
其他“03 CV6R标准型”以此类推