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与居委会、业委会联络沟通作业指导书【物业管理经验分享】

与居委会、业委会联络沟通作业指导书【物业管理经验分享】
与居委会、业委会联络沟通作业指导书【物业管理经验分享】

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与居委会、业委会联络沟通作业指导书【物业管理经验分享】

与居委会、业委会联络沟通作业指导书

1.0目的

规范与居委会和业委会沟通联络工作。

2.0适用范围适用于XX苑小区内物业公司与居委会及业委会沟通联络工作。

3.0职责

3.1社区服务办公室主任(或主持工作的副主任)负责与居委会、业委会的正常沟通协调工作。3.2经营管理处及相关专业公司派主管领导参与。

3.3公司主管副总经理和相关职能部门对与居委会和业委会沟通联络工作按职责承担监督、检查、指导、考核的管理责任。

4.0工作程序4.1物业公司与业委会沟通联络工作程序。

4.1.1根据《社区服务办公室年度工作计划》每月定期向业主委员会沟通工作。

4.1.2将相机、会议记录、会议签到准备好,做好现场记录。4.1.3工作协调、沟通会议

社区服务办公室每两个月至少与业主委员会进行一次例行工作会议,会议主要内容是介绍物业公司在此时间段的工作情况和需要业主委员会协助解决的问题。

4.1.4专题会议4.1.4.1就有关需要沟通的事宜提前和主管领导汇报,并取得领导批示。

4.1.4.2提前一周和业主委员会约好时间,并将议题及有关材料送交业主委员会秘书处。

4.1.4.3物业公司提出问题和要求,要将事件的原因,过程、必要性、小区业主的态度、需要业委会配合的方面叙述清楚,耐心做好解释工作,争取业委会的支持。4.1.4.4对于业委会提出的问题能当场答复的要当场答复,不能现场答复的要认真做好记录,及时和主管领导及有关部门沟通,属于物业公司职责范围内的要在三天内给予答复,并在最短时间内给予解决。对于不是物业公司职责范围内的,要说明原因并协助业委会同相关部门和单位协调沟通。

4.1.4.5三日内对反映的问题回访,做好记录,没有解决完的问题,继续跟进,直到结束。

4.1.4.6及时回访,做好工作记录。4.1.5定时工作沟通制度

解读物业管理公司、社区居委会、业主委员会三者的关系

解读物业管理公司、社区居委会、业主委员会三者的关系 我国《物业管理条例》第二条规定:“本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动”。 《物业管理条例》还规定,从事物业管理活动的企业应当具有独立的法人资格。国家对从事物业管理活动的企业实行资质管理制度;业主委员会是业主大会的执行机构。 我国《城市居民委员会组织法》第二条规定,居民委员会是居民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织。 由于物业管理在我国是一个新兴的行业,是社区管理的重要组成部分,关系到千家万户的切身利益,涉及到物业管理公司、业主委员会、居民委员会和行政管理部门等诸多主体,如何协调和理顺这几者之间的法律关系,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、形成合力、共同发展的繁荣局面,乃是摆在我们面前的重要课题。

然而,在物业管理中,出现了业主委员会与物业公司之间,相互掣肘;居民委员会与业主委员会之间,职能交叉;物业公司与居民委员会之间,多头管理。上述状况是由于制度上的先天不足、观念上的陈旧落后和传统上的不良影响造成的。因此,有必要理顺物业管理法律关系,以形成各主体之间各司其职、各负其责,分工合作,相互配合,形成合力,共创和谐的物业管理局面。 一、当前物业管理法律关系中存在的问题 应该说,当前物业管理的实际运作总体上是好的,一些小区做法较为规范,比如业主委员会召开会议时一般通知居委会委员参加,物业公司的重大决策通常征求业主委员会的意见,行政管理工作人员工作较为努力,充分发挥了指导、协调的作用,基本上形成了物业公司与居委会相互配合、居委会与业主委员会协调工作、业主委员会与物业公司相互监督、行政主管部门管理到位,各主体相互协调、和谐发展的理想局面。当然,毋庸讳言,也存在部分小区物业管理法律关系不顺、管理模式僵化、物业公司与业主委员会关系紧张、居委会与物业管理职能交叉等不良现象。 归纳起来,这些不良现象主要表现为以下几方面: (一)、在业主、业主委员会与物业公司之间,相互掣肘。

管理者必须知道的管理沟通艺术

管理者必须知道的管理沟通艺术 管理者必须知道的管理沟通艺术 在企业管理之中,需要将沟通作为必修课。那不仅是基本的职业范畴,更是要注重沟通技巧的。在沟通的过程中,要注重提高语言 的魅力。 语言的魅力不在于其华丽的辞藻与恢弘的气魄,也不在于你自身的语言特色,以及你自身的表现功力,而是要有变化,有针对性而 且合时宜。 语言要讲魅力,要分不同的场合说不同的话。 比如,那些树立信心的话就要在鼓舞士气的时候说,需要在诸如激烈的竞争情况下,对下属的“誓师大会”的时候说;那些幽默与双 关的话在敌对的状态说,需要在谈判进行到山穷水尽的时候,缓和 氛围的时候说;那些结论性的话要在会议上说,必须要简明扼要、言 简意赅;那些论证性的话在研讨的时候说,让别人感受你的缜密与专业。 再如,那些理性的话在工作的时候说,在彼此工作需要协调的时候,需要对每句承诺都承担责任,你的态度与进展直接影响全局;那 些肉麻的话在面对伴侣的时候说,那不是甜言蜜语,而是增进感情、促进和谐所必要的因素。那些关怀的话在私下里说。 从说话的内容到语气,从内容到语调,都可以有应对不同语言环境与场合说的。具体所用到的语言特色要看你所面对的人,看对方 所处的状态,以及你们之间的关系,对方的需求以及你的动机而定的。 在说话的时候要有角色之感。

当你是配角的`时候就要甘于担当陪衬,在氛围陷入僵局的时候,要替主要人物搭台阶打圆场,起到峰回路转的效果;当你是主角的时候,要用于做主要发言者,承担相应的责任,并非自己想说什么就 说什么,而是有理有据有节,所传达的意思是要现场各方记住的。 当你照顾别人的不同需求,不同场合、不同的阶段性目标的时候,你才能在自己所扮演的角色之间任意切换,才能游刃有余地用语言 表现自己的水准,即使是在民间非正式场合,都是需要并表现出不 同的语言造诣的。 语言是工具,也是双刃剑,切不可为它所伤,而要让它为你所用。那不是说你更有心计,更让人琢磨不透,而是成熟的必要条件。

XXX社区居委会、业主委员会和物业管理机构三方联席会议制度

社区居委会、业主委员会和物业管理公司三方联席 会议制度 前言为了进一步加强对社区居委会、业主委员会与物业管理机构三方工作的指导和管理,创建居民良好居住环境,故制定本制度。 第一条居委会、辖区内业主委员会及进入本社区的物业管理机构适用本制度。第二条联席会议成员由居委会、业主委员会、物业管理机构组成,联席会议可由业委会主任或分管负责人主持。一般半年一次,若遇重要情况,可随 时召开。 第三条联席会议下设日常办公室,办公室主任由业委会主任担任,承担日常工作,主要负责协调联席会议的议题,起草联席会议的通知、会议纪要由 会议召集人签发后,印发到居委会、业委会和物业管理机构,同时抄报 居民群众。 第四条居委会应负责业委会与物管工作的指导、监督和协调工作。积极指导和协助业主委员会逐步增强自我协调、自我约束、自我完善能力,使业主 委员会充分代表和保障广大业主的合法权益。对进入小区的物业管理机 构应与业委会审核评价,并对其管理手法进行督查,维护社区居民的有 效权利。 第五条居民区党组织应在社区管理中发挥领导核心作用,充分发挥业主委员会中党员的作用,居民区党组织要有专人联系,及时协调业主委员会、居 委会、物业公司的关系,努力维护小区“三位一体”合力的形成。业主 委员会应主动接受居委会的指导、监督和管理,依法履行职责。 第六条物业管理机构在三方联席会议中起到管理作用,保障社区居民的生活环

境,生活安全。进入物业管理的机构由社区居委会和小区业主委员会共 同商讨批准,不能擅自进入。进入社区的物业管理机构,受居委会和业 委会的监督和检查,一旦在三方联席会议上不同意,则会剥夺管理权利,另选合适机构进行管理。 第七条三方联席会议的主要职责: 1.学习法规、规章和规范性文件,沟通各方情况; 2.研究居委会对业委会和物管工作的意见和建议; 3.研究处理业主、使用人的意见和建议; 4.研究制定业主委员会规范动作制度; 5.对涉及居民区业主利益的重大事项进行磋商; 6.协调解决物业管理中的疑难问题。 第八条三方联席会议应明确各方在社区管理和小区管理中的职责,发挥联席会议各方在社区管理中的作用,取得共识,形成合力,共同建设安全、整 洁、方便、舒适的文明小区。联席会议有关组成单位职责是: (一)居委会应积极对业主委员会工作进行指导、监督和管理。应建立与业主委员会之间的工作联系网络,主动参与居住小区物业管理重大事项的讨论和研究,加强对业主委员会工作的指导、监督和管理。 (二)业主委员会应当建立健全各项管理制度,认真依法履行职责;讨论决定重大事项前应广泛征求有关方面的意见;接受居委会的指导、监督和管理,接受业主监督。 (三)居委会党委负责业委员会委员和业主代表的思想教育工作,提高其思想道德素质;充分发挥业主委员会中党员的作用,教育党员维护业主的

管理沟通艺术与技巧

管理沟通艺术与技巧 管理沟通艺术与技巧一、魅力提前、命令退后 80、90后员工对粮票和自然灾害没什么概念,对动荡的认识仅停留于想象,他们闻不到芫荽散发的脉脉香气,取而代之的是汽车尾气,但他们有供自己任意驰骋的网络原野。 他们既拥有巨大的消费能力和欲望,又具备如同美国西进运动中依靠个人奋斗取得成功的创业精神,接受比前辈们更为良好的教育。 他们反感训斥、推卸责任、玩弄权谋的管理者,他们需要尊重、关怀和真诚。对80、90后员工要更多地采取激励、领导的管理方式,而不是传统的硬性管理,管理者也要努力成为一个具有号召力的领导者。 因此,管理者需要改变传统的管理观念和领导形象,强化领导方式的人性化与科学化,努力把自己打造成魅力型的管理者。 管理沟通艺术与技巧二、平等提前、等级退后 他们宁愿失业,也不愿容忍自己的价值被忽略,80、90后员工有很强的自尊心,而且一碰就可能导致彼此关系僵化甚至离职。因此,管理者应树立起平等心态,改变高高在上的命令式。 可以采用商量方式去解决问题和布置任务。 如联想集团推行“称谓无总”,规定名字为三个字则叫后两个字,名字为两个字则直呼其名,否则就罚款50~100元。

联想推行这种亲情文化,就是要打破上下级的等级味道,营造出彼此尊重、平等、宽松、包容、民主的企业文化氛围。 这取决于企业老板在观念和行为上能不能真正作出改变。 管理沟通艺术与技巧三、理解万岁、抛开成见 80、90后既是未来的主流消费者,又是员工,理解他们,是通往未来的唯一道路。80、90后,由于是独生子女多,从小就受到家庭的呵护,生活在一个完全自由自在的天地。一旦走入职场,一切都必须以业绩来论,单位领导也往往不会从体贴个人发展的角度来看待你的业绩。由于公司不能带给他们家庭所给他们的关注,这让80、90后们感到被忽视、不被尊重,两种截然不同的评价标准使80、90后们产生了强烈的心理落差。 最后觉得自我价值不能实现,从而造成了他们很实际的情感饥渴。 管理者对80、90后员工已有很多成见。如:不能吃苦、眼高手低、合作性差等。而80、90后员工则埋怨:“为什么没遇到能懂我的上司?”面对80、90后员工,我们不要首先就把他们标签化。其实,80、90后员工希望得到尊重和肯定,获得价值认同感。管理者需要抛开成见与认知误区,用心去读懂80、90后员工的真正需求。

护理健康教育技巧

护理健康教育技巧 第一节护患沟通 沟通是建立护患关系的必要条件,在护士与患者的教学互动关系中所发生的任何时间,都会有沟通的成分。没有沟通就无法进行有计划、有目的的教学活动,没有沟通也无法实现健康教育的目的。因此,沟通是教学活动不可缺少的重要技能。 (一)护患沟通的定义 沟通是人与人之间信息交流的过程,是二人间信息的传递,它包括意见、情感、思考等的交换,借助语言、文字、表情、手势、符号等方法来传达。护患沟通是一种以治疗性沟通为重要模式的复杂的过程。主要作用是为患者提供信息,给患者以指导和咨询,解答患者的疑问。 (二)护患沟通的意义 1、有利于维持和增进良好的护患关系。 2、有利于收集资料。 3、有利于解决患者的健康问题 4、有利于增进患者对护士和护理工作的理解、信任和支持,确定患者对护理工作的满意度。 5、有利于增进患者健康教育。 (三)护患沟通的形式 护士的基本职责是增进健康、预防疾病、恢复健康和减轻痛苦。掌握健康知识,提高自我保健能力是觉大多数患者所期望的。在住院期间,大多数患者渴望了解自己所患疾病的相关知识,病情及治疗的方法和效果,饮食、活动、锻炼、预防疾病的知识,各种检查、手术、用药的注意事项,出院后如何恢复和保持健康等。护士从患者(家属)那里得到主诉,听取他们的合理意见,和患者一起商讨治疗护理计划。 (四)护患沟通的方式 及时交流信息,为患者解决各种问题。责任护士围绕患者开展工作,与患者接触时间多,对患者病情变化、药物反应、治疗上的问题等及时向医生报告,及时处理。 第二节常用健康教育技巧 一、影响患者学习的因素 (一)内在因素 内在因素指来自患者的自身的因素,包括患者的学习动机、文化背景、支持系统和学习的准备程度等。 1、学习动机即学习的欲望。当患者意识到自己的学习需要,并相信这种需要可以通过学习而达到时,其学习的欲望是最强的。最有效的方法是让这个人设身处地地思考其需要的情境,这样才能激发其学习欲望。 2、文化背景主要包括语言和价值观两个因素。当患者所用的语言与医护不一致时,双方沟通就会有障碍,从而影响患者的学习。 3、支持系统指对患者有重要影响的人,如患者的父母、配偶、子女、好友等,这些人的价值观同样会对患者产生一定的影响。 4、以前所受教育及经历患者以前所受教育及经历对其学习影响较大。 5、学习的准备程度(对学习的身心准备)是指患者的体能、智能和心理等方面对学习的适应能力。 (二)外在因素 1、学习的环境学习场所的温度、光线、噪声、通风条件对学习均有一定的影响。 2、时间进行健康教育应选择适宜的时间。过早,患者难以意识到学习的重要性,而刚好在需要健康教育知识之前进行,又有可能没有足够的时间完成教学计划。 3、教育者教育意识、知识和能力以及与患者的沟通技巧和关心,均对患者学习产生重要影响。 二、常用的教育技巧 (一)沟通技巧 在健康教育活动中,特别是评估教育需求和实施、评价教育计划时,教育者与患者之间常需进行双向沟通。

解读物业管理公司、社区居委会、业主委员会三者的关系

解读物业管理公司、社区居委会、业主委员会三者得关系 ? 我国《物业管理条例》第二条规定:“本条例所称物业管理,就是指业主通过选聘物业管理企业,由业主与物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套得设施设备与相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内得环境卫生与秩序得活动”。??《物业管理条例》还规定,从事物业管理活动得企业应当具有独立得法人资格。国家对从事物业管理活动得企业实行资质管理制度;业主委员会就是业主大会得执行机构。??我国《城市居民委员会组织法》第二条规定,居民委员会就是居民自我管理、自我教育、自我服务得基层群众性自治组织。??由于物业管理在我国就是一个新兴得行业 ,就是社区管理得重要组成部分,关系到千家万户得切身利益 ,涉及到物业管理公司、业主委员会、居民委员会与行政管理部门等诸多主体 ,如何协调与理顺这几者之间得法律关系 ,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、形成合力、共同发展得繁荣局面 ,乃就是摆在我们面前得重要课题。 ?然而,在物业管理中 ,出现了业主委员会与物业公司之间 ,相互掣肘;居民委员会与业主委员会之间,职能交叉 ;物业公司与居民委员会之间,多头管理 .上述状况就是由于制度上得先天不足、观念上得陈旧落后与传统上得不良影响造成得。因此 ,有必要理顺物业管理法律关系,以形成各主体之间各司其职、各负其责 ,分工合

作 ,相互配合 ,形成合力,共创与谐得物业管理局面. 一、当前物业管理法律关系中存在得问题 应该说,当前物业管理得实际运作总体上就是好得,一些小区做法较为规范 ,比如业主委员会召开会议时一般通知居委会委员参加,物业公司得重大决策通常征求业主委员会得意见 ,行政管理工作人员工作较为努力 ,充分发挥了指导、协调得作用,基本上形成了物业公司与居委会相互配合、居委会与业主委员会协调工作、业主委员会与物业公司相互监督、行政主管部门管理到位,各主体相互协调、与谐发展得理想局面。当然,毋庸讳言,也存在部分小区物业管理法律关系不顺、管理模式僵化、物业公司与业主委员会关系紧张、居委会与物业管理职能交叉等不良现象。 ?归纳起来 ,这些不良现象主要表现为以下几方面: ?(一)、在业主、业主委员会与物业公司之间,相互掣肘。??首先 ,存在于业主与物业公司之间得法律关系 ,主要体现为业主直接享受物业公司所提供得服务上.有些业主抱怨,物业公司说话不算数 ,作出得承诺不兑现 ,环境差、噪音大、管理乱、报修难,投诉难 ;有得小区门口门卫形同虚设,小偷可以长驱直入,以至居户被撬 ,自行车、摩托车甚至就是汽车被盗;有得小区雇佣退休工人瞧楼护院,臂缠袖章,坐在楼道前,实为聋子耳朵 ,无济于事 ;有得小区公用楼梯、庭院、道路、绿地无人清扫 ,下水道堵塞、污水横流、臭气熏天而又无人问津 ;但物业公司得代表则提出,部分业

物业沟通的基本技巧有哪些

物业沟通的基本技巧有哪些 为取得良好的沟通效果,物业管理人员应掌握沟通的基本技巧; 1)记住业主的姓名 沟通中,物业管理人员要昼把业主的名字记住。在与业主碰面时,礼貌的呼出对方的姓名“先生,您好”会使对方感到非常愉快。 2)尊重对方的习惯 在与业主沟通过程中,物业管理人员首先要尊重对方的习惯,了解不同国家、民族、地区以及宗教的基本常识,会使业主温馨:容 易理解和接受物业管理公司的工作。 一位年近7旬的何太太来到管理处,李先生礼貌地招呼她“太太,您请坐。”不料,老太太的脸色顿时显得很不愉快,也不入座。李 先生茫然不知所措,只得再次说:“太太,您请坐。”这下,那位 何老太太冲着李先生赶紧报告经理。何老太太直率地说:“经理, 请您以后要加强下属员工礼仪用语的培训,与女性谈话,要有礼貌,要称小姐。” 李先生感慨万分,从事物业管理服务行业的人,要掌握不同国家的民风或礼仪等方面的知识,并在接待中要非常注意这些细节问题。 3)注意语言的表达方式 熟练运用语言技巧,可以沟通物业管理公司与业主的信息,协调企业与业主的关系,并树立企业的良好形象。 维修工小胡接到报修空调的电话立刻赶到业主房间,只拨动了几下空调开关,空调马上吹出了冷气。于是小胡便告诉业主说:“先生,这空调没有坏,可能是刚才您使用不当。”“什么?没有坏,我 使用不当?”业主听了小胡的话很不高兴。小胡顿时发觉自己话说的 不妥,可能伤害了业主的自尊心。马上冷静下来改口说:“哦,我

再仔细检查一下。”一面说,一面赶紧拿起工具,打开空调机盖, 这里拧下拧,那里拨一拨,四五分钟后,盖上机盖说:“先生,这 空调刚才确实是有点毛病,但毛病不大,现在修好了。”“这就对了,没坏我怎么可能找你们来维修呢?谢谢您啦。”业主的态度马上 转变,非常客气的将小胡送出房间。 两种说法,两种结果,前一种说法伤害了业主的自尊心,而后一种说法则比较含蓄,使业主顿时化解了不满的情绪,所以注意语言 技巧,能够取得良好的沟通效果。 4)微笑服务 物业管理人员必须具备亲切自然的微笑,让微笑去感染、沟通每一个业主的心灵。 5)运用情感沟通 一流的物业必须有一流的管理,而一流的管理,离不开物业管理公司和业主之间良好的情感沟通。企业通过有意识的情感沟通工作,确切了解和掌握业主的真情实感所所思所虑,同时也积极营造沟通 氛围。 李小姐的结婚大喜,也恰巧是楼盘入住以来第一个办婚事的业主。物业管理公司得知这一喜讯后,清洁员工把小区平台打扫得干干净净,铺上洗刷一新的红地毯;绿化工新添了一些漂亮的盆花;公司物 业助理购买了鲜花花篮和贺卡,代表公司全体员工将最美好的祝福 带给这一对新人。新人及其父母激动地说:“真没想到,你们真有 人情味,住在这里感到很亲切。” 物业管理公司积极组织各项有意义的活动,并对业主生活中一些较为重大的事情给予重视是增进双方理解沟通的重要手段。把尽可 能多的关怀带给业主,给业主一种“踏实、亲切”之感,也为今后 公司开展各项物业工作打下了良好的基础。 熟练地、创造性地运用协调的基本技巧,能够取得良好的效果。 1)不要轻易向业主许诺

社区与物业公司的互动关系及问题解决建议

社区与物业公司的互动关系及问题解决 建设和谐社会的基础在社区;当前影响和谐社区建设80%的问题来自物业服务。物业问题成为当前一大社会热点、焦点问题,也是关系民生的人民利益问题,需要引起以为人民服务为宗旨的各级政府的高度重视。建设和谐社区,迫切着力解决物业服务问题;只有提升物业服务质量,才能为建设和谐社区打下坚实基础。 一、突出的物业服务问题及危害 (一)物业公司的问题 1、物业公司服务质量问题。 卫生不好。烟头、废纸、狗粪、树枝等随处可见。总体卫生状况已不及街道管理时的卫生。 安全问题。业主丢过摩托车、自行车、轿车被破坏等。 绿化问题。草及树质量很低,种植及管理问题大,新植树后,挖出的石块不清理,压在草地上;不及时剪枝、补植。 服务不及时。漏水、天然气、门把手坏了等。按照规定在一小时到达,而实际上有的过了几天物业才去修理。 缺乏负责心。保安、保洁人员及小区内在草地行走,已被践踏出小道,物业没有人来管理。对有的业主将公共人行地圈为养狗圈的行为不制止。对外来出租户在小区内收垃

圾、放垃圾不制止。 对乱建、乱搭行为不制止,不上报;对乱放自行车、摩托车、汽车,乱挂衣物不制止。 对业主要求不及时解决。如电子门损坏、漏水等问题,不及时修理。 2、物业公司侵权违规行为。 如:不经业主或业主委员会同意,擅自与其他公司签定协议在物业服务的小区内施工;擅自在物业服务的小区内开展商业活动;开发商及物业公司擅自违规同意业主改变车库、储藏间结构;越权擅自将小区草地改为停车场;越权擅自挖去草地改栽花;由此造成房屋质量隐患和设施及环境破坏。也不向业主报告物业服务费用使用情况。 3、影响小及业主安全问题。 车库、储藏间被改变用途。有开保健室、理发室、小卖店、小吃店、修改店、冼衣店、超市、缝纫店……可谓五花八门。上述行为,都属于违法、违规行为。 进出小区的大门不封闭,小区开后门、开侧门,随意进人、进车,包括重载车和出租车、收垃圾车。 (二)房地产开发商的问题 1、没有按照规定为业主提供2%用房。 《物业管理条例》第六十四条规定:违反本条例的规定,建设单位在物业管理区域内不按照规定配置必要的物业管

学会沟通心理健康课小学四年级心理健康教育《学会与人沟通》教学设计设计.(优选)

学会沟通心理健康课小学四年级心理健康教育《学会与人沟通》教学设 计设计 导读:就爱阅读网友为您分享以下“小学四年级心理健康教育《学会与人沟通》教学设计设计”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对的支持! 《学会与人沟通》活动设计 【活动设计的背景】 世界著名成功学大师、心理学家卡耐基说:“一个人的成功,15%靠专业知识,85%靠人际关系和处世技巧。”心理学家研究发现,如果一个人长期缺乏与别人积极交往,缺乏稳定而良好的人际关系,这个人往往就有明显的性格缺陷。 人际沟通是需要学习的,没有人天生就是沟通大师,每个人在与人沟通中都会遇到这样或那样问题、困惑,这是非常正

常的事情。重要的是,通过不断的实践和学习,来提高自己的沟通能力。 现在的学生大多都是独生子女,往往存在着自我中心现象,使得他们在人际沟通方面缺乏必要的方法与技巧。因此,我选择了《学会与人沟通》这一主题,想让他们从中了解沟通的重要性,从而掌握正确的沟通态度和方法技巧。 【活动对象】 四年级孩子的一般年龄是9--10岁,在小学教育中正好处在从低年级向高年级的过渡期,生理和心理特点变化明显,虽然开始有了一些自己的想法,但是,辨别是非的能力还有限,社会交往经验缺乏,经常会遇到很多自己难以解决的问题,是不安的开始。这个阶段又是生理迅速成熟,而心理发展跟不上生理发育的时期,这种心理上成长的“危机”表现在人际交往上的矛盾和冲突,一方面容易发生人际交往困扰,如自我封闭、敌意、不合群;另一方面又喜欢结交朋友,注重友谊。因此,帮助学生建立良好的人际关系,应从协助学生形成正确的人际交往态度、获得有效的人际沟通技能开始。【活动时间】1课时 【活动目标】 1、基础目标:通过活动使学生充分认识到沟通的重要性,初步学会沟通的技巧。 2、发展目标:

管理沟通与艺术与技巧

第1讲引言 一、管理沟通学的对象与特征 (一)管理沟通学的对象 管理沟通学的对象,或者说是作为一门学科的管理沟通学的研究对象。纯粹的管理学或者心理学、社会学,很少有从该视角进行探讨的。当然,有效的管理沟通,不仅需要比较宽广、合理的综合知识结构及较为高深、扎实的专业理论基础,而且需要对企业等组织内外不同层次的人事关系有着极为准确、精深的理解和把握;不仅需要正确、可行的方法和技巧,而且需要较高的行为艺术境界。为此,我们可以做些有益的尝试。 1、管理沟通学的对象 具体来说,我们教材从第一到第十二章的内容,既是管理沟通学的具体对象又是其清单式的详细研究内容。但从学科对象角度来看,这却还不够精炼和概括。因而,由此凝练、提取的管理沟通学的对象可以表述为: 企业事业等组织内外有关管理沟通的要素、结构、功能、机制等,即企业事业等组织管理沟通的一般规律。 其目的或目标是实现信息在企业政府等组织内外管理过程中的通畅传递、及时扩散和有效执行,或尽可能保持信息在管理传播和扩散中的真实性、有效性。(二)管理沟通学的特征 1、理论的基础性 2、学科的综合性:该学科范围覆盖了管理学、心理学、社会学、哲学、史学、文学、传播学、信息学、系统学等等学科 3、目的的应用性 4、体系的层次性 5、演变的动态性或开放性 二、管理沟通学的内容与体系 管理沟通学体系,其实就是其具体研究内容的专业化、学科化、组织化、系统化、体制化。根据教材和有关沟通分类理论(图1),我们可以把该体系结构以图2表示出来: 图1 沟通类型 图2 管理沟通学的体系

三、管理沟通学的方法与历史 (一)管理沟通学的方法 1、理论与实践相结合 2、系统分析和控制法 3、管理学、社会学、心理学等多学科交叉综合分析方法 4、案例分析、诊断法 5、文本分析法 总之,伴随现代管理理论呈现出的管理理念更加人性化、知识化、管理组织虚拟化、组织结构扁平化、管理手段和设施网络化、管理文化全球化等总体趋势,管理沟通理论也出现了企业流程再造沟通趋势、管理更加柔性化的文化管理沟通趋势、知识管理沟通趋势、网络经济和全球经济一体化的管理沟通的国际化趋势。在这些新的趋势下,管理沟通理论研究的发展将会迈向新的台阶。 四、学习和研究管理沟通学的意义 (一)学习本门课程的必要性 1、应对管理沟通时代来临的紧迫需要 在和平与发展的知识经济时代,国际关系需要沟通,企事业组织需要沟通,人际关系需要沟通,MBA、MPA、MHA等等同样需要沟通。 因而,在这沟通时代,沟通无时不有、无处不在。沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,更是企业落实经营管理思想的重要工具,是各级员工有效工作的基础。 2、有两个70%直观地反映沟通在企业里的重要性 第一个70%,是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,管理者大约有70%的时间花在此类沟通上。 第二个70%,是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如,企业常见的效率低下问题,往往是有了问题后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里执行力差、领导力不强的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。

如何正确处理居委会、物业管理公司、业主委员会的关系改

有效协调社区、物业与业委会的关系,促进社区和谐发展水木花都社区成立于2007年9月,地处长兴县城西,辖区面积约80万平方米,目前共有住宅楼166幢,住户2772余户,人口7856人,社区有居民小组25个,工作人员7名,社区志愿者近200人。在街道党委及有关部门指导下,本社区坚持以人为本,在不断提高社区居民的生活水平和生活质量的同时,强力推进社区服务和社区建设,努力建设管理有序、服务完善、环境优美、治安良好、生活便利、人际关系和谐的新型社区。 这两年,本社区在各方面工作上都取得了一定的成绩,目前已获得:“省级绿色社区”、“省级文化示范社区”、“省级社区体育俱乐部”、“省级社区示范档案室”、“市和谐社区”、“市文明社区”、“市民主法治社区”、“市科普示范社区”、“市节能减排示范社区”、“市婚育新风示范社区”、“市平安创建示范单位”等荣誉称号。这些荣誉的取得,不仅是社区工作者和广大居民的共同努力,同时也得力于物业管理公司、业主委员会的大力支持。下面结合实际,就如何处理好社区与这两者之间的关系作一简单介绍: 一、合理定位三者职能,正确认识三者关系。 社区居委会其根本性质是党领导下的社区居民自我管理、自我教育、自我服务、自我监督的群众性自治组织,负责社区日常事务的管理,以管人为主。主要职能是抓好社区内居民群众的宣传教育、社会治安、计划生育、户籍管理、民事纠纷调解、拥军优属、扶贫帮困、劳动保障、老龄工作等工作。此外,还要监督、指导业主委员会做好居民服务工作,及督促、协助物业管理公司做好小区管理工作。

物业公司是受聘服务于住宅小区,依法经营,依照业主委员会委托合同的约定为居民提供服务,主要负责“保洁、保安、保绿、保养、保序,并按小区业主的要求提供多层次、全方位综合性的有偿服务。物业管理以管物为主,其管理和服务是企业行为,接受政府有关部门、街道和社区居委会的检查、监督、协调和指导。 业主委员会是在行业管理部门的指导下,在所在街道办事处、社区居委会的监督下组建的。主要负责选聘或解聘物业公司,监督并协助物业管理公司搞好物业管理工作;听取和反映业主的意见和建议,协调业主与物业管理公司的关系;支持社区居委员会开展工作,并接受居民委员会的指导和监督。 因此,从职能的划分上看三者具有相对的独立性,作为居委会一定要把握好自身的职能范围,履行好自己的职责,不能出于自身利益的考虑而多管、少管或不管。但创建管理有序、服务完善、环境优美、治安良好、生活便利、人际关系和谐的新型社区是大家共同的任务,所以三者之间又是相互联系、相互影响的。居委会要加强与他们的沟通,做到相互协调、相互配合,相互补台,形成建设社区的强大力量,携手把小区管理好、服务好、建设好。 二、强化共建机制,提高居民生活质量 社区积极整合各方面的物力资源,并团结依靠广大居民、物业管理公司、业主委员会等多方面的人力资源,建立了环境卫生联管,文化活动联办, 安全防范联抓的共建共享运作机制。 (一)、环境卫生联管 在社区环境卫生方面,社区居委会除了做好对物业管理公司日常保洁、养绿、护绿的监督工作外,同时每月与物业公司共同对小区内种菜、

物业服务沟通技巧和方法培训

物业服务沟通技巧和方法培训 物业服务沟通技巧和方法培训 物业管理关键在于沟通。 何为沟通?沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过沟通这座桥梁,我们和服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区的理想彼岸。 那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢? 我以为,在物业管理中,沟通的技巧和方法在于工作实践中的经验积累。熟能生巧就是这个道理。 首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点: 一、尊重不傲慢 我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。 二、热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户,何来沟通而言? 三、诚信不敷衍 在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可开大兴、掼浪头,事后不兑现,敷衍了事。 四、礼貌不刻薄 礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。 五、不呆板 在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提下,尽量地予以变通、灵活。 六、负责不推诿

该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。 做到以上几点,是否就可一沟就能了呢?未必,有了正确的思想,还要有适当的工作方法。那么,在物业管理中沟通有哪些方法呢? 一、说服教育法 将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。 讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用,方能奏效。 二、换位思考法 爱与被爱是一对矛盾。作为管理者,有时也要换个角度,如果我是个业主会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。 三、入乡随俗法 在工作中讲普通话是基本要求,但是,根据服务对旬的不责骂,特别对一些老年人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。家乡音,一家亲,同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说,不好商量呢?但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话,否则鹦鹉学舌,弄巧成拙,业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,如苏北话,不要轻易模仿。 四、避实就虚法 有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。 五、投其所好法 根据沟通对象的脾气、爱好,可以多聊聊对方感兴趣的话题。如欢喜棋牌,就谈谈牌局对弈;爱好旅游,就谈谈山水;钟爱子女,就多赞扬赞扬他的孩子。对待中年妇女,赞美她的孩子是沟通最快捷的路径,俗话说,母以子贵嘛! 六、以退为进法 有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人再跟业主沟通。

心理健康教育优质课教案

心理健康教育优质课教案——让心靠近——学会沟通 设计理念: 马斯洛认为人的需要分为五个层次,从低到高依次为:生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重和自尊的需要以及自我实现的需要,只有实现低级需要才能满足高级需要。中学阶段学生对归属的需要日益增长,如果学生在班集体团体中没有感受到接纳感,很容易产生焦虑。 同时,青少年时期正处在“心理断乳期”,这是一个幼稚与成熟、冲动与控制、独立性和依赖性自相矛盾、冲突的时期。一方面,这个阶段是价值观、人生观开始形成时期;另一方面,这个阶段又是生理迅速成熟,而心理发展跟不上生理发育的时期,这种心理上成长的“危机”表现在人际交往上的矛盾和冲突是,一方面容易发生人际交往困扰,如自我封闭、敌意、不合群;另一方面又喜欢结交朋友,注重友谊,因此,帮助学生建立良好的人际关系,应从协助学生形成正确的人际交往态度、获得有效的人际沟通技能开始。 活动目标: 1、了解人与人之间是需要沟通的; 2、在情境中体验,理解、掌握人际沟通中正确的态度和方法技巧。 课前暖身(1分钟) 暖身活动:请同学们站起来,我们一起做运动:伸出你的双手1.左手掌放在右手掌上面2.左手放回原位3.右手掌放在左手掌上面4.右手放回原位。请跟着节奏一起做,1、2、3、4……(节奏越来越快)。大家加快点,发现其实这是一个鼓掌运动。好,让我们一起来鼓掌,欢迎大家来上心理健康活动课。 教学过程 一、故事导入 小故事:误会了五十年 (音乐导入:爱尔兰画眉) 一对老夫妻,在她们结婚五十年后,准备举行金婚纪念。就在这天吃早饭的时候,老太太想:“五十年来,每天我都为丈夫着想,早餐吃面包圈时,我都把最好吃的面包圈的头让给他吃。今天,我该自己好好享受这个美味了。于是,她切下了带奶油的面包圈的头给自己,把剩下的给丈夫。不料,她丈夫很高兴,吻了吻她的手,说:“亲爱的,你今天给了我最大的享受。五十年来,我从没有吃过面包圈的底部,那是我最爱吃的,我一直想你也一定喜欢吃那个。” 师:听了这个故事你有什么体会?怎样才能避免这样的是发生呢? 学生谈谈自己的体会、看法 师总结:我们今天的的主题就是沟通。与人沟通是最重要的就是把双方的意见、想法和观点相统一,再达成一致,这就是成功的沟通。今天咱们就来学学沟通的技巧。 二、游戏深入,体会沟通的重要 1、折纸游戏 游戏规则:请大家拿出一张长方形的纸,然后根据教师的提示进行。操作过程中第一组学生面对面,可以商量,也可以询问教师;其它六组学生背对背,不能相互商量,也不能询问教师,独立完成。 游戏过程: ★折一折:①把这张纸上下对折;②再把它左右对折;③在右上角撕掉一个等腰三角形;④然后把这张纸左右对折;⑤再上下对折;⑥在左下角撕掉一个等腰三角形。 ★看一看:做完后,请将这张纸展开来看一下,它的形状是什么?比较第一组与其它六组学生撕的“作品”,发现第一组学生的作品形状一样或接近,而其它6个组的学生撕出来纸

物业公司、业委会及居委会关系

1.物业服务企业(通过“前期”开发商选择或业主大会选择等形式)受全体业主的委托为全体业主管理全体业主们的共有资产和履行合同约定中的其他相关义务。接受全体业主的监督。 2.业委会根据《管理规约》、《议事规则》等约定授权履行业主们赋予的职责即代表业主们行使权利(权利不是业委会的,是全体业主的);根据《物权法》等法律规定履行法定义务。 业委会和物业公司直接是建立与物业服务合同之上的契约关系,双方为服务者和被服务者。物业公司按照物业服务合同提供物业管理,业主享受服务,支付物业费用。业委会作为业主的代表,同物业公司签署物业服务合同。 3. 居委会依照《中华人民共和国居民委员会组织法》经居民会议选举产生并工作。在与业主、物业服务企业有关的事情,一般有两类: 一是代表小区内的居民,向业主代表即业委会提出小区管理的建议和要求,但不是命令;代表小区内的居民,向物业服务企业提出小区管理的建议和要求,但不是命令。因为,钱不是居民们交的,是业主们交的。怎么花这些钱,权利在业主委员会或业主大会为代表的全体业主(到底什么事情又谁代表全体业主,取决于《业主大会议事规则》和《管理规约》等法律文书的约定)。物业服务企业原则上依照与业主们签署的合同行事。 另一类事情就是根据法律或政府的委托,对小区业主们的活动及物业服务企业的活动进行监督和指导。但,不是领导和命令。监督,就是全面的知情(权)。 总之,各自做好各自自己的事情,之间关系要么根据法律规定,要么根据合同约定。法律没有规定的、合同文本中没有约定的,再“合理”、再“正确”,也不是自己的权利,顶多是提出建议;法律有规定或合同文本中有约定的,属于权利的,可以放弃;但属于法定、约定义务的,必须遵守、执行。否则,要承担相应的责任。

管理沟通艺术与技巧

管理沟通艺术与技巧 。沟通是组织管理的核心和灵魂,沟通贵在平等。作为一个管理者,不要以自我为中心,而要换位思考,多站在对方的角度考虑问题,多体谅对方。管理沟通艺术与技巧有哪些?下面小编整理了管理沟通艺术与技巧,供你阅读参考。 管理沟通艺术与技巧一、魅力提前、命令退后 80、90后员工对粮票和自然灾害没什么概念,对动荡的认识仅停留于想象,他们闻不到芫荽散发的脉脉香气,取而代之的是汽车尾气,但他们有供自己任意驰骋的网络原野。 他们既拥有巨大的消费能力和欲望,又具备如同美国西进运动中依靠个人奋斗取得成功的创业精神,接受比前辈们更为良好的教育。 他们反感训斥、推卸责任、玩弄权谋的管理者,他们需要尊重、关怀和真诚。对80、90后员工要更多地采取激励、领导的管理方式,而不是传统的硬性管理,管理者也要努力成为一个具有号召力的领导者。

因此,管理者需要改变传统的管理观念和领导形象,强化领导方式的人性化与科学化,努力把自己打造成魅力型的管理者。 管理沟通艺术与技巧二、平等提前、等级退后 他们宁愿失业,也不愿容忍自己的价值被忽略,80、90后员工有很强的自尊心,而且一碰就可能导致彼此关系僵化甚至离职。因此,管理者应树立起平等心态,改变高高在上的命令式。 可以采用商量方式去解决问题和布置任务。 如联想集团推行“称谓无总”,规定名字为三个字则叫后两个字,名字为两个字则直呼其名,否则就罚款50~100元。 联想推行这种亲情文化,就是要打破上下级的等级味道,营造出彼此尊重、平等、宽松、包容、民主的企业文化氛围。 这取决于企业老板在观念和行为上能不能真正作出改变。 管理沟通艺术与技巧三、理解万岁、抛开成见 80、90后既是未来的主流消费者,又是员工,理解他们,是通往未来的唯一道路。80、90后,由于是独生子女多,从小就受到家庭的呵护,生活在一个完全自由自在的天地。一旦走入职场,一切都必须以业绩来论,单位领导也往往不会从体贴个人发展的角度来看待你的业绩。由于公司不能带给他们家庭所给他

物业沟通技巧培训及与业主沟通技巧

物业沟通技巧培训及与业主沟通技巧 物业沟通技巧培训内容:对话 对话是人际沟通中不可或缺的重要一环,能起到调和、融洽人际关系的作用,并为其它环节作必要的铺垫。对某些人来说,与别人 对话也许很容易,但许多人却难以与别人(尤其是陌生人)进行交谈,究其原因,主要体现在不能自如地对话题进行选择、转换和结束。 引发话题的最有效的方法是使别人自然地谈论他自己,注意对方在交谈时透露的一些信息,设法从以下几个方面引发话题。 (1)工作、学习:如职业的选择,工作兴趣,学习爱好等; (2)家庭情况:如籍贯、住址、成员构成等。 (3)其他:如嗜好、服饰、经历、新知识、公众人物、新闻趣事等。 在对话中,倾听是一种有效的手段,有助于双方建立起互相理解的关系。你越善于使别人感到自在,你就越容易与他们交谈。由此,你便可以缩小与他们的感情距离。 物业沟通技巧培训内容:询问和表述 要想无遗漏地获取你希望了解的情况,除了良好的人际关系外,询问技巧的运用也是必要的。其次是要把握询问的时机和环境,不 合时宜的询问很容易引起对方的反感,最好在气氛比较轻松,对方 工作闲暇时提出。至于语言和语气,则应尽量的清晰、平和。 向业主(用户)表述自己的意见必须明确无误,同样也不能忽视技巧的运用,并尽可能避免使用命令式类型的语句。 物业沟通技巧培训内容:反馈

收集汇总业主(用户)的反馈信息一般采用走访,电访或接待来访的形式,所有信息都应认真对待,作好详细笔录,汇总表格、资料等。 收集反馈信息的过程中,尽量做到轻松自如,积极倾听的鼓励性的暗示有助于信息的完整收集。 物业沟通技巧培训内容:协商及仲裁 协商及仲裁是最见功力的一环,难度及时效性在这个环节得到充分显示。协商有六个具体步骤: (1)解释问题; (2)提出各种解决方案; (3)分析各种建议; (4)修改、选择解决方案; (5)判定行动计划; (6)评估结果。 物业管理人员须以足够的耐性准确把握各个步骤,排除干扰,让每个成员都能依序陈述自己的观点,详尽了解问题并加以判断,想方设法引导协商达成一致。 仲裁的做出一定要谨慎、准确,这就要求在仲裁前做好调查了解工作,而在仲裁之后也要力求得到被仲裁方的理解,必要时还需求得有关部门的支持,以保障仲裁结果的切实执行。 物业沟通技巧培训内容:物业人的心理调整 作为高智能生物,人具有独立的思维和不同的个性,心理学家卡特尔曾列出了十六种之多的性格特征。 由此可见,对于人际交往,每个人都会有不同的处置方式,这便与物业管理的服务观产生了一定的冲突;无论如何,你得服从职业角

物业管理沟通技巧学习心得

第一篇、物业管理人员沟通技巧培训教案 物业管理沟通技巧学习心得 第二篇、物业培训学习心得体会 物业管理沟通技巧学习心得 物业管理部门经理培训感受心得 我认为学习+反思=成长在学习过程中我感觉有一句话说的很对“态度决定一切”,不 管我们学得怎么样首先你要学,如果你不学那你就别进那个门,进了那个门你就要明白你是 来学习的,不是睡觉.聊天和玩的.。为什么有人会觉得学习很苦,也有人感到甘呢?我们应 该反思一下自己,学习一下别人,那样你永远都是佼佼者。

在端正了我们的学习态度后我感觉学习+理解=了解物业管理对于我来说是一个全新的 行业和方向,通过这次学习,深深地刺激了我,我要走的路和方向原来还很宽很远,我们公 司的前景和未来还那么的远大,我为自己之前的工作和学习所丢失的时间感到悲哀,我也为 我现在的决策感到庆幸。 中国的物业管理发展才三十年,刚刚进入而立之年。物业管理水平普遍偏低,我们站在 挑战和机遇并存的天平上,但国外最早已有一百多年的物业管理知识和经验;只要我们努力 学习,敢于面对挑战,我们的物业管理的春天或许就在我们的明天。 到最后就是执行力了 提高执行力就要做到加强学习,更新观念 日常工作中,我们在执行某项任务时,总会遇到一些问题。而对待问题有两种选

择。一 种是不怕问题,想方设法解决问题,千方百计消灭问题,结果是圆满完成任务;一种是面对问 题,一筹莫展,不思进取,结果是问题依然存在,任务也不会完成。反思对待问题的两种选 择和两个结果,我们会不由自主的问到,同是一项工作,为什么有的人能够做得很好,有的 人却做不到呢?关键是一个思想观念认识的问题。我们常说,观念决定思路,思路决定出路。 观念转、天地宽,观念的力量是无穷的。一些成功企业也认为,有什么样的思想观念,就有 什么样的工作效果。观念转变,思想解放具有“核裂变”效应,能够产生推动发展的不竭动 力。只有转变观念,解放思想,企业才能始终保持快速发展,才能始终充满蓬勃旺盛的精力。

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