上海市劳动和社会保障局关于本市单位网上办理招退工登记
备案手续的操作办法
【法规类别】社会福利与社会保障
【发布部门】上海市劳动和社会保障局
【发布日期】2003.06.16
【实施日期】2003.06.16
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
上海市劳动和社会保障局关于本市单位
网上办理招退工登记备案手续的操作办法
（2003年6月16日）
一、网上办理招退工登记备案手续密码申请
凡本市用人单位需要在上海劳动保障服务网上办理招退工登记备案手续的，应凭上海劳动保障年检凭证或《工商营业执照》副本、《组织机构代码证书》到区、县劳动保障部门职业介绍所申请。符合条件的，受理区县劳动保障部门职业介绍所赋予网上办事密码（已持有上海劳动保障服务网密码的用人单位，不必再重复申请办理）。
用人单位取得上海劳动保障服务网“网上办事密码”后，则可按规定直接在上海劳动保障服务网上办理其员工的招退工登记备案手续。
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上海市单位退工证明 上海市单位退工证明 第一篇： 上海市单位退工证明 上海市单位退工证明 □ 男□ 女自年月日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于年月日□ 合同终止□ 合同解除。 该员工身份证□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。 该员工档案转出年月日；转移方式： □ 机要邮寄□ 单位自送 □ 请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员： □ 已交□ 未交。 我单位组织机构代码□ □ □ □ □ □ □ □□ 经办人： 单位（章） 联系电话： 年月日 说明： 1、上述方框和划线处请单位按实打和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本 证明一式四联：
第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案；第交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。 上海市就业促进中心监制 上海市单位退工证明 □ 男□ 女自年□ 全日制□ 非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。 该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。 该员工档案转出年月日；转移方式： □ 机要邮寄□ 单位自送□请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员： □已交□未交。 我单位组织机构代码□□□□□□□□ □ 经办人： 单位（章） 联系电话： 年月日 说明： 1、上述方框和划线处请单位按实打和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联： 第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人
档案；第交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。 上海市就业促进中心监制 .两种格式： 一个a4大小的, 一个和原退工单一样大小的 第二篇： 上海市单位退工证明 上海市单位退工证明 上海市单位退工证明 上海市单位退工证明 □男□女自年月日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。 该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□户口地址区、县 街道、乡、镇路弄、村号室、队。 该员工档案转出年月日;转移方式： □机要邮寄□单位自送 □请职介所代转;《劳动手册》是否交被退人员： □已交□未交。 我单位组织机构代码□□□□□□□□ □ 经办人： 单位 联系电话： 年月日
办理上海市高校应届毕业生录用手续 先办理上海市用人单位需求信息登记凭证 受理单位：上海市高校毕业生就业办公室 上海市高校毕业生就业指导中心 联系地址：延安西路900号 联系电话：62403626 传真：62523586 网址：https://www.doczj.com/doc/6115787205.html, 办理《劳动手册》、招工录用、退工手续 受理单位：上海市高校毕业生就业办公室 上海市高校毕业生就业指导中心 联系地址：延安西路900号 联系电话：62403626 传真：62523586 网址：https://www.doczj.com/doc/6115787205.html, 一、新办《劳动手册》及首次招工录用请准备好以下材料： 1.户籍、档案受理凭证； 2.就业报到证（或复印件）； 3.劳动合同原件； 4.《上海市区（县）职工录用名册》（若所填写的《录用名册》上没有单位的“行业类别”和 “机构代码”栏目，请在《录用名册》第一联空白出补上“行业类别”和“机构代码”信息）； 5.营业执照副本（或法人登记证）或其复印件； 6.上海市企业（单位）劳动保障年检证或其复印件（若没有，请提供组织机构代码证或其复印 件，并及时到劳动部门办理劳动年检手续）； 7.一寸照片二张（以上资料会马上返还给单位，不用过多复印）。 二、办理退工在办理好用招工录用的前提下，请准备好以下材料： 1.户籍、档案受理凭证； 2.原单位《上海市职工退工通知单》（红色联）原件及一份复印件。 二、办理招工录用请准备好以下材料： 1.户籍、档案受理凭证； 2.劳动合同原件； 3.《劳动手册》（原单位应已经退工）； 4.《上海市区（县）职工录用名册》； 5.原单位退工单（绿色联）； 6.营业执照副本（或法人登记证）或其复印件； 7.上海市企业（单位）劳动保障年检证或其复印件。
（一）参加保险（网络办公） 1、办理社会保险的条件：所有新进员工必须缴纳 2、对于首次参加社会保险的员工： （1）员工就业登记表：认真填写，并贴上身份证复印件、1张1寸照片； （2）如果是外地户口，不仅需要提供身份证复印件，还需要提供暂住证原件； （3）中专、大专、本科等学历的人员需要提供证书复印件； （4）网络登记申报； （5）网络申报完成后，带员工身份证原件、一张2寸照片到市民卡中心办社保卡； （6）办卡后10个工作日凭领卡人身份证及回单到市民卡中心领取市民卡（凭证需盖公章）。 3、对于以前就参加了社会保险的，直接网络申报即可。 备注：所有员工的参保资料需妥善保管，退工时要用到。 （二）办理退工（到社保所办理） 1、对于进入本公司才办理社会保险的员工： 当月25日之前带好相关资料到就管中心窗口办理： （1）就业登记表、劳动合同、辞职书、退工单、解除劳动合同协议书； （2）有就业登记证的需带上就业登记证（上面该填写的项目应填写完整）； （3）将就业登记证、社会保险手册以及退工单交还给员工，请员工签字确认。 2、对于社会保险档案资料不在我公司的员工： （1）到公司开具介绍信，并在介绍信上空白处写明办理人的姓名和电话； （2）到员工社保档案所在地提取该员工的社保档案。 （3）带社保档案、劳动合同、辞职书、退工单、解除劳动合同协议书到镇社保所办理即可； （4）将就业登记证、社会保险手册以及退工单交还给员工，请员工签字确认。 备注： 1、现在提倡网络办公，就业登记证和养老保险手册已经逐步取消。新办社保人员不再发放。但之前已经有的人员需保管好，不要遗失。 2、现在新办的都是江苏省社会保障卡，江苏省范围内只需办理一张即可。所以在新办卡时要弄清楚员工是否在江苏省内已经办理过此卡。
上海市单位退工证明,含外来从业人员城镇基本养老保险离职正面和退工单，另可提供印章服务，
上海市单位退工证明 □男□女自 2008 年 07 月 01 日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于 2010 年 06 月 25 日□合同终止□合同解除。 该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□户口地址浦东区、县 街道、乡、镇路弄、村号室、队。 该员工档案转出时间： 2010 年 6 月日；转移方式：□机要邮寄□单位自送 □请黄浦职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员：□已交□未交。 我单位组织机构代码□□□□□□□□—□ 经办人：单位（章） 联系电话： 2010年6 月 25 日 说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档 凭证并存放劳动者个人 档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。 上海市就业促进中心监制
□男□女自 2008 年 07 月 01 日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于 2010 年 06 月 25 日□合同终止□合同解除。 该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□户口地址浦东区、县 街道、乡、镇路弄、村号室、队。 该员工档案转出时间： 2010 年 6 月日；转移方式：□机要邮寄□单位自送 □请黄浦职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员：□已交□未交。 我单位组织机构代码□□□□□□□□—□ 经办人：单位（章） 联系电话： 2010年6 月 25 日 说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档 凭证并存放劳动者个人 档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。 上海市就业促进中心监制
—————————————————————————————————————————————— 如何办理离职退工手续 关于离职退工手续，各地都有相关的规定，不过都是大同小异，以下举上海市为例。 《上海市单位招工、退工管理办法》第十二条规定：“用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日（劳动合同法规定15日内）内办妥退工登记备案手续”。 1、填写一式三联退工通知单； 所谓退工通知单，是由职业介绍中心统一监制、由单位购买专门为员工办理退工用的单据。退工通知单一式四联，第一联由单位留存；第二联放入员工档案，第三联交给被辞退的员工，该员工便可凭该联和《劳动手册》，到有关部门办理失业登记；第四联交给社会保险中心，办理转移社会保险之用。 在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章； 《劳动手册》是一本记录劳动者工作经历的小册子，在里面，用人单位要做好劳动合同的起始和解除或终止劳动合同关系日期的记载盖章。 《劳动力登记表》是随《劳动手册》一起办理，记录劳动者工作情况的表格。它与《劳动手册》不同之处在于，《劳动力登记表》存入劳动者的人事档案，工作期间随档案转交用人单位保管，失业期间，随档案由街道、乡镇劳动服务所保管。
——————————————————————————————————————————————2、将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员； 将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所。” 一些企业因为与员工在解除或者终止劳动合同时因种种原因发生不快，而采取不开退工单、扣押职工档案材料等手段，这种做法多数是违法的，一旦给员工造成损失，企业是要承担赔偿责任的。 上海市劳动和社会保障局关于实施《上海市劳动合同条例》若干问题的通知（二）中规定：“劳动合同关系已经解除或者终止，用人单位未按《条例》规定出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明或未及时办理退工手续，影响劳动者办理失业登记手续造成损失的，用人单位应当按照失业保险金有关规定予以赔偿；给劳动者造成其他实际损失的，用人单位应当按照劳动者的请求，赔偿其他实际损失，但3、不再承担法定失业保险金的赔偿责任。 因此，即使有些不快，但好聚好散，作为企业还是应当依法为员工办理好离职退工手续，既为员工，也为自己。当然如果是因为员工自身的原因造成企业未能及时办理的，那因此发生的损失就与企业没有关系了。 文章来源：法询在线网https://www.doczj.com/doc/6115787205.html,（急您所急，解您之忧）
上海市单位退工证明 目录 第一篇：上海市单位退工证明 第二篇：上海市单位退工证明 第三篇：上海市单位退工证明退工单 第四篇：上海市单位退工证明精工 第五篇：上海市单位退工证明退工单 正文 第一篇：上海市单位退工证明 上海市单位退工证明 □ 男□ 女自年月日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于年月日□ 合同终止□ 合同解除。 该员工身份证□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村(更多好文章请关注..)号室、队。 该员工档案转出时间：年月日；转移方式：□ 机要邮寄□ 单位自送 □ 请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员：□ 已交□ 未交。 我单位组织机构代码□ □ □ □ □ □ □ □□ 经办人：单位（章） 联系电话：年月日
说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本 证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。 上海市就业促进中心监制 上海市单位退工证明 □ 男□ 女自年□ 全日制□ 非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。 该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。 该员工档案转出时间：年月日；转移方式：□ 机要邮寄□ 单位自送□请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员：□已交□未交。 我单位组织机构代码□□□□□□□□—□ 经办人：单位（章） 联系电话：年月日 说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人 档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。 上海市就业促进中心监制 .两种格式：一个a4大小的,
上海市单位招工、退工管理办法 第一条为进一步规范单位招工和退工行为，保护劳动者的合法权益，根据劳动和社会保障部颁布的《劳动力市场管理规定》，制定本办法。 第二条本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、社会团体等用人单位(以下简称用人单位)招工、退工，适用本办法。 第三条本市劳动者统一实行《劳动手册》制度。《劳动手册》用于记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况，《劳动手册》的发放和管理按照《关于本市实行＜劳动手册＞制度的意见》执行。 第四条用人单位可以根据生产、经营和工作需要在本市范围内自主招收劳动者。招工应遵循"先城镇，后农村；先本市，后外地"的原则，退工应"合法及时，手续完备"。 用人单位招用国家规定须持证上岗的技术工种人员，应按照《招用技术工种从业人员规定》执行。 用人单位招用外地劳动力按本市有关规定执行。 第五条禁止用人单位招用人员时有下列行为： (一)提供虚假招聘信息； (二)招用无合法证件的人员； (三)向求职者收取招聘费用； (四)向被录用人员收取保证金或抵押金； (五)扣押被录用人员的身份证等证件； (六)以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。 第六条用人单位在招工时，除国家规定不适合从事的工种和岗位外，不得以性别、民族、种族、宗教信仰为由拒绝录用或提高录用标准。 第七条用人单位委托职业介绍机构发布招用人员信息时，应当出示单位介绍信、劳动保障年检手册、营业执照(副本)或其他法人登记文件、招聘简章和经办人身份证件。 用人单位的招聘简章必须具备以下内容： (一)单位的所有制性质； (二)工种岗位要求； (三)用工形式、劳动报酬、福利待遇和劳动保护； (四)单位的固定和法定地址、电话、联系人。 第八条用人单位利用报刊、广播、电视等新闻媒介或其他形式发布招聘广告，须经市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核同意。并于发布信息后的一个月内将招聘情况反馈给所审核的职业介绍机构。 第九条市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构在审核用人单位发布招聘广
办理流程图 一、住房公积金的缴纳范围 1.单位：本市范围内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、 城镇私营企业、其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体等单位。 2.个人：与住房公积金缴存单位建立劳动或工作关系需要设立个人住房公积金 账户的职工。包括本市或非本市城镇户口的职工。（目前农业户口、城镇个体工商户，自由职业者暂不属于缴存对象。） 二、缴存登记及开户 1.单位
流程图 第一步：准备申请登记所需要的材料 材料包括： （1）营业执照或法人证书、注册证、登记证等开业许可证明复印件； （2）组织机构代码证复印件； （3）组织机构代码证IC卡； （4）填妥并加盖单位公章的一联《上海市住房公积金单位缴存登记表》。（样表如下，登记表后附）
第二步：赴公积金中心业务受理网点办理开户手续 （1）单位经办人员携带备齐的1-4项材料，赴注册地址或经营地址所在的区县公积金中心业务受理网点办理开户手续。（单位开户根据《上海 市实行住房公积金单位缴存登记表》所填地址选择所在的区县，以便 公积金业务的日常办理。） （2）公积金中心业务受理网点工作人员对单位提供的材料是否齐全、有效，表单的填写是否正确、完整进行审核。审核通过后将相关信息录 入计算系统并打印《上海市住房公积金缴存登记确认表》，单位经办 人员对《上海市住房公积金缴存登记确认表》上信息核对无误后签字 确认。公积金中心业务受理网点工作人员完成审核后打印《上海市住 房公积金缴存登记审核表》（一式二联）加盖业务章并由单位经办人 签字，其中一联交单位经办人员。 （样表如下，登记表后附）
第三步：领取常用表格 《上海市住房公积金单位缴存登记表》（另附） 《上海市公积金汇缴书》（需到建行住房公积金业务柜面购买） 《上海市公积金汇缴变更清册》（另附） 《上海市公积金补缴清册》（另附） 《上海市住房公积金转移通知书》（需到建行住房公积金业务柜面购买）《未与单位脱离劳动关系职工公积金封存申请表》（另附） 《职工住房公积金错缴更正申请表》（另附） 《2005年度住房公积金基数调整汇总表》（另附，该表格每年都有变化）
1.原则：当月15日之前入社人员缴纳社保与公积金，15日之后入社人员次月缴纳社保与公积金。 2.公积金每月19日之前支票扣款。 3.社保每月10日、12、15日银行扣款。 4.社保局与招退工备案中心，办理日期5日—25日。 上海户籍 1.用工备案： 方式1：长宁区招退工备案中心—办理 1.《用工备案表》填写，一式三份，盖公章 2.劳动手册 方式2：网上办理招退工登记网https://www.doczj.com/doc/6115787205.html, 2.社保缴纳登记： 方式1：长宁区社保局—办理 ＊.《用工备案表》（招退工盖过章的） ＊身份证复印件，盖公章 ＊业务办事提示单（公章） ＊工商社保缴费卡 ＊.初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表。 方式2：网上办理社会保险网https://www.doczj.com/doc/6115787205.html, ＊.上海户籍人员，可尽量网上办理，可节省路程时间已经排队等待时间。 外省城镇户籍：外省人员目前网上无法办理 1.用工备案：长宁区招退工备案中心—办理 ＊《外来从业人员用工备案登记表》，一式三份，盖公章 ＊《个人信息采集表》一份，盖公章 2.社保：长宁区社保局—办理 ＊《外来从业人员用工备案登记表》（综保盖过章的） ＊身份证复印件，盖公章 ＊初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表 ＊业务办事提示单（公章） ＊工商社保缴费卡 外省农村户籍—招工与社保
长宁区来沪人员就业中心—办理 ＊《外来从业人员用工备案登记表》一式二份，盖公章 ＊《个人信息采集表》一份，盖公章 ＊《照片扫描专用表》一份，盖公章 住房公积金： 网上暂时由王露申报。 网上新进，请提供公积金账号，与身份证号，网上办理。 网上退工，请告知具体离职日期，便于及时终止公积金缴纳 当月交公积金之前，将《退工证明》，《公积金入管清册》，盖公章交到《公积金封存办》进行封存办理。 （一般情况都将离职人员公积金转到住房公积金封存办，若能提供新单位的公积金账户，也可代为转移） 上海户籍-退工备案： 方式1：长宁区招退工备案中心-办理 1.开具《上海市单位退工证明》一式四份，盖公章 2.劳动手册，填写用工起始日期，盖公章 3.退工证明一份单位留存。 4.退工证明一份交招退工备案中心。 5.给本人2份退工证明（一份本人留存，一份档案留存） 6.劳动手册归还本人。 方式2：可在12333网站办理退工登记，将退工证明寄到《长宁区招退工备案中心》 社保退缴： 方式1：长宁区社保局-办理 1.退工证明，盖公章 2.业务办事提示单，公章 3.工商社保缴费卡 方式2：12333 社会保险网站办理社保转出。 外省户籍： 退工备案：长宁区来沪人员就业中心——办理 1.开具《退工证明》或者离职证明，盖公章。 2.《退工备案表》盖公章 3.先办理退工备案 社保退缴：长宁区社保局—办理 1.退工证明，盖公章
外地人员用工登记和退工登记 办理机构 申办表格（填写） 网上下载 《用工（综合保险）登记名册》 《外来从业人员个人信息采集表》 《照片扫描专用表》 《退工（综合保险注销）名册》退工登记 外地人员办理综合保险 办理机构 申办表格（填写） 网上下载 《单位综合保险登记表》、 《用工（综合保险）登记名册》 《外来从业人员个人信息采集表》 《照片扫描专用表》 有“网上办事密码”的，可直接网上办理限每月5号到25号 办理期限：1个工作日 办事程序 1、用人单位招用本市劳动者自招用之日起30日内，办好招工备案手续。（去区县的劳动保障部门所属就业服务机构） 2、办理劳动用工备案时，在《上海市单位招用从业人员备案名册》填写清楚与劳动者初签、续签、未 签劳动合同的情况。 3、审核通过后，工作人员做好退工登记备案的信息维护。 4、用人单位做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。 5、在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。 审核未通过：告知未通过的原因。 有“网上办事密码”的，可直接网上办理限每月5号到25号 https://www.doczj.com/doc/6115787205.html, 窗口办理流程 办理机构 就业促进中心所属劳动力资源管理部门 办理期限：1个工作日 办事程序 1、用人单位与劳动者终止或解除劳动关系后，在15日内去劳动服务所办好退工备案手续。 2、审核通过后，工作人员做好退工登记备案的信息维护。 3、用人单位做好劳动者人事档案的转移工作。
4、在该《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。 5、把《劳动手册》和第三联退工证明交给劳动者。 审核未通过的：告知未通过的原因。
目录 一、社会保险。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 二、综合保险。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4 三、养老保险。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5 四、医疗保险。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 五、失业保险。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7 六、工伤保险。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。8 七、生育保险。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10
一、社会保险缴费方案 上海社保操作各时间表：
第一节 上海社保用工、增减员 一、 用工申报 （一）流程 （二）用工提供资料（客服部提供） 社保： 1、上海城镇户口： 员工身份证复印件正反面、《上海市单位招用从业人员备案名册》 2、上海农村户口：员工身份证复印件正反面、劳动手册复印件（红色封面）、《上海市单位招用从业人员备案名册》 3、外地城镇户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、1寸照片一张 4、外地农村户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、外地非城镇户口参保申请、1寸照
企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续 一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料 1、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报） 非农业人员提供： 录用人员合同书 《就业失业登记证》 《就失业证登记证》（新证）第2-3页 录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张 农业人员提供: 就业、劳动合同登记名册（津劳登字 6号） 4份 用人单位基本信息登记表（津劳登字 1号） 1份 人员基本信息登记表（津丽人社登字 1号） 每人 用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字 21号） 录用人员合同书 《就 业失业登记证》 《就失业证登记证》（新证）第2-3页 (1) 就业、劳动合同登记名册（津劳登字 用人单位基本信息登记表（津丽登字 人员基本信息登记表（津丽人社登字 用人单位招聘登记（反馈）表 6号） 3份 1号） 1份 1号） 每人1份 匸 21号） 1份 (8) 身份证复印件1张
（8）身份证复印件1张 （9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张2、外省市人员（外省市户籍）： 录用人员合同书 就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份 人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份 二、就业登记时限：自合同起始之日起30日内。 三、用人单位必须自招用之日起30日内将员工档案提至本处2号窗口存档。 注：（1）-（5）项表格到局信访监察科（底商栖霞道40号）购买; （6）项到3号窗口办理 办理退工备案程序一、申办对象：用人单位二、申办材料: 1、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字8号）2、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字）3、终止（解除）劳动合同程序表4、终止（解除）劳动合同通知书5、终止（解除）劳动合同证明书
社保公积金等办理流程 员工社保办理 新进人员：(针对从未缴纳社保的人员) 第一步：给员工办理个人信息备案 本地人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章） 外来人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）以及外来从业人员用工备案登记表（一式两份盖公章） 手续办理地点：所在地就业促进中心 第二步：将填写好的资料送到就业促进中心备案，备案完成之后，带好员工身份证复印件及公章，去社保中心办理员工的社保事宜即可。 第三步：网上系统录入（便利） 1、申请法人一证通并且设置密码，输入密码登入人力资源和社会保障自主经办平台，点击社会保险进入 2、点击缴费变更申报，出现的这一栏继续点击
3、未办理过社保的，但已经完成个人信息备案的，点击新进人员，输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，农村户口请选择过渡，可以降低缴费标准，输入完成后，点击提交即可 4、办理过社保的人员，点击转入人员（针对其他地方缴纳过社保的人员），输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，输入完成后，同样点击提交即可 其余业务办理步骤同上。
离职人员：社保停缴，退工办理 第一步：填写单位退工证明书（盖公章一式4份）提交所在地就业促进中心； 第二步：完成退工后，网上办理社保转出（停缴）（每月5号-26号之间网上办理），或带好退工单到社保中心直接办理； （注：根据各地方社保缴纳形式不同，如果无法在网上完成社保缴纳，请去当地社保中心柜面办理） 公积金办理 已有公积金账号的员工： 第一步：查看账户的情况，是在原单位或者封存办； 第二部：填写转移通知书盖公章（从原单位或者封存办转入现公司账户） 第三部：填写汇缴清册（盖公章）、汇缴书；需要补缴的同时填写补缴清册盖公章，并提供转账支票（盖财务章） 公积金停缴，退工办理需要提交的资料： 1、填写封存清册，盖公章 2、退工单证明
上海市住房公积金服务指南 单位住房公积金账户设立 办理场所：上海市公积金管理中心各业务网点。 办理要件： 1、营业执照、法人证书等单位设立证明复印件； 2、组织机构代码证复印件； 3、组织机构代码证IC卡； 4、填妥并加盖单位公章的《上海市住房公积金缴存登记表》（附件一）。 办理流程：单位提供要件材料——上海市公积金管理中心业务网点审核并办理。 办理时限：手续齐全情况下，不超过3个工作日 个人住房公积金账户集中封存 申请条件：个人与原单位终止劳动关系后尚未被新单位录用的，原单位应当自劳动关系终止之日起30日内，将个人住房公积金账户转入“上海市公积金管理中心住房公积金集中封存专户”。办理场所：原单位住房公积金账户所在地的上海市公积金管理中心业务网点。 办理要件： 1、填妥并加盖单位公章或住房公积金业务专用章的《上海市住房公积金集中封存清册》（附件十）； 2、个人与原单位终止劳动关系的下列证明材料之一： （1）《上海市职工退工通知单》复印件； 办理流程：单位提供要件材料——上海市公积金管理中心业务网点办理。 办理时限：手续齐全情况下，不超过3个工作日。 住房公积金汇缴 办理要求：单位应当于每月发放工资之日起5个工作日内办理住房公积金汇缴手续。 办理场所：单位住房公积金账户所在地的建设银行住房公积金业务网点。 办理要件： 1、当月缴存人员不变动的需提供填妥一式二联的《上海市住房公积金汇缴书》（附件十二）、转账支票； 2、当月缴存人员变动的需提供填妥一式二联的《上海市住房公积金汇缴书》、填妥并加盖单位公章或住房公积金业务专用章一式二联的《上海市住房公积金汇缴变更清册》、转账支票。 办理流程：单位提供要件材料——建设银行住房公积金业务网点办理。 办理时限：手续齐全情况下，不超过5个工作日。 住房公积金补缴（不超过12个月） 申请范围：正常缴存单位为职工补缴住房公积金不超过12个月（含12个月）的。 办理场所：单位住房公积金账户所在地的建设银行住房公积金业务网点。 办理要件：
上海单位退工证明 Prepared on 22 November 2020
上海市单位退工证明 □男□女自年月日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。 该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。 该员工档案转出时间：年月日；转移方式：□机要邮寄□单位自送 □请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员：□已交□未交。 我单位组织机构代码□□□□□□□□—□ 经办人：单位（章） 联系电话：年月日 说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人 档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。 上海市就业促进中心监制 上海市单位退工证明 □男□女自年月日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。 该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□户口地址区、县
街道、乡、镇路弄、村号室、队。 该员工档案转出时间：年月日；转移方式：□机要邮寄□单位自送 □请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员：□已交□未交。 我单位组织机构代码□□□□□□□□—□ 经办人：单位（章） 联系电话：年月日 说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人 档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。 上海市就业促进中心监制 上海市单位退工证明 □男□女自年月日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。 该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。 该员工档案转出时间：年月日；转移方式：□机要邮寄□单位自送 □请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员：□已交□未交。 我单位组织机构代码□□□□□□□□—□
广陵区社保办理手续详细 一、扬州目前最低工资标准：1100 二、扬州社保加纳的基数：1794 三、领取生育保险的条件：在生养之前连续交满10个月。领取失业金的：联系交满1年。 四、比例：养老20%、8% ，医疗8% 2% ，失业2% 1% ，生育1% 0% ，工伤1% 0% 即：公司承担32% 个人承担11%+3元（大病统筹 五、社保增加、减少申报时间：每月1-25号，（增加1-25号、减少10-25号） 六、社保缴纳需准备的材料： 1、在扬州市以及广陵区交社保的：合同、手册、身份证复印件； 2、非广陵区及市区交过社保的：合同、手册、身份证复印件-----办理转移后即可缴纳 保险； 3、非扬州市交过社保的：合同、身份证复印件，交完之后自己去原缴纳地点办理转移 单，再由本公司人事去办理转移； 4、没交过保险的：合同、身份证复印件； 七、社保停止缴纳需携带的资料： 1、手册、合同（解除合同盖章）、辞职报告 八、社保的转移： 1、非市区及广陵区交过社保的转移本地：携带在本单位签的劳动合同、手册（代码） 去广陵区社保局开《社保续接单》；带着《社保续接单》去之前缴纳的区社保局盖 章以及社保局给的资料。然后带好原手册、身份证复印件、合同去办理增加、申报 即可。 2、外地转移本地：先由本人去之前缴纳社保地开具转移资料、然后由公司填写《基本 养老保险关系转移接续申请表》、《扬州市养老保险关系转移接续联系函》 3、本地转移外地：直接带养老保险手册去社保中心转移科办理。 举例：原来在邗江区交社保的，现在要在广陵区交社保 第一步：签订劳动合同，并记好个人代码。第二步：带着第一步的东西去广陵区社保局开单子( 社保续接单）。第三步：拿着广陵区开的《社保续接单》去邗江区社保局盖章，以及社保局给的材料。第四部：准备好原手册、身份证复印件、合同在25号之前去社保局办理社保增加、申报即可 九、员工办理生育保险 1、需要携带的资料：生育服务证、养老保险手册、新生儿出生证明、准生证、出院记录结婚证、发票以及复印件并填写《市区职工生育保险待遇审核表》直接去扬州市劳动保障基金所申请即可。（此为本市生养人员）
阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根 上海市住房公积金服务指南 单位住房公积金账户设立 办理场所：上海市公积金管理中心各业务网点。 办理要件： 1、营业执照、法人证书等单位设立证明复印件； 2、组织机构代码证复印件； 3、组织机构代码证IC卡； 4、填妥并加盖单位公章的《上海市住房公积金缴存登记表》（附件一）。 办理流程：单位提供要件材料——上海市公积金管理中心业务网点审核并办理。 办理时限：手续齐全情况下，不超过3个工作日 个人住房公积金账户集中封存 申请条件：个人与原单位终止劳动关系后尚未被新单位录用的，原单位应当自劳动关系终止之日起30日内，将个人住房公积金账户转入“上海市公积金管理中心住房公积金集中封存专户”。办理场所：原单位住房公积金账户所在地的上海市公积金管理中心业务网点。 办理要件： 1、填妥并加盖单位公章或住房公积金业务专用章的《上海市住房公积金集中封存清册》（附件十）； 2、个人与原单位终止劳动关系的下列证明材料之一： （1）《上海市职工退工通知单》复印件； 办理流程：单位提供要件材料——上海市公积金管理中心业务网点办理。 办理时限：手续齐全情况下，不超过3个工作日。 法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。． 阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根 住房公积金汇缴 办理要求：单位应当于每月发放工资之日起5个工作日内办理住房公积金汇缴手续。 办理场所：单位住房公积金账户所在地的建设银行住房公积金业务网点。 办理要件： 1、当月缴存人员不变动的需提供填妥一式二联的《上海市住房公积金汇缴书》（附件十二）、转账支票； 2、当月缴存人员变动的需提供填妥一式二联的《上海市住房公积金汇缴书》、填妥并加盖单位公章或住房公积金业务专用章一式二联的《上海市住房公积金汇缴变更清册》、转账支票。 办理流程：单位提供要件材料——建设银行住房公积金业务网点办理。 办理时限：手续齐全情况下，不超过5个工作日。
□ 男□ 女自XXXX 年XX 月 XX日进我单位工作□ 全日制 □ 非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除，上海市单位退工证明。 该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 户口地址区、县 街道、乡、镇路弄、村号室、队。 该员工档案转出时间：年月日;转移方式：□ 机要邮寄□ 单位自送 □请职介所代转;《劳动手册》是否交被退人员：□已交□未交。 我单位组织机构代码□□□□□□□□—□ 经办人：单位(章) 联系电话：XXXX 年XX 月 XX日 说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存;第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案;第三联交被退劳动者本人;第四联用人单位留存。 上海市就业促进中心监制 用人单位办理退工登记备案手续时，应填写一式四联的“上海市单位退工证明”，并盖章，单位证明《上海市单位退工证明》。其中，第一联由受理退工登记备案手续的职介机构留存;第二联为退档凭证存入劳动者个人档案;第三联交被退工的劳动者本人;第四联由用人单位留存。用人单位也可将第一联名册直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍机构。 劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》规定：“在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时，用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书，作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证。证明书应写明劳动合同期限、终止或解除的日期、所担任的工作。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。”退工单与《劳动手册》就起到了这个作用。及时退工，关系到劳动者能否及时领到失业金，能否顺利地进入
退工办理手续操作流程 退工受理时间：25日-10日。例：办理七月退工，应在6月25日至7月10日前来办理。 所需资料：增减变动表一式两份加盖单位公章，退工单一式四份（若单位需要留底准备五份）加盖公章。（外地人辞职报告需两张） 1.协商解除：需要协商解除劳动关系的协议书，单位盖章，员工本人签字。 2.辞职：员工本人的辞职报告，需本人签字。 3.违纪：要有解除劳动关系证明。单位有工会，需工会盖章。 4.期满：可在合同到期日后一个月内办理。 注意点：（1）以上1.2.3点都须出具原件。（2）退工单上档案转移去向填写：外地户籍：填原单位。本地户籍惠山区的：填惠山区。出惠山区的本市人员：填户籍所在的区劳动局例南长区劳动局，北塘区劳动局。（3）之前如在无锡参保过的，退工时之前的参保档案要齐全才予以退工。（4）退工单辞职原因：代码40：劳动者提前30日以书面形式通知用人单位解除劳动合同（辞职）。61：合同期满。22：严重违反劳动纪律或用人单位规章制度。11：协商解除，职工方提出。12：协商解除，单位方提出。140：其他原因。 到社保所下发本单位业务数据，然后在劳动保障单位管理系统点击，读盘报盘，选择读盘路径，点击单位数据就读盘全选，开始读盘，读完后点击关闭。然后点击，，，选择办理退工的人员点中，然后点击，跳出退工人员信息，双击退工人员信息条，跳出以下窗口 解除合同日期以退工单日期为准，解除原因按实际情况选择，是否送档本地选是，档案去向本地户口写户口所在地的区社保中心，外地选否统一输原单位，蓝色字体的都要输写完毕， 点击返回保存，退出。再到，，选中退工人员点击，出 现退工人员信息，辞职的选择， 其他的退工理由自己对照选择，然后保存，关闭。点击，读盘报盘选择，选择报盘路径，选中人员增减，劳关解除打钩，开始报盘。劳动打印---退工单，一式四份。
退工单怎么开（办理流程） 退工受理时间：25日-10日。例：办理七月退工，应在6 月25日至7月10日前来办理。 所需资料：增减变动表-式两份加盖单位公章，退匸单一式四份（若单位需要留底准备五份） 加盖公章。（外地人辞职报告需两张） 协商解 除： 需要协商解除劳动关系的 协议书，单位盖章，员工本人签字。 辞职 违纪 期满 以上1.2.3点都须岀具原件。（2）退工单上档案转移去向填写：外地户籍：填 原单位。本地户籍惠山区的：填惠山区。出惠山区的本市人员：填戸籍所在的区劳动局例南 长区劳动局，北塘区劳动局。（3）之前如在无锡参保过的，退工时之前的参保档案要齐全才 予以退工。（4）退工单辞职原因：代码40：劳动者提前30日以书而形式通知用人单位解除 劳动介同（辞职）。61：合同期满。22：严重违反劳动纪律或用人单位规章制度。11：协商 解除，职工方提出。12：协商解除，单位方提出。140：其他原因。 到社保所下发本单位业务数拯，然后在劳动保障单位管理系统点击⑧开始.读盘报盘，选 择读盘路径选撇姿盘跖逼⑧：— 就读盘全选，开始读盘，读完后点击关闭。然后点击少互丨園基本信息查询 选择办理退工的人员点中，然后点击退工处 理迥,跳出退工人员信息，双击退工人员信息 条，跳出以下窗口 解除合同日期以退工单日期为准，解除原因按实际情况选择，是否送档本地选是,档案去向 本地川口 9户口所在地的区社保中心,外地选否统一输原单位,蓝色字体的都要输写完毕, 丘 _______ _____ 点击返回保存，退出。再到I 圄基本信息蓟|, r 評，选中退丁人伺占击—社保減员⑩」岀 其他的退工 理由自己对照选择，然后保存，关闭。点击肉开始，读盘报盘选择也报盘丨，选 1? 2. 3? 4. 注意点：（1） 员工本人的辞职报告，需本人签字。 要有解除劳动关系证明。单位有工会，需工会盖章。 可在合同到期日后一个月内办理。 ■圏.点击单位数据 现退工人员信息, 人员变更类型 — 辞职的选择丝
办理退工登记备案指南 一、办理对象 本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称“用人单位”），与本市劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系）以及持有《上海市居住证》的人才引进人员终止或解除劳动（工作）关系后，应当在7日内办妥退工登记备案手续。 三、办理部门 用人单位注册地或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构或在上海劳动保障服务网上直接办理。 四、办理时间 周一至周六 9:00——16:30 五、办理凭证 用人单位填写一式四联的“上海市单位退工证明”，并盖章（第一联受理退工登记备案手续的区、县劳动保障部门所属就业服务机构留存；第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存）。用人单位也可将第一
联证明直接送达或快递、挂号邮寄至区、县劳动保障部门所属就业服务机构。如系统中无本单位信息的，用人单位应在办理退工备案登记前持工商营业执照、《企业组织机构代码证》和公章，填写《单位基本情况表》（区县职业介绍所领取），办理单位信息初始化。 六、办理结果 1、审核通过的，工作人员在“上海市劳动保障管理系统”内，做好退工登记备案的信息维护。 2、用人单位应按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作。 3、用人单位在办理持有《劳动手册》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。《劳动手册》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。 4、审核未通过的，告知未通过的原因。 六、其他 用人单位招用的外省市户籍劳动者，应到生产经营所在地的区、县外来从业人员就业服务窗口办理退工登记备案手续。