民用机场建设项目民航专业工程 文件及档案管理规范
民航局综合司
广东民航机场建设有限公司
二○一四年九月
目 次
前言
引言
1 范围
2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 总则
5 专业工程档案工作组织管理
5.1 组织体系
5.2 建设单位档案工作职责
5.3 参建单位档案工作职责
6 专业工程文件管理
6.1专业工程文件收集
6.2 专业工程文件编制
6.3专业工程文件整理
6.4专业工程文件归档
7 专业工程档案管理
8 专业工程档案验收
9 专业工程档案移交
附录A 民航专业工程文件归档范围及保管期限一览表 附录B 民航专业工程监理文件归档目录
附录C 民航专业工程施工文件归档目录
C.1 民航飞行区土建工程施工文件归档目录
C.2 民航专用设备安装工程施工文件归档目录
附录D 民航专业工程竣工文件归档目录
本规范编制依据GB/T1.1进行起草。
符合本标准是符合《民用机场建设管理规定》（中国民用航空局令第215号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发字【2006】2号）的方法之一。
本规范由 提出。
本规范由 归口。
本规范主编单位：广东民航机场建设有限公司。
本规范主要起草人：
本规范针对民用机场建设项目民航专业工程的特点，依据国家有关法律、法规、住建部、民航局、国家档案局颁布的现行标准、规范，参考建筑工程、市政基础设施工程等相关专业工程资料管理规程及文件归档整理规范，并通过在全国各地民用机场广泛深入的调查研究，总结了多年来全国各地民用机场在开展建设项目档案工作中积累的经验，提出了民用机场建设项目民航专业工程文件及档案管理要求，为民用机场建设项目民航专业工程文件及档案的管理提供统一的可操作的标准。
民用机场建设项目民航专业工程
文件及档案管理规范
1 范围
本规范确定了民用机场建设项目民航专业工程档案工作的组织体系、工作职责，规定了民航专业工程文件的形成、归档要求与档案管理的原则与方法。
本规范适用于新建、改建、扩建民用机场民航专业工程（民航空管工程、航空供油工程除外），民用机场中的通用机场、军民合用机场中的民用部分建设项目,参照本规范执行。
2 规范性引用文件
下列文件中对于本规范的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本规范。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规范。
GB／T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法
GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范
AP-158-CA 民航建设工程行业验收暂行办法
DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
DA/T 42 企业档案工作规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本规范。
3.1
民航专业工程
用于保障民用航空器运行的、与飞行安全直接相关的运输机场建设工程以及相关空管工程（其范围见《民航建设工程行业验收暂行办法》）。
3.2
行业验收
民航建设工程竣工验收后、交付使用前，民航管理部门对工程质量、建设规模、设施功能、投资完成及运行准备等进行的全面检查和综合评价。
3.3
参与某一工程项目建设并对该工程项目承担特定法律责任的所有单位,主要包括勘察、设计、施工、监理、设备制造等单位。
3.4
民航专业工程文件
民航专业工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工及行业验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括工程准备阶段文件、项目管理文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工文件等，也可简称为专业工程文件。
3.5
民航专业工程档案
经过鉴定、整理并归档的民航专业工程文件。
3.6
工程准备阶段文件
民航专业工程开工以前在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。包括立项文件、建设用地文件、勘察、测绘及设计文件、招投标及合同文件、开工审批文件、财务文件等。
3.7
项目管理文件
建设单位在专业工程项目管理过程中形成的有关计划、投资、进度、质量、安全控制文件。
3.8
监理文件
监理单位在履行监理合同中形成或以一定形式记录保存的文件。包括监理管理文件、进度控制文件、质量控制文件、造价控制文件等。
3.9
施工文件
民航专业工程施工过程中形成的反映建筑、安装情况的文件。包括施工组织管理记录、产品质量证明文件、试验与检验报告、施工记录、检测报告、质量验收记录/质量评定记录等。
3.10
竣工图
民航专业工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3.11
民航专业工程试运行、竣工验收及行业验收阶段形成的文件。包括竣工验收文件、校飞试飞文件、试运转文件、专项验收文件、行业验收文件、竣工决算文件等。
3.12
行业验收文件
民航专业工程行业验收活动中形成的文件。
3.13
民航专业工程文件归档
专业工程建设单位有关部门及勘察、设计、施工、监理、设备制造、总承包等单位将项目形成并经过系统整理的文件交建设单位档案管理机构的过程。
3.14
民航专业工程档案移交
专业工程行业验收通过后，建设单位根据合同、协议和规定将有关专业工程档案交项目法人、生产运行单位、项目主管部门或有关档案管理机构的过程。
4 总则
4.1专业工程档案工作应实行项目法人负责制。项目法人或受其委托的建设单位、管理单位（以下统称建设单位）全面负责专业工程的档案工作，实行统一管理、统一制度、统一标准。业务上接受档案行政管理部门及民航局、民航局各地区管理局档案管理部门的监督和指导。
4.2 专业工程档案工作应纳入合同管理。建设单位在签订专业工程合同时应明确参建各方
的档案工作目标、要求与责任。
4.3 专业工程档案工作应纳入专业工程建设和管理各项程序，与专业工程建设同步进行，实行全员管理、全过程管理、全方位管理。
4.4 专业工程档案应完整、准确、系统、有效、安全，满足专业工程管理和建设在证据、责任和信息等方面的需要。
5 专业工程档案工作组织管理
5.1 组织体系
建设单位及各参建单位应将专业工程文件及档案的管理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，明确专业工程档案工作的分管领导，成立与专业工程建设管理相适应的档案管理机构，配备满足专业工程档案工作需要的档案人员。
5.2 建设单位档案工作职责
5.2.1建设单位应将专业工程档案工作经费纳入工程预算管理，为专业工程档案工作的开展
提供满足需要的经费和工作条件。
5.2.2 建设单位与参建单位签订合同、协议时，应设立专门条款，明确规定相关单位的档案管理职责及专业工程文件形成、归档职责、归档范围、质量要求、整理标准、提交档案套数、提交时间及违约责任。
5.2.3建设单位在对各参建单位进行合同履约评价时，应对档案条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查专业工程文件的归档情况。
5.3 参建单位档案工作职责
5.3.1 参建单位按合同或协议约定负责所承担专业工程或任务文件的收集、整理和归档工作。
5.3.2参建单位应按规定将本单位形成的专业工程文件收集、整理立卷后向建设单位归档移交。监理单位应负责监督、检查专业工程施工文件及竣工图的的收集、积累及完整、准确、系统情况，审核、签署相关文件。
5.3.3总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。
6 专业工程文件管理
6.1 专业工程文件的收集
6.1.1 收集范围
反映与专业工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，整理组卷后归档。专业工程文件归档范围和保管期限详见附录A。
6.1.2 质量要求
6.1.2.1专业工程文件的内容必须真实、准确，与工程建设实际相符合，其内容及深度应符合国家有关项目管理、工程勘察、设计、施工、监理、检验、检测、鉴定等方面的技术规范、标准和规程的要求。
6.1.2.2归档的项目文件一般应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
6.1.2.3 专业工程文件应采用耐久性强的印制、书写材料，图纸一般采用蓝晒图，格式规范、内容清晰整洁、签字盖章手续完备。
6.1.2.4 专业工程声像材料、电子文件及电子档案应按现行国家及行业标准、规范进行管理。
6.1.2.5图像电子文件、视频电子文件应主题突出、曝光准确、影像清晰。拍摄内容要覆
盖工程全过程（各阶段、重要部位、工艺、工序、隐蔽工程、重大事件、重要活动、质量
安全事故等），能形象反映工程建设实际。图像电子文件宜采用800万以上像素拍摄，视
频电子文件宜采用200万以上像素拍摄。同一主题的图像电子文件应选择有代表性的图像
输出数码照片。
6.2专业工程文件编制
6.2.1工程准备阶段文件编制要求
6.2.1.1 立项文件、建设用地文件、招投标及合同文件、开工审批文件、财务文件由各文件形成单位按现行国家、行业有关规定、标准形成。
6.2.1.2 勘察、测绘文件由勘察、测绘单位按现行国家、行业标准进行编制，要求审批手续齐全，签字、盖章手续完备。
6.2.1.3 设计文件由设计单位根据现行国家、行业标准进行编制，要求审批手续齐全，签字、盖章手续完备。
6.2.2项目管理文件编制要求
项目管理文件由建设单位按现行国家、行业有关规定、标准形成。
6.2.3监理文件编制要求
监理文件由监理单位在现行国家、行业标准的基础上，根据《民用机场建设项目民航专业工程施工技术用表》有关要求进行编制，具体目录清单详见附录B。
6.2.4施工文件编制要求
施工文件由施工单位在现行国家、行业标准的基础上，根据《民用机场建设项目民航专业工程施工技术用表》有关要求进行编制，民航飞行区土建工程、民航专用设备安装工程施工文件具体目录清单分别详见附录C.1、附录C.2。
6.2.5 竣工图编制要求
6.2.5.1专业工程竣工时应编制竣工图。竣工图由施工单位负责编制。
6.2.5.2竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映专业工程竣工验收时的实际情况。
6.2.5.3竣工图应在原施工图基础上，根据有关图纸会审、设计变更、洽商、材料变更等绘制。
6.2.5.4竣工图按绘制方法不同可分为以下几种形式：利用施工蓝图改绘的竣工图、利用电子版施工图改绘的竣工图、重新绘制的竣工图。编制单位应根据各地区、各工程的具体情况，采用相应的绘制方法。
a)利用施工图蓝图改绘的竣工图应符合下列规定：
——应采用杠(划) 改或叉改法进行绘制；
——应使用新晒制的蓝图，不得使用复印图纸。
b)利用电子版施工图改绘的竣工图应符合下列规定：
—— 将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中， 用云线圈出修改部位， 按表1的形式做修改内容备注表；
设计变更、洽商编号 简要变更内容
表1 修改内容备注表
——竣工图的比例应与原施工图一致；
——设计图签中应有原设计单位人员签字；
——委托本工程设计单位编制竣工图时， 应直接在设计图签中注明“ 竣工阶段” ， 并应有绘图人、审核人的签字；
——竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签，出图后应有相关责任人的签字。
c)涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35％的，应
重新绘制竣工图，重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字。
6.2.5.5竣工图应逐张加盖竣工图章。
a)竣工图章中的各项内容应签署齐全、清楚，签名处不得代签。
b)竣工图章示例如下（图1）：
图1： 竣工图章示例
c)竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
d)竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
6.2.5.6竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB／T10609.3）要求统一折叠。
6.2.5.7有条件时，竣工图（蓝图）应按《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31）要求进行数字化加工扫描。
6.2.6竣工文件的编制
除政府主管部门审批下发的验收意见外，竣工文件由建设单位组织各参建单位在现行国家、行业标准的基础上，根据《民用机场建设项目民航专业工程施工技术用表》有关要求进行编制，具体目录清单详见附录D。
6.3 专业工程文件整理
6.3.1专业工程文件整理责任
专业工程形成的全部文件在归档前应由各归档责任单位根据档案管理要求进行整理。具体分工如下：
a)工程准备阶段文件的立项文件、建设用地文件、招投标及合同文件、开工审批文件、
财务文件由建设单位负责整理；勘察、测绘文件由勘测单位负责整理；设计文件由
设计单位负责整理。
b)项目管理文件由建设单位负责整理。
c)监理文件由监理单位负责整理。
d)施工文件及竣工图由施工单位负责整理。
e)竣工文件由建设单位负责整理。
6.3.2专业工程文件整理方法
6.3.2.1专业工程文件的整理内容包括组卷、排列、编目、案卷装订等。
6.3.2.2专业工程文件的组卷应遵循专业工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
6.3.2.3各类专业工程文件的组卷采用如下方法：
a)工程准备阶段文件：立项文件、建设用地文件、开工审批文件按问题结合时间（阶
段）组卷；招投标、合同文件按招标项目、标的组卷；勘察、测绘文件按项目组
卷；设计文件按项目组卷，施工图设计按单位工程、专业或装置组卷；财务文件
按项目或问题组卷。
b)项目管理文件按问题结合时间（阶段）组卷。
c)监理管理性文件按问题结合时间（阶段）组卷，质量、进度、投资等控制文件可按
单位工程组卷。
d)施工文件按单位工程、专业、装置组卷。
e)竣工图按单位工程、专业组卷。
f)竣工文件按问题组卷。
6.3.2.4案卷及卷内文件的排列方法如下：
a)工程准备阶段文件按问题、时间或重要程度排列。
b)项目管理文件按问题、时间或重要程度排列。
c)监理文件按附录B的顺序进行排列。
d)土建工程施工文件应按附录C.1的顺序进行排列，设备安装工程施工文件应按附录
C.2的顺序进行排列。有工程报验单的施工文件，可将工程报验单及报验资料一同
组卷，排列顺序按报验单所列资料目录排列。
e)竣工图应按专业或装置、图号进行排列。
f)竣工文件应按附录D的顺序进行排列。
6.3.2.5卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。
6.3.2.6案卷编目、案卷装订、卷皮规格及制成材料应按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）执行。
注：卷内目录中页号的编制方法。装订的案卷，应逐页编写页号，卷内目录中页号的位置填写每份文件的首页号，最后一份文件填写文件的起止页号；不装订的案卷卷内目录页号的编制和填写方法应按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）执行。
6.3.2.7 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。各类文件的保管期限见附录A。同一案卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
6.3.2.8 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为该卷密级。
6.4 专业工程文件的归档与专业工程档案接收
6.4.1归档时间
6.4.1.1工程准备阶段文件应在工作（活动）结束后及时归档。
6.4.1.2项目管理文件按年度归档。
6.4.1.3监理文件应在监理范围内的全部工程完工后进行归档。
6.4.1.4施工文件及竣工图应在工程竣工验收后归档，建设周期长的项目可分阶段归档。
6.4.1.5竣工文件在行业验收通过后归档。
6.4.2归档范围详见附件A。
6.4.3归档文件质量应符合本规范6.1.2的规定。
6.4.4归档程序
a)建设单位各部门在收齐相关专业工程文件并整理后，提交建设单位档案管理机构
进行归档审查，审查通过后办理归档手续。
b)勘察、测绘、设计等单位在收齐相关专业工程文件并整理后，应依次提交建设单
位工程（技术）管理部门、档案管理机构进行归档审查，审查通过后办理归档手
续。
c)施工单位在收齐施工文件及竣工图并整理后，应依次提交监理单位、建设单位工
程（技术）或设备管理部门、档案管理机构进行归档审查，审查通过后办理归档
手续。
d)监理单位在收齐监理文件并整理后，应依次提交建设单位工程（技术）或设备管
理部门、档案管理机构进行归档审查，审查通过后办理归档手续。
7 专业工程档案管理
7.1 专业工程档案的整理
7.1.1专业工程档案的汇总整理应由建设单位负责或组织。
7.1.2专业工程档案的分类及档号的编写方法如下：
a)专业工程档案的分类应纳入民用机场建设项目档案分类体系，具体由建设单位自行
制定。
b)专业工程档案根据建设单位明确的民用机场建设项目档案分类编号方法进行分类
和编号。移交生产（使用）单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,可用铅笔
临时填写档号。
7.1.3建设单位应对全部专业工程档案进行清点、编目，并编制专业工程档案案卷目录及档案管理情况说明，内容包括专业工程情况简介、档案管理情况介绍、专业工程划分表、档案分类方案、档案整理情况说明等。
7.2专业工程档案的保管
7.2.1建设单位应当为专业工程档案的安全保管提供满足工作需要的设施设备。档案库房
应符合的保温、隔热、温湿度要求和防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗的要求。
7.2.2建设单位档案管理机构应建立专业工程档案出入库登记制度，对档案的收进和移出
进行登记。
8 专业工程档案验收
8.1专业工程档案应按民航局相关要求，由民航局或民航各地区管理局相关部门组织档案行业验收。
8.2 属于重大建设项目的民用机场建设项目，其专业工程档案一并纳入重大建设项目档案，应按《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）组织项目档案专项验收。
9 专业工程档案移交
建设单位应按合同要求，在专业工程正式通过行业验收后三个月内，向业主单位、生产
（使用）单位及相关单位移交档案。分期建设的项目，应在每期正式通过行业验收后三个月内移交档案。移交档案应办理档案移交手续。建设单位转为生产（使用）单位的，按企业档案管理要求办理。
附录A 民航专业工程文件归档范围及保管期限表
保管期限
序号 归档文件 建设
单位施工
单位
设计
单位
监理
单位
1 工 程 准 备 阶 段 文 件
1.1立项文件
1.1.1 项目建议书及其报批文件 永久长期 1.1.2 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久长期 1.1.3 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 永久长期1.1.4 环境预测、调查报告，环境影响报告书及其报批文
件
永久长期1.1.5 有关立项的会议纪要、专家建议等文件 永久
1.2 建设用地文件
1.2.1 选址申请及选址规划意见通知书 永久
1.2.2 用地申请报告及建设用地批准书 永久
1.2.3 拆迁补偿安置意见、协议、方案等 长期
1.2.4 建设用地规划许可证及其附件 永久
1.2.5 划拨建设用地文件 永久
1.2.6 国有土地使用证 永久
1.3 勘察、测绘、设计文件
1.3.1 工程地质、水文地质勘察报告、地质图 永久永久 1.3.2 水文、气象、地震、自然条件等调查资料 永久永久 1.3.3 地形测量和拨地测量成果报告 永久永久 1.3.4 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久长期 1.3.5 总体规划设计 永久永久 1.3.6 方案设计 永久永久 1.3.7 初步设计图纸及其说明 永久永久 1.3.8 技术设计图纸及其说明 永久永久 1.3.9 施工图及其说明 长期永久 1.3.10 设计计算书 长期长期 1.3.11 关键技术试验 永久永久 1.3.12 设计评价、鉴定及审批文件 永久永久 1.3.13声像材料 长期长期 1.4 招投标、合同文件
1.4.1 招标计划及审批文件，招标公告、招标书、答疑
文件、资格预审文件
长期长期 长期 1.4.2 投标书、投标澄清文件（未中标的保存10年） 永久永久 永久 1.4.3 开标记录、报价表、评标办法、评标报告 永久永久 永久 1.4.4 定标文件、中标通知书永久永久永久1.4.5 合同谈判纪要、合同书、合同变更文件 永久永久 永久 1.5 开工审批文件
1.5.1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久
1.5.1 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目
表
永久
1.5.2 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久
1.5.3 建设工程规划许可证及其附件 永久
单位单位 单位 单位1.5.4 建设工程施工许可证 永久
1.5.5 工程质量、安全监督手续文件 长期
1.6 财务文件
1.6.1 工程投资估算文件 长期
1.6.2 工程设计概算文件 长期
1.6.3 工程预算、标底、合同价文件 短期
2 项目管理文件
长期
2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实
施计划和调整计划
2.2概算、预算管理、差价管理文件 长期
2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期
2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期
2.5投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期
2.6声像材料 长期
3 监理文件
3.1 项目监理机构及人员设置文件 长期长期3.2监理规划、实施细则及报审 长期长期3.3工程开（停、复、返）工令及报审 长期长期3.4施工组织设计、施工方案、技术措施及报审表 长期长期3.5分包单位、承包单位试验室、供货单位资格及报审长期长期3.6工程材料、构配件、设备出厂证明及报审 长期长期3.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期长期3.8主要施工机械进/退场报审 长期长期3.9施工测量放线记录及报验 长期长期3.10不合格工程项目通知单 长期长期3.11工程质量事故处理方案及报审 长期长期3.12工程计量申报文件 长期长期3.13费用索赔及付款报审 长期长期3.14工程款支付申请表、汇总表、支付证书 长期长期3.15工程变更单、材料、零部件、设备代用审批 长期长期3.16施工进度、延长工期报审 长期长期3.17监理工程师通知单、回复单、监理工作联系单 长期长期3.18工程竣工报验单 长期长期3.19旁站监理记录表 长期长期3.20监理日志、监理周（月、季、年）报 长期长期3.21监理会议纪要、监理工作总结 长期长期3.22工程质量评估报告 长期长期3.23工程报验单、业务联系单、往来文件 长期长期
3.24声像材料 长期长期
4 施工文件
4.1 土建工程施工文件
长期 长期
4.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪
要
单位单位 单位 单位4.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工
长期长期
技术及安全措施、施工工艺文件
4.1.3 施工日记 长期长期
4.1.4 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单 长期长期
4.1.5 建筑材料试验报告 长期长期
4.1.6 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手
永久长期
续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久长期
4.1.7 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）
测量、复核记录、地质勘探
永久长期
4.1.8土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工
程记录、地基验销记录
4.1.9隐蔽工程验收记录 永久长期
永久长期
4.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、
事故处理报告
4.1.11 工程质量检查评定记录 长期长期
4.1.12 声像材料 长期长期
4.2 设备安装、弱电工程施工文件
长期长期
4.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪
要
长期长期
4.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技
术措施文件
4.2.3 施工日记 长期
4.2.4 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期长期
永久长期
4.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、
设备代用审批表、技术核定单、业务联系单等
4.2.6 施工安装记录、安装质量检查、事故处理报告 长期长期
4.2.7 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久长期
4.2.8 隐蔽工程检查验收记录 永久长期
4.2.9 系统需求、开发及设计说明书 永久长期
4.2.10 系统数据库描述、软件开发日志 永久长期
4.2.11 设备性能测试、校核报告 长期长期
4.2.12 设备调试记录 长期长期
4.3.13 系统测试、调试、整定记录 长期长期
4.2.14 操作、联动试验记录 长期长期
4.2.15 工程质量检验记录 长期长期
4.2.16 声像材料 长期长期
5 竣工图 永久长期
5.1 场道工程竣工图 永久长期
5.2 助航灯光工程竣工图 永久长期
5.3 飞行区附属工程竣工图 永久长期
5.4 航站楼行李处理系统工程竣工图 永久长期
5.5 航站楼登机桥安装工程竣工图 永久长期
5.6 航站楼弱电工程竣工图 永久长期
5.7 航站楼其他工艺设备竣工图 永久长期
6 工艺设备文件
单位单位 单位 单位6.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期
6.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期
长期长期
6.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合
格证明
6.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件
长期
单
6.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期
6.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期
6.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 长期
6.8 声像材料 长期
7 科研项目文件
7.1 开题报告、任务书、批准书 永久
7.2 协议书、委托书、合同 永久
7.3 研究方案、计划、调查研究报告 永久
7.4 试验记录、图表、照片 永久
7.5 实验分析、计算、整理数据 永久
7.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久
7.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期
7.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久
7.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。 永久
7.10 考察报告、重要课题研究报告 永久
7.11 声像材料 永久
8涉外文件
8.1 询价、报价、投标文件 短期
8.2 合同、合同附件 永久
8.3 谈判协议、议定书 永久
8.4 谈判记录 长期
8.5 谈判过程中外商提交的材料 长期
8.6 出国考察及收集来的有关材料 短期
8.7 国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久
8.8 各设计阶段审查议定书 永久
8.9 技术问题来往函电 永久
永久
8.10 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书
等随机文件
8.11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保
短期
险单证明
8.12 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 永久
8.13 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期
8.14 外国技术人员现场提供的文件材料 长期
9 生产技术准备、试生产文件
9.1 技术准备计划 短期
9.2 试生产管理、技术责任制 短期
9.3 开停车方案 短期
9.4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期
单位单位 单位 单位9.5 试生产产品质量鉴定报告 短期
9.6 安全操作规程、事故分析报告 长期
9.7 运行记录 短期
9.8 技术培训材料 短期
9.9 产品技术参数、性能、图纸 永久
9.10 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记
短期
录
10 竣工文件
10.1 竣工验收文件
10.1.1 工程质量验收申请表 永久长期
10.1.2 工程质量评估报告 永久长期10.1.3 单位工程观感质量检查记录 永久长期
10.1.4 单位工程实体质量检查记录 永久长期
10.1.5 单位工程质量控制资料核查记录 永久长期
10.1.6 勘察文件质量检查报告 永久
10.1.7 设计文件质量检查报告 永久长期
10.1.8 单位（子单位）工程质量验收记录 永久长期
10.1.9工程质量保修书 永久长期
10.1.10竣工验收报告
永久长期
10.1.11 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名
册、签字、验收备案文件
10.1.12民航专业工程质量监督报告 永久长期
10.1.13声像材料 永久长期
10.2 校飞、试飞文件
长期
10.2.1 仪表着陆系统、助航灯光、通信、导航台、飞行程
序校验报告
10.2.2 试飞总结报告长期
10.3 试运转文件
10.3.1 联合试运转报告长期
10.3.2 民航专业弱电系统第三方检测报告长期
10.4专项验收文件
永久
10.4.1 规划、环保、消防验收合格意见、准许使用意见或
备案文件
10.5 行业验收文件
10.5.1 行业验收申请报告 永久
10.5.2 行业验收意见 永久
10.6 竣工决算文件
10.6.1 工程审计文件、决算报告 永久
10.6.2 交付使用财产总表和财产明细表 永久
附录B： 民航专业工程监理文件归档目录
共 4 页 第 1 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注
监理文件
MJ31监理单位用表
1MJ300001总监理工程师任命书
2MJ300002项目监理机构印章使用授权书
3MJ300003项目监理机构设置通知书
4MJ300004项目监理机构监理人员调整通知书
5MJ300005工程开工/复工令
6MJ300006工程暂停令
7MJ300007工程款支付证书
8MJ300008监理通知单
9MJ300009旁站监理记录表
10MJ300010监理例会纪要
11MJ300011监理日志单独立卷
12MJ300012监理月报
13MJ300013监理费支付申请表