公文写作与处理（应用文写作）期末复习大纲
注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点
一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断）
请见在线练习题。
二、主观部分：
（一）、填空题
1. 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为、、三种类型。教材P7
2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27
3. 公文的发文字号，应该由、、组成。讲稿P21
4. 调查报告要有两个要点，即和。教材P106
5. 根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为、、、四种类型。教材P107
6. 简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是、。教材P126
7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括、、、、、、和。
教材P134
8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有、和的特点。教材P137
9. 撰写市场预测报告的正文，一般应由、、、四部分组成。教材P167
10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211
（二）、名词解释
1. 应用文参见教材P2
2. 主题参见讲稿（1-22节）P8
3. 材料参见讲稿（1-22节）P9
4. 结构参见讲稿（1-22节）P10
5. 公文参见讲稿（1-22节）P17
6. 公文处理参见讲稿（1-22节）P86
7. 公文管理参见讲稿（1-22节）P91
8. 行政事务应用文参见教材P95
9. 计划参见教材P96
10. 总结参见教材P100-101
11. 简报参见教材P125
12. 演讲稿参见教材P137
13. 开幕词参见教材P142
14. 闭幕词参见教材P143
15. 经济合同参见教材P157
16. 消息参见教材P188
17. 启事参见教材P220
18. 声明参见教材P221
19. 申请书参见教材P226
20. 求职信参见讲稿（23-42）P67
（三）、简答题
1. 应用文的特点参见教材P4-5
2. 应用文的作用参见教材P5-6
3. 简述应用文的产生与发展参见教材P8-10
答题要点：我国的应用文章，源远流长，是从应用物画发展到应用文的。
应用文产生的前提条件：1.文字的产生；2. 阶级集团的出现，国家的产生。
我国夏商时期出现了文字，甲骨文是最古老的规范文字，殷商王室档案，卜辞可以说是应用文的源头。
西周、春秋战国时期，逐渐有了分工，形成了文种。
秦汉时期，统一了文书制度，奠定了整个封建社会的公文体制基础。
唐宋时期，从内容和格式都更加完备。
元明清时期，公文制度继续发展变化，变得种类繁多，重复混杂。
辛亥革命后的公文，在文种上做了大大的简化。
中华民国时期，公文较之以前发生了巨大变化，奠定了现代公文的基础。特别重要的是，受五四运动影响，公文用语基本上实现了白话，公文的文学色逐步消失，语言风格趋向简练、平实。
建国后，公文制度经历了几次演变，最终演变成目前的15种公文。
4. 应用文写作中如何鉴别和选择材料参见教材P15
5. 怎样修改应用文见讲稿（1-22节）P16
6. 公文的分类参见讲稿（1-22节）P17-18
7. 公文格式的组成要素有哪些参见讲稿（1-22节）P21-24
8. 决议的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P26
9. 决定的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P31
10. 决议和决定的异同参见讲稿（1-22节）P33
11. 命令（令）和决定的区别参见讲稿（1-22节）P36
12. 公告的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P38
13. 通告的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P40
14. 通告与公告的区别参见讲稿（1-22节）P42
15. 通告与命令（令）的区别参见讲稿（1-22节）P42
16. 通知的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P43
17. 通报的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P51
18. 通报与通告、通知的区别参见讲稿（1-22节）P54
19. 通报与决定的区别参见讲稿（1-22节）P54
20. 报告的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P55
21. 请示的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P60
22. 报告和请示的常见类型分别有哪些参见讲稿（1-22节）P55-56、P61
23. 请示与报告的区别参见讲稿（1-22节）P63
24. 批复的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P65
25. 意见的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P71
26. 意见与通知的区别参见讲稿（1-22节）P73-74
27. 函的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P75
28. 函与通知的区别参见讲稿（1-22节）P76-77
29. 议案的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P79-80
30. 纪要的适用范围及特点参见讲稿（1-22节）P83
31. 简述公文处理的基本任务参见讲稿（1-22节）P86-94
32. 公文传阅工作中的注意事项有哪些参见讲稿（1-22节）P89
33. 公文整理归档的过程中收集归档材料的范围是什么参见讲稿（1-22节）P91
34. 调查报告的概念及其特点参见教材P106-107
35. 广义的“计划”包括哪些种类？制定计划要注意哪些问题？参见教材P96-98
36. 会议记录的作用参见教材P134
37. 会议记录与会议纪要的区别参见教材P135
38. 会议报告的特点及撰写会议报告的注意事项参见教材P149-150
39. 订立经济合同应包含哪些主要条款参见教材P157-158
40. 市场预测报告与调查研究的区别参见教材P166
41. 消息与通讯的区别参见教材P192
42. 新闻评论的作用参见讲稿(23-42节)P32
43. 礼仪应用文的特点参见教材P201
44. 述职报告的特点及其分类参见教材P129
45. 应用文应该具有什么样的文风参见教材P241
（四）、公文文种填空
1、信息产业部发文，向国务院汇报全国信息产业发展情况，并向国务院建议进一步规范全国信息产业的发展，用（报告）。
2、天津市交通管理局发文，因修建轻轨铁路而封闭大沽南路与中环线交口，告知车辆、行人请绕行，用（通知）。
3、天津市政府发文，向各区、县、政府各部门转发《国务院关于促进经济开发区进一步发展的若干意见》，用（通知）。
4、南开大学发文，批评某学院本科生在期末考试中出现的违规违纪现象及有关处理决定，用（通报）。
5、铁道部向国务院汇报193次列车颠覆重大事故的处理情况，用（报告）。
6、天津市政府告知全体市民“非典”疾病传播与防治的情况，用（公告）。
7、新华通讯社发文，向全世界公布，我国第一次载人宇宙飞船成功返回，用（公告）。
8、将《政府机构改革工作会议纪要》转发给下级机关，用（通知）。
9、天津市安全局发文，将《天津市安全局人事编制》上报国家安全部，用（报告）。
10、天津市安全局向所属各处级单位发文，要求处级以上干部参加一年一度的中层干部培训，（决定）。
11. 天津市人民政府向天津市人大常委会提交海河下游两岸建设工程规划，提请市人大常委会审批，用（请示）。
12. 理工学院发文，请求市高等教育局拨款，建设该校学生文体娱乐活动中心，用（请示）。
13. 南开大学教务处发文，答复法政学院关于增拨教学实践经费的请示，用（批复）。
14. 天津市安全局发文，向天津市政府询问（津政发［2005］49号）文件精神，用（请示）。
15. 南开大学需要向教育部报送2012年度财政拨款结转和结余资金情况，用（报告）。
16. 某单位需要公布本单位某某等人员的职务任免，用（通知）。
17. 山西省人民政府在本省内发出的，要收缴非法爆炸物品，用（通告）。
18. 教育局向所属学校发文，提醒各学校做好雨季学校安全工作，用（通知）。
19. 中国人民保险公司天津分公司向总公司发文，汇报2012年工作，用（报告）。
20. 大庆市石油管理局保险中心向黑龙江省劳动和社会保障厅发文，请求实施《对有偿解除劳动合同人员的基本养老保险补偿方案》，用（请示）。
（五）、公文改错题
××省教育厅追授××同学“舍己救人优秀大学生”荣誉称号的规定
〔2010〕3号省教思政
2010年1月27日，××大学应用技术学院2007级学生××为救一落水儿童，不幸遇难，献出了年仅21岁的宝贵生命。××同学见义勇为的先进事迹，展示了当代大学生高度的社会责任感和良好的精神风貌。省教育厅提议追授××同学“舍己救人优秀大学生”荣誉称号。
全省教育管理部门和各高等学校要组织广大学生向××同学学习，努力成为德智体美全面发展的中国特色社会主义合格建设者和可靠接班人。
××省教育厅（印章）
2010、2、22
参考答案：
（1）文种错误，规定应该改为“决定”
（2）标题中少“关于”一词。追授前加“关于”
（3）文号错误，应为省教思政〔2010〕3号
（4）文中用词有误，提议应改为决定。
（5）落款的日期应为年月日全称，不能省略，应写成2010年2月22日
第二题：
国家税务总局关于“个人通过网络买卖虚拟货币
取得收入征收个人所得税问题“的回函
国税函〔2008年〕818号
北京市地方税务局，
你局《关于个人通过网络销售虚拟货币取得收入计征个人所得税问题的请示》（京地税个〔2008〕114号）收悉。现回复如下：
一、个人通过网络收购玩家的虚拟货币，加价后向他人出售取得的收入，属于个人所得税应税所得，应按照“财产转让所得”项目计算缴纳个人所得税。
二、个人销售虚拟货币的财产原值为其收购网络虚拟货币所支付的价款和相
三、对于个人不能提供有关财产原值凭证的，由主管税务机关核定其财产原值。
国家税务总局（章） 2008年9月28日
参考答案：
1. 文种错误，回函应改为批复
2. 发文字号错误，年份2008后不带“年”字，应改为国税函〔2008〕818号
3. 北京市地方税务局后面的标点应该为冒号，而不是逗号
4. “现回复如下”应改为“现批复如下”
5. 标题中的双引号要去掉，公文标题中一般是没有标点的
第三题：
关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告
校企字［2005年］004号
区委、区政府、区经委：
经局务会议讨论通过，决定我局校办企业管理科更名为红河区校办工业总公司。原该科科长张发友同志任总经理。
以上报告如无不妥，请即批复。
红河区教育局（章）
2002、6
参考答案：
1. 标题去掉“报告”
2. 发文字号，去掉“年”，4号前去掉00，发文字号中没有虚数。
3. 主送机关，去掉“区经委”，如需要，可将其变为抄送机关。
4. 将“以上报告如无不妥”中的“报告”去掉。
5. 日期应为2002年6月某日，发文日期的年月日都要用阿拉伯数字写全。
第四题：
关于国务院进一步加强消防工作的意见通知
国发15号〔2006〕
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
“十五”以来，在党中央、国务院和地方各级党委、政府的领导下，全国消防工作取得明显进步。消防安全责任制进一步落实，全社会防控火灾的能力明显提高，重特大火灾事故多发势头得到初步遏制。……为有效预防火灾事故，减轻火灾危害，保障公共安全，现就进一步加强消防工作提出以下意见：
一、指导思想、工作原则和工作目标（略）
二、……………………
三、…………
国务院
二零零六年五月十日
参考答案：
1. 标题中将“通知”两字去掉，意见本身就是文种。
2. 标题中“关于”应在“国务院”之后。
3. 发文字号顺序错误，应为“国发〔2006〕15号”
4. 主送机关中，各省、自治区、直辖市人民政府与国务院各部委、各直属机构之间的顿号要改为逗号。
5. 落款中的日期汉字应改为阿拉伯数字表示，2006年5月10日。
第五题：
××厂干部商调报告
〔2012年〕调字第5号
××局人事科负责同志：
我厂工程师庞平同志，现年30岁，1999年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该通知工作一项认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。
××厂（印章）
12年9月15日参考答案：
1. 标题中的报告应为函
2. 发文字号应为“调字〔2012〕5号”
3. 主送机关应为单位，不能是个人
4. 正文中“你所”应为“贵所”，要用谦称
5. 落款中的日期年份不能简写，要写全“2012”
第六题：
天津市人民政府关于市标准件厂实现“安全生产年”的表彰通知
津政发〔2012〕第101号
市属各企业：
为确保企业生产和人民财产安全，我市标准件厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立的安全生产各级岗位责任制，2012年全年无重大生产和伤亡事故，成文我市标兵企业。为此，市政府决定给予天津市标准件厂通报表扬，以资鼓励。
市政府号召全市各企业学习市标准件厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全企业安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。
天津市政府
2012年11月2日
参考答案：
1. 标题中的引号去掉。
2. 文种错误，通知改为通报。
3. 发文字号中将“第”字去掉。
4. 主送机关“市属各企业”去掉，通报类的普发性公文不需要主送机关。
5. 落款应为全称，改为“天津市人民政府”。
（六）写作题
1. 根据以下材料，撰写公文。
天津市河西区人民政府现有公务车×台，为了更好的开展工作，需要再购置一台公务轿车，按照有关规定，需要向天津市人民政府请示。拟购置的这台公务轿车，价格为×万元以内，购置附加费约×万元，保险费约×万元，总计约×万元。所需经费由河西区人民政府自行解决，购买途径是地方政府采购。
发文字号为：津西政字〔2012〕100号
发文日期为：××××年×月×日
2. 根据以下材料，撰写公文。
雨季即将来临，为做好雨季学校安全工作及夏季汛期学校安全工作，洪山市教育局向市属各中小学发出通知，提出如下要求：第一，加强对师生夏季及汛期安全知识教育。
夏季属食品卫生、溺水、雷电、水灾、交通、校舍等安全事故多发季节，各校要进一步引起高度重视，加强对师生安全知识教育，进一步增强他们的安全意识，提高自我防范能力。
第二，加强对夏季及汛期安全防患的排查排除工作。
各校要迅速组织人员，对本学校及所辖学校师生安全状况进行一次深入细致的排查。
第三，及时做好安全隐患的整改工作。
对排查中发现的校舍、交通、食品等安全隐患，各校要及时予以排除。危房要坚决封闭。对于此次排查中发现的其他安全隐患也要加大工作力度，及时予以排除，确保师生汛期安全。
第四，要进一步强化责任意识。
做好师生安全工作，仍是当前各校教育工作的第一要务。市教育局将于近期组织人员深入各校进行安全检查，对于工作不力，检查和整改措施不到位，造成重大师生安全事故的，除追究相关责任人责任外，还将严肃追究学校主要负责人的责任。
发文字号：洪教发〔2012〕100号
发文日期：××××年×月×日
《公文写作与处理基础知识》 一、公文的概念 1、公文：公文是公司和二级单位在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策及公司规定，请示和报告问题，批复和部署工作，商洽和交流情况的重要工具。 2、公文处理：公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理必须严格执行《保密工作管理规定》，做到准确、及时、安全。 在公文处理中：公司总经理（党委）办公室是公文处理的管理部门，主管公司机关公文处理工作。二级单位综合办公室负责本单位公文处理工作。 二、公文的作用 1、领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。 2、行为规范作用。通过公文发布的一些法律和法规等，对所辖成员起着规范和准绳作用。 3、宣传教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要讲清道理，说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。 4、联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展、具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。 5、依据凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。 三、公文特点 1、作者的法定性。公文作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。公文起草者，只是组织的代笔人。 2、读者的特定性。公文读者具有特定性。有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者是社会全体成员。 3、作用的权威性。公文具有代行法定职权的功能，对受文机关在法定的时间和空间范围内，具有强制性。 4、效用的现实性。公文主要在现行工作中使用，效用具有一定的时间性。 5、体式的规范性。公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式，即规范体式。
江苏开放大学 形成性考核作业学号 姓名 课程代码110063 课程名称公文写作与处理评阅教师 第一次任务 共四次任务 江苏开放大学
任务内容： 一、简答题（每小题10分，共30分） 1、公文的特征有哪些？ 2、行文总的规则有哪些？ 3、公文语言的具有哪些特点？ 二、纠错题（每题20分，共40分） 根据公文写作要求，指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并拟定正确的公文 题目与发文日起。 第一题 中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定 各省、自治区、直辖市人民政府： 2012年初，江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产，英勇面对歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予张某某同志先进工作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央国务院 2012年8月24日 第二题 ××市人民政府办公厅通报 全体市民： 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以
予杜绝。特此通报。 ××市人民政府 一二0一二年五月六日 三、写作题（共30分） 根据下列材料写一份，拟写一份题目完整、有主送机关、正文（可以略去）、结束语、落款等要素的公文。 包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学，最近欲规范公文处理程序，需要起草一份文件，重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。重点问题处理意见可以用附件表示。 作答结果： 一．1.作者的法定性,读者的针对性，作用的权威性，效用的特定性，体式的规范性，制作的程序性，内容的公务性。 2.行文确有必要注重效用，按照隶属和职权范围行文，抄送规则，协商一致的规则，联合行文规则。 3.准确性：恰当确切。简洁性：质朴精炼。庄重性：郑重严肃。规范性：严格严谨。二．1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定”。 “今年初”这一时间概念表达不当，应改为“2012年初” 江明县前应冠以省名 “英勇歹徒”表达有误 “群众、工人、农民、知识分子”搭配不当 日期书写有误，应用汉字 作者排列有误 数字表达不一致 2.标题存在问题；不应直接送市民：传说一词不妥；文中日期混用；本报一词错用；发文机关前后不一；作者后的“启”字为错用；以予以词颠倒
第二阶段在线作业 单选题 (共20道题) 展开 收起 1.（ 2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、决定可以用来变更下级机关不适当的决定。 ? B、决定不可以用来变更下级机关不适当的决定。 ? C、决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定。 ? D、决定和命令都不可以用来变更下级机关的不适当的决定。我的答案：A 此题得分：2.5分 2.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、决定的缘由要充分、准确、合理。 ? B、决定的缘由要明确、简洁。 ? C、决定的缘由要及时、有预见性。 ? D、决定的缘由要有政策性。 我的答案：A 此题得分：2.5分 3.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、表彰决定要写明表彰决定、表彰人员、表彰方法。 ? B、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰方法。
? C、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰金额。 ? D、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰时间。 我的答案：B 此题得分：2.5分 4.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、通知适用于传达需要有关单位周知或执行的事项。 ? B、通知只适用于传达需要有关单位周知的事项，但不适用于传达需要有关单位执行的事项. ? C、通知只适用于传达需要有关单位执行的事项，但不适用于传达需要有关单位周知的事项。 ? D、通知既不适用于传达需要有关单位周知的事项，也不适用于传达需要有关单位执行的事项。 我的答案：A 此题得分：2.5分 5.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、如果通报可以用来表彰先进，那么所表彰的必须是先进集体。 ? B、如果通报可以用来表彰先进，那么所表彰的必须是先进个人。 ? C、通报既可以用来表彰先进集体，又可以用来表彰先进个人。 ? D、通报既不可以用来表彰先进集体，也不可以用来表彰先进个人。 我的答案：C 此题得分：2.5分 6.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、议案就是提案，在一般场合叫提案，在正式场合叫议案。 ? B、议案与提案都是国家正式公文，性质和作用完全一样。
应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求（word形式） （一）工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长 或截短。（页边距上下左右均为2cm） 2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。 （二）工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、，；。！ ? ：“”（）……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 （1）图 A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。 （2）表格 A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。 B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号； C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。 7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○ 九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：（一）标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门2009
公文写作与处理课后习题答案 第一章公文 1什么是公文？怎样理解公文的基本含义？ 答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。 公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解： ⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 ⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 ⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。 ⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。 2公文产生的必要条件是什么？ 答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。 3简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。 4在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？ 答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。 5论述公文的主要特点是什么？ 答：⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 ⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。 ⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。 ⑷ 公文有规的体式。在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列规性文件中，对公文的体式作出了统一的规定，提出了统一得要求。 ⑸ 公文有规定的处理程序。公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序，任何人不能公文办理程序擅自处理。 6机关公文的作用表现在哪些方面？ 答：⑴ 领导与指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策，对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。 ⑵ 行为规作用。公文具有行为规作用，这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的，这些规性公文一经发布，便成为全社会的行为规，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。 ⑶ 传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等，常常是通过公文的传递而取得的。
一、多项选择题（共20道小题，共100.0分） 1.说明书具有等特点。 A. 介绍性 B. 知识型 C. 广告性 D. 实用性 2. 市场调查报告的主体通常包括等几个部分。 A. 情况 B. 预测 C. 建议 D. 决策 3. 市场调查报告包括等内容。 A. 用户情况 B. 产品情况 C. 销售情况 D. 竞争情况
4. 说明书可以分为等种类。 A. 产品说明书 B. 使用说明书 C. 安装说明书 D. 电影、戏剧说明书 E. 书刊说明书 5. 答辩状正文包括等部分。 A. 案由 B. 答辩理由 C. 标题 D. 答辩意见 6. 申诉状的文正包括等内容。 A. 案由 B. 请求 C. 标题 D. 理由
7. 申诉状的结构由等部分组成。 A. 标题 B. 部首 C. 正文 D. 尾部 E. 祝福语 8. 上诉状具有等特点。 A. 上诉性 B. 强词夺理 C. 针对性 D. 说理性 9. 唁函结构包括等部分。 A. 标题 B. 称谓 C. 正文 D. 落款
10. 讣告的结构包括等部分。 A. 标题 B. 正文 C. 简介 D. 结尾 E. 署名、日期 11. 致词可以分为两大类。 A. 贺信 B. 祝词 C. 申请书 D. 贺词 12. 演讲稿的标题有等形式。 A. 亮明观点型 B. 概括内容型 C. 设置悬念型 D. 表明场景型
13. 演讲稿的结构一般包括等部分。 A. 标题 B. 称呼 C. 开头 D. 主体 E. 结尾 14. 新闻的导语形式有等形式。 A. 叙述式 B. 描写式 C. 评论式 D. 结论式 E. 提问式 F. 引语式 G. 诗词式 15. 根据报道对象，通讯一般可以分为等。 A. 人物通讯 B. 事件通讯
. 应用文写作的特点是什么？ 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程：1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达； ..
贵州大学高等教育自学考试实践考试 公文写作与处理课程实践性报告 题目：对于如何写好公文的思考 姓名： 准考证号： 专业： 指导教师： 助学单位： 完成日期：__ 提纲 1.开阔视野，多方面观察、感受生活? 2.广泛阅读文章? 3.要多练笔? 4.要重视修改文章? 内容摘要 文书，从广义上来讲，是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中，为了某种需要，按照一定的体式和要求形成的书面文字材料。也就是说，一切书面文字材料，都可以称之为文书。从这里可以看出，文书所包括的范围是很广泛的。现代办公室文书写作大全书一词，在《汉书·刑法志》中有“文书盈于几阁，典者不能遍睹”的叙述。唐代元稹在《望喜驿》诗中有“满眼文书堆案边，眼昏偷得暂时眠”的句子。这里的“文书”，指的就是公务文书。此外，还有用于民间的傅别、书契之类，亦称“文书”，常有“恐口无凭，立此文书为据”的说法。故古代文书有公用和民用两类。可见，古代文书的概念和现代的基本相近。 一、开阔视野，多方面观察、感受生活?
二、文章是现实生活的反映，要想写好作文，首先要注意观察和感受生活。古往今来，凡是写文章有所成就的人，都十分重视这一点。汉朝的司马迁说：读万卷书，行万里路。这“行万里路”，就是指要从多方面观察和感受生活。他本人也正是这样做的，从20多岁就开始漫游全国，考查史迹，采访史料，终于写出了着名的《史记》。? 三、多方面观察和感受生活的意义在于：首先，可以从生活中获得丰富的写作材料。因为我们写作文，无论是写人、写事、还是描写景物，都是在写现实生活，都需要现实的生活情景、生活细节。而这些生活情景和生活细节，是不能凭空捏造出来的，只能通过多方面观察和感受生活才能获得。即使是合理想象的那部分，也是以现实生活为基础的。其次，可以使文章获得较深刻的思想意义。因为只有与现实生活有较多的接触，我们才能准确地把握事物的本质，才能有较深切的感情体验。准确地把握了事物的本质，有了较深切的感情体验，才能写出思维意义深刻的好文章。? 四、多方面观察和感受生活，首先要尽量多参加社会活动，在生活中观察身边的各种人、事物和景物，把它们的面貌和特征装进大脑这个“仓库”。这样，等到我们动笔写文章的时候，这些装进“仓库”里的材料，就会自动出现在我们的思考过程之中。其次要留心身边的人和事，注意多听多看。因为不管是谁，活动范围总是有限的，不可能每一种活动都能参与。所以，我们就要多听多看，从别人的嘴里以及他们的活动里获得生活材料。这样做，有时甚至比亲身参与的获取量还要大。比如，我们在北京却可以听到广州的事；还有，我们作为旁观者的时候，却可以比当事人观察得更仔细，因为当事者迷，旁观者清等等。再次，我们在接触生活的时候，仅仅用眼睛和耳朵还是不够的。还要用大脑。要对面前的事物进行深入的思考，看看它到底有什么样的表现形式，特征是什么，说明什么问题。只有这样，我们才能发现生活中的道理，把握事物的本质，产生较为深刻厚重的思想感情。? 五、二、广泛阅读文章? 六、古人说过：读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的着作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈，是有很深刻道理的，很值得我们认真借鉴。广泛阅读为什么如此重要呢？一方面，它可以弥补我们体验生活的不足，使我们间接地获得许多生活材料及对生活的感受；另一方面，可以使我们博采众长，多方面地学习别人的写作方法和技巧。广泛阅读应该采取正确的方法。
公文写作与处理--第一章写作基础知识 一、文章主题的内涵及其确立 1 2 3 4 一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。 二、突出文章主题的基本方法为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：12 34 成主题句。5 三、文章材料的选取选取文章材料，应注意以下四条：123 注意材料的全面真实和高度准确性。4 四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排，主要包括六大环节：1 确定表现客观事物的立足点、着眼点。2 物、理、时间、空间等。34 达的需要划分“自然段”。56 结构的安排，必须抓住四条要领：12应服从和服务于主题的需要。34 五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明)；二要注意保持线索清晰；三是注意繁简得当。2 描写这种表达方式时，一要注意具体真切；二是注意抓住特点，避免雷同；三要明确目的，不应滥描、滥写。3 证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。4 是机关实用文常用的表达方法。 六、写文章的语言素养及语言运用的一般规律。写文章的基本语言素养为：正字、遣词、炼句和达
意。在语言的应用过程中必须遵循下列规律。1 乎指定社会语言环境的要求，要合乎作者在指定社会关系中的地位。2(1)用词要得当。 (2)语句要成分完整、搭配得当。语序妥贴、结构合理、含义明确、合乎事理、句式合理并力争有最佳表达效果。34 应力求语言富有文采，使语言形象化，并富有新鲜感和浓厚的感情色彩。 七、记叙文的特点记叙文以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，其特点有四： 1 2 3 4 八、记叙文的一般结构模式 1 2 3 九、记叙文件写作要求 1 住特色。 2 十、议论文的特点议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误，肯定或否定某种主张。其特点有六： 1 2
公文写作与处理复习材料 1.公文的概念（定义） 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 2. 公文的内涵（四个特征）（P1~2） ·公文的制发者必须是法定的机关、组织及其负责人； ·公文必须是在公务活动中形成并使用的文字材料； ·公文必须是按照统一的体式、经过一定的处理程序形成的具有规范体式的信息载体； ·公文是各级各类机关和组织依法行政和开展公务活动的一种重要工具。 3. 行政公文的特点（ppt） 鲜明的政治色彩；法定的权威性；体式的规范性；制作程序的规定性 公文的特点（P5~6） 权威性、实用性、定向性（也叫针对性）、时效性、程序性 4.公文的15个种类（ppt） 1）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。 2）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定。3）命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予晋升衔级、嘉奖有关单位人员。 4）公报：适用于公布重要决定或重大事项。 5）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8）通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文。 9）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 10）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 11）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 12）批复：适用于答复下级机关请示事项。 13）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
《应用文写作》课程作业（一）（1—3章） 一、单项选择题（每题4分，共40分） 1.应用文的使用主体是（C ）。 A．党政机关、企事业单位 B．各级各类机构 C．各级各类机构和个人 D．各级行政机关 2. 以下文种中属于法定文公文的有（ B ）。 A．调查报告 B．会议纪要 C．计划 D．公示 3.上行文、下行文和平行文均可使用的公文文种是（ B ）。 A.报告 B.意见 C.请示 D.通知 4. “为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，这种开头称为（B ）。 A.根据式 B.目的式 C.概括式 D.提问式
5. 一份《关于2010年学校工作报告》，共分三个方面：一、基本情况；二、主要措施；三、存在的问题；四、2011年的工作思路；结尾部分，总结过去、展望新的一年的工作，提出努力的目标。这篇报告结构的整体思路属于（B ）。 A.“分-总-分”结构 B.“分-总”结构 C.“总-分”结构 D.“总-分-总”结构 6.下列应用文惯用词语中表示“征询”的有（A ）。 A.可否、妥否、当否 B.蒙、承蒙、多蒙 C.敬希、烦请、希望 D.要求、务必、务请 7.以下成为日期正确的写法是（ D ）。 A.2011年3月8日 B．二○一一年3月8日 C．一一年三月八日 D．二○○一年三月八日 8. 以下不属于公文文头部分的项目有（C ）。 A．发文机关标识 B．公文字号 C．主送机关 D．签发人
9.以下行文不适用于平行关系的有：（B ）。A．同一系统的上下级之间 B．同一系统的同级之间 C．非同一系统的关机之间 D．上级业务主管部门和下级业务主管部门之间10.以下表述正确的发文字号是( D )。 A．京政发（2010年）50号 B．京政发（2010）第50号 C．京政发〔2010〕第50号 D．京政发〔2010〕50号 二、多项选择题（每题5分，共20分） 1.应用文的特点主要包括（BC ）。 A．科学性 B．实用性 C．真实性 D．规范性 2.应用文常用的表达方式有（ABCD） A．描写 B．议理 C．说明 D．抒情 3.以下属于规章类应用文的有（AB ）。
公共基础知识公文写作与处理要点整理 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾） 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 （2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 （4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 （1）规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 （2）领导指导性文件 命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
1. 下面属于上行文的文种是（） (5.0 分) a 报告 b 通报 c 命令 d 指示 2. 公文的作者指的是（） (5.0 分) a 文件撰稿人 b 下属部门的领导人 c 本份公文的签署人 d 受文机关领导人 3. 公文中的主送机关指的是（） (5.0 分) a 平行或不相隶属机关 b 下级机关 c 受文机关 d 上级机关 4. 公文文号的三要素是指（） (5.0 分) a 机关代字、签批人和顺骗子号 b 编号、事由和主题词
c 机关代字、年份和发文顺序号 d 机关代学、年份和份数号 5. 公文申请示的写作要特别注意做到（） (5.0 分) a 多头主送 b 态度恳切 c 理由充足 d 一文一事 6. 复函的结语应写成（） (5.0 分) a 特此通告 b 专此晓之 c 特些函复 d 特此通知 7. 向领导报告工作情况，并希望领导回批意见时，应选用的文种是（） (5.0 分) a 请求函 b 报告 c 会议纪要 d 请示 8. 公文的规范性标题指的是（）
a 由机关，事由、文种名称构成的三要素标题 b 虚实结合的标题 c 以文种名称的单要素标题 d 两要素标题 二多项选择题 1. 请选出下列公文中按阅知范围划分的公文名称（）(5.0 分) 周知性公文 秘密公文 紧急公文 平行文 内部公文 2. 公文中主题词的作用是（） (5.0 分) 提高公文检索的速度 为实现办公自动化奠定基础 使秘书办事更方便 阅读方便 提高办事效率 3. 以下文种中用于事务文书的文种是（）
筑路通告 会议简报 “八·四”事件调查 计划生育工作座谈会议纪要 招生工作总结 4. 财经文书中的合同书，人们又习惯称其为（ ） ( 5.0 分) 合作条款 风险协定 协议书 契约书 市场调查 5. (5.0 分) 倡议书 契约书 协议书 市场调查报告 公约守则 6. (5.0 分) 与合同书相类似的文书还有（ ）。 公文中的标题的制作主要有以下几种模式（ ）。
投诉信 Directions: You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting. He/She has parties in the room and sometimes borrows your things without asking you. Write a letter to the Accommodation Officer at the college and: 1）ask for a new room next term, 2）you would prefer a single room, 3）explain your reasons. Don’t sign your own name at the end of your letter, using“Li Ming”instead.参考范文： Dear Sir or Madam, I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern regarding accommodation. I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient. I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior. For one thing, his friends are constantly visiting him; for another, he regularly holds noisy parties. To solve this difficulty/surmount this difficulty/improve this situation/crack this hard nut, I hope to draw the attention of the authorities concerned. I am sure you will agree that the only solution for me is to move into a room of my own. Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible. Yours sincerely, Li Ming (136 words) 求职信 Directions: You want to apply for the following post/position: Waiter/waitress required for evening work. Write a letter: 1）show your interest, 2）describe your previous experience, 3）explain why you would be suitable for the job.
事业单位考试大纲考点特训《公文写作与处理》(2021年最新版) 精选试卷/文档/模板/课件合集
事业单位考试大纲考点特训《公文写作与处理》 (2021年最新版) 1、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。 A: 叙述 B: 说明 C: 抒情 D: 议论 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选C。2、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。 A: 批转性通知 B: 发布性通知 C: 转发性通知 D: 指示性通知
参考答案: B 本题解释: [解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。 3、多选题在公文词语中，使用频率较高的有_____ A: 主谓词组 B: 介宾词组 C: 联合词组 D: “的”字词组 参考答案: BCD 本题解释: 【答案】BCD。解析：公文词语特点主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节
现代应用文写作第二阶段在线作业 第二阶段在线作业 单选题 (共20道题) 收起 1.（ 2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、决定可以用来变更下级机关不适当的决定。 ? B、决定不可以用来变更下级机关不适当的决定。 ? C、决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定。 ? D、决定和命令都不可以用来变更下级机关的不适当的决定。 我的答案：A 此题得分：2.5分 2.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、决定的缘由要充分、准确、合理。 ? B、决定的缘由要明确、简洁。 ? C、决定的缘由要及时、有预见性。 ? D、决定的缘由要有政策性。 我的答案：A 此题得分：2.5分 3.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、表彰决定要写明表彰决定、表彰人员、表彰方法。 ? B、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰方法。 ? C、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰金额。 ? D、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰时间。 我的答案：B 此题得分：2.5分
4.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、通知适用于传达需要有关单位周知或执行的事项。 ? B、通知只适用于传达需要有关单位周知的事项，但不适用于传达需要有关单位执行的事项. ? C、通知只适用于传达需要有关单位执行的事项，但不适用于传达需要有关单位周知的事项。 ? D、通知既不适用于传达需要有关单位周知的事项，也不适用于传达需要有关单位执行的事项。我的答案：A 此题得分：2.5分 5.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、如果通报可以用来表彰先进，那么所表彰的必须是先进集体。 ? B、如果通报可以用来表彰先进，那么所表彰的必须是先进个人。 ? C、通报既可以用来表彰先进集体，又可以用来表彰先进个人。 ? D、通报既不可以用来表彰先进集体，也不可以用来表彰先进个人。 我的答案：C 此题得分：2.5分 6.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、议案就是提案，在一般场合叫提案，在正式场合叫议案。 ? B、议案与提案都是国家正式公文，性质和作用完全一样。 ? C、议案适用于各级人民政府向各级人民代表大会提请审议事项。 ? D、议案适用于各级人民政府向同级人民代表大会提请审议事项。 我的答案：D 此题得分：2.5分 7.（2.5分）下列表述正确的一句是（）。 ? A、报告是下行公文，主要用于对下级机关做报告。 ? B、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 ? C、报告这种公文的语言一定要形象生动。 ? D、报告这种公文可以根据需要展开议论。 我的答案：B 此题得分：2.5分
应用文写作的特点是什么？ 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：应用文写作格式有哪些 应用文写作格式有哪些 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）
如何学好自考《公文写作与处理》课程 《公文写作与处理》对于大多数没有机关工作经验的自考朋友们而言，无论是掌握其基本知识，还是参加技能实训，都有一定的难度。随着新公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施，2005年使用了新版《公文写作与处理》教材。自考朋友们想尽快掌握课程并考出好成绩，就要正确认识本课程的特点，掌握教学所要求的基本技能，明确学习方法，善于从他人的经验教训中汲取营养。解决好这些问题，学习可获事半功倍之成效。 正确认识课程的特点 《公文写作与处理》是高教自考秘书专业的主干专业课程之一，属于秘书专业考生应当学习和掌握本专业核心知识与技能的重要组成部分。它的突出特点包括实践性和规范性两个方面。 与许多理论性较强的学科、课程相比，《公文写作与处理》的理论色彩比较淡薄。它以丰富多彩的机关工作为实践基础，紧密结合文秘工作实际，研究各级各类社会组织在公文拟写、办理和管理方面的基本规律、实践经验、操作规范和具体方法，其初衷是提高社会组织办文工作的质量与效率，终极目标是为领导决策提供直接的辅助服务和优质高效的信息支持。因此，学习和研究《公文写作与处理》必须充分考虑其实践性（即应用性）的特点，教与学双方都要紧密联系办文工作的实际，既要从应用的目的出发，又要将学习到的知识和操作要领应用到办文工作的实践中去，决不能“死”学。 《公文写作与处理》的规范性，表现在党和国家建立并实行了一系列公文写作与处理方面的法律规章或技术标准。例如，行文时如何选用文种、发文与收文的办理程序、对外行文的基本规则等，在党政机关的公文处理法规中都有统一和明确的规定，任何社会组织、社会组织的领导者和国家公务人员在公文写作与处理过程中都不得超越法律法规和国家标准而另搞一套。 本教材第二版的修订工作，正是在新的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施这个背景下启动并完成的。此外，在贯彻实施公文写作与处理的法律法规过程中，许多社会组织结合工作实际，制定了一系列切合工作需要、行之有效的规章制度以及大量约定俗成的操作要领。无论是法律意义上的规范，还是在实践经验基础总结提炼的操作要领，都为文秘人员提高公文写作与处理的质量和效率，提供了有力的保障。 从学习的角度来看，规范性强的特点要求教与学双方都要认真学习和深刻领会有关规范，并在公文写作与处理工作中严格遵守这些规范。 掌握教学所要求的基本技能 掌握公文写作与处理的基本技能，是本课程考核内容的重要组成部分。根据课程特点，考生应当掌握的基本技能大致有以下几个方面。 一、根据给定素材，规范地拟写公文标题 这是文稿起草的起点，可以单独出题考核。答好这类题目的关键是要准确理解素材，确定公文主题（事由），恰当地选用文种。在文字表达方面要准确、简明，在标题结构方面要符合“发文机关＋事由＋文种”的规范要求。 二、根据给定素材或条件，起草公文 这种题目具有很强的综合考查功能，可以考核考生阅读理解、分析判断、解决实际问题的能力和文字表达能力。答好这类题目，首先，要搞清所写文种在写作格式方面的要求，准确书写公文格式的各要素；其次，要把握好正文结构，多数文种要安排导语、主体、结尾三个部分。导语部分主要说明行文目的和行文根据，简明扼要地表达出主旨；主体部分通常表达干什么、为什么干、怎样干等内容；结尾部分要恰当地运用公文术语，准确表达行文要求。