归档范围与排列顺序
序号类别档案细目编制单位
一工程立项
与
管理文件
1. 项目建议书及立项批复
2. 可行性研究报告
3. 选址意见书
4. 建设用地规划许可证
5. 建设工程规划许可证
6. 建筑工程消防设计审核意见书
7. 建设工程规划放线测量技术报告
8. 开工规划验线合格证
9. 建设工程施工许可证
10.建设工程质量监督申报登记书
11.勘察设计施工承发包合同、工程质量保修书
建设单位
二设计基础材料
及
设计文件
1.地质勘察报告
2.水文、气象、地震等设计基础材料
3.勘察单位工程质量检查报告（建设表3）
4.设计方案批复
5.扩初设计说明书（仅限大型公建项目）
6.扩初设计批复
7.设计单位工程质量检查报告（建设表4）
建设单位
三竣工验收
及
备案文件
1.工程竣工验收报告（建设表7）
2.竣工验收备案表（建备表1）
3.建设工程竣工规划验收合格证
4.消防验收合格证
5.电梯验收检验报告、安全检验合格证
6.工程竣工验收备案通知书
7.工程照片材料
8.防雷装置检测合格证
9.室内环境检测报
10.环保设施验收书
建设单位
四施工技术
管理文件
1.开工报告（附开工报审）
2.建设工程质量施工单位（竣工）报告（建设表5）
3.施工组织设计、技术措施
4.主要技术交底
5.重大质量事故的处理报告
6.图纸会审、设计变更、洽商记录
（津资K-1通用）
施工单位
序号类别档案细目编制单位五质量控制文件见附件A 施工单位六竣工图纸见附件B 施工单位
七监理文件1.监理合同协议
2.监理规划及实施细则
3.工程竣工总结
4.监理交底（会议）纪要
5.分包单位资格报审表
6.监理通知（附整改回复单）
7.质量事故报告及处理意见
8.竣工验收监理评估报告（建设表6）
监理单位
八设备文件
1.设备购置文件
2.设备开箱随机文件
3.安装调试文件
建设单位（甲供）
施工单位（施工
单位购买或甲方
指定）
九工程经营文件1.招标、投标、定标文件
2.经济、技术签证
3.索赔、赔偿文件
4.工程概算、预算与决算
建设单位
注：1、有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。
2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向生态城档案室移交纸质档案外，要求移交与纸质目录相同的城建档案电子目录和工程定标文件、经济、技术签证、工程决算文件及声像档案的刻录光盘。
3、施工单位提供施工过程的所有变更文件和工程预决算。
4、增加新技术、新工艺及新材料的检验报告、验收合格证及安全检验报告及相应质量控制资料。
附件A: 质量控制与安全功能文件
第一部分建筑安装工程归档文件
一、桩基质量控制文件及竣工图
1、分包合同、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告
2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
3、原材料的出厂质量证明书、检验报告、成品半成品合格证
4、原材料的复试报告（水泥、砂、石、钢材等）
5、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度）
6、成品桩出厂质量证明书
7、混凝土试块试验报告汇总表
8、混凝土抗压强度试验报告
9、混凝土强度检验评定表
10、混凝土抗渗试验报告
11、隐蔽工程检查验收记录
12、桩基施工记录
13、复合地基工程施工验收记录
14、桩基工程施工验收记录
15、地基承载力检测报告
16、桩基检测报告
17、------分项质量工程验收记录
18、------分部（子分部）工程验收记录
19、定位测量放线、水准点引测（经过）记录、技术复核记录A-J4-1
20、桩位偏移图及表
22、桩基工程竣工图
二、钢结构质量控制文件
1、钢结构子分部工程开工报告
2、分部（子分部）工程施工方案
3、首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告
4、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法
5、设计图纸会审、变更及洽商记录
6、钢结构构件出厂合格证
7、钢材质量证明书或检验报告
8、安装所采用焊接材料的质量证明书
9、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告
10、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告
11、防火涂料的质量证明书或检验报告
12、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告
13、设计要求做强度试验构件的试验报告
14、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告
15、施工记录
⑴、隐蔽工程验收记录
⑵、高强度螺栓安装连接检查记录
⑶、焊缝外观检查记录和实测记录
16、工程安全和功能检验资料——建筑物垂直度、标高、全高测量记录
17、钢结构工程分项工程质量评定表
18、钢结构子分部工程质量验收记录
19、钢结构子分部工程有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录
三、幕墙工程质量控制文件
1、分包合同、企业资质、管理人员名单、专项工程设计证书
2、施工组织设计
3、幕墙设计计算书
4、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
5、钢材出厂质量证明书、检测报告
6、铝合金型材出厂质量证明书、检测报告
7、铝塑板复试报告及检测报告
8、石材复试报告及检测报告
9、玻璃合格证及检验报告
10、焊条、螺栓、防锈漆、化学锚栓合格证及有关检验报告
11、幕墙玻璃表面应力现场检查记录
12、幕墙玻璃色差现场检验记录
13、幕墙工程结构胶、养护环境的温度、湿度记录
14、双组分硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录
15、幕墙金属框架防雷连接隐蔽工程验收记录
16、幕墙工程（四性试验）检验报告
17、隐蔽工程检查验收记录
18、------分项质量工程验收记录
19、------分部（子分部）工程验收记录
20、幕墙工程淋水检查记录
四、土建原材料通用文件
1、＿＿＿材料汇总表
2、钢材产品质量证明书
3、钢材检验报告
4、＿＿＿材料汇总表
5、水泥出厂检验报告单
6、水泥检验报告
7、＿＿＿材料汇总表
8、砂子检验报告
9、＿＿＿材料汇总表
10、石子检验报告
11、＿＿＿材料汇总表
12、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度
13、＿＿＿材料汇总表
14、砖、砌体材料产品合格证
15、检验报告
16、＿＿＿材料汇总表
17、混凝土外加剂材料产品合格证
18、检验报告
19、＿＿＿材料汇总表
20、防水材料产品合格证
21、检验报告
22、特种作业人员（防水）上岗证
23、＿＿＿材料汇总表
24、构件材料（门、窗、涂料、油漆、保温板、装饰材料等）产品合格证
25、检验报告
26、＿＿＿材料汇总表
27、焊条（焊剂）出厂质量证明书
28、特种作业人员（焊工）上岗证
五、土建质量控制文件
（一）施工现场准备
1、定位测量放线、水准点引测记录
2、定位测量放线、水准点引测经过记录
（二）地基处理记录
1、地基触（钎）探记录
2、基坑（槽）工程施工验收记录
3、地基处理工程验收记录
（三）施工试验记录
1、土壤（石硝）干密度检验报告及其它土壤实验报告
2、混凝土试块试验报告汇总表
3、混凝土抗压强度试验报告
4、混凝土强度检验评定表
5、混凝土抗渗试验报告
6、砂浆抗压强度试验报告汇总表
7、砂浆抗压强度试验报告
8、钢筋接头（焊接）试验报告
9、钢筋接头（机械连接）试验报告
（四）隐蔽工程检查记录［用汇总表（津资K-5通用）分类整理］
1、隐蔽工程检查验收记录
2、钢筋隐蔽工程检查验收记录
3、预应力隐蔽工程检查验收记录
（五）施工记录
1、现场混凝土施工、养护检查记录
2、混凝土测温施工记录
3、混凝土实体检测天气温度累计记录
4、预应力灌浆记录
5、预应力混凝土钢筋张拉施工记录
6、装配式（吊装）工程检查验收记录
7、焊接材料烘焙记录
8、结构实体混凝土强度记录
9、结构实体钢筋保护层厚度验收记录
10、工程质量事故报告
11、工程质量事故调查处理结果
12、新材料、新工艺、新技术施工记录
（六）统表及质量证明书
1、施工现场质量管理检查记录
2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
4、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
5、单位（子单位）工程观感质量检查记录
6、------分部（子分部）工程验收记录
7、------分项质量工程验收记录
8、工程质量验收证明书
（七）安全功能记录
1、防水工程试水检查记录
2、地下室防水效果检查记录
3、技术复核记录
4、建筑物垂直度、全高测量记录
5、抽气（风）道检查记录
6、沉降量汇总表
7、沉降观测记录
8、砌体裂缝检查验收记录
六、给排水与采暖质量控制文件
1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
2、材料汇总表
3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录
4、设备、产品质量合格证、质量保证书
5、设备开箱检查记录
6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验记录
7、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录
8、低温地板辐射采暖隐蔽工程验收记录
9、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验记录
10、排水管道通球试验记录
11、通水、冲洗试验记录
12、地漏排水试验记录
13、室内消火栓系统测试记录
14、设备单机试运转记录
15、采暖系统试运行调试记录
16、锅炉安全附件安装检查及调试记录
17、锅炉试运行记录
18、------分部（子分部）工程验收记录
19、------分项质量工程验收记录
20、卫生器具满水试验记录
21、饮用水质检测报告
七、建筑电气质量控制文件
1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
2、材料汇总表
3、主要电器设备、材料进场验收记录
4、材料、设备出厂合格证及鉴定文件
5、电气设备记录汇总表
6、电气系统、设备调试、电动机抽芯检查记录
7、低压电气设备交接试验记录
8、低压电气系统、设备-试运行记录
9、发电机交接试验、试运转记录
10、＿＿＿汇总表
11、低压电气线路、照明配电箱绝缘电阻测试记录
12、景观、庭院灯绝缘电阻测试记录
13、接地电阻测试记录
14、＿＿＿汇总表
15、封闭、插接母线隐蔽工程验收记录
16、桥架、线槽隐蔽工程验收记录
17、直埋、缆沟电缆隐蔽工程验收记录
18、电线、电缆导管隐蔽工程验收记录
19、大、重型灯具固定、悬吊装置、隐蔽验收记录
20、人工接地体隐蔽工程验收记录
21、接地装置、防雷、等电位隐蔽工程验收记录
22、＿＿＿汇总表
23、施工记录
24、------分部（子分部）工程质量验收记录
25、------分项工程质量验收记录
26、照明全负荷通电运行记录
27、大型灯具牢固性试验记录
28、配电线路接线、接地检查记录
29、照明分支线路、灯具、开关、插座、接线、接地检查记录
八、通风与空调质量控制文件
1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
2、材料汇总表
3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录
4、设备、产品质量合格证、质量保证书
5、设备开箱检查记录
6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验记录
7、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验记录
8、制冷系统气密性试验记录
9、冷却水、冷（热）水系统及制冷系统冲洗（吹污）试验记录
10、风管漏光检测记录
11、风管漏风检测记录
12、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录
13、制冷设备运行调试记录
14、通风、空调系统调试记录
15、------分部（子分部）工程质量验收记录
16、------分项工程质量验收记录
17、通风、空调系统试运转记录
18、风量、温度测试记录
19、洁净室洁净度测试记录
九、智能建筑质量控制文件
1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录
2、材料汇总表
3、主要电器设备、材料进场验收记录
4、材料、设备出厂合格证、技术文件及进场检（试）验报告
5、隐蔽工程验收表
6、系统功能测定及设备调试记录
7、系统技术、操作和维护手册
8、系统管理、操作人员培训记录
9、系统检测报告
10、------分部（子分部）工程质量验收记录
11、------分项工程质量验收记录
十、电梯质量控制文件
1、图纸会审、设计变更、洽商记录
2、设备出厂合格证书及开箱检查记录
3、隐蔽工程验收表
4、施工记录
5、接地、绝缘电阻测试记录
6、符合试验、安全装置检查记录
7、分项、分部工程质量验收记录
十一、室外工程
（一）室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
（二）室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件
第二部分市政基础设施工程归档文件
生态城市政工程技术文件应按照国家现行技术规范和标准及天津市建科教（2003）867号文件颁布的五项标准进行编制，并参照生态城市政工程施工技术文件整理标准进行排列组卷。
天津市建科教（2003）867号文件颁布的五项标准为：
1、《城市道路工程质量检验标准》（DB29-50-2003）
2、《城市桥梁工程质量检验标准》（DB29-51-2003）
3、《城市排水工程质量检验标准》（DB29-52-2003）
4、《城市污水处理厂工程质量检验标准》（DB29-53-2003）
5、《城市地铁工程质量检验标准》（DB29-54-2003）
生态城市政工程施工技术文件整理要求
市政工程施工技术文件主要由施工技术管理文件、原材料通用文件、检测结果汇总、质量控制文件四部分组成。
一、施工技术管理文件
1、开、竣工报告
2、施工总结及公路试验段总结
3、施工组织设计及审批
4、施工方案及公路试验段方案
5、控制点、水准点交接单、测量复核、预检记录、沉降观测
6、单位、部位、分项（工序）工程划分表
7、质量事故及重大技术问题的往来文件
8、图纸会审、设计、技术交底记录
二、原材料通用文件
1、主要原材料及构配件出厂证明汇总表
2、水泥、钢材（材料焊接）等试（检）验报告、出厂合格证或质量证明文件及复试报告
3、砂、碎石、石灰、粉煤灰、沥青材料、加筋拉带等试（检）验报告
4、水质等试（检）验报告
5、侧、缘石、面砖等试验报告或质量证明
6、混凝土管材及混凝土构件等出厂合格证或质量证明
7、商品混凝土、外购沥青混合料、外购道路基层混合料等质量检测证明或出厂合格证
8、伸缩缝、橡胶支座、预应力张拉设备、钢护拦等出厂合格证或质量检测证明
9、见证试验汇总表
三、检测结果汇总
3.1、道路工程
1、路槽、基层分层压实度试验汇总表
2、稳定土类强度检验汇总表
3、沥青混凝土路面压实度检验汇总表
4、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单
5、水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试验汇总表
6、混凝土抗压强度统计评定表
7、路面、道胎（路基）弯沉检测汇总表及弯沉试验记录
8、见证取样汇总表
3.2、桥梁工程
1、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单
2、水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试验汇总表
3、混凝土抗压强度统计评定表
4、桩基检测报告
5、单桩承载力试验报告
6、桥梁整体荷载试验报告（设计有要求时）
7、见证取样汇总表
3.3、排水工程
1、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单
2、水泥混凝土、砂浆抗压强度试验汇总
3、混凝土抗压强度统计评定表
4、回填压实度试验汇总表
5、管道闭水（气）试验纪录汇总表（含报告）
6、低压管道试压检验汇总表
7、见证取样汇总表
四、质量控制文件
每一项质量评定文件包含的内容和组卷顺序，要求按照每个构件的相关资料整理在一起。
4.1、分专业工程质量控制文件
1、道路工程质量控制文件
（一）路槽（床）
1、液塑限联合测定试验记录
2、标准击实试验记录
3、压实度试验记录
4、软基处理戗灰的石灰含量检验记录
5、隐蔽验收检查记录
6、工程测量记录
（二）底基层、基层
1、路基纵断高程、横坡、平整度检查记录表
2、压实度试验记录
3、石灰（水泥）剂量试验记录
4、稳定土类强度检验报告
5、隐蔽验收检查记录
6、工程测量记录
（三）沥青混凝土面层
1、设计配合比试验报告
2、沥青混合料试验报告
3、压实度试验记录
4、工程测量记录
（四）水泥混凝土面层
1、混凝土配合比设计
2、水泥混凝土抗压、抗折强度试验报告
3、工程测量记录
4、混凝土浇筑记录
（五）附属工程（侧、缘石及人行道）
1、侧、缘石、花砖强度试验报告及检查记录
2、标准击实试验记录
3、压实度试验记录
4、工程测量记录
2、桥梁工程质量控制文件
（一）基础（桩、承台）
1、混凝土强度试验报告
2、钻孔桩钻进记录表
3、钻孔桩成孔质量检查记录
4、钻孔桩混凝土灌注记录
5、混凝土浇筑记录
6、隐蔽验收检查记录
7、测量复核记录
（二）下部结构（墩柱、帽梁）
1、混凝土强度试验报告
2、混凝土浇筑记录
3、隐蔽验收检查记录
4、测量复核记录
（三）上部结构（现浇、预制板梁、预应力箱梁）
1、混凝土强度试验报告
2、混凝土浇筑记录
3、预应力张拉原始记录
4、预应力孔道压浆施工记录
5、构件吊装记录
6、隐蔽验收检查记录
7、测量复核记录
（四）桥面系
1、混凝土抗压、抗折、抗渗强度试验报告
2、混凝土现浇记录
3、隐蔽验收检查记录
4、测量复核记录
（五）引路工程
路基、路面工序工程及有关试（检）验内容参照道路工程
1、混凝土强度试验报告
2、混凝土浇筑记录
3、隐蔽验收检查记录
3、排水管道工程
1、水泥混凝土抗压强度试验报告
2、排水管道闭水试验记录
3、井内管底工程施工测量记录表
4、抹带接口砂浆抗压强度试验报告
生态文明，绿色设计 ——《天津生态城》城市设计案例分析 摘要： 构建生态城市是在工业社会引起大量环境问题的情况下，对城市规划与建设的有益探索。国内虽然起步较晚但发展很快，中新天津生态城是目前中国投资最多、规模最大的生态城建设项目。本文从人口、资源、环境三方面入手，通过文献参考以及实地考察，充分了解生态城现状并进行分析。发现周边环境对于生态城的影响、盐碱地的改造成本过高而可持续性不强、交通不便、生态城入住率不高和公众参与热情不高等并提出可用策略。 The construction of ecological city is caused by a large number of environmental problems in the industrial society under the condition of beneficial exploration to the urban planning and construction. Although the domestic late start but the development is very fast, the new Tianjin eco city is currently China's largest investment, the largest eco city construction project. This paper from the three aspects of population, resources and environment, through the literature reference and on-the-spot investigation, to fully understand the status quo of eco city. Found that the influence of surrounding environment for the eco city renovation cost saline high sustainability is not strong, traffic inconvenience, eco city, the occupancy rate is not high and the public participation enthusiasm is not high and put forward strategies. 关键词：中新天津生态城，人口，资源，环境 一前言 1.1选题背景与意义 随着经济的发展，工业文明的高度集中使得环境问题越来越成为阻碍世界经济社会发展的重要因素，因此，各国对于建设生态城市的探索一直在不断进行。在高速发展的背后，生态城内部人口、资源、环境究竟发展如何，用什么样的方式在发展，存在什么样的问题，成为许多关注生态城建设的学者所关心的。 本文选择对中新天津生态城的建设现状进行研究，尤其从人口、资源、环境三方面来具体总结生态城的目前建设状况，从中汲取有益经验，发现问题，并及时提出解决对策，给中新天津生态城的进一步发展完善建言献策。不论是从理论上，还是从实践上，甚至是从研究方法上，都具有十分重要的意义。 1.2国内外研究现状 1.2.1国外研究现状 国外从1971年开始就已经提出生态城市的概念和思想，并且在全世界范围内生态城市建设得到了广泛研究与实践。目前国外已经有不少的城市取得了建设生态城市的经验与效果并且，开发趋势已经从传统的小城镇延伸到一些开发时间较长、城市空间较大、产业形态复杂的国际大都市
档案归档及维护 1范围 适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法规，收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料
2控制目标 2.1确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全 2.2确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室 2.3确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定 3主要控制点 3.1档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求 3.2公司档案主管部门经理审核档案销毁清单，并上报档案局备案 3.3档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作 4特定政策 4.1档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执行及相关法 律法规 4.2分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产 品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类，具体执行请参见国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》 4.3集团各部、室、中心设兼职档案员 4.4各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理工作，及 时交部门兼职档案员管理 4.5党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案资料、生产 技术管理类档案资料，要在第二年三月份以前向档案室移交完毕 4.6产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案资料、设备 仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时，由有关部门通知档案室参加，随时归档
4.7会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局颁布的《会 计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作条例》的有关规定规定及时向档案室归档 4.8工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料 要按照归档范围的规定，及时交本部门兼职档案员管理，再由兼职档案员按规定时间向档案室归档 5档案归档及维护流程C-15-03-001
中新生态城建设案例研究 晓山 中新生态城是中国、新加坡两国政府战略性合作项目，生态城的建设显示了中新两国政府应对全球气候变化、加强环境保护、节约资源和能源的决心，为资源节约型、环境友好型社会的建设提供积极的探讨和典型示。 1.区位及自然条件 选址用地区位优势明显，距中心城区45公里，距150公里，距50公里，距滨海新区核心区15公里，距滨海国际机场40公里，距港20公里，距妃甸工业区30公里，便于利用各种城市资源。选址用地东临正在建设的北疆电厂循环经济示区，北接汉沽老城，西南为滨海新区核心区（包括经济技术开发区、港、港保税区和正在规划建设的滨海中心商务商业区）。选址具有良好的城市和产业依托。
中新生态城区位图从自然条件来看，选址地三分之一是废弃的盐田，三分之一是有污染的水面，三分之一盐渍化荒地，水质性缺水，自然条件恶劣。 2.1第一阶段 该阶段始于2007年4月，至2007年9月。依据中方确定的中
新生态城的“四项要求”和选址“两条原则”，明确选址。具体事件时序如下： 2007年4月25日，中共中央政治局常委、国务院总理温家宝会见来访的新加坡国务资政吴作栋，共同商议在中国合作建设一座资源节约型、环境友好型、社会和谐型的生态城市，作为中国其他城市可持续发展的样板。 2007年7月9-12日，国务院副总理吴仪访问新加坡，提出中新合作建设生态城的“四项要求”和选址的“两条原则”：体现资源约束条件下建设生态城市的示意义，以非耕地为主，选在水资源缺乏地区；靠近中心城市，依托大城市交通和服务优势，节约基础设施建设成本。按照这一要求，乌鲁木齐、、、四个城市被列为备选城市推荐给新方。 2007年7月25日，市专门成立生态城选址工作领导小组，具体工作由市规划局牵头。 2007年8月，新加坡国家发展部、驻华大使考察生态城选址。 2007年9月，国务院秘书二局转来国务院领导同志对《关于滨海新区需要国务院有关部门帮助解决的问题》的批示，原则同意在滨海新区建设生态城。 2007年10月26日，中共中央政治局委员、市委书记高丽，市长戴相龙听取与新方会谈相关筹备情况汇报。会议要求务必明确生态城概念和建设标准，并提出会谈的原则和方向。 2007年11月10日，建设部部长汪光焘主持召开第143次常
档案整理归档过程中的整理技巧 （一）归档文件“件”的区分与修整 首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。 文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件， 1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。 2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。 3、原件与复制件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件）。 @ 4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。 5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。 6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。 7、请示与批复各为一件。 8、报告与批示各为一件。 正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。 “为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。 ! 归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。 在装订之前，将全部文件梳理一遍，按照以上整理原则，将属于一件的材料放在一起，以便于装订，防止返工。
中新天津生态城案例研究 园区简介： 中新天津生态城是中国、新加坡两国政府战略性合作项目，是继苏州工业园之后两国合作的新亮点。生态城市的建设显示了中新两国政府应对全球气候变化、加强环境保护、节约资源和能源的决心，为资源节约型、环境友好型社会的建设提供积极的探讨和典型示范。生态城位于中国国家发展的重要的战略区域——天津滨海新区范围内，毗邻天津经济技术开发区、天津港、海滨休闲旅游区，地处塘沽区、汉沽区之间，距天津中心城区45公里，距北京150公里，总面积约31.23平方公里，规划居住人口35万。该项目于2008年9月启动。 主要措施： 第一，坚持生态理念和原则选址，变废为宝，借力发展。生态城选址有两条原则：一是要体现资源约束条件下建设生态城的示范意义，特别要以非耕地为主，在水资源匮乏地区建设（中新天津生态城地处盐碱地，1/3为水面，1/3为荒滩，属于缺水地带；人口稀少，原住居民约2000人）。二是与中心城区的距离控制恰当，既不能太近，又不能太远，要依托大城市交通、服务各方优势，节约生态城的基础设施建设成本（生态城距离天津中心城区45公里，距离北京150公里）。这样选址的结果即是让闲置无用的盐碱地变成可供给35万人生活工作的生态新城；并借助中心城区的资源发展为一座功能齐全的独立新城。 第二，构建多级生态社区，让生活工作便捷舒畅。中新天津生态城总体规划根据生态型规划理念和我国社区管理要求，结合新加坡“邻里单元”理念，形成了符合生态城示范要求的“生态社区模式”，包括基层社区、居住社区、综合片区三级。这一模式既能满足人们的日常医疗卫生、文化体育、商业服务的需求，也能使之触及高一级的管理、服务设施和公共绿地。
照片档案归档整理规则 一.归档内容： 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单 位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。 11.其他有保存价值的照片。 二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一 整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、
无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。 三.归档时间： 1.照片资料每年三月——六月归档。 2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。 四.整理规则 1 整理原则 照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。每一件事分为一组，底片相应和照片一起同时归档。 2.照片的分类 按照《电力工业企业档案分类规则》（0——9大类）为分类原则。即年度—保管期限—问题进行分类，分类方案应保持前后一致，不能随意变动。 3. 照片的排列 应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。 照片册按照全宗号、年度、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。 4. 照片的编号 照片号是固定和反映每张照片在分类与排列顺序的一组字符代码。由年度、保管期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第 2
中新天津生态城总体规划 ( 征求意见稿) 一、前言 11月18日, 国务院总理温家宝和新加坡总理李显龙共同签署《中华人民共和国政府与新加坡共和国政府关于在中华人民共和国建设一个生态城的框架协议》, 国家建设部与新加坡国家发展部签署了《中华人民共和国政府与新加坡共和国政府关于在中华人民共和国建设一个生态城的框架协议的补充协议》, 确定中国和新加坡政府合作建设中新天津生态城。这是两国政府改进生态环境、建设生态文明的战略性合作项目, 是继苏州工业园之后两国合作的新亮点, 显示了中新两国政府应对全球气候变化、加强环境保护、节约资源和能源的决心。生态城应实现人与人和谐共存、人与经济活动和谐共存、人与环境和谐共存。生态城建设管理的模式应能复制、能实行、能推广, 成为城市可持续发展的典范。按照两国协议, 中新天津生态城将借鉴新加坡先进经验, 在城市规划、环境保护、资源节约、循环经济、生态建设、可再生能源利用、中水回用、可持续发展以及促进社会和谐等方面进行广泛合作。 中新天津生态城总体规划由中国城市规划设计研究院、天津城市规划设计研究院和新加坡市区重建局设计团队分别编制, 经过综合汇总后形成规划方案, 并经国内外知名专家论证和天津市规划委员会审议经过。 4月8日, 中新天津生态城联合工作委员
会在新加坡召开第二次会议, 审议并经过了中新天津生态城总体规划。联委会决定中新双方分别在两国进行公示, 广泛征询民众意见, 待修改完善后, 报天津市人民政府批准。 真诚欢迎社会各界对中新天津生态城总体规划提出宝贵意见和建议。 二、选址情况 中国政府关于生态城建设的”四项要求”: 一是必须突出资源节约和环境友好型; 二是要符合中国有关法律法规和国家政策要求; 三是要有利于增强自主创新能力; 四是要坚持政企分开。 生态城选址的两条原则: 一是要体现资源约束条件下建设生态城市的示范意义, 特别是要以非耕地为主, 在水资源缺乏
档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号
的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
中新天津生态城总体规划 （征求意见稿） 一、前言 2007年11月18日，国务院总理温家宝和新加坡总理李显龙共同签署《中华人民共和国政府与新加坡共和国政府关于在中华人民共和国建设一个生态城的框架协议》，国家建设部与新加坡国家发展部签署了《中华人民共和国政府与新加坡共和国政府关于在中华人民共和国建设一个生态城的框架协议的补充协议》，确定中国和新加坡政府合作建设中新天津生态城。这是两国政府改善生态环境、建设生态文明的战略性合作项目，是继苏州工业园之后两国合作的新亮点，显示了中新两国政府应对全球气候变化、加强环境保护、节约资源和能源的决心。生态城应实现人与人和谐共存、人与经济活动和谐共存、人与环境和谐共存。生态城建设管理的模式应能复制、能实行、能推广，成为城市可持续发展的典范。按照两国协议，中新天津生态城将借鉴新加坡先进经验，在城市规划、环境保护、资源节约、循环经济、生态建设、可再生能源利用、中水回用、可持续发展以及促进社会和谐等方面进行广泛合作。 中新天津生态城总体规划由中国城市规划设计研究院、天津城市规划设计研究院和新加坡市区重建局设计团队分别编制，经过综合汇总后形成规划方案，并经国内外知名专家论证和天津市规划委员会审议通过。2008年4月8日，
中新天津生态城联合工作委员会在新加坡召开第二次会议，审议并通过了中新天津生态城总体规划。联委会决定中新双方分别在两国进行公示，广泛征询民众意见，待修改完善后，报天津市人民政府批准。 真诚欢迎社会各界对中新天津生态城总体规划提出宝贵意见和建议。 二、选址情况 中国政府关于生态城建设的“四项要求”：一是必须突出资源节约和环境友好型；二是要符合中国有关法律法规和国家政策要求；三是要有利于增强自主创新能力；四是要坚持政企分开。 生态城选址的两条原则：一是要体现资源约束条件
归档文件整理的基本方法 一、装订 1、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 1、分类方法 根据实际情况，我们选择以下分类方法 保管期限－年度分类法
这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如： 长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 （1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。 （2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号 （3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列 1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。
单位名称人事部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导人事部员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始 收集员工 人事材料 9 编制明细 目录 标识 编号 审批 结束 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 归档 入库 8 6
任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 材料收集 程序 1、《员工登 记表》、 2、《个人简 历》 3、《相关材 料》 B2 由人事部建立公司员工的人事档案，档案材料包 括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核 奖惩材料、录用材料、其他材料等 每月1次 C2 员工应积极提供材料即时 统一装订1个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 档案编号标识 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览 表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 人事部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密
档案管理制度 节选公司《人事管理制度》第十章人事信息管理 1．人事信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司人事部组建人事信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人事管理软件，逐步实现人事管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1人事部文件 (1) 人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人事工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由人事部经理自行建档保存。 4.1.2公司文件 新峰集团制造事业本部及集团公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务
文书档案（归档文件）整理流程 第一步：收集文件材料； 第二步：分年度； 第三步：确定归档范围； 第四步：整理单位“件”的确定； 第五步：“件”的装订； 第六步：划分保管期限； 第七步：归档文件的排列； 第八步：盖归档章和编号； 第九步：归档文件的编目； 第十步：装盒、填写备考表与上架。
会计档案整理流程 （会计凭证档案整理流程） 第一步：收集会计凭证档案材料； 第二步：分年度； 第三步：组卷并装订（含包角） 第四步：案卷的排列； 第五步：加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章； 第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。 第七步：编制案卷目录； 第八步：装盒并上架。
会计档案整理流程 （会计账簿、报表、其它档案整理流程） 第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料； 第二步：分年度。将每类材料按年度分开。 第三步：组卷 1、每本自然形成的表、账、册为一卷； 2、编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。 3、填写案卷封面和卷内备考表； 4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第四步：案卷的排列；按总分或保管期限类型相对集中进行排列。 第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。 第七步：编制案卷目录； 第八步：装盒并上架。
业务档案整理流程 第一步：收集业务资料； 第二步：分业务档案类型； 第三步：分年度； 第四步：确定归档范围； 第五步：划分保管期限； 第六步：编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。 第七步：编卷内目录； 第八步：填写案卷封面和备考表； 第九步：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第十步：归档上架。
天津中新生态城 重大意义 中新天津生态城是中国、新加坡两国政府战略性合作项目，是继苏州工业园之后两国合作的新亮点。生态城市的建设显示了中新两国政府应对全球气候变化、加强环境保护、节约资源和能源的决心，为资源节约型、环境友好型社会的建设提供积极的探讨和典型示范。 胡锦涛主席指出：生态城建设体现了全面、协调、可持续的科学发展观。李光耀资政说：生态城将把新中长期合作推向一个新高点。吴作栋资政说：新方希望同中方共同推动天津生态城建设。温家宝总理指出：生态城建设起点要高，设计要高瞻远瞩，符合人民节约资源、能源和保护环境的愿望，成为留给后人的一笔财富。新加坡总理李显龙指出：生态城是新中合作一个新的里程碑，生态城的构想是打造一个社会和谐、重视环保和讲求资源节约的城市。 背景 2007年4月，国务院总理温家宝在会见新加坡国务资政吴作栋时，共同提议在中国合作建设一座资源节约型、环境友好型、社会和谐型的城市。2007年7月，吴仪副总理访问新加坡，与新方进一步探讨了生态城选址和建设原则。随后，国家有关部委对天津等多个备选城市进行反复比选和科学论证，在征求新加坡国家发展部的意见后，于9月底初步认定生态城选址在天津滨海新区。2007年11月18日，国务院总理温家宝和新加坡总理李显龙共同签署《中华人民共和国政府与新加坡共和国政府关于在中华人民共和国建设一个生态城的框架协议》。国家建设部与新加坡国家发展部签了《中华人民共和国政府与新加坡共和国政府关于在中华人民共和国建设一个生态城的框架协议的补充协议》。协议的签订标志着中国――新加坡天津生态城的诞生。 按照两国协议，中新天津生态城将借鉴新加坡的先进经验，在城市规划、环境保护、资源节约、循环经济、生态建设、可再生能源利用、中水回用、可持续发展以及促进社会和谐等方面进行广泛合作。为此，两国政府成立了副总理级的“中新联合协调理事会”和部长级的“中新联合工作委员会”。中新两国企业分别组成投资财团，成立合资公司，共同参与生态城的开发建设。新加坡国家发展部专门设立了天津生态城办事处，天津市政府于2008年1月组建了中新天津生态城管理委员会。至此，中新天津生态城拉开了开发建设序幕。 选址
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
归档范围与排列顺序
注：1、有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。 2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向生态城档案室移交纸质档案外，要求移交与纸质目录相同的城建档案电子目录和工程定标文件、经济、技术签证、工程决算文件及声像档案的刻录光盘。 3、施工单位提供施工过程的所有变更文件和工程预决算。 4、增加新技术、新工艺及新材料的检验报告、验收合格证及安全检验报告及相应质量控制资料。
附件A: 质量控制与安全功能文件 第一部分建筑安装工程归档文件 一、桩基质量控制文件及竣工图 1、分包合同、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告 2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 3、原材料的出厂质量证明书、检验报告、成品半成品合格证 4、原材料的复试报告（水泥、砂、石、钢材等） 5、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度） 6、成品桩出厂质量证明书 7、混凝土试块试验报告汇总表 8、混凝土抗压强度试验报告 9、混凝土强度检验评定表 10、混凝土抗渗试验报告 11、隐蔽工程检查验收记录 12、桩基施工记录 13、复合地基工程施工验收记录 14、桩基工程施工验收记录 15、地基承载力检测报告 16、桩基检测报告 17、------分项质量工程验收记录 18、------分部（子分部）工程验收记录
19、定位测量放线、水准点引测（经过）记录、技术复核记录A-J4-1 20、桩位偏移图及表 22、桩基工程竣工图 二、钢结构质量控制文件 1、钢结构子分部工程开工报告 2、分部（子分部）工程施工方案 3、首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告 4、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法 5、设计图纸会审、变更及洽商记录 6、钢结构构件出厂合格证 7、钢材质量证明书或检验报告 8、安装所采用焊接材料的质量证明书 9、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告 10、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告 11、防火涂料的质量证明书或检验报告 12、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告 13、设计要求做强度试验构件的试验报告 14、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告 15、施工记录 ⑴、隐蔽工程验收记录 ⑵、高强度螺栓安装连接检查记录 ⑶、焊缝外观检查记录和实测记录
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义 本标准采用下列定义。 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2.2 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 2.3 件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 3 整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 4 质量要求
4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 5 整理方法 5.1 装订 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 5.2 分类 归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限的方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。 5.2.1按年度分类 将文件按其形成年度分类。 5.2.2按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。 5.2.3按机构(问题)分类 将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。 5.3 排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 5.4 编号
档案归档整理流程图 齐全完整收集收集应归档的文件材料 归档判断依照归档范围，慎决判断文件是否归档定文件去留 准确客观确定归档文件的保管期限确定期限 按部门分类方法科学、适用，分类保持相对稳定编制页码只编没有页码的部分不空号、不漏号 装订便于保管利用用不锈钢钉或线单“件” 装订 顺序相对固定排序按期限—机构—时间三个 层次排列 盖档号章清晰、端正，件号不在每一“件”的上方空白重、准确处盖档号章 电脑著录录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、准确档案管理软件 装盒排架不同保管期限，不同机构按件号顺序装盒、上架 的不要装入同一盒打印目录归档文件目录一式两份分保管期限按件号顺序打印归档文件目录编制检索 写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的工具 目录项目要填写完整 档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 (三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 (一)归档范围 1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类:质量管理方面的制度。 5、技术类:产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。 (二)文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 2、在归 档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定 稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文 年立卷;没有复文，放在请示年立卷;跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间
档案档流程 收集、分整理： 参考《档部代、分号表》、按照《北力大学各档案档范及保管期限表》 将本部的文件材料收集全。分年度、分、分、分保管期限。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 1、先将文件材料按其形成或的年度分开。 一般文件入文件形成年度。跨年度的示与批复，入批复年度，无批复的示入示年度。跨年度的 划、划，入文件内容的第一个年度。跨年度的、告，入 文件内容的最后一个年度。跨年度的会文件，入会开幕的年度。法性文件， 入公布或批准年度。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 2、将分年度的文件材料按十大分开。 3、将分的文件材料按其内容所反映的、事物分开。 4、最后将文件材料按照保管期限分开。 二、立卷合 立卷合一般以主，兼其它特征，使之系密，便于找利用原。同一内 容的文件材料成一卷或数卷，每卷不超200 。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 三、排列卷内文件材料（按重要程度或序）： 批复、批示在前，示、告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 件在前，被件在后； 上通知在前，上材料在后； 文字材料在前，表在后； 非案件性材料在前，依据性材料在后； 基建按的序号排列； 其它文件材料按序排列。 四、修整文件材料 在装以外有字迹或破的文件材料要行加、修和裱糊。大的表格，要适当 地折叠。去掉文件材料上的金属物,档案文件材料上不能留有曲、、大等金属 物。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 五、写号 用笔卷内文件号，无面或双面只要有字迹，均一面写一个号。号的位 置在每面材料非装一的下角，正面右下角，反面左下角。每卷文件材料一个流水号， 即1、 2、 3??N。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。 六、著 1、以卷位，根据本卷文件内容写各著目: 档号 :档号是档案的存址代,固定档案的物理位置,具有唯一性。档号由全宗号+ 年度号+ 分号+ 流水号成中用“-” 接。如：3-2010-JX1422-001謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。 案卷名 :案卷名即案卷，由立卷人自。案卷名明确切，构完整，一般不 超 50 个字。其常用构：作者--(内容 )-名称 (文种 )。作者一般指卷内文件主 要任者，要写出全称或通用称，不得称“本校”、“上”等。名称 (文种 )按重要程 度序注几种主要文件文种。除会文件外，不得用“XXX文件材料”；除一般函件外，不 得用“XXX来往文”。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。 如: “ 北力大学2010 年度教工人名册” 1 / 2
档案归档整理方法和步骤 对机关文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结，这是对档案业务指导工作方法的一种新的尝试，主要是为了促进国家档案局8号令的贯彻落实。同时，我们相信，对提高我市机关档案归档整理水平也会发挥很大的作用。 一般情况下，归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。 一、收集文件 收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。 二、区分归档和不归档材料的范围 （一）归档文件材料的范围 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 （二）不归档文件材料的范围 1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。 2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。 3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。 4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 （三）机关之间分工归档的范围 为避免各机关档案移交档案馆后文件材料的重复或遗漏，各单位之间必须明确的归档范围。 1、上级业务主管机关（部、厅、局）发来的文件，由隶属下级机关归档，党委、政府办公室和非隶属机关一般不归档。但对一些需要执行的政策性、法规性文件应归档。如干部管理条例、劳动工资规定、生活待遇标准等文件。 2、上级业务主管机关召开的专业会议文件，由各隶属下级机关归档，党委、政府办公室一般不归档。如党委或政府领导参加了这类会议，并有重要发言，其印件和定稿（指领导发言稿）由党委或政府办公室归档。 3、机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他