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德国商务谈判礼仪

德国商务谈判礼仪
德国商务谈判礼仪

2.德国人的谈判风格

德国人与英国人的谈判方式迥异。德国人的谈判特点是准备工作做得完美无缺

德国人喜欢明确表示他希望做成的交易,准确地确定交易的形式,详细规定谈判中的议题,然后准备一份涉及所有议题的报价表。

在谈判过程中,德国人的陈述和报价都非常清楚、明确、坚决和果断。他们不太热中于采取让步的方式。

这种谈判方式与德国人的性格有着惊人的相同之处,他们考虑问题周到、系统,准备充分,但缺乏灵活性和妥协。

如果经验丰富的谈判人员运用这种方式的话,它的威力是很强大的,这在报价阶段尤其明显。一旦由德国人提出了报价,这个报价就显得不可更改,讨价还价的余地会大大缩小。

与德国人打交道的方法,从程序上看,最好在德国人报价之前就进行摸底,并做出自己的开场陈述。这样可以阐明自己的立场。但所有这些,要做得快速。因为德国人已经做了充分的思想准备,他们会非常自然、迅速地把谈判引入磋商阶段。

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德国礼忌:德国商人很注重工作效率。因此,同他们洽谈贸易时,严忌神聊或节外生枝地闲谈。德国北部地区的商人,均重视自己的头衔,当对同他们一次次热情握手,一次次称呼其头衔时,他必然格外高兴。

6.德国

德国绝大多数都是德意志人。居民中信奉基督教约占一半,另外有46%的人信奉天主教。

德国人德国人纪律严明,讲究信誉,极端自尊,待人热情,十分注重感情。爱好音乐。

重视称呼,是德国人在人际交往中的一个鲜明特点。对德国人称呼不当,通常会令对方大为不快。

一般情况下,切勿直呼德国人的名字。称其全称,或仅称其姓,也可以。和德国人交谈时,切勿疏忽对“您”与“你”这两种人称代词的使用。对于熟人、朋友、同龄者,方可以“您”相称。在德国,称“您”表示尊重,称“你”则表示地位平等、关系密切。

德国人对发型较为重视。在德国,男士不宜剃光头,免得被人当作“新纳粹”分子。德国少女的发式多为短发或披肩发,烫发的妇女大半都是已婚者。

德国人注意衣着打扮,外出时候必须穿戴整齐、清洁;

见面打招呼必须称头衔,不直呼名字;约会准时,时间观念强;待人热情、好客、态度诚实可靠;宴席上,男子坐在妇女和地位高的人的左侧,女士离开和返回饭桌时,男子要站起来以示礼貌;请德国人进餐,事先必须安排好。和他们交谈最好谈原野风光,个人的业余爱好多为体育活动。接电话要首先告诉对方自己的姓名。

德国人最爱吃猪肉,其次才能轮到牛肉。以猪肉制成的各种香肠,令德国人百吃不厌。忌讳吃核桃。

如果同时喝啤酒和葡萄酒,要先喝啤酒,然后再喝葡萄酒,否则被视为有损健康。

在公共场合窃窃私语,被认为是十分无礼的。

在德国,蔷薇专用于悼亡,不可以随便送人。忌讳茶色、红色、深蓝色。

服饰和其它商品包装上忌用纳粹标志。

德国原属法兰克王国,于公元919年创立了德意志国家和王权。德国位于欧洲中部,面积35.6545万平方公里,人口7 950万,其中德意志人占95%左右,另有少量丹麦人,索布族人和400多万外国移民。德语为国语。白鹳早已成了德

国人心目中的国鸟.

服饰礼仪

德国人不喜欢服装的花哨,但都很注重衣冠的整洁,穿西装一定要系领带。在赴宴或到剧院看文艺演出时,男士经常穿深色礼服,女士则穿长裙,并略施粉黛。在东部地区,已婚者都带上金质戒指。

仪态礼仪

德国人对工作一丝不苟,在社交场合也举止庄重,讲究风度。德国妇女的特点是素,这不光是体现在穿着打扮上,也体现在言谈举止上。与德国人相处时,几乎见不到他们皱眉头等漫不经心的动作,因为他们把这些动作视为对客人的不尊重,是缺乏友情和教养的表现。

相见礼仪

德国人比较注重礼节形式。在社交场合与客人见面时,一般行握手礼。与熟人朋友和亲人相见时,一般行拥抱礼。在与客人打交道时,总乐于对方称呼他们的头衔,但他们并不喜欢听恭维话。对刚相识者不宜直呼其名。

餐饮礼仪

德国人在宴会上和用餐时,注重以右为上的传统和女士优先的原则。德国人举办大型宴会时,一般是在两周前发出请帖,并注明宴会的目的,时间和地点。一生宴会则是在八至十天前发出。他们用餐讲究餐具的质量和齐备。宴请宾客时,桌上摆满酒杯盘子等。他们有个习俗,那就是吃鱼的刀叉不能用来吃别的。

喜丧礼仪

赠送求爱树是德国的一项独特习俗。波恩小伙子如果看上一位姑娘,就会在4.30或5.1这一天,送姑娘一株小白桦树,以表爱慕之情。德国的节日众多,而且各具特色,如持续时间较长的狂欢节,每10年举行一次的耶酥受难戏剧节。

商务礼仪

旅游礼仪

德国人有严格遵守交通规则的习惯,不随便停车,更不会闯红灯。在列车上,大多有禁烟或可抽烟的标志。每年5-10月是旅游的旺季,首都柏林,现政治中心波恩,历史文化和经济名城汉堡、莱比锡等以其优美的风光迎送五洲四海的的宾朋。

主要禁忌

德国有50%的人信奉基督教,有45%的人信奉天主教,另有少数人信奉东正教和犹太教,他们忌讳13和星期五。他们忌讳在公共场合窃窃私语,不喜欢他人过问自已私事。

2.德国人的谈判风格

德国人与英国人的谈判方式迥异。德国人的谈判特点是准备工作做得完美

无缺

德国人喜欢明确表示他希望做成的交易,准确地确定交易的形式,详细规定谈判中的议题,然后准备一份涉及所有议题的报价表。

在谈判过程中,德国人的陈述和报价都非常清楚、明确、坚决和果断。他

们不太热中于采取让步的方式。

这种谈判方式与德国人的性格有着惊人的相同之处,他们考虑问题周到、系统,准备充分,但缺乏灵活性和妥协。

如果经验丰富的谈判人员运用这种方式的话,它的威力是很强大的,这在报价阶段尤其明显。一旦由德国人提出了报价,这个报价就显得不可更改,讨

价还价的余地会大大缩小。

与德国人打交道的方法,从程序上看,最好在德国人报价之前就进行摸底,并做出自己的开场陈述。这样可以阐明自己的立场。但所有这些,要做得快速。因为德国人已经做了充分的思想准备,他们会非常自然、迅速地把谈判引入磋

商阶段。

德国是西方经济大国,贸易额大,其谈判思维对国际商业谈判影响不小,且有本民族的文化特征。

(一)文化特征

在国际商业活动中体现的德国文化特征,主要表现在性格上和谈判表述上。

1.性格特征

德国谈判者性格倔强,灵活性差,造成谈判思维原则性强,不易妥协,谈判交易条件讨价还价的余地较小。

2.谈判表述

善于明确表达思想,准备的方案清晰易懂,充分表现出思维的系统性和条理性。如当双方列出讨论问题时,德国谈判者不仅要求列出所有问题,同时在排序上还应体现各种问题的内在逻辑关系,否则视为性质混乱,逻辑不明。又如,每场议题应明确,如果讨论了一上午,不涉及论题,德国谈判者一定会抱怨:组织无效率,意思不明确。

(二)相应的思维对策

不少谈判者认为,与德国谈判者谈判乏味,数学色彩太浓,缺乏幽默。但其文化特征既有很强的建设性因素,也有很强的攻击性一面。在谈判思维的应对上应充分考虑:用其严谨求效益,以柔克刚,以理克刚,争取谈判的和谐。

1.以严谨求效益

在与德国谈判者的对阵中,追求严密的组织、充分的准备、清晰的论述、明的主题,可以促进谈判效率。提高了谈判效率,就可以改善谈判效益。首先在时间的利用上,其次在减少双方的理解误会上,均可看到效益。

2.以柔克刚

鉴于日耳曼民族的个性特征,尽量少采取针锋相对的讨论方法。「有理不在声高」。可以礼貌、友好的态度去扭转其僵硬的态度。同时,以灵活的态度选择攻击点,体现分歧,表明立场,把僵局交给对手,但态度始终友好,语言始终礼貌。总而言之,只请对手思考提议,不激对方的「倔强脾气」。

3.以理克刚

性格固然重要,但更重要的是内涵。绝大多数德国谈判者把「理性」放在「个性」之前,故以理可以克刚。有的德国谈判者,以刚性解释技术问题,但刚

性中过于简单,明确中过于表面。如某德国电子公司报技术费:「根据技术提成原则,我方价格为三百万马克。」如何计算不讲,追问之下,德方谈判者说:「不便告诉。」很明确,但理性不足。其对手以理坚持:「若不说,不能证明合理、公正,也无法证明价格合理,且未能体现德国朋友的明确风格。」最后终于软化其立场,告诉了具体计算取数。

七、德国礼俗

1.德国人好清洁,纪律性强,在礼节上讲究形式,他们不喜欢别人直呼其名,而要称头衔。接电话要首先告诉对方你的姓名。与他们交谈不要谈篮球、垒球和美国式的橄榄球运动。

2.除宗教禁忌外,德国人对着色禁忌较多,茶色、黑色、红色、深蓝色他们都忌讳;服饰和其他商品上禁用“卐”或类似符号;他们还忌吃核桃,忌送玫瑰花。

第一,德国在世界上是经济实力最强的国家之一,他们的工业极其发达,生产率高,产品质量堪称世界一流。这主要是由于企业的技术标准十分精确具体,对这一点德国人一直引以为豪。因此,他们购买其他国家的产品,往往把本国产品作为选择标准。如果你要与德国人谈生意,务必要使他们相信你公司的产品可以满足德国人要求的标准。当然,他们也不会盲目轻信你的承诺。但如果你不能信守诺言,那么你就没希望取得大笔买卖的订单。从某种角度说,德国人对你在谈判中表现的评价,取决于你能否令人信服地说明你将信守诺言。

第二,德国人在民办上享有名符其实的效率的声誉,他们信奉的座右铭是“马上解决”,他们不喜欢对方支支吾吾,“研究研究”、“考虑考虑”等拖拖拉拉的谈判语言。他们具有极为认真负责的工作态度,高效率的工作程序。所以,在德国人的办公桌上,看不到搁了很久、悬而未戾的文件。德国人认为,一个谈判者是否有能力,只要看一看他经手的事情是否快速有效地处理就清楚了。

第三,德国人在谈判之前的准备比较充分。他们不仅要研究购买你的产品的问题,而且还包括研究销售产品的公司,公司所处的大环境,公司的信誉、资金状况、管理状况、生产能力,等等。他们不同于那种只要有利可图就与之做生意的赚钱公司,他们不喜欢与声誉不好的公司打交道。所以,有的人认为德国人比较保守,这可能是一个影响因素。

第四,重合同、守信用。德国人很善于商业谈判,他们的讨价还价与其说是为了争取更多的利益,不如说是工作认真,一丝不苟,他们严守合同信,认真研究和推敲合同中的每一句话和各项具体条款。一旦达成协议,很少出现毁约行为,所以合同履约率很高,在世界贸易中有着十分良好的信誉。

总之,德国人的谈判风格是审慎、稳重。他们重视并强调自己提出的方案的可行性,不轻易向对手作较大的让步,让步的幅度一般在20%以内,因为他们坚信自己的报价是科学合理的。此外,德国人在个人之间的交往上也是十分严肃正统的。

事例分析:德国是个重礼仪的国家,德国人素以办事认真而闻名于世。在德国人眼里,商务谈判是一件极其正式和重大的活动,中国人穿着太随便说明了两个问题:一是不尊重他人;二是不重视此活动。既然你既不尊重人,又不重视事,那还有必要谈吗?所以,德方在发现中国人服饰不规范时脸上出现不快,并且提前离去就不足为奇了。

浅析商务礼仪在商务谈判中的作用

浅析商务礼仪在商务谈判中的作用 摘要:谈判双方人员具备良好的礼仪是商务活动中不可缺少的素质,也是商务活动取得成功的基本保证。在商务谈判的过程中商务礼仪显得尤为重要。本文主要从商务礼仪在社会的重要性,阐述商务礼仪在谈判中的作用,以及在谈判中应如何加强对商务礼仪的学习,从而促进谈判的成功。纵观现全球各大企业的总体发展水平及发展趋势,凡在业绩上有重大突破的企业无不以培养员工素质作为首要课题,而那些发展迅速的新兴企业,也大都以员工的素质作为考察目标。那么,为什么越来越多的企业开始如此重视员工的素质。我认为:一个员工素质的高低会直接从其所从事的商业活动中体现出来,而在所以的商务活动中,商务谈判无疑是能够给企业带来巨大经济利益的商务活动,因此,员工在谈判中的言,行即在谈判中的礼仪便是一个员工素质的最好体现,而我认为商务礼仪对谈判的成功与否是起到一个奠定基础的作用。那么,通过研究商务礼仪在商务谈判中的作用,就可以促使企业重视并培养员工素质,并借以提高企业的整体素质,加强企业在市场上的竞争力。 关键词:商务礼仪商务谈判作用

目录 引言 (1) 一、礼仪和商务谈判的定义 (1) (一)礼仪的定义 (1) (二)商务谈判的定义 (1) 二、商务礼仪谈判的基本原则与重要性 (1) (一)商务礼仪谈判的基本原则 (1) (二)商务礼仪的重要性 (2) 三、商务礼仪与谈判的的重要性分析 (3) (一)礼仪在谈判准备阶段的作用 (3) (二)礼仪在商务谈判中的作用 (3) 1.有利于建立合作关系 (3) 2.有利于策略变通 (3) 3.创造良好氛围,拉近双方距离 (4) 4.塑造良好形象,推动交易成功 (4) 5.加深理解,促进友谊 (4) 6.有利于提高商务人员的个人素质 (4) 四、商务谈判礼仪的应用促进企业谈判的成功 (4) (一)谈判准备阶段的礼仪 (4) 1.谈判时间的确定 (4) 2.谈判地点的确定 (4) 3.谈判人员的确定 (5) 4.谈判座次的确定 (5) 5.谈判程序的确定 (5) (二)谈判中谈判者的礼仪 (5) 1.谈判者的举止 (5) 2.谈判者的谈吐 (6) (三)谈判后的签约仪式 (6) 结论 (6) 参考文献 (7)

商务谈判中的礼仪

商务谈判中的礼仪 摘要:商务谈判是构成企业核心能力的重要一环。在激烈的市场竞争中,商务谈判的成功可能直接或间接的影响企业的存活根本。促使商务谈判成功的因素很多,但礼仪在谈判中的效应占有十分重要的位置。 关键词:商务谈判商务礼仪 商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。商务谈判既是一门科学,又是一门艺术。优秀的谈判者,不仅要求精通商务知识,还要求通晓礼仪知识,这样才能在谈判中占据主动,应对自如。商场如战场,市场经济条件之下,各行各业之间、企业之间,为了自己的经济利益,寸利必争,毫不相让。一提起商务谈判,人们往往就会想到,谈判者在谈判桌上时而慷慨陈词,就各自的利益据理力争;时而对合同的某个条款问题争论得面红耳赤;有时也会出现双方相互对视而默默无言的僵局。的确,在任何商务活动中,谈判的双方或多方都存在着一定的共同利益,这是能坐在一起谈判的基础;同时也存在商业利益、商务立场的冲突,这是谈判的本质。但是商场毕竟不是战场,这种竞争不是真刀明枪、你死我活的拼杀,商场上的较量是文质彬彬地进行的。即使双方有争议,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。无论交易成功与否,注重礼仪都是十分重要的,礼仪在商务谈判中起着重要作用。 一、谈判礼仪的重要性 礼,就是尊重别人,仪,就是通过一定的规范形式将尊重的意思表达出来,商务礼仪是指商务人员在从事商务活动的过程中应使用的礼仪规范,商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。同时也体现了企业文化的的氛围及员工的素质状况,是企业形象的重要内容。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

商务谈判中西方礼仪差异

PINGDINGSHAN UNIVERSITY 商务谈判论文 题目中西方礼仪差异探讨 专业工商管理(专升本) 班级2015级工商管理(专升本)1班学号153520115 学生姓名黄玲玲 2016年 11月 5日

商务礼仪是商务活动中的行为规范,它是一门行为科学,在商务交往中扮演着重要的角色,了解中西方的礼仪及其差异对促进国际间商务交往的顺利进行有着举足轻重的作用。随着中国在国际交往的角色发生改变,中国的对外交流和合作日益频繁,国际地位越来越明显,国际间的交往,尤其是和西方国家的商务交往就更应该规范化、礼仪化;本文从国际间商务礼仪入手,对中国和西方的商务礼仪的异同点予以概述和比较,主要论述了商务礼仪的有关概念、中西方商务礼仪的主要特征、中西方礼仪在商务活动中的不同体现、影响中西方商务礼仪的主要因素(文化因素)及相关的解决办法。用大量的实例来反映礼仪差异,让读者从“初步认知——初步了解——了解”各个不同阶段对中西方商务礼仪进行理解和接受,并将它用于实践。研究结果表明,为了避免商务活动中,尤其在国际商务交往中的误解,除了了解一些基本的商务规范,更需要深层次地了解由不同文化间产生地商务礼仪差异。 关键词:商务礼仪规范商务交往

一、商务礼仪简介 (2) 二、商务礼仪的特点 (2) 2.1诚意和尊重的原则 (3) 2.2适度平等原则 (3) 2.3自信与自律 (4) 2.4诚实与宽容 (4) 三.中西商务礼仪比较 (4) 3.1商务场合中的中国礼仪 (5) 3.2商务场合的西方礼仪 (7) 四、避免在业务交互中的误解的有效方法 (8) 4.1了解不同文化引起的礼仪差异 (8) 五、结论 (8) 六、参考文献 (9)

商务谈判与礼仪-教学大纲

《商务谈判与礼仪》教学大纲课程编号:061152B 课程类型:□通识教育必修课□通识教育选修课 □专业必修课□√专业选修课 □学科基础课 总学时:32 讲课学时:32 实验(上机)学时: 学分:2 适用对象:汉语国际教育专业 先修课程:演讲与口才 一、教学目标 本课程是对外汉语专业的专业选修课,是一门兼具理论性与实用性的学科。课程以具有代表性的商务谈判为重点,阐明商务谈判的基础理论、基本知识以及基本技能。贯彻理论联系实际的原则,通过大量案例的分析与模拟实践,帮助学生系统地深入理解和把握商务谈判的有关理论、原则和方法,学习和掌握商务谈判的有关经验、策略与技巧。使学生对商务谈判的发生原理、商务谈判的原则和程序、商务谈判的准备工作、商务谈判计划的制定、谈判策略与技巧的使用、商务谈判的内容等有一个较全面的了解,并通过案例教学和实际训练,使学生具备一定的谈判能力。 二、教学内容及其与毕业要求的对应关系 学完本课程应达到以下基本要求: 1.掌握商务谈判基本理论和知识。 2.培养学生实务运作及商务谈判的艺术技巧。 3.掌握商务谈判领域的中英文专业术语。 三、各教学环节学时分配:

四、教学内容 第一章商务谈判概述 教学目的和要求: 本章主要阐述了商务谈判的概念和含义,商务谈判的特点、作用以及商务谈判的基本原则。通过学习使学生们对商务谈判有一个基本的了解,为他们掌握商务谈判理论奠定基础。 教学重点:商务谈判的特点与原则。 教学难点:影响商务谈判的要素。 教学方法:课堂讲解,辅助多媒体教学课件。 本章教学的具体内容: 第一节:谈判与商务谈判 一谈判的概念 二商务谈判的含义及要素 第二节:商务谈判的特点和作用 一商务谈判的特点 二商务谈判的作用 第三节:商务谈判的基本原则 一合作原则 二互惠互利原则 三立场服从利益原则 四坚持使用客观标准原则 五遵守法律原则

商务谈判礼仪与禁忌

商务谈判礼仪与禁忌 1.符合身份 鉴于每一位员工的形象均代表其所在单位的形象及企业的规范化程度,也反映了个人的修养和见识,因此商务人员的着装必须与其 所在单位形象、所从事的具体工作相称,做到男女有别、职级有别、身份有别、职业有别、岗位有别,即“干什么,像什么”。如此这般,才会使商务人员的着装恰到好处地反映自身的素质,反映企业 的形象。 2.扬长避短 现实生活中,每个人的高矮胖瘦都不同。商务场合着装强调扬长避短,但重在避短不在扬长。例如,一位身材很好的小姐,紧身上衣,迷你裙最能展现她的身材,但是这样的着装不适宜商务场合, 商务场合还是穿职业套装为好,这就是重在避短不在扬长;如果女士 的腿不直,则可以选择裤装。这就是扬长避短。 (1)区分场合 在日常工作与生活中,商务人员的着装应当因场合不同而异,以不变应万变显然大为不妥。在不同的场合商务人员应该选择不同的 服装,以此来体现自己的身份、教养与品味。一般而言,商务人员 所涉及的诸多场合有三:公务场合、社交场合、休闲场合。 (2)公务场合 所谓公务场合是指执行公务时涉及的场合,它一般包括在写字间里,在谈判厅里以及外出执行公务等情况。公务场合着装的基本要 求为注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。除此之外还可以 考虑选择长裤、长裙和长袖衬衫。不宜穿时装、便装。必须注意在 非常重要的场合,短袖衬衫不适合作为正装来选择。

(3)社交场合 3、态度和气,语言得体交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。商务礼仪培训中严忌手势过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。 4、注意语速、语调和音量在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

商务谈判与礼仪

商务谈判与礼仪 【商务谈判与礼仪】1、知己知彼原则 俗话说“知己知彼,百战不殆。”谈判之前的准备无非是“知己”和“知彼”两个方面。 所谓知彼,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、谈判风格和谈判经历;不要违范对方的禁忌,以免因一些文化礼仪问题使谈判出现不愉快的局面。这方面德国人就是我们的榜样,德国人在做生意前,要了解对方的上述情况,在谈判开始时不着急,他们通过客户、对方等人员了解对方的资信情况、产品质量、信誉问题、履约的情况等,只有进行了周密详尽的调查之后,才与你谈判甚至签约。“知己”,则是指要对自己的优势和劣势非常清楚,自己需要准备的资料、数据和需要达到的目的,猜想对方会从哪些方面对谈判,自己应该怎样回答。 2、互惠互利原则 所谓互惠互利原则,是要求商界人士在准备洽谈时,以及在洽谈的过程中,在不损害自身根本利益的情况下,应该尽可能的替洽谈的对手着想,主动为对方保留一定的利益。有经验的商界人士都清楚,最理想的洽谈结局,不应当是“你死我活”、“鱼死网破”。而应当是有关各方的利益和要求都得到一定的照顾,亦即达成妥协。 3、平等协商原则

谈判中要以理服人,不可高人一头。谈判是智慧的较量,更应以理服人。在谈判桌上唯有确凿的事实、准确的数据、严密的逻辑和艺术手段,才能将谈判引向自己所期望的胜利。谈判是在上方平等和尊重的基础上展开的。 4、人与事分开的原则 在洽谈会上,洽谈者在处理己方与对手之间的相互关系时,必须做早人与事分别而论。要切记朋友归朋友、洽谈归洽谈,对于二者之间的界限不能混淆。正确的认识,是应当在洽谈桌上,大家彼此对既定的目标都志在必得、义不容情。 5、求同存异的原则 商务谈判要使谈判各方面都有收获,大家都是胜利者,近必须要坚持求大同存小异的原则。就是要注意在各种礼仪细节问题上要多多包涵对方,一旦发生不愉快的事情也以宽容之心为宜。 6、礼敬对手的原则 礼敬对手,就是要求洽谈者在洽谈会的过程中,要排除一切干扰,始终如一的对自己的洽谈对手讲究礼貌,时时、处处、事事表现的对对方不失真诚的敬意。在洽谈过程上,不管发生了什么情况,都始终坚持礼敬对手,无疑能给对方留下良好的印象,而且在进一步的商务交往中发挥潜移默化的功效。 7、预审的原则 所谓“预审的原则”,含义有二:其一,是指准备洽谈的商界人士,应当对自己的谈判方案预先反复审核、精益求精;其二,是指准

商务谈判礼仪

商务谈判礼仪 随着中国经济的发展,商务活动也日益增多。商务活动中的礼仪就好比是活动的论调。其中商务谈判是为双方磋商合作事宜,达成合作关系而进行的,是一个严谨重要的过程,相关礼仪也就更显重要了。商务礼仪与一般社交礼仪很多共同之处,但它主要还是注重各种商务活动过程中的礼仪规范。主要包括仪表仪容,仪态服饰;日常交往礼貌礼节;涉外交往礼仪;谈判与商务活动礼仪;宴请、舞会、会议会晤活动的礼节及商务人员必备的其他礼仪。商务人员的礼仪在商务活动中有着不可替代的作用。 本文主要论述了成功的商务谈判中,谈判参与人员在服饰、行为举止和宴会三个方面应具备的商务活动礼仪。 一、服饰礼仪 雅致、端庄的服饰也表示对他人的尊敬,邋遢不洁的着装则是一种不礼貌的行为。服饰不光体现的是个人的形象,也代表着企业的总体的形象。在商务谈判中,服饰的颜色、样式及搭配等的适当与否,对谈判人员的精神面貌、给对方留下的印象和感觉、对方的认可与评价都会产生一定的影响。 (一)男士的服饰礼仪 西装对于男士在商务谈判活动中总是合乎时宜的职业装,其基本要求如下: 1.颜色:颜色是服装给人的第一印象。大体上说,对外交往场合,最常见、最标准的颜色是深灰色和黑色,藏青、藏蓝、棕色也可以,而白色以及红、绿、黄、紫等彩色,则比较少见。过于鲜艳,甚至花里胡哨以及杂色的西服,不可出现在外事活动中。套装西服的颜色以三种为限,即西服、衬衫、领带三色。至于腰带、皮鞋等颜色,也应限制在这三色以内。 2.质量:西服面料质量决定西服档次,特别是套装西服,面料应当高档,纯毛、纯羊绒面料、精纺花呢等,具有轻、薄、软、挺等特点,穿起来轻松、柔软、舒适、挺拔。其他质地面料,如棉、麻、化纤、皮革等,均属非正式的低档品。 3.钮扣:西服钮扣有单排、双排之分,以单排扣为正式。单排扣中又有二粒、三粒两种样式,其中以两钮扣者为正式。人站立时,二扣中,只系上扣,不系下扣。三扣者,通常只系上二扣,不系下扣;有时也可上下均不系,只系中间一扣。坐下时,可把钮扣解开。双排扣西服不论站着、坐着,均应扣好所有钮扣。 4.口袋:西服外面的口袋多为装饰性的,不装东西,在西服上装外左口袋放置装饰性手绢,一般叠成“山”形或呈波纹状,其颜色、面料、

#第八章 国际商务谈判礼仪

第八章国际商务谈判礼仪 【本章学习目标】 1.了解商务礼仪的含义和国际商务礼仪的基本原则。 2.掌握涉外交往中的着装、接待和信函等方面的礼仪。 3.掌握涉外交往中的电话、交谈和宴请等方面的礼仪。 第一节概述 一、礼仪与商务礼仪 礼仪是指在人际交往中,自始至终以一定的、约定俗成的程序和方式来表现的律己、敬人的完整行为。所谓商务礼仪,是指在长期的商务谈判交往中,为迎合文化的适应性而形成的一系列行为或活动准则。商务礼仪的核心是一系列行为准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面,其作用是为了体现人与人之间的相互尊重。我们也可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,即它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。 二、国际商务礼仪的基本原则 (一)相互尊敬原则 (二)入乡随俗原则 (三)谦虚适度原则 (四)尊重隐私原则 (五)注意细节原则 俗话说“细节决定成败”。在国际商务谈判中,一定要时刻注意自己的言行,有时候往往由于自己平时的不良生活习惯而引起客户的反感,从而导致谈判的失败。 第一节着装礼仪 一、着装的一般原则 (一)不盲目追求潮流或模仿

(二)着装应与自身条件相适应 (三)着装应与职业、场合、交往目的和对象相协调 二、女士着装 (一)避免过分前卫的服饰 (二)避免极端保守的服饰 (三)坚持“品质第一”的原则 (四)忌穿过分性感或暴露的服装 (五)注意“整体美” 三、男士着装 (一)西装的选择 1.面料 2.颜色 3.图案 4.款式 (二)西装的穿着 1.西装的长度 2.西装的领子 3.西装的扣子 4.西装的口袋 5.巧配衬衣 6.选配领带 7.袜子和鞋 8.配备公文包 9.其他注意事项 第三节接待礼仪 一、迎接礼仪 (一)接待规格要恰当(对口对等 掌握抵达/离开时间:提前到达) (二)礼貌待人 (三)服务周到

商务谈判时要注意的礼仪

商务谈判时要注意的礼仪 一、商务谈判准备 商务谈判之前首先要确定商务谈判人员,与对方商务谈判代表的身份、职 务要相当。 商务谈判代表要有良好的综合素质,商务谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜 太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。 布置好商务谈判会场,采用长方形或椭圆形的商务谈判桌,门右手座位或 对面座位为尊,应让给客方。 商务谈判前应对商务谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、 目标及商务谈判策略。 二、商务谈判之初 判之初,商务谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造 出友好、轻松的良好商务谈判气氛。作时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:"幸会"、"请多关照"之类。询 问对方要客气,如"请教尊姓大名"等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可 选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。 商务谈判之初的姿态动作也对把握商务谈判气氛起着重大作用,应目光注 视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被 关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免 造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。 商务谈判之初的'重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出 尊重与礼貌。 三、商务谈判之中 这是商务谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理 冷场。 报价——要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在商务谈判中报价不得变 换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。 查询——事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反 感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断, 答完时要向解答者表示谢意。

国际商务谈判礼仪盘点

国际商务谈判礼仪盘点 国际商务谈判礼仪盘点 国际商务谈判——洽谈礼仪 对于洽谈过程中,便要遵守一些谈话礼仪准则了,尊重他人,谈吐文明,温文尔雅:高声辩论,话题适宜,善于聆听,以礼待人。 具体的来说,便是在参与别人谈话,要提前打招呼,不能够显得冒失,不要凑前旁听别人谈话,不要涉及疾病,死亡等不愉快的话题,不要涉及财产,履历,婚姻等私人问题,不要刨根问底。会谈过程 中的用语肯定是很重要的,用语指在会谈中如何在恰当的时机选择 适当的词语,表明自己的立场、观点、态度和意思。谈判中常见的 用语有五种,即礼节性的交际语言、专业性的交易语言、弹性语言、幽默语言以及劝诱性语言等。说话的语速,语调和音量也是重要因素,在选择好合适的词语以后,还需将选择好的用语以适当的方式 表达出来,考虑用什么样的语速,何种语调,多高的声音去进行洽谈。 除了说话,会谈是的体态和手势更是一种无形的语言,体态是一种身体语言,洽谈中,有人会有一些不经意的动作,它们能透露出 有关内心活动的有用信息。人在某种环境下,可以通过自觉的意识,在语言、语气等方面显示出强硬和雄辩,显示出信心十足,决不后退,但因为内心并不踏实,没有把握,便在下意识中借助动作掩饰 自己,平衡内心紧张和冲突。比如频繁的擦汗动作,抚摸下颁,敲 击桌面等都反映心情的紧张不安。会谈时的距离和面部表情也是容 易影响谈判的,会谈时双方间隔的距离往往受谈判进度的影响。人 们之间的空间距离与心理距离联系密切,空间距离大小直接影响洽 淡双方心理上的距离、一般情况下,人们交谈时,无论站、坐,都 避免直接相对,要保持一定的角度,而洽谈活动中,双方却是直接 面对,没有什么回旋余地的。这使洽谈活动中,距离变得更为敏感 易察,较合适的距离在一至一点五米之间,这也是谈判桌的常规宽

商务礼仪在商务谈判中的作用

商务礼仪在谈判中的作用 摘要:随着经济的发展,商务活动也日益增多。商务谈判作为商务活动的起点,对交易的成功发挥着重要的作用。本文主要从商务礼仪在商务谈判中的重要性,阐述商务礼仪在谈判中的作用,以及在谈判中应该如何加强对商务礼仪的学习,从而促进谈判的成功。 关键词:商务礼仪;谈判;作用 【Abstract】: With the development of economy,and business activities are increasing.business negotiation as business activities of the starting point,to the success of the deal played an important role.this article mainly from the business etiquette in business negotiations of the importance and essentiality business etiquette in the negotiationsof the function,as well as in the negotiations should be how to strengthen the learning of business etiquette,so as to promote the success of the negotiations. 【Keywords】: Business etiquette, Negotiation, Role 商务活动中业务能力只是基本能力,只有业务能力是做不好工作的,从公共关系领域和传播领域里来讲,还要具有交际能力,交际能力被称之为可持续发展能力。交际能力不是搞一些庸俗关系,而是处理、规范、管理好人际关系。业务能力和交际能力被称为现代人必须具备的"双能力"。而商务礼仪是交际能力的基本修养。细数全球各大企业的总体发展趋势,凡在业绩上有重大突破的企业无不以培养员工素质作为首要课题,那些发展迅速的新兴企业,也大都以员工的素质作为考察目标。那么,为什么越来越多的企业开始如此重视员工的素质?一个员工素质的高低会直接从其所从事的商业活动中体现出来,而在所有的商务活动中,商务谈判无疑是能够给企业带来巨大经济利益的商务活动,因此,员工在谈判中的言行,即在谈判中的礼仪便是一个员工素质的最好体现。那么,通过研究商务礼仪在商务谈判中的作用,就可以促使企业重视并培养员工素质,并借以提高企业的整体素质,加强企业在市场上的竞争力。 一商务礼仪的重要性 (一)礼仪的概述

商务谈判与礼仪重点知识

1、谈判:是指人们基于某种需求,彼此进行信息交流,磋商协议,旨在协调其互利关系,赢得或维护各自利益的行为过程。 2、谈判的作用:①实现交换的手段②解决冲突的有效形式③反映各方的意愿和需求④有利于增进双方的关系。 3、谈判是一门技术、艺术、科学;谈判是双方观点互换,情感互动,结果互利的过程;谈判是现代社会的普遍现象。 4、商务谈判:是指在经济领域中,参与各方为了协调、改善彼此的经济关系,满足交易或合作需求,围绕标的物的交易或合作条件,彼此通过信息交流、磋商协议达到交易或合作目的的行为过程。实质就是交易或合作双方为达到互惠互利的目的而进行的协商过程。 5、商务谈判的特点:商务谈判是一种集科学性、艺术性和政策性于一体的人类社会经济活动,既有一般谈判的共性,又有其特殊性。①给与取兼而有之的一种互惠过程②合作与冲突兼而有之的一种互动过程③谈判的结果是绝对的不平等和相对的平等④谈判时公平的商务谈判特殊性:商务谈判是以获得经济利益为目的;商务谈判是以价值谈判为核心的;商务谈判注重合同条款的严密性与准确性。 6、商务谈判的主体:是商务谈判活动的主要因素。①两方或两方以上的人员存在②具备谈判的资格(是指能够以自己的名义参与谈判并承担谈判后果的能力)商务谈判的客体包括参加谈判的人员(第一类客体)和谈判议题(第二类客体),是商务谈判活动必要的因素。 7、商务谈判的类型:①按谈判时间划分(长期谈判,中期谈判,短期谈判)②按谈判地点划分(国内商务谈判,国际商务谈判)③按谈判层次划分(个人间商务谈判,组织间商务谈判,国家间商务谈判)④按谈判参加方数目划分(双边商务谈判,多边商务谈判)⑤按谈判参与人数划分(一对一商务谈判,小组商务谈判)⑥按谈判规模划分(大型商务谈判,中型商务谈判,小型商务谈判)⑦按谈判内容划分(货物买卖谈判,技术贸易谈判,劳务买卖谈判,投资谈判,租赁谈判,三来一补谈判,损害及违约赔偿谈判)⑧按谈判议题方式划分(横向商务谈判,纵向商务谈判)⑨按谈判透明程度划分(公开商务谈判,秘密商务谈判)⑩按谈判者态度划分(合作型商务谈判,竞争型商务谈判)?按谈判性质划分(正式商务谈判,非正式商务谈判) 8、我国国际商务谈判原则:①平等互利原则②友好协商原则③依法办事原则④统一对外原则⑤不卑不亢原则 9、商务谈判的形式:一般分为口头谈判和书面谈判两种形式。口头谈判(优:灵活性,规范,深入细致,有利于建立伙伴关系。缺:容易暴露意图,决策时间短,费用高,耗时。)书面谈判(优:考虑时间充足,充分分析研究做出正确决策,省时费用低。缺:词不达意,不深入不细致,难以运用语言技巧)10、学习商务谈判的意义:①学习商务谈判有利于提高谈判能力②学习商务谈判有利于处理好商务谈判事务以及人际关系③学习商务谈判有利于促进我国经济贸易的发展11、商务谈判的准备工作包括:谈判目标的确立,谈判资料的收集,谈判组织的建立,谈判计划的制定和模拟谈判的进行项等任务。 12、谈判目标是商务谈判的核心,在谈判准备工作中,首先要确定谈判目标,其次要做好谈判目标的保密工作。13、谈判目标的层次:①最高目标(也叫最优期望目标)②实际需求目标③可接受目标④最低目标14、在确立目标时要注意四个方面问题:①应具有实用性②应具有弹性③应具有合法性④优化目标次序15、谈判目标的保密工作:①缩小至小范围②提高谈判人员保密意识③加强资料管理16、谈判资料的收集主要内容包括与商务活动有关的资料,与谈判对手有关的资料和与谈判环境有关的资料。对与活动有关的资料的收集①市场信息(市场需求信息,市场销售信息,市场竞争信息)②技术信息③金融信息④政策法规信息对与谈判对手有关的资料收集①分析谈判对手及其个性(谈判主体的需要和谈判者个人的需要——谈判主体需要指的是谈判人员所以托机构的实际需要)②分析谈判对手的资信状况(合法资格)③分析谈判对手的时限④分析谈判对手的权限(金额限制,条件限制)——商务谈判遵循的一个重要原则就是不与没有谈判决策权的人进行谈判17、谈判组织的建立主要包括确定谈判组人数、挑选谈判人员、确定谈判负责人、搞好谈判组员的配合。谈判组人数的确定:4人为佳,最多不超过12人。企

商务谈判礼仪及注意事项

商务谈判礼仪及注意事项 ——以与德国卡佛公司为例 首先,在谈判之前我们应尽量做好充足的准备。那么,对于跨国的谈判,我们应该比较一下两国之间的差异,避免一些不必要的麻烦的产生。 1.时间上的差异。德国人喜欢做时间计划,定好议程,并严格按照计划行动,一个一 个地解决问题。德国的秘书会把谈判前每一天、每一周甚至是每个月的计划安排清 楚,并提前告知其他相关人员。德方的谈判者都会携带一个小记事本,在本子上记 着谈判时的工作安排,如:谁在什么时间内讲什么,研究什么,决定什么。科学的安排时间对于德国的谈判者是十分重要的。 2.意见表达上的差异。德国人的意见表达是直接叙述,而中国人喜欢拐弯抹角讲话, 这是全然不同的。 3..谈判者的个人魅力在中德商务谈判过程中起到了调节气氛的作用。个人魅力越大, 谈判双方之间的谈判气氛越好, 谈判双方保持忍耐力的程度也增强。德国人对于有 真才实学的人是很佩服的,在中德商务谈判中, 谈判者的个人魅力对谈判者策略的 影响很大。 4.关于忍耐力的数据表明, 忍耐力在谈判过程中的作用重大: 可促使双方的合作、采 取解决问题倾向的策略, 有利于谈判对手增强对谈判结果的满意度。 那么,让我们开始做迎接的准备。我们会先跟对方沟通,详细了解计划的日程安排,跟据日程安排,我方应做好准备,及遇到突发事件的备份方案。尽量做到守时高效。在最初给人留下良好的印象。 然后,我们做下一步的准备。谈判准备。 1. 组织谈判人员。 我们应根据对方所派来的谈判人员的人数职位来确定我方的谈判人员及数量。最好选择职位相当的谈判人员,另外,了解到德国人特别注重个人魅力,那么我们可以在这一方面下一点功夫,会令谈判有更好的效果。谈判人员还应配有翻译,法律顾问等。 2.资料信息收集。 德国人在商务活动中以务实高效, 一丝不苟而闻名于世。他们在商务谈判前必定要进行精心、周密的准备。不仅全面了解所要购买或销售的产品, 如有可能必要让产品在他们的工厂或你的工厂中做实际演示, 并且还要向有关技术人员、客户等调查情况。 他们对进行商务往来的公司, 无论该公司在自己的国家里多么有名气, 都要调查其资信究竟如何, 能否作为可靠的商业伙伴。对于缺少准备、“临阵磨枪”的谈判对手, 他们往

商务礼仪与商务谈判的关系

商务礼仪与商务谈判的关系 1商务礼仪是商务本身工作的需要 在日常的商务活动中,我们往往会接触到各种各样的不同行业的人。那么,初次见面如何能够让对方深入了解企业以及自身的各种 情况。在此,如果你采取的是一种直接了当,开门见山的方法,那 样的话,对方未必会认真倾听你的陈述。而你也就不能达到你的目的。相反,如果你能在见面之初处处礼遇再在合适的时候向对方陈 述企业以及自身的具体情况,那样就会起到不一样的效果。 2有助于塑造良好的社会形象 企业,作为一个以盈利为目的的组织,顾客就是其生存之本,而广大的顾客群来源于社会。因此塑造一个良好的社会形象就等于是 在顾客心中立起了一块无形的广告招牌。而员工在各种商业活动中 所表现出来的礼仪会通过少数人传人社会大众。因此,注重礼仪对 于企业塑造良好的社会形象有很好的促进作用。 3是妥善处理好各方面关系的需要 由于企业是以盈利为目的的这一特殊性,在日常的商务活动中,我们往往需要处理好与合作伙伴,竞争对手,以及客户之间的关系。那么,如何才能够在这几者之间游刃有余了?这就需要一定的技巧, 而在这众多的技巧中。我认为,礼遇是最为恰当的方式。不管什么 样的人,当你一礼待之时,他都会在精神上有一定的松懈。那么, 你就要抓住机会,处理好你们之间的关系。决裂了的可以重修,好 的可以在进一步。因此,我认为,商务礼仪是妥善处理好各方面关 系的需要。 1谈判者的举止 (1)坐姿:男士穿单排扣西服,落座后一般可以解开自己的西服扣子;双腿分开。宽度小于双肩宽度。

女士则应该双腿并拢。 (3)行姿:行走时,应抬头,身体重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,两臂自然前后摆动,脚步轻而稳。 2谈判者的谈吐 (2)对方发言时应认真倾听,不要表现出心不在焉的样子。 (3)要善于聆听对方谈话,不要轻易打断对方发言,即使有不同意见,也应等对方发言完再讲。 (4)交谈时应使用礼貌用语,如:谢谢,请,对不起等。 (5)交谈时不能出现伤害对方的言语。

商务谈判结课论文谈判礼仪

商务谈判论文

专业:国际经济与贸易 班级: 姓名: 学号: 指导老师: 商务谈判中的礼仪 一转眼,大半个学期过去了,《商务谈判》这门课程也已顺利结课。随着对这门课程的深入学习,我对商务谈判有了更多的了解,学到了很多谈判技巧。谈判是我们生活中不可缺少的一部分,小到买卖东西讨价还价,大到国家间的各种合作,生活中处处有谈判,我们都是生活中的谈判者。对于国际经济与贸易专业的学生,我们以后工作必然会涉及到贸易谈判,并且多是与外商谈判,这门课的知识也就显得格外重要。 商务谈判课,课程形式丰富多样,龚老师也不局限于书本上的知识,而是讲了很多自己身边经历以及各种案例,更贴近生活。但是商务谈判是一门艺术,更是一门实践,纸上谈兵是不能够达到任何效果的,所以老师给了我们自己模拟谈判的机会。 模拟谈判能使我们学以致用。全景模拟谈判给我们提供了一个接近现实谈判的逼真氛围,我们通过亲历谈判的全过程,一方面更深地体会各种谈判技巧的运用,另一方面也进一步了解到谈判的实际过程对谈判者的能力要求。最重要的是,这种方式很大程度上培养了小组成员分工协作的团队精神。要想出色地完成任

务,组员之间的分工合作至关重要。从分析案例、角色分配、设计情节、制定谈判方案到制作道具、现场配合,每一个环节都需要每个组员的积极参与。 我也参与了模拟谈判,几天的排练中,我学到了很多,也注意到了,整个谈判过程,除了谈判内容,我们最重视的就是谈判中的礼仪。从进场、入座、介绍到正式谈判,再到退场,每一个环节都有需要注意的礼仪细节。任何一个细节不到位,都可能会给对方带来不好的印象,影响到谈判的进行。龚老师上课的时候也花了挺多的时间讲商务礼仪这块,我课后也查了很多资料。借这次结课论文,我对商务谈判过程中的相关礼仪进行了总结。 礼仪是我们需要共同遵守的最起码的道德规范,是我们在生活中不可缺少的一种能力,是一个人内在修养和素质的外在表现,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好,进行相互沟通的技巧。礼仪是一门学问,家庭、学校和各类公共场所,礼仪无处不在。 中国自古就是礼仪之邦,早在3000多年前的殷周之际,周公就制礼作乐,之后礼乐还成为儒家文化的核心,传承至今。礼仪包含的范围非常广,有政治礼仪、生活礼仪、社交礼仪等。商务礼仪也是礼仪的一个重要部分。在各类商务谈判中,商务礼仪一向颇受重视。这主要是因为在谈判中以礼待人,不仅体现着自身的教养与素质,而且还会对谈判对手的思想、情感产生很大的影响,甚至可以说商务礼仪是谈判的润滑剂。 我们在模拟谈判的时候,也注意到了很多商务礼仪,包括两方服装统一,布置会场时,为每个人准备一瓶矿泉水,并且在桌上按职位高低摆好每个人的名牌。进场时,客方按职位高低排队在外等候,主方也按职位高低列队在室内迎接,并安排两名职员在门口迎接,一名职员进行引见。入场时,主客双方各成员分别握

【礼仪技巧】商务谈判准备礼仪

商务谈判准备礼仪 俗话说:“不打无准备之仗,不打无把握之仗。”战场如此,商战亦 如此。商务谈判开始以前,必须作好充分的准备。在准备过程中,洽谈的目标、策略固然重要,但礼仪方面的准备也不可忽视。 谈判班子 作为一般的商务谈判班子,大多需配备三个方面的人员,即技术 人员、商务人员和法律人员。从我国的实际情况出发,一般还应再有一名领导干部来领导和协调整个谈判班子,也可以从上述三个方面 的专家中委任一人兼职担任领导工作。谈判班子的构成,要遵循对 等性原则,选与对方谈判班子职务相近的人员参加谈判。一个精干 的谈判班子,不仅能给洽谈创造有利的条件,同时也是对对方的尊重。 有关资料 “知己知彼,百战不殆”,这是众所周知的古训。在商务谈判中, 也必须了解对手的情况,这些情况一般至少应包括以下几个方面:1.对方企业的情况 如:公司的发展历史、公司资信、产品性能、产品特点、市场占有率、产品的市场潜力、技术力量、工艺水平、产品价格和结算方式等。2.谈判对手的情况 如:谈判人员的年龄、资历、地位、性格特点、谈判风格,以及对我方的态度、与我方交往的历史等。 3.对方的文化背景和礼仪习惯

“入国问禁,入境问俗。”这些方面虽然似乎与谈判没有直接关 系,但有时却可能起到意想不到的作用。在商务谈判中,如果了解并尊重对方礼俗,则双方容易沟通感情,增加信任,对谈判有积极的作用;反之,如果不了解对方的文化背景和礼仪习惯,那么哪怕不经意的一句话、一个动作,都有可能导致谈判破裂。 物质准备 在商务谈判中,观念化的“礼”要通过名物化的“仪”来体现。谈 判必须有一定的物质准备:谈判场所的选择和布置,办公和通讯工具的准备,休息场所的安排,礼品的档次和数量,宴请的规格等等,无不 体现着礼仪。 谈判场所 谈判场所一般有主场、客场、中立地点三种情况。三种谈判场地 各有利弊,因此选择谈判场地不是一件轻而易举的事情。大型谈判,其礼仪要求相对高一些,可在双方所在地轮流进行,以示平等,也可在第三地举行,以示公允。小型谈判,往往只有三两个人参加,则不甚重视地点,一般来说,在自己熟悉的场所谈判要比在生疏的地方更得心应手,但必须征得对方同意才行。 正式谈判往往需要两个房间甚至更多,其中包括主谈室和密谈 室。主谈室应当舒适、光线充分,具备良好的灯光、冷暖调节、通风、隔音等条件,并配有一定的装饰、摆设、色调、烟茶用具等。谈判室内

中美商务谈判礼仪案例

中美商务谈判礼仪案例 懂得把握和运用商务礼仪,将会为商务谈判的成功奠定基础,甚至在某些情况下,它可以决定一次商务谈判的成功与失败,下面整理了中美商务谈判礼仪案例,供你阅读参考。 中美商务谈判礼仪案例 20xx年,两个美国客户过来中山欧曼科技照明有限公司参观工厂和展厅。因为这两个美国客户是大客户,所以副总经理和外贸部经理,主管还有一个业务员,一共4个人,都亲自出来迎接他们。那两个美国客户刚来到公司的时候是中午午饭时间,所以中方的副总经理就有礼貌的问了句:"是中午饭时间了,请问你们想进午餐吗?"在事先之前,双方都有了解一下各国文化,中方知道美方比较直接,所以就直接问了要不要先吃午饭。而美方的回答却说:"不是很饿,随便。"其实美方客户已经很饿了,就是知道中国人的间接表达关系,所以就委婉的说"随便"。最后就是美国客户饿着肚子跟着充满热情的中方人员参观了工厂。由于之前的回答令美方感到疑惑,最后还吃了饭不,也不好意思再说一次,所以他们心里觉得还是直接说比较好。在参观工厂的时候,其中一个美国客户看到了一张贴错英文字母的海报,当场就指着那张海报说:"喂,你看,那个海报的英文写错了。"当时陪同副总经理在内的还有几个车间工人,那时候总经理觉得很不满意,觉得美方客户不给他面子,不给他台阶下。那时候,有个业务员就说:" 本来想换掉的,时间比较匆忙,于是先过来接待你们了。"参观完了展厅之后,到了价格谈判的阶段。美国客户直接就问如果他们下一

定的订单,中方能够给多少折扣。中方抓住美方直接表达和不耐心的性格,外贸部经理就故意间接的说出一堆影响价格因素,没有直接的给出最终价格,谈判持续了大概半个小时,最后是一个美国客户急了,就说:"如果贵方不给出最低价,我们就去找其他厂家。"中方经过协商之后,最终决定先和美方客户去饭店吃饭,在吃饭的时候有敬了那两个美国客户很多杯酒,虽然吃饭期间美国客户有问到最低产品价格,但是中方没有回答,只是一直的和美方敬酒和吃饭。一直到双方都很醉了才回去。第二天早上,美国客户醒来后就收到了中方副总经理助理发来的邮件,中方最终答应给美方最低的出厂价。美方虽然摸不着脑袋,但是还是很高兴的回国了。 从以上中美商务谈判碰撞案例中我们可以很清晰的看到,由于中美思维方式的不同,所以在谈判的过程中有很多问题发生。在刚刚来到的OML公司的时候,由于双方都事先了解一下各自文化,所以美方客户想借用中方间接表达的方式回答了吃午饭问题,本来还以为中方会邀请他们进行午餐,后来中方却以为美方的直接表达表明他们的意思,就没有请他们吃午饭。看到了英文字母错的海报,美国客户直接的就指出了英文字母的错误,没有顾及到副总经理的面子问题,令到场面尴尬。到了谈判阶段的时候,中方谈判人员抓住美国客户直接表达和没有耐心的性格特点,知道美国客户不会不和他们合作,又为了不失自己的面子,所以最后邀请美方客户进行晚餐,通过传统的饭局上的谈判方式完成最后的谈判。从这个例子可以看出,在商务谈判中,直接表达的有利方面是语言表达直接,是非分明,让人直接明白,

商务礼仪对商务谈判的重要性

商务礼仪对商务谈判的重要性 摘要:随着现代经济竞争的日益激烈,各个经济体之间的交流和竞争就更加频繁,为了达到双方或多方之间的“共赢”,商务谈判就成为了必要。商务谈判是指主要集中在经济领域,参与各方为了协调,改善彼此的经济关系,满足贸易的需求,围绕竞标物的交易条件,彼此通过交流磋商协议达到交易目的的行为过程,然而要取得商务谈判的成功,除了得在谈判各阶段做好充分的准备,有效地运用商务谈判策略和技巧外,正确地把握礼仪在商务谈判中起着至关重要的作用。本文就是要研究这一问题。 关键字:商务谈判商务礼仪经济关系 一、谈判的礼仪的重要性 商务谈判不仅仅是谈判各方基于经济利益的交流与合作,也是各方所具有的不同文化之间的碰撞与沟通.谈判会受到各自国家,民族的政治、经济、文化等多种因素的影响,而其中最难以把握的就是文化因素,相当一部分谈判因此而失败,这就直接影响了商务活动的进行。而我们所讨论的礼仪正是文化因素的产物,懂得把握和运用商务礼仪,将会为商务谈判的成功奠定基础,甚至在某些情况下,它可以决定一次商务谈判的成功与失败。 礼仪是在社会生活中,由于风俗习惯而形成的人们共同遵守的品行、程序、方式、容貌、风度等行为规则和形式。商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。 二、商务活动中应注意的礼仪问题 (一)谈判安排和注意事项 1、注意判时间的选择。谈判时间要经双方商定而不能一方单独作主,否则是失礼的。要选择对己方最有利的时间进行谈判。避免在身心处于低潮时、在连续紧张工作后、在不利于自己的市场行情下进行谈判。其次,要注意谈判地点的选择。谈判地点最好争取在自己熟悉的环境内。若争取不到,至少也应选择在双方都不熟悉的中性场所。如要进行多次谈判,地点应该依次互换,以示公平。 2、谈判人员的选择。一般来说,谈判队伍由主谈人、助手、专家和其他谈判人员组成。谈判人员与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判人员的素质修养和仪表形象始终是一种信息,会与谈判的实质内容一起传递给对方,并相互影响、相互感染。 3、谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。国际社交场合,服装大致分为礼服和便装。正式的、隆重的、严肃的场合着深色礼服(燕尾服或西装),一般场合则可着便装。目前,除个别国家在某些场合另有规定(如典扎活动,禁止妇女穿长裤或超短裙)外,穿着趋于简化。我国服装无礼服、便服的严格划分。一般地讲,在正式场合,男同志着上下同质同色的中山装,或着上下同质同色的深色西服并系领带,配穿同服装颜色相宜的皮鞋;非正式场合(如参观、游览等),可穿各式便装、民族服装、两用衫,配额色相宜的皮鞋或布质鞋。并且任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整,下装熨出裤线。衣领、袖口要干净,皮鞍应上油擦亮。穿中出装要扣好领扣、领钩、裤扣。穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起,长裤裤筒也不允许卷起。两扣西跟上衣若系扣子,可系上边一个,若是一扣或多扣西服上衣。均应扣全。男同志在任何情况下均不应穿短裤参加涉外活动。女同志夏天可光脚穿凉鞋,穿袜子时,袜口不要露在衣、裙之外。 4、布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。 5、谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。要注意搜集信息资料。 6、谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:"幸会"、"请多关照"之类。询问对方要客气,如"请教尊姓大名"等。如有名片,要双手接递。双手接过对方的名片,要简单地看一下上面的内容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要长时间地拿在手里不停地摆弄,而应该把名片放在专用的名片夹中,尽量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。同时以握手作为友好的表示。握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。握手时,对方伸出手后,我们应该迅速地迎上去,握手的时候应该避免的是很多人互相地交叉握手。握手时应身体微欠、面带笑容或双手握住对方的手,以表示对对方的敬意。谈判双手握手的时间,以三至五秒为宜。握手时,一般应走到对方的面前,不能在与他人交谈时,漫不经心地侧面与对方握手。握手者的身体不宜靠得太近,但也不宜离得太远。同时握手者的面部表情是配合握手行为的一种辅助动作,通常可以起到加

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