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PDCA循环的重要性及要点

PDCA循环的重要性及要点
PDCA循环的重要性及要点

PDCA循环的重要性及要点

目录:

一、目前QPT活动情况。

二、PDCA程序简介。

三、PDCA程序重要性。

四、QPT活动中要注意的要点。

五、参考文献。

内容提要:

目前公司QPT活动氛围良好,各部门的参与热情高涨,我们应该结合自身情况,在这个良好氛围下锻炼自己的QPT团队。PDCA同6sigma、SPC、精益生产、TPM同样重要,他们从价值流、顾客、生产流程等不同的方面提高产品的质量、降低成本、减少消耗、提高顾客满意度。PDCA是一个程序,它有它的活动方式。我们要严格按照活动方式少走弯路,一环扣一环,把握每一个环节的重点、要点,用科学的统计工具、方法,以最好的表达方式,发挥每一个环节的亮点,以较少的投入取得较好的成果。作为一个持续改进的循环,PDCA不仅要求做好每一个课题的巩固总结工作,还要做好下一PDCA的打算,下一个QPT活动的打算。作为一个QPT人,我们更加要要持续另一个循环:好学习-总结-学习。

一、目前QPT活动情况。

1、我们公司:

今年是汤姆逊东莞开展QPT质量管理小组活动第3周年,两年多里,QPT 小组注册数:由2004年上半年的14个,上升到2004年下半年24个,2005年上半年33个,2005年下半年41个,2006年上半年67个。QPT参加人数:由2004年上半年的137个,上升到2004年下半年257个,2005年上半年396个,2005年下半年416个,2006年上半年的522个。单2005年就取得两个国家组级优秀QPT小组,九个省、市、部级优秀QPT小组。

公司已经形成了一个良好的QPT活动氛围,总经理、质保部和各部门经理大力支持、员工们积极参与、每月进行QPT月度评估会、有一批经验丰富的QPT小组。更加欣慰的是公司的培训、学习气氛特别浓(其实QPT活动本身就是一个学习-总结-再学习的循环。),相关的6sigma、SPC、精益生产、TPM培训为QPT活动的进展打下了坚实的基础。

2、我们部门:

2004年下半年注册课题1个,2005年上半年注册课题2个,2005年下半年注册课题2个,2006年上半年注册课题3个。其中<提高D3红色涂敷粉浆粘度控制精度>获得省级优秀,<降低荧光粉消耗>获得公司一等奖,其它均获得公司二等奖。QPT参加人员由最初的经理、工程师、技术员级普及到包括操作工在内的全员参与。QPT活动由区域性活动发展成AT队活动。

不足之处:PDCA的相关相环节不是很紧扣;统计分析工具应用不熟练;

数据整理、图表制作很多组员还不会;部分组员能完成组长交给的任务,但离人人QPT还有一段相当长的距离。要完善不足之处,我们的QPT之路还长,还要一如既往地学习、总结、再学习。

二、PDCA程序简介。

目前,我们公司QPT活动的程序就是PDCA循环,即计划—实施—检查—处理四个阶段循环。

“PDCA是美国质量管理专家戴明提出的,又称戴明环。PDCA是指“计划(PLAN)”、“执行(DO)”、“检查(CHECK)”、“处理(ACTION)”。P阶段以提高质量,降低消耗为目标,通过分析诊断,制定改进的目标,确定达到这些目标的具体措施和方法,这就是计划阶段。D 阶段按照已制定的计划内容,克服各种阻力,认真实施,以实现质量改进的目标,这就是执行阶段。C阶段对照计划要求,检查、验证执行的效果,及时发现计划过程中的经验及问题,这是检查阶段。A阶段把成功的经验加以肯定,订立标准、规程、制度(把失败的教训也变为标准),巩固成绩,克服缺点,这是总结阶段。”

三、我们为什么要遵循PDCA程序。

任何一个活动都有它的规则,按照规则可以减少浪费、冗余,提高效率,同时也给活动提供一个战略指导,明确活动的方向。

PDCA是一种科学的活动程序,可以使QPT小组少走弯路,以较少的时间、投入取得较好的成果,国内外大量实践已经证明。PDCA四个环节是一环环紧紧相扣,P(计划)阶段是基础阶段,要求全面、准确占有与问题相关的现状、原因、对策等信息,为解决问题打好基础。D(执行)阶段是按P阶段的计划,一丝不苟地实施好每一个对策。有坚实的基础加上严格的执行对策并不意味着问题就解决了,问题是否解决就要看效果怎样了,这就是C (效果检查)阶段,如果不行,再找原因,再找对策,再计划。如果行,就进入A(处理)阶段,把不标准的标准化、没有规定的规定下来,让好的措施有保障地运行下去,并总结经验。

四、我们今后QPT活动中要注意的问题。

1、明确PDCA程序,按其程序进行活动。我们在进行QPT活动之初就要明确

活动的类型,了解活动程序,并按活动程序进行,不能省的程序坚决不省,不能多的程序,也坚决不要多。在2005年上半年<降低荧光粉消耗>课题活动中,由于我们对指令性课题的程序的不了解,在P(计划)阶段我们进行了现状调查却没有进行可行性分析,后来虽在唐姐的指导下改更过来,但它确实让小组走一段不少的弯路。

2、现状调查充分,能为设定目标提供有力的依据。“现状调查的基本任务有两

个:一个是要把握问题的现状;二个是要找出问题的症结所在,并为设定目标提供依据。”为课题定目标不能凭空喊我要达到多少,而要用事实数据来

证实,最好的事实是现在的状况,所以我们就要根据现状数据,运用适当的“工具”和表达来说明我们为什么要设定这个目标。

3、对症结进行原因分析要注意三点。1>要分析到最末端的原因。末端原因即

不能再往下分析的原因,而且是可以直接采取对策的末端原因。例如:在进行人、机、料、法、环、测分析时,分析到“操作工节约意识不强”,这就不是末端原因。“操作工节约意识不强”?为什么不强,对他培训了吗?如果培训了,有没有相应的制度考核他?2>原因分析要用好工具。是用系统图、还是关联图、还是因果图?这要具体问题具体分析。须要提及的是关联图适用于表示的是各个原因间有相互影响关系。3>主要原因的判断要与标准对比。主要原因的判断不以人的意志为转移,它是客观存在的,所以我们判断时要与其标准比较,是就是,不是就不是。

4、按5W1H要求针对末端原因制定对策。对策、目标、措施负责人、地点、

完成时间一个都不能少。如果没有这些,那谁做?做什么?什么时间做?那里做?

5、PDCA的另一关键-制定巩固措施。“推动PDCA循环,关键在于“总结”

阶段。总结经验,肯定成绩,纠正错误,是PDCA循环上升、前进的关键。如果只有前三个阶段,没有将成功的经验和失败的教训纳入有关标准、制度和规定中,就不能巩固成绩,吸取教训,也就不能防止同类问题的再度发生。

因此,推动PDCA循环,一定要始终如一,抓好总结这个阶段。”

6、要处理好课题中的相关重要参数、指数。P阶段特别是选题、现状和目标阶

段用到且有悬念的,在课题有主要影响的或与课题密切联系的,或倍受人们关注的,如:合格率、次品率、过程能力、洁净度、测量系统GRR指数等等,在课题结束前一定要说明通过动力达到什么水平?有必要的,还要说明此水平下有何措施。例如:2004年<提高D3红色涂敷粉浆粘度控制精度>课题我们过程能力达到1.92,发表完时评委就曾这样问:“你们过程能力达到1.92,没有采取相应措施吗?能力过剩也是一种浪费!。”

7、人人都要QPT。QPT是一个锻炼的活动,是一个学习的活动,小组成员可

以学许多到品质管理、思维方法、解决问题方法、表达技巧等方面的知识。

PDCA是一个科学的活动程序,是解决问题的一个理性过程,我们要鼓励小组成员要将其运用到实际中的事例中,形成一种科学的思维模式,这样更有利于我们QPT的进行。

五、参考文献:

<QC小组活动指南>邢文英主编

<质量主管一日通>吴少平著

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