当前位置:文档之家› 酒店前台应知应会

酒店前台应知应会

酒店前台应知应会
酒店前台应知应会

酒店前台应知应会

一、前厅部是什么

前厅部是整个酒店业务的中心,在酒店中具有重要的位置,从客人进店到离店都要必经的主要服务部门,通常位于酒店最前部的大堂,因称为前厅部、前厅部是酒店销售产品、组织接待工作调度业务以及为宾客提供一系列服务的综合性服务机构,前厅部接触面广,业务复杂,前厅部也是酒店业务活动中心,客源创造经济来源收入的关键部门、酒店前厅部人员也是代表正个酒店的形像

1服务礼仪

(1)按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。

(2)佩带工卡,位置规范。

(3)头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。

(4)不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。

(5)岗位有人。

(6)站姿端正,精神状态良好。

(7)接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。

(8)身体语言符合规范。

2酒店周边信息

熟悉了解每个寿州国际酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。

3酒店内部信息

包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。

4酒店推出优惠措施的内容

(1)熟悉会员卡的优惠措施、

(2)节假日酒店推出的活动

5商务中心各类服务项目的收费标准

(1)复印、(2)传真、(3)打字、(4)打印、(5)国际长途电话、(6)火车票、(7)机票

6会员卡的各类信息

7客房信息

包括客房内的设施、设备、房型、间数144间、朝向、面积等(总统套房、商务套房、大床房、单人房、标准双人房等房型。

8客房内物品的使用方法

包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号、免费上网等

9客房内各种物品的价格

包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等

10前台所用系统

包括酒店、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统

11酒店前台要用标准普通话

12护照、信用卡、外币

熟悉了解各个国家的护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。

熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、长城卡、牡丹卡等。

人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换,但如果客人暂时用外币做为押金,总台服务员必须把外币的号码写在押金单上,让客人签名确认,并妥善保管好。总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。

13POS机的使用

POS机作为信用卡使用时的必备设备,总台员工要熟悉它的各种使用方法。如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。

14帐务处理

结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识,在实际工作中要注意的地方,以及他们的操作流程,前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作,以免给客人和酒店带来不必要的损失。

二、应掌握的技能

1打印机的使用

打印机是总台和商务中心的一个很重要的设备,前厅部服务人员要注意对它的保养清洁,对一些简单的故障会处理,在实际工作中会正确使用打印机,服务人员要学会如何打印账单和各种文件。

2扫描仪的使用

按照公安机关的要求,所有入住的宾客的证件都必须扫描,在酒店开业时,扫描仪会按照公安机关的要求设置好它的模式,与公安机关联网的电脑一起使用。

3传真机的使用

酒店商务中心有传真机供客人使用,前台服务人员要懂得发传真的操作程序,会看懂传真报告,以及收费标准,在商务中心员工下班后,会帮助有需求的客人发送传真。

4复印机的使用

酒店内的复印机一般供客人和酒店内部使用,前台员工要了解复印机的使用方法,以及一般故障的处理方法,要注意对复印机的清洁保养,要掌握复印机的各种功能,以及对客收费标准。(内部员工使用要做好记录)

5点钞机的使用

总台的点钞机主要供酒店内部人员使用,总台员工在接收到客人给予的现金时,要在点钞机里进行核对,它可以帮助我们辨别钱币的真伪,还可以帮助我们进行快速地点钞,总台员工要了解点钞机的各个功能的使用方法。

6排房、分房

总台员工首先要了解酒店客房的种类、房型、朝向、面积等,在为客人安排房间时要根据客人的要求合理地安排房间。对一些团队客人,在安排房间时尽量安排在同一楼层或同一栋楼,方

便客人之间的联系,也为陪同能及时联络到客人提供方便。分配房间是要注意给客人入住的房间一定是要干净的空房。

7控房

在酒店住房率高,房间紧张的情况下,总台员工要懂得如何控制房间的出租和预订,尽最大可能将酒店出租率达到100%,提高酒店的营收。

8换房

当客人要求换房时,总台员工首先要了解客人换房的原因,如果是设施设备的问题,可以先让工程部的员工进行维修,如果一时修不好的,要跟客人讲明原因,帮助客人换房,总台员工要填写换房单,与客人确认房价,让客人签字确认,同时要通知客房部员工进行查房,如发现有客人遗留物品的,要及时送还给客人。客人如果有行李的,总台员工要提供帮助,帮助运送到客人新入住的房间。同时总台员工在电脑、单据以及客账袋等也要做相应的更改。

9电话的使用

电话是前台员工经常性使用的工具,前台员工必须非常熟悉电话机的各项使用性能,如转接电话、等待提示音的播放等

10电脑、网络的使用

前厅部员工要正确使用电脑,在工作中如发现问题,要及时与工程部联系,不允许私自更改电脑程序,或上网,另外酒店客房内都可供客人上网,如果发现酒店网络有问题,也要及时与工程部联系。

11前台销售技巧

虽然酒店有专门的销售部门,专门负责销售酒店的客房、餐饮、会员卡,但是作为酒店员工,总台员工在与客人沟通时也要适时地进行推销,对上门散客推销客房,推销会员卡,对用餐的客人推销酒店餐厅,针对不同的客人用不同的方法,这也是服务人员要掌握的技巧。

12处理客人的投诉

任何部门都应将投诉作为工作质量的一种鞭策和动力,不应推卸责任,妄加评判、否认或蒙混过关。酒店员工保持友好礼貌的态度,寻找事件的真正背景,不要采取防御性态度,尽量从客

人角度出发,为客人解决问题。做好有关书面记录以示对事件的重视。在处理超出职权范围的投诉时,应按照逐级上报。事件处理完毕后,要向宾客作事后问候,并征询宾客对有关处理结果的意见。对于投诉记录要归档,定期总结经验,不断提高服务质量。

13识别证件

14信用卡、支票的使用

前台服务人员要掌握怎样识别各种信用卡,以及他们的使用方法。在酒店内有哪些信用卡可以接受。一般在酒店可以使用的信用卡有、VISA卡、长城卡、牡丹卡、招商卡等。酒店内一般不使用支票付账,除非在特殊下,但需要得到酒店财务部门的允许。

15识别信用卡技巧

(1)看卡面。真卡卡面颜色鲜明、字迹清晰,塑料表面光滑,颜色不易脱落,且卡面条纹清楚整齐。伪造信用卡卡面、卡背制作粗糙,字迹模糊,颜色过深或过浅,塑料表面凹凸不平,颜色容易脱落,卡面条纹不整齐,如同贴在白卡上。

(2)看凸印。真卡卡号、英文字母排列清晰整齐,伪造的信用卡卡号、英文字母排列不整齐或尺码有别,涂改过的信用卡卡号、英文字母排列不整齐,字母大小有别,旧卡号在卡背面隐约可见;

真卡印有发卡银行名称,伪造的信用卡可能没有发卡银行名称,涂改过的信用卡有涂改痕迹,发卡名称残缺不全,签名不流畅。

(3)看防伪设计。真卡有全息激光防伪商标和荧光防伪设计,而伪造的信用卡一般无防伪标志或防伪设计标志不清晰、缺乏立体感。另外,假卡磁道信息无法在销售终端机上读出。

(16)识别人民币防伪技巧

酒店前台常用表格.

委托代订饭店客房合同表格 散客价与团队房价表 房价表单位:元/

房间流量控制表

团队订餐单 审核制表人订票单

审核制表人 散客定餐单 年月日

订车单 客人姓名 ____________________________________________________________ ____________________________________________________共 _____人 车型________________________________ 数量 ____________________________ 抵达日期_________________航班车次________________抵达时间 ____________ 接车地点_________________接车后送往 __________________________________ 送车日期____________航班车次_____________客人要求离馆时间 ____________ 送往地点______________________________注:请汽车调度与客人确认送车时间 收费方式 ( )现付/签单入房数( )报帐 __________________________ ( )请汽车调度与客人确认付款方式 预订方式__________________________ 填表日期 ________________________ 职员签名__________________________ 调度签名 ________________________ 备注:

酒店前台接待考核试(卷子) (2)

前台接待考核试题 一、填空题(20分) 1、本店客房共有__间包房?其中中型包房有__间。 2、服务员要做到“三轻”是指__、__、__。 3、接听电话时应在铃响_秒内拿起听筒,先__,然后___,切记出现“__” 字。 4、站姿要___、___,身体重心放在两脚之间,目光平视,嘴微闭,___ _,双脚呈__字型,__握住__手掌,自然放于__。 5、前台必须有两人站岗,如因领位离开时下一位应。 二、选择题(10分) 1、总台的主要任务是推销包房,这个过程也是个(),这个过程的结束不是 客人订房为标志,而是以客人付账,满意而去,下次再来为标准。 A.推销过程 B.促销过程 C.服务过程 D.直销过程 2、在餐区和接待台说话要()不可()。 A.轻,大声喧哗 B.温柔,卿卿我我 C.大声,窃窃私语 D.有艺术,无理取闹 3、客人在房间请服务员坐下谈话,服务员应()。 A.就进坐下 B.婉言谢绝 C.坐在沙发上 D.坐在床上 4、站在能看见休息区客人位置的员工,要负责() A.直接按预订登记 B.跟客人再次确认包房 C.跟踪为休息区域客人倒水 D.随便客人

5、服务员在过道上遇见迎面而来的客人应()。 A.侧让一旁 B.主动问候并侧让一旁 C.直接走过去 D.注释对方 6、饭店一旦发生火灾,服务员最重要的工作是( ). A.抢救客人 B.救火 C.迅速逃生 D.按消防规程行动 7、服务员正在接听电话,而客人前来时应( ). A.不予理睬 B.礼貌示意,尽快结束通话并致歉 C.让客人等候 D.立即挂断电话 8、如果客人不慎将饭店财产损坏,应根据饭店财产损坏赔偿制度,据财产的价值、损坏程度等情况()。 A.计入客人账单 B.加倍计入客人账单 C.向客人索赔 D.加倍向客人索赔 9、下列不属于前台职能的是() A.预订客房 B.控制房态 C.建立客史档案 D.整理房间 10、饭店员工的仪表仪容可在一定程度上反映企业的管理水平和()。 A.服务特色 B.经济效益 C.档次水平 D.服务水平 三、判断题(10分) 1、前厅部是客人对饭店产生最初印象和留下最后印象的部门()。 2、接待台最多不可超过两人()。 3、在处理客人投诉时,应重点保护客人的利益,而不应过多考虑饭店的利益。() 4、如有客人来访,要见保密的客人时,服务员应以该客人外出为由予以拒绝。() 5、坐在接待台的人,如有客人或领导经过时,应及时起立。()

酒店前台工作人工作流程及职责

酒店前台工作人工作流程及职责

御泉湾时尚酒店前台工作人员工作流程 根据酒店性质设定,我们酒店前台的各岗位未做明确的细分,只做了收银岗位和接待岗位的划分,可是前台各项工作流程需要大家熟知并能熟操,具体流程如下: 接待岗服务技能要求 一、接待散客入住程序及注意事项: 1 当客人进入大厅,距总台三米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:”您好!先生/女士,欢迎光临御泉湾时尚酒店。 (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。 (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。 2 确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。 (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。 (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。 3 入住登记

(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。 (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。 (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。 (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。 (5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。 (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。 (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟点房价和之后续住房价。 2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。 3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致, 以方便楼层。坚持姓氏称呼。 4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。 5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。 6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。 二、接待团队入住程序及注意事项

酒店前台考评细则

瑞祥商厦前台考核制度 一、目的: 为提高员工的自律性,促使员工严于律己、爱岗敬业及更好调动其工作积极性,确保各项工作的顺利完成,为公司的发展做出更大贡献,特制定本考核细则。 二、适用范围: 瑞祥商厦前台服务员。 三、奖励标准: (一)、有下列情况之一,单次给予奖励1—10分。 1、对本岗位工作或公司建设提出合理化意见和建议的,并经采纳实施卓有成效者。 2、服从领导安排,认真完成各项本职工作。 3、勇于负责、善于处理紧急事件,措施得力,圆满完成任务者。 4、品行优良、为人诚实,工作认真负责,以良好的工作成绩和优质的服务态度赢得公司领导表扬者。 5、工作岗位职责明确,尽职尽责,受到公司员工一致好评的。 6、本岗位区域内卫生打扫认真彻底,物品摆放整齐的。 7、当月工作表现良好,被公司领导表扬的。 8、工作中积极主动,认真负责,阻止了公司财产流失的。 (二)、有下列情况之一,奖励100—1000元。 1、年终被评为“优秀员工”的。 2、处置突发事件过程中表现突出的。 3、协助公安机关抓获违法犯罪分子有功,受到公安部门嘉奖的。 4、全年工作表现较好,被公司领导多次表扬的。 5、拾捡到遗失贵重物品、现金、证件主动上交,具有拾金不昧、乐于助人精神者。 四、考核标准: (一)、具有下列情况之一,单次考核1一10分。 1、不服从管理和工作安排,不虚心接受意见的。 2、工作中同事之间未相互配合,出现推诿现象的。 3、本岗位区域内卫生打扫不彻底,物品摆放杂乱。 4、当班期间,作风懒散,精神不振,站姿、坐姿不规范,服务接待中未站立、微笑、敬语、文明服务,接电话时未使用“您好!瑞祥招待所”。 5、所领票据出现遗失现象的。 6、票据未按规范完整填写,且宾客签字栏未签字,或签字与入住本人不相符的;一人入住标间,票据上未注明:“只限本人居住”的。 7、不按要求参加公司会议、培训、学习和集体活动的。 8、发现公司人员有违纪行为不及时制止或举报的。

四星级酒店前台接待服务操作规范

总台接待服务流程 范围 本标准规定了总台接待服务流程与标准。 本标准适用于本饭店总台接待工作岗位。 基本工作流程 各班次应提前10分钟整理好仪容仪表,按时到岗签到。 交由下一散客接待 问候 貌道歉: 您服务。/ 询问客人是否有预订。若客人有预订,询问客人姓名、预订单位等信息,找出预订单,复述客人预订的房型、数量、房价、离店日期等信息,并与客人核实有无变更。 若客人没有预订,要主动将房价表双手呈递给客人,问清客人所需房间类型及有无特殊要求,根据当天预订情况及实时房态,按照从高到低的原则向客人做简单的介绍和推销。客人确定房间类型后,迅速在电脑上进行查找分房,将房号告诉客人并征得客人同意。 登记 礼貌请住客出示本人有效证件,根据公安局要求进行严格核对。 证件检查完毕后,接待员填写登记单上各项目,留好客人联系电话,询问客人是否需要免费寄存贵重物品,并在登记单对应选项打钩注明,提醒客人最迟退房时间,请客人签字确认。及时在电脑中将所分房号登记入住。

准备制作房卡,向客人介绍房间的情况、饭店设施设备、服务项目及入住规定,按客人的姓氏称呼客人,对长住客一定要称呼对方姓氏或职务。 将证件进行扫描到治安管理系统中并及时发送,并注意观察信息是否已成功发出。 对于有预订的客人,要检查是否有为其代办代收的信件或物品,如有及时转交给客人并办理相关手续。 预收押金 现金:按房价×间数×(天数+1)收取,如客人有其他消费需要转入房账,应加收这部分费用押金。先当客人面点清现金,辨别真伪,后填写押金收据,填写经办人姓名,请客人签字确认,将收据红联交给客人。 信用卡:请客人出示信用卡,辨别信用卡真伪和签名,刷卡(金额同现金),请客人在卡单商户联 挂账:,送客 服务。” 资料存档 团队接待 准备工作 团队抵店前一天,要与团队预订人员核实预订情况。 发现问题或疑问,应立即与团队预订人员联系沟通,及时解决。 团队到店接待 团队到店时,接待员应主动向领队或陪同询问该团团名、人数、房间数、住宿天数、接待单位等信息。 请陪同出示团队名单,与预留房间数进行核对,如不一致,应请示团队预订人进行确认。 核对房卡数量与陪同进行交接,说明房间类型及位置朝向等情况,由陪同分配住房并在团队名单上注明房号,留存总台一份。

酒店前台操作手册范本

雅悦家居酒店 前台操作手册 一、岗位工作描述: [直属上级]:值班经理 [岗位职责]:为客人提供接待、预订、问询、结帐等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。 [工作容]: 1.为客人办理入住登记以及退房结账手续,发放回收房卡。 2.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及餐饮项目。 3.办理客房的换房手续。 4.有责任为住店客人提供补办房卡的业务。 5.随时熟知当班预订状况,负责所有客人的预订服务。 6.负责酒店业务。 7.为住店客人提供各项商务服务(打印,复印,传真收发等)。 8.正确有效地处理客人咨询、柜台问询,提供客人有关酒店设施、和服务、市外交通、 旅游景点、娱乐、美食、购物等各类信息。 9.负责前台的卫生保洁工作及设备设施的维护。 10.为住店宾客提供叫醒服务,并负责酒店小商品的销售工作。 11.接受客人投诉,并及时向上级反映客人意见和信息的义务。 12.负责访客查询,办理会客登记手续。 13.负责对客人损坏酒店物品进行赔偿的处理。 14.负责制作酒店的营业收入明细报表(餐厅和客房)。 15.严格执行交接班制度。 16.参加组织的各类培训。 17.负责按规定程序提供开门服务。 18.按规定开展催帐工作。 19.按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正。 20.按标准及时准确的将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送。 21.完成上级指派的其他工作 [当班工作程序] 1.上班前自查仪表仪容,做到仪表规,精神饱满。

2.早班7:30-19:30、晚班19:30-7:30,当班人员提前十分钟到岗。。 3.阅读交班本,有不明之处及时与交班人沟通。 4.阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数。 5.清点客人寄存物品及各类现金、贵重物品等;检查未处理工作。 6.交接班完毕后在交班本上签名。 7.补充宣传册和迷路卡,擦除总台工作台面灰尘,整理工作台面物品,保持环境整洁。 8.补充房卡,信用卡签购单,检查信用卡POS机。 9.做好各类优惠券、餐券准备工作。 10.检查团队、会务、散客预订的接待准备工作。 11.随时观察大堂宾客抵店情况,保持灵敏的反应,时刻准备为每一位走向前来的客 人提供礼貌、高效的服务。 12.按标准接待、退房的程序,接待好每一位前来需要帮助的客人。 13.及时将当班期间会务、团队、散客接待和退房的资料按要求输入电脑。 14.及时将当班团队抵店后的安排及要求情况表,报送各有关部门。 15.按规程序和标准为顾客提供查询、问询、开门、贵重物品寄存、等服务。 16.按规程序为客人提供换房服务。 17.前台员工可坐下工作,但有客人时所有人必须站立。 18.夜班24:00进行客房客帐核对工作。 19.夜班24:00后到凌晨6:00向每一位到店客人解释我店房帐时间是凌晨6:00开始 为一天的开始。 20.夜班检查外宾“临时住宿登记单”电脑输入工作。 21.夜班完成住宿登记单整理归档工作。 22.夜班6:00前完成夜班例行卫生保洁工作。 23.每班结束前认真填写交班本。 24.每班结束前检查、处理未完成的工作。 25.每班查阅预订簿,检查预订到客情况。 26.同下一班交班工作,认真解释交班容,交接钥匙、贵重物品、现金、客人转交物 品等重要物品。 交接班后离岗,接班人未到不得擅自下班。 二、基础服务流程 1基础服务标准----待客礼仪10.5FL

酒店前台操作规范

简约分店前台操作规范 【适用范围:简约生活事业群全部分店】 一、入账: a、现金入账按要求收取整数押金; b、房单内所有账务(礼包、商品、早餐等)需与客人实际消费相符; c、禁止使用私人收款的方式(微信、支付宝等)为客代收房费。 二、现金支出: a、预付房费(储值现金、网银支付等)禁止现金支出,退款需作储值返还。 三、银行卡: a、禁止在PMS虚入银行卡; b、禁止将单笔银行卡拆分成多笔录入PMS系统; b、取消银行卡预付订单禁止直接做现金支出,退款需撤销银行刷卡或作储值返还。 四、房态一致性: a、特惠房/免费房客人持护照或已消磁身份证办理入住:取消客人原有订单(客服取消订单不补 积分、法宝),在PMS中新建房单办理入住,房费冲减至特惠房价格或免费房,冲减时备注原订单及冲减原因,禁止使用预付未到的方式为客人办理入住。 b、换房:系统及时操作换房,如因房型差异导致无法换房,可选择跳过日租结账并备注原因, 重新办理入住,禁止客人实际入住一间房,系统入住另一间房。 c、预付未到、停售房:禁止以任何理由私自占用。 五、实名制入住: a、禁止使用他人信息替客人办理入住; b、禁止办理虚假订单的入住; c、实名制入住需保证PMS、公安旅业上传系统与客房实际入住信息一致。 六、抵用券管理: a、前台登记详细的抵用券使用信息(日期、房单、金额等); b、店长进行核查,确认; C、禁止使用抵用券为客代订。 七、冲减操作规范: 1)允许房费冲减的情况: a、系统跳出错误房价,可冲减错误房价,用房费调整(正数)录入正确房价; b、客人预定房型爆房,可冲减入住房型房价,再录入预定房价; c、系统故障导致无法及时结账,结账操作时可以选择跳过日租功能结账; d、分店停业(停水或停电)客人转店结账时跳出的房费可以进行冲减; e、超过退房时间转单而产生半天房费的,结账时可以选择跳过日租功能结账。 2)不允许房费冲减情况:

酒店前台操作程序

酒店前台操作程序 一、物品寄存程序 二、前台收银押金管理 三、发票管理 四、票据管理 五、前台接待工作程序 六、预订 七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集) 八、收银(预收押金、推荐餐茶、整理账单) 九、换房(询问原因、换房卡) 十、退房(延时退房) 十一、交接班程序 十二、前台新入职员工必备 物品寄存程序 1、热情接过客人行李,检查行李有无破损; 2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人; 3、尽量让客人自己提贵重物品和易损物品; 4、手机、现金等贵重物品,提醒客人尽量自己保管; 5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必须由财务出纳存放; a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内

b.请客人在封口处签字 c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住 d.对客人办理寄存手续,如实登记,并出具寄存单确认 e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认 f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内 6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品; 7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样; 前台收银 一、押金管理 1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。 2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。 3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。 4、客人遗失押金收据,必须请客人出示登记时的有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。 5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。 6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。 二、发票管理 1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。

前台收银考核题

前台收银业务知识考核试题 姓名: 评分: 说明:本试题分两大部分,共五大题,满分为100分,60分钟内独立完成答卷。 第一部分酒店综合知识 一.填空题(16分) 1. 酒店(Hotel)起源于法国,原意是指,西方酒店业发展进程经历了四个阶段、、 __________及新型饭店时期。 2. 西方现代酒店之父是国人________先生,他提出观点是酒店业出售的商品只有一种,即_______。 3. 世界上酒店等级的评定多采用_______,我国是根据《_______________ ______ 》来划分酒店等级的。 4. 消防常识的三懂是:_________/__________/___________三会是______ ___/__________/___________。 5. 客人投诉的心理要求是、、、 和求尊重。 6. 所有客人遗留物品由负责保管。 7. 酒店的地址:_______________网址:________________邮编:_______ ________ 8. 酒店总机外线号码:____________传真:____________订餐外线:____ _______订房外线: KTV外线:___________ 内线:仓库_________消控中心_______房务中心_____ ____人事部_ _ ____ 二.多项选择题(10分) 1. 前台预订程序先后次序为()。 A. 查阅是否可以接受预订 B. 问好,报酒店名称 C. 报房价 D. 如接受,询问客人到达时间、人数及客房类型等 2. 酒店部分营业场所的营业时间是() A. 中餐11:00 AM—22:00 PM B. 咖啡厅 14:00 PM—22:00PM C. 国宾会 16:00AM—02:30AM D. 桑拿房 10:00AM—02:00AM E. 商务中心 10:00AM—18:00PM 3. 符合顾客意识说法的,分别有() A. 客人是酒店的衣食父母 B. 客人是酒店的服务对象 C. 客人是来酒店寻求服务的人 D.客人是付款购买酒店服务的人 E. 客人是有血有肉有感情的人 4. 建立良好的顾客关系应注意的要素有() A. 记住客人姓名并适当称呼 B. 注意说话的语调、声音 C.到客人要站好,忌背对客人 D. 注意聆听 E. 回答客人的问询 5. 处理客人投诉的要点有()

酒店前台管理制度模板

酒店前台管理制度 模板

前台管理制度 为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。 1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。 2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。 以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。 一、考勤制度 1、按时上下班打卡,做到不迟到,不早退。 2、事假必须提前一天通知,说明原因,经批准后方可休假。 3、严禁私自换班,换班必须填写申请表格。 二、仪容仪表 1、上班必须按宾馆规定统一着装,工服必须干净、整齐。 2、宾馆要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。 3、严禁在宾馆范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响宾馆、客人或其它员工声誉。 4、严禁在宾馆大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。 三、工作方面:

1、严禁私自开房休息。 2、当班期间要认真仔细,各种表格严禁出现错误。 3、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门主管与当领班,由其处理。 4、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。 5、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。 6、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。 7、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。 8、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。 9、自觉爱护保养各项设备设施。 10、工作中要有良好的工作态度。 11、工作中要注意相互配合、理解、沟通。 12、严禁出现因人为因素造成的投诉及其它工作问题。 四、工作中具体注意事项 1、前台员工必须在任何时刻都正确地了解每个房间的状况—在住房、脏房、干净房、维修房以及房间的房型、房价、有窗、暗房、是否电脑房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。 2、前台员工必须向客人提供优质的订房、登记、问讯、电话、留言、行李、换房、钥匙、退房等各项服务。 3、协调客房解决客人入住过程中遇到的各种问题,联络各部门

酒店前台月工作计划表格(2021年)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 酒店前台月工作计划表格(2021 年) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

酒店前台月工作计划表格(2021年) 一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质 前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。 二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率 酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设

施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店*领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。 三、加强各类报表及报关数据的管理 今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统

酒店前台提成方案

酒店前台提成方案 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

前厅部绩效提成方案?部激励措施方案 为了使前厅部的工作充分适应酒店经营管理工作的需要,充分调动员工销售热情和调动员工工作积极性,拟议实行以下激励方案。 一、经营指标考核方案 1、酒店基本指标完成万以上含万、前厅部按千分之提成。 二、销售会员卡、储值卡的激励措施方案 1、销售会员卡基本任务量张/月/人。 2、超出任务量部分按元/张提成。 3、每销售普通会员卡一张提成元,银卡会员卡一张提成元,金卡会员卡一张提成元,钻石会员卡一张提成元。每销售一张1000元储值卡提成元,每销售一张2000元储值卡提成元,每销售一张3000元提成元,以此类推。 4、售卡对象及注意事项: (1)所有散客客源。 (2)如有销售部客人主动要求时可销售会员卡。 (3)所有商务合约、旅游会议团队的客人不得销售会员卡。 三、散客售房激励措施方案 1、销售标准间的基本任务量为间,每超额销售一间标准间提成元,大标元,豪华标间元, 套房元。

2、凡以酒店规定散客价销售的散客房,均可提成;其他所有低于散客价的不予提成。 3、提成仅限入住当天,续住房不在提成范围以内。 4、特价房、钟点房、不参与提成。 5、前台以“坚持留住每一位客人”的销售原则来销售客房,如客人提出给优惠否则不住,但当事人不请示而强制以散客价销售导致客人流失,由部门配合组核查,每证实一次,罚当事人自买房费并罚款100元/次。 6、由前厅主管每日对前台员工散客售房登记数进行核查,夜审进行监督,每月初统计上一月份汇总数,交至财务部复核,经签字批准后发放。

酒店前台基本操作

酒店前台基本操作 例: 客人到酒店 礼宾迎客人到前台(主动帮客人拿行礼) 先生,您好。请问有什么我可以帮您的? 帮我开一间房好么? 好的,请问先生您有过预定么? 没有预定的 那请问您一共几位住宿呢?(1。2。3。一家人) (根据客人情况,推荐客房) 二个人住。 二位入住是这样的么?那我们这里有单人间,双人间twins,大床房,豪华大床房四种房型供您选择。您需要定哪种房型呢?(不一一报价格) 豪华大床房吧。多少钱一晚? 豪华大床房,更舒适一些,房间里还配有小冰箱和浴缸。价格680元/间。 能便宜一些么?有点贵。 先生这个价格已经是优惠价了,住着也会更舒服点。 还是有点贵啊。(在房间充足的情况下,在职权价格变动下,可以适当价格优惠一些) 那这样吧,660元吧,这是公司内部价了。您看可以么? 好吧(还是贵,) 大床房也很好,这个价格便宜些480/间。这个价位的可以么? 可以。开一间吧。 好的,请您出示一下两位的证件好么?我们为您做一下住房登记。(每一位的都需要的。) 好的。给你我们的身份证。 拿好客人身份证,进行扫描,登记证件(由一人,一机操作。)扫描后将证件双手还给客人。您好,登记好了。谢谢。 找到合适的干净的大床(开房注意,同来的尽量安排在同一楼层,对于年纪大的,心脏不好,身体不好的,尽量安排在较肃静的房间)1042 先生,您需要住几天呢? 暂是先定3天的吧 3天*480*1。25=1800元 3天,,您需要预付1800的押金,这里除房费还包括房卡及房内物品押金。在您退房的时候,多余的我们会返还给您。 结账时再给你钱不就行了么。 对不起的,先生,这是酒店的制度,请您谅解。这个打不了折的。^^ 好吧。递付1800元。收款,查钱及钱的真伪。伪钞当场要求客人更换一张。 开押金单,房号,押金金额,时间,收款人,(客人签名)公司章 (押金单为双联单) 先生,麻烦您在这里签名。 签名后,一联给客人, 请您收好押金单,(结账时我们好核对返还押金) 一联收入1042房间客人资料夹。做退房押金凭证。(客人押金单丢失。也需要返给客人押金。)

酒店前台技能比拼考核标准

前台办理入住及离店手续评分标准 一、前台办理入住及离店手续 二、要求: 1、时间:入住3分钟之内,退房5分钟之内(1分) 2、操作标准: A:总台办理入住操作标准: 1、仪容仪表均符合规定(1分) 2、面带微笑,主动问候并询问宾客来意(1分) 3、询问宾客有无预订(1分) 4、若客人已办理了预订,应迅速查阅预订宾客订房单,并复述宾客的订房要求,核对细节,对未经预订而直接抵店的宾客,服务员应首先询问宾客的住店要求,查看有无其所需的客房。(1分) 5、主动热情的向客人介绍房型价格及房间特色等。(1分) 6、办理入住操作迅速、有效、准确、并与客人有简单的交流。(2分) 7、提醒宾客如有贵重物品应寄存在总台。(1分) 8、双手将客房钥匙交给宾客并告知客人房间的楼层号以及早餐的时间和地 点。(1分) 9、主动与客人道别,并祝宾客住店愉快。(1分) B:总台办理退房的操作标准: 1、仪容仪表均符合规定。(1分) 2、面带微笑,主动问候并询问宾客来意。(1分) 3、请宾客出示房卡并核对房号及姓名,确认后报退房。(1分) 4、询问宾客结账方式。(1分) 5、办理退房时的操作迅速、有效、准确、并与客人有简单的交流包括询问客人入住感受并及时做好记录(2分) 6、礼貌的请客人确认账单并签字 7、问询客人是否需开发票(1分) 8、仔细核对系统,点清需找零的金额递给客人(1分) 9、主动与客人道别,并欢迎客人下次继续选择本酒店(1分)

三:竞赛物品准备:总台服务台 四:竞赛评分标准 项目、总分要求细则 总台办理入住操作标准主动、热情、礼貌、迅速、准确、有效 操作时间:三分钟之内超时项目、总分要求细则分值扣分得分总台办理退房操作标准主动、热情、礼貌、迅速、准确、有效 共20分。 前台办理入住手续评分标准

酒店前台管理制度

前台管理制度 为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。 1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。 2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。 以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。 一、考勤制度 1、按时上下班打卡,做到不迟到,不早退。 2、事假必须提前一天通知,说明原因,经店长批准后方可休假。 3、严禁私自换班,换班必须填写申请表格。 二、仪容仪表 1、上班必须按酒店规定统一着装,工服必须干净、整齐。 2、酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。 3、严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。 4、严禁在酒店大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。 三、工作方面: 1、严禁私自开房休息。 2、当班期间要认真仔细,各种表格严禁出现错误。

3、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门主管与当领班,由其处理。 4、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。 5、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。 6、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。 7、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。 8、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。 9、自觉爱护保养各项设备设施。 10、工作中要有良好的工作态度。 11、工作中要注意相互配合、理解、沟通。 12、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。 四、工作中具体注意事项 1、前台员工必须在任何时刻都正确地了解每个房间的状况—在住房、脏房、干净房、维修房以及房间的房型、房价、有窗、暗房、是否电脑房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。 2、前台员工必须向客人提供优质的订房、登记、问讯、电话、留言、行李、换房、钥匙、退房等各项服务。 3、协调客房解决客人入住过程中遇到的各种问题,联络各部门为客人提供优质服务。 4、建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证

酒店前台规章制度

酒店前台规章制度 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

酒店前台的规章制度 为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。 2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。 以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。 4、住宿员工应互相帮助,友好相处,为他人着想,不影响他人。 一、考勤制度 1、按时上下班打卡,接班,做到不迟到,不早退。 2、事假必须提前一天通知部门领导,说明原因,经部门经理批准后方可休假。 3、病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。 4、严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。 5、严禁代人打卡、请假。 二、仪容仪表 1、上班必须按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。 2、酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。 3、严禁私自穿着或携带工服外出酒店。 4、有破损的,颜色不合标准的丝袜,身上夸张饰物严禁穿戴。 5、严禁染发,上班时间必须将头发盘起,戒指不得多戴(婚戒除外)。 三、劳动纪律

1、严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套) 2、严禁携带酒店物品出店。 3、严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。 4、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。 5、上班时间严禁干与工作无关的事情。 6、严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。 7、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。 8、上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。 9、严禁使用客梯及其他客用设备。 10、严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。 11、严禁背对前台而立,当着客人的面前接听私人电话。 12、严禁手机响铃,必须调为震动。 四、工作方面: 1、严禁私自开房。 2、除行李员外,其余人员不得擅自到客房、餐饮、康乐区域。 3、当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。 4、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。 5、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。 6、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。 7、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。

酒店Opera前台操作流程27789

Opera 一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是: 1)TABS: 电话计费系统 2)POS:收银系统 3)KER:门锁 二、Profile建立档案: 1)散客档案的建立(Individual) 在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:

根据以上档案显示的内容输入相关信息。在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名。 注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。 档案合并 如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。选中要保留的, 进入Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该档

案,出现如下图: 再点击Merge,合并成功。 2)新建公司档案(Company) 首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图: Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人。 Keyword: 设置查找该公司时的关键词。 根据具体要求填写完毕,Save保存。 如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:

在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图: 开价日期 停价日期 和酒店建立合同价的公司有在Search界面上有“$”符号,如下图: 如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options选Relation Ship项,如下图:

酒店前台服务员工作规定

酒店前台服务员工作规定 一、登记的主要内容: 1.获取宾客个人资料; 2.满足宾客对客房和房价的要求; 3.办理登记手续; 二、登记的目的: 1.使饭店获取有关客人的重要信息; 2.为客人分房和定房价; 3.确定客人预期离店的日期; 三、入住登记操作过程的五个重要概念: 1. 收集资料------- 饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料; 2.分房定价------- 分配客房及定房价; 3.信用限额------- 饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度; 4.供房计划------- 饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房; 5. 控制流量------- 通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程; 四、登记表的确定内容: 1.所需客房数和床数; 2.预计逗留时间; 3.付款方式; 4.客人的姓名和地址; 五、登记过程中应注意的原则: 1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础; 2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名; 六、分配房间和定房价: 分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况; 1.对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间;

2.对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间; 3.对于团体客人,尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理; 4.对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾; 5.对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情; 6.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等; 7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价; 8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价; 9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价; 10.根据老总或董事签名确定折扣价; 11.一般散客按现行房价确定房价; 七、确认保证金方式: 1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保; 2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保; 3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保; 4.根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保; 5.根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保; 6.属负责接待的请示老总和有关有权人员签署,无须担保。 八、完成入住登记手续: 1.分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客; 2.招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿; 3.填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统; 4.建立客人有关资料档案史;

酒店前厅部工作流程

酒店前厅部工作流程 前厅部的工作流程 前厅部之所以是酒店与宾客建立良好关系的重要环节,是因为前厅部处于酒店与宾客的中介桥梁位置上,也是与宾客接触最多的部门。根据希尔顿酒店手册,在与宾客的关系中每一位员工都是“希尔顿”、在宾客面前都是希尔顿大使,必须与宾客建立良好的关系。酒店服务质量从宾客角度来分析,“宾客满意程度”是重要的评价指标,而提高宾客满意程度的重要因素就是建立良好的宾客关系。 一、前厅经理工作程序 1、根据饭店的实际情况安排全年和各月份的经营计划,制定营业指标。 2、每日根据部门管理工作的需要制定部门的工作计划和任务。 3、定期召开本部门的管理人员会议,通过会议方式来传达、督导部门工作计划完成情况。 4、通过<<每日客房收入报表>>来控制客房价格。 5、通过检查预订部流量情况,来控制客房流量。 6、负责每日将客房分析报表呈交销售部经理和总经理。 7、解决客人提出的重大投诉和大堂值班经理无法处理的帐务问题。 8、综合进行人员的调配和使用,对有管理才能的服务人员给予培养和提升,对工作情况不理想的员工进行教育和处理。 9、协调部门各班组的关系,使之运转正常。 10、负责评定部门员工的效益工资。

11、定期向饭店销售部门和总经理提出客房推销情部的分析和价格报告及客源结构的意见。 二、大堂值班经理工作程序 1、协助部门经理指导,检查前厅部和其他部门的日常工作和业务。 2、认真检查大堂各处,使之安静。 3、代表饭店总经理接受宾客对店内所有部门和地区的一切投诉。 4、回答宾客询问并为宾客提供一切必要的帮助的服务。 5、当发生紧急情况时,要及时报告并代表总经理做出处理决定。 6、检查对重要宾客接待工作的准备情况并陪同重要宾客登记入住和迁出。 7、解决宾客提出有关的帐务问题,负责索赔和催收。 8、当宾客违反饭店规定时,向宾客解释饭店有关规定和经律。 9、管理和支配万能钥匙的使用。 10、参与新员工的培训工作,使之达到上岗的要求。 11、协助总服务台控制房间流量。 12、负责是报表的核准和夜间饭店的一切业务。 13、在查明宾客身份后,为宾客打开客房重锁。

酒店前台服务规范

酒店前台服务规范 酒店前台服务操作规范 保密和安全 不泄露客人的房号 1、除非争的客人的同意,否则不可以将客人的房号告诉其他人 2、不要将客人的房号告诉他的配偶或同事,除非客人允许 3、如果客人强行要求取得客人的房号,您必须礼貌地解释,并告诉他,您非常乐意为他联 系客人 4、如果发生您不能控制的局面,要立即通知保安和值班经理 5、给客人一个安全和安静的住宿环境是我们的职责对客人的信息保密 1、前台是非常容易得到客人信息的工作岗位,但是对客人信息的保密是我们的工作职责 2、不要在工作中议论任何有关客人的问题 3、不要泄露客人房间内入住的人数 4、不要泄露客人入住的天数 5、不要泄露客人的任何个人信息,比如联系电话、地址等 6、认真执行访客登记记录 转接电话 来电报出房号、客人姓名,查询核对电脑,为客人转接例如: 客人:请转一下8523房间. 前台:转8523,能告诉我客人姓名吗,请稍等~ (请注意复述一遍对方要求,让对方确认房号的同时,也让对方明白自己听清楚了对方的要

求,尊重客人) 1、来电查询客人的姓名,并要求转接 2、询问来电者姓名,以全名为佳 3、询问客人是否愿意接听来电 4、如果客人不愿意接听,一般对来电者表示抱歉,并声称客人不在房间内 5、来电者要求留言,我们应为其提供留言服务 6、来电者要追问客人房间号,应礼貌地拒绝客人 7、转接电话时,必须用手捂住听筒或房背景音乐,不要让对方听见你在与他人交流 叫醒服务 1、使用正确的柜台接待/电话礼仪问候客人 2、访问客人的房号,查询记录 3、确认客人姓名和叫醒服务要求 4、在叫醒记录本上记录客人的叫醒服务 5、使用正确的柜台接待/电话礼仪与客人道别 6、将叫醒预定输入电脑/电话系统 7、实施电话叫醒,前台致电客人房间,礼貌地提醒客人叫醒时间到了 8、 记录叫醒结果,对没有成果的房间通知客房实施人工叫醒 9、接到人工叫醒不成功的回复,要立即通知值班经理 10、如果始终没有反应,值班经理应与保安一同开门进入 预定电话预定 问候客人 询问客人姓名 获取预定信息 判断流量

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档