《应用文写作》讲义
概论
一、应用文的产生与发展
1．应用文的概念：应用文又叫实用文。通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。
主要包括以下几类：
2．应用文的沿革与发展：
应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求，在文字产生的同时，也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证，“卜辞”可视为我国最古老的应用文，距今已有3500多年的历史。
随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规范。
到了清代，才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。
《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。
随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，由甲骨而青铜，尔后又竹石、布帛、再到纸张直至现代电子网络，不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文。
二、应用文的特点与功能
1．特点：
（1）突出实际应用
（2）的对象明确
（3）行文格式规范
（4）时代性和时效性
（5）关联性和对应性
2．功能：
（1）是宣传策令规章的载体
（2）是传播、沟通信息的媒体
（3）成为工作的重要“帮手”
（4）成为凭据、档案和契约
能发挥规范行为、宣传教育、指挥管理、依据凭证、联系协调的作用。
三、应用文的语言要求
1．准确
2．简明
3．质朴
4．得体
四、应用文作者的修养
1．有较高的政治思想觉悟。
2．有较高的政策理论水平
3．有高尚的职业道德
4．有良好的文化素质
5．能正确有效地收集并分析处理各类信息资源。
6．有较强的语言表达能力
五、怎样学好应用文写作课程
著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的”。
教师所教给学生的，只是一些前人的写作理论、写作知识及体会、得失、方法等经验之谈。要把写作理论，写作知识转化为能力，除了反复实践，别无它法。“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。
“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。”只有坚持理论联系实践，持之以恒，勤奋磨炼，才可练就腕底硬功。
1．多看、多练。多看范文，分析别人之长；多改病文，吸取教训；多设题自练，从起草、修改、成文中学会撰写应用文。
2．深入实际，广泛积累材料，并不断锻炼提高自己的认识能力及实事求是进行应用文立意的能力。而且，应用文是对社会现实的反映，写好应用文还需要加强社会实践，深入调查研究，这样才能写出正确反映社会实际，解决实际问题的、有针对性的、高质量的应用文来。
总之，实践，是使写作知识转化为写作能力的关键。写作，是一种能力，一种运用语言文字反映现实、
表达思想见解的技能。与其他能力一样。它既不能“继承”，也无法直接“传导”。
第二模块：事务文体写作
简报
一、简报的概念和作用
简报是机关、团体、企事业单位内部用来沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。
主要作用是：汇报、交流、指导。
二、简报的特点和种类
1．简报的特点
（1）快。即快速、及时。所反映的情况要在第一时间发布出去。
（2）新。即新鲜、有新意。反映的是新情况、新经验、新动向。
（3）实。即真实、客观。反映的情况必须真实可靠。
（4）短。即简短，简明。一般的简报不超过一千字，力求短小精悍。
2．简报的种类
（1）会议简报
（2）情况简报（包括综合情况简报和专题性情况简报）
（3）动态简报（这种简报动态性、时效性比较强）
三、简报的格式与写法
（一）报头（设在第一页的上方，约占全页的1/3的篇幅，下面用横线与正文部分隔开。）
包括：简报名称、期号、编印单位、印发日期、秘密等级五方面。
（二）报核
包括：按语（不是简报的必备要素，有些简报可以不写按语）、标题、正文三部分。
1．按语
（1）题解性按语（2）提示性按语（3）批示性按语
2．标题
（1）单题式：揭示主题，简短醒目，类似于新闻标题。
《我院隆重召开保持共产党员先进性教育活动动员大会》
（2）正副式：
有朋自远方来，不亦乐乎
——第四届国际华文教育研讨会招待晚宴暨文艺晚会
3．正文
包括开头、主体、结尾三部分。
开头有三种写法：叙述式、结论式、提问式（见P53）
主体有五种写法：
（1）报道一个完整的事件，用“以时间顺序为主线”的方法写。
（2）报道一件事的多个场面，用“以空间变换的顺序为主线”的方法写。
（3）归纳分析法
（4）夹叙夹议
（5）对比法
不管采用哪种方法写，都要把叙述的事件和反映的问题表达清楚、充分。
结尾有两种写法：自然结尾（叙述完毕即结束全文）、用一句话或一段话收束全文）
（三）报尾
在简报末页下1/3处用分割线与正文部分隔开，分割线下与之平行的另一横之线间，标明本期简报的“报、送、发”单位名称。
四、案例文分析
×××局会计工作会议
简报
（第×期）
×××局财务办公室 200×年×月×日
顾全大局，有困难自己解决
15日下午至16日，×××局组织所属单位主管财务工作的领导在×××就总理的报告进行了分组讨论。讨论中，大家发言踊跃，气氛热烈，各组普通认为：总理的报告，讲得很透，对大家启发很大，帮助他们认清了当前的形式，明确了工作任务，增强了克服困难的信心。当前国家财政经济有困难，大家应当顾全大局，本单位有困难自己想办法解决，不能再伸手乱向国家要钱。×煤矿的同志说：“企业有亏损不能再依赖财政银行给钱。应当加强经济核算，早日转亏为盈。”北京×同志说，“昨天回厂，厂长交待向上级写报告，要求不降低福利费。在过去，就立即按厂长意见凑材料，向上级叫困难；现在知道国家有困难，考虑了一夜也没写。”
大家表示，回去以后，一定要坚决贯彻总理的指示，做好工作。
报：×××
送：×××局各直属机关
发：×××
共印×份
计划、总结
一、计划
（一）什么是计划
计划是国家机关、企事业单位、社会团体或个人为完成某一任务或实现某项目标，预先对今后一定时期内的工作、活动所做的安排的书面材料的总称。按内容涉及的范围大小、期限长短和实施步骤的详略不同，计划有不同的名称。如：规划（全局长期）、方案（专项全面）、设想（初步草案）、打算、安排（短期具体）、要点（列出主要的）等。
（二）计划的特点
1．预见性（要充分考虑实际情况和某些不可预见的因素）
2．可行性（各种部署必须切实可行）
3．指导性（能统领全局）
（三）计划的结构与写法
计划的表达形式基本有两种，即条文式和表格式，有的兼用这两种形式。
条文式计划由标题、正文和落款三部分构成，其写法如下：
1．标题
计划标题有多种拟写方式，常见的有以下几种：
（1）完整式标题
一般由制定计划的单位名称、完成时限、计划内容和计划名称四部分构成。如：《××机械厂2007年财务工作计划》
（2）省略式标题
第一讲日常事务类、告启类文书写作 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义： 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
1. 联合行文的成文时间，以____为准。 A)负责人签发的日期 B)最后签发机关负责人签发的日期 C)发出的日期 D)会商的日期 2. 表述全局性的长远设想的文件，称作______。 A)规划 B)方案 C)安排 D)设想 3. 主送机关不能是_______。 A)受双重领导的任一领导机关 B)具有办理或答复收文责任的机关 C)仅需要了解收文内容的机关 D)不相隶属的机关 4. 论文选题的价值，体现在论题_____。 A)反映个人兴趣或偏好 B) 符合领导或导师的口味 C)具有理论意义和现实意义 D)具有市场的需求 5. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。
A)公告 B)通告 C)通报 D)决定 6. “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。 A)决定 B)通知 C)通报 D)通告 7. 不含歧义的公文用语是______。 A)本区新建三座一千平方米的教学楼 B)谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C)此案涉及四个课题组成员 D)十八岁以下的未成年人均可以参赛 8. 报告适用于_______。 A)汇报工作、反映情况、答复上级询问 B)请求批准事项或请求批转公文 C)传达主要精神或情况 D)商洽工作、询问或答复问题 9. 表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文是_____。
A)通告 B)通报 C)通知 D)决定 10. 判定文件主送机关的依据是______。 A)机关级别层次的高低 B)是否对文件承担主办或答复的责任 C)是否具有直接的上下级关系 D)是否是本系统内的机关 11. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。 A)写明主送机关和抄送机关 B)主送一个上级机关，必要时抄送另一个 C)报送两个上级机关 D)主送并抄送两个上级机关 12. 公文的作者指________。 A)单位第一负责人 B)单位秘书 C)公文的执笔者 D)制发公文的单位 13. ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。
财经应用文写作
写作： 1 根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。写作时，材料中的“××”替代的内容可以虚拟。 ××省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。 联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。 答：关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高校（院）： 为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流，经省教育厅研究决定，召开全省高校校（院）长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下： 一、会议时间：4月16日至19日，会期4天。 二、报到时间：4月15日。
三、会议地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。 四、报到地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。 五、参加人员：各高校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1 ——2人。 六、会议内容：研究各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。 七、注意事项： 1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票； 2、请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在辽宁大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿； 3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组； 4、往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天40元。 八、联系方式：电话：024——23186000 联系人：辽宁大学校长办公 室王老师 传真：024——23187000 邮编：124000 特此通知。 附件：与会表 辽宁省教育厅（公章） 2013年4月1日 3 阅读下面材料，写请示、批复。
第一单元导论 一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类：如借条、请假条 其他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 二、教学重点：公文的格式和写法。 三、教学过程： 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 （1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 （2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3）按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字
《财经应用文写作》课程期末复习指导一、试题题型及分数比例 试题题型为： 1. 单项选择题课程考试题的分数比例是： 2. 判断题 单项选择题 3.拟定公文标题 4. 分析题 5. 写作题五种类型。 ;判断题;拟定公文标题约占内容的50%。分析题； 写作题约占内容的50%。 二、试题特点及重要文种 ( 一 )试题特点 本课程的特点是实践性很强，因此试题以分析和写作为主。其中选择题，也必须具备一定 的分析能力才能解答出来，这是同学平时学习及期末复习时需要特别注意的。( 二 ) 考试 重要文种 1．通知通告批复 2．调查报告市场预测报告经济合同产品说明书 通过练习，力求使学生做到能够比较熟练地撰写上述文种的文章。 三、课程重要内容提示 （一）单项选择题 1.公文的主题是公文制发者所要表达的( B )。 A．政策和法规的观念 B ．意图或主张 C．重视本单位利益的观念 D ．通报有关事件的细节 2．可行性研究报告中，说明项目基本情况、基本设想、基本结论的部分是（D）。 A. 标题 B. 主体 C. 附件 D. 前言 3．下列招标书标题属于广告式标题的是（ D ）。 A. 建筑工程招标书 B. 招标书 C. 湖北省高速公路招标书 D. 试试看，你行不行 4．公文的成文时间，原则上应以(B ) 。 A. 印刷的时间为准 B. 领导人签发的时间为准 C.起草的时间为准 D. 完成的时间为准 5．负有公文处理责任的受文机关是( B ) 。 A. 抄送机关 B. 主送机关 C. 抄报机关 D. 抄发机关 6. 调查人员根据特定的目的, 运用科学的方法对社会生活中某一问题或事件进行深入调查, 反复研究得出结论, 从而写成的书面报告是( B ) 。 A. 计划 B. 调查报告 C. 总结 D. 规章制度 7. 国务院2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的公文是( B ) 。 A. 十二种 B. 十三种 C. 十一种 D. 十类十五种 8. 按照发文机关的行文方向划分，行政公文不可分为的是( A ) 。 A. 混合行文 B. 平行文 C. 下行文 D. 上行文 9．申诉状使用的法律程序是（ A ）。 A. 审判监督程序 B. 二审审判程序 C. 审判申诉程序 D. 一审审判程序 10．批复是用于答复下级机关请示事项的( A ) 。 A．下行文 B．平行文 C ．上行文 D．具有行政约束力的规章 11. 公文的作者是指 ( A ) 。 A．制发文件的机关 B ．拟制公文的秘书工作人员 C．参与文件形成过程的全体机关工作人员 D ．审核签发文件的机关工作人员 12. 在经济消息的多行标题中，用来揭示主题或提示重要事实的标题是（ B ）。
应用文写作教案 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
1. 写请示必须______。 A)用“请示报告”这个文种 B)一文一事 C)注明办理期限 D)用“报告”这个文种 2. 文件的成文日期，指_______。 A)负责人签发的日期 B)文件用印日期 C)文件发出日期 D)领导人签署文件正本日期 3. 某同学在学习计划中写道：我在本学期内，除了课堂知识外，还要大量学习计算机 A)该同学学习热情高，应该予以鼓励 B)该学习计划脱离实际，难以实现，应当修改 C)学习计划是给教师看的，与实际无关 D)世上无难事，只要肯登攀 4. 判定文件主送机关的依据是______。 A)机关级别层次的高低 B)是否对文件承担主办或答复的责任 C)是否具有直接的上下级关系 D)是否是本系统内的机关
5. “公告”根据《党政机关公文处理工作条例》适用于______。 A)向国内外宣布重要事项或者法定事项 B)公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C)对重要事项或者重大行动做出安排 D)宣布施行重大强制性行政措施 6. 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。 A)上行文 B)平行文 C)下行文 D)越级行文 7. 向下级机关的重要行文，应抄送______。 A)直接上级机关 B)其他下级机关 C)同级机关 D)业务主管机关 8. 签发人标识用于______。 A)所有的公文 B)上行文 C)平行文 D)下行文
9. 下列在请示中的结束语得体的是______。 A)以上事项，请尽快批准！ B)以上所请，如有不同意见，请来函商量。 C)所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 D)妥否，请批复。 10. 发文字号中的“序号”_____。 A)能编虚位、但不能加“第”字 B)不能编虚位、一般不加“第”字 C)不能编虚位、可以加“第”字 D)能编虚位、也能加“第”字 11. 记叙要素齐全的是下列哪组？。 A)时间、地点、人物、事件、对话、情节 B)时间、地点、人物、事件、描写、对话 C)时间、地点、人物、事件、原因、结果 D)时间、地点、人物、事件、描写、情节 12. 答复下级机关的请示事项，使用______。 A)指示 B)批复 C)通知 D)通报
《财经应用文写作》教学大纲 课程类别：专业基础课 适用专业：商务英语、、房地产经营与估价、物流管理、物业管理 授课学时：2学时/周，共32学时 课程学分：2学分 一、课程性质、任务 《财经应用文写作》课程是我院经济类专业必修的一门重要的专业基础课，具有很强的实用性、可操作性和社会实践性。 《财经应用文写作》通过比较系统的介绍和讲授当前社会生活中尤其是经济生活中常用的实用文书写作的知识和技巧，不仅能直接提高学生实际写作的能力，以适应未来工作的需要，还能通过读写思维的综合训练，促进学生全面发展，提高学生的整体素质。 二、课程培养目标： 知识目标掌握财经应用文书的写作规律和方法技巧，并经相应的习作训练，写出内容充实、结构严谨、语言精当、体式合格的文章。 技能目标提高学生财经应用写作实际应用能力，实现财经应用写作技能训练的目标。 素质目标不断培养学生的人文精神和写作的创新意识，让学生用财经写作理论指导财经工作的写作实践，在“模仿、借鉴、创新”中，提高“应需作文”的水平。 三、选用教材与参考资料 教材版本信息教材名称：《财经写作》，主编：杨润辉高等教育出版社，2011年1月（第二版） 教材使用评价普遍受到同行及学生的好评 选用的参考资料： 参考书目： 1、俞纪东：《经济写作》，上海财大出版社，2006年8月第三版。 2、孙和平主编《财经应用文写作》西南财经大学出版社 2007-08 第1版 四、本课程与其他课程的联系与分工 （一）、先修、后续课程课程 先修课程：《写作与演讲》、《会计学原理》
后续课程：《现代管理学基础》 (二)、与其他课程配合与取舍情况 教材共分20章（含导论），先修课程《写作与演讲》为全院公共基础必修课，其《应用写作》部分已涉及教材第一章《行政公文》、第二章《工作计划和工作总结》及第三章《简报》，该专业所开设《经济法》已涉及第十二章《经济纠纷讼状》。因此，该四章内容不再纳入本课程教学计划，第七章《可行性研究报告与经济决策》可参考《现代管理学基础》中相关内容进行讲授，第十章《纳税检查报告》与第十四章《商业广告和策划》可结合先行课程开设情况适当调整进行。 五、课程教学内容与基本要求 导论财经写作基础知识 （一）、教学内容 第一节财经写作概念 第二节财经应用文的概念和功能 第三节财经应用文的特点和种类 第四节财经应用文写作基础知识 （二）、教学目的要求 通过本章的学习，使学生了解财经写作概念，理解财经应用文的种类和特点，掌握财经写作基础知识。 （三）教学重点、难点 重点：财经应用文的功能与特点 难点：财经写作构思与基本结构形态 第一章行政公文 （一）、教学内容 第一节行政公文的概念、作用和特点 第二节行政公文的种类与格式 第三节行政公文的行文规则 第四节几种常用公文的写作 （二）、教学目的要求 通过本章的学习，使学生了解行政公文的概念，理解行政公文的种类和特点，掌握行政公文行文规则及制作要求。 （三）教学重点、难点 重点：行政公文的格式 难点：行政公文的行文规则 第四章调查报告 （一）、教学内容 第一节调查报告的概念和作用
应用文写作申请书公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
应用文写作：申请书 教学目标 知识目标了解申请书的特点、类型 能力目标学会写不同类型申请书 情感目标理解申请书在日常工作中的重要性 教学重难点 重点申请书的写作技巧 难点会拟写符合规范的申请书 教学过程 一、定义 申请书是个人或单位向组织、机关、团体、企业单位表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 二、特点 1.请求性。从写作动机看，申请书的写作带有明显的请求目的。 2.单一性。申请书要求一事一书，内容单一明确，一份申请书只表达一个愿望和只提出一个请求。不能把不同的愿望和请求同写在一份申请书中。 三、分类 根据申请人划分个人 集体 根据申请内容划分社会组织方面——入团、入党…… 工作学习方面——入学、退学、进修、工作…… 日常生活方面——开业、困难补助……
根据写作格式划分书信式 表格式 四、格式 申请书一般都有固定的格式，主要包括五部分。 1．标题 标题有两种写法：一种是直接写“申请书”；一种是根据申请的内容，标明具体名称，如“×××申请书” 2．称谓 顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体名称或有关负责同志的姓名，后加冒号。 3．正文 正文是申请书的主要部分。应该写清以下几个问题： 一是要写清所申请的事情是什么，即直截了当提出申请的具体内容。 二是要写清提出申请的理由。申请理由要陈述具体、充分、有条理。 三是要写清申请的态度。申请书一般都要表明自己的申请被批准后的态度和决心，内容可以简约一些。 4．结尾 结尾一般要写表示祈请的用语，如“以上申请，请批准”或“请××组织在实践中考验我”。再写上祝颂语，如“此致敬礼”、“敬祝”等。 5．落款 落款署上申请人的姓名和时间。 标题
常见应用文写作知识大全 一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点：（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 （2 ）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。（3 ）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 XX公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈X、余X二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ XX实用技术研（盖公章）XX年X月X日 二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字 ??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了 12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月?2001年12月在全国重
一、单项选择题 1答复下级机关的请示事项，使用______。 A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 2、公文用纸采用____型。 A.A3 B.A4 C.B5 D.16开 3、从行文方向看，请示属于______ A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、ABC都不正确 4、下列发文字号正确的是 A、×府办字[2009]十五号 B、×府办字[09]15号 C、×府办字[二○○九]15号 D、×府办字〔2009〕15号 5、下列有关行文规则的说法正确的一项是（）。 A、请示应当一文一事，且只主送一个上级领导机关。 B、报告可以夹带请示事项，请示即请示报告。 C、确需越级行文请示有关重要事项时，无须抄送越过的上级领导机关。 D、受双重领导的下级机关向上级领导机关行文，无须注明主送机关和抄 送机关。 6、不适用于报告写作的事项有 A、向上级汇报工作，反映情况 B、向下级或有关方面介绍工作情况 C、向上级提出工作建议 D、答复上级机关的查询、提问 7、“当否，请批复”常用在（）的结尾。 A、请示 B、函 C、报告 D、议案 8、在公文格式中，隔开密级与保密期限的符号是______ A、⊙ B、★ C、※ D、▲ 9、在正常情况下，下级机关一般都应当采用( )的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。 A.逐级上行文 B.上行文 C.多级上行文 D.越级上行文 10.传达重要精神或者情况，使用______。 A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 二、改错题： 1、××分行关于铺张浪费问题的通知 2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
篇一：应用文写作格式及范文 目录条据请假条留言条借条收条领条欠条 启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。 条据 请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。 第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。 留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 留言条 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 借条 借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。
范文： 今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。 *年级（2）班：周涛 ****年**月**日 收条 收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。 范文： 今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。 *年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日 领条 领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。 范文 *年级（3）班：王琳 ****年**月**日 欠条 [提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。 ◇欠条范文一 【范文一】 欠条 ×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二 【范文二】 欠条 张红玉(签名盖章)
写作训练《便条》 ●教学目标 学会撰写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原因 A、条据类 1、掌握请假条的定义、作用、格式 2、掌握的留言条定义、作用、格式 3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、单据 1、借条 2、收条 3、领条 4、欠条 ●教学重、难点： ●1、各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。 ●2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景，模拟运用便条和单据。 ●3、数字的用法。大写数前有币种，数字后有“整”字。 ●教学课时三课时 ●教学方法活动训练法讲练法 ●教学过程 第一课时 一、导入 五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。 二、便条的作用、使用场合： 便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。 常用便条有哪些？ 请假条、留言条、托人办事条 三、学习请假条 1、明确概念：请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。 递交请假条是请假的正式手续。请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后补送，以完善 手续。 2、应用：应用文主要是考察大家的写作能力，下面请同学根据我的要求写一则请假条（抽两位学 生写在黑板上） ①假如今天下午第三节课你要参加一次团干部会议，请你给你的任课老师写张请假条。
②假如今天下午第三节课你的同桌要参加一次团干部会议，而他非常的忙，请你代他给任课老师写 张请假条。 a) 格式 请假条 XXX： ………………………………………………………………………………………… 此致 敬礼 XX X年X月X日 b) 注意叙述中的内容 特别是要把请求准假的意思好好地传达 c) 还应是事先递交的 d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气 委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 四、学习留言条 ①在什么情况下要用留言条？ 走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。 ②应用：请同学根据我的要求写一则请假条（抽一位学生写在黑板上） 假如你在单位接到一个电话找你同事谈生意，对方让你转告他今晚7点在天一广场的KFC不见不散，而你有事情要离开公司，请你给你的同事写张留言条。 〖格式〗与书信基本相同，不用标题，正文后也可以不写致敬语，写条人的姓名要写清楚，日期一般写明年、月、日 XXX： …………………………………………………………………………………………………………………………………… XXX X年X月X日（即日） ③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 ④阅读书中五例留言条：参阅评点内容，注意比较。
财经应用文写作考试试卷 考试时间90分钟满分100分 专业：年级及班级：学号：姓名： 一、单项选择题（每题1分，共20分） 1、版记中的“印发机关”指。 A.制发公文的机关 B.负责将文稿印成正式公文的机关 C.公文印刷情况的说明 D.制发机关与收文机关 2、为了提高办事效率，主送机关只能够是。 A.自己的直接上级机关 B. 受双重领导的两个上级机关 C.自己的隶属下级机关 D.对受文负有办理或答复责任的机关 3、国际标准公文用纸采用型。 A. A4(210m m×297mm) B. 31开（140m m×203mm） C.B5（176m m×250mm） D.16开（184m m×260mm） 4、发文字号中的“序号”。 A.能编虚位，可以加“第”字 B.不能编虚位，不能加“第字” C.不能编虚位，可以加“第”字 D.能编虚位，也能加“第”字 5、联合行文的成文时间，以为准。 A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 6、转发与批转公文时用_______。 A. 通知 B. 通报 C.公函 D.批复 7、.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_______。 A.通告 B.通报 C.通知 D.决定 8、“某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用_______。 A.决定 B.通知 C.通报 D.通告 9、答复上级机关的询问，使用_______。 A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 10、.向上级机关反映情况，适用于_______。 A.函 B.请示 C.通报 D.报告 二、判断题（第题1分，共10分）
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技能目标提高学生财经应用写作实际应用能力，实现财经应用写作技能训练的目标。 素质目标不断培养学生的人文精神和写作的创新意识，让学生用财经写作理论指导财经工作的写作实践，在“模仿、借鉴、创新”中，提高“应需作文”的水平。 三、选用教材与参考资料 教材版本信息教材名称：《财经写作》，主编：杨润辉高等教育出版社，2011年1月（第二版）教材使用评价普遍受到同行及学生的好评 选用的参考资料： 参考书目： 1、俞纪东：《经济写作》，上海财大出版社，2006年8月第三版。 2、孙和平主编《财经应用文写作》西南财经大学出版社2007-08 第1版 四、本课程与其他课程的联系与分工 （一）、先修、后续课程课程 先修课程：《写作与演讲》、《会计学原理》 后续课程：《现代管理学基础》 (二)、与其他课程配合与取舍情况 教材共分20章（含导论），先修课程《写作与
财经应用文写作概论 教学目标： 了解财经应用文含义、特点 理解财经应用文的学习方法和途径 教学重点： 掌握财经应用文写作的观点、材料、结构、语言等方面的要求 教学学时：2学时 概述 1、什么是财经应用文？ 财经应用文：应用文的一种，用以反映财经信息、处理财经事务、研究财经问题的应用文体。 公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。 《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日始施行） 行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 行政机关的公文种类主要有： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要应用文：一般指机关常用应用文，如工作计划、经济计划、总结、调查报告、简报、论文等等。 2、为什么要学习应用文写作？ 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？ （1）美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至一个便条。 美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特?约瑟夫就教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。 他说：“这些人实际上都是大学毕业生，尽管学历完满，却连一封简单的书信、一份简单的报告也写不通。” 现在美国有100多个专业开设应用文写作，有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生、博士生。 （2）应用文在工作生活中无处不在
原中国写作协会会长叶圣陶老先生说： “大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。“ 国内经济类高校普遍开设了这门课 专业技术职称考试设立了应用文写作 秘书岗位证书要进行应用文考试 每年的公务员考试更需要应用文的检测。 提高素质的需要 写作能力已经成了个人素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离……有必要提高这方面的素质。 做好工作的需要 越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。 日常生活中可以不写诗歌、小说、戏曲等文学作品，但是不能不写应用文： 借钱要打借条、做生意要签合同、问候亲友的书信往来，在机关部门工作运用更为之广泛，工作计划、总结、报告等等 本学期学习主要内容 基础理论知识 具体文种的实际写作
第一章应用文写作概论 一、教学目的 （一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 （二）掌握应用文各要素的概念及其运用 （三）形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 （一）教学重点：应用文各要素的概念及特征 （二）教学难点：应用文各要素的运用 三、课时安排：2课时 四、授课方法：讲授法、讨论法 第一课时 主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料 授课步骤： 一、导入 （一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？ 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 今天我们将学习一类新的文体——应用文 （二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？ 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体 从这个概念中我们得到的信息有： （一）应用文是一种文体（本质属性） （二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点） （三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 （四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用） 三、应用文的特点 应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下： （一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简约性 （五）严格的时效性 四、应用文的种类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
2、介绍信 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期X天”。 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象：顶格写。 正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
1、表扬信 ⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 2、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 3、祝贺信 ⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 ⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象：顶格写。 正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。