××企业档案分类方案
一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。
二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。
三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表
四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
五、本方案将企业所有档案分为6大门类
1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、
党群管理类
2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、
产品生产类
3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及
其它
4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘
5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画
6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工
具体类目名称及标识符号见下表：
一级类目名称及标识符号二级类目名称及标识符号
党群
管理类DQ
党务工作 01组织工作02宣传工作 03统战工作04纪检工作05工会工作 06共青团工作07协会工作08
行政管理类XZ 行政事务 01公安保卫02法纪监察03审计工作04人事管理05教育工作06医疗卫生07后勤福利08外事工作09
经营管理类JY 经营决策 01 计划工作02 统计工作03 财务管理04 物资管理05 产品销售 06 企业管理07
生产管理类SC
生产调度01
质量管理02
劳动管理03
能源管理04
安全管理05
科技管理06
环境保护07
计量工作08
标准化工作09 档案和信息管理10
产品生产类
CP
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
科研开发类
KY
科研档案二级类目按课题设置
项目建设类
JS 基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
设备仪器类
SB 设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
会计业务类KJ 凭证01帐簿02报表03其他04
职工管理类
ZG
干部档案01
工人档案02
离退休职工档案03死亡职工档案04
声像档案类
SX 照片ZP 录音LY 录像LX 光盘GP
实物档案类
SW
奖品01 纪领品02 印信03 礼品04 字画05
六、文书档案整理方法及档号结构说明
文书档案按照《江西省归档文件整理规范》，结合本企业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限
（永久、30年、10年）分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。其中，保
管期限为永久、30年、10年。例如：
X001-2006-DQ-D30 -006
件号
保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10）
分类号（问题代码）
年度（4位数）
全宗号（4位数，无全宗号可以不填）
七、科技档案整理方法及档号结构说明
科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。档号由全宗号、
分类号、案卷号组成，用“-”连接。其中，分类号上下位类目
中间用“·”隔开。无全宗号的可以不写，直接填分类号、案
卷号就可以了。例如：
X001-JS1·4·2--001
四级类目（土建）
三级类目（施工文件）
二级类目（工程项目）
一级类目（项目建设档案）
全宗号
八、会计档案整理方法及档号结构说明
会计档案分年度按会计类别进行编号。档号由全宗号、年度、类别代号、案卷号组成，用“-”连接。类别代号分别为：会计凭证为01、会计账簿为02、财务报告为03、其他为04。例如：
X001-2006-KJ01-001
会计年度
全宗号
九、声像档案整理方法及档号结构说明
（一）照片01。档号：全宗号、类别代码、年度、案卷号（组号）、件号（张号）组成。例如：
X001-ZP·2006-0001-0001
件号
年度
照片代字
全宗号
（二）录音、录像、光盘
档号：全宗号、类别代码、年度、件号
X001-LY·2006-001
件号
年度
类别代码（录音）
全宗号
十、实物档案整理方法及档号结构说明
１、排列编号方法：本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。
2、档号由全宗号、目录号、件号组成，用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为SW，类别代号为：奖品为01、纪念品为02等等。例如：档号：
X001-SW01·1-001
件号（第一件）
目录号（第一本目录）
类别代号（奖品类）
大类代字（实物档案）
全宗号
如果单位实物档案较少，可以直接编一个大流水号，如果单位实物档案很多，还可以具体细分。
十一、干部人事档案整理方法及档号结构说明
本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理，其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。
附：《企业文件材料归档基本范围和保管期限表》
企业文件归档基本范围和保管期限表
表A.1 经营管理类
序号基本范围保管期限1 经营决策
1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示和批复、总结、报告等永久1.3 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料永久1.4 厂务公开文件30年1.5 厂长（经理）责任制、任期目标等30年1.6 股东大会文件
1.6.1 重要的永久1.6.2 一般的10年
1.7 董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、
名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
永久
1.8 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.9 股票、股市方面的材料30年
1.10 红利分配材料永久
2 生产经营计划
2.1 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年2.2 计划任务书或作业计划30年
2.3 生产技术、经济指标完成情况分析30年
3 统计工作
3.1 统计工作制度、规定、办法、通知30年3.2 生产、技术、经济统计报表永久3.3 企业综合性统计报表及分析材料30年
3.4 工业普查报表永久
4 财务管理
4.1 财务管理制度、规定、办法、通知30年4.2 财务管理计划、总结10年4.3 固定资产的新增、报废、调拨材料30年4.4 生产财务和成本核算永久4.5 税务方面的材料永久4.6 资金管理、会计管理的材料永久
4.7 价格管理规定、制度30年
5 资产管理
5.1 房产、土地方面的文件
5.1.1 房地产的权属证明材料永久5.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年5.2 对外投资项目
5.2.1 投资规划、决策等方面的材料永久5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.3 投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久5.4 企业的产权变动
5.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久5.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久5.4.3 产权变动的协议、合同等永久5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久5.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.5 多种经营管理
5.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结、30年5.5.2 内部承包章程、合同、协议30年5.5.2 经济核算材料永久5.6 境外项目管理
5.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久5.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久
5.6.3 工作总结、计划、业务方面积的一般来往函件30年
6 物资管理
6.1 物资分配计划、记录10年6.2 物资采购、保管
6.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招标合同、协议、来往函件、
总结
永久
6.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动
车调拨、保险、事故等一般性文件
30年
6.3 仓库管理规章制度、台帐、统计报表30年6.4 职工承租、购置单位住房的合同、协议有有关手续永久
6.5 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、
职工住房申请
30年
7 产品销售
7.1 营销组织管理、网络建设材料30年7.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录和纪要等30年7.3 销售合同、协议、函件30年7.4 订货会、市场分析和用户调查材料30年7.5 广告宣传材料30年7.6 售后服务材料10年7.7 统计报表永久7.8 商务合同正本及其补充件30年
7.9 客户资信调查材料30年
8 合同管理
8.1 商务合同正本及其补充件
8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的30年8.2 客户资信调查材料
8.2.1 重要的30年
8.2.2 一般的10年
9 信用管理
9.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久9.2 企业形象宣传、展览会文件30年9.3 企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励永久
9.4 企业客户资信调查材料30年
10 知识产权管理永久10.1 企业标识、商标标识方面的材料永久10.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久
表A.2 生产管理类
序号基本范围保管期限1 生产调度
1.1 生产调度工作计划、总结、报告30年1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10年1.3 生产调度会议记录30年1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析10年
2 质量管理
2.1 质量管理计划、措施、总结10年2.2 质量管理制度、办法、规定、条例30年2.3 产品质量检测、化验、试验材料30年2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量检查、评比材料30年
2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获
奖证书
30年
3 能源管理
3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年3.2 能源消耗定额管理材料30年3.3 节能工作方案、措施、总结30年
3.4 统计报表30年
4 安全生产
4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30年4.2 事故报告、调查分析及处理材料30年4.3 安全教育活动的材料10年4.4 安全生产、消防方面的材料
4.5 统计报表30年
5 科技管理
5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等30年5.2 技术革新和合理化建议文件10年5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进30年5.4 学术论文、考察报告、专题总结30年
5.5 统计报表30年
6 环境保护
6.1 环境保护规划、计划、总结30年6.2 环境保护制度、管理办法30年6.3 环保调查、监测、分析材料30年6.4 环境污染防治措施、总结、报告30年6.5 统计报表
6.5.1 年度以上的统计报表永久
6.5.2 半年、季度、月的统计报表10年
7 计量工作
7.1 计量工作规划、计划、总结10年7.2 计量工作管理规定30年
7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10年7.4 计量管理工作方面的材料10年7.5 统计报表
7.5.1 年度以上的统计报表永久
7.5.2 半年、季度、月的统计报表10年
8 标准化工作
8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定30年8.2 标准化管理计划、总结30年
8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久
9 档案和信息工作
9.1 档案工作计划、总结10年9.2 档案工作的规划、规定等30年9.3 档案移交清单、销毁清册永久9.4 档案利用、开发成果材料30年9.5 信息工作计划、总结10年9.6 信息管理工作的通知、规定等30年9.7 有关科技信息30年9.8 图书、资料工作材料10年9.9 统计报表永久
表A.3 行政管理类
序号基本范围保管期限1 行政事务
1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料
1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的10年1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料30年1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用和废止印模等方面的文件永久1.8 本企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件
1.8.1 重要的30年1.8.2 一般的10年
1.9 企业编史修志方面的文件
1.9.1 大事记、机构沿革等永久
1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30年
2 安全保卫工作
2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年2.2 本企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年2.3 对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30年2.4 武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年2.5 自然灾害防范、交通管理方面的文件
2.5.1 重要的30年2.5.2 一般的10年
2.6 重大事故调查和处理文件永久
3 法律事务
3.1 法律事务管理和协调工作
3.1.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久3.1.2 一般法律事务工作文件30年3.2 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久
3.3 案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年
4 审计工作
4.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30年4.2 审计意见、审计报告及批复等永久
4.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般
的请示和批复等
30年
4.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查和证明等材料
4.4.1 重要的永久4.4.2 一般的30年
4.5 下级单位报送的审计工作文件10年
5 劳动人事和人力资源管理
5.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30年
5.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久
5.3 业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料永久
永久5.4 干部职工的任免和招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件永久
5.5 人事调动介绍信及存根、工资转移证等30年
5.6 老干部、职工离退休、停薪留职、剩余人员和复转退军人安置等有关材
料
永久
5.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久
5.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报
表等
永久
5.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
件、医疗、工伤保险、住房公积金
永久
5.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久
6 教育培训工作
6.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年6.2 企业教育培训工作的计划、总结30年6.3 企业制定教育工作规章制度、请示和批复、决定等30年6.4 企业教育工作统计报表等30年
6.5 本企业干部职工进修培训名单、合同等30年
7 外事工作
7.1 发表的公告、签订的协议、协定、备记录，重要的会谈记录、纪要等永久7.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30年7.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件30年
表A.4 党群管理类
序号基本范围保管期限1 党务工作
1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议
1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录10年1.2 党务综合性工作
1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作
大事记
永久
1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10年1.3 上级机关关于党务工作的文件
1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本企业一般性、普发性的文件10年1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30年
1.5 各项规章制度、管理办法和条例等30年
2 组织工作
2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面决议及通知30年2.5 党费收支和党组织关系介绍信及存根30年
2.6 党员学习教育等活动形成的文件
2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的10年
2.7 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年
3 宣传统战工作
3.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录
3.1.1 重要的30年3.1.2 一般的10年3.2 单位编辑的出版物样本和定稿
3.2.1 重要的永久3.2.2 一般的30年3.3 反映本企业活动的的报刊、广播稿30年
3.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参和、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）
3.4.1 重要的30年
3.4.2 一般的10年
4 纪检和监察工作
4.1 纪检和监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、
总结、请示报告及上级批复
永久
4.2 违纪案件调查处理材料
4.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久4.2.2 一般案件的调查处理材料30年
4.3 纪检和监察工作统计报表30年
5 工会工作
5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年5.2 职工代表大会及有关会议文件
5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10年5.3 工会会员名册永久5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年5.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育
5.5.1 重要的30年5.5.2 一般的10年5.6 工会会费和财务管理材料30年5.7 工作统计报表
5.7.1 重要的30年
5.7.2 一般的10年
6 共青团工作
6.1 共青团工作计划、总结30年6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件
6.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久6.2.2 发言、简报、小组会议记录等10年6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年6.4 团费收据和团组织关系介绍信及存根30年6.5 共青团工作统计报表
6.5.1 重要的30年
6.5.2 一般的10年
7 民间团体工作
7.1 专业学会、协会
7.1.1 重要的30年7.1.2 一般的10年
表A.5 产品生产类
序号基本范围保管期限1 计划决策阶段
1.1 调查研究
1.1.1 市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年
1.1.2 技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告30年
1.2 决策
1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久
1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要30年
1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告30年
2 设计阶段
2.1 产品研究、设计计划30年
2.2 技术、经济初步评价30年
2.3 研究试验大纲、试验报告30年
2.4 产品设计标准永久
2.5 技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30年
3 试制阶段
3.1 试制
3.1.1 试制计划、方案、规程、报告永久
3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证永久
3.1.3 试制工艺流程、工艺标准30年3.1.4 试制工艺文件和工艺装备文件30年3.1.5 工艺评审报告永久3.1.6 试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年3.1.7 原材料和半成品、成品检验方法批准书30年3.1.8 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告30年3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议30年3.1.11重大故障分析和排除措施报告30年3.1.12试制总结报告永久3.2 试验
3.2.1 试验计划、方案、规程永久3.2.2 试验所需仪器和设备清单30年3.2.3 试验分项目记录30年3.2.4 试验原始数据和材料永久3.2.5 试验分析报告30年3.2.6 试验总结报告永久3.3 鉴定
3.3.1 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、
评价材料、会议纪要）
永久
3.3.2 成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年3.3.3 产品质量和技术经济分析报告10年3.3.4 设计定型报告、证书、鉴定验收书永久
3.3.5 试用或试运行报告30年
4 生产阶段
4.1 小批生产
4.1.1 小批生产方案、计划30年4.1.2 小批生产工序工程能力分析报告30年4.1.3 关健件、重要件、关健工序的质量控制及检测报告30年4.1.4 原料鉴定卡片、配用设计表30年4.1.5 历次更改和补充的设计及工艺文件和更改通知单30年4.1.6 小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.7 产品设计评审报告、产品研制完成报告30年4.1.8 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年4.2 批量生产
4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3 技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业业标准）永久4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件永久
4.2.6 工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年4.2.7 工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年4.2.8 产品改进和更新建议书、合理化建议、QC成果30年4.2.9 产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30年4.2.10 重大质量事故分析、质量异议处理结果30年4.2.11 各种操作记录、产品检验报告单30年4.2.12 产品特性重要度分级30年4.2.13 技术条件30年4.2.14 明细表、汇总表、产品目录30年4.2.15 专利登记表、专利证书等材料永久
4.2.16 商标注册材料永久
5 评优阶段
5.1 创优规划和措施、工艺操作规程30年5.2 国内外对比材料10年5.3 上级检(抽)查结果和理化分析报告30年5.4 主要用户评价10年5.5 创优申请、审批表30年
5.6 优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久
6 认证阶段
6.1 认证申请书、信函30年6.2 跟综服务材料30年6.3 认证检测报告、检查报告30年6.4 原材料修改换页说明30年6.5 产品检验报告永久6.6 各种认证证书永久
表A.6 科学技术研究
序号基本范围保管期限1 研究准备阶段
1.1 申报项目的报告、批复、通知30年1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询和课题论证材料30年1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年1.4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函、合同永久
1.5 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或
课题撤销文件
30年
1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久
2 研究试验阶段
2.1 试验任务书、试验大纲永久2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3 试制综合分析报告及总结永久
2.4 计算文件永久2.5 计算机软件（附带软件运行环境说明）永久2.6 检验文件永久2.7 设计文件、图样、技术说明、配方永久
2.8 工艺文件永久
3 总结鉴定验收阶段
3.1 课题完成最终(或中断)总结永久3.2 课题阶段工作总结30年3.3 鉴定大纲永久3.4 技术经济分析报告30年3.5 标准化审查报告永久3.6 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久
3.7 鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久
4 成果申报阶段
4.1 科技成果申报表、登记表及附件永久4.2 科技成果奖励申报及评审材料永久4.3 获奖证书及批件永久4.4 专利申请、受理证书等材料永久
4.5 著作权申请、受理证书等材料永久
5 推广使用阶段
5.1 推广使用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、
协议书
永久
5.2 论文、成果推广使用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料30年5.3 国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10年5.4 成果标本、样品目录30年
5.5 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告
和对外技术交流材料等
30年
5.6 针对成果的推广使用进行的软件开发形成的文件材料30年
表A.7 项目建设类
序号基本范围保管期限1 综合
1.1 建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年1.2 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久
1.3 征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明
材料
永久
1.4 厂区平面图、地下管线图永久
1.5 统计报表30年
2 项目准备阶段
2.1 立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性
研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、和关于立项有关的会议纪要、
领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料
永久
2.2 建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请
报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、
协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有
土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同
永久
2.3 勘察、测绘、设计及审批文件
2.3.1 工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查申报的规划
设计条件和规划设计条件通知书
永久
2.3.2 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查
意见
30年
2.3.3 有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、
通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协
议、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
2.3.4 施工图及其说明、设计计算书30年2.4 招投标文件和合同书
2.4.1 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30年2.4.2 勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件10年2.4.3 勘察设计、施工承包监理委托合同30年2.5 开工审批文件
2.5.1 建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审
批申报表及报送的文件和图纸，建设工程规划许可证及其附件，建设工程
开工审查表，建设工程施工许可证
永久
2.5.2 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30年
2.6 建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机
构（施工项目经理部）及负责人名单位
30年
3 项目建设阶段
3.1 项目管理文件
3.1.1 规程、规范、标准、规划、方案、规定30年3.1.2 投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年3.1.3 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书永久3.1.4 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久3.1.5 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久3.1.6 水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议30年3.2 建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工
3.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年
3.2.2 建筑和结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、
工程质量检验记录
永久
3.2.3 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、
业务联系单及备忘录
永久
3.2.4 施工定位测量、符合记录、地质勘探永久
3.2.5 施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料，成品、半成
品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录
30年
档案分类方案 一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。 二、分类方案大类说明 A类—行政管理类： 包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类： 包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类： 包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类： 包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类： 包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类： 包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料； G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。 一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久
文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案） 一、永久保管期限 （一）本单位文件材料 1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）： ⑴年度工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。 ⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。 ⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。 ⑷年鉴（每年都报县志办）。 ⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。 ⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。 ⑺年度统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。 2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）： ⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部）， ⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。 ⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。 3、重要会议材料类： ⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。 ⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。 4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。 5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。 6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。 7、对下级重要问题请示的批复。 8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。 9、与下级签订业务责任书。 - 1 -
10、给相关单位出具相关证明及意见等重要问题的复函。 （二）平级单位文件材料 1、年度考核结果文件（县委组织部和人事局每年都下发，涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题）。 2、年度预算通知文件（县财政局每年都下发）。 3、新录用、调入干部职工的调令，党团组织关系转移介绍信（涉及人的身份资格权益问题）。 4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。 （三）上级单位文件材料 1、县委（办）县政府（办）县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报（为日后查证单位人员的职务职级等身份证明需要）。 2、上级党委政府和业务主管部门部署工作重要文件，下达项目通知文件，下达任务指标文件。 3、以县委县政府名义下发属于主管业务的文件。 二、30年保管期限 本单位文件材料 1、半年工作总结汇报。 2、股室年度工作总结、报表。 3、编发简报。 4、单位一般行政审批、行政执法、案件查处等行政管理业务材料。 5、作为协办单位下发文件。如工会、妇联、团委、科协等单位联合下发文件，排在第二位以后就是协办单位。 6、年度考核干部职工上报的相关材料。 7、重要问题调研报告。 8、向上级报送的一般业务问题请示及批复。 9、答复人大代表议案和政协委员提案。 10、给相关单位出具相关证明及意见等一般问题的复函。 - 2 -
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是
一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字
档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下： 一、文书档案 （一）党群工作类 1、党务工作； 2、纪检信访工作； 3、教代会； 4、工会工作； 5、民主党派工作； 6、共青团工作； 7、少先队工作。 （二）行政管理类 1、政务工作； 2、人事工作； 3、财务管理； 4、事务管理。 二、教学档案 （一）教学管理类 1、教育管理； 2、教学管理。
（二）教师业务类 1、教研活动材料； 2、考核奖惩材料。 （三）学籍管理类 1、德、智、体、音、美、劳材料； 2、学籍管理材料。 三、科技档案 （一）设备类 1、仪器； 2、器材。 （二）基建类 1、新建项目； 2、改建、维修项目。 四、会计档案 （一）财务报告类 年、季、月财务报告。 （二）会计帐簿类 各类会计帐册。 （三）会计凭证类 各类会计凭证。 （四）其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 （一）声像类 1、照片； 2、录音； 3、录像带 （二）电子文件类
精品文档分类工作是档案管理诸环节中最关键的，也是最难把握的程序，为此，我们制定了《丽水市中心医院文件归档和不归档范围、归档分类及保管期限》，以医院全部档案实体为分类对象，依据医院工作职能，结合档案构成的内容、特点进行统一分类，并制定《档案分类方案》如下： 1、党群、宣传类； 2、综合类； 3、组织人事类； 4、劳动工资类； 5、基建、设备、财务类； 6、医疗、行政类； 7、其它类。 二、科技档案 1、设备档案：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。 2、基建档案：计划任务书、合同、协议书、证明书及批准文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计修改、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施有关材料、图纸；其他材料。 三、会计档案（财务会计、基建会计、工会会计） 1、会计凭证类：记帐凭证；收据存根； 2、会计帐簿类：现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐； 3、会计报表类：年度会计报表、预决算；会计月报、季报； 4、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。 四、特种载体档案：照片、磁介质、光盘、实物 1、反映本院主要职能活动、基本历史面貌； 2、上级领导、专家、教授来院检查、学术指导等重要活动； 3、本院重大手术、新技术、新项目； 4、本院开展大型、小型医疗咨询，下乡医疗服务； 5、本院党委、工会、团委组织的有关重要、一般活动、宣传、教育方面； 6、其他有保存价值的特种载体。 五、卫技干部档案：医生专业技术材料、护士专业技术材料。 六、业务档案 1、护理类：关于护理管理、带教、重要专项护理的材料；其他材料； 2、医教类：关于医疗质量管理、医疗纠纷、科研项目、科教带教、院内感染防治管理性材料；其他材料； 3、门诊记录：门诊日记； 4、科研项目：重大、一般科研项目的管理性、评审结果、原始调查记录。 七、专题档案：抗非典专题；创三级甲等”医院专题；全国慢病综合防治丽水示范点专题；绿色医院。 第十五条医院应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是: （一）党群类
档案业务知识培训 2013.3
目录 第一章什么是档案 一、什么是档案 二、档案的形成者是谁 三、档案的本质属性 四、档案的形式多种多样 五、档案的作用 第二章归档文件整理规则 一、需要明确的几个基本概念 1、什么是归档文件 2、什么是归档文件整理 3、什么是“件” 二、文件的收集工作 1、确立文件的收集（归档）工作 2、归档文件的收集要求与方法 三、归档文件整理需要把握的四点要素 1、归档文件整理要做到四个分开 四、归档文件的装订 1、文件装订前对归档文件进行必要的修整 2、装订要以“件”为单位
3、确定装订顺序 4、装订方式和要求 五、归档文件的分类 1、确定分类方法 2、制定分类方案 3、文件实体分类六、归档文件的排列 七、归档文件的编号 1、盖印文件归档章 2、填写归档章 八、归档文件的编目 1、编制《文书档案归档文件目录》 2、装订《文书档案归档文件目录》 九、装盒 1、文件装盒要求 2、填写备考表、盒脊、封面 3、档案盒盒脊填写要求 第三章机关档案工作需要把握的几个基本原则
什么是档案 一、什么是档案？ 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录 二、档案的形成者是谁？ 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。 三、档案的本质属性是什么? 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。四、档案的形式多种多样。 档案的形式多种多样，包括载体、制作手段、表现方式等。 1、从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；
档案分类与档号编制规定 一、总则 1.为了更好地规范公司的档案业务。提高管理水平，促进公司档案工作的整体建设，以便为公司的经营、管 理、决策和各项工作更好地服务，特制定本规定。 2.本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围，适用于集团公司以及各 下属单位档案的分类整理、组织案卷、排架管理。 3.集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象，依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间 的有机联系，便于科学的管理和提供利用。 4.根据集团公司的特点和主要职能，共设置了十二个一级类目，即董事会及股东会类、法务及审计类、行政 管理类、经营管理类、销售类、产品研发生产类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、电子档案类及注册证书及内部刊物类。 5.档案的二级类目，按照集团公司的特点和主要职能进行设置。附表中设置的二级类目是档案分类的基本二 级类目，各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。 二、集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限 1
1.档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。其表示为： 2
3
4
5
2.档号的组成 本公司档案的档号由一级类号、二级类号、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。类目之间以点分隔开，必须时可以增加三级类号。 3.编号格式和示例 1）按年度划分，卷内由若干份文件组成。适用于1-5类和7类可增设三级类目。 例如： X ?X ?XXXX —XX / XX 1 ? 1 ?2001 —1 / 8 卷内流水号卷内流水号 案卷流水号案卷流水号 年份（用四位表示）年份（用四位表示） 二级类目二级类目（董事会） 一级类目一级类目（决策类） 上例表示：本公司决策类中2001年董事会第1卷内第8份。 2）按年度划分，案卷为一不可分割的整体。适用于会计档案类。 例如： 6
中小学校档案分类方案 （供参考） 为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档 案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发 挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分 类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。 3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全 部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大 类： 序号大类项目名称大类代字 1 党政工团档案（文书档案） A 2 基建档案 B 3 设备、仪器档案 C 4 会计档案 D 5 声像档案 F 6 教学档案G 7 荣誉实物档案H 各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从 左至右依次为一级属类、二级属类......。属类之间用“ .”间隔，每一大
类代字加数字形成分类号。 三、分类编号方法 A、党政工团档案（文书档案） 文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的 原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。案卷按永久、长期 和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷 流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为 3。档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号 + 目录号 +案卷顺序号。分类编号举例如下： A 12．1-—1 案卷顺序号（第 1 卷） 目录顺序号（第 1 本目录） 保管期限代号 ( 永久、长期合编 ) 大类代号（文书档案） B、基建档案 基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少 的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷 可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖 档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为：大 类代号 +属类代号+案卷顺序号。例如： B1—1 案卷顺序号（第 1 卷） 属类代号（某一基建工程项目） 大类代号（基建档案）
文书立卷操作程序 一、什么是文书立卷？它的意义及案卷质量要求。 文书立卷，就是按照一定的要求与方法，把办理完结的、具有保存价值的零散文件组合成案卷。 其意义在于保护文件安全，为开展档案工作奠定物质基础，为单位、为国家积累档案财富。 案卷质量要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 二、文件材料的收集 １、文件材料从以下八个方面收集 （１）收集“红头文件”。所谓的“红头文件”是指文件的首页上方的有关内容和格式套红印制的公文，如通知、通报、请示、报告、批复、决定、命令等。 （２）收集“白头文件”。如会议材料、经验介绍、领导讲话、专题报告等。 （３）收集本单位内部使用的文件材料。如各种会议记录、规章制度、工作计划、总结、名册、统计表、登记表等。 （４）收集证明性文件。如党、团组织关系介绍信及存根。 （５）收集契约性文件。如协议、合同、意向书等。 （６）收集报道性文件。如新闻媒介关于本单位重要活动的新闻稿、照片、录音录像带，本单位领导答记者问等。 （７）收集记载性文件。如年鉴、大事记、组织沿革、工作日记、调度日志等。 （８）收集公布性文件。如通告、公告等。 ２、文件材料的收集应该注意问题 （1）要完整、准确地收集文件。 （2）收集文件必须“以我为主”，把本单位自身形成的文件材料作为收集的重点。 ３、开展文件材料收集的途径、范围
（1）建立归档制度，定期收集文件材料 （2）做好平时文件材料收集 （3）从领导、分管领导、经办人手中收集材料 4、区分归档和不归档文件材料 (1)了解掌握本单位制定的《文件材料归档和不档归档范围》 (2)逐份区分要归档和不要归档的文件材料 三、文件材料的分类、组卷 １、确定分类方法，制定分类方案 （1）根据本单位本部门的工作职能、业务范围来制定分类方案，《村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限表》附后。 目前村级分为：党群工作类 农村工作类 行政综合类 治保民政类 (2)将立卷年度的归档文件材料逐份与分类方案的类目对号入座 ２、确定文件材料的保管期限 根据规定，文书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。永久50年以上，长期为16－50年，短期为15年以下。 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。 凡是反映机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。 ３、卷内文件的排列 （1）文件的一般排法原则：正文在前，底稿在后；批复在前，请示在后；原件在前，复印件在后；来文在前，复文在后；转发件在前，被转发件在后，正文在前，附件在后。 （2）卷内文件排法：同一具体问题的，同一任务，同一活动，同一事件，它们的问题特征一致，要按文件形成的时间顺序排列；同一性质问题相近的文件，把问题相同的文件排列在一起。如卷内文件有
机关档案分类方案 你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读! 机关档案分类方案【1】 为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案： 一、文件材料的接收范围 1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行; 2、与机关业务工作有关的资料。 二、案卷质量要求 案卷质量总的要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体做到以下几点： 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。 2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。
3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。 4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。 5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。 6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。 三、分类原则 1、以本机关工作活动形成的全部档案为对象，依照工作
苏州工业园区***档案分类方案 为提高本单位档案管理水平，更好地为各项业务工作服务，实现档案管理规范化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》结合本单位工作实际，对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下： 一、分类原则 以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。 二、全宗内档案门类 本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。 三、全宗内各门类档案的分类、编号 （一）文书档案 1.立卷方式 按“保管期限—年度—机构（问题）”分类组卷，每个保管期限内按年度编案卷流水号（年度小流水）。保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。
档号编制：全宗号—目录号—年度—案卷号。 编号示例： F01—1—2005—1 案卷脊背标签式样： 2.一文一件方式 采用“年度—保管期限—机构（问题）”分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。保管期限为：永久、30年、10年。 按机构分类的，类目为：“1”综合处、“2”业务处、***。 按问题分类的，类目为：“1”党群工作、“2”行政管理、***。 档号编制：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号 编号示例：F01—2012—001—1—1 年度 目录号（永久） 全宗号 标签红色为永久，绿色为长期，蓝色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。 背脊标签粘贴方法：离底边3cm 处粘贴。 案卷号
分类工作是档案管理诸环节中最关键的，也是最难把握的程序，为此，我们制定了《丽水市中心医院文件归档和不归档范围、归档分类及保管期限》，以医院全部档案实体为分类对象，依据医院工作职能，结合档案构成的内容、特点进行统一分类，并制定《档案分类方案》如下： 一、文书档案 １、党群、宣传类；２、综合类；３、组织人事类；４、劳动工资类；５、基建、设备、财务类；６、医疗、行政类；７、其它类。 二、科技档案 １、设备档案：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。 ２、基建档案：计划任务书、合同、协议书、证明书及批准文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计修改、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施有关材料、图纸；其他材料。 三、会计档案（财务会计、基建会计、工会会计） １、会计凭证类：记帐凭证；收据存根； ２、会计帐簿类：现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐； ３、会计报表类：年度会计报表、预决算；会计月报、季报； ４、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。 四、特种载体档案：照片、磁介质、光盘、实物 １、反映本院主要职能活动、基本历史面貌； ２、上级领导、专家、教授来院检查、学术指导等重要活动； ３、本院重大手术、新技术、新项目； ４、本院开展大型、小型医疗咨询，下乡医疗服务； ５、本院党委、工会、团委组织的有关重要、一般活动、宣传、教育方面； ６、其他有保存价值的特种载体。 五、卫技干部档案：医生专业技术材料、护士专业技术材料。 六、业务档案 １、护理类：关于护理管理、带教、重要专项护理的材料；其他材料； ２、医教类：关于医疗质量管理、医疗纠纷、科研项目、科教带教、院内感染防治管理性材料；其他材料； ３、门诊记录：门诊日记； ４、科研项目：重大、一般科研项目的管理性、评审结果、原始调查记录。 七、专题档案：抗非典专题；创“三级甲等”医院专题；全国慢病综合防治丽水示范点专题；绿色医院。 第十五条医院应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：（一）党群类
中国顺康保险（集团）股份有限公司的档案 分类方案 一、为加强该公司档案管理，促进公司档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为公司生产和经营发展服务，特制定本分类方案。 二、本方案依据国家《公司档案工作规范》等档案法律法规制定。 三、本方案规定了公司档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表 四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 五、本方案将公司所有档案分为6大门类 1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管 理类、党群管理类 2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开 发类、产品生产类 3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报 表类及其它 4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘 5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画 6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工 具体类目名称及标识符号见下表：
六、文书档案整理方法及档号结构说明 文书档案按照《上海市归档文件整理规范》，结合本公司实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。
将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。其中， 保管期限为永久、30年、10年。例如： X001-2006-DQ-D30 -006 件号 保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10） 分类号（问题代码） 年度（4位数） 全宗号（4位数，无全宗号可以不填） 七、科技档案整理方法及档号结构说明 科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。档号由全宗号、 分类号、案卷号组成，用“-”连接。其中，分类号上下位 类目中间用“〃”隔开。无全宗号的可以不写，直接填分 类号、案卷号就可以了。例如： X001-JS1〃4〃2--001
（仅作参考） 企业综合档案分类方案
附件三 企业综合档案编号说明 一、企业档案分类使用说明 1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。 2、档案号编制依据 根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。 3、企业综合档案档号的分类、组成说明 1）文档（A、B、C、D） 档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。 举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。 2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。即 D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。 2）科档（E、F）： 一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—
○○）。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。 举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。即 E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。 2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。即： F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。 3、会计档案（G）： 按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。 举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。即 G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。 1、特种载体档案（H）： 按载体类别分别编号。按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。 举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。即： H—GP—001
赣州市××局档案分类方案（示范本） 一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。 二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。 四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。 1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。 2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。 3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。 4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。 5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。
又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。 四、二级类目的设置方法如下： 1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别； 2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置； 3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置； 4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。 5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。
农商银行档案分类方案 为提高本单位档案管理的规范化、制度化、现代化管理水平，实现 各种门类和各种载体档案的集中统一管理，切实为本单位各项工作服 务，现根据《档案法》和《国家档案局8号令》，结合本单位工作实际，制定档案室档案分类方案。 一、档案室档案范围 本单位档案包括本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体和不同门类的文件材料，采取集中统一管理的 方法进行保管。档案室隶属于办公室，对本单位档案具有收集整理、保管及统计、利用、编制的职能，对相关科室文件材料的形成、整理、立卷、归档具有指导、督促、检查的责任。 二、档案的分类 档案的种类分为文书档案、信贷档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像电子档案、实物档案、人事档案。 三、各种档案的分类 （一）文书档案：按照“年度-问题-保管期限”进行整理。 1、董事会 2、监事会 3、综合管理类 （二）信贷档案：按照“年度-类目”分类。 1、授审会资料 2、呆帐核销 3、抵债资产变现
（三）会计档案：按照“独立核算单位-形式-年度”分类，按形式，分期限排列。 1、凭证 2、帐册 3、报表 4.其它会计移交、保管、销毁清册 （四）基建档案按工程项目名称分类。 1.主楼 2.附楼 （五）设备档案按“年度-型号”整理。 1.办公设备 2.业务设备 （六）声像电子档案：按“年度-问题”排列。 1、照片 2、光盘 3、移动硬盘 （七）实物档案：按“载体-年度”进行排列，同年度同种类按时间顺序排列。 1、证书 2、奖牌 3、奖杯 （八）人事档案 一人一档 农商银行 2014年7月15日
附：档案分类表 档案分类表
第三部分 文书档案的整理方法和步骤 文书档案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法 立卷整理的方法和步骤 一、确定分类方案 ◆分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。 ◆根据本单位的实际情况，设置分类方案。 复式分类法 1、年度—机构—保管期限分类法 2009年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2010年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 年度—机构—保管期限分类法永久30年10年 2009年：办公室…… 1-10 11-20 21-30 业务处……31-40 41-50 51-60 指导处…… 同上 2010年：办公室……业务处…… 同上排列指导处…… 2011年：…… 复式分类法 2、年度—问题—保管期限分类法 2009年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2010年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 3、保管期限—年度—问题分类法 永久：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 30年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 10年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 复式分类法 4、保管期限—年度—机构分类法 永久：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 30年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 10年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 保管期限—年度—机构分类法 ◆不管采用哪种分类方法，同一全宗应保持分类方案的一致性。要做到类别设置合理，各类之间界限清楚，归类准确。 二、鉴定 ◆确定文件是否留存，剔除没有保存价值的文件材料 ◆确定留存文件的保管期限：永久、30年、10年
工业园区***档案分类方案 为提高本单位档案管理水平，更好地为各项业务工作服务，实现档案管理规化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规》结合本单位工作实际，对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理，并按照其容和载体的不同，制定分类方案如下： 一、分类原则 以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。 二、全宗档案门类 本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。 三、全宗各门类档案的分类、编号 （一）文书档案 1.立卷方式 按“保管期限—年度—机构（问题）”分类组卷，每个保管期限按年度编案卷流水号（年度小流水）。保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。 档号编制：全宗号—目录号—年度—案卷号。
编号示例： F01—1—2005—1 案卷脊背标签式样： 2.一文一件方式 采用“年度—保管期限—机构（问题）”分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。保管期限为：永久、30年、10年。 按机构分类的，类目为：“1”综合处、“2”业务处、***。 按问题分类的，类目为：“1”党群工作、“2”行政管理、***。 档号编制：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号 编号示例：F01—2012—001—1—1 归档章样式： 件号 保管期限（永久） 全宗号 分类号 年度 年度 目录号（永久） 全宗号 标签红色为永久，绿色为长期，蓝色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。 背脊标签粘贴方法：离底边3cm 处粘贴。 案卷号
档案整理分类方案 为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。 第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。 第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。 第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、公司文件（代号：01） 2、办证管理（代号：02） 3、合同管理（代号：03） 4、基本建设（代号：04） 5、检验报告（代号：05） 6、行政管理（代号：06） 7、人事档案（代号：07） 8、体系文件（代号：08） 9、声像实物档案（代号：09） 第四条二级类目的设置方法如下： 1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置； 2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置； 3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置； 4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置； 5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置； 6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置； 7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置； 8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。 第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
房地产档案管理分类方 案 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
X X房地产开发有限公司档案分类编号方案 为了适应XX公司档案综合管理的需要，统一XX公司档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为XX公司工程建设、经营管理服务。根据国家档案局制发的《工业企业档案分类试行规则》和省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》，结合XX公司的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 XX公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 二、类别设置 XX公司档案分为八大类，并根据“有类设类，无类空类”原则，分别用下列英文字母作代号，即： 1.企业管理档案（文书档案）（代字：A）； 2.房地产档案（代字：E）； 3.建设工程档案（基建档案）（代字：G）； 4.设备档案（代字：H）； 5.会计档案（代字：I）； 6.干部职工档案（代字：J）； 7.声像电子档案（代字：K）； 8.荣誉实物档案（代字：L）。
大类以下的属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫一级属类，二级属类。 三、分类方法 1.企业管理档案的一级属类，按组织机构设置，设：人事行政部、财务部、经营销售部、工程部等4类。 2.房产档案不设一级属类，按工程项目、楼房编号顺序和售房年度先后，大流水编案卷号。 3.建设工程档案（基建档案）的一级属类，按房地产开发项目设置；二级以下属类，按工程性质、建筑项目设置。 4.设备档案的一级属类，按设备种类设置，分为： 汽车类（代号：1）； 电子计算机类（代号：2）。 5.会计档案的一级属类，按文件形式（名称）设置，分为： 财务报告类（代号：1）； 账簿类（代号：2）； 凭证类（代号：3）； 其他类（代号：4）。 6.干部职工档案不设一级属类。 7.声像电子档案的一级属类，按声像电子材料形式（名称）设置，分为： 照片类（代号：1）； 底片类（代号：2）； 光盘类（代号：3）。 8.荣誉实物档案不设一级属类，按时间顺序排列，大流水编件号。