样品管理程序
（IATF16949-2016/ISO9001-2015）
1.0目的
管理样品的制作、使用、保管及更改，加强过程控制。
2.0范围
适用于公司内生产、检验用及提交PPAP的所有产样品的控制，包括公司自制样品及客户提供的样品。
3.0职责
3. 1生产部根据生产、品质等需求部门提出的样品需要配发样品材料:
3. 2生产部负责制作样品并保管经确认批准后的样品及正确使用;
3. 3技术部负责对做出的样品进行确认;
3.4品质部负责样品检验与确认，保管经确认批准的样品及正确使用。
4.0工作程序
4.1公司内自制样品的控制:
4.1.1公司内制作的产品样品根据保存时间和使用性质分为两类:永久性样品和临时性样品。
4.1.1.1永久性样品分为三种:标准样品、限度样品、识别用样品。
4.1.1.2限度样品用于比对各零件之最大限度要求。如物料之颜色、外观、毛刺等的判定参考。
4.1.13标准样品有良品与不良品用于必要情况下，如尺寸检验不易或辅助检验、校验测试机时用以比对使用。
4.1.1.4识别用样品用于各成品、半成品、组立装配时识别装配位置、方向、角度之用。
4.1.2永久性样品的制作
4.1.2.1.品质部根据实际控制需要，向生产部提出样品制作的材料申请;除非因材料短缺、产品较为贵重不适宜保留、客户不同意保留样品等特殊情况外，原则上每种产品都应尽可能的制作至少一个标准样品以作为生产和检查参考使用及作为公司所有生产过程产品的历史追溯。
4.1.2.2必要时生产部人员负责把样品材料需求安排入生产计划中。
4.1.2.3生产部根据品质计划制作样品，样品完成后交给品管部。
4.1.3永久性样品的确认:
4.1.3.1品质部在收到样品后由检查员根据品质计划和参照相关资料确认，合格后填写样品卡并用绳子挂于产品上，再由品检负责人确认，管理代表批准，登录于“样品管理总表”
4.1.3.2在以上确认完成后，此产品可以作为止式样品在检验、生产、测试等控制时参考使用。
4.1.4永久性样品的保管:
4.1.4.1品质部应妥善保管好样品，填写样品，一览表予以记录，并提供适当贮存环境和控制手段保管样品.以防止丢失、损坏、误用。
4.1.4.2对于超过一年未生产或该产品结束在本公司生产的样品由品质部作好标识、包装后存放在指定的区域。
4.1.1.3样品保存期限一年，尤其有关颜色部份之各标准样品、限度样品，则需加以封一套，(逾期需请品质单位重新确认，未经确认前不得使用)，保管单位
需每一月点检一次，并记录在“样品点检履历表”上，如有设计变更或其它异动需另依《本程序》第41.2项规定重新确认登录。
4.1.4.4各保管单位需妥善保管，遇毁损、.遗失、变质需立即报知品质单位，并依《本程序》第4.1.2项规定重新确认、登录。
4.1.
5.永久性样品的更改:
4.1.
5.1品质计划和BOM的变更引起产品的变化，品质部或生产部负责人负责修改自己所保管的样然后交主管确认，并直按在标签上修改版本号，同时在样品一览表上相应的位置记载版本号并签名。
4.1.
5.2如果ECN涉及样木板本身变化，则执行4.1.2和4.1.3。
4.1.
5.3旧版本的样品作废，交给生产线作材料报废回库。
4.1.6临时样品的制作及用途:
4.1.6.1品检员对每一生产批或每一订单做的首件检查样品和作为生产过程中仪器校验、检验指导等用途制作的合格和不良(限度)样品均视为临时性样品。临时性样品应标注清楚允许的使用期限，原则上样品保留至该工单生产完毕，随最后一批货出走。用于仪器校验的样品应同时制作1个OK和1个具有某类缺陷的NG样品。临时样品仅需品;质部品质主管(工程师)确认即可。
4.1.7样品的标识:
4.1.7.1无论永久性样品还是临时性样品，所有样品均必须要须悬挂上规定格式的样品卡明确标示并完整填写清楚相应内容。不良样品应特别注明不良缺陷状况，样品应在标牌上注明明确的适用有效期限。对因特定需要制作的不良样品使用“红色样品片”做区别。
4.2客户提供样品的控制:
4.2.1样品的确认、标示和保管:
4.2.1.1如果客户有提供其直接批准认可的样品，则由技术部工程师负责接收：如果无认可记录则新产品生产前客户提供的样品由工程部部工程师根据客户相关资料和要求确认后挂好样品标签，注明客户样品字样，工程部上管批准。4.2.1.2批准后的客户样品由技术部通过文控中心登记记录后，交由品质部使用，品检负责做好接收保管工作。
4.2.1.3客户签核的产品或材料限度样品，品质部负责直接接收并挂好样样品标签，注明客户样品字样后可作为检验测试参考依据。
4.2.2样品的更换:
客户提供样品作为原始证据之一，尽量原样不随版本变化做更改，现有的客户提供样品在得到新客户提供样品之后做好更换，旧样品将失效，以新样品为依据，文控中心及保管部门，应在样品管理总表中记录更换状况。
4..2.3样品的使用:
42.3.1客户提供样品只作参考。
4.2.,3.2限度样品可作为公司内对该产品的品质标准判断依据〕
4.3样品编号规则:
识别用样品：S---口口-----口口口
单位别流水号(001,002…..)
标准样品、：D---口口---口口口
限度样品单位别流水号(001,002…..)
例如:S-PA---001
单位别英文缩写:生产PA品质部QC
5.0相关文件和记录: 5.1样品卡
产品样品卡.doc
5.2样品管理总表
样件样品管理表格
汇编.doc
5.3样品点检履历表
样品点检保养表.xl
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