FXNJ-ZB-BZ-02 招标采购计划管理标准
1.目的
1.1.为规范方兴地产南京公司（以下简称“方兴南京”）招标采购计划管理工作,加强招标采购计划编制的科学性及执行的严肃性,明确采购目标,促进专业协同,提高公司整体运作效率,特制定本管理标准。
2.适用范围
2.1.本标准适用于方兴南京及其隶属管控的下属公司。
3.定义
3.1.合约规划
3.1.1.合约规划由成本管理部门负责编制,招标采购部门配合编制。包括定位阶段的《合约规划part1》、方案阶段的《合约规划part2》,编制内容需包括科目名称、科目级别、合同基准单元、合同项、合同估值及合同范围等。提交时间与CB01、CB02、CB03 提报时间相同。
3.2.招标采购计划
3.2.1.根据控制角度、时间节点以及管理力度的不同,招标采购计划管理分为项目招标采购总计划、招标采购年度计划、招标采购季度计划、单项招标采购计划。
3.3.项目招标采购总计划
3.3.1.能全面涵盖项目开发过程中所发生的全部招标/合同项、合约形式、签约方、采购方式、采购准备、时间计划、人员安排、供应商准备等信息的总计划,其余的招采计划均为此总计划衍生或调整。
3.4.单项招标采购计划
3.4.1.根据项目开发需求及季度月度招采计划,按照采购的时间顺序,结合单项任务和届时工作的实际,针对单项采购工作的各环节所制定的具体行动计划。
4.职责
4.1.招标采购部门：负责组织编制各阶段招标采购计划。
4.2.成本管理部门：负责组织编制合约规划,并提供给招标采购部门作为开发项目招标采购计划总表的编制依据。
4.3.需求部门：负责配合招标采购部门编制各阶段招标采购计划,提供需求时间、界面划分、资质要求等。
5.管理规程
5.1.招标采购计划制定原则：
5.1.1.招标采购计划属于公司计划管理的三级计划,本计划不得违背上一级计划。由总计划到年度计划,由年度梳理到季度计划,由季度到单项工作计划。由多项推进到单项分解,由单部门组织推进到多部门协同计划落实,由制定计划到检查落实。
5.2.招标采购计划的编制及提报时间要求
5.2.1.项目开发招标采购总计划
5.2.1.1.《项目招标采购总计划》对应定位阶段的《合约规划part1》和方案阶段的《合约规划part2》编制,并在相应合约规划(part1、part2)审批完成后20个工作日内,由招标采购部门组织各需求部门、设计管理部门、成本管理部门等相关部门编制完成,并按权责进行审批。采购计划包含招标/合同项、合约形式、签约方、采购方式、采购准备、时间计划、人员安排、供应商准备等信息。具体参见《项目开发招标采购总计划》(附件:FXNJ-ZB-BZ-02-B01)。
5.2.1.2.总计划中的各招标采购项均引自合约规划,招标采购部门结合需求部门提供的各合约开始服务或进场时间要求,参考《设计图纸清单计划》和《施工进度计划》倒排各环节时间节点。
5.2.1.3.为了保证技术要求编制、工程量清单编制、投标文件编制、技术评标、商务评标的充分和有效,工程类邀请招标从招标启动策划会至中标通知发出的周期建议如下：
a.大型总包招标需控制在110日历天左右
b.大型分包招标需控制在85日历天左右
c.小型分包及供货类招标需控制在60日历天左右
5.2.2.项目年度招标采购计划
5.2.2.1.在每年的 12 月31 日前,由招标采购部门依据获批的《项目招标采购总计划》编制年度招采计划。项目招标采购年度计划表编制参见《项目招标采购年度计划表》(附件:FXNJ-ZB-BZ-02-B02)。
5.2.3.项目招标采购季度计划
5.2.3.1.在每季度末25日前,由招标采购部门依据项目招标采购年度计划、需求部门的最新需求及最新合约规划完成编制。项目招标采购季度计划编制参见《项目招标采购季度计划表》(附件:FXNJ-ZB-BZ-02-B02)。
5.2.4.项目单项招标采购计划
5.2.4.1.在单项招标启动前,由招标采购部门依据已审批生效的《项目招标采购季度计划表》控制时间,针对每项招标采购项的具体的流程和工作节点编制的更加细致的招标采购计划。本计划用于在具体的工作节点指导、协调各部门工作使用。
5.2.5.计划结构及组织示意
5.3.1.《项目招标采购总计划》须由公司各部会签后,依据公司权责进行OA审批。审批通过后的计划为各项招采活动的依据。
5.3.2.凡未列入《项目招标采购总计划》的项目,由需求部门进行立项请示,依据权责审批通过后方可启动采购程序。计划外采购审批流程见《计划外采购审批流程图》(附件:FXNJ-ZB-BZ-02-A02)。
5.4.计划的动态管理
5.4.1.《项目招标采购年度计划表》和《项目招标采购季度计划表》须由项目公司各部门会签后,报送项目公司各级领导审批（或总经理办公会批准）。
5.4.2.《项目招标采购单项工作计划表》须由招标采购工作相关部门负责人或授权人签字后执行。
5.4.3.如采购计划执行过程中,由于相关工作进程拖延 5 个工作日以上,招标采购部门应及时向项目运营管理部门及公司领导汇报。
6.附件：
6.1.F XNJ-ZB-BZ-02-B01:《项目开发招标采购总计划》
6.2.F XNJ-ZB-BZ-02-B02:《项目招标采购年度计划表》
6.3.F XNJ-ZB-BZ-02-B03:《项目招标采购季度计划表》
附件：FXNJ-ZB-BZ-02-B01 项目开发招标采购总计划表
项目开发招标采购总计划
自招标招标启动策划会招标之日起至合同签订,大型总分包招标需控制在约110天、大型分包招标需控制在85天,供货来招标需控制在60天为宜。注：
备注：《项目合约采购总计划》中已经编制了程序对控制节点时间先后顺序进行制约,若不满足时间的先后顺序要求,则标中数据会进行提示。
Word文档仅限参考
附件：FXNJ-ZB-BZ-02-B02 项目招标采购年度计划表
自招标招标启动策划会招标之日起至合同签订,大型总分包招标需控制在约110天、大型分包招标需控制在85天,供货来招标需控制在60天为宜。注：
备注：《项目合约采购总计划》中已经编制了程序对控制节点时间先后顺序进行制约,若不满足时间的先后顺序要求,则标中数据会进行提示。
Word文档仅限参考