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计划预算流程程序文件

计划预算流程程序文件
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计划预算流程程序文件文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

1目的及适用范围

1.1为了配合公司战略计划的实施,协调组织各部门的工作,有效监

控成本、费用等支出,明确管理经营者的工作责任和业绩要求,

并为绩效考评提供基本的依据,特制定本程序。

1.2本程序文件适用于某计划预算管理。

1.3本程序文件由某制定,其解释权及修改权属于。

1.4本程序文件从年月日起执行。

2职责

2.1公司董事会负责对年度预算大纲、公司整体预算和预算调整的审

定。

2.2总经理负责审核年度、季度公司整体预算,并对依据预算制定的

部门月度计划进行审定。

2.3公司财务部负责汇编公司财务性预算;办公室负责汇编公司非财

务性预算。

2.4公司各部门经理负责拟定部门预算

3计划预算流程:

3.1公司办公室组织召开公司年度计划讨论会,由董事长、董事会成

员、董事会秘书、总经理、总监、主要中层经理共同参加。完成

年度经营目标的拟订,并交董事会审批。

3.2办公室根据董事会审定后的经营目标,拟定公司预算大纲,并将

指标分解到各部门。

3.3办公室负责发布预算大纲,并组织各部门开展预算工作。

3.4公司各部门由部门经理负责拟定部门预算。

3.5财务部负责汇编公司财务性预算,办公室负责汇编公司非财务性

预算。

3.6办公室召开由总经理、各部门经理参加的预算协调会议,讨论、

平衡各项预算,提交总经理初审。

3.7董事会完成对公司年度预算的审定,由董事会秘书室备案,并由

办公室下达执行预算通知。

3.8预算执行过程中,若计划预算与实绩出现较大差异,需对预算进

行调整。预算调整的原因有两种,一是原预算执行后发生偏差,

二是原预算制定时对未来预计不足发生偏差。预算调整按季度进

行。

3.9公司办公室组织总经理、公司部门经理参加的预算工作季度总结

会,同时确定下几个季度的预算目标。

3.10办公室组织召开由总经理、总监、公司各部门经理参加的预算协

调会议,讨论、平衡各项预算。

3.11公司各部门根据预算协调会议讨论结果,调整相关预算项目。

3.12若未对全年经营目标进行调整,则由总经理批准后执行。若需对

全年经营目标进行调整,需报董事会批准,董事会完成对公司季

度预算的审定,由办公室备案,并由办公室下达执行预算通知。

3.13若董事会未通过,由公司财务部和办公室分别负责对预算进行修

改,直至通过总裁审核。

4相关文件

4.1计划预算流程

5记录

5.1《公司年度计划》

5.2《公司年度预算》

5.3《部门年度计划》

5.4《部门年度预算》

经营计划管理流程

流程负责人王建所 / 企管部经理 I.流程概述 本流程阐述编制年度、季度公司经营计划的管理程序,旨在规范公司经营计划的编制、执行、调整等各环节的工作。II.适用范围 英利绿色能源控股有限公司 III.流程参与人 ·主管副总 ?经理或副经理/专项计划责任部门 ?经理或副经理/经营计划管理部门 ?计划员/各专项计划责任部门、经营计划管理部门 IV.名词解释 V.相关文档及数据 ?年度、季度、月度经营计划 ?年度、季度、月度各专项计划

流程负责人 王建所 / 企管部经理 经经经经经经经经经 经经经经经经经经 经经经经经经经经经经经经经经经经经经经 经经 经经 经经 经经 经经经经 经经 经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经 经经经 经经经经经/经经经经经经经 经经经经经经经经经/经经经经经经经经经经经经经经经经 经经经经经经经经经经经经 经 经经经经经经经经经经经经经/经经经经 经经经经 经经经经经经经经经经经经 经经经经经经经 经经 经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经 经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经 经经 经经 经经经 经经经经经 经 经经经 经经经 经经经 经经

流程负责人王建所 / 企管部经理流程描述 步骤 流程及控制说明 参与者 相关文档、数据及系统发现与建议部门岗位 01 企管部组织召开计划编制会 企管部组织召开经营计划编制会或发布通知,启动年 度、季度、月度经营计划的编制工作。下达公司经营 指标,明确计划编制的时间、内容、格式等具体要求企管部 专项计划责任 部门 主管副总 企管部经理 专项计划责任部门经理 各部门计划员 年度、季度、月度经营 指标表 计划编制时间表 计划格式样表 02 专项计划组织编制 各专项计划责任部门根据企管部下达的经营指标以及 计划编制的要求组织编制专项计划,签字后报主管副 总审核专项计划责任 部门 专项计划责任部门经理经营指标 专项计划(草案) 03 专项计划主管副总审核专项计划 主管副总审核专项计划,有问题交编制部门修改,审 核通过后签字专项计划责任 部门 主管副总 责任部门经理 专项计划 04 专项计划上报企管部 各专项计划责任部门将经主管副总审核的专项计划上 报企管部企管部 专项计划责任 部门 计划员专项计划 05 企管部审核专项计划,综合平衡后编制经营计划 企管部计划员审核各专项计划,有问题要求编制部门 修改,审核通过后进行综合平衡,编制公司经营计划 草案,企管部经理签字后交主管副总审批企管部 专项计划责任 部门 主管副总 企管部经理 专项计划责任部门经理 各部门计划员 专项计划 经营计划草案 06 主管副总审批经营计划 主管副总审批经营计划草案,有问题由企管部进行修 改,审批通过签字主管副总 企管部经理 企管部计划员 经营计划

主计划管理流程

XX公司主生产计划管理流程 编制: 审批: 实施日期: 更改历史

目录 1.目的2 2.范围2 3.术语3 4.相关文件3 5.职责3 5.1.供应链管理部3 5.2.事业部业务部门3 5.3.事业部生产车间4 5.4.采购与仓储部门4 5.5.物流部4 6.工作流程4 6.1.流程图4 6.2.销售预测与销售计划4 6.3.主生产计划的制定4 6.4.主生产计划的调整5 6.5.物料需求计划的制定5 6.6.车间生产计划的制定5 7.记录6 1.目的 主生产计划是公司运营管理的纲领性文件,本文档旨在规范某某公司主生产计划的管理流程,明确相关部门的职责,建立销售计划、主生产计划、物料需求计划、事业部生产计划以及库存管理等的统一协调机制,实现企业供应链管理的相关绩效。 2.范围 本流程适用某某公司所有事业部的半成品、产成品主计划等。

3.术语 主生产计划(简称主计划):明确当期企业各类最终产品的生产数量。某某公司的主生产计划就是根据当期销售计划和库存水平确定一周内各个事业部产品的出产数量。 计划滚动:在销售平台提供的销售计划基础上,以周为周期,连续若干周制定后续阶段的主生产计划,要求滚动计划的第一周必须提供准确的计划,公司将以此为依据安排生产、备料和发货,第二周及以后阶段的计划预测准确性可以适度逐周降低。 计划锁定:在锁定期间内对相关计划和资源予以冻结,实行无条件执行,锁定期间内计划的变更必须按照相应工作流程进行调整。 物料需求计划:根据主生产计划和备案的各个产品单耗,确定当期(周/月)生产所需物料的使用数量和使用时间。物料需求计划是各个生产车间物料消耗的基础,是公司制定采购计划的重要依据。 发货计划:事业部服务专员核算可发货库存量,根据客户需求确定向客户发出产品的数量和时间安排,包括已签订单和预测发货计划。 4.相关文件 无 5.职责 以下为各部门、组织的职责仅指和本流程相关的职责,不包括该部门、组织的其他职责。 5.1.供应链管理部 负责某某公司主生产计划的制定与管理 确定主生产计划的滚动周期、主生产计划的滚动时间跨度、主计划锁定周期以及各阶段的计划精确度 对主计划锁定周期内的生产、发货的相关更改由供应链管理部负责审核 根据事业部提交的每月销售计划和设定的各产品库存水平以及本周确定的发货计划制定本周主生产计划 根据主生产计划和备案的各产品物料单耗确定对应的物料需求计划,并签字下达给各个事业部、供应中心、仓储部 负责评估考核各个事业部生产计划与实际产出的一致性 负责评估考核各个事业部物料损耗 负责评估考评各个事业部业务部门销售计划的准确性 5.2.事业部业务部门 根据市场分析与客户需求,制定准确的销售计划,并按照公司规定的计划滚动方式(每周提供连续三周的销售计划)定期提交供应链管理部 每周五由服务专员根据产品可发货量制定下一周发货计划提交给供应链管理部,并向物流部门签发发货通知单。

工作计划管理软件

工作计划管理软件 篇一:工作计划管理软件(共7篇) 篇一:财务管理软件工作计划 随着公司各类管理软件的陆续实施,在工作中更加要求我们自身的规范化、细化工作流程,达到协调、高效、准确的工作目的。为了能搞好的完成本职工作,配合好公司oa、sap等软件的应用,对以后工作做了几点安排: 一、做好本职工作,在财务统计方便,每天按照业务实际发生的真 实数据记录各类报表,做到实时录入、实际录入使各类数据都有依可查,使各类收付款都真实体现: 二、细化、细心、细致工作流程,公司业务不断的开展种类的增多, 严格按照公司规定,规范一切工作流程,把好每项业务自己经手的环节,不出现任何纰漏,以免给公司造成损失。 三、不断提高自我,发展思路,公司不断的发展,尽快熟悉每项业 务流程,协调部门内部以及其他部门之间的沟通,使各项业务明细、准确、有序及时的开展和完成。 四、加强对各类原始数据的整理,做到日报表、月报表、季度报表 及时编报,确保与各个客户往来明细的准确。

五、熟练应用sap,进一步熟悉、掌握sap的各个流程。 六、配合做好日常费用的收支统计,使各类支出明了。 篇二:公司月度工作计划管理程序(流程图及说明)XX 月度工作计划管理流程图 流程执行主体职责表 月度工作计划管理节点说明表 篇三:如何用工作计划软件,做好企业管理 本人参加工作将近10年,在大大小小的企业都呆过。XX年开始创业,带一个20人的团队,两年下来,发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。一是企业自身的管理,员工执行问题;二是找一个好的工作计划软件,也不容易!直到去年,我们使用了一个日事清工作软件,再加上不断的培训,才算真正彻底解决了这个问题。 中间遇到的问题,且听我慢慢说道。 第一个问题:为什么员工计划写的不堪入目? 自己创业之后,为了加强工作管理,也要求员工每天用excel表格写工作计划,但下面员工写的内容,简直不堪入目!往往都是极其精简的几句话,比总理的批示还要言简意赅。根本看不出来,这个人到底下周要做什么事情。工作总结,也是毫无逻辑可言。不管你对下面的这帮人说多少次,基本上效果不大。为什么同样一件事,在大企业和小企业里面,差别就这么大?了解了下面的原因,以后就不会动肝火。

计划管理制度(含流程、表格)

计划管理制度 一、总则 为确保公司各项工作按计划推进落实,做到责权明晰、奖罚分明,激励职员积极性,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司。 三、计划管理小组架构及职责 1、组织架构设置 2、职责 (1)组长 ①全面负责工作计划的审批、管理及重大事项的协调; ②负责组织计划工作会,制定年度工作计划及项目推进计划、审批奖惩办法; ③完善小组工作流程,对小组工作进行监督; ④对计划变更进行审批。 (2)副组长 ①组织编写各项计划文件,分解工作任务; ②跟踪各部门计划完成情况,编写月度计划执行报告; ③汇总计划执行中出现的问题并及时协调或上报。 (3)计划管理专员

①负责计划实施的日常监督工作; ②在每个节点日核实责任部门计划内容的完成情况; ③每周对计划完成情况进行汇总并上报; ④编制完善计划变更审批手续。 四、计划文件的编制 1、计划文件由计划管理小组根据公司要求进行编写。 2、各部门负责复核确认。 3、审批后的计划即生效。计划一旦确定,无重大事件(自然灾害、政府行为和社会异常事件等不可抗力因素)不得更改。 4、项目进度计划编制须使用Project及Excel软件。编写内容包括:项目细分目标、各节点起止时间、各目标对应相关责任部门等。 流程图 五、计划节点的确认 1、由各部门负责人从计划文件中列出属于本部门重要的节点。 2、由计划管理小组从汇总的部门重要节点中分类梳理,根据其重要性将所有节点分为关键类(A类)、重要类(B类)、一般类(C类)。 六、计划的变更程序 计划一经制定,不得随意更改。如确需变更计划的,须履行以下变更程序:

项目开发计划管理流程

日照安泰集团编号:ATJT-OP-YY02 版本: 管理体系文件 生效日期:2013-XX-XX 项目开发计划管理流程 密级: 发放编号: 编制: 审核: 批准: 版本修订记录 序号修订日期修订内容修订人版本备注

范围 适用于公司项目开发计划(含节点计划与项目开发运营计划)管理 控制目标 规范公司项目开发计划的编制、审核、发布及变更的流程,协调、监控计划实施,促使公司项目产品的顺利实现 职责 工程管理部工程计划主管 组织项目关键节点计划的编制、调整、评估 组织项目开发运营计划的编制、调整、评估 组织工程计划分析会 协助工程管理部各专业工程师检查监督项目计划的履行情况,形成计划执行情况分析报告,向工程副总经理反馈 工程管理部 组织项目工程计划(主要指施工计划)编制、协调、汇总、发布工作 项目工程计划执行过程的监控、协调,组织计划调整 项目工程计划总结报告的汇总和核实上报 各部门 组织项目专项计划的编制、实施、调整 编制本部门各类计划完成情况总结报告 公司领导 按权限规定审核或审批各类计划的编制、调整 全面监控公司项目计划完成情况 术语和定义 节点(关键控制点):指项目开发运营计划中关键线路上主要工序的完成时间,如:概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计、开工、地下室完成(正负平)、主体封顶、外装饰完工、开始预售、竣工备案、完成90%销售额、交付入住等。 专业计划责任人:各部门负责人为各类专业计划的第一责任人;计划的执行人为直接责任人。 说明:日常重复的工作无须纳入计划,直接执行对应职责即可。 项目开发计划管理流程

项目计划体系管理

项目关键节点计划 开发报建部获取土地项目后5日内,将土地信息、项目资料、项目可行性研究报告、项目建议书等相关资料移交工程管理部工程计划主管。 工程计划主管依据上述资料,根据公司三年经营计划目标并结合公司其他要求,制定【项目关键节点计划(初稿)】,按权限经公司领导审核后组织各部门进行评审,评审的标准为计划的科学性、合理性及其与公司经营目标的统一性。 工程计划主管将评审后修订完成的【项目关键节点计划】报工程副总审核,按权限经公司领导审批。 审批通过的【项目关键节点计划】由工程管理部下发相关部门,监督其执行落实。人力资源部备案 项目开发运营计划及专项计划 依据发布的【项目关键节点计划】,工程管理部组织相关部门、项目经理在20天内签订【项目运营目标书】。根据项目关键节点计划和项目策划报告、项目运营目标书,工程副总组织专业部门讨论细化为具体的【项目开发运营计划】。【项目开发运营计划】的编制应当具有可交付、可考核的成果,交付成果所涉及到的工期应当在30天内。 工程管理部【项目开发运营计划】编制完成后3天内,组织各部门进行计划评审,着重计划的进度、协调及其与公司经营目标的统一。 经评审的【项目开发运营计划】按权限经公司领导审批后,工程管理部在公司范围发布。 公司职能部门依据审批通过的【项目开发运营计划】,组织本部门人员编制各专项细项工作计划(各类专项计划编制之初是控制性、指导性计划,过程之中应当进行细化调整。编制之初具有不同的编制依据、时机及责任部门,具体参见6.2.5表格),各阶段专项计划提交人力资源部审核,按权限经公司领导审批后发布,工程管理部备案。 经审批通过的各专项工作计划,人力资源部负责下发到各部门,由各业务部门分解成季度工作计划予以执行落实,人力资源部对各部门季度计划进行审核并备案。 工程副总负责各部门工作计划的协调和推动,督促各部门按计划执行落实,每季度组织计划协调会,编制【项目计划执行情况分析报告】,工程计划主管负责项目计划的全面监控。

部门工作计划

部门工作计划 部门工作计划模板合集5篇 光阴的迅速,一眨眼就过去了,又将迎来新的工作,新的挑战,该为自己下阶段的工作做一个工作计划了,相信许多人会觉得工作计划很难写吧,下面是小编为大家整理的部门工作计划6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 部门工作计划篇1 现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而xx呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下: 一、明确指导思想 以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。 顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。 二、制定工作计划目标 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。 首先是短期目标: i. 巩固并维护现有客户关系。 ii. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。 完成目标i可以通过以下途径: 1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。 2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

完成目标ii可以通过以下途径: 1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。 2. 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。 一、工程部总体工作: 为确保酒店动力工作正常运行,要进一步加强设备的维护运行管,加强计划检修保养。设备的巡检,保证好消防、电梯、配电、中央空调、供水系统、厨房设备设施等正常运行。进一步加大能源管理力度,加强成本意识,完善物耗材料管理,大力抓好挖潜力的修旧利废工作。加强人员培训,技能培训,争取人员一专多能,充分利用人力资源,树立后台为一线部门服务的思想,促使工作再上台阶。 二、重点工作如下: 1、狠抓工程部员工的培训考核工作,从礼节、礼貌、仪容仪表、服务意识、服务程序、服务质量等方面入手。到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一专多能,培养成综合技工; 2、加强主动性、协调性,协调好与各部门之间特别是前台之间上、下级部门之间的工作,做到工作及时,不推诿,多做事; 3、做好安全第一,预防为主的方针,杜绝工伤事故的发生; 4、按照检修保养制度,抓好大型关键设备的计划检修、保养,做好每天巡检登记,作为对部门班组的考核依据; 5、树立经济意识,控制成本,加强修旧利废,进一步降低成本, 1)把握修复工作的工程质量,保证不返工,达到运行周期,以减少维护成本。 2)跟踪大件配件的质量,以达到运行周期。 3)严格控制外修项目,尽可量自行维修。 4)加强废件的修复工作,最大限度减小酒店成本支出。 5)加大技术革新,创造新的小效益。(如热水机的清洗与除垢工作) 总之,事情无论大小,干好就是最好,我们相信没有最好,只有更好,只有我们自我加压,寻找工作的兴奋点,对事业充满激情,对工作充满热情,对企业倾注真情,对顾客满怀亲情,一个舒适的酒店必然会成为顾客宾至如归的家园。

订单处理流程程序文件

订单处理流程程序文件 Jenny was compiled in January 2021

1目的及适用范围 1.1为提高订单满足率、缩短订货周期,特制定本程序文件; 1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理; 1.3本程序文件由某某汽配制定,其解释权及修改权属 于; 1.4本程序文件从年月日起执行; 2职责 2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求,并向某某下单; 2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单,并平衡订货数量,向 业务部采购课提出采购需求; 2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单; 3订单处理流程 3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下,专卖店需根据与销 售人员协商达成的共识,以《经销产品目录》为基准,于每于 15日向某某销售课提交《月度计划采购单》; 3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流 程程序文件》; 3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确 认订单的有效性,并将无效事项立即通知专卖店修正。 3.4现货订单的处理: 3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单,并查对现有实物库存,将 有现货的订单输入计算机系统对库存配件作出预售标识,并

同时出具《付款通知单》交由销售员传真给专卖店,通知专 卖店付款; 3.4.2专卖店接到《付款通知单》后,应立即办理货款并将付款 凭证传真至某某销售课; 3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后,应立即出具《销售清 单》并到财务部确认是否到款; 3.4.4财务部确认到款无误后,在《销售清单》上加盖到款章, 将第一联自存。若货款未到,由销售人员与联系专卖店确认 付款情况; 3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自 存,第三、四联交储运课发货; 3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》; 3.5期货订单的处理 3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》; 3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形 成《订单汇总表》; 3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》(详见《采 购计划流程程序文件》) 4相关文件 4.1《经销产品目录》 4.2《月度计划采购单》 4.3《付款通知单》 4.4《常规配件订货计划》 4.5《付款凭证传真件》(略) 4.6《订单汇总表》 4.7《销售清单》

工作计划管理办法及流程

工作计划管理办法及流程 、目的 提高公司组织计划管理水平,实现各项工作有计 划、有 过程、有结果、有反馈,高效、有序。 二、管理内容与适用范围 一)本办法规定了对公司各部(室)、单位工作 组织 计划制定与计划执行进行考评、检查、调整的管理办法。 二)本办法适用于公司对各部(室)进行的月考 评工 作,考评结果与公司年终绩效考核挂钩。 三)本办法试行期一年。 三、计划制定 一)公司年度目标的制定 1、公司年度工作目标由经理办公室牵头负责制定, 根 据公司安排,每年度初完成该项工作。 2、年度目标内容主要包含年度经济指标、行政管理 工 作目标、项目建设目标、经营销售目标、项目手续办

精选文库理目标、投融资计划、项目开发计划等重点工作。 二)部门工作目标的制定 1、各部门根据公司年度目标进行分解,明确各项工 作 时间节点,落实部门责任,并与公司签订目标责任书。 根据公司安排及时完成本项工作。 2、根据部门工作目标责任书,制定全年度每月工作 计 划。 四、计划执行 一)各部门根据与公司签订的目标责任书,按照 部门 制定的全年每月工作计划,严格执行,抓好落实,原则 上不允许更改、变动工作计划。 二)工作计划如因特殊原因而未能按时完成,相 关部 门要及时上报计划调整申请书,由分管领导及总经理审 批,必要时上经理办公会研究讨论,并召集相关部门召 开计划调整专题会。 三)单项工作计划的调整次数全年不得超过2 次,每 个部门全年计划调整次数不得超过5 次。 五、计划检查 一)经理办公室负责对各部门计划执行情况进行

精选文库检 查。 二)经理办公室根据各部门制定的全年每月工作 计划 表,每月初下发各部门工作计划进行确认,如有计划调 整,按计划调整审批程序报批。 三)各部门每月底前将工作计划完成情况统计表 进行 认真填写并报分管领导审批,有计划调整的附计划调整 审批表,作为每月考评依据。 四)经理办公室于每月最后一天(节假日顺延) 到各

订单处理流程程序文件

1目的及适用范围 1.1为提高订单满足率、缩短订货周期,特制定本程序文件; 1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理; 1.3本程序文件由某某汽配制定,其解释权及修改权属于; 1.4本程序文件从年月日起执行; 2职责 2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求,并向某某下单; 2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单,并平衡订货数量,向业务部采购课提出 采购需求; 2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单; 3订单处理流程 3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下,专卖店需根据与销售人员协商达成 的共识,以《经销产品目录》为基准,于每于15日向某某销售课提交《月度计划 采购单》; 3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流程程序文件》; 3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确认订单的有效性, 并将无效事项立即通知专卖店修正。 3.4现货订单的处理: 3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单,并查对现有实物库存,将有现货的订单输入 计算机系统对库存配件作出预售标识,并同时出具《付款通知单》交由销售员 传真给专卖店,通知专卖店付款; 3.4.2专卖店接到《付款通知单》后,应立即办理货款并将付款凭证传真至某某销 售课; 3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后,应立即出具《销售清单》并到财务部

确认是否到款; 3.4.4财务部确认到款无误后,在《销售清单》上加盖到款章,将第一联自存。 若货款未到,由销售人员与联系专卖店确认付款情况; 3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自存,第三、四联交储 运课发货; 3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》; 3.5期货订单的处理 3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》; 3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形成《订单汇总表》; 3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》(详见《采购计划流程程序文 件》) 4相关文件 4.1《经销产品目录》 4.2《月度计划采购单》 4.3《付款通知单》 4.4《常规配件订货计划》 4.5《付款凭证传真件》(略) 4.6《订单汇总表》 4.7《销售清单》

工作计划管理办法及流程

工作计划管理办法及流程标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

工作计划管理办法及流程 一、目的 提高公司组织计划管理水平,实现各项工作有计划、有过程、有结果、有反馈,高效、有序。 二、管理内容与适用范围 (一)本办法规定了对公司各部(室)、单位工作组织计划制定与计划执行进行考评、检查、调整的管理办法。 (二)本办法适用于公司对各部(室)进行的月考评工作,考评结果与公司年终绩效考核挂钩。 (三)本办法试行期一年。 三、计划制定 (一)公司年度目标的制定 1、公司年度工作目标由经理办公室牵头负责制定,根据公司安排,每年度初完成该项工作。 2、年度目标内容主要包含年度经济指标、行政管理工作目标、项目建设目标、经营销售目标、项目手续办理目标、投融资计划、项目开发计划等重点工作。 (二)部门工作目标的制定

1、各部门根据公司年度目标进行分解,明确各项工作时间节点,落实部门责任,并与公司签订目标责任书。根据公司安排及时完成本项工作。 2、根据部门工作目标责任书,制定全年度每月工作计划。 四、计划执行 (一)各部门根据与公司签订的目标责任书,按照部门制定的全年每月工作计划,严格执行,抓好落实,原则上不允许更改、变动工作计划。 (二)工作计划如因特殊原因而未能按时完成,相关部门要及时上报计划调整申请书,由分管领导及总经理审批,必要时上经理办公会研究讨论,并召集相关部门召开计划调整专题会。 (三)单项工作计划的调整次数全年不得超过2次,每个部门全年计划调整次数不得超过5次。 五、计划检查 (一)经理办公室负责对各部门计划执行情况进行检查。 (二)经理办公室根据各部门制定的全年每月工作计划表,每月初下发各部门工作计划进行确认,如有计划调整,按计划调整审批程序报批。

工作计划总结及流程图

三、人员设定: (一)行政后勤部:总监1人,行政文秘1人,人力资源1人,采购1人,司机3人,维修1人,共8人。(二)财务部:总监1人,会计1人,出纳1人,统计核算1人,收银员15人(新开店每店2人),共19人。 (三)营销部:总监1人,经理3人(店面管理每人8家店) 建设店:店长1人,副店长2人,服务员8人,共11人。 清石店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。 建宁店:店长1人,服务员2人,共3人。 钻石店:店长1人,服务员2人,共3人。 荷塘店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。 红旗店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。 株百店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。 响石店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。天元店:2人。 广缘店:1人。 高科店:1人。 株百店:4人。 共计:49人。 (四)生产部:部长1人,副部长2人,仓管3人,门卫2人,卫生员3人,送货员2人,共13人。 配料班:领班1人,员工2人,共3人。 蛋糕班:领班1人,副领班1人,员工10人,共12人。 面包班:领班1人,副领班1人,员工12人,共14人。 西点班:领班1人,副领班1人,员工8人,共10人。 裱花班:领班1人,副领班1人,员工13人,共15人。(总店2人,株百1人,红旗店+荷塘店1人,钻石店+建宁店1人,清石店1人,响石店1人,工厂8人)。 烘烤班:领班1人,副领班1人,员工5人,共7人。 现烤人员:总店2人,清石店1人,荷塘店1人,建宁店1人,钻石店1人,响石店1人,共7人。 包装班:领班1人,副领班1人,员工8人,其中发货员3人,共10人。 共91人。 全公司合计:167人。 四、工作流程及规定 (一)行政部 上班时间:夏季8:00——12:00,14:00——17:30 冬季8:30——12:00,13:00——17:00 每周休星期天 部长工作: 1、各职能部门的关系协调。 2、建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规化管理。 3、负责公司资料、信息管理以及宣传报道工作,沟通外联系和上下联系。 4、公司会议组织。

经营计划和目标管理控制程序

XXXXXX有限公司 经营计划和目标管理控制程序 IATF16949:2016 文件编号:XXX 制订日期:XXX 制订单位:XX 修订日期:XXXX 版次:B0 版 受控状态:受控文件/参考文件 生效日期:2017/9/30 副本编号: 保管部门:行政部 文件编号 QP-YX-01

1.目的 通过外部环境(市场、竞争对手、产业环境等)及内部环境(产品成本、组织机构、财务等)的分析,根据公司的长远发展需求,规划公司未来发展前景,并明确公司阶段性业务计划和经营目标及发展战略,不断增强企业的竞争力,使企业在稳定中求发展,在发展中求提升,以促进公司持续发展和

永续经营。 2.范围 本程序适用于本公司短期(1-2年)和中长期(3年或3年以上)的业务计划。 3.职责及依据标准 3.1总经理负责制定公司中长期业务计划,负责环境安全、基础设施、人力资源开发规划,财务策划,制 定目标成本、资金预决算及经营计划的批准等; 3.2营销部制定短期业务计划并跟踪本部门业务计划执行情况及效果验证评价; 3.3生产部负责本厂生产计划、生产设备、安全生产计划并跟踪本部门业务计划执行情况及效果验证评价; 3.4技术部负责新品开发计划并跟踪本部门业务计划执行情况及效果验证评价; 3.5品质部负责质量目标规划的制定、实施与持续改进计划并跟踪本部门业务计划执行情况及效果验证评 价; 3.6依据标准: 依据IATF16949:2016质量管理体系中标准条款5.1;5.1.1;5.1.1.1;5.1.1.2;5.1.1.3;5.1.2编制。 4.程序 4.1 确定公司经营方针: 总经理根据公司长远的发展需求和未来的发展前景制定并颁布公司的基本经营方针,以表明公司经营理念。 4.2 制定中长期业务计划 总经理根据企业的发展目标,行业的发展趋势,市场风险评估,产品结构以及顾客当前和未来的需求与期望组织各相关部门主管制定正式的,形成文件的全面的长期业务计划,经总经理批准后,作为受控文件下达执行,具体可考虑以下因素: a)与市场有关的问题; b)质量目标; c)增长预测; d)工厂/设施计划; e)质量目标成本; f)人力资源开发; g)预期销售额(月度预期销售额、季度预期销售额、年度预期销售额); h)顾客满意计划。 4.3 制定年度业务计划 各部门根据中长期规划和部门实际,制定本部门年度业务计划,营销部还要制定短期业务计划,报总经理批准后,作为受控文件下达执行,具体包括以下计划: a)年度销售计划; b)年度顾客满意度计划; c)年度质量成本目标计划; d)年度固定资产投资计划; e)年度员工培训计划; f)年度质量目标计划; g)年度劳动安全计划。 4.4 业务计划实施检查和修订

采购计划程序文件

1目的及适用范围 1.1为了有效地进行采购管理,使公司的采购能有计划的完成,同时能有 效地协调采购涉及各部门工作,特制定本程序。 1.2本制度适用范围为达实智能公司

1.3本制度由达实公司负责制定,其解释权及修改权属 1.4本制度自200 年月日起执行。 2职责 2.1销售订单编写的责任人提出采购需求的人员,工程项目中为项目经理 2.2计划供应部的计划员负责审核销售订单是否符合采购提前期要求和是否属 于物料清单所列物料 2.3紧急采购需要提出需求的相关事业部或职能部门经理审批 3计划内容、滚动原则及方法 3.1销售订单中包含物料名称、要求到货时间、建议单价和供应商。工程项目 中销售订单根据项目计划的分阶段物料需求计划编写。 3.2采购申请单根据销售订单编写,将销售订单中的到货时间按照相应物料的 采购提前期折算为采购时间。当天的销售订单按照物料大类进行汇总。 4计划编制程序 4.1工程项目签约后,项目计划中包括分阶段物料需求计划,根据计划即 编写明确物料的销售订单。若项目物料中存在新物料或采购提前期较长的

物料(签约后已超出提前期要求),则在物料明确以后,相关项目人员 即根据项目进展实际情况确定是否提前提交有关物料的销售订单。其他采 购根据审批结果填写销售订单。销售订单提交前,提交人按照公司物料清 单标示的采购提前期判断需要的物料是否已超出提前期,超出的物料报上 级领导审批后,采用紧急采购流程直接执行采购,有关单据同时补齐。 4.2计划供应部计划员根据公司物料清单和物料采购提前期判断提交来的销售 订单是否符合要求,有否超期物料或新物料,若有则转回提交部门,由其 负责人考虑是否作出调整。若提交人进行调整,则将调整后的订单重新提 交供应部;若不调整,则报上级领导审批后,采用紧急采购流程直接执行 采购,有关单据同时补齐。 4.3计划员根据符合要求的销售订单折算采购时间,编写采购申请单。 4.4计划员将当天的所有采购申请单按照物料类别进行汇总。 4.5汇总后的采购数据交相关采购工程师执行采购。 4.6紧急采购申请未得到审批同意时,仍按照正常采购流程进行,需求负 责人承担到货延误责任。 5相关文件 5.1《编写项目采购计划流程》 6记录 6.1《销售订单》

系统集成项目工作流程及管理特点和原则

系统集成项目管理发展方向 一种方向是当一个系统集成公司处于成长的初期时,或面临激烈的市场竞争,或行业内技术变化日新月异的情况下,采用“求变”的项目管理模式容易使系统集成公司冲出重围加速发展,因为在今天的系统集成领域,产品从设计到投入使用之间并没有充分的时间让你按部就班地稳步成长,在传统项目管理中较理想化项目生命周期的各个阶段被诸多限制条件极度压缩,因此,只能采取灵活多变的措施,在计划进度内完成项目,取得效益。“求变”是一种创新,它对管理者和项目执行者的素质均提出了很高的要求,只有建立在全面了解新技术的特点和自身的优势劣势的基础之上才可能取得成功。 另一种发展方向则是项目管理的标准化趋势,例如将ISO9000或CMM软件能力成熟度模型等标准化过程引入到系统集成项目管理中,通过这些标准化的流程使得项目的实施过程更加有序化、可控化。使项目管理向规范化、标准化发展无疑是较理想的,标准化本身就是节约成本,创造效益的过程,因此它是一个系统集成公司走向规模化的必由之路。然而并非所有的系统集成公司都有具备了实现标准化的条件,尤其对中小型公司而言,如果过分追求标准化的形式,可能反而导致效率低下。因此,系统集成必须以实事求是的态度,根据公司自身以及项目的实际情况,制定合适的项目管理方式方法,使公司先生存再发展。 系统集成部 运营工作流程 售前——售中——售后项目实施阶段工作流程: 一、流程图

售中

售后

二、工作流程说明 1、根据销售部门提出的服务请求由销售代表填写服务请求表格,在服务请求表格中详细填写以下信息:用户详细信息、服务请求类型、服务内容、服务请求时间等等信息。 2、网络技术的受理人员将销售或业务部门的服务申请单提交给部门主管,由部门技术主管结合当前的工作安排以及申请服务的技术类型,合理的安排相应的技术人员受理该项服务(设计服务)。 3、根据销售部门对整个项目的了解情况,以及网络技术部门对方案设计数据的需求情况决定是否需要对用户进行上门调研。 3.1需要项目上门调研。由网络技术部门主观指派响应的技术人员上门对客户的情况进行了解,填写项目调研、现场勘察的 各种表格。 3.2不需要项目上门调研。销售方已经充分了解了用户的需求,由销售方填写用户需求的表格。

工作计划管理工具

工作计划管理工具 篇一:工作计划管理软件(共7篇) 篇一:财务管理软件工作计划 随着公司各类管理软件的陆续实施,在工作中更加要求我们自身的规范化、细化工作流程,达到协调、高效、准确的工作目的。为了能搞好的完成本职工作,配合好公司oa、sap等软件的应用,对以后工作做了几点安排: 一、做好本职工作,在财务统计方便,每天按照业务实际发生的真 实数据记录各类报表,做到实时录入、实际录入使各类数据都有依可查,使各类收付款都真实体现: 二、细化、细心、细致工作流程,公司业务不断的开展种类的增多, 严格按照公司规定,规范一切工作流程,把好每项业务自己经手的环节,不出现任何纰漏,以免给公司造成损失。 三、不断提高自我,发展思路,公司不断的发展,尽快熟悉每项业 务流程,协调部门内部以及其他部门之间的沟通,使各项业务明细、准确、有序及时的开展和完成。 四、加强对各类原始数据的整理,做到日报表、月报表、季度报表 及时编报,确保与各个客户往来明细的准确。

五、熟练应用sap,进一步熟悉、掌握sap的各个流程。 六、配合做好日常费用的收支统计,使各类支出明了。 篇二:公司月度工作计划管理程序(流程图及说明)XX 月度工作计划管理流程图 流程执行主体职责表 月度工作计划管理节点说明表 篇三:如何用工作计划软件,做好企业管理 本人参加工作将近10年,在大大小小的企业都呆过。XX年开始创业,带一个20人的团队,两年下来,发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。一是企业自身的管理,员工执行问题;二是找一个好的工作计划软件,也不容易!直到去年,我们使用了一个日事清工作软件,再加上不断的培训,才算真正彻底解决了这个问题。 中间遇到的问题,且听我慢慢说道。 第一个问题:为什么员工计划写的不堪入目? 自己创业之后,为了加强工作管理,也要求员工每天用excel表格写工作计划,但下面员工写的内容,简直不堪入目!往往都是极其精简的几句话,比总理的批示还要言简意赅。根本看不出来,这个人到底下周要做什么事情。工作总结,也是毫无逻辑可言。不管你对下面的这帮人说多少次,基本上效果不大。为什么同样一件事,在大企业和小企业里面,差别就这么大?了解了下面的原因,以后就不会动肝火。

销售流程计划程序文件

程序文件销售打算流程年月日起生效文件号 编制审核批准版次 1.0 日期日期日期共6页第1页 1目的及适用范围 1.1为有意识地引导专卖店月度订货,使分销的各车系配件 品种及安全库存配置合理,确保年度经营目标的顺利实 现,特制定本程序; 1.2本程序文件适用某某汽配月度销售打算的制定; 1.3本程序文件由某某汽配制定,其解释权及修改权 属于; 1.4本程序文件从年月日起执行; 2职责 2.1业务部销售课负责月度销售打算的编制及实施; 2.2市场部开发课负责提供年度营销打算及分解到每月的销 售指标;

2.3业务部储运课负责提供库存数据; 3销售打算流程 3.1每月6号前,业务部销售课销售员通过电话等方式了解 所辖片区专卖店当月的订货意向,并作成《月度订货需 求预测表》交销售课打算员。《月度订货需求预测表》需 包含如下关键内容: 3.1.1专卖店名称、所需配件编号、可能订货数量、期望 的到货期等; 3.2每月6号前,业务部储运课作出《库存清单》交销售课 打算员。库存清单需包含如下关键内容: 3.2.1现有库存的品种、数量; 3.2.2在途库存*的品种、数量、可能到货时刻; *在途库存:是指订货未到数中尚未被专卖店预定的配件 数量; 3.3销售课打算员接到《月度订货需求预测表》、《库存清单》

后需结合《年度营销打算》所制定的当月销售目标,于 每月10号前编制完成《月度销售打算》,《月度销售打算》的编制需考虑如下因素: 3.3.1确保《年度营销打算》的完成; 3.3.2某某现有库存及某某允诺供应商承销的非主流配件 需列入《月度销售打算》; 3.3.3汇总专卖店订货需求后,对专卖体系或区域市场可 能出现的短缺配件、结构性失衡*配件的调整量要列 入《月度销售打算》; *结构性失衡:是指从分销体系或区域市场的总体角度 来看,订货配件在车系、数量等方面存在不合理之处; 3.4编制完成的《月度销售打算》报总经理批准后,交由销 售员执行; 3.5销售员接到经总经理批准的《月度销售打算》后,需在 每月15日前,就列入《月度销售打算》但不在专卖店订

项目过程管理

1、目的 为了对开发部的开发工作进行有效控制,确保开发工作的有序性、可控性、计划性和延续性,提高开发质量,特制定本控制程序。 2、范围 本程序适用于软件开发管理过程. 3、相关文件 3.1 《产品发布规范》 3。2 《评审管理制度》 3.3 《产品测试作业规程》 4、职责 4。1 开发部经理负责审批开发任务、概要设计、数据库设计、开发计划、更改申请、项目总结等. 4.2开发部经理负责审核开发任务、概要设计、数据库设计、开发计划、更 改申请、项目总结等。 4.3开发部经理负责审批详细设计、开发进度记录等。 4.4开发部经理负责工程错误的指派,协助其它部门工作并提供相关的技术 支持工作。 4.5设计师负责概要设计、数据库设计的编写、详细设计的审核等工作,并 参与开发的阶段性输出评审,开发结果检查工作。 4.6开发小组负责详细设计、开发计划、开发进度记录编写,具体的开发实 施工作. 4.7开发工程师负责编写详细设计、监督开发进度、组织单元测试和检查开 发结果等主要工作。 4.8信息化实施与管理部负责组织概要设计、数据库设计、详细设计、阶段 性输出的评审,开发服务器的日常备份、各种质量记录的审批组织和资料

归档工作;并提供开发的具体用户需求和产品完善建议,并协助完成开发的测试验证,参与开发的相关评审工作。 4.9测试部负责开发的测试验证、组织产品发布工作,并参与开发的相关评 审工作。 5、开发宗旨 以用户需求驱动产品开发,产品的所有功能设计应当都能在用户的实际需求中找到原型,作为设计开发的依据,同时兼顾覆盖面和通用性的要求。在设计上,必须首先满足用户的普遍需求,然后再考虑边缘的、较为个性化的需求。 6、开发工作的一些通用规范 6.1 在提交测试部测试以前,程序编写人员必须进行功能单元自测工作。 6.2 开发任务的编码周期大于等于10人天的设计评审和设计更改评审必须 是会议评审方式;编码周期小于10人天的基础模块、后台、工作流等 框架功能的开发任务的设计评审方式由开发部经理指定。并在设计的会 议评审中确定该任务的后期的阶段评审点,以及该任务的发布方式。阶 段评审点主要包括里程碑完成后、提交测试前。发布方式主要包括试用 发布和正式发布。 6.3 开发工程师每完成一项开发计划中的内容,必须及时向部门经理汇报进 展情况,以便启动下一步的工作。同时项目管理员负责将开发进度情况 更新到内部系统里任务单的开发计划中. 6。4 如果需要撤消开发任务,开发部经理必须提出《任务撤消申请单》,经开发部经理审批后生效. 6.5 未经发布的产品不准应用于工程。 6.6 项目管理员根据开发任务和开发质量记录登记开发任务台帐。 7、设计开发过程管理 7。1 任务分类 开发任务分为四类,为产品开发或完善任务、技术研究任务、二次开发任务和临时开发任务。任务来源包括:

最新流程管控工作计划(交流版)汇总

2012年流程管控工作计划(交流版)

2012年流程管控工作计划 编制人员:陆涛 编制部门:流程管理部 编制时间:2012-01-11

目录 2012年流程管控工作计划 (2) 一、前言 (4) 二、基本策略: (4) (一)流程建设动员策略: (4) (二)流程建设工具策略: (5) (三)流程建设的组织策略 (5) 三、管理方式: (5) (一)建设过程和文件存储电脑化 (5) (二)流程运行和应用自动化 (5) (三)流程查阅和流转网络化 (6) (四)定期备份,专人保存 (6) 四、建设方式: (7) (一)集中建设 (7) (二)分步实施 (7) (三)持续优化 (7) 五、流程培训和应用的方式: (8) (一)分散培训 (8) (二)集中引导 (9) (三)活动推动 (9) 六、2012年流程建设工作时间表 (10) (一)流程管理基础工作时间安排 (10) (二)2012年流程建设跟进时间安排 (10) 七、流程管理工作所需条件或预算 (11) (一)所需条件: (11) (二)费用预算 (11)

一、前言 为进一步明确2012年流程建设管理工作的总体计划和相关安排,便于公司高层全面掌握流程建设进度、并根据形势的发展及时地指导流程建设工作,便于各部门、各岗位了解公司的流程建设和流程优化变更渠道、方式和要求,流程管理部在2011年年底编制的《流程管理方案》的基础上,根据公司高层领导的指示和对公司各部门实际情况的深入认识,制定本工作计划。 二、基本策略: (一)流程建设动员策略: 行政命令与部门/岗位需要相结合,公司要求与激发员工主动性相结合。 流程建设,既是理顺公司各项业务运作规则、使组织各项事务作业有序,从而帮助各部门领导人从繁琐的日常协调工作中抬起头来,以更开阔的视角检视组织、部门和岗位的各项工作,找出影响组织业绩的关键核心流程并通过优化手段使其充分发挥积极作用、促进组织业务进入良性循环;同时,流程建设工作也可以帮助流程制订人员理清工作职责、明确工作方法和要求,掌握工作中的主动权。 基于上述认识,2012年公司流程建设工作不仅要发挥行政命令在组织工作中的积极作用,同时还要通过流程管理理念培训、流程建设知识交流等方式,充分调动和激发员工建设流程的主观能动性。在动员方式方面,流程管理部门将采用以下几种方式进行发动: 1、利用腾讯通发布流程建设方面的广播消息、OA内部短信和内部邮件发布流程建设相关文件发布的消息; 2、充分利用跨部门月例会、一对一访谈和小组流程培训等形式,首先向流程管理委员会成员(各部门负责人)宣传流程管理思想、意义以及流程建设的方式方法等内容; 3、发挥流程管理委员会成员的力量,组织流程管理委员会成员向其所在部门进行流程管理知识和要求方面的培训与传播。

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