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办公自动化笔记

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笔记

一、正确的开机和关机的方法:

开机:先开显示器后按主机箱

关机:先关主机后关显示器

二:鼠标的使用方法:

左键:单击双击拖动

中键:用来浏览网页或长文档(滑动上下拖动)右键:单击拖动

单击左键:选定对象或确定操作

双击左键:打开对象

左键拖动:移动对象

单击右键:弹出对象的右键菜单

右键拖动:移动或复制对象

三:键盘的分区

(一):功能键区:ESC-----F12

ESC 放弃键:取消当前执行的操作或退出。(二):主键盘区:字母键区

ASDF JKL; FJ:盲点

双符键:上下两种字符组成

Caps lock:大写字母锁定键Shift:上档键

1.用于输入双字符上面的字符

2.切换大小写字母(按住时:输入大写字母松开的时:

输入小写字母)

Backspace:退格键:删除光标左侧的文字

Enter:回车键

1.换行

2.确定并执行操作

(三):编辑键区

Print screen:抓屏键:复制电脑屏幕上的画面作为图片使用方法:

打开要复制的界面-------点击抓屏键-------打开可以放置图片的软件-----空白的位置单击右键------粘贴(Ctrl+V)

Alt+抓屏键:复制当前激活的窗口

Delete:删除键:删除光标右侧的文字或所选的对象Home:将光标快速移至行首

Ctrl+ Home: 将光标快速移至文章的起始位置

End: 将光标快速移至行尾

Ctrl+End: 将光标快速移至文章的结尾部分

Pageup:上翻页Pagedown:下翻页

(四):小键盘区(数字键区)

Numlock:数字锁定键(第一个指示灯)

常用的快捷键:

Ctrl+shift:在所有输入法之间进行切换

Ctrl+空格:在中英文输入法之间进行切换

Ctrl+句号:在中英文标点符号之间进行切换

shift+空格:全角和半角之间进行切换

Alt+Tab:在所打开的窗口之间进行切换

Alt+ESC:按窗口打开的先后顺序进行切换

Alt+回车:弹出文件属性对话框(先选中文件)

Win+D:最小化和还原所有窗口

第二部分

计算机的组成:

硬件部分和软件部分组成

定义:硬件是指那些看得见、摸得住的实体;例如:主机、显示器、键盘、鼠标、音箱等。

软件是指为计算机运行服务的各种程序和全部技术资料。软件又分为系统软件和应用软件。

硬件系统:

1.运算器(CPU)中央处理器是计算机的核心部件

2.控制器

3.存储器

4.输入设备

5.输出设备

计算机常用单位:

GB:千兆MB:兆KB千字节B 字节

1GB=1024G 1MB=1024KB 1KB=1024B

软件系统:

系统软件:启动计算机,提供人机交流的接口

应用软件:为解决某一领域的具体问题而开发的软件。(办公财务)

Windows操作系统

一:简介

操作系统是一种系统软件,主要用来启动电脑,用来管理计算机的资源,包括软件资源和硬件资源,并协调计算机各个设备之间的工作。(定义及功能) Windows操作系统是多任务、多用户、多窗口的操作系统,是美国微软公司开发的。(特点)

二、桌面组成部分

1.图标;

3.“开始”菜单及任务栏

任务栏的作用:显示窗口名称,切换多个窗口

任务栏的设置:任务栏----右键-----属性

三:桌面图标;桌面图标可以分两类:系统图标和应用图标。

桌面图标的作用:快速启动程序。

系统图标是由于装上了操作系统而产生的快速操作图标。如:

我的电脑:用来管理计算机资源的桌面图标,为系统最高级目录。(查找、存放文件)

我的文档:用来存放文件,文件的默认保存位置。

网上邻居:指局域网内,用来查看与该计算机相连的其他计算机信息。(文件必须是共享)

回收站:用来暂时存放被用户删除的文件,并没有真正的删除,可恢复。

IE浏览器:用来浏览网页,查看网络资源。

应用图标:是为了满足某一项工作的软件所产生的

四:桌面快捷方式图标:快速进入某一程序或打开。方法:

1.找到对象---右键-----复制----桌面右键-----粘贴快捷

方式

2.找到对象---右键-----发送到-----桌面快捷方式

3.右键拖动---在当前位置创建快捷方式

4.按Alt左键拖动

五.桌面背景:

桌面背景的更改:桌面右键-----属性-----桌面

去掉桌面图标名称背景:

桌面右键---排列图标---在桌面上锁定Web项目

主题:桌面背景和桌面窗口可同时更改

外观:可改变窗口、对话框所使用的颜色和字体颜色。

设置:更改显示器的颜色及分辨率,值越大效果越好,显示越清晰。

分辨率:单位面积内像素点的多少。纯屏:1024*768 液晶屏:1152*864

六.“开始”菜单

程序:放置常用的应用软件或程序。

文档:记录用户最近使用过的15个文件。

搜索:查找文件及文件夹Win+f f3

七.控制面板:windods自带程序,可以对系统进行各种设置,是一个工具集。

启动:打开“我的电脑”-----左侧“控制面板”

开始----设置----控制面板

鼠标:可以对鼠标的使用功能进行设置。

区域和语言选项:可以添加和删除输入法。

方法:区域和语言选项----语言---详细信息

右键------设置

添加和删除程序:可以安装和卸载程序

用户账户:可以更改用户账户设置和密码。

八.窗口及对话框:

1.窗口的组成:

(1)标题栏:显示当前窗口名称及软件名称和文件名。最小化:程序仍在进行

还原/最大化:双击标题栏也可以切换到两种结果。关闭:Alt+F4

(2)菜单栏:命令的集合

(3)工具栏:常用的工具按钮

(4)地址栏:显示当前对象所处的位置(路径)

快速打开地址栏列表:F4

选中地址栏中的内容:F6

(5)工作区:空白区域

(6)状态栏:页面的灰条,显示当前窗口基本信息。

2.窗口的移动:鼠标拖动标题栏

3.窗口大小的调整:将鼠标放在窗口边框或对角上,

指针变为双向箭头时拖动。

4.对话框的组成:

标题栏

选项卡/标签

确定、取消按钮

5.窗口与对话框的区别:

相同点:都可以移动

不同点:窗口可以改变大小,对话框不可以;对话框名称不会显示在任务栏。

九.文件及文件夹:

1.及文件夹的重命名:

●对象右键-----重命名

●名称部位慢速双击

●选中----F2

2.更改文件夹图标:文件夹右键-----属性----自定义----更改图标

3.文件及文件夹的删除:

●对象右键-----删除---是

●选中对象----Delete—回车

●彻底删除:shift+delete---回车

●直接拖入回收站

按shift拖到回收站也是彻底删除

4.文件的选择:

●相连的:直接鼠标画选取

选中起始对象,按shift同时单击终止对象

●不相邻的:

按ctrl+单击

按shift键,用鼠标框选

全选ctrl+A

5.文件及文件夹的隐藏

文件/文件夹----右键----属性----勾选“隐藏”

彻底隐藏:工具---文件夹选项-----查看---勾选“不显示隐藏的文件及文件夹”

6.压缩和解压文件:

压缩:文件右键----添加到“*zip”

(*代表文件/文件夹名称)

解压缩:文件包右键----解压到“*zip”

7.文件夹的共享:

文件夹右键----共享和安全----勾选“在网络上共享这个文件夹”

8.文件扩展名:决定文件类型

·Txt:文本文件

·Bmp:画图

·jpg:有损压缩的图片

·psd:photoshop

·doc:word

·xls:excel

·ppt:幻灯片

·exe:应用程序

十:资源管理器:管理计算机的文件及文件夹

启动:1.“我的电脑”右键

2.开始菜单右键

“+”展开内容“-”折叠内容

Word 2003软件

一:Word2003其强大功能主要体现在:

1、文字录入、排版

2、图片、图形处理

3、表格制作功能卓越

Word是全球通用的文字处理软件,适于制作各种文档,如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等,在商务办公领域应用广泛,文员必不可缺少的一门专业技能,办公室不可短缺的重要工具。

二:Word的特点:

1、所见既所得:打印的效果在屏幕上一目了然

2、直观操作:鼠标直接可以操作

3、图文混排:文本和图片同时排版,并能很好的处理文本和图片之间的关系

4、强大的制表功能

5、拼写与语法检查

6、自动更正

7、自带实用模板

8、邮件功能

9、打印输出功能先进,设置方便快捷

三:Word的启动方式:

1、桌面快捷方式图标

2、开始/所有程序

四:界面组成;

1.标题栏

2.菜单栏

3.工具栏

4.标尺(视图/标尺)文本对齐滑块

5.滚动条:滚动条页面便于用户查看不同的位置。

(工具—选项—视图—“水平、垂直滚动条”)

6.视图方式

7.状态栏

视图方式:

1、普通视图:用于输入、编辑和编排格式,分页不

明显。

2、Web 版式:窗口左侧显示文章结构图,联机版式

添加背景不能打印。

3、页面视图:显示速度慢,在屏幕上模拟打印所得

到的文档。(常用)

4、大纲视图:可以折叠文档,适合于层次性较强的

文章。(创建目录)

5、阅读版式:2003新增功能,针对长文,阅读方便。

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