通达OA 软件主要功能模块介绍 序号 功能模块 项目 详细描述
1 内部邮件 作用 主要用于内部点对点、点对多的文件交换或事务提醒。
特点 可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化了群发功能，
即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；
在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件或重新发送；有丰
富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出。
2 Internet 邮件 功能 实现类似Outlook 、Foxmail 的POP3的邮件收发功能。
特点 可以支持pop3邮件收发，支持和内部邮箱的集成。以163邮箱为
例，早期的免费邮箱支持POP3功能，而现在免费的163邮箱不
具备此功能。
3 内部短信 功能 主要起通知、提醒和交流作用。
特点 发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的
提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。
可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随。可设置哪些模块有提醒功能，可批量阅读提醒。
4 手机短信
功能 主要起通知、提醒和交流作用。
特点 安装上相应的短信猫和软件后使用，支持中国移动、联通、中国电信手机短信互发，无须专门网关支持。管理员可以方便设置哪些用户、哪些模块支持手机短信。支持从OA 发向手机用户，也
支持从手机用户返回短信至OA 。同时还支持群发短信至非OA 用户，比如公司客户。
5 公告通知 功能 具有通知、管理和查询功能。
特点 发布时支持普通格式、MHT 格式链接格式。类型可以在后台进行分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。
支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档。 发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。
6 新闻管理 功能 新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。
特点 在兼容通告公告发布功能模块的基础之上，新闻管理增加了评论
功能。新闻发布和通知公告管理，均可以拆分成完全独立的多个
模块，并更改名字，形成新的独立模块。
7 投票管理功能主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。
特点
可发布任何多个投票主题，同一投票主题可以发布多个子投票。
投票项目支持单选、多选和填入文本内容；可以设置是否支持匿
名投票，设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时，可以按
部门、角色、人员选择投票发布的范围。
8 个人考勤功能主要用于对公司内部员工考勤的管理。
特点
管理员设置负责考勤的人员，赋予相关权限以后，考勤人员进行
排班并对员工进行相应的排班。员工登陆OA后，上下班进行考
勤登记，也可以在这里直接跟考勤人员请假。系统自动按部门、
人员和日期生成各种考勤报表。
9 日程安排功能主要是对未来要做的事务进行安排。
特点
日程安排可以指定时间提醒自己。日程分为工作日程和个人日程，
有权限的上级领导可以查阅下级员工的工作日程，也可以直接给
下属员工安排工作日程。而个人日程除自己以外的其它人员无法
查阅。可以安排周期性日程，可以设置工作日程的轻重缓急程度。
10 工作日志功能主要是对已经做的工作进行记录。
特点
分为工作日志和个人日志，上级领导可以查看、点评员工的工作
日志。领导也可以看到员工是否已经查阅点评。可以设置工作日
志对指定的人共享。工作日程安排完成后，可以转换到工作日志。
工作日志同样支持导出的功能。
11 个人文件柜功能主要用来存放用户自有文件。
特点
支持建立多级目录，可方便地将目录共享，共享时可以设置阅读
和修改权限。可将公共文件柜、内部邮箱里的附件方便地转存入
个人文件柜，在发邮件时，可以直接从个人文件柜中选择文件。
每个人可以查阅到别人共享给他的个人文件柜，可以查询到自己
分配的空间大小和使用情况。管理员可以为不同用户分配空间。
12 工作计划功能多人参与，参与人随时可以看到任务进度，相关人可以批示。特点
计划发布后，每个人可以查看自己完成任务的进度和说明。可以
查看进度图，相关人员可以对任务进行点评，可以短信提醒相关
人员。
13 办公用品管理功能用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。
特点
主要是指对办公常用的低值易耗品进行登记、管理、领用，并可
按部门、人员生成各种的报表，便于规范管理。可以生成各种报
表查询统计。
14 固定资产管理功能实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。特点
对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣，
以及每月计提折旧、报废、计算残值，并生成相应的固定资产报
表等操作。
15 图书管理功能实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
特点
进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借
阅管理，图书资料查询与统计等功能。方便对本单位的图书资料
规范管理。
16 资源管理功能对单位可以借出设备的管理，比如公司的笔记本、投仪影等。特点
资源的录入、预约登记与管理、借出登记与管理、剩余信息等的
显示。
17 会议管理功能对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。特点
包括会议申请、、会议查询、、会议管理、会议室设置、会议纪要
管理等。对会议室进行预约登记，进行会议材料管理，对参会人
员的提醒与通知、撰写与阅读、点评会议纪要等。
18 车辆管理功能主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理。
特点
登记驾驶员、汽车行驶记录、维护记录及费用记录等。系统自带
了车辆使用申请、批准、登记等流程，对于所有记录自动形成报
表。
19 内部讨论区功能单位的内部论坛，进行各方面的信息讨论。
特点
设置好相关的版面主题即参与人员后，相关的员工可以进来发表
主题，其它人可以参与回贴讨论。管理员可以设置是否允许匿名
发贴、回贴，是否短信提醒。发贴、回贴编辑器，支持图文混排，
支持附件上传。支持置顶、转贴等操作。
20 超级论坛功能以论坛的方式进行单位各方面信息的交流。
特点
集成国内最优秀的Discuz超级社区论坛。具有该论坛的完整功能，
可以设置单独注册会员或直接引用OA自带的用户两种方式参与
论坛交流。
21 网络会议功能主要包括文本网络会议和视频网络会议。
特点
网络会议主要集成了Windows 自带的Netmeeting会议系统。而
网络会议主要是指文本网络会议，相关人员设置会议主题，并通
知参会人员，通过短信提醒，其它人可以参会并发表意见。
22 聊天室功能增加单位内部的活跃交流气氛，与网络会议功能类似。
特点
主要是指文本网络聊天，相关人员参加聊天，并发表个人意见、
信息等。进行各方面的信息交流。
23 *视频会议功能专业视频会议系统，适合异地召开网络视频会议。
特点
采用动画流技术的视频会议系统。发起视频会议时，可以自动以
短信形式通知参会人员。在视频会议的同时，也可以发起文字即
时交流。支持视频会议的录制，支持白板功能，支持PPT演示文
件播放等功能。视频会议对网络带宽会有一定的要求，在使用此
功能时，需要事先测试带宽。本功能是收费组件，需要另外单独
购买使用。要配合硬件摄像头、麦克风等设备使用。
24 公共文件柜功能主要用来管理部门或公司的文件。
特点
不同的角色针对文件柜可以灵活设置权限。包括浏览、管理、下
载/打印、新建等。文件柜有强大的搜索功能，可以根据标题、内
容、附件等查询。可以查看签阅情况。
25 网络硬盘功能存放资源文件、管理资源文件，比如杀毒软件、驱动等。
特点
权限主要包括上传权限、下载权限和管理权限。网络硬盘的大小
可以由管理员设置，同时可以给每一个用户设置个人可上传空间
的大小，但最大空间不超过该盘的剩余空间。
26 图片浏览功能主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可以直接播放。
特点
对产品图片、荣誉图片、资质图片等图片文件单独管理，可以设
置上传和浏览的权限。
27 人事档案功能主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。
特点
实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现
如合同到期的定时提醒。可设置附件。
28 工资管理功能主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作。
特点
工资流程管理、财务工资录入和部门工资上报。利用工资管理模
块，财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程查看各部门
工资上报的报表等。
29 考核管理功能进行考核设置和评分标准，对相关人员进行考核评价。
特点
设置考核的人员和被考核人员，考核完毕之后，可以看到考核结
果，也可以将结果导出为EXCEL文件和汇总文件。
30 客户管理功能对贸易型企业的进销存和客户关系进行全面管理。
特点
可以指派销售主管，销售员之间可以设置客户资源是否可见。可
以对客户进行复杂的统计分析，并生成相应的报表。可以进行销
售合同、客户关怀、服务跟踪等管理，实现进销存功能。
31 档案管理功能实现档案卷库、案卷、文件电子化、文件借阅、审批等管理。特点
将单个的重要文件，封装上相应的关键信息，如关键词、紧急程
度、文件字号等，然后再进行不同的分卷管理，以方便借阅、销
毁。这个模块还可以和公文管理、工作流程模块挂钩，即工作流
程完成的任务，可以自动地转入档案管理模块，并保存附件。
32 培训管理功能对培训课程、报名、调查、效果评估等进行管理。
特点
包括单位内部培训的管理，包括培训课程、效果评估、综合管理、
留言信息等，通过此模块，可以进一步建立单位的知识管理平台。
33 在线考试功能组织各种网络在线考试、竞赛等。
特点
可以设置题库、设置试题，进行灵活的试题抽取，进行在线考试
统计考试结果。为员工素质公正评价和准确分析提供有力的数据
支持。
34 项目管理功能对项目进行管理与跟踪，实现任务协同与项目文档、问题的管理。特点
以项目主体为核心内容，将有关系的多个项目流程、项目文件、
项目问题、项目费用集合在一起，就形成了事务性的项目管理。
对于复杂的如生产企业的成本管理、建筑企业和材料管理等，推
荐使用通达报表系统来实现。
35 工作流程功能最重要的万能模块，通过定制工作流程模板实现协同办公。
特点
可以进行工作流分类。通过Word、Excel或其它工具可以设计表
格，再配合通达表单智能设计器和丰富的表单控件即可设计出功
能强大、美观大方的工作流表单。流程支持固定流程、自由流程、
子流程、前进、回退、分支、选择、智能判断、智能选人、定时
发起、委托办理、监控、点评等功能。可为每一步灵活定义经办
权限、可写字段。
工作流表单支持手写签章和电子印章。工作流程办理转交可用内
部短信、手机短信、邮件等多种方式提醒。工作流完成后可以进
行灵活复杂的查询、导出、打印等功能。支持打印模板设计，实
现套打的功能。支持图形化工作流程设计。
36 Office控件功能Office文档的在线编辑、修改、保存，支持保留痕迹。
特点
Ntko Office文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。实
现Office文档附件的保留痕迹在线编辑、防拷贝防打印阅读、电
子印章与手写签名、Word文件全屏手写等功能。
37 OA精灵功能OA工作办理等的信息提示。
特点
实现开机自动登录OA，任务自动提醒，也可以从OA精灵直接
进入OA系统，而无需再次输入密码。2011有手机客户端
38 * 即时通讯功能主要功能通知、信息交流、文件传输。
特点
安装OA精灵自动安装在客户端。实现类似于QQ的即时信息发送、
文件传递等功能。
39 * 手写签章功能在表单、公文等上面进行手写签名、加盖电子印章。
特点
在通达OA工作流办理过程中，实现表单上的手写签名、加盖电子
印章，支持压感手写板。该组件已获得公安部销售许可、军用信
息安全产品认证。
40 * 动态密码卡功能通达OA登录时身份验证。
特点
动态密码卡为配套硬件设备，用于OA登录的身份认证，类似中国
银行网银动态密码方案，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法
冒用，已获得公安部认证。
41 * 监控卫士功能计算机硬件及网络、上网行为等的监控与管理。
特点通达监控卫士，是集计算机外设远程管理、实时远程监视、实时远程监控、U盘认证、打印监控、固定资产管理、网络安全管理于一体的局域网计算机管理系统。采用服务器端加客户端的布局，由服务器端监控各安装客户端计算机的状态。该系统使得局域网内每个信息终端（计算机）都可控、可监视、可操作，以到达杜绝从计算机外设（光驱、软驱、USB口）、非法互联网访问、非法主机接入等途径泄漏信息。
43 * 加密锁功能通达OA用户登录硬件验证机制。
特点
支持使用USB-KEY硬件验证登录，提供类似网上银行U盾的安全
登录方案，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得
信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的
商用密码产品销售许可。
44 *报表系统功能利于表间关系、流程、数据库等功能，构筑业务、数据管理平台。特点
通达报表在兼容EXCEL的基础上，增加了三项核心功能。
1）数据库存放的功能。即将Excel中设计的表导入到报表系统中，
可为每个单元格设置数据类型、查看、填写等辅助权限等，将原
表中数据存放在数据库，为后期的权限、计算、汇总等提供了有
力的基础。
2）流程功能。在报表系统中，可以根据实际情况灵活设置流转步
骤，每一步的查阅和填报权限。
3）数据提取与表间计算。报表系统支持从本系统其它报表获取并
填充数据，支持从OA的其它模块从提取数据到报表系统，甚至
支持从其它系统的数据库中提取数据至本报表。
用报表系统可以做OA工作流分析系统、人力资源考核系统、成
本管理系统、客户关系管理系统、各种数据分析系统等。因此，
利用通达报表系统，不需要写一句代码，就可以轻松构筑单位的
业务管理平台。
注：标注* 号的为收费可选组件