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时间管理的5条魔法

时间管理的5条魔法
时间管理的5条魔法

1.魔法一:改变想法

美国心理学之父威廉詹姆士发现有两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是一件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己早些摆脱它”。

当学生有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做必做的某件事。

2.魔法二:学会列清单

把自己要做的每一件事情都写出来,这样做首先能让学生随时都明确自己手头上的任务,不要轻信自己可以把每件事都记住,且当自己看到长长的清单时,也会产生紧迫感。

3.魔法三:遵循20:80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果学生发现自己天天都处理这些事情,那表示自己的时间管理不理想。成功者花最多的时间在做最重要而不是最紧急的事情上。

4.魔法四:安排“不被干扰”的时间

每天至少要有0.5~1小时的“不被干扰”时间。假如学生能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一个小时比三天的效率还要好。

时间管理的5条魔法

轻松时刻:

时间的“窃贼”

通常,制订了时间表,但有时却难以依计划行事,总感觉没有时间,那么,究竟是谁偷了时间呢?偷走时间的“窃贼”主要有以下几个方面:

(1)缺乏明确的目标。一天到晚好像都非常的忙,但所做的事情却没有融入自己学习和工作的目标中。

(2)拖延。把很多事情拖到明天再做,明日复明日,结果事情没做完,人却老了。

(3)缺乏优先顺序,相当于主次不分。

(4)想做的事情太多。其实,一段时间内能做好做精一两件事情就不错了。

(5)做事有头无尾,这就等于没有做。

(6)不会授权。生怕大权旁落,凡事都是自己做,越做越累。

(7)不会拒绝别人的请求。凡事有求必应,其结果是两头的事情都没有做成。

(8)仓促决策。匆匆决定,匆匆放弃。

(9)行动缓慢。应该谨慎决策,快速行动。

(10)懒惰。与拖延是一对兄弟。

同学们,你们占了几个方面?

总结名人们时间管理的五个魔法法则

总结名人们时间管理的五个魔法法则 王呓:培训师经济师咨询顾问 管理学硕士多年IT通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经验,历任大型企业人力资源经理、总监,兼任浙江才纳人力资源集团。 连续八年培训行业经验,专注于打造两大核心职业能力——优秀的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。 《高效时间管理》 对于时间管理,你的期望是什么呢?究竟是那80%的任务还是获得那80%的收获呢?我自认为自己想明白这个问题之后,顿时豁然开朗了些,曾经我很羡慕别人有那么多的时间,而我却在忙于准备该死的但是我发现我付出的时间是为了那80%的收获,我禁不住笑了笑,事情本应该是这样。 既然是管理,不管是管理我们的行动还是别的什么,我们总对管理的结果有一些期望,这个期望肯定是管理之前没有的。我对于这个期望也一直有一些迷惑。我们希望通过时间管理得到些什么呢? 在讨论分析如何做好时间管理之前,我们必须明确一个概念,也是时间管理最关键的一点,就是时间管理的目的是什么? 时间管理的目的就是要提高单位时间的工作效率,衡量一件工作做的好不好,一是看到底有没有达到预期的效果,二是看你做这件事情所花掉的时间,三是看效果除以时间,即单位时间之内的效果,也就是效率。 时间管理就是追求最高的工作效率,用最短的时间处理最多的事情,站在电话销售的角度上面,就是用最少的时间取得最高的销售业绩。 美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的,一个接一个的会议,电话不断,很多的研讨会,甚至于吃饭时也有人向你汇报,这叫早餐汇报,或者叫午餐汇报。这些高级的主管们,既要有宏观的眼光思考公司的长远大计,又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。前任惠普总裁,还有东南航空的最高执行长官,天美时钟表的最高执行长官,这些名人几乎是常年在外。他们没有时间跟客户沟通,要接受采访,甚至还要跟总统开会,他们有什么秘诀来管理时间呢? 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。” 当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的中选出最不想做的事情先做。 时间管理魔法一、学会列清单

in my day 译文

译文 想当年 拉塞尔?贝克 [1] 八十岁那年,我母亲摔了一跤,这最后一跤摔得很厉害。从此以后,她的思绪便穿越时空,自由地遨游。有时候,她去参加半个世纪之前举行的婚礼和葬礼。有时候,她在为现已头发花白的子女准备星期日午后的家宴。做这些事情的时候,她一直躺在床上,但却能够在久远的年代里飞快自如地穿梭,完全超越自然科学的力量。 [2] “拉塞尔在哪里?”有一天,我去养老院看她,她这样问我。 [3]“我就是拉塞尔,”我答道。 [4] 她盯着这个来自难以想象的未来的大个子,立即摒弃了这种说法。 [5] “拉塞尔只有这么高,”她一边说,一边把手抬到离地面两英尺高的地方,手心向下比划着。那一天,她是一位年轻的乡下妇人,站在自家的后院,眺望着苹果园后面朦胧的弗吉尼亚青山,而我则是一个年纪大到足以当她父亲的陌生人。 [6] 一天早晨,她给在纽约的我打电话。“今天你会来参加我的葬礼吗?”她问道。 [7] 这个莫名其妙的问题把我弄醒了。“老天啊,您在说些什么呀?”是我能想到的最好回应。 [8] “我今天就要下葬了,”她轻快地说道,好像是在宣布一项重要的社交活动。 [9] “我过会儿给您打回去,”我说完,挂断了电话,等我再打回去的时候,她已经好了,当然了,她没有好,这一点我们都十分清楚。 [10] 她的体形一向娇小——个子矮,骨架轻,体格纤弱——而现在,躺在医院的白色床单下面,她变得更小了,这让我想起那种眼睛大大、目光热烈的玩具娃娃。她身上一直有股勇猛劲儿。当她发表看法时,会气鼓鼓地、挑战性地扬起下巴,那股猛劲儿就这样表现出来。她一贯勇于发表自己的看法。 [11] “我是有什么说什么,”她总喜欢这样自夸,“不管他们爱不爱听。” [12] 对此,我过去经常提醒她:“把自己的想法如实告诉他人不见得总是好策略。” [13] “他们要是不喜欢,那很遗憾,”她常这样回答,“因为这就是我的处事风格。” [14] 这就是她的为人,一个令人敬畏的、心直口快、执意按照自己的方式行事,执意说服与她意见相左的人。对待生活,她总是全力以赴,似乎永远都在奔跑。 [15] 她拿着斧子追赶鸡群,一定要将某只鸡斩首,做成盘中餐。她小跑着整理床铺,小跑着摆放餐桌。有一年的感恩节,她端着火鸡这道节日大菜,从地下室往上跑,结果在楼梯上绊了一跤,滚下楼梯,最后跌坐在鸡杂、热肉汁和摔烂的火鸡中,将自己严重烫伤。生活就是战斗,胜利不属于懒汉、懦夫,不属于游手好闲者,也不属于不敢说出心里话的人。她总是在奔跑。 [16] 但是现在,她的奔跑结束了。有一段时间,我无法接受这个不可避免的事实。当我坐在她床边时,我有种冲动,要跟她争论,好让她返回现实。我第一次去位于巴尔的摩的医院探视她的时候,她问我是谁。 [17] “拉塞尔,”我说。 [18] “拉塞尔远在西部呢,”她敬告我。 [19] “不,我就在这儿。”

五种经典时间管理理论

6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推…… 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序: A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。 B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。 C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。 D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

时间管理

浅谈个人时间管理 一、时间管理的意义 在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上,也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的,每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟,就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦,即成就感,工作做得好,得到认可的满足感(能使我们更加享受生活。少一点压力,多一些信心,减少了挫败感,增加了成就感,这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。其实,有效的时间管理可以概括为两个方面:我们希望做的事情,以及我们希望避免的事情,高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。 二、时间管理的方法 关于时间管理的办法,经过对自己一共所用的时间分析后,总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。 2、简化工作程序

时间管理的十一条定律

时间管理的十一条定律 一、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 二、设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 三、改变你的想法 美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的ToDoList中选出最不想做的事情先做。 四、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 五、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 六、严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一整天

范文《二十年后的我》

《二十年后的我》 光阴似箭,日月如梭,弹指一挥间二十年过去了。现在我已经是一家顶尖医院里大名鼎鼎的内科医生了。 一天,我真在办公室里工作,忽然,一个憔悴不堪的青年人被护士扶了进来。他看起来面黄肌瘦,好像一丝风就能把他吹跑。我让护士先给他验血,我又在显微镜下反复观察他的血液,结果使我大为震惊,:他居然得了十分严重的肝癌。 这个病,要是放在20年前,他已经没治了。很幸运的是,他碰到了我这个国际一流的治疗癌症专家。我控制了一下情绪,赶紧用激光刀先把肿瘤切除干净,然后又给他服用了一些抗癌药水。最后,给他注射了我自己花了多年时间用基因原理研制出来的恢复异变细胞的蛋白质。这时他的精神略微好了一些。我又给他做了一次检查,确认肿瘤已经切除成功,异变细跑也开始了恢复,只是还有一些低烧的症状。我又给了他一些药,他就去治疗室吊盐水了。看着他离去的身影,我欣慰的笑了,又一条生命被我挽救回来了。 这就是二十年后的我。我坚信我的梦想一定能够实现,到时候大家都会叫我:“癌症杀手”,说不定还能成为中国第一个获诺贝尔奖的人呢! 《二十年后的我》 时光前进二十年…… 一个华丽的舞台上,一个漂亮的大姐姐穿着古代的衣服,弹着古筝,十分陶醉。台下的人也如此。 这个人是谁?是我。20年后的我是一个非常着名的古筝演奏者。很多人都来邀请我去演奏歌曲,大家十分喜欢我的古筝曲。我每天忙碌于种种邀请、比赛中。我的电脑桌上有各种邀请函,书柜上有各种奖杯、奖牌、证书,这都是我获得的,厉害吧? “叮铃铃!”一声电话铃声吵醒了我,我赶忙接起电话。哦,原来是维也纳的邀请,他们希望我去金色大厅,演奏一些古曲给外国人听,欣赏中国古典乐曲,我爽快的答应了。 我在房间里一遍又一遍的练习,胶布换了一卷有一卷,为了这个演奏会,我可没少下工夫啊! 终于,我盼到了那天。坐在飞机上,我不断鼓励自己:不就是给外国人演奏嘛!发挥正常水平就行。 来到维也纳,进入金色大厅,可真美,到处金光闪闪,每人脸上洋溢着微笑。看到如此多的人,世界各地的都有,我心慌了起来。渐渐的渐渐的,在同伴的安

时间管理的六条法则

时间管理的六条法则 “时间就是金钱,效率就是生命”的观念早已深入人心,而对于企业管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益,而且能加强企业外部竞争实力。实践证明,无论是企业还是事业单位,以下六种方法都有助于你们提高管理效率: 1、第克泰特法 第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail 等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。 2、二八分割法

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。 3、限制电话法 电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;

五种经典时间管理理论

五种经典时间管理理论来源: 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推…… 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序: A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。 B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。 C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。 D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯: ★物以类聚,东西用毕物归原处; ★不乱放东西;

一篇很经典的时间管理文章

经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话,那肯定是苍天无眼了,但是请一定相信,付出一定有回报,如果迟迟不来,那或许是你方法的问题,希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.doczj.com/doc/5e9118752.html,/articles/do-it-now.htm 作者:Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见,我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了 目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日 常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读生活的意义:引子,里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆 说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多

营运管理篇--时间管理

时间管理 时间管理(Time Management) 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事 情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做 为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (四)、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 (五)、考虑不确定性 在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工

想象作文20年后的我

想象作文20年后的我 天吃过午饭后,我推开门准备到屋里学习,刚一抬头,我的天!这 哪里是我的房间?这这…明明是条大街嘛。我回头一看,后面也有一条街,而我推门的手还悬在半空中呢。这究竟是怎么回事?我看对面过来 一个机器人,便问道:“请问今年是……”“2023年”机器人有礼貌地回答。咦,我有点儿奇怪了,莫不是进入了时空隧道?!“孟素羽,我 在这儿呢。”一个声音传来,一位女士微笑着伸出了手。怎么这么熟悉?“你是……”“不用猜了,我就是20年后的你,今天请假,专一 带你到你最喜欢的游乐园---王府井迪斯尼游乐园去玩的。”“我”笑 着对现在的我说。 “咦,你怎么知道我喜欢去那儿?你又怎么知道我会在这个时间这 个地点出现呢?”“我”又笑了,说:“你就是我的童年,你的愿望就 是我的愿望,你的行踪,当然我也了如指掌。” 说着,“我”和我来到了一个类似现在电话亭的地方,“我”用 手指在屏幕上写入“王府井DISNEY”后,按了一下红色按钮,只见面 前白光一闪,耳旁“唰”的一声,我们就已经到达迪斯尼游乐园的门 口了。“真方便!要在以前,不堵车还需花费一个半小时呢,我自言自 语道。 一进大门,我不由自主地被一个激光立体水晶球吸引过去。我们 戴上头盔,在一阵梦幻般的太空音乐声中,一些新的内容便进入了我 们大脑——迪斯尼游乐园导游图。图上标着的游玩项目可真很多。嗯,那么就先到失重世界去看看吧!在失重舱刚刚坐好,便听到一个声音传来:接到指令,请稍候。一阵机器震动和轰鸣声后,我已经飘起来了。“啊,我能飞了,我在飞!”一激动打了个喷嚏,身体不由自主地向后 翻转起来,吓得我赶紧抓装我”的胳膊。 玩完失重世界后,我们商量好去海底游玩。于是我们到服务处坐 上了魔毯,打开开关,魔毯稳稳地飞了起来,我们像UFO那样到了海边。在下海前,“我”拿出两个类似于珍珠的银白色药丸。“这是干

五种经典时间管理理论

五种经典时间管理理论 目标及时间管理2010-04-28 15:12:41 阅读58 评论0 字号:大中小订阅 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推…… 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序: A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。 B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。 C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。 D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理

时间机器作文范文

时间机器作文范文 2017-04-03我是一个孤独的人。 我住在一个四面被山水所包围的小木屋里。 在我十岁的时候,我双亲双双离世,留下我一个人在这与世隔绝的地方。 终于,我还是适应了孤独。 独自生活了十年。 春篇我上山打猎,跟着一只野兔来到了山顶。 放眼望去,河流正缓缓地向下游流去,汇在了一起。 那河面上的波纹此时正如我的心情,起起伏伏。 这是我第一次如此认真的去欣赏这景色。 我犹豫了:在海的另一边到底是一个怎样的世界。 我应不应该离开这片土地,去开拓我的视野,增长我的见识。 夏篇经过一个春季的思考和准备,我终于下定了决心。 我要离开这里,虽然有很多回忆,但我不应该因为这些而束缚了我的自由。 我要出去。 我一定要出去。 这是我当时唯一的信念。 我迈力地将做好的船推进了水里,一阵微风吹过,岸边的花花草草随风摇摆。

我不争气的眼睛终于留不住泪水的清洗,我慢慢地回头,去看这片土地最后一眼。 我终于踏上了去海的另一边的旅程,我没有在回头。 秋篇回忆我在海上经历的种种磨难,我发誓,我要创出自己的一番事业。 我不会让我的努力白白浪费。 我已经适应了这片新的土地,我会继续努力下去,因为这里的人常常说:坚持就是胜利。 我在这片土地上慢慢地走着,我发现这里的人们很喜欢时间。 于是,我去图书馆收集了各种有关时间的资料。 我花了整整三年时间,制造出了一种时间贩卖机(那些觉得时间太多的人可以卖自己的时间,而那些觉得时间太少的人可以买时间)。 我刚一推出它,我便成了这片土地无人不知的风云人物。 该地的政府给我予以表彰,国家发给我最高荣誉奖章。 终于,这样的好景不长,我的发明改变了人类发展的客观规律。 该地的科学家联合起来批评我的发明。 他们准备摧毁我的发明,我不愿他们把我辛勤劳动的成果毁掉,我带着我的发明,成着船回到了原来属于我一个人的土地。 冬篇雪覆盖了整片土地,我也是将近八十岁的人了。 但我看起来依然如此的年轻。 这几十年来,我一直通过卖动物的时间来使自己长寿。

时间管理的魔法师

时间管理的魔法师 Prepared on 22 November 2020

时间管理的魔法师 整理者︰李镇宇间如何才能做好有效的管理,在现今忙碌的生活中已经成为重要的课题,许多人抱怨紧凑的生活脚步,总是当个超时劳工,但如果有计划的管理自己的工作时间,将会为你免除这些看似困难的问题。 何才能成为一个有效的时间管理者,有三个要点需多加注意,首先替自己清偿时间的账单,所有累积过久却又迟迟未完成的时间债需首先还清,这样在时间管理 的第一步才能无後顾之忧。其次是排序原则,要为自己排定事情的优先顺序,区分清楚事情的轻重缓急,有原则的安排时间去完成属於急的工作,其次则是重的部份,最後则是轻与缓的零碎琐事,许多人常常会忽略重要的事情,最後使他变得不得不解决的急事,通常无法有效管理时间的问题则出於此处。最後时间管理的态度,则是建立适合自己的生活节奏,按照正常作息规律才不至於使一切变得混乱难以掌握。 於未安排的事情所要做的可以遵循OPOA四个要项︰锁定目标(Object)、定订计画(Plan)、掌握时机(Opportunity)、马上行动(Action)。时间管理就是自我管理,即是改变习惯以令自己更富绩效、更富效能,对每件事情整理出事前规划与订定长期计画。 间管理的态度需懂得放松、有纪律、有热情,成为一个开明的时间管理者,把时间当作一种投资,懂得做好时间管理的人,普遍存在着将时间视为投资而非浪费的正向态度,懂得将时间当成投资处理的人,会把时间的量转化为内在的质,利用时间来累积个人知识以及加强专业能力,都是试时间为投资的最好表现。要做好个人生涯规划,掌握时间管理是第一步,在约束时间内全力以赴,累积对未来有帮助的能量。时 如 对 时

培养时间管理的七个好习惯

培养管理时间的七个好习惯 第一条:经常预测未来会发生什么,然后提前准备。 不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写的时候就快。 超前判断,超前行动的习惯,我不做事后诸葛亮,我经常花时间想公司的年度规划,领导讲话,国家政策变化,这些变化必然导致一些工作大局重心变化,对于具体工作,必然导致工作方针政策和方法调整,对这些调整如果你有有先见之明,你就可以提前准备素材。 善于管理时间的人往往善于理财呢?从这个角度去看,抓住财富机会也是要有预判能力。 第二条:学一点统筹方法。 一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。 例如:尽量不要在周末或节假日去理发; 例如:尽量不要在人多时候去吃饭; 例如:尽量不要在高峰期上下班; 例如:尽量不要在节假日去购物; 第三条:紧急和重要。 很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是最自己最重要的,所以紧急和重要的判断他永远都答不好。 紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。 重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则就永远也做不完。 第四条:养成随时建立索引的习惯。 信息只有结构化才能变成可利用的知识,一旦具备了知识贮备,以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。 把一切活动和信息都结构化,系列化,标准化,可以让你节约大量的时间。 做计划不是最大的习惯,喜欢建立索引才是最大的习惯,一个喜欢归类和秩序的人自然

会掌握做计划的方法。 很多书上都提出了这样或那样的技巧,我把他全部归为一个习惯,就是看见一个东西就想把它和某种自己很容易联想的“索引”挂起来,这样你的记忆容量在增加,你的搜索速度会提高,你的解决问题效率会提升,你的时间会变多。 活动索引 每天的工作,生活安排是活动,需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。 资料索引 所有的纸质资料,电子资料有没有好的电子目录,文件夹目录?甚至包括邮件分类目录? 知识索引 自己知道的东西到了一定程度,一定要找一些时间把它结构化,把一些零散的学问变成有提纲的体系,甚至是个人论著。 资源索引 把你的手机号码合理分组,名片合理分组,QQ合理分组和淘汰,网络社区合理分组,网站收藏夹合理分组,书籍合理分类,都可以让你节约大量零碎的时间。 第五条:最小化你的工作环境。 就是尽量减少你启动工作的边界要求,你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。 对工作环境要求越低,我可以利用的工作时间越多,我可以启动工作的状态越快。 培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯,尽量不要依赖高科技产品完成工作,他们很多都是浪费时间的设备,而不是真正帮助你的设备。高科技产品可以用,但不要养成依赖性,不要离开了高科技产品就不能工作。所以看书要想有收获最好看纸质的,比电子书更好,学习更深刻,看起来慢其实快。不过有一个建议,考虑到很多朋友经常掉手机,所以一定要一款可以随时把通讯录输入到网络的手机,这样就不怕手机掉了,节约时间很多。 第六条:一次只做一件事。 要想让时间有效率,就得一个一个去做。 很多人在做不喜欢的工作的时候,其实喜欢被干扰的,在他们的潜意识中,这样让他们显得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。

时间管理的课程大纲

《时间管理》的课程大纲 编写:熊彬 一、认识时间管理 二、了解时间管理的现状 三、时间管理的陷阱 四、如何跨越时间管理的陷阱 五、时间管理的工具 六、时间管理的进一步提升

《课程时间表》 时间表制定原则: 1、每天的学习重点最多不超过5个,以3个为最佳。 2、上午学员精力充沛,可安排理论知识的学习;下午学员精神难以集中,要多安排休息和活动; 3、以从早上9:00学到下午5:00为例,每天至少要预留一个小时的休息时间,其中包括1个小时的 午饭,3次15分钟的休息; 4、每天最好留出半小时的时间来答疑或处理突发问题。 《时间管理》课程时间表

《时间管理》讲师手册 主讲:熊彬 环节一:开场白和课程的导入 时间:15分钟 目的:帮助学员明确本课程的主要内容以及课程中的纪律问题。 授课方式; 讲解: 今天的课程主要讲的是下面三个方面的内容;时间管理的概念、时间管理的技巧和如何提高自己的时间管理的方法。 在上课之前,先讲一下课堂纪律: 1、手机置于振动档; 2、课堂上不听电话 3、不要在课堂内走动; 4、遵守上课时间,不迟到 广东人吃饭时有一个例盘,那么我们今天上课违反纪律也有一个处罚的例盘:男士是做20个俯卧撑;女士则是表演一个节目,如唱歌、跳舞之类的。 分组练习:学员分组,各组设计组名及八字口号,并推选组长,最先完成加一颗星。 讲师总结: 其实,培训课中的内容,一般来说有些是已有的,有些是你在生活中还没有能够总结出来的,成人培训和学校教育的差别很大,其中之一就是成人培训的结果和学员的投入程度的关系很密切。一个班可能只有30个人,也可能有300人,但一堂课下来,有人收获很大,有人收获少,这就看出学习能力的区别来了,几年后,两人之间的差距就会很明显,处处比别人学得快的人在工作中、在社会上的竞争力就大得多。 下面谈谈组长在代表本小组当众发言的时候,需要注意的三个方面: 1、身体语言;应面向听众,而不要总是侧身看着白板上的内容; 2、面部表情;应友好、自然,最好面带微笑;

(时间管理)时间管理全

(时间管理)时间管理全

时间管理 时间管理(TimeManagement) 目录 1什么是时间管理 2时间管理方法 313 种时间管理方法 4时间管理之重要事情 5最新的时间管理概念--GTD 6时间管理的十壹条金律[1] 7时间管理——华为成功之宝[2] 8几款于线的时间管理工具 9时间管理的原则[3] 10时间管理案例分析 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。时间管理最重要的效用:是透过事先的规划,做为壹种提醒和指引。 壹、无法管理外于的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之壹就是集合多人的努力,配合完成壹份工作。换句话说,主管的工作有很大的壹部份需要和别人互动,外界的干扰是主管工作的壹部份。你能够排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,于你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第壹代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这且不是最有效率的方法。 完成壹件事情,能够有许多方法,关键于于你能否找ft最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量壹下,有什么方法能够更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围,均是诸多的影响因素。 时间管理方法 (壹)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的壹些工作事先列ft壹份清单,排ft优先次序,确认完成时间,以突ft工作 重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干壹起了壹起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天于固定时间制定待办单(壹上班就做)、只制定壹张待办单、完成壹项工作划掉壹项、待办单要为应付紧急情况留ft时间、最关键的壹项,每天坚持。 每年年末作ft下壹年度工作规划;每季季末作ft下季末工作规划;每月月末作ft下月工作计划;每周周末五作ft下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提ft了壹个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急俩个不同的程度进行了划分,基本上能够分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的壹个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放于处理那些重要但不紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。于人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成壹件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放于重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放于重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。壹个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗于什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

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