<如何提高工作效率>论文
如何提高工作效率论文
摘要：现如今，工作效率是一个比较重要的话题，在我们的学生会工作中也以高效为工作目标之一，但是如何才能真正的提高学生会内部的工作效率，能将工作快速、高质量的完成。这不仅仅能将学生会的工作真正深入同学心中，同时也能树立学生会在学生人群中的这一品牌形象。同时，我们探究实行个人负责制度的想法，并剖析其利弊，探究其发展前景。致力于能将这一制度完善健全，真正运用在学生会的工作之中，提高学生会组织的工作效率。
关键词：工作效率计划与执行个人负责制度“每日部长”正文
工作效率，顾名思义就是指工作的投入与产出之比，更通俗地讲就是，在进行某个任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。当我们的产出大于投入，就是正效率，相反，产出小于投入，就是负效率。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。
我们经常会看到不少企业讨论，员工的工作效率对于企业生存发展的重要性以及提高员工工作效率在企业管
理中的重要意义。这些问题其实对于学生会这个组织而言也同样重要。学生会的工作其实和企业工作没有差异，不会因为是学生组织就可以工作散漫懈怠，而对于现在作为副部的学生干部来说，如何提高自己部门的工作效率，以及带动提高整个学生会的工作效率是十分重要的工作。
在校学生会工作已有一年半，从最初的干事到现在的副部长，工作位置的变化以及工作内容的变化，也让我更清晰的看到了校会工作中的很多缺乏效率之处。不论是干事还是副部，都会出现开会迟到、随意请假，以及平时部门工作懈怠，对一些部门的基本工作不够重视，常常以学习的借口来推脱部门工作或者是校会活动，这一系列的问题。这些看上去都不足轻重，但是却也无疑的影响着我们的工作质量与效率。
总得来说，提高部门以及校会的工作效率应该从两方面着手，一学生会的成员，不论是干事，还是副部、部长，以及主席团的成员，从这些个体出发制定方案计划，提高效率；二是从整个学生会的管理层出发。而这两方面在很多时候也都是相通的。
1 、提前制定部门工作计划，明确工作流程，安排
好人员分配问题。在每周、月末为下周、月制定好合理的工作计划，与校会内部各部门做好工作沟通，了解近期有什么活动会举办，适当地安排好人员分配，使下个月( 周) 的工作可以有条不紊的展开。
这个工作计划对像公关部、宣传部和新闻网络部这样的部门是很有必须的，毕竟我们的工作很大程度上是与其他举办活动的部门共同开展的，并且以该活动为主要承载对象，工作计划的提前制定并进行沟通协调，这更有利于我们工作的顺利开展。
2 、问题决策上灵活处理。尽可能提供更多机会让干事直接与部长、主席团沟通问题，培养干事的决策与沟通能力。同时，减少在向上反映问题的过程中许多不必要的时间浪费以及信息的失真，以此提高工作的效率与质量。
3 、加强与部长、主席团以及和干事们的沟通，以保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。这需要我们通过经常与干事沟通谈心，以心交心的了解他们的
情绪和工作态度，及时纠正，克服烦躁厌烦的负面情绪，鼓励积极的工作态度，形成部门及校会内部良好的工作氛围。
而在我在公关部的工作任职期间，也实行过类似于个人负责制的制度——“每日部长”。就是每天由一位干事担当当日的部长，白天积极与其他干事做好联系工作，如果当时有工作（蓝袍或是赞助项目），及时向“部长”反馈工作进展情况，并由“部长”进行人员调配，避免工作上的人员冲突。
在每天晚上开会时，当天的部长提前10-20 分钟和部长（或副部）做好工作交接，提前了解今晚需布置的工作，并及时和其他部门或是主席做好工作上的沟通，以便于正式开会时能快速、准确的将任务工作传达下去，同时在开会时收集今天一天大家的工作情况和工作进展，在专用的工作笔记本上做好记录，并带领大家对现阶段面临的问题进行讨论，尽量能总结出解决办法；并记录大家明天的工作计划，进行安排调配。第二天再把工作笔记本交由下一位“部长”。
在这个制度的实践实施下，可以看出普遍调动了大家的工作积极性，也帮助干事们提前熟悉了副部部长的工作，提供了他们更多的接触其他部门以及主席团的机会，锻
炼了他们的管理和组织能力，这在很大程度上也提高了大家的工作激情，从而提高了部门的工作效率。
而在该制度实施的过程中也不难看出它仍有不足所在。毕竟每人只有一天的“部长时间”，所以大家可能只能一下子负责一件工作中的一部分，不能从头到尾的以管理者的身份负责到底，并且在这个过程中，每两个“部长”的工作交接也会浪费部分时间。而且每天的工作都会不同，工作性质的不同也会让每天不同的“部长”遇到不同的情况，好像更容易带有随机性。所以这是我认为它所带的一些缺陷。
而从部门内部实行的这个“每日部长”的制度来反观个人负责制的实行，肯定有利有弊。个人负责制度的实行，在一定程度上肯定能提高学生会工作的效率（不管是在学生会内还是部门内部实行），个人负责会加快决断工作任务的决策力，并且以此传达工作能够更快速、简洁，同时也加强了工作的执行力。而执行力的提高势必会提高工作效率。但同时，不可避免的是，个人负责制的实施会使工作受主观情绪的影响加大，毕竟每个人的思考方式、工作方法不同，这有时会导致工作上传下达出现理解偏差、信息的失真；不仅如此，个人负责制度的实行对工作上容易出现的不满情绪也要加大关注了。
所以针对这些可能由个人负责制引起的问题，我认为还是有可以解决的方法的。个人负责制的实行为了不使其偏离最初的目的，我觉得应该也该同时实行轮流制度和监督制度。个人负责制仍应与民主集中制结合在一起，无论是由谁做这个“个人”，仍应该由校会全体人员一同参与决策，大家共同献计献策，心连在一起才能将工作做好，将工作高效顺利的完成，这也是我们校会的工作的本质要求所在。
不管实行怎样的制度，我们的目标都是将校会的工作变得更加高效、更为创新，而在此之中也必然会赢得自我的成长和校会的发展。我相信，只要我们携手共进，一定能将想法变成现实！
个人提高工作效率技巧
1. 达到完全专注的“Flow流畅”境界: 要如何做到完全专注的“Flow流畅”境界？奇克森特米哈伊提到，必须在“任务的挑战性”以及“执行者的能力”之间，取得一个平衡点，“Flow流畅”的状态才会发生。任务太难会让人感到挫折与焦虑，而太容易又会让人失去兴趣，都无法获得忘我的快乐体验。
2. 找出个人的价值观：当你很明确你的价值观与处世原则，因为有了重要原则的衡量依据，你会感觉到“豁然开朗，心胸坦荡”的自信与满足，做决定果敢而明快，自然而然会高效而且专注。
3. 规划你的愿景：当你有一个想要去实现的愿景，如果它的最终成功画面能够很活生生地出现在你的脑海中，而这个成功画面是你一心想获得的生活、成就，或是地位、财富……这个逼真的成功画面，如果会让你大喊：“对！这就是我要的！”它就会带给你无比的激情动力，带领你全身心都极度专注在“如何去达成”的行动上。
4. 爱你所做的，做你所爱的
5. 估算你的时间价值，珍惜你的每一分每一秒！是否养成善用时间的习惯，是成功者与失败者的分水岭！
6. 区分事情的轻重缓急，做好“优先序”的取舍
7. 要高效，必须要“专一”，也就是一件跟着一件，快速专注地处理“单一工作”，每件工作告一段落才接着做下一件！
8. 战胜拖延的惰性！
9. 定下个人高效的守则：守时，不要过度承诺！
10. 运用CPS工作高效的系统！
11. 将所有的未尽事宜，记录存放到你的“收集中心”。你的脑袋不应该是收集存放的工具！头脑应该专注在最重要的工作：思考！而不要所有事情都用脑袋去记忆。
12. 清空“收集中心”的所有事项，分类放好。将所有任务依据要去执行的地点来分类，这样所有近期需要“尽快去做的行动任务”，就分门别类分开来存放好了，这样当你在某一个“场合”的时候，就很容易知道该做些什么。
13. 将适当的“行动任务”安排到今日的日程、时程上。每天的日程安排最好安排到80％～90％的满度，这样比较现实，因为总会遇到一些突发的事情，或是约会、执行时间延长了。如果真的省下10％～20％的时间没有用到，你还可以去你的任务清单里面挑选一些以后要做的事情拉过来提前做，让你比较有弹性。
14. 确保完成今日日程安排的所有“行动任务”，向你的目标
迈进。约束自己，不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚守优先序的原则。
15. 做好每周的检讨与下周的计划，确保方向一直在正确的轨道上。
16. 高效电邮处理：凡是2分钟之内可以处理完的电子邮件，就立刻处理掉；如果需要花费多于2分钟来处理或是执行，就依据这封电子邮件的重要性和紧急性，来决定它的优先序，看是要指派给其他人去执行，或是将它变为一个行动任务，设定一个适当的日期去执行，安排执行的日程，或是搬到适当的执行“场合”类别里，等到有时间的时候再尽快去处理；如果是以后才要决定的，就搬到“以后决定”的类别里暂存，等到以后适当的时机再处理。
17. 无论你现在是否是一位公司的经理、主管，如果你想在公司有更好的发展，成为一位好的领导者，你就必须学会适当的授权指派。
18. 快乐收纳秘诀：将你使用频繁度越高的物品，收纳在你使用方便性越高的收纳空间里面；同一属性的物品，应当归
纳成同一“类别”，收集在同一个收纳空间里面。
19. 建议你第一次全面的办公区收纳管理，最好安排在周末或假日进行，这样比较不会受到工作的干扰。如果你是超级繁忙人士，没有比较完整的一个长时间段，你也可以每天安排一小段时间（例如下班之前的30～60分钟）进行一些收纳工作，直至完成为止。之后每天的维护就轻松得多了。
20. 每天工作完毕、准备下班的时候花5～10分钟，将所有的东西物归原位，让你的办公室保持整齐干净。第二天来上班的时候，井井有条的办公区就像神清气爽的你一样，已经为今天的工作做好了准备，让你蓄势待发，斗志高昂。
21. 无论多忙都一定要吃早餐！其实，早上起床的时候，我们的身体已经超过十个小时没有进食，血糖浓度处于偏低状态。如果不吃早餐就开始工作，又接连几个小时没有吃东西补充能量，大脑与肌肉持续消耗血糖，血糖水平继续下降，体内就没有足够的血糖可供消耗，身体能量就会大大降低，我们会感到大脑昏昏沉沉、面色苍白、精神不振、倦怠、四肢无力、反应迟钝，进而大大影响工作效率。
22. 商务人士要在工作上绩效出众，成就非凡，就必须有意
识、有计划地做好个人的精力管理：除了健康饮食之外，简单可行的定期健身计划也非常重要。这样，在提高工作效率的同时，也能提升精力来配合更快速的工作节奏。
23. 不要睡得太少——要保证7小时睡眠：美国宾夕法尼亚大学医学院的大卫·丁格斯的研究发现，睡眠不足会影响记忆力、思维清晰度及注意力集中。测试结果显示，那些睡眠时间只有4到5个半小时的人在有关记忆力、思维清晰度和集中注意力等方面的测试中表现很差，而睡足7个小时的人表现最好。因此，长期从事脑力工作的职场精英们若想提高工作效率与质量，每天7小时的睡眠决不能少。
24. 准备自己的“放松清单”：人在压力临界线之下难以思考，想要放松还真不知道该做些什么。如果平时就根据自己的放松方式，为自己准备一张“放松清单”，按照可用时间的长短，安排一些放松的项目，把放松清单随身携带，想放松的时候就可立即拿出来参考——根据你可利用的放松时间长短，挑选一个放松项目，立即执行，远离压力区。
25. 想在工作上有出众的绩效表现，在激烈竞争当中脱颖而出，你必须：高效、专业、拥有全方位的职场必胜技能！
26. “站在巨人的肩膀上，你可以看得更高、更远！”同样的，学习模仿成功人士，你可以进步得更快、更好。
27. 慎选高标准的朋友：一个人表现的高低，是和他身边同侪的表现高低成正比的。
28. 善用“个人信息管理工具”
29. 挑选合适的纸张类高效工具
30. 运用科技类高效工具：outlook, PDA, 智能手机等
31. 坚持随时携带至少一个“高效工具”。
32. 成功人士懂得如何制定计划！大多数人做事不先订好计划，而直接就去执行，就像建筑蓝图还没有规划好，就开始施工，结果是效率低甚至无法理想地完成任务
提高机关工作效率方法与技巧
1.制度创新出效率。科学的制度是生成和提升战斗力的重要保证。机关要在制度创新上有所作为，通过改革赋予制度一种有效的良性机制，从而实现自动运作，提高机关的工作绩
效。
某著名植物园门上竖起了一块告示牌：“凡检举偷窃花卉者奖200美元。”打这以后植物园再没有发生丢失花卉的现象。有好奇的游客问管理员：“为什么不写成‘凡偷花卉者罚款200美元’？”管理人员答道：“如果那样的话，只能靠我们有限的几个人去看管，而这样做就可以充分调动游客参与我们的管理。而且，还会让动机不纯的人产生一种‘四周都有目光’的惧怕心理。”变罚为奖，变管住人人的被动局面为人人参与管理的主动局面，效果非常明显。
2.科学管理出效率。管理者要学会放权。管理的最佳状态不是机关事必躬亲，而是想尽一切办法让基层发挥聪明才智。机关包揽过多，就会影响下面的积极性和责任感。因此，一定要给基层保留一定的管理空间、一定的决策空间、一定的创新空间。这样才能使基层创造性地完成任务。
3.简单思维出效率。作为机关干部要牢固树立简单是智慧、是能力、是素质、是效率的思想。学会把复杂的问题简单化。许多本来简单的工作，都因程序复杂而被人为复杂化，致使工作被延误。这就要求机关转变观念，在保证不影响工作的前提下，尽量简化程序。当然，简化不等于低标准，简单需要概括、需要多知多懂、需要能力素质。
4.团结协作出效率。协作是一种手段，是一门学问，也是机关组织指挥的艺术，特别是事关全局的大项活动，更需要上下联动、多方协调、整体谋划，实现工作上的有效“对接”。一个不讲团结协作、自由散漫的机关队伍不可能产生效率。机关事务是依照法律授权，以规定程序进行的行政活动。每一个环节出问题都会直接影响机关事务的正常运作。换句话说，我们的工作是要依靠群策群力、集中智慧共同完成的。大家都有一个共同的工作目标，不同的是朝着目标前进的过程中，存在分工不同和各自的岗位职责。所以，我们时时事事都要心往一处想、劲往一处使，讲大局、讲团结。只有这样，才能产生高的效率，推动各项工作不断前进，不断开创工作新局面。
5..观念创新出效率。观念是能力、是战斗力。对机关干部来说，观念决定思路，思路决定出路。
意大利军事家朱里奥•杜黑说：“能取得胜利的永远是那些善于革新传统形式的人，而不是那些生搬硬套这些形式的人。”作为机关干部一定要克服传统思维对创新的影响，习惯思维定式是创新的最大障碍。在印度和泰国，都有那种令人难以置信的场景：用一根小小的柱子，一截细细的铁链，可以拴住一头千斤重的大象。原因很简单，就是训象
人在象还是小象的时候，就用一条铁链将它绑住，无论小象怎么挣扎都无法挣脱。于是小象渐渐地习惯了不挣扎，直到长大也如此。所以说，小象是被链子绑住，而大象则是被思维定式困住。
6.作风严谨出效率。作风是能力的保证，更是效率的保证。机关搞官僚主义，基层就搞形式主义；机关好大喜功，基层就报喜藏忧；机关人浮于事，基层就敷衍了事。基层评判机关好坏的标准，主要来自于看得见的服务态度，看得见的办事效率，看得见的机关干部作风和精神面貌。风气正可以出人才、出成果、出效率；风气差可以毁掉一个人，也可以搞垮一个单位。
如何提高团队工作效率？提高团队工作效率方法与技巧
我们每个人都很熟悉“团结协作，集体奋斗”，一些管理者对于它的解释是“一个人的能力是有限的，团队的力量是无穷的。企业反对独行侠式的个人奋斗，反对单打独斗式的英雄主义，只有把大家的智慧集中在一起，才能办成大事”，在目前实现企业目标的过程中，如何才能尽快的实现目标，引起了我们的思考，下面我从几个方面谈一下对于提高团队整体工作效率的认识。
一、学习自己岗位责任与提高团队整体工作效率的关系
团队其实是一群为了共同的目的而一起工作的人，他们必须相互依赖，以实现共同的目标。我们必须认识到团队并非一个所属成员简单组合在一起的工作群体，它是一个有机的、协调的并有章可循的结构合理的整体。因为每个人的能力都是有限的，当一项工作或任务远远超出个人能力范围时，进行团队协作就势在必行。团队不仅能够完善和扩大个人的能力，还能够帮助成员加强相互理解和沟通，把团队任务转化成自己的任务，真正做团队工作的主人翁，团队成员也会在团队协作这个过程中迅速地成长起来。
企业的每个岗位职员都有着自己的岗位职责，这些岗位职责的建立就是为了促进企业快速、有效的处理各种市场中出现的问题，我们都学习了企业科学的学习方法，我们知道学习自己的岗位职责就是为了制定一个衡量自己履行岗位责任过程中是与非的标准，在这个标准的框架下，我们就能够准确判断自身与团队每一个成员在工作中的是与非、善与恶、好与坏、美与丑，把每一件事情的是非衡量标准确定下来之后，就按照这个标准去做，这不但是履职，也是用价值观做事的一个表现形式，如果自己是一个管理者，这就是用价值观带队伍的一种表现，团队既然是一个有机的、协
调的并有章可循的结构合理的整体，如何提高团队的整体工作效率就不能不和团队中每个人的岗位职责联系起来，因为在一个没有判断做事标准的团队中，张三有张三的想法；李四有李四的想法，一定会影响目标的实现。
但是，当我们制定了一个团队整体的价值取向之后，我们就会发现，我们拥有了一个共同的承诺，那就是提高我们团队的能力，实现我们的目标。在这个标准下做事，任何出现的问题都用这个标准来衡量和判断，就可以将价值观贯穿于自己岗位职责中的每一件小事上面去，这样，每个人都着眼于大目标，立足于小目标，每时每刻用标准来衡量自己所作的事，团队的整体效率就可以从岗位职责中体现出来。
所以，用科学的学习方面来“知道”自己的岗位职责，是提高团队整体工作效率的一个重要保证。
二、愿望与提高团队整体工作效率的关系
一个没有愿望的人，他在任何的情况下都不会主动的去考虑实现目标过程中出现问题的解决措施，就算是他去制定了解决措施，因为没有强烈的愿望，他也不可能制定出完善的解决方案，而因为解决方案的不完善，一定会影响工作效率。这一个逻辑推理推断出的结论可以让我们看出愿望
与工作效率之间的关系，愿望一定是和行为动机结合起来的，团队中不同的成员，可能有些人处于欲望促动愿望的阶段、有些人处于情感促动愿望的阶段、有些人处于情感和知识促动愿望的阶段，我们必须认清团队中每个人的愿望促动因素，在每个人的不同认知阶段不断的进行提升培训，让其真正的了解什么才是真正有愿望的人，什么样的做事表现形式才是有愿望的表现标准，有愿望的人会有什么样的做事效果，这样就可以让一些员工从初步的认知阶段，引申到为获得荣誉感而做事的阶段，这是一个认识上的提高，也是一个直接影响工作效率的重要因素，所以建立并提升团队的做事愿望，是提高团队整体工作效率的一个关键因素。
三、方法与提高团队整体工作效率的关系
每一个马拉松赛跑的成员，都有着到达终点并夺得冠军，在弘扬马拉松精神的同时获得世界的认同和尊敬的愿望，但是我们从电视画面上可以看到，很多成员不断的落后，后来因为体力不支而退出了比赛，在比赛后的电视画面采访中，很多退出比赛的选手都谈论到了自己在调整呼吸或战术方法安排上出现了问题，他们有愿望，但是因为方法的不当而没有实现目标。
我们在为他们惋惜的同时，也可以联系到我们实际
工作中，我们大家都承认，在企业做事的员工都不缺乏愿望，但是为什么很多员工一起进企业，几个月之后就出现能力上的差距，他们有愿望，但是为什么还做不成事情，不能体会到工作中的“甜”，实际上出现这种现象的主要原因就是因为员工还没有将愿望进行细分量化，也可以归结为他们还不知道“将愿望细分量化成小愿望”的方法，就是给了我们每个人一个如何将愿望细分量化成小愿望的方法，所以，在团队成员具备愿望的基础上，在方法上针对具体的问题进行方法的指导，也是提高团队整体工作效率的一个重要手段，在这一点上，团队中方法的培训者必须具备培训他人的愿望，也具备培训他人的方法；团队中的被培训者必须具备学习的愿望，并掌握科学的学习方法，这样，培训体系和培训效果才能够建立起来，方法和知识的传递流程才能真正的达到畅通，团队整体的工作效率才能够提高。
四、能力与提高团队整体工作效率的关系
能力是直接影响活动效率，使活动顺利完成的个性心理特征。能力是和活动紧密相连的，离开了具体活动，能力就无法形成和表现。一个有组织会议能力的人，只有在组织会议的活动中才能施展自己的能力；一个员工的跟班能力，只有在跟班活动带来的效果中才能显示出来，所以，我们只有通过活动才能了解一个人能力的大小。
能力的概念既然已经直接阐述了能力与效率的关系，我们可以明确，提高团队整体解决问题的能力就可以提高团队整体的工作效率，这个概念认识到这个阶段是远远不够的，我们还必须把认识落实到日常的活动中，才可以真正的理解能力的概念，这就是，我们必须把能力的概念细分量化到每一件团队目标管理和项目推广培训的小事中去，才可以真正的体现出我们理解了“能力”的概念，因为团队目标管理和项目推广培训正是一种活动的表现形式，只有进行了这些活动，才能真正的具备“理解能力概念”的能力，我原来和基层员工经常说：“提高团队整体解决问题的能力才是我们能力提高的目标，才能真正的提高我们每个员工的工作效率”。所以，我们在做事的过程中不仅要知道自己能力持续改进的目标，还要明确自己为什么要建立能力目标，自己能力目标与团队整体工作效率的关系，用这种标准来衡量我们以后所做的事情，这就是用价值观去做份内的事，也是在做“提高团队整体工作效率”这个重要而紧急的事。
综上所述，任何一个员工，如果着眼于目标，融身于团队，在做事的过程中坚持以是否已经细分量化了自身愿望作为标准来衡量自己的做事愿望，以科学的学习方法来检验自己对方法的学习效果，以是否进行了相关的活动来提高
浅谈如何提高工作效率 叶何文 工作是要讲效率的，孙子云：“兵者，国之大事，死生之地，存亡之道不可不察也。”这里的“兵”对职工而言就是我们手头负责的工作，工作的好坏影响到企业的前途和个人的收益，所以工作效率成为我们研究的对象。要深入谈好这件事，吾感才疏学浅，所以在此只是向大家总结一下个人的心得体会和感想，以期抛砖引玉。 处于不同岗位的人，如何提高工作效率的具体做法和侧重点是不同的，有着各自的工作特点，然而也有其共性之处和应遵循的规律。 一、身体方面 主席说过“身体是革命的本钱。”，要想保持在一定水准上的高效工作，没有良好的身体素质支持是不切实际的。日常注意饮食平衡适量和锻炼身体，每周安排有晨练，晚上散步或游泳池开放时去游游泳或每周不少于一次半小时的慢跑等适合自己健身的活动。戒除以工作忙为由而未安排时间锻练身体的做法，不管您多忙，请一定安排时间来锻炼，并持之以恒去做。保持精力充沛，这是提高工作效率的物质基础。 二、心理方面 热爱自己的工作，内心深处想把工作搞好，对自己提高工作效率的做法有信心，但信心又不是凭空产生的，说有就有，也不应该这样，这得靠自己用心去培养和巩固，靠点滴积累起来的对问题探索了解并解决后所产生的一对种自我能力的认可和更高期望的把握，投机取巧培养不了健康的信心。信心对工作着的人们太重要了，没有它，谈不上提高工作效率。有信心把工作搞好，就能调动人的潜能投入工作，创造一个良好的精神环境，此外还应锻练自己对工作压力有一定的承受能力，注意力能在一段时间上集中而不分心。对任何事情拥有一种实事求是的心理，养成一种淡泊明志，坦然处世之良习。 三、时间管理 谁也不会认为工作时间长是提高效率的保证，工作和休息时间要分开，如果在休息的时间也要工作的话，不是任务安排太多，就是时间利用率低或工作能力差，否则就没有必要，那可是一种浪费！时间对每个人都是一样的，我们每个人都有责任对时间按职责要求进行规划管理：⑴、早上上班首先计划当天工作重点及时间顺序和比例的安排。⑵、安排有足够的时间比例去完成有优先价值的事项。⑶、给自己订下完成工作的期限。⑷、不安排时间去做那些可做可不做的事项。⑸、上班就干工作之事，不浪费时间在闲谈上。⑹、每天最后留点时间检查计划完成情况，总结当天的工作得失并审视一下自己在增进工作效率方面该做那些改变。⑺、思考并养成适合自己的时间使用方法和行动习惯。 四、工作方法和要求 我们要想提高工作效率，主客观条件和时间都具备后，关键就在方法上了，这里分几方面来说明：⑴、实事求是，这是做事的基本方法。“实事”说明要对任务本身进行研究，然后“求是”找出具体的工作方法和规律。⑵、目标明确，知道那些行为是有价值的，减少多余的行为动作和去掉不良习惯。⑶、训练自己抓住工作重点的能力，每天书面写个简单的计划，晚上检查并简短写上完成情况。⑷、将日常工作按其重要性分成A、B、C类，先做重要的A类事情，少做和不做C类事情。⑸、思路要清晰有序，将工作从头尾想清楚，先搜集齐全必须的资料和备齐要用到的工具，开始后便全神贯注做下去。⑹、耐心，有些事情并不是靠智商高或才干来完成的，而是靠耐心，靠持之以恒，坚韧不拔，往往成功就从这里突破。工作要有始有终，一旦接手了就要有完成的决心，不必给自己留后路。⑺、
浅谈影响团队工作效率的因素 “所谓团队，是一群具有互补技能、致力于共同目标而一起工作的人员。”团队是一群为了达到共同目标而一起工作的人，每个成员的心中都有相同的目标并为之奋斗。那么如何提高团队工作效率而尽快实现目标呢？个人工作效率的提高只要有明确的目标并制定合理的工作计划再加上自己的坚持就能实现。而团队工作效率的提高不仅要有明确的目标合理的计划，还要有团队成员间的合作与交流，相互信任与支持，以及团队成员应具备相应的知识技能和经验；其次还要有一定的制度约束及必要的激励机制；然后团队领导自身的影响力也是不可或缺的。计划中的事情做得越多，用的时间越短，并且事情能做的更好，那么工作的效率也就越高。 生活在这个飞速发展的时代，什么都讲究个效率。效率是什么？简单的说效率就是单位时间的生产力。即“效率=成果／时间”，当我们能投入较少的时间完成更多的成果，也就是我们具有较高的效率。那么团队的工作效率如何来提高呢？一个团队顾名思义有许多人组成，有领导就有下属。一个领导如何带领自己的员工快速的出色的完成任务？作为团队的一员又如何配合领导及同事把工作干好呢？也就是说影响团队工作效率的因素有哪些呢? 我从以下几个方面来谈： 第一，必须有明确的目标，并且作为一个团队领导人必须让自己团队的每一个成员了解这个目标。 设定目标是提升效率的第一招，因为目标设定是为了避免人性“苟且偷安”的弱点，同时目标是可以驱动人类行为的动力，可以激发人类的潜能。 曾经有人做过一个实验：组织三组人，让他们分别沿着10公里以外的三个村子步行。 第一组的人不知道村庄的名字，也不知道路程有多远，只告诉他们跟着向导走就是。刚走了两三公里就有人叫苦，走了一半时有人几乎愤怒了，他们抱怨为什么要走这么远，何时才么能走到。走到一半时有人甚至坐到路边不愿走了。越往后走他们的情绪越低。 第二组的人知道村庄的名字和路段，但没有里程碑，他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远，比较有经验的
浅谈如何提高工作效率 机关干部工作效率的高低直接体现了一个干部的工作水平，决定了工作进度的快慢， 从一定程度上也代表了一个部门的形象，随着经济社会的快速发展，工作节奏的加快，一 些新问题新难点也不断地涌现，这对我们的工作效率提出了新的要求。统计工作人员如何 把握时代脉搏，提高工作效率，科学、准确、及时、高效地完成繁重而艰巨的统计工作任务，在这里，我也简单谈谈自己的看法。 一、树立高效率工作意识。每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重 要的因素。统计工作人员要在所要求的时间里把繁重的工作做好、把任务完成好，首先要 树立时间概念，认同树立高效率工作的意识就是树立珍惜时间的观点，有效地管理好自己 的时间，统筹安排时间，提高自己的效率，让时间创造价值。 二、树立限时完成工作任务意识。优良的绩效取决于善于行动。对于工作，不要等待、拖沓，应该立即行动，积极地迎接挑战。需要注意的是：要区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。在限时完成统计报表、统计监测和统计分析等工作目标任务的 同时，对于大量的临时性统计工作任务和日常方方面面的工作，要树立在规定时间内完成 约定工作任务的意识，养成准时完成约定工作任务的习惯，做到当天该完成的工作当天完成。 三、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高，一方面来源 于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于对工作的热爱。活到老学到老， 做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不 断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因 解决不了问题而困步不前。 四、制定工作计划。制定工作计划是为了有序地完成统计工作任务，清楚什么时间必 须完成什么任务，并提前思考哪些方面可能会需要什么统计服务、哪些方面可能会有新的 工作任务需要做哪些准备工作，以缩短工作的时间，提高工作“质”的效果。要养成制定周、月、季度等工作计划的习惯，并坚持自查工作计划的落实情况。 五、改进工作方法。改进工作方法需要时刻都有主动改进的意识和行动，适应工作任 务量的变化，创新方法。 1、善于前瞻性思考。对于“事务型”的工作，要按照计划做；对于“思考型”的工作，不要匆忙地去做，要提早认真地思考有效率的工作方法，思考成熟后再按照计划做。在按 时完成法定统计报表任务的同时，对于其它工作按轻重缓急分类做，将主项工作排在本职 工作的首位，做到在紧张中有序，在复杂中不乱，切忌操之过急。对于没有时间压力、随 时可做的工作，如查看网络信息、浏览报刊信息、阅读有益书籍、整理文档文件等工作， 利用空闲时间做。 2、收集适时信息。通过会议、文件、书籍、报刊、网络搜索、交谈等途径收集所需信息；通过深入实际调查研究途径捕捉所需信息。 3、善于积累信息。建立个人”知识库”，将中央的路线方针政策、有关的领导讲话、 文件精神、统计法律法规、统计方法制度、统计专业数据、统计分析写作方法、外地统计 工作经验等随时人库，并消化、利用、转化。
浅谈加强沟通协调提高工作效率 【摘要】加强企业管理人员队伍建设，提高企业人员管理知识、责任意识、形象意识和作风建设的意识，必须从提高企业管理人员的政治思想素质、提升管理创新力，运用沟通技巧，提高工作绩效。我认为加强沟通协调，提高工作效率可以从以下三点入手，下文浅谈加强沟通协调提高工作效率进行详细论述，仅供参考. 【关键词】沟通；协调；提高 1 加强沟通，共建企业内部和谐 “企”字无人则止，供电企业构建“和谐企业”，促进企业与职工和谐是根本，职工既是和谐企业的主体，又是”和谐“的创造者，只有企业与职工和谐了，企业构建其他方面的和谐才有了根基和依托。处理好企业与职工的关系，首先是要坚持以人为本，把维护企业职工根本利益作为企业开展工作的出发点和落脚点，注意倾听职工的心声，尊重职工的意见和建议，保障职工的合法权益。其次是要关爱职工，不断改善工作条件、优化生活环境，积极为职工排忧解难。坚持”尊重劳动、尊重人才、尊重创造“，充分调动职工的积极性和创造力。积极为职工之间交流搭建平台，促进职工之间互相尊重、互相理解与相互支持，和睦相处，在企业中营造融洽的人际氛围，形成推动企业发展的强大合力。 反而言之，人就是企业的动力源泉，只有调动了广大员工的积极性、主动性和创建性，才能使企业收获奇效。大量事实证明，人的潜力是无限而巨大的。只有调动了人员的思想主观能动性、动手能力，才能真正做到发挥出每个人的最大潜能，因此表明一个企业对每个员工潜能的挖掘、发现与发展的必要性。 建立和谐企业，需要共建轻松愉快、和谐友善、诚心换铁心的工作环境的和谐氛围。一方面需要通过教育培训，来提高员工素质，培养团队精神。另一方面也需要有不同的奖惩机制的激励，通过精神与利益的驱动，使职工大量释放自身的内动力。使其自觉自愿的为企业发挥出最大潜力和互动影响力。著名社会心理学家家勒温认为群体行为不是各个成员个体行为这和，成员之间存在着相互作用，相互影响的人际活动，即群体互动，这种互动和影响，若引导好可以起到积极向上的作用，引导不好则会形成不稳定因素。因此，在企业管理中要注重“以人为本“的管理，重视职工的愿望和价值，给他们创造良好的工作环境和生活条件是必要的。 员工队伍的和谐，可形成强大的凝聚力和向心力。而凝聚力是构建和谐队伍的关键。对于凝聚力强的群体，成员之间彼此吸引、互帮互助，成员则会为群体的共同目标为之奋斗。相反，凝聚力低的群体，领导与被领导者、层与层之间、人与人之间彼此缺乏理解与沟通，就会造成人心涣散，士气低落。而具有成功光荣历史的群体不但凝聚力强，向心力和互动力的发挥也是十分强大。所以凝聚力是建设和谐企业队伍的基础，同时也需要通过培育企业精神和企业文化，来吸引
浅谈提高工作效率 概念 工作效率，一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。 意义 1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。 2、提高工作效率以后，就可缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 3、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。 4、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。 提高工作效率的方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降
提高综合办公室工作效率浅谈 阳光物业公司综合办公室负责公司政务文秘、信访接待、档案管理、后勤保障等各项工作。办公室工作没有最好，只有更好，随着公司的发展壮大，给办公室工作也提出了新的更高的要求，在新形势下办公室工作一定要紧跟发展步伐，以与时俱进的开拓精神，主动适应公司发展的需要。下面结合结合多年办公室工作经验，对如何提高办公室工作效率谈一些粗浅认识。 一、树立大局意识，凝聚团队力量 要干出一流的业绩，必须拥有更高的思想境界，树立更高的目标定位。要有争先创优干事创业的激情，不达目的誓不罢休的拼劲，树立任劳任怨的奉献精神，把办公室的事、领导交付的工作当作自己的工作去落实。办公室工作人员的形象直接影响到整个单位的形象，这就要求办公室工作人员，要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾，在协调、处理各类矛盾问题时，一定要相互理解，求同存异；要严谨慎行，不要随心所欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等是办公室工作人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规，绝不可口无遮拦，草率行事；要待人真诚，不要欺上瞒下,既不能欺骗上级部门和领导，不能愚弄基层，更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。办公室工作犹如一台机器，缺少哪个零部件，运转都会出问题。大家相互补台，才能好戏连台；相互拆台，最终只能一起垮台。同事之间要注重协同作战，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一个宽松和谐的环境，同时，办公室的工作也需要发扬刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。只有这样，才能在平凡的岗位上不断提供优质的服务，为公司的发展作出贡献。 二、立足本职工作，提高整体素质 自己有一桶水，才能送给别人一杯水。这就要求办公室人员不断学习，充实自己，有了金钢钻，才能揽瓷器活。毛主席说过：我们的队伍里边有一种恐慌，不是经济恐慌，也不是政治恐慌，而是本领恐慌。这种本领恐慌，会倒逼着办公室人员学习新知识、掌握新本领。办公室在建设学习型机关、学习型组织中理应发挥表率作用，把学习作为推进工作的总抓手，引导办公室同志多读书，多掌握知识，让学习成为办公室人员的一种时尚，使学习工作化、工作学习化。办公室工作的好坏，具体体现在人的工作质量上，坚持上为领导分忧，下为基层服务的原则，把参与政务、管理事务、搞好服务三大职能统筹兼顾，合理安排，从而使工作目标更明确，重点更突出。多考虑如何更好地创新管理，开源节流，保证办公室工作正常高效运转。 三、突出工作重点，强化服务意识 办公室工作千头万绪，任务十分繁杂。要提高办公室的服务水平，说起来不难，但要真正体现出来，我认为还是要非常努力的。因为工作性质和岗位的不同，对于不同的办公室工作人员来说，有些事会很多也很繁杂，甚至有的时候会出现大事小事、临时性，紧迫性的任务接踵而至的情况，这个时候如果你没有一个合理的计划与安排，不分轻重主次，眉毛胡子一把抓，理不出头绪，工作起来东抓一把，西扯一下，必然会出现丢了西瓜捡芝麻，结果是竹篮打水一场空。在实际工作中，要使办公室的服务工作做到既周到又服务好，要强化细节决定成败的理念，以高度的政治责任感和强烈的工作事业心完成好每一项任务，做到高标准、高质量、高效率，力求一丝不苟、精益求精，要严格按照三个不让的要求做好自己手中的每一项工作。即：不让领导布置的事情在自己手上耽误；不让领导批件在自己手里延迟，不让办公室的形象因自己受损。 四、超前计划求主动，当好参谋助手 办公室工作就是要做到知之在早，思之在先，谋之在前。现在公司领导工作节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严，如果办公室人员不自加压力、抢抓主动，就很难跟上政府领
浅谈企业团队如何提高员工的工作效率 【摘要】要得到一个好的高效率的企业团队需要其企业对其进行成正比的高成本投入，而高成本的投入换回高效率的团队，这样良性的循环才能让企业正常的健康的发展。以下是笔者对如何进行科学的合理的成本投入来提高企业团队工作效率写出几点浅见。 关键词：企业团队成本激励提高人力资源效率 在现如今高速发展的社会中一个成功的企业或机构都离不开一个好的高效率的团队，而一个高效率的团队则必须有一个标准的严格的现代化管理模式。现代化管理，是以提高人的素质，培育人的思维方式作为核心，让员工的个人价值取向与企业价值观统一起来。通过种种管理细节，将人文关怀传导给员工，造成对企业的认同感，员工就会不知不觉将自己的行为与企业的企业价值观统一起来，成为一个对工作热忱的人，对客户热忱的人。员工的心是企业的根，一个企业，所有的高招都必须通过员工积极的态度去执行，失去了主动和自觉，企业也就不能高效运转。现代化管理，追求的是让员工真心向善的人性化管理。在考虑奖惩的同时，更注重启发员工作一个有责任心的人，把自觉作好工作当作一种习惯。 1保证必要的人力资源取得成本并且牢固树立人力资源是单位重要资产和财富的理念 传统概念上的资产和财富是指资本、产品、技术、生产工具等等,人力资源并未被纳入资产和财富的范畴，仅仅被认为是一种劳动生产要素和成本耗费。随着人力资源在现代经济增长中的地位和作用凸显,现代经济管理理念的变革和创新，人力资源已经被广泛认为是组织的一种重要的特殊资产和财富。进行必要的人力资源规划，规范人力资源的取得过程，进行必要的人力资源素质的测评与分析，保证必要的招聘成本、选拔成本、录用成本及安置成本支出，从而为企业进行有效的人力资源招募提供可靠保证。 2、逐步建立科学化、制度化的培训教育体系，提高人力资源开发成本投入 企业求得发展就必须改变以往用人观念上的短视，要从发展战略的要求出发，形成与企业发展战略相匹配的系统性、持续性的培训机制,建立科学的制度来保证培训工作的有效进行。员工开发与培训，不仅仅是为了提高员工的工作能力和技能,有针对性的、符合员工需要的培训，对于培养员工对企业的忠诚度有积极的作用，在一定意义上还可以起到降低员工离职成本的作用。 3、保持使用成本的合理比例，优化使用成本内在构成 根据双因素理论，维持成本是一种保健因素，降低员工的劳动报酬，将招致员工的不满意，必然会影响人力资源的运用效率；奖励成本和调剂成本则是激励因素，恰当的运用,可以起到激励的作用，提高员工工作积极性和满意度,进而促进人力资源效率的提高。 (1)降低维持成本的比例，适当提高奖励成本在使用成本中的比例 维持成本主要是基本薪酬，奖励成本更多地表现为可变薪酬，在管理实践中
浅谈如何让员工提高工作效率、爱岗敬业 当代社会酒店业的竞争是信息、人才、管理的竞争，更是效率的竞争。我们的工作要从细节入手，提高工作效率，饭店全体员工必须达成共识，实现管理的目标：提升酒店整体水平，提高工作效率。在绩效管理的框架中，每个人员都必须是自己的时间管理者，以提高个人的绩效达到提高整体绩效的目的。从业人员都应该努力做到爱岗敬业。加强个人职业道德修养尤为重要。爱岗敬业不仅是时代对我们的要求，也能体现个人价值。在岗位工作中保持良好的工作态度，不畏困难和复杂的工作，勇于进取，甘于奉献。爱岗敬业才能有所作为，实现个人价值。 爱岗，顾名思义就是热爱自己的工作岗位；敬业，在《礼记－学记》中就以“敬业乐群”明确提出来了。“敬业”就是“专心致志以事其业”，即用一种恭敬严肃的态度对待自己的工作，认真负责、任劳任怨、精益求精。爱岗和敬业总是联系在一起的，爱岗是敬业的前提，敬业是爱岗感情进一步的升华。敬业，就是敬重自己从事的事业，专心致力于事业，千方百计将事情办好。中华民族历来有“敬业乐群”、“忠于职守”的传统。爱岗敬业是积极向上的人生态度。 不可讳言，在部分人当中存在极端个人主义、享乐主义和拜金主义，吞噬着人的良知，致使出现以权谋私、不讲信用、欺骗欺诈等行为。我们提倡敬业精神、表彰敬业模范的同时，对出现的问题和弊端要进行分析和批评。鼓励员工做爱岗敬业的，做会展事业发展的合格的建设者。现有五种方法，值得借鉴： 一、制定一份工作计划。 制定计划的周期可定为一个月。但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成，这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划，从而陷入被动局面。 二、将工作分类。 分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。应该重视时间的要求，只看重任务的重要性，
中央电大开放教育工商管理专业专科毕业论文浅谈影响团队工作效率的因素 姓名 学号 工作单位 所在分校 指导教师 宁夏广播电视大学制 2010年5月
写作提纲 一、必须有明确的目标，并且作为一个团队领导人必须让自己团队的每一个成员了解这个目标 二、就是要制定计划，如何来实现目标？制定一个具体完善的计划对工作来说是至关重要的，它可以帮助你控制工作的进度 （一）正确设定工作的优先级别 （二）平衡员工在任务、团队、个人三方面的行动，也就是合理有效的分工 三、制定适合目标的激励机制 四、沟通与合作对团队工作效率的影响 五、团队成员所具备的知识及技能对团队工作效率的影响 六、领导本身对团队工作效率的影响 （一）品德 （二）学识 （三）能力 （四）情感
内容提要 著名学者卡曾巴赫·史密斯曾经说过：“所谓团队，是一群具有互补技能、致力于共同目标而一起工作的人员。”团队是一群为了达到共同目标而一起工作的人，每个成员的心中都有相同的目标并为之奋斗。那么如何提高团队工作效率而尽快实现目标呢？个人工作效率的提高只要有明确的目标并制定合理的工作计划再加上自己的坚持就能实现。而团队工作效率的提高不仅要有明确的目标合理的计划，还要有团队成员间的合作与交流，相互信任与支持，以及团队成员应具备相应的知识技能和经验；其次还要有一定的制度约束及必要的激励机制；然后团队领导自身的影响力也是不可或缺的。本文就是从以上几个方面来阐述影响团队工作效率的因素的。 计划中的事情做得越多，用的时间越短，并且事情能做的更好，那么工作的效率也就越高。 关键词： 团队效率目标计划激励沟通合作领导影响力
浅谈改进工作作风、提高工作效率 新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风，提高工作效率，这也是保持共产党员先进性的内在要求。我们要联系实际，抓住重点，贯彻落实科学发展观，以改革发展为动力，不断进行探索和创新，主动适应新形势，新的社会发展要求。 如何改进工作作风，提高工作效率，我个人认为有以下几点。 一、端正自己的工作态度。工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度，当然，前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作，如果你选择了自己从事的这份工作，你就应该在这份工作中找到自己的发光点，如果不热爱自己的本职工作，你就干脆不要去选择他。 二、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前
三、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆，规范、流程，是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程，就会在工作时，条理清晰，阶段明确，工作流畅，工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度，使得工作流程呈现为流水线的形式，每个人便能将精力集中于一件事上，整体效率便会提高。定检和大型工作前，前期如何准备，如何做工作准备前的交流，如何确定工作流程方案，形成一个工作流程。 四、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在项目（工作）中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。 五、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后，冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的，时刻总结自己，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自
秘书园地 办公室业务?office operations 1 办公室业务2013?11 文/中国热带农业科学院分析测试中心沈雪明 提高工作效率提升管理服务能力 ——浅谈如何提高综合办公室的工作效率 【摘要】综合办公室作为单位的综合性职能部门，具有特殊的地位和工作特点。随着热科院“放权强所”的不断推进，院属单位的管理职能不断扩大，本文从加强制度建设、树立良好的服务意识和强烈的责任心、提高人员素质、加强综合办公室与各部门之间的协调配合和创新工作形式等方面分析综合办公室如何提高工作效率，圆满完成各项任务。 【关键词】综合办公室；工作效率 综合办公室作为单位的综合性职能部门，不仅是综合办事的机构，而且是对外联系的窗口，发挥着承上启下，横贯左右，沟通内外的作用，承担参谋助手、组织协调、督查督办、信息沟通、公文处理、服务接待等方面的工作。办公室工作既繁杂，又重要而不可缺失，其管理水平直接关系到单位各项工作的正常运转。然而随着热科院“放权强所”的不断推进，管理权限不断下移，院属单位的管理职能不断扩大，综合办公室如何在现有人员配备的情况下圆满完成各项任务，提高工作效率是一个非常关键的环节。因此，探讨如何提高综合办公室的工作效率，对促进综合办的管理服务能力和单位的发展具有重 要的意义。 一、提高综合办公室工作效率的必要性 （一）综合办管理模式变化的客观要求 随着单位的发展和院“放权强所”的不断推进，综合办的管理职能也随之日趋强化，其工作对象更广、内容更多、要求更高，办公室的管理工作面临着新的挑战，这就要求办公室人员必须与时俱进，逐步 创新，以新的管理理念和方式建立起新型的管理模式，提高工作效率和服务水平，以适应新形势和新任务的要求，更好地服务于单位的发展。 （二）综合办自身发展的迫切要求综合办公室是单位的管理中枢，是沟通党政的桥梁、联系群众的纽带，起着沟通内外的作用，承担参谋助手、组织协调、督查督办、信息沟通、公文处理、服务接待等方面的工作，工作繁杂。然而，办公室的工作状况很大程度上决定了单位工作运转的效率和管理水平的高低。正是由于综合办的特殊地位和工作特点，切实提高工作效率是综合办自身发展的迫切要求。 二、提高综合办公室工作效率的有效途径 （一）加强制度建设 制度是规范办公室行为的准则和依据，是提高工作效率的根本前提。办公室工作繁杂，没有健全的制度和规范的工作程序，办公室的工作就会出现无序混乱的现象。因此，必须通过加强制度建设，规范工作程序，促进办公室工作的规范化、程序化、科学化，才能保障办公室工作协调有序地开展，为提高办公室工作效率提供制度保证。同时，要与时俱进，通过总结自己的经验和借鉴别人的好的经验，不断完善单位的各项制度和工作程序，保持制度和程序的适用性。 (二)树立良好的服务意识和强烈的责任心 要在做好每项工作的同时尽可能地提高工作效率，除了完善的制度这一前提外，办公室人员具备良好的服务意识和强烈的责任心也是一个重要的条件。 1．树立良好的服务意识。服务是综合办公室的经常性工作，综合办公室的工作繁杂，要做好各项工作，要求办公室人
提升个人能力，提高工作效率 面对竞争日趋激烈的工作大环境，我们将会有很多的时间面临同样的问题，那就是如何更好的提高自己的价值，体现自己的能力，现在我们就来浅谈几点。 一、思想重视，转变观念，提高认识。 无论做任何事，不从思想上重视，只停在口头上，就会成为语言巨人，行动矮人。要切实提高自身素质和能力，首先从自身引起重视，才能自发学习，发现缺点，有恒心和毅力改变不足。而且，要摒弃旧观念，接受行业发展新形势、新做法，不能守着老规矩，不合时宜的开展工作，才能做到提高工作效率和质量。只有认识提高，思想重视，观念跟随发展前进，才能真正解决工作中“精神懈怠”问题，才能从深层次消除提升素质和能力的根本障碍。 二、持续学习，补缺补差，完善自身，提高综合能力。 无论是在生活和工作中，要想在社会和单位立足，都要不断学习，提高能力。尤其是在业务技能上，需要不断提高，没有精湛的业务技能，就不能做好工作。只有持续不断的学习，才能适时补充营养。所以，每个人要提高自身的素养和能力，必须要加强学习，纠正缺点，人需反思，常回头看，才能品味得失与甘苦。向前看是目标；向后看是修正。只有不断完善，才能不断提升。 三、立足岗位，积极工作，尽职尽责，追求进步。 提高个人素质和能力最重要的是要立足岗位，尽忠职守，主动积极做工作。一个企业，每个人的工作都环环相扣，无论干部、员工，每个人都有职责，一个人做不好工作，老出纰漏和差错，没有责任心，那不仅影响别人，更会影响整个环节的工作效率和质量。连基本的工作都做不好，又怎能去提升素质和能力。只有尽忠职守，注重细节，努力做好工作，才能提高团队水平。我们在做好工作的同时，还要严格要求自己，树立进步思想，努力在工作中逐步提高，追求进步。因为有进取心，才会对工作充满热情，才会有积极进取的动力。 四、保持忠诚，懂得感恩，树立爱岗敬业精神。 提升自身素质和能力，需要动力，动力来源于对企业的忠诚，要做到爱岗敬业。只有对企业忠诚，才能考虑到工作中不出差错，不会有马虎、敷衍的行为。企业，为员工提供了工作岗位和发展平台；而员工，则是企业安身立命之本。所以，我们与企业之间为了共存，要互敬互重，只有这样，才能有爱岗敬业的精神，才能在工作中不推诿责任，才有积极学习提
浅谈如何做好办公室工作 机关办公室的工作十分重要，是政府部门运作的枢纽，起着承上启下，联通各方，综合协调，服务保障作用，是领导的参谋和助手，是机关工作的“参谋部”和“后勤部”。 随着社会主义市场经济体制的建立和政府机构改革，作为政府及其部门的办公室还必须深化改革，与时俱进，实现“三个转变”，即转变工作职能、转变工作方式、转变工作作风，并实现“两个提高”即提高工作质量和效率。如何进一步转变思想观念，改进工作方式，加大服务力度，提高工作效率和服务质量，使其最大限度地发挥作用，以推动办公室工作上质量、上水平，是值得我们首当其冲需要研究和解决的问题。现将我对做好办公室工作的几点思考汇报如下： 一、统一思想，提高认识，坚持三个原则 1、服务大局原则。办公室工作细而碎琐，千头万绪，纷繁复杂，涉及协助局领导处理机关日常事务，负责机关文秘工作、综合会议安排、文件材料打印、接待来信来访、文书档案管理、财务审计管理、人事信息宣传、后勤保障服务等各方面。即是“忙家”、“杂家”，又是“管家”，而这些都是围绕全局的中心工作来进行的，很多事情直接关系到干部群众的切身利益。因此，办公室必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为全部工作的出发点和落脚点，从思想上树立全局意识和大局观念，把“参与政务”、
“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，切实做好服务领导、服务部门、服务基层三大任务，从而使工作目标更明确，更有效地发挥办公室的作用。 2、主观能动原则。办公室工作的服务性特点决定了其工作的被动性和不可预见性。但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主观能动性，善于在被动中求主动。从原来的“领导交办就办”的思维方式向“该干什么、怎么去干、怎样干好”的方式转变。对一些常规性、规律性、阶段性的工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，敢为人先，胆大心细，主动做好超前服务。 3、团队整体原则。办公室事务的多杂性决定了各项工作不是单单只靠一个人的力量，而是靠大家的共同努力和协调配合才可以完成的。整体性原则要求有序和协调，才能显现最大合力。这就需要在办公室主任的领导下，思想上同心、目标上同向、行动上同步、事业上同干，扭成一条绳，建设一支高绩效的团队，发挥整体优势，提高工作的层次和水平，确保各项工作任务的圆满完成。 二、进一步完善办公室工作的制度化和规范化 办公室工作头绪很多，可以说线长、面广、事杂，要做到灵
国有企业工作效率的提高对策 一.我国国有企业工作效率不高的原因分析 我国国有企业员工工作效率不高，存在"怠工"、"瞧忙"等现象的原因是多方面的，归纳起来大概有以下几个方面: 一是企业流程不合理，固有企业由于受传统体制的影响，组织机构设置不合理，科同层制的组织形式不利于现代企业物流、信息流、资金流以及文化流的快速流动。二是管理机制不合理，尤其是在人才管理制度上还存在论资排犁感情留人、待遇留人、事业留人"以及"能者上、庸者下"等还流于形式和口号，导致员工积极性不高，员工往往是应付交差式的被动工作，缺乏主人翁精神。三是监督管理不到位，国有企业中监管者缺位现象十分明显，监管不到位，监管手段落后，监管人员素质不高，组织内部的政治架构复杂，使得监管过于严格和僵化，这些都大大降低了国有企业的运营效率，极大地限制了员工的积极性和创造性，不少员工为了迎合监管，去忙些不必要的事情，工作流于形式。另外，身处高位的人没有被监管的意识，往往超越监管，致监管力量大大削弱。四是管理技术落后，管理信息化水平不高，企业的财务、营销、人事、采购等职能还普遍没有实现信息化，这也是导致企业工作效率低下的重要原因。五是员工的职业素质不高，由于部分固有企业不景气、收入低，以及用人机制不健全、激励手段单一，不重视员工的成长等，导致国有企业人才流失严重，使得部分国有企业员工素质呈现不断下降趋势，另外不重视平时的教育培训也挂使企业员工素质未能适应外部环域的变化。六是管理者的领导能力不足以及管理风格不佳。大部分罔有企业仍然实行相对集权的管理模式，领导往往机械地下达、分配任务，对任务没有进行合理的分配，不注重对员工的授权，相对于高科技企业中的团队管理、自我管理，这种管理方法扼杀了员工的积极性，并阻止了员工的成长。另外，高层管理人员的能力有限，不具备战略上的布局谋略，指挥协调能力不足，在识人、用人上不恰当，不能有效地充分利用有效的资源，甚至朝令夕改，员工执行任务不坚决，影响工作的进程。 二、固有企业工作效率提高的对策 (一)积极实施企业流程再造 通过国有企业流程再造能够使企业在成本、质量、服务、速度等方面取得显著改善，使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营
如何提高工作效率 近来常常思考一个问题，那就是关于工作效率的问题。工作之余，与周围同事闲聊，常有工作任务多，没有时间学习的，究竟什么原因导致我们如此之“忙”呢？每天忙忙碌碌的，却常没有很多成绩出来，感觉付出总是没有回报的，最后自己不满意，别人也不满意。归结起来，也许是工作效率低的缘故吧。 什么原因导致了工作的低效率？通过与老前辈以及工作效率高的同事们交流，我了解到自己基本上是由于以下四个方面的原因： 1. 工作技能不足。 对于新近毕业或工作两三年的人来说，有个问题会出现，即使我们从事的本专业的工作，在毕业后一年左右的时间都需要一个再学习、适应的过程，更何况多数人毕业后从事的工作是与在学校时的专业没多大关系的。要高效率地开展自己的工作，那么就有工作技能不足的问题会出现。 2. 时间概念不强。 对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。常常会出现，什么事情都做了一点，结果什么事情都做得不好。 3. 工作统筹能力不足。 在工作中常常无法合理安排自己的工作，不能按照事情的轻重缓急，进行合理的安排工作。 4. 任务分解能力不足。
不具备良好的任务分解能力，当遇到一些较为复杂的任务时，常常出现缺乏思路无从下手，越想越繁杂，脑子越乱，头很痛！ 针对以上原因首先，对于岗位工作技能不足，应该在最短的时间内，将自己某几个方面的能力迅速提高，能从容地解决与工作相关的问题，进而做到加快速度以节约时间。 其次，针对时间概念不强的问题，就要培养自己比较强的时间价值观念。要了解自己的时间分配，找出浪费原因，分析如何解决这个时间的浪费问题。 再次，解决工作统筹能力不足的问题，可以先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定的时间间隔安排其他工作。逐步培养自己的日常安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间。另外将相似的工作排在一起，也是很好的方法。 最后，任务分解就是将一个复杂的任务，分解成一项一项可以逐步完成的较为简单工作的过程，简单地说就是化繁为简，化难为易。 养成高效的工作习惯，是一种非常优秀的能力，这对一个人的发展会是非常有帮助，希望通过这样的自我分析，能给自己的工作带来帮助，以便更有效率的完成自己的工作。 吕刚 春晖信用社
浅谈如何提高管理效率 一、前言 煤矿企业是国民经济的基础能源产业，其流程是地下的煤炭开采、运输、加工（洗选）和销售。其生产方式、经营效果、管理水平受自然条件影响较大，工种繁多、工序复杂、产品单一。自然条件造成客观上存在水、火、瓦斯、煤尘、顶板、放炮、运输等灾害危险，是高危行业。现场环境复杂，作业条件艰苦，大型矿井一直以来都是国有性质经营，在计划经济方式下管理。改革开放后，煤炭价格与市场接轨，也进行了现代企业制度改造。但由于市场受国家经济的宏观调控，其价格直接影响到国家基础工业钢铁、电力、化工等行业经济的运行，多年来是在国家中央财政补贴性情况下经营。在国家经济大发展时期，因受体制和宏观经济的控制，企业发展严重落后于其它基础工业企业的发展。随着国家对煤矿安全的重视和治理，经济环境好，地理位置优越，自然条件优良的煤炭企业率先走出了低谷，企业管理水平和经营状况实现了快速提升。先进技术、装备和管理不断被引进，以神华集团、兖矿集团为代表的煤炭企业进入了国家500强企业行列，但煤炭行业全国平均水平仍处于落后状态，企业管理以传统的行政手段为主。虽然行业法规比较健全，但多是禁止性的以“管”为主的规定。再由于员工素质低，观念落后，仍停留于经验管理水平。管理不规范、不科学，表现在生产和安全的矛盾，当
期和长远的矛盾，发展与人才的矛盾还很突出，是比较典型的粗放管理。 二、国内煤炭企业现状 煤炭企业与国内其它行业企业一样，随着国民经济的不断增长，企业在发展过程中，不断引进先进管理经验，实行科学管理。企业根据自己的不同特点，实行不同的管理模式。由于煤炭企业大都是国有性质，是资源性企业，国内、外的竞争不是非常激烈，自然条件和地域对企业状况存在一定的影响，计划经济时期，普遍采用传统的粗放管理模式，以行政手段为主要管理方法。随着企业改革的不断深化，现代企业制度的建立，原矿务局体制逐步改为矿业集团公司。又由于煤炭行业是高危行业，“苦、脏、累、险”问题比较突出，在安全第一，以人为本的方针指导下，安全生产问题越来越突出，政府对安全问题越来越重视，社会也越来越关注。因此，煤炭企业的管理就突出了集团化运营和基础煤矿的安全管理两大方面。国家重点建设十三个亿吨以上的煤炭集团，集团公司经营管理突出多元化、产业链、资本运营为重点。煤矿企业突出安全生产、成本控制为重点，加强基础管理。业绩突出的神华、中煤、兖矿、大同、淮南、皖北等集团，依靠资源和地域优势，实行多元化发展战略。神华集团集煤矿生产、铁路、港口运输、电力、煤化工一体化开发，产、运、销一条龙经营。大力开发新项目建设，并购宁煤、乌煤等集团，在新疆、内蒙购资源建设大型矿井，集团实现了发展壮大，2004年上市，成为中国最大煤炭生产企业，世界第二大煤炭行业上市公司。2008
浅谈改进工作作风、提高工作效率新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风，提高工作效率，这也是保持共产党员先进性的内在要求。我们要联系实际，抓住重点，贯彻落实科学发展观，以改革发展为动力，不断进行探索和创新，主动适应新形势，新的社会发展要求。 如何改进工作作风，提高工作效率，我个人认为有以下几点。 一、端正自己的工作态度。工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度，当然，前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作，如果你选择了自己从事的这份工作，你就应该在这份工作中找到自己的发光点，如果不热爱自己的本职工作，你就干脆不要去选择他。 二、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前
三、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆，规范、流程，是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程，就会在工作时，条理清晰，阶段明确，工作流畅，工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度，使得工作流程呈现为流水线的形式，每个人便能将精力集中于一件事上，整体效率便会提高。定检和大型工作前，前期如何准备，如何做工作准备前的交流，如何确定工作流程方案，形成一个工作流程。 四、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在项目（工作）中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。 五、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后，冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的，时刻总结自己，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自