第三節年賀状の書き方
在日本，现在还流行过年互寄贺年片（信）的习惯，贺年片（信）---顾名思义就是在过新年的时候向对方祝贺新年的信件。但按照日本多年来的习惯，这样的信件一般都在每年的十二月中旬就应当邮寄出去，使得对方能在元旦收到。现在大家一般都使用铅印的贺年片，也有个别使用自制的，但不管怎样，都应当在上面亲自签名以示郑重。
当收到他人的贺年片（信）时，自己没有发信贺年的，都要及时复信感谢。对于居丧中的人，不要发贺年片，可发慰问信，以代替贺年片。而居丧的人，一般要在十二月初通知亲友，一方面说明自己因服丧不能贺年，请求谅解，另一方面，也使他人知道情况，不来贺年。对于不了解情况而发了贺年片的，事后应该去信道歉。
一、贺年片的书写要点：
1．贺年片一般都采用竖写形式，正面是收信人的地址及姓名，而且姓名通常都要比地址写得大些。详见范本
2．背面是写祝贺语的地方。贺年片的内容不宜太长，基本上先是感谢的意思，然后是祝贺的内容；最好是亲笔书写的，但近年来由于打印的比较整洁好看，渐渐的也多了起来。并且还常常附上自己喜欢的图案（日本的邮局都备有各种图案的印戳，另外也可从网站上下载打印的）。
3．发信日期写在靠左的地方，比附言要低两格，日期一般写「XX年元旦」或「XX年新春」等。另外地址和电话号码均应书写清楚，这也是自我宣传的重要手段。
4．最后是寄件人的地址及姓名。一般写在左下方，而且字要写得小一些。
二、贺年片的主要内容：
1．謹んで新春のお慶びを申し上げます/谨祝新春愉快
2．謹賀新年/恭賀新禧/谨贺新年/恭贺新禧
3.新年おめでとうございます /恭贺新年
4.恭賀新年/恭賀新歳/恭贺新年
5．賀春（賀正）今年もよろしく皆様も頑張って下さい
/贺春请今年继续给予关照愿各位也奋勉向上
6．明けましておめでとうございます旧年中は大変お世話になりありがとうございました。今年もよろしくお願い致します/新年好，去年多蒙关照，十分感谢。今年亦请多加惠顾。
7．賀正旧年中は一方ならぬご厚誼をいただき、厚く御礼申しあげます。
なにとぞ本年もよろしくご指導のほどお願い申し上げます
/恭贺新年去年多承厚爱，谨致以深切的谢意，敬请今年也能不吝赐教。8．初春のお慶びを申し上げます
訪日の折には皆様に一方ならぬお世話になり、感謝いたしております。
本年もよろしくご指導のほどお願い申し上げます
/谨志新春之喜访日时承蒙格外关照，十分感谢。今年仍请多加指教。
9.恭（うやうや）しい新年の賀詞を申し上げます。/恭贺新年
三、ビジネス文書中時候の挨拶の言葉：（テキスト12-13Ｐ）1月厳寒の候初春の候寒さことのほか厳しき折から松の内も明けて2月余寒の候梅花の候立春とは名ばかりの寒さ折余寒のみぎり
3月早春の候春暖の候日差しうらうらな今日この頃浅春のみぎり
4月陽春の候桜花の候春たけなわの折から桜花爛漫の季節を迎え
5月新緑の候若葉の候青葉若葉の風薫る五月若葉がまぶしいこの頃6月梅雨の候向暑の候あじさいの花咲く頃暑さも日増しに加わり7月盛夏の候猛暑の候太陽がまぶしい季節酷暑のみぎり
8月残署の候晩夏の候残署厳しき折から炎暑の夏も次第に遠のき
9月清涼の候初秋の候そぞろ涼風の立つ頃一雨ごとに秋めく
10月秋冷の候仲秋の候木の葉も美しく色づいて天高く馬肥（こ）ゆる秋
11月晩秋の候向寒の候秋色日増しに深く冬も間近くに迫り
12月寒冷の候初冬の候年の瀬もいよいよ押しつまり
木枯らしが身にしみる頃あわただしい年の瀬を迎え
四、敬语中常用动词的变化表：
五、練習問題：
（一）、次の漢字読み方を付けなさい：
1、高配こうはい 高たかい 高覧こうらん 高値たかね
2、恐縮きょうしゅく 恐怖きょうふ 恐おそれ入いる 恐おそろしい
3、開催かいさい 開ひらく 開あく 開あける 開ひらける 開始かいし
4、家うち 家いえ 家族かぞく 家筋いえすじ 家紋かもん
5、流動りゅうどう 流域りゅういき 流ながれ 流ながれ星ぼし
（二）、次の文を完成しなさい：
1.彼は （善于解决问题）です。
2.彼は （喜欢团队合作）です。 （团队合作：チーム?ワーク）
3.私にとって週末には （我不在意（周末）加班）。
4.彼の （优点是对人很友善）です。
5.李明さんが （为人大方我喜欢）です。 （为人大方：おおらかな人）
6.石野さんは （是那种总是很挑剔的人）です。 （很挑剔：文句をつける）
7.石野さんは （是不好相处的人）ですね。 （不好相处：付き合い難い）
（三）、本文の年賀状をまねって、相手に年賀状を書きなさい
文件、档案、记录管理制度 1.目的 确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围 适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责 法律 法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作，对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类 文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件 管理文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。
4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写，管理者代表审核，局长批准；管理制度由各主管职能部门编写，质量管理部组织审核，管理者代表批准，质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准：局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》，各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准，并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件：项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性，可以是编号或其他方式，如利用计算机进行管理记录，应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时，应对原文件重新进行评审、修改、批准，并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止，要做到下沉一级，使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订，经管理者代表审核，局长批准；管理制度的修订由原编制部门负责，管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》，说明更改理由，按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本，各部门应及时更新。
第三章投标书格式
1、投标承诺书 投标承诺书 （本承诺书装订于商务标首页） 本公司承诺： 遵循邀请、公平、公正和诚实守信的原则，参加南六公路（S32-沪南公路）改扩建非电信管线搬迁工程项目的投标。 一、不提供有违真实的材料。 二、不与招标人或其他投标人串通投标，损害国家利益、社会利益或他人的合法权 益0 三、不向招标人或评标委员会成员行贿，以谋取中标。 四、不以他人名义投标或者其他方式弄虚作假，骗取中标。 五、不进行缺乏事实根据或者法律依据的投诉。 六、不在投标中哄抬价格或恶意压价。 七、不违反相关法律法规，注册建造师不同时在两个及两个以上的建设项目上担任施工项目 负责人。 八、遵守国家和本市安全、质量有关法律法规和规范性文件中关于质量员、安全员的数量和 人选的相关规定。 九、加强对分包和劳务分包管理，对所分包工程的安全、质量和进度承担责任，不拖欠农民 工工资，按时将分包合同报行政部门备案。 十、按照招标文件规定及合同约定，执行合理的施工工期。 十一、保证建筑材料符合相关标准和设计要求，不使用未经检测或者检测质量不合格的建筑材料。 十二、本公司若违反本投标承诺，愿承担相应的法律责任。 十三、其他承诺： _______________________________________________ 投标单位（盖章）： ______________ 法定代表人（签章）： __________________________________________ 拟任项目负责人（盖执业章）： ___________________________ 拟任项目负责人手机： _________________________________________ 2018 ___ 年4_月日
附件4： 文书档案归档范围及保管期限管理规定 （征求意见稿） 1 总则 1.1 目的 为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 2.1 文书档案（Archives） 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 2.2 案卷（File） 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 2.3 保管期限（retention period） 档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。 2.4 归档（filing） 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。 3 基本规定 3.1 职责 3.1.1 档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。 3.1.2 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。
3.2 凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 3.3 保管期限规划原则 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 4.1 归档范围 凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 4.2 归档文件材料的来源 4.2.1 内部形成的文件材料。 4.2.2 执行、办理的外来文件材料。 4.2.3 所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。 4.2.4 引进项目、外购设备等带回的文件材料。 4.2.5 投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。 4.2.6 参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。 4.3 归档要求 4.3.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。 4.3.2 归档的文件材料应为原件。特殊情况无原件的可归具有凭证作用的文件材料（文件材料归档后不得更改）。 4.3.3 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 4.3.4 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 4.3.5 归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求。 4.3.6 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 4.3.7 两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。 4.3.8 对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
为确保工程质量，维护人民生命和财产安全，工程建设监理公司必须遵守法律、法规和有关规定、标准和规范，监理公司法人代表保证对其监理的工程质量承担终身责任，并严格遵守下列条款： 一、不得无证无照或招越资质等级许可范围，承担工程监理业务； 二、不得转让工程监理业务； 三、不得与承包单位串通作弊，为承包单位谋取非法利益； 四、按照工程技术要求和工程质量的需要选派监理人员实行旁站监理； 五、按照法律法规及有关的技术标准、规范、设计文件和建筑工程承包合同和监理合同，对工程质量、进度、投资等实行有效控制； 六、工程未经竣工验收或验收不合格不得交付使用； 七、工程监理单位与被监理的承包单位以及建筑材料、建筑构配件和设备供应单位不得有隶属关系或者其它利害关系。 上述条款若有违反，按有关法律法规规章和规定追究责任。建设项目名称： 建设项目法人单位(签章)：法定代表人(签章)：监理公司(签章)：法人代表人(签章)： 项目总监(签章)： 年月日 为确保工程质量，维护人民生命和财产安全，工程设计单位必须遵守法律、法规和有关规定、标准和基本建设程序，工程设计单位法定代表人和该项目工程设计技术人员保证对其工程设计质量依法承担责任，并严格遵守下列条款： 一、不得出卖和为无证单位及个人提供图章、图签或资质证书； 二、不得私招私心聘其他单位人员以本单位名义承担工程设计任务； 三、不得超越资质等级范围承担业务； 四、不允许无证单位或个人挂靠从事工程设计业务； 五、不得以非独立法人的3_-程设计分支机构的外义承揽业务； 六、不得出卖、转让、出借、伪造资质证书； 七、对工程设计技术文件按规定标注签章： 八、对工程设计文件严格执行国家强制性规范标准，并按规定的程序进行质量强制和审核，自觉接受工程设计审查和工程建设监理； 九、对工程项目严格履行施工交底和竣工验收等过程服务； 十、保证不因工程设计质量问题造成工程事故。 上述条款若有违反，按有关法律法规规章和规定追究责任。建设项目名称： 工程设计单位(签章)：法定代表人(签章)：注册设计人员(签字)：建设项目法人单位(签章)：法定代表人(签章)： 年月日 为确保工程质量，维护人民生命和财产安全，工程勘察设计单位必须遵守法律、法规和有关规定、标准和基本建设程序，勘察设计单位法定代表人保证对其勘察设计质量承担终身责任，并严格遵守下列条款： 一、不为无证单位或个人提供图章、图签或资质证书； 二、不私自聘用其他单位在职人员为本单位完成勘察设计任务： 三、不得超越资质等级范围承担业务； 四、不允许无证单位或个人挂靠其名下，从事勘察设计业务； 五、不以非独立法人的勘察设计分支机构名义承揽业务； 六、不出卖、转让、出借、伪造资质证书；
文书档案管理细则 第一条为了进一步加强对文书档案的管理，特制定本细则。 第二条本细则适用于公司在工作活动中形成的全部文书档案的管理。 第三条职责 （一）办公室负责公司文书档案的管理。 （二）各职能部门、项目部负责本单位文书档案的立卷、归档、移交工作，并指定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。（三）各项目部负责本项目部文书档案的管理工作，并指定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。 第四条文件材料的归档范围 （一）外单位来的文件材料.： 1、政府有关机构召开的重要会议的纪要、决议等。 2、政府有关机构颁发的、针对本单位的或必须贯彻执行的决 议、决定、通知、指示、命令等。 3、政府有关机构对本公司及下属项目部检查工作形成的文件 材料。 （二）公司在工作中形成的文件、资料： 1、公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重 要事件公告、重要的汇报材料、审计报告等。 2、公司总经理办公会、各种专题会议的通知、报告、总结、 总经理讲话、纪要、重要的简报及会议记录等。 3、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件 材料。 4、公司及各部门、项目部的年度工作总结、计划及报告、简 报。 5、公司编制的各种计划、统计报表等。 6、已经履行完成的公司对外签订的各种合同、协议书等。 7、关于人事任免的文件材料。 8、公司合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、
计划、总结、重要简报等。 （三）下属项目部报来的专题报告、典型材料、请示等文件材料。第五条文件材料的归档时间 公司各部门（除拆迁部外）形成的档案应在文件处理完七日内向公司办公室移交。 第六条归档文件的系统性要求 （一）应归档的文件材料一定要收集齐全，凡属于归档范围的各种形式的档案以及和档案有关的资料都要收集。 （二）归档要遵循文件的自然形成规律，按照文件之间的历史联系、依据发文机关、问题、时间、名称等特征准确分类立卷，使 案卷能正确反映企业活动的基本面貌。一个部门产生的文件 应尽可能集中在一起组卷。上级和下级机关的文件除与本单 位文件有密切联系的外，一般不和本单位文件一起组卷。需 要长久保管的文件和短期保管的文件应分开立卷。 第七条归档文件在技术加工方面的要求 （一）案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，要根据“档案材料保管期限规定”注明案卷的保管期限。 （二）卷内文件应按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在后；批复在前请示在后。 （三）归档文件一般应按年度立卷。请示、报告、规定按签发年； 年度计划按开始年；多年总结按最后年；批转、批复按批转、 批复时间立卷。 （四）整理好的案卷要逐张编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表”，以上需用打印机或钢笔字迹填写。 （五）拟写案卷标题要做到正确反映卷内文件内容，标题的三要素（文件作者、内容、名称）要完整、准确。文字要简练通顺， 概括准确，合乎文法，标点要正确，避免文不对题、词不达 意，避免过于抽象笼统或单纯堆砌文件标题，一般标题不要 超过二、三十字，特殊情况最多不能超过五十字。 （六）案卷的装订要做到：装订前修整文件，对于破损文件材料要进行修补，装订线上有文字的要进行裱糊。修补文件用防虫
工程施工招标 投标文件 招标编号： 投标文件内容：投标函商务标文件 投标人： 法定代表人或其委托代理人： 日期：2005 年 6 月7 日
法人代表人身份证明书 单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间：年月日 经营期限：年月日至年月日 姓名：性别：年龄：职称：系的法定代表人。 特此证明。 投标人： 日期：年月日
投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明：我系的法定代表人，现授权委托的为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。 代理人无转委托权，特此委托。 代理人：性别：年龄： 身份证号码： 职务： 投标人： 法定代表人： 授权委托日期：年月日
投标函 致： 1、根据你方招标工程项目编号为的工程招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单（如有）及其它有关文件后，我方愿以人民币（大写）（RMB：￥元）的投标报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单（如有）的条件要求承包上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有）及有关附件。 3、我方承认投标附录是我方投标函的组成部分。 4、一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的工期日历天完成并移交全部工程。 5、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。 6、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 投标人： 单位地址： 法定代表人或其委托代理人： 邮政编码：电话：传真： 开户银行名称： 开户银行账号： 开户银行地址： 开户银行电话：
[参考资料]挂号邮寄送达行政执法法律文书应注意事项 近年来，有行政相对人在行政复议和行政诉讼中，对行政机关挂号邮寄送达法律文书的程序和效力提出质疑。为防范执法风险，规范法律文书的送达，根据《行政处罚法》第四十条，依照《民事诉讼法》第七章第二节、最高人民法院《关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》，就行政机关挂号邮寄送达法律文书问题，建议注意如下事项： 一、挂号邮寄送达法律文书，目前主要限于以下方式： 一是邮政普通挂号邮寄，二是邮政双挂号邮寄，三是邮政特快专递（即EMS）。重大案件建议采取邮政特快专递方式。 二、建议在行政执法中要求当事人提供或确认自己的法律文书送达地址。 提供或确认方式，可以是由当事人签署法律文书送达地址确认书，也可以是在对当事人本人或单位当事人的法定代表人（负责人）的询问笔录中确认。 提供或确认法律文书送达地址的内容，应包括详细地址、邮政编码和当事人的联系电话等内容；当事人委托他人代收法律文书的，应当明确代收人的姓名或名称、代收地址、邮政编码和代收人的联系电话等内容。 三、建议查明当事人的住所地、现经常居住地和经营场所。 如果自然人的现经常居住地与户籍登记的住所地不一致的，法人或其他组织现住所地（经营场所）与法定机关登记备案的住所地（经营场所）不一致的，应当由当事人确认或调取相关证据印证，并尽量要求当事人确认法律文书的送达地址。 四、要准确确定并填写送达地址及其邮政编码。 （一）当事人在行政执法程序中就法律文书的送达，明确向行政机关提供或确认了自己准确的送达地址的，按该地址向当事人送达法律文书。 （二）当事人未提供或确认法律文书送达地址的： 1、自然人以其户籍登记中的住所地或现经常居住地为送达地址。建议先以当事人现经常居住地为邮寄送达地址，如果通过该地址无法送达（包括查无此址、查无此人、无人签收等情形，下同）的，再向当事人户籍登记中的住所地、有照个体户的经营场所以及该当事人其他居住地挂号邮寄送
工程质量安全终身责任承诺书 （1.建设单位项目负责人） 依据我单位法人授权委托书，我是银川市快速公交BRT一号线末站室外工程的建设单位项目负责人：。为切实履行项目负责人的法定职责，保证工程质量安全，本人承诺如下： 1.对工程质量安全承担全面责任。不违法发包、肢解发包，不以任何理由要求勘察、设计、施工、监理单位违反法律法规和工程建设标准，降低工程质量，若出现了违法违规或不当行为造成工程质量安全事故或质量安全问题，本人愿意承担终身责任。 2.严格履行法律、法规及规范规定的建设单位职责。保证项目负责人签字为本人签字，并对材料真实性负责。对失职、渎职造成的工程质量安全事故和问题，愿意承担相关责任。 3.全面履行建设单位的工程建设责任和义务。全力配合施工单位按照标准化进行工程施工。 建设单位名称：银川市规划建筑设计院工程承包咨询有限公司 电话： 项目负责人：（签章）身份证号： 执业资格：注册证号： 年月日 变更情况： 变更日期： 法人授权、委托书 兹授权、委托我单位职工同志(身份证号： )为我方承接的银川市快速公交BRT一号线末站室外工程项目负责人（即代理人）。其权限是：对该工程的建设全过程负全面责任，对该工程质量安全责任终身负责。我单位（公司）对代理人依规定办理的有关事宜均承担法律责任。?本授权自委托之日起生效。
法人：（签章） 项目负责人（代理人）：（签章） 电话： 性别：男年龄： 负责人注册类别：注册证号： 授权委托单位（公司）名称：银川市规划建筑设计院工程承包咨询有限公司 （盖章） 日期：年月日 工程质量安全终身责任承诺书 （2.勘察/设计单位项目负责人） 依据我单位法人授权委托书，我是银川市快速公交BRT一号线末站室外工程的勘察/设计单位项目负责人：。为切实履行项目负责人的法定职责，保证工程质量安全，本人承诺如下： 1.保证勘察设计文件符合法律法规和工程建设强制性标准的要求，对因勘察/设计导致的工程质量事故或质量问题承担责任。若出现了违法违规或不当行为造成工程质量安全事故或质量安全问题，本人愿意承担终身责任。 2.严格履行法律、法规及规范规定的勘察/设计单位职责。保证项目负责人签字为本人签字，并对材料真实性负责。对失职、渎职造成的工程质量安全事故和问题，愿意承担终身责任。 勘察/设计单位名称：电话： 项目负责人：（签章）身份证号： 执业资格：注册证号：
文书档案管理规定 为了进一步加强所（园）文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，维护所（园）合法权益，特制订本规定。 一、定义 本规定所称的文书档案是指过去和现在的所（园）各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所（园）有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理，按年代立案，予以归档、保存和备查，并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括：（1）反映所（园）机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）所（园）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；（3）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（各部门具体归档材料见附件）。 3、属于归档范围的文件材料，必须向综合办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
4、所有文书档案一事（一档）一交，或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行，一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求 案卷质量要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （1）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也应随同绝密文电立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总
吉化集团吉林市软信技术有限公司江南数据中心项目招标文件 （商务部分） 招标人：吉化集团吉林市软信技术有限公司 代理机构：吉化集团信息网络技术有限公司 日期：二零零九年四月
目录 1第一部分投标邀请函.......................................... 2第二部分投标须知前附表 ..................................... 3第三部分投标须知 ........................................... 一、总体说明............................................ 二、投标文件的编制...................................... 三、投标文件的递交...................................... 四、开标和评标.......................................... 五、定标和合同的授予.................................... 4第四部分投标文件组成和格式.................................. 一、投标函.............................................. 二、开标一览表和投标报价表.............................. 三、技术商务偏差表...................................... 四、按投标人须知和项目需求说明要求提供的有关文件 ........ 五、资格证明文件........................................ 5第五部分附件................................................
文书档案归档范围及保管期限管理规定 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定 （征求意见稿） 1 总则 目的 为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。 适用范围 本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 文书档案（Archives） 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 案卷（File） 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 保管期限（retention period） 档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。 归档（filing） 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。
3 基本规定 职责 档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。 凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 保管期限规划原则 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 归档范围 凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 归档文件材料的来源 内部形成的文件材料。 执行、办理的外来文件材料。
（项目名称） 投标文件 投标人：（盖单位章） 法定代表人或其委托代理人：（签章） 年月日 目录 一、投标函及投标函附录 二、法定代表人身份证明 三、授权委托书 四、投标报价 五、资格审查材料 六、其他材料
一、投标函及投标函附录 （一）投标函 致：（招标人名称） 在考察现场并充分研究（项目名称）（以下简称“本工程”）施工招标文件的全部内容后，我方兹以： 人民币（大写）：元 RMB￥：元 的投标价格和按合同约定有权得到的其它金额，并严格按照合同约定，施工、竣工和交付本工程并维修其中的任何缺陷。 在我方的上述投标报价中，包括： 开工日期2016年5月1日，竣工日期2016年6月15日或按照合同约定的开工日期开始本工程的施工，60天（日历日）内竣工，并确保工程质量达到合格标准。我方同意.投标函在招标文件规定的提交投标文件截止时间后，在招标文件规定的投标有效期期满前对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的中标通知书。 随本投标函递交的投标函附录是本投标函的组成部分，对我方构成约束力。 在签署协议书之前，你方的中标通知书连同本投标函，包括投标函附录，对双方具有约束力。 投标人（盖章）： 法人代表或委托代理人（签字或盖章）： 日期：2016年4月23日
（二）投标函附录 投标人（盖章）： 法人代表或委托代理人（签字或盖章）： 日期：2016年4月23日
二、法定代表人身份证明 投标人： 单位性质： 地址： 成立时间：20RR年2月22日 经营期限：20RR年2月22日-永久 姓名：性别： 年龄：职务：法人 系（投标人名称）的法定代表人。 特此证明。 投标人：（盖单位章） 2016年4月23日
附件1 法定代表人授权书 我是（单位名称）的法定代表人，兹授权我单位（姓名）担任工程项目的(建设、勘察、设计、施工、监理)项目负责人，对该工程项目的(建设、勘察、设计、施工、监理)工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。 本授权书自授权之日起生效。 授权单位（盖章）： 法定代表人（签字）： 授权日期：年月日
附件2 建设单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 本人受单位（法定代表人）授权，担任 工程项目的建设项目负责人，对该工程项目的建设工作实施组织管理。本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，对工程建设过程中和工程设计使用年限内的工程质量承担全面终身责任。在工程建设过程中严格履行下列职责： 1. 严格遵守相关法律法规和规范标准，认真履行建设工程合同所规定的责任和义务。 2. 将工程发包或委托给具有相应资质（资格）的施工、监理、勘察、设计、施工图审查和检测等单位，不将建设工程肢解发包。对按规定必须招标的严格依法依规进行招标，不迫使承包方以低于成本价竞标，不任意压缩合理工期。 3. 向勘察、设计、施工、监理、检测和施工图审查等单位提供真实、准确、齐全的建设项目相关的原始材料。 4. 将勘察、设计文件送具有相应资质的审查机构进行审查，及时向施工现场提供经审查合格的勘察、设计文件。工程存在勘察设计变更的，严格遵守勘察设计变更管理相关规定。 5. 严格遵守基本建设程序，在开工前办理质量监督手续，
领取施工许可证。 6. 不明示或暗示勘察、设计、施工、检测等单位违反工程建设强制性标准或使用不合格的建筑材料、建筑配件和设备，降低工程质量。 7. 工程竣工后，按规定组织勘察、设计、施工、监理等有关单位进行验收，并接受工程质量监督机构监督。在工程验收合格十五日内办理竣工验收备案手续。工程未经验收合格不交付使用。 8. 及时整理文件资料，建立健全工程项目档案，并自竣工验收后三个月内向城建档案管理部门移交建设项目档案。 9. 督促勘察、设计、施工、监理等有关单位落实质量责任，对未实行监理的工程，组织建设单位相关人员履行监理单位职责。 10. 法律法规及标准规范规定的其他质量责任。 （注：本承诺书一式三份，一份在办理监督手续时提交质量监督机构，一份在建设工程竣工验收合格后与档案资料一并交城建档案管理部门存档，一份建设单位留存。）
学校文书档案管理办法 文章来 源初中教师网w 9 1 一、总则 为了适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》，结合本校实际，制定本办法。 本办法所称归档文件整理是指本单位在职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。 二、整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 在归档文件整理过程中，贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 三、整理要求 归档文件应齐全完整，并按照本单位制定的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或者褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机归档文件目录管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件符合陕西地方标准《文书档案文件级目录数据库结构及交换格式》要求。 四、整理方法 ⑴文件的确定 归档文件一般以每份文件为一件；正件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；重要的文件的正文与历次修改稿各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件、无定稿的、或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示、定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可为一件；经过若干环节、层次办理的来文、复文、超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。
第十章文书档案管理制度 一、档案管理制度 （一）公司档案管理办法 依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本办法： 一、公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。即公司文书断案由办公室集中统一管理，科技档案（已交办公室的除外）分别由有关处室管理，以便于及时利! ，维护档案的完整与安全。公司各处、室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办L 位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 二、公司办公室设立档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检 查，负责管理公司的文；、科技（部门）档案。其任务是：（一）收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； （二）积极开展档案的提供利用工作； （三）进行档案鉴定； （四）进行档案统计； （五）保管部分科技档案； （六）认真学习（中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷基本方法，保证档案质量。 三、立卷范围： （一）上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制、国家部委局颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。
（二）公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复。 （三）公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 （四）公司党政会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全司的规章制度）。 （五）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 （六）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要，以及参加上级和外位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。 （七）国际交流和合资企业来往文件、协议，报告和会谈纪要等文件材料。 （八）重要的人民来信、来访及其处理结果。 （九）有关人大政协提案处理结果。 （十）公司各处室以上级管理部门名义的发文。 （十一）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 （十二）外单位直接发送给公司各处室的主、抄送信件，如和公司以往办的函件有关，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷。 （十三）根据公司现有人员和工作的实际情况，已立卷归档的科技档案由文书档案人员兼保管，其余的不再统一归档，仍然由各处收集、整理、鉴定、保管，以便利用、查找，更好地为本部门服务。四、立卷要求：（一）立卷的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。 （二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。（三）拟定案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原
03商务标样本 编制日期：2004年5月10日 编制单位：
目录 第一卷标书范本 (2)
第一卷标书范本 投标书 建设单位：[建设单位名称] 1、根据已收到的招标编号为[招标文件编号] 的[工程名称] 工程的招标文件，遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币[总造价人民币大写] 元的总价，按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2、一旦我方中标，我方保证在[] 年[] 月[] 日开工，[] 年[] 月[] 日竣工，即[施工日历天] 天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3、如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书，做为履约保证金，共同地和分别地承担责任。 4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。 5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6、我方金额为人民币[投标保证金人民币大写] 元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位：[投标单位名称（盖章）] 单位地址：[投标单位地址] 法定代表人：[（签字）、（盖章）] 邮政编码：[邮政编码] 电话：[电话号码] 传真：[传真] 开户银行名称：[开户银行名称] 银行账号：[银行帐号] 开户行地址：[开户行地址] 电话：[开户行电话]
日期：[] 年[] 月[] 日 投标书附录 投标单位：(盖章) 法定代表人：(签字、盖章) 日期：________年____月____日 投标保证金担保书格式
建设单位工程质量终身责任承诺书 本法定代表人承诺：本单位对 工程认真履行下列职责，并承担该工程质量终身责任。 一、建立建设单位工程质量安全管理机构，配齐配足相关管理人员，根据国家有关规定建立健全的质量管理制度和质量责任制，对建设项目的质量全面负责，督促其他参建单位建立健全质量保证体系和质量责任制，并对建设行政主管部门和其他有关部门进行的监督检查予以支持与配合。严格按照国家有关档案管理的规定，建立、健全建设项目档案。建设工程发生质量事故，及时向当地建设行政主管部门和其他有关部门报告并配合调查。 二、严格执行基本建设程序，及时办理项目选址、用地规划许可、建设工程规划许可、项目施工图审查和备案、质量安全监督、合同备案、开工安全生产条件审查等手续，领取施工许可证（含依法分项发包工程）后方开工建设。 三、依法对本工程建设项目的勘察、设计、施工、监理、检测、施工图审查以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购进行发包，择优发包给具有相应资质条件的承包单位，不肢解发包。采用招投标方式的，按照有关招标投标法律的规定执行。不迫使承包方以低于成本的价格竞标，不任意压缩合理工期。工程委托合同中明确质量标准和质量责任。全
面履行合同约定的义务，及时拨付工程款项。对依法分项发包而未指定总包管理的分部分项工程的质量负总责。 四、坚持先勘察、后设计、再施工的原则，向有关的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料真实、准确、齐全。施工图设计文件未经审查批准的，- 22 - 专业文档供参考，如有帮助请下载。． 不予使用。不以任何理由，要求建筑设计单位或者建筑施工企业在工程设计或者施工作业中，违反法律、行政法规和建筑工程质量、安全标准，使用不合格的建筑材料、建筑构配件和设备，降低工程质量。五、建筑工程完工，符合规定 的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程质量保修书，具备国家规定的竣工条件的，及时组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收及向有关单位申报专项验收，及时按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。工程验收备案合格的，再交付使用。六、按照国家法律法规和有关规定，在工程设计使用年限严格执行建筑工程质量保修制度。内对工程质量承担终身责任。按国家有关规定明确工程质量范围、保修期限和保修责任，在工程交付使用时，向所有权人提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》，并在保修期内，按照约定承担保修责任。在保修期限内，因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的，依法承担赔偿责
（正本） 五矿崇文金城37#楼 & 晏山居综合楼负一楼菜市场 投标文件 投标单位： 时间：二〇一八年一月
目录 第一部分投标函 第二部分开标一览表（唱标报告） 项目分项报价 第三部分法定代表人授权书 第四部分技术响应及相关证明 第五部分商务响应 第六部分结束语 第一部分投标函 致：矿济地产（南京）有限公司及矿其地产南京有限公司： 我单位收到贵公司关于崇文金城37#楼&晏山居综合楼负一楼菜市场的招标文件，我们决定参加该项目投标活动，并参与投标会议。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。 1、愿意按照招标文件中的一切要求，关于两个项目分别报价，请见项目分项报价表； 2、我方提交的投标文件，正本一份，副本一份。 3、如果我们投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。 4、我们理解，你们有选择投标单位的权力。 5、我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 6、我们同意按招标文件规定，遵守贵公司有关规定和收费标准。 7、我方的投标文件有效期为开标日至合同终止日。 8、所有关于本投标文件的函电，请按下列地址联系。 投标单位全称（印章）：江苏多乐福超市有限公司 地址：南京市建邺区江心洲观澜汐园 开户行：中国银行南京恒山路支行 帐号：
电话： 授权代表: 年月日
第二部分开标一览表（唱标报告）项目名称：崇文金城37#楼负一层、首层、二层物业，共计 3000㎡ 法定代表人／授权代表签字： 年月日 项目分项报价表 投标单位授权代表签字：（投标单位公章）日期： 第三部分法定代表人授权书
致：矿济地产（南京）有限公司及矿其地产南京有限公司： 注册于南京建邺区市场监督管理局之江苏多乐福超市有限公司法人林忠晓授权为全权代表，参加贵公司组织的招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。我公司对被授权人的签名负全部责任。 授权期限：年月日至年月日。 法人代表签字：被授权人签名： 职务：职务： 身份证号：身份证号： 附：法定代表人、被授权人身份证复印件。（备注：二代身份证需复印正、反两面） 投标单位名称（公章） 年月日 第四部分技术响应及相关证明 一：投标单位概况 我司（江苏多乐福超市有限公司）为福满家集团有限公司全资子公司，福满家成立于1996年8月，现有员工5000余人，中高层管理人员300余人，大专以上学历100余人，福满家商学院中高级讲师50余人。经营总面积达20余万平方米，资产总额数亿元。 福满豪集团被国家商务部确定为“全国百家大型农产品流通
监理单位工程质量责任书 为确保工程质量，维护人民生命和财产安全，工程建设监理公司必须遵守法律、法规和有关规定、标准和规范，监理公司法人代表保证对其监理的工程质量承担终身责任，并严格遵守下列条款： 一、不得无证无照或招越资质等级许可范围，承担工程监理业务； 二、不得转让工程监理业务； 三、不得与承包单位串通作弊，为承包单位谋取非法利益； 四、按照工程技术要求和工程质量的需要选派监理人员实行旁站监理； 五、按照法律法规及有关的技术标准、规范、设计文件和建筑工 程承包合同和监理合同，对工程质量、进度、投资等实行有效控制； 六、工程未经竣工验收或验收不合格不得交付使用； 七、工程监理单位与被监理的承包单位以及建筑材料、建筑构配 件和设备供应单位不得有隶属关系或者其它利害关系。 上述条款若有违反，按有关法律法规规章和规定追究责任。 建设项目名称： 建设项目法人单位（签章）：法定代表人（签章）： 监理公司（签章）：法人代表人（签章）： 项目总监（签章）：
设计单位工程质量责任书 为确保工程质量，维护人民生命和财产安全，工程设计单位必须遵守法律、法规和有关规定、标准和基本建设程序，工程设计单位法定代表人和该项目工程设计技术人员保证对其工程设计质量依法承担责任，并严格遵守下列条款： 一、不得出卖和为无证单位及个人提供图章、图签或资质证书； 二、不得私招私心聘其他单位人员以本单位名义承担工程设计任务； 三、不得超越资质等级范围承担业务； 四、不允许无证单位或个人挂靠从事工程设计业务； 五、不得以非独立法人的3_- 程设计分支机构的外义承揽业务； 六、不得出卖、转让、出借、伪造资质证书； 七、对工程设计技术文件按规定标注签章： 八、对工程设计文件严格执行国家强制性规范标准，并按规定的程序进行质量强制和审核，自觉接受工程设计审查和工程建设监理； 九、对工程项目严格履行施工交底和竣工验收等过程服务；十、保证不因 工程设计质量问题造成工程事故。 上述条款若有违反，按有关法律法规规章和规定追究责任。建设项目名称：工程设计单位（签章）：法定代表人（签章）： 注册设计人员（签字）：建设项目法人单位（签章）：法定代表人（签 章）： 勘察单位工程质量责任书 为确保工程质量，维护人民生命和财产安全，工程勘察设计单位 必须遵守法律、法规和有关规定、标准和基本建设程序，勘察设计单 位法定代表人保证对其勘察设计质量承担终身责任，并严格遵守下列条款：