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门卫登记表.pdf

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三桥村(安置)沿街住宅综合楼工程外来人员进出登记表

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三桥村(安置)沿街住宅综合楼工程外来人员进出登记册

浙江德林建设有限公司

三桥村(安置)沿街住宅综合楼工程项目部

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门岗对来访人员进出操作流程

门岗对来访人员进入操作流程 一、目的:为规范来访人员管理,加强公司安全秩序,保护业主人身、财产等安全,特制定本操作流程。 二、适用范围:本流程适用于公司全体员工、来访人员。 三、具体内容: (一)来访人员分类: 1、重要访客:公司领导访客、相关领导 2、一般访客:员工家人、应聘人员、送货维保人员、业主家访客(包括家政人员等)、装修人员等 3、特殊性访客:如精神不正常人员、蓄意滋事者等 (二)来访人员接待流程: 1、有人员来访时,门岗应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。 (1)若为公司重要来访人员:门岗处填写来访客人登记表,登记姓名、进入时间、相关证件,同时立即用对讲机告知管理处前台,由前台确认后,引领至相关领导处。 (2)若为一般性来访人员: ★员工家人:门岗让其电话联系该员工,让该员工到门岗处来接待;若无电话直接对讲机联系管理处,由管理处帮忙联系该员工到门岗处。若该员工不在的,不得让其进入。 ★应聘人员:门岗处填写来访客人登记表,登记姓名、进入时间、相关证件,同时用对讲机告知管理处前台,前台批准后,让其到管理处。同时门岗通知监控实时关注。 ★送货、维保:门岗用对讲机通知管理处,由管理处安排人员前去接待;如若是快递、电梯维保的,门岗放入的同时,用对讲机通知监控,关注快递、维保人员,如有异常立即汇报。 ★水电燃气抄表等:门岗处填写来访客人登记表,登记姓名、进入时间、相关证件,同时对讲机通知管理处,待管理处同意后放入,对讲机通知监控关注,如有异常立即汇报。 ★业主或住户本人: 若为门岗认识的业主或住户,让其自行刷卡进入;若为门岗不认识的业主或住户,

让其出示门禁卡,无门禁卡的,门岗让其到管理处确认身份。 ★业主家访客: 若为业主家访客(包括家政人员):门岗用对讲机通知监控,由监控打可视门铃通知业主,有客人到访,如若业主同意,监控通知门岗将访客放入,但需填写来访客人登记表,登记姓名、进入时间、相关证件;如若业主不同意,门岗告知访客业主不在家,让其下次再来。 ★装修人员:门岗处核对装修出入证上照片是否为本人,确认后放入。若已办理未带的,让其到管理处确认身份后再放入;若无装修出入证的,门岗引导其至管理处办理,并提醒其下次来时必须携带。 (3)特殊性访客: 门岗必须做好解释、劝说工作。对不听解释或劝说,仍强行进入的,坚决不得放入,立即拨打110电话,请公安部门出面处理,同时用对讲机通知管理处。

公司门卫管理制度整理版

XXXXXXXXXX有限公司 门卫管理制度 一、总则: 维护公司资源和生产安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。 二、范围: 公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。 三、门卫岗位职责 (一)负责厂区人员、物资出入等管理工作; (二)负责并督促公司员工上下班打卡考勤,配合有关部门抓好考勤纪律; (三)做好厂区安全保卫及巡查工作; (四)对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记; (五)信件、报纸以及快递及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导; (六)做好责任区域内的卫生环境打扫和保持工作。 四、人员出入管理 (一)公司员工 当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其它员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门 卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;部门主管外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行 外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间

非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭行总经办通知门卫处后方可离开。 (二)外来来访人员 1.有人员来访时,值班门卫应先询问来访目的,确定来访人员所属类别。 2.若重要人员(重要客户、政府人员等)来访,无需填写《来访登记表》, 值班门卫要做好车辆停放指引工作,并且及时通知相关接待人员, 做好迎宾工作。 3.若一般性人员来访(业务合作方、供应商等),按以下流程办理: (1)如有提前预约,值班门卫应要求来访者出示有效证件核实来访者身份,确定无误后引导来访者到会议室等候; (2)如无提前预约,值班门卫应详细询问受访人信息及来访事由等信息,并打电话与受访人核实。在征得同意后,由来访人员出示有效证件并填写《来访登记表》,并在门卫室等候。对拒绝填写或不如实填写《来访登记表》的来访人员,门卫值班人员有权禁止其进入公司。 (3)若受访人不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,此种情况下,门卫值班人员应当禁止来访人员进入公司。 (4)进入公司的来访人员来访结束后,门卫值班人员应要求受访人在《来访登记表》签字后,方可让来访人离开公司。 (5)一般性的人员来访时,值班门卫应该指引车辆停放在公司指定处。特殊情况需要进入厂区的,应征得相关部门负责人同意。同时,门卫值班人员应做好车辆进出公司时的安全检查工作。 4.如有特殊人员来访(蓄意滋事者等),门卫值班人员应做好解释、劝 说工作。对不听解释或劝说无效仍强行进入公司的,门卫值班人员应向

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