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2020如何管理企业

2020如何管理企业
2020如何管理企业

2020如何管理企业

1.中小企业如何留住骨干

这些年物价上涨,费用上涨,公司利润却未涨多少。每个员工都希望工资大幅增加,但估计90%以上小公司无法做到这点。

既然无法让所有人都满意,我就只满足公司20%的骨干。

首先发展骨干员工入股:我将公司股份买一送一,半价销售给骨干员工,五年内退股只退还本金,五年以上退股我三倍赎回。每年

拿出利润的60%分红。反正有钱大家赚,但股东一旦做了对不起公

司的事,加倍惩罚,由股金中扣除。这招还真好使,在近5年里没

有一个股东离职,而且公司重点岗位都有股东,省了我不少精力。

为什么不白送骨干员工股份?其实我并不是在乎钱,主要是白给

的东西别人不珍惜,而且入股的钱又可作为押金,以防股东做出格

的事,再说员工入股的钱不出5年即可通过分红收回,不投入哪来

的产出啊。

2.关于授权

记得公司刚有十几个人的时候,全公司我最忙,经常同时接两三个销售电话,还得安排送货,结账,进货,每天来得最早,走得最晚。一次我弟弟到公司,看了半天,发表感慨说:“哥我怎么觉得

你在养活公司所有人哪?”我当时还挺自豪。结果公司四五年也发展

不大,一直十几个人,而且公司员工感觉备受压抑,无发展空间。

后来终于明白该放权就得放权,哪怕员工只能做到你的70%。有时

候真着急啊,明明能谈下的客户销售人员就是差那么一点谈不下来,恨不得立刻自己冲上去,该忍还得忍,要不手下员工如何进步。

小公司发展过程中15人是个坎,50人是个坎,200人又是个坎,管理方法不改进,一般无法进一步发展。老板事事亲力亲为的公司,

很难过15人。一个人能力强,可直接管理七八个人,能力一般,则

只能直接领导四五个人。

3.有的钱不能省

一直到公司十几个人,我仍然让会计公司做账,公司只有一个出纳,没有专职会计和库管。随后几年业务开展的不错,没少挣钱,

可年底公司帐上资金却没增多少。

后来我发现公司只要一过十个人,老板一人根本看不过来,整个公司就像个筛子一样,到处都是洞,能剩下钱才怪。

只有制度健全,让心数不正的人无懈可击。麻雀虽小,五脏要俱全,公司只要有4个人,一定是一个老板,一个会计,一个出纳,

一个库管,打死再不省那点钱了。

4.隔行不挣钱

这句话放在90%的公司身上是对的,当然,如果您觉得自己是那

剩下的10%,也不妨一试。

5.关于招聘

后来发现,招来人根本留不住。本来简单工作的岗位中专生完全能够胜任,找个本科生双方都不合适,只是在写公司简介时方便吹牛。

另外面试时应聘人员说的话不可全信,有时对方刚失去工作后比较失落,为得到新工作,他们什么都敢承诺。某次公司招聘商务,

岗位工资定为三千左右,一个女孩投简历面试,本科学历,3年工

作经验,上份工作工资在三千五,我问她这次工资比上份工作工资低,能否接受。她毫不犹豫表示没问题。由于她比较适合商务职位,我就录用了她。半个月后,前任商务和她交接完离职后第二天她也

离职,理由居然是工资低,搞得公司非常被动。再次招聘我招了个

原工资二千五百元的女孩,现在还在该岗位,不但干得好,而且对

工资也很满意。大部分人对待新工作职位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了。

6.老板尽量唱红脸

每天公司里总有很多事发生,有的应该表扬,有的应该批评。批评和表扬到底该由谁来执行呢?

刚干公司时,找不着当老板的感觉,平素又最烦管人,所以员工有什么问题我很少说。结果公司员工自由散漫,谁也不服谁,工作

无法开展。后来觉得再这样下去实在不行,于是开始板起脸管人,

这下新的问题又出来了,公司里几乎所有的矛盾都集中到我和公司

员工之间,经常有员工当面与我理论是非曲直,这老板当的真郁闷,而我又实在不想当一个声色俱厉的管理者。后来与日本企业接触多了,发现不少奥秘。日本公司总经理很少骂公司普通员工,对公司

底层员工可和蔼了,但他经常当着员工的面训斥公司中层干部,而

普通员工犯错误则由该员工的直接领导负责处理,当然月底发工资

时总经理心里可不含糊,这样公司不仅管理得井井有条,而且员工

心里也比较平衡。

他山之石可以攻玉,说干就干,咱公司不大,好歹也有几个主管。于是开会明确职责,谁的手下出问题谁自己处理,别什么问题都往

我这推。平常我一般只表扬好人好事,鼓励为主,而主管自身犯错

时我也很少当众批评,通常是私下交流。时间不长,公司管理顺畅了,我在公司里的形象也大为改观,员工更尊敬我了。

从用途上来看,企业现金首先保证企业交易性需要,以应对企业的日常业务开支,包括材料采购、工资的支付、各种零星费用的开支、税金的缴纳等多方面的开支;

其次要及时提供企业预防性需要现金。经营风险较大和经营状况不稳定的企业,现金需要量通常难以准确预测,因此企业必须持有

一定的现金以备特定需要之用。

要加强现金的管理,企业就必须建立和健全良好的现金内部控制制度,具体可细分为收款内部控制、付款内部控制和零用现金内部

控制。

现金收入

职权和责任要分开。

建立发票和收据的领发存和销号制度。

设置发票和收据领用存登记簿,并设专人保管,领用时须有领用人签收领用数量和起讫编号。使用完毕,发票和收据应由保管人收回,回收时要销号,即按票据的编号、金额逐张核对注销,以便确

保已开出的收据无一遗漏地收到款项。作废的票据应全联粘贴在存

根上,并加盖“作废”图章。

按规定的手续办理收款业务。

一切现金收入都应无一例外地开具收款收据,以分清彼此职责。此外,一切现金收款都必须当天入账,如果是库存现金尽可能当天

存入银行,不能当天存入银行的,应于次日上午送存银行,不得从

本企业的库存现金收入中直接支付(即坐支)。

现金支付

企业现金支付的途径有很多,如货款的支付,税款的支付,往来款项的结算等。而现金付款的内部控制制度主要是保证不支付任何

未经主管人员批准的付款凭证。

现金付款的内部控制主要包括以下几个方面:职权和责任要分开。采购、出纳、记账工作应分别由不同的经办人员负责,不能一人兼管。

填写付款单据、签发支票或支付现金,也要分工办理,分工负责,互相监督。按规定的程序和手续办理付款业务。需要付款的业务都

要有原始凭证,有经办人签字证明,由有关负责人审核同意并经会

计人员复核认为应予付款后,出纳人员才能付款。付款后,出纳应

在有关凭证上加盖“现金付讫”图章,并定期装订成册后由专人保管,以免重复付款。

要根据规定使用现金。国家规定了库存现金和银行存款的开支范围,企业必须遵守这些规定,并在规定的范围内支出现金。

零用现金

零用现金是指企业生产过程中的那些零星小额的不便于使用支票而需要直接支付库存现金的日常开支。如日常办公用品的采购、小额的医药费和差旅费的开支等。零用现金的控制,主要采取备用金制度,主要包括以下几个方面:核定适当的备用金限额,并设专人负责管理;按规定的用途使用备用金;加强报销凭证的核实和审查工作;清查小组要定期或不定期地对备用金进行清查核对,以保证零用现金的安全、完整。

合规管理办法

合规管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范**公司(以下简称公司)合规管理,有效防控合规风险,保障公司依法经营、健康发展,依据《**集团公司合规管理办法(试行)》,制定本办法。 第二条本办法适用于公司及所属单位(含全资子公司)的合规管理。控股公司按照法定程序贯彻执行本办法。 第三条公司和所属单位开展经营管理活动,必须严格遵守所适用的法律法规、规章制度以及职业道德规范(以下统称制度规定),将落实合规管理要求作为业务开展的前提条件,融入生产建设和经营管理全过程,纳入考核、严格兑现,确保依法经营管理。 第四条合规是公司对全体员工的基本要求,员工应当树立合规理念,熟知并严格遵守相关制度规定,禁止违规为公司或个人谋取利益。 领导干部应当率先垂范,带头守法遵规,全面落实各项合规要求,推动实现依法决策、依法管理。 第五条公司和所属单位主要领导是合规管理第一责任人,对合规管理负总责;分管领导对分管业务领域合规管理承担相应管理责任。

第六条合规管理按照公司和员工行为性质实行分类管理。其中,商务行为合规管理由合规管理部门负责综合管理;非商务行为合规管理由相关业务主管部门负责。 本办法所称商务行为,指企业经营管理中与反商业贿赂、反利益输送、反垄断和反不正当竞争有关的行为。 第七条公司企管法规处是商务行为合规管理综合部门,履行以下主要职责: (一)组织制(修)订公司合规管理制度。 (二)组织公司合规风险评估与预警、审定合规流程,组织内控测试。 (三)组织公司机关和所属单位领导班子成员合规培训、评价和档案管理。 (四)组织重要事项合规审查。 (五)组织反垄断和反不正当竞争方面的违规案件调查。 (六)负责公司合规管理信息平台的维护和管理。 (七)指导所属单位合规管理工作。 第八条公司有关部门按照职责分工负责商务行为合规管理相关工作。 组织人事部门负责将合规培训纳入培训计划,将合规评价结果作为干部任免、奖惩的依据之一。 纪委负责违规举报受理、反商业贿赂反利益输送方面的违规案件调查、违规责任追究。

公司合规风控内控管理制度13.doc

公司合规风控内控管理制度13 公司合规风控内控管理制度 有效性评价机制 第一章总则 第一条为规范公司《合规风控内控管理制度》有效性评价工作,及时发现公司在合规、风控、内部控制中的缺陷,提出和实施改进方案,确保公司合规风控内控制度(以下简称“制度”)有效运行,结合另类子公司业务特点和管理要求,制定本机制。 第二条本机制所称合规风控内部控制制度之有效性评价,是指由公司相关部门实施的、对公司制度的有效性进行全面评价,形成评价结论,出具评价报告的过程。 有效性评价是通过规范评价流程,使合规风控内控体系不断完善,帮助公司实现经营目标;检查、发现公司制度设计、运行缺陷,提出改进建议并跟踪检查;确保制度有效性评价工作的程序合规、方法合理、结果客观、建议可行。 第三条公司实施有效性评价,至少应当关注下列风险: (一)由于检查或评价流程设计不合理或控制不当,无法及时发现制度缺陷,使制度体系不能有效改善,以致公司利益或声誉受损,影响企业经营目标的实现。 (二)由于检查人员主观原因,或者有效性评价程序不当,致使评价结果不客观,或整改方案不具有操作性。

(三)对于发现的制度缺陷,提出的整改建议未能得到执行,导 致公司违规行为得不到纠正,风险得不到有效处置。 第四条公司实施有效性评价至少应遵循下列原则: (一)风险导向原则。有效性评价应当以风险评估为基础,根据风险发生的可能性和对公司单个或整体控制目标造成的影响程度来确定需要评价的重点业务单元、重要业务领域或流程环节。 (二)一致性原则。有效性评价应当采用统一可比的评价方法和标准,保证评价结果的可比性。 (三)公允性原则。有效性评价应当以事实为依据,评价结果应当有适当的证据支持。 (四)独立性原则。有效性评价机构的确定及评价工作的组织实施应当保持相应的独立性。 (五)成本效益原则。内部控制评价应当以适当的成本实现科学有效的评价。 第五条公司总经理办公会、风险管理部、投资部、财务部、综合部联合成立有效性评价小组。有效性评价小组负责拟定年度评价计划,将年度评价计划提交总经理办公会审批;根据各部门测试总结,形成公司有效性评价报告。董事会审批年度有效性评价报告。

企业合规管理出台的背景和意义

企业合规管理出台的背景与意义 1、顺应全球强化合规管理新趋势 1、1 国际组织推动企业合规管理的历程 自1999年起,世界银行宣布不给“黑名单”内任何涉嫌贪污受贿的国际公司以投标资格,禁止其参与由该行自主的所有项目,目前中国已有44家企业进入该名单,如葛洲坝集团、湖南建设集团、中国水利电力对外公司等。从国际组织推动企业合规管理的情况来瞧,经历了两个发展阶段:第一阶段,在2000年左右,以联合国全球契约为代表,倡议企业开展国际业务时遵守自愿性合规承诺,包括社会责任、环境责任以及反对商业腐败等;第二阶段,在2008年西门子因“行贿门”被严厉处罚为标志,此后,经济合作与发展组织(OECD)倡导企业遵循合规最佳实践,美英等国纷纷出台更加严格的合规监管规 定;2014年,以国际标准化组织(ISO)为代表,发布了《ISO19600合规管理体系指南》这一国际标准,推动企业建立合规管理体系。 1、2 国外政府推动企业合规管理的历程 从国外政府推动企业强化合规管理来瞧,各发达国家不断加强监管,创新监管方式与思路,从过去关注事后处罚到注重事前预防,要求企业实施更加主动的合规管理工作。比如,1978年出台的美国《反海外腐败法》(FCPA),重点就是对企业违规行为进行打击。2010年,英国出台的《反贿赂法》,新增加了未有防止商业贿赂罪,对未有防止商业贿赂的企业加以处罚。但就是,企业可以通过采取诸如建立有效的合规管理体系等措施来抗辩,以减免责任。至2016年12月,法国宪法委员会批准通过了《关于提高透明度、反腐败以及促进经济生活现代化的2016-1691号法案》(《萨宾第二法案》),该法案明确要求企业建立合规制度,没有建立合规管理体系的企业可能面临承担处罚的风险与责任。

企业合规管理办法

企业合规管理办法 商业银行合规审查工作管理办法 第一章总则 第一条为规范商业银行(下文简称“我行”)法律性文本、文件审查工作程序,及时解决我行法律问题,提高审查工作效率和质量,为管理创新与业务的稳健发展提供有效的法律支持和制度保障,根据《商业银行股份有限公司风险管理制度》及风险资产部职责制定本办法。 第二条本办法所称“法律性文本、文件”是指我行在经营和管理过程中,以本行名义对内(外)出具或接受的产生法律权利、义务的合同、协议、信函、证明、声明、承诺以及其他有关文件和重要规章制度。 我行各级部门在日常经营过程中遇到的“法律性文本、文件”以外的法律问题可以书面形式提交风险资产部(法律合规部)。 第三条合规审查应当遵循以下原则: (一)依法合规原则。 (二)维护自身合法权益与促进我行规范发展的原则。 (三)业务职能管理部门管理与风险资产部(法律合规部)管理相结合原则。 第四条我行合规审查工作采取与外部律师事务所合作的运行机制。

第二章部门分工与职责 第五条风险资产部负责统一对总行法律性文件的合法性进行审查并对全行的法律问题提供咨询服务。 第六条业务性审查职责 (一)是否符合国家经济政策、产业政策、货币政策、监管政策等业务性规范。 (二)是否符合上级监管制定的有关行业管理制度及政策,内部控制机制是否严密、完备,操作流程与岗位节点设置是否合理科学。 (三)是否符合行业规定的技术等级、施工规范、产品质量标准与相应资质要求。 (四)是否超越业务权限。 (五)是否真实反映谈判情况。 (六)对方当事人是否具有签约主体资格。 (七)业务用语表述是否规范,是否会产生歧义。 第七条法律合规性审查职责包括: (一)制定或签约法律程序是否符合规范。 (二)条款之间是否有冲突。 (三)条款之间是否有歧义。 (四)条款是否与现行法律、法规、规章和国家政策相抵触。 (五)条款是否损害我行的合法权益。 第三章审查流程与时限

律师实务-企业合规管理讲义

讲义大纲 第一讲合规概述 (一)合规及相关概念的理解 (二)合规的源起与现状 (三)合规风险与法律风险、操作风险 第二讲合规管理概述 (一)合规管理概念与特征 (二)合规管理在国内现状 (三)合规管理与全面风险管理 (四)合规管理与内部控制 (五)合规管理与公司治理 (六)合规管理与内部审计 第三讲合规管理的组织体系 第1节合规管理体系 (一)董事会和管理层的监督管理 (二)合规管理计划 (三)合规管理审计 第2节合规部门 一、合规管理部门组织形式 二、合规管理部门的基本职责 三、合规部门的职能

第四讲合规管理流程 第1节合规风险识别和评估 一、概念与作用 二、合规风险识别和评估的步骤与方法 第2节合规管理风险的测试 1、概念与作用: 2、合规管理风险的测试流程 第3节合规风险报告 一、概念 二、企业内部合规报告职责 (一)董事会和高管层在合规风险报告方面的职责;(二)合规负责人和合规管理部门的合规风险报告职责(三)业务部门或其他职能部门的合规风险报告职责(四)企业员工的合规风险报告职责 第五讲合规管理的保障机制 第1节合规管理绩效考核与问责 (一)、概述: (二)当前企业合规管理绩效考核与问责存在的问题(三)如何改善合规管理绩效与问责制度

第2节诚信举报机制 (一)诚信举报机制的内涵及起源 (二)诚信举报机制的原理 (三)诚信举报机制的内在要素 (四)企业建立诚信举报机制面临的挑战及建议第3节合规培训与教育 (一)概述 (二)当前企业合规教育与培训存在的问题(三)建立合规教育培训的长效机制 第六讲合规文化建设 第1节合规文化建设的意义 (一)合规文化的概述及点 (二)建设合规文化的必要性 第2节培育合规文化应处理好三个关系(一) “四个责任体系”与三个关系 (二)处理好企业与社会的关系 (三)处理好企业与员工的关系 (四)处理好员工与员工的关系

XXXX公司合规管理制度

XXXX公司合规管理制度 第一章总则 第一条为加强公司合规管理工作,增强自我约束能力,促进公司业务规范、持续、稳健发展,有效防范合规风险,根据《中国人民共和国证券法》、《证券、期货投资咨询管理暂行办法》、《证券投资顾问业务暂行规定》和其他有关规定,制定本制度。 第二条本制度所称合规,是指公司的经营管理活动和员工的执业行为应符合国家的法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则”)。 第三条本制度所称合规风险,是指公司或员工的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。 第四条本制度所称合规管理人员,是指合规总监、合规部门工作人员及各部门、各分支机构的专职或兼职合规风控专员。 合规管理人员应恪尽职守,全面、审慎地履行岗位职责,并承担履职尽职责任。 第五条合规管理原则: (一)全员全面合规原则:公司在制度建设和业务流程设计上,通过完善相关合规管理制度与机制,使合规管理体系覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、公司董事、监事、高级管理人员和公司所有员工,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。

(二)实用有效原则:公司合规管理的实施应从公司的业务规模、组织结构、发展状况、公司文化等实际出发,兼顾成本与效率,强化相关合规管理制度、流程设计的可操作性,提高合规管理的有效性。 (三)独立性原则:公司合规管理体系与经营管理体系相互独立;合规总监、合规部门按照法律、法规与准则独立履行合规管理职责,任何部门、机构和个人不得防碍、阻挠合规管理人员履行职责。 (四)科学创新原则:在公司已形成的管理方法和合规文化的基础上,积极借鉴国内外同行的先进经验,科学地通过制度性与灵活性的结合,对公司合规管理的定位、组织、机制、方法、手段等进行创新,以更好地为公司健康发展提供支持。 第六条公司合规管理工作的目标是: (一)通过合规管理体系的建设,使合规管理适应公司发展战略需求,并持续有效符合外部监管要求。 (二)形成公司内部约束长效机制,在全公司范围内营造全员“主动合规、人人合规、违规必罚”的合规氛围和机制。 (三)培育“合规从高层做起、全员全面合规、合规创造价值”的合规文化。 第二章合规管理架构体系及合规职责 第七条公司建立公司领导(风险控制委员会)——合规总监——合规部门——各部门分支机构专职及兼职合规风控专员四个层次的合规管理组织架构,负责对公司经营管理活动的合规风险进行识别、评估和管理。 公司领导、公司经营管理层依照法律、法规和公司章程的规定,

公司合规管理制度(试行)

证券股份有限公司合规管理制度(试行) 目录 第一章总则 第二章合规管理机构设置及合规职责 第一节董事会和监事会 第二节高级管理层 第三节各部门、分支机构及全体员工 第四节合规总监与合规管理部 第三章合规管理部与其它部控制部门的分工与协调 第四章合规管理运行机制 第一节合规风险的识别与评估 第二节合规咨询与合规审查 第三节合规培训 第四节合规监督检查与监控 第五节合规公告、合规警示和合规谈话提醒 第六节合规报告与反馈 第七节合规管理的档案与留痕 第五章合规举报、问责与考核 第六章附则 第一章总则

第一条为促进公司加强部合规管理,有效识别和主动管理、防、处置合规风险,根据《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理试行规定》和其他有关规定,制定本制度。 第二条公司合规管理的目标是通过构建合规管理体系,提高全体员工的合规意识,建立有效规避合规风险的长效机制,确保公司依法经营、合规运作,促进公司的可持续发展。 第三条本制度所称合规是指公司及员工的经营管理和执业行为应符合的法律、法规、规章及其他规性文件、行业规和自律规则、公司部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则” )。 本制度所称合规风险是指公司或员工的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。 第四条本制度所称合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规 管理机制,培育合规文化,防合规风险的行为。 合规管理是公司全面风险管理的一项核心容,也是部控制的一项基础性工作。 第五条公司树立“合规是经营底线”、“合规创造价值”、“合规人人有责” 等合规理念,倡导并推行诚信和正直的道德行为准则和公司价值观念,提高所有员工的诚信意识与合规意识,形成良好的合规文化。 第六条公司合规管理应遵循以下原则:

企业合规管理的内容及意义

企业合规管理的内容及意义 目前,很多大型企业都将合规管理作为企业管理的一个重要组成部分,合规管理在企业管理中扮演着十分重要的角色,合规管理与法务管理既有交叉之处,亦有不同之处,总体而言,合规管理的内容多于法务管理。那么,企业合规管理有什么意义和作用呢?又包括哪些内容呢? 一、合规管理是什么 何为合规管理?顾名思义,合规管理即为合乎规范的管理,而这里的规范小则包括合规手册、公司规章制度,大则上升到地方、行业乃至国家法律法规。 合规管理被认为是与业务管理、财务管理并驾齐驱的企业管理三大支柱之一,财务管理是通过回顾企业三大报表,通过各种方法为下一报告周期的决策提供财务支持,告诉企业应该做什么。而合规管理则不同,合规管理旨在告诉企业在具体的操作过程当中应当怎么做,具体到怎么合理的做,合规的做,合法的做。对于上市公司而言,合规管理更显的尤为重要,因为上市公司必须要坚持依法公开公正的原则,公平公正就必然离不开对相关事项的合规化管理。 二、企业合规管理的意义 1、合规管理是企业稳健经营运行的内在要求,也是防范违规风险的基本前提,是每一个公司都必须要管理的一部分,也是保障自身利益的有力武器,内控制度的完善离不开合规化的管理及操作,这样方能让企业内控制度效用最大化。 2、合规管理是规范员工行为的有效手段,通过建构科学的企业合规文化以及合规体系,有利于让员工养成合规化的习惯,避免违规风险。同时在在制度层次向广大员工普及合规管理的相关条例,有利于让员工自觉自律的避免违规化操作。 3、合规管理可以防止决策失误,领导者的权限较大,再小的决策都有可能引发公司的多米诺骨牌效应,合规化管理通过约束高层领导人员的相关行为能够最大限度的减少决策失误而带来的经营风险。 三、企业合规管理的内容 1、企业要进行合规管理,最基础的工作就是要研究国家的法律、法规以及国家政策,避免合规管理因违反国家法律、法规和政策而表面是合规,其实质却

(完整word版)合规管理制度

合规管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合规管理,完善合规管理体系,明确合规管理责任,保障公司依法合规经营,实现公司持续规范发展,特制订本制度。 第二条合规与合规管理 依法合规经营简称“合规”,是指公司经营活动(包括公司行为和公司员工执业行为)遵守有关法律、法规和公司有关管理制度。本制度所称法律法规是指适用于评级公司经营活动的法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则等;本制度所称管理制度,是指公司制定的行政管理、人事管理、财务管理、评级业务管理、内部风险控制管理制度等。 本制度所称合规管理,是指有效识别和管理合规风险。另外,合规管理还包括合规教育,合规文化建设,提高全员合规意识。合规管理是公司一项核心的风险管理活动。 本制度所称合规风险,是指因公司经营活动违反法律、法规和公司有关管理制度,致使公司受到监管处罚、财产损失和声誉损失的风险。 第三条合规管理原则 在公司各部门(以下简称“各单位”)合规经营的基础上,合规管理遵循以下原则: (一)全面管理原则 合规管理涵盖各单位和全体公司员工,覆盖公司所有评级业务领域及评级业务全流程,做到事事合规、人人合规。

公司董事会、监事会和高级管理人员依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司合规管理的整体有效性承担责任。 公司各部门和分支机构负责人对本部门和分支机构工作人员执业行为的合规性进行监督管理,对本部门和分支机构合规管理的有效性承担责任。 公司的全体人员都应当熟知与本岗职责相关的法律、法规和准则,主动识别、报告和控制自身执业行为的合规风险,并对自身执业行为的合规性承担责任。 (二)独立管理原则 合规管理部(以下简称“合规部”)及合规管理人员(以下简称“合规人员”)职能独立于业务部门,其合规管理职能不受业务部门干涉。合规人员不承担与其合规管理职责可能产生利益冲突的职责。 公司高级管理人员不得违反规定的职责和程序,直接向合规负责人或合规管理工作人员下达指令或者干涉其工作。 (三)垂直管理原则 合规管理部由公司监事会直接领导。合规人员由合规部直接领导,向合规部负责人报告。 合规管理部门的合规管理责任不替代或者免除公司其他部门、全体工作人员所负担或归属的合规责任。 第四条公司各部门、分支机构及工作人员应接受公司合规管理部门的指导和监督,积极配合合规管理部门对公司合规管理情况的检查和评价,不得隐瞒真实情况,提供虚假信息。

企业合规管理出台的背景和意义

企业合规管理出台的背景和意义 1.顺应全球强化合规管理新趋势 1.1 国际组织推动企业合规管理的历程 自1999年起,世界银行宣布不给“黑名单”内任何涉嫌贪污受贿的国际公司以投标资格,禁止其参与由该行自主的所有项目,目前中国已有44家企业进入该名单,如葛洲坝集团、湖南建设集团、中国水利电力对外公司等。从国际组织推动企业合规管理的情况来看,经历了两个发展阶段:第一阶段,在2000年左右,以联合国全球契约为代表,倡议企业开展国际业务时遵守自愿性合规承诺,包括社会责任、环境责任以及反对商业腐败等;第二阶段,在2008年西门子因“行贿门”被严厉处罚为标志,此后,经济合作与发展组织(OECD)倡导企业遵循合规最佳实践,美英等国纷纷出台更加严格的合规监管规定;2014年,以国际标准化组织(ISO)为代表,发布了《ISO19600合规管理体系指南》这一国际标准,推动企业建立合规管理体系。 1.2 国外政府推动企业合规管理的历程 从国外政府推动企业强化合规管理来看,各发达国家不断加强监管,创新监管方式与思路,从过去关注事后处罚到注重事前预防,要求企业实施更加主动的合规管理工作。比如,1978年出台的美国《反海外腐败法》(FCPA),重点是对企业违规行为进行打击。2010年,英国出台的《反贿赂法》,新增加了未有防止商业贿赂罪,对未有防止商业贿赂的企业加以处罚。但是,企业可以通过采取诸如建立有效的合规管理体系等措施来抗辩,以减免责任。至2016年12月,法国宪法委员会批准通过了《关于提高透明度、反腐败以及促进经济生活现代化的2016-1691号法案》(《萨宾第二法案》)

,该法案明确要求企业建立合规制度,没有建立合规管理体系的企业可能面临承担处罚的风险与责任。 1.3 因合规监管规定受到处罚的企业 近年来,因违反市场公平竞争、反舞弊与反腐败、环保标准、质量要求等合规监管规定而受到相关监管机构严厉处罚的案例层出不穷,这些案件无一不给企业带来巨额经济损失。 ◆2015年9月,美国环境保护署指控大众汽车集团生产的部分柴油发动机利用“失效保护器”规避尾气排放监测。大众最终以147亿美元与监管机构达成部分和解协议; ◆2016年初,荷兰电信巨头VimpelCom因其在乌兹别克斯坦向政府官员行贿,受到SEC和DOJ共计7.95亿美元的经济处罚; ◆2016年11月,纽约州金融服务局以违反反洗钱法、掩盖可疑金融交易为由对中国某银行纽约分行处以2.15亿美元的罚款; ◆2016年12月,上汽通用因垄断被上海市物价局罚款2.01亿。这是继奥迪、奔驰、克莱斯勒及东风日产后国内又一家因垄断被处罚的整车企业。 2. 把握国内强化企业合规发展新形势 从当前的国际背景看,中国企业走出国门呈井喷之势,但境外国家的法律风险成为中国企业必须克服的障碍。例如近期中兴制裁事件等,表明国际贸易政策趋向紧缩和严格,值得我国企业高度关注重视。目前发达国家有关部门颁布的具有法律强制性的合规指南,规定了“有效的合规管理体系”的要素和判断标准。根据合规指南的规定,有效的合规管理可以免责和减轻处罚,也即“合规免责”原则,因此建立规范有效的合规管理具有重要性和迫切性。 国务院、国资委、发改委等单位在近年密集出台了一系列针对中央企业的合规制度,以实现央企的治理现代化变革,目前已基本形成了央企合规领域纲领性的制度矩阵。

公司合规管理守则

精心整理上海极元管理咨询有限公司 合规手册 第一章概述 司以外的任何人。 第十条请仔细阅读本手册,如有任何疑问,请与监察稽核部联系。 第二章合规责任 第十一条全体员工职责 (一)所有员工应确认其收到本合规手册,完全了解并遵守公司的各项制度和流程。如果对合规职责和制度有不明之处,员工应咨询其直接主管或监察稽核部。

(二)员工有义务向其直接主管和监察稽核部报告所获知的违规事件。 (三)若员工履行职责与遵守合规制度产生矛盾时,员工应立即报告其直接主管和监察稽核部,由其采取适当的措施。 第十二条总经理合规职责 (一)在公司范围内营造“诚信、、合规、稳健、创新”的理念; (二)制定和颁布公司各项制度和流程,并负责其有效实施。 第十三条部门负责人合规职责 第十六条适用于本公司的主要法律、行政法规、部门规章和规范性文件包括: (一)法律:《中华人民共和国证券投资基金法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国信托法》等。 (二)部门规章:《证券投资基金管理公司管理办法》、《证券投资基金行业高级管理人员管理办法》、《证券投资基金销售管理办法》、《证券投资基金运作管理办法》、《证券投资基金信息披露管理办法》等。

(三)规范性文件:《证券投资基金管理公司治理准则》、《证券投资基金信息披露内容与格式准则》等。 第十七条员工任职资格管理 (一)担任基金公司高级管理人员(董事长、总经理、副总经理、督察长)的员工,须经公司董事会批准并按要求向中国证监会递交任职资格申请材料,经核准任职资格后方可就任。基金经理的任免应报中国证监会并在证券业协会办理注册登记。 (二)基金管理公司的基金从业人员须参加中国证券业协会组织的基金从业人员资格考试并取 不得向公众分发、公布基金宣传推介材料或者发售基金份额。 第二十二条公司只能委托有基金代销业务资格的机构办理基金销售业务,而且必须签订书面代销协议。 第二十三条公司应将基金代销协议和基金募集时间在规定时间报中国证监会及派出机构备案,并经中国证监会书面确认后方可开始基金募集活动。 第二十四条基金销售活动,不得有以下情形:

公司合规管理制度(试行)

公司合规管理制度(试行)1 山西证券股份有限公司合规管理制度(试行) 目录 第一章总则 第二章合规管理机构设臵及合规职责 第一节董事会和监事会 第二节高级管理层 第三节各部门、分支机构及全体员工 第四节合规总监与合规管理部 第三章合规管理部与其它内部控制部门的分工与协调第四章合规管理运行机制 第一节合规风险的识别与评估 第二节合规咨询与合规审查 第三节合规培训 第四节合规监督检查与监控 第五节合规公告、合规警示和合规谈话提醒 第六节合规报告与反馈

第七节合规管理的档案与留痕 第五章合规举报、问责与考核 第六章附则 第一章总则 第一条为促进公司加强内部合规管理,有效识别和主动管理、防范、处臵合规风险,根据《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理试行规定》和其他有关规定,制定本制度。 第二条公司合规管理的目标是通过构建合规管理体系,提高全体员工的合规意识,建立有效规避合规风险的长效机制,确保公司依法经营、合规运作,促进公司的可持续发展。 第三条本制度所称合规是指公司及员工的经营管理和执业行为应符合国家的法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规 和准则”)。 本制度所称合规风险是指公司或员工的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。 第四条本制度所称合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。

合规管理是公司全面风险管理的一项核心内容,也是内部控制的一项基础性工作。 第五条公司树立“合规是经营底线”、“合规创造价值”、“合规人人有责”等合规理念,倡导并推行诚信和正直的道德行为准则和公司价值观念,提高所有员工的诚信意识与合规意识,形成良好的合规文化。 第六条公司合规管理应遵循以下原则: (一)全员全面合规原则:公司在制度建设和业务流程设计上,通过完善相关合规管理制度与机制,使合规管理体系覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、公司董事、监事、高级管理人员和公司所有员工,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。 (二)实用有效原则:公司合规管理的实施应从公司的业务规模、组织结构、发展状况、公司文化等实际出发,兼顾成本与效率,强化相关合规管理制度、流程设计的可操作性,提高合规管理的有效性。 (三)独立性原则:公司合规管理从制度、组织和人员安排上保证合规管理的独立性,并按照双线分离、多线制衡的模式,使合规管理部门与其他内控部门一起积极促进与经营管理的有效制衡。 (四)科学创新原则:在公司已形成的管理方法和合规文化的基础上,积极借鉴国内外同行的先进经验,科学地通过制度性与灵活性的结合,对公司合规管理的定位、组织、机制、方法、手段等进行创新,以更好地为公司健康发展提供支持。

关于企业合规管理的思考和认识-XX企业合规管理工作部署

关于企业合规管理的思考和认识-XX企业合规管理工作 部署 (下载后可任意复制粘贴) 合规管理是一个产业健康持续发展的根本,是一个行业欣欣向荣的业态环境,是一个企业基业常青的必要条件和获得市场信任的基本前提。从一定意义上讲,合规是企业发展的生命线,对企业健康持续发展具有极其重要的特殊意义。对此,谈几点思考和认识。 一是合规反映企业品质,决定企业形象。人有人品,看人首先看人品。同样,企业也有品质,诚实守信、守法遵规、合规经营是企业良好品质的集中体现,是决定企业形象的根本要素。当前,信息网络广泛普及,要求企业信息公开透明的法律制度相继出台,资本市场对上市公司重大违法违规信息披露也有明确规定,例如1000万元以上处罚要在资本市场披露。企业发生违法违规事件,既“捂不住”又“销不掉”,对企业形象带来的负面影响既是重大的又是长期的。特别是像我们这样社会公众关注度较高 - 1 -

的大公司更是如此。 二是合规体现企业治理管控能力。对企业经营者而言,实现企业合规不仅是意识问题,更是能力问题,是科学立规、严格执规、违规问责能力水平的综合体现,是判断企业家是否合格,判断管理者是否胜任的重要衡量指标之一。企业经营管理者只有重视合规,提高合规管理能力水平,善于抓合规,才能在企业建立起良好的管理秩序,才能实现有效的治理管控。反之,不重视守法合规,或者不具备抓合规的能力水平,企业治理管控的效果必将大打折扣。 三是合规影响市场竞争能力。市场经济是法治经济,要义是尊重规则,注重规则运用。企业市场竞争能力的高低,不仅取决于商品、技术、服务和价格等要素,也取决于商谈规则、约定规则、掌握规则和运用规则的能力,这也是合规能力的重要内容。市场经济越发达,对企业准确理解规则和熟练运用规则的能力要求就越高。这在重大项目、海外投融资、国际贸易等业务中表现尤为突出,这些业务大都以规则为基础,业务发展过程就是掌握并运用法- 2 -

公司合规管理制度(试行)

山西证券股份有限公司合规管理制度(试行) 目录 第一章总则 第二章合规管理机构设置及合规职责 第一节董事会和监事会 第二节高级管理层 第三节各部门、分支机构及全体员工 第四节合规总监与合规管理部 第三章合规管理部与其它内部控制部门的分工与协调 第四章合规管理运行机制 第一节合规风险的识别与评估 第二节合规咨询与合规审查 第三节合规培训 第四节合规监督检查与监控 第五节合规公告、合规警示和合规谈话提醒 第六节合规报告与反馈 第七节合规管理的档案与留痕 第五章合规举报、问责与考核 第六章附则 第一章总则 第一条为促进公司加强内部合规管理,有效识别和主动管理、防范、处置合规风险,根据《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理试行

规定》和其他有关规定,制定本制度。 第二条公司合规管理的目标是通过构建合规管理体系,提高全体员工的合规意识,建立有效规避合规风险的长效机制,确保公司依法经营、合规运作,促进公司的可持续发展。 第三条本制度所称合规是指公司及员工的经营管理和执业行为应符合国家的法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则”)。 本制度所称合规风险是指公司或员工的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。 第四条本制度所称合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。 合规管理是公司全面风险管理的一项核心内容,也是内部控制的一项基础性工作。 第五条公司树立“合规是经营底线”、“合规创造价值”、“合规人人有责”等合规理念,倡导并推行诚信和正直的道德行为准则和公司价值观念,提高所有员工的诚信意识与合规意识,形成良好的合规文化。 第六条公司合规管理应遵循以下原则: (一)全员全面合规原则:公司在制度建设和业务流程设计上,通过完善相关合规管理制度与机制,使合规管理体系覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、公司董事、监事、高级管理人员和公司所有员工,贯穿决策、执行、监督、

加强合规风险管理具体做法和建议

加强风险防控具体做法: 1、牢固树立合规风险防控意识。理解和把握国家法律、法规和准则,公司规章制度和业务流程、部门岗位职责。合规部门应完成的合规管理和风险控制环节完成制度下发的 从上到下的贯彻和从下到上的完善和推进; 2、在业务部门在执行风险管理措施,不断测试的过程中,合规管理部对关键业务(结算柜台业务、同业业务和报表资料对外报出等)进行即时性、跟进性的风险监督和控制,主动避免违规事件发生、主动发现和纠正已发生的违规事项,提升公司操作的效率和质量,保证与公司的风险偏好、风险价值观以及公司的风险容忍度相一致。 加强风险防控具体建议: 1、建立公司内部网络交流平台,进行风险提示。将本公司或其他金融机构曾经发生过的合规问题和案件;监管机构、外部审计、会计师事务所等外部机构发现的合规风险和风险提示;内部法律、审计、信息、综合部、合规及业务部门在日常工作中所发生的需引起足够重视的合规风险或问 题公布于内部交流平台。一是实现传达、告知、教育等风险提示,缩小“信息真空”空间,实现信息共享,提高全员的风险意识和知识;二是实现信息的交换过程,要有来有往。“我把我的信息告诉你,听取你的意见和看法,接下来要有回应,形成良性的互动。”促进法规、政策和公司内控制度

的实施。 2、针对各成员单位存款,应开始建立持续监测,对重点账户进行实时的收支监测。规范开机时间,本年度开机时间基本维持在9-10点钟,但是尽量将时间固定,开机前每经手一笔业务都属于存在一定的操作风险。 3、完善跨部门对外转账,公司内部转账的审批程序、必备文件,并建立相应紧急情况应急备案。跨部门转账、内部转账中,如果遇到领导不能及时签审;或者其他特殊情况,应当建立合理的票据传递、或者审阅的机制(如利用OA信息传递机制,每一步均可追溯)同时,完善、区分各项业务制度的审核凭证单据,详细补充各项要素等事宜。 4、针对贷款业务在录入-复核-授权-受理-复核流程中,尽量减少人工操作与干预,尤其是账户、收息金额调整等情况。如有特殊情况,跨部门之间应该有一个情况说明。用以备案复查。贷款发放、收回过程中,在录入-复核-授权过程中,属于后台账务处理,但是在一些特殊情况贷款如需要调整收取利息(逾期不收逾期利息较多,收息情况有调整)账号有调整,这三各步骤中均无法做任何审核,而这各过程是在业务发展部门内部,最后两步是在结算部门进行人工干预,但是没有任何凭证或者说明作为备案。 5、继续完善制度与流程,明确岗位之间、部门之间的制约、制衡,做到实物可追溯,账务系统可追溯。比如开户、

《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》 解读(100分)

《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》解读(100分)单选题(共3题,每题10分) 1 . 证券基金经营机构对兼职合规管理人员进行考核时,合规负责人所占权重应当超过()。 ? A.20% ? B.30% ? C.50% ? D.80% 我的答案:C 2 . 以下()不属于证券基金经营机构高级管理人员应承担的合规管理职责。 ? A.落实合规管理目标,对合规运营承担责任 ? B.对发生重大合规风险负有主要责任或者领导责任的董事、高级管理人员提出罢免的建议 ? C.建立健全合规管理组织架构,遵守合规管理程序,配备充足、适当的合规管理人员,并为其履行职责提供充分的人力、物力、财力、技术支持和保障 ? D.发现违法违规行为及时报告、整改,落实责任追究 我的答案:B 3 . 合规负责人任期届满前,证券基金经营机构解聘的,应当有正当理由,并在有关董事会会议召开()个工作日前将解聘理由书面报告中国证监会相关派出机构。 ? A.3 ? B.15 ? C.5 ? D.10 我的答案:D 多选题(共3题,每题10分) 1 . 下列选项中属于证券基金经营机构合规负责人的合规管理职责的有()。 ? A.组织拟定合规管理的基本制度和其他合规管理制度,督导下属各单位实施 ? B.对证券基金经营机构内部规章制度、重大决策、新产品和新业务方案等进行合规审查,并出具书面合规审查意见

? C.按照公司规定,向董事会、经营管理主要负责人报告证券基金经营机构经营管理合法合规情况和合规管理工作开展情况 ? D.发现证券基金经营机构存在违法违规行为或合规风险隐患的,应当依照公司章程规定及时向董事会、经营管理主要负责人报告,提出处理意见,并督促整改 我的答案:ABCD 2 . 《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》明确了各方的合规管理责任,下列有关各方的合规管理责任的描述正确的是()。 ? A.董事会负责提出公司合规管理的要求,对公司合规管理有效性承担最终责任 ? B.高级管理人员负责落实全公司的合规管理要求,对全公司合规运营承担主体责任 ? C.各部门、分支机构、各层级子公司负责人对本单位合规运营承担主体责任 ? D.合规负责人对公司及其工作人员的经营管理和执业行为的合规性进行审查、监督和检查 我的答案:ABCD 3 . 证券基金经营机构合规负责人的任职要求包括()等。 ? A.通晓相关法律法规和准则,诚实守信 ? B.熟悉证券、基金业务,具有胜任合规管理工作需要的专业知识和技能? C.从事证券、基金工作10年以上,并且通过中国证券业协会或中国证券投资基金业协会组织的合规管理人员胜任能力考试;或者从事证券、基金工作5年以上,并且通过法律职业资格考试;或者在证券监管机构、证券基金业自律组织任职5年以上 ? D.最近3年未被金融监管机构实施行政处罚或采取重大行政监管措施 我的答案:ABCD 判断题(共4题,每题10分) 1 . 证券基金经营机构的合规负责人决定本公司的合规管理目标,对合规管理的有效性承担责任。 对错 我的答案:错 2 . 证券基金经营机构的合规负责人不得兼任与合规管理职责相冲突的职务,不

2020年整理合规经营心得体会.pdf

合规经营大讨论学习心得 近期,省行在全省范围内组织开展了合规经营大讨论活动,通过本次合规经营大讨论活动,旨在不断增强**银行从业人员的合规理念,强化合规意识,提高我行合规经营的自觉性。做为一名银行从业人员,我深知合规经营对业务发展的重要性。尤其是我行涉及的业务囊括了储蓄、对公、信贷、理财、保险、基金、中间业务等,每一项业务的发展都有严格的制度和操作流程,能否严格执行制度和操作流程直接影响各项业务的持续健康发展。通过本次合规经营大讨论,使我们每一个人都确立了合规经营的理念,并且需要运用到我们的实际工作中,进一步规范了个人业务的经营行为,强化责任落实,有效防范各种风险,确保我行个人业务的各项操作规章制度的有效落实,确保了金融资金安全。以下是我的一些学习心得: 一、开展合规经营大讨论,让合规经营理念深入人心。 开展合规经营大讨论活动对规范操作行为,遏制违法违纪和防范案件发生具有积极的深远的意义。一方面,要统一各级领导对加强合规文化建设的认识,使之成为企业合规文化建设的倡导者,策划者、推动者。当今社会是一个知识经济社会,各种新事物不断涌现,新业务、新知识更是层出不穷。形势的发展要求我们不断加强学习,全面系统地学习政治理论、金融业务、法律法规等各方面的知识,不断更新知

识结构,努力提高综合素质,更好地适应全行业务提速发展的需要。按照我行的要求,认真履行岗位职责,要注重加强对政治理论、经济金融、法律法规等方方面面知识的学习,不断提高自身的综合素质,增强明辩事非和拒腐防变的能力,做到在大是大非面前立场坚定、头脑清醒。同时,要进一步端正经营指导思想,增强依法合规审慎经营意识,把我行各项经营活动引向正确轨道,推进各项业务健康有效发展。另一方面,要提高全体员工对合规文化建设大讨论活动的认识,全行干部职工是我行企业合规文化建设的主体,又是企业合规文化的实践者和创造者,没有所有从业人员的积极参与,就不可能建设好优良的合规文化企业,更谈不上让员工遵纪守法。从现实看,许多员工对企业合规文化教育建设的内涵缺乏科学的熟悉和理解,把企业合规文化建设与企业的一般文化娱乐活动混淆起来,以为提几句口号,组织一些文体活动,唱唱跳跳就是企业合规文化建设。在全员中开展合规文化建设大讨论,就是要通过学习、讨论,使大家认识到合规文化建设的极端重要性并积极参与其中。其次下大气力做好全员的培训、考核,业务培训力求达到综合性、系统性、专业性、实用性、提升性,要使所有业务人员人人熟知制度规定,个个争当合格柜员、营销能手;通过系列活动,使全体员工正确把握企业合规文化建设的真正科学内涵,自觉地融入到企业的合规文化建设中去,增强内控治理意识,

关于下发《XX公司合规管理实施办法(试行)》的通知

关于下发《XX公司合规管理实施办法(试行)》的通知 XX公司各单位: 为建立健全有效的合规管理体系,提升各单位合规风险防范能力和经营管理水平,健全公司合规管理组织架构与职能,根据相关法律法规规定并结合XX公司实际情况,特制定《XX公司合规管理实施办法(试行)》,请各单位遵照执行。 特此通知 XX公司集团股份有限公司 2018年3月14日

XX公司合规管理实施办法(试行) 1 总则 1.1 目的 1.1.1 明确合规管理的定义、内容、目标、原则与方法,规范XX 公司全面合规管理工作,健全公司合规管理组织架构与职 能。 1.1.2建立健全有效的合规管理体系,提升各单位合规风险防范能 力和经营管理水平。 1.2 适用范围 本办法适用于XX公司各单位。 1.3 编制依据 本办法根据ISO19600:《合规管理体系—指南》、COSO 《内部控制—整合框架》(2013版)、COSO《企业风险管理 框架》(2017版)制定。 1.4 定义 1.4.1 合规:遵守使用的法律法规、监管规定、管理制度,遵守相 关标准、合同、有效治理原则和道德准则。 1.4.2 合规风险:不合规可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财产 损失或声誉损失的风险。

1.4.3 合规管理:对组织面临的合规风险进行识别、分析、评价的 基础之上,建立、执行、跟踪、改进合规管理流程,从而达 到对合规风险进行有效应对和管控的活动过程。 1.4.4 合规文化:在单位内、团队里确立合规的理念、倡导合规的 风气、加强合规的管理、营造合规的氛围,保证一个单位、 一个团队里的所有成员都能够自觉做到依法合规,形成一种 良好的软环境。 1.4.5 内部控制:指围绕风险管理策略目标,针对公司战略、规 划、投融资、市场运营、财务、法律事务、人力资源等各项 业务管理及其重要业务流程,通过执行以风险管理为导向的 内部控制基本流程,制定并执行的规章制度、程序和措施的 动态管理过程。 2 管理原则 2.1 战略性原则 XX公司合规管理工作必须从战略目标出发,为实现战略目 标服务。各项管理政策的出台和所有管理活动的开展,都必 须与日常经营管理行为有效融合,必须有利于经营目标和管 理目标的实现。 2.2 全面性原则 合规管理工作应当涵盖所有部门与岗位,贯穿在规划、决 策、业务执行与监督全过程,落实到各项业务与环节,确保 全员参与、全面覆盖,树立全员风险合规意识。

如何建立一个有效运作的企业合规管理体系

如何建立一个有效运作的企业合规管理体系? 本文将从《企业合规管理办法》九章26节对应《合规管理体系指南》标准的条款,对比美国司法部刑事局《企业合规方案(体系)有效性评价》对一个企业有效的合规管理体系的若干要求,作一个简单的索引,给企业合规管理从业人员一个理解和掌握《企业合规管理办法》九章26节内容实质、读懂标准、借鉴中西的路径指引,算是回答该问题——如何建立一个有效运作的企业合规管理体系?不当之处,请批评指正。 (接上篇) 四、合规控制与策划(对应GB/T35770-2017/ISO19600:2014 5、7) 基本要求:合规管控对应到岗位,合规管控对应到业务流程,合规管控对应到合作伙伴 9、企业合规目标管理 10、企业合规风险应对措施策划管理 11、企业重点业务、重点环节、重点岗位的专项合规管理指引,如出口合规操作指引、收购并购合规操作指引、海外投资合规指引、数据保护合规操作指引等。 12、企业合作伙伴持续合规监控 ●对比美国司法部刑事局《企业合规方案(体系)有效性评价》要求: 设计 企业设计和实施新政策和流程的程序是什么? 此程序是否随着时间的推移而改变? 谁参与了政策和流程的设计? 在推出新业务部门之前,是否征询过他们的意见? 全面性 企业在监控和执行反映、处理其面临的风险范围(包括法律和监管领域的变化)的政策和流程方面做了哪些努力? 运作整合责任

谁负责整合政策和流程? 这些政策和流程的推行方式是否确保了员工对政策的理解? 以何种具体方式通过企业内部控制系统对合规政策和流程进行强化? 把关人 对控制过程中的关键把关人(如:具有审批权限或认证责任的人员)提供了什么样的指导和培训(如有)? 他们知道要注意什么不当行为吗? 他们知道何时、如何上报问题吗? 第三方管理 基于风险的、经整合的的流程 企业的第三方管理流程如何与企业识别的风险性质和水平相对应? 该流程如何被整合到相关的采购和供应商管理流程中? 恰当的管控 企业如何确定存在适当的商业理由使用第三方? 如果第三方涉及潜在的不当行为,那么使用这些第三方的商业理由是什么? 存在哪些机制来确保合同条款明确描述了将要履行的服务、支付条款是否合适、所述合同工作是否得以完成,以及薪酬是否与所提供的服务相称? 关系管理 企业如何考量、分析应对合规风险的第三方的薪酬和激励机制? 企业如何监控其第三方? 企业是否拥有查阅分析第三方账簿和账目的审计权利, 企业过去是否行使过这些权利?企业如何对第三方关系经理进行合规风险培训, 以及如何管理第三方经理?

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