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公司车辆管理办法

公司车辆管理办法
公司车辆管理办法

文件名公司车辆管理制度编制

文件编号审核

年月日发布年月日修订批准

受控状态受控版次分发号

公司车辆管理制度

1目的

为规范公司的车辆管理,控制费用开支,提高车辆使用效率,结合公司实际,特制定

本管理制度。

2范围

2.1 本管理办法所指车辆是指公司拥有的所有轿车、商务车及小型客车等。

2.2 公司所有车辆全部集中在综合管理部统一管理。

2.3 公司为个人配备的专用车辆,由个人(或专职司机)驾驶;出差及节假日期间交综合

管理部统一管理。

3职责

车辆管理的职能部门是综合管理部,具体职责是:

3.1 负责公司车辆及司机的调度, 用车审批;

3.2 负责车辆维修、保养、清洁,以及各种保险等规费的购买;

3.3 负责车辆使用费用的分摊、核算等;

3.4 负责公司车辆证件的保管, 违章查询及处理、年检等事务;

3.5 负责协调处理公司车辆发生的交通事故;

3.6 负责车辆管理的其他方面。

4车辆事务管理

4.1 综合管理部负责对全公司车辆管理,按车牌号码登记建立《车辆管理档案》。车辆的各种附带证件由驾驶人员随车保管,其余由综合管理部负责存档保管。

4.2 公司车辆只允许车管人员拥有一把钥匙,其余钥匙交综合管理部集中管理,严禁私自

配制。

4.3 购置车辆零配件、车用附属品、随车工具等,需经公司相关部门确认后,由综合管理

部负责统一购买。未经审批私自购买,费用由本人承担。

4.4 综合管理部应将每部车辆所配置的附属品、随车工具等在《车辆管理档案》中予以记

载,车辆移交时应全部随车签字移交,并详细填写《车辆使用交接手续清单》(见附表6),如有遗失,责任人原价赔偿。

4.5 综合管理部负责公司车辆年检及保险的统一办理。

4.6综合管理部负责人、公司各分支机构负责人及各项目部经理为所配车辆的第一车管

人,车辆指定驾驶人员及专职司机为车辆的第一责任人。

4.7 车辆的调配由综合管理部报公司领导批准统一安排或根据公司领导指示及时调整。

4.8 为保证国家法定节假日接待客户的需要,各部门应提前将节假日车辆使用计划报综合

管理部备案。

4.9 公司车辆一般情况下不允许因私使用,更不允许由除司机以外的人员驾驶,若需要因

私事使用公司车辆时,须经公司综合管理部请示主管领导批准,并办理好相关手续后方可

使用公司车辆。

4.10 公司总监、三总师、副总经理及以上领导车辆补贴已含在其工资中,如需借用公司

车辆(帕萨特或本田商务车),需填写《车辆借用申请单》(附表 7),经总经理批准后方

可使用,费用(包含违章、车辆损坏费用、汽油费及停车费等)自理。借用车辆到公司后,需将车钥匙交综合管理部。

5调度及使用管理

5.1 综合管理部负责对公司本部日常用车的调度。公司各分支机构及各项目部负责本部门

车辆的调度和使用,并接受综合管理部的监督。

5.2 项目部车辆均为日常公务用车,出车归来应及时将车钥匙交给指定人员统一保管,并做好相应备案手续。未经公司批准,严禁私自带车外出或将车辆交予他人驾驶。

5.3 综合管理部可统一调度使用公司所有车辆。

5.4 为公司领导和各个部门配备的相对固定车辆,在正常工作时间需将钥匙统一交到综合

管理部,由综合管理部负责统一调度。

5.5 各部门有以下用途时,可向综合管理部申请用车。

5.5.1接送公司或部门客人;

5.5.2财务管理部运送大额现金、票证及其他重要文件和物品;

5.5.3 其它公务及处理应急事件;

5.5.4经公司分管副总及以上领导批准的其他用车。

5.6 各分支机构和项目部参照以上标准执行。

6车辆使用程序

6.1 因公用车时,需向综合管理部申请调派,并详细填写《派遣车辆申请单》(见附表1),

综合管理部根据实际情况知会分管副总后通知申请人;

6.2 派车流程

公务派车公司派车其它用车

填写派车申请单

填写派车申请单

部门经理外部门经理

分管副总批准无位

分管副总(总经

有理)批准

车辆主管核实

车辆主管核实

派车司机出车

派车

7维修保养管理

7.1 公司本部车辆正常维修保养由车辆责任人提出申请并填写《车辆维修保养申请单》,经综合管理部批准并备案后方可维修,若保养费用超过1000 元,必须在维修保养栏中标出。

7.2公司本部车辆需到特约维修站或公司指定的协议维修单位维修或保养,各分支机构及各项目部车辆需到车辆特约维修站维修或保养。特殊情况下,必须到其他维修点维修时,

需报请综合管理部批准方可修理。否则不予报销相关费用。

7.3公司所购新车,在磨合期内按照车辆说明书实行保养,超过磨合期后实行每5000 公里( 具体参考各车说明书 ) 例行保养,可参阅《车辆维修保养建议书》。

7.4专人驾驶车辆的正常保养维护执行公司的相关规定。

7.5车辆出差在外发生故障需维修的,需报请综合管理部获得批准后,方可维修。

7.6驾驶人员应爱护车辆,保持车辆清洁,原则上每天对所负责的车辆进行例行检查(责任人请假时可委托他人代为检查)并填写《车辆检查日志》,每天亲自擦洗车辆一次、每周至少到洗车行清洗一次(每月只许报销 6 次洗车费用),定期检查车况,做到小修自理。 7.7 司机将修理更换过的配件按以下程序处理:( 1)修理厂回收按议价处理并登记;( 2)修理厂不收按废品处理并登记;( 3)无回收价值的废件予以登记处理。

8费用管理

8.1公司车辆统一配备加油卡,加油卡的充值由综合管理部统一管理,卡上余额低于

¥200.00 时司机应及时告知综合管理部充值,以确保车辆正常行驶。

8.2 原则上不允许司机用现金加油,如遇特殊情况,需报请相关领导批准后方可用现金加油;否则,不予报销费用。

8.3车辆的百公里油耗标准由公司综合管理部根据不同的车型、车辆的行驶里程等因素予以确定,综合管理部每月进行考核,执行《公司节能降耗管理规定》。

8.4 凡属公司配备给专人的车辆,每辆车每月最多充值一千二百公里的油料费用(每月按

实际在公司出勤天数予以核算),超出部分由该车第一责任人承担。如因业务需要公司须调配该车,综合管理部将在派车单中详细记录行驶里程,每月月末综合管理部依据记录来核算油耗,此项费用单独核算不纳入个人账户。

8.5 公司员工因个人原因需要用车,须报综合管理部审核并经分管副总经理批准,用车费

用由车辆使用人个人承担。

8.6 凡借用公司的车辆,所有费用均由个人按下述标准承担:

8.6.1 按年借用公司车辆且车辆所有权期满后转给借车人的:公司根据购车时形成的固定资产值,按 60 个月均摊月折旧费用,从借车人工资中按月扣除。每年的保险、年检等费用,也按月均摊标准从借车人工资中扣除。其他费用,包括燃油、过路费、停车费等,均

由借车人自担。公司因公(不含上、下班)使用借车人所借用的车辆时,按当月借车人的

承担的费用和行驶公里数计算的公里单价,补偿给借车人。借车人每月最低承担费用不低于 1500 元。 5 年后车辆归借车人所有。

8.6.2 按月借用公司车辆,车辆所有权不转给借车人。燃油、过路费、停车费等使用性费

用(不包括折旧、年检、保险等分担费用),均由借车人自担。公司因公(不含上、下班)使用借车人所借用的车辆时,所发生的上述费用由公司承担。借车人每月承担车辆使用费用1000 元。

8.6.3因私按公里借用公司车辆的:按每 2.2 元/ 公里标准及行驶公里数,按月从借车人工资中扣除。

9安全管理

9.1 公司所有车辆夜间必须停放在统一指定停车场,严禁乱停乱放。综合管理部有权随时抽查,特殊情况须经综合管理部批准,方可在场外停车。

9.2 公司所有司机在接受派车任务后进行领用车钥匙登记事项,车辆使用完毕后上交车钥匙。

9.3 公司车辆原则上不得借给外单位及他人使用,特殊情况需经公司董事会批准并经综合管理部备案后方可外借。否则,公司将对当事人进行相关处罚。

9.4 放假期间,所有车辆统一停放在公司指定地点(车辆由本单位负责停放,要求必须停

放在 24 小时有专人看管的停车场)并填写《车辆使用交接手续清单》后将登记资料、随

车手续及车辆钥匙一并交于综合管理部保存。

10交通事故和违章处理

10.1 公司驾驶员要遵守交通规则和各类相关法规、文明驾车、遵守社会公德、职业道德,奉行安全行使第一的宗旨,拒绝执行任何不正常的指令。严禁酒后驾车,严禁开霸王车和赌气车。

10.2 有下列情况之一的,由行为人负责并依相关规定予以处分。

10.2.1在驾驶过程中被电子警察拍照或现场被交通警察开出罚单;

10.2.2未经许可私用、外借公司车辆或擅自将车辆交于公司内非驾驶人员(包括各级领导)。

10.2.3 发生交通事故。

按事故性质分类:

轻微事故:损失金额1000元以下(含 1000 元);

一般事故:损失金额1000元——— 5000 元(含 5000 元);

重大事故:损失金额5000元——— 10000 元( 含 10000 元) ;

特大事故:损失金额10000 元以上。

按事故责任划分:次要责任同等责任主要责任全部责任

发生交通事故按事故性质和司机责任大小对驾驶人员按下列标准经济处罚:

轻微事故一般事故重大事故特大事故次要责任40%30%25%20%同等责任50%40%35%30%主要责任60%50%45%40%全部责任70%60%55%50%注: 1、表中所指百分比为事故损失金额的百分比。

2、当实际发生事故的处罚额小于较低一级事故的最大处罚额时,实际发生事故

的处罚比率按较低一级事故的处罚比率计算。

10.2.4特大事故者,除给予经济处罚外,并予以辞退。其他情况除给予经济处罚外,并

根据行为情节、事故性质、责任大小及当时情况给予警告、记过、降薪等处理。

10.2.5 驾驶员外借或私用造成轻微或一般事故的,承担100%的损失费用,并予以辞退,

特大事故者承担全部责任并予以开除。

10.2.6驾驶员因违章扣车两天以上的,以每天50— 150 元予以处罚。因保管不善或交接不清,致使车辆行驶证、附加费证、营运证等证件遗失的,以每证200 元予以处罚,并承担证件补办的各种费用。

10.2.7因使用不当造成损失或违章造成的罚款,由个人全额承担,公司不予报销。

10.3发生交通事故后,驾驶员除马上处理善后事宜外,应立即通知综合管理部主管前往

协助处理,并及时向保险公司报案,切实做好修理、理赔工作。一般事故应在两天内以书面形式报综合管理部,其处理结果在综合管理部存档(不准有任何知情不报或隐瞒事实真相的行为)。

10.4 驾驶人员因过失造成车辆丢失的,应照价赔偿。

11驾驶员的责任与义务

11.1 驾驶员须凭派车单出车,并做好出车记录。

11.2 工作积极主动,服从分配,手机保持24 小时开机,严禁私自关机或无应答,保证五声内及时接听。出车归来应到公司指定地点休息,保持充沛精力待命,严禁私自脱岗。

11.3 做好车辆检查工作,保证车辆处于良好状态。车辆交接时保证车辆整洁且手续齐全(见附表 6)。

11.4 对用车者服务

11.4.1司机应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全,维护公

司的良好形象;

11.4.2 司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,

开关车门;

11.4.3 当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;

11.4.4 乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。

11.5离车注意

11.5.1 司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;

11.5.2 车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,将其放置后行李箱后加锁。11.6 出发前后工作

11.6.1清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、

刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠

的良好状态;

11.6.2 司机应根据目的地选择最佳的行车路线;

11.6.3 随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。

11.7 个人形象

11.7.1. 司机要保持良好的个人形象和言行,注意头发、手足的清洁及服装的整洁卫生;

11.7.2 在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。

11.8 严禁公车私用。否则,发现一次对当事人罚款100 元,相关费用自理;严禁酒后开车、车内抽烟,如发现车内乘客吸烟应及时制止。

11.9 必须注意保密,不得透露涉及公司及领导的相关秘密,否则,依相关规定处理。

11.10 应爱惜车辆,拒绝不当指令。如因使用不当出现问题或事故的,驾驶员承担相应责

任。

12行车补助

12.1 公司本部车辆行驶里程记录由司机本人核对签字,报车辆主管审核、综合管理部经

理批准后按 0.05 元/ 公里予以补助。

12.2北京公司及项目部的车辆行驶里程记录由各单位车管人员及其负责人共同签字确

认,报车辆主管审核、综合管理部经理批准后按0.05 元/ 公里予以补助。

12.3司机不得在填写出车单中虚报公里数,发现一次虚报者,根据情节轻重对当事人处

以 100-400 元罚款直至开除。具体罚则如下:虚报100 公里以下者,对责任人罚款100元;虚报 100-200 公里者,对责任人罚款200 元;虚报 200-500 公里者,对责任人罚款400 元;虚报 500 公里以上者,除对责任人予以开除的行政处分外,并追加罚款400 元。13附表

附表 1《派遣车辆申请单》(ZJ-W60-19-T1- );附表

2《车辆维修保养记录》(ZJ-W60-19-T2- );附表 3

《车辆维修保养申请单》(ZJ-W60-19-T3- );附表 4

《车辆购置物品申请表》(ZJ-W60-19-T4- );附表 5

《车辆行驶里程记录表》(ZJ-W60-19-T5- );

附表 6《车辆使用交接手续清单》( ZJ-W60-19-T6- );

附表 7《车辆借用申请单》(ZJ-W60-19-T7- );

附表8《车辆行驶里程及费用汇总表》(ZJ-W60-19-T8- );

附表 9《车辆检查日志》( ZJ-W60-19-T9- );

附表 10《车辆维修保养建议书》(ZJ-W60-19-T10- );

附表 1

派遣车辆申请单

记录编号: ZJ-W60-19-T1-申请人所在部门申请日期

申请原因

部门经理分管副总总经理综合部备案

以下由司机填写

司机车牌号码车辆是否正常出车时间到达时间返回时间

出车地点到达地点返回地点出车前公里数返回后公里数合计公里数现金加油油卡加油过路费及停车费

派遣车辆申请单

记录编号: ZJ-W60-19-T1-申请人所在部门申请日期

申请原因

分管副总(总

部门经理分管副总经理)综合部备案

(其它用车)

以下由司机填写

司机车牌号码车辆是否正常出车时间到达时间返回时间

出车地点到达地点返回地点

出车前公里数返回后公里数合计公里数现金加油油卡加油过路费及停车费

车辆维修保养记录

记录编号: ZJ-W60-19-T2-车辆型号:车牌号码:购买时间:

日期地点

更换配保本次保下次保

备注维修保养内容

时养里程

经手人

件名称养里程

车辆维修保养申请单

记录编号: ZJ-W60-19-T3-申请人申请日期

车牌号码车辆型号

维修保养内容

维修保养原因

车辆主管意见

综合管理部意见

分管副总意见

总经理意见

车辆维修保养申请单

记录编号: ZJ-W60-19-T3-申请人申请日期

车牌号码车辆型号

维修保养内容

维修保养原因

车辆主管意见

综合管理部意见

分管副总意见

总经理意见

车辆购置物品申请表

记录编号: ZJ-W60-19-T4-日期申购物品名称数量备注

部门审核:部门负责人:分管副总:

车辆行驶里程记录表

记录编号: ZJ-W60-19-T5-

车牌号码:

车辆型号 :

出车 派车起止地点

出车前 返回后 司机 使用人

日期

里程表

行驶里程

使用部门

签字

里程表

签字

车辆使用交接手续清单

记录编号: ZJ-W60-19-T6-

交接情况接交情况

交接司机接交司机

所属单位所属单位

车牌号码车牌号码

车辆型号车辆型号

车辆车辆

所在地所在地

行驶里程行驶里程

交接原因

接交原因

1、车辆钥匙把1、车辆钥匙把

2、证照资料2、证照资料

⑴行车证本⑵养路费张⑴行车证本⑵养路费张

⑶交强险张⑷其它:⑶交强险张⑷其它:

3、保养手册本3、保养手册本

交接内容接交内容

4、使用说明本4、使用说明本

5、工具把5、工具把

6、坐垫套6、坐垫套

7、脚垫套7、脚垫套

8、其它:8、其它:

交接车辆接交车辆

注意事项注意事项

附表 7车辆借用申请单

记录编号: ZJ-W60-19-T7-借用人所在部门借用日期

借用原因

用车计划

及行程是否需用公司专职司机:是(否);预计还车时间:

分管领导总经理综合部备案

交车司机车牌号码车辆状况

借车时间时分借车前公里数费用单价是否填写检查日志是(否)本人确认

还车时间月日时分

接车司机还车后公里数实用公里数是否填写检查日志是(否)本人确认

车辆借用申请单

记录编号: ZJ-W60-19-T7-借用人所在部门借用日期

借用原因

用车计划

及行程是否需用公司专职司机:是(否);预计还车时间:

分管领导总经理综合部备案

交车司机车牌号码车辆状况

借车时间时分借车前公里数费用单价是否填写检查日志是(否)本人确认

还车时间月日时分

接车司机还车后公里数实用公里数是否填写检查日志是(否)本人确认

附表 8车辆行驶里程及费用汇总表

(年度)

记录编号: ZJ-W60-19-T8-归属单位车型购买时间服务年限车牌号司机项目行车里程过路费用修理费用保养费用燃油费用车辆保险费养路费车船税

合计月份(公里)(元)(元)(元)油卡现金(元)(元)(元)

一月份

二月份

三月份

四月份

五月份

六月份

七月份

八月份

九月份

十月份

十一月份

十二月份

合计

附表 9车辆检查日志

记录编号: ZJ-W60-19-T9-车辆型号:车牌号码:责任人:购入日期:

序号姓名日期外观

轮胎

洗剂机油 /刹油量仪表指随车车内各种证件(行车证、购置税、养新增刮蹭

水车油检查示灯

备胎公里数

路费、保险、环保、年检标志等)清洁工具清洁

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

备注:正常打“√”号,如果发现异常请写明情况并提出解决办法

附表 10

车辆维修保养建议书

记录编号: ZJ-W60-19-T10-

正常车辆保养措施及范围:

1、每 5000 公里保养(日常保养):换机油、机滤、空气滤芯;检测底盘、悬挂和制动系

2、每 1 万 -2 万公里进行轮胎调换;

3、每两万公里更换汽油滤芯;清洗节气门、进气道、清洗喷油嘴;

4、每年夏季前:检查空调,更换空调滤芯;

5、每两年更换防冻液至少一次;清洗水箱和冷凝器;

6、每 3 万 -4 万公里检查火花塞;检查三元催化装置是否需要清洗;

7、每 4-5 万公里检查刹车片情况,必要时更换;

8、每 6 万公里检查刹车油(可在50000-55000 公里时换)、变速箱油、助力油情况,必要

时更换;检查正时皮带、发电机皮带等,必要时更换。

9、每 7-8 万公里必须检查轮胎磨损情况,必要时更换

10、其他:一般要求更换的机油最低要达到VW50101标准或者是 API-SH 或 SJ 级别以上。在换机油时注意,不要把机油加到油标尺的上刻度,而是加到上刻度的3/4。

其他车辆:

1、对于车况不好的车辆,要定期利用公司市内办事之际予以使用,每周1-2 次,以免车辆长期不用致使电瓶报废。

2、大修车辆必须比价,单独报批。

公司车辆出入 停放管理规定

***公司车辆出入、停放管理规定 为规范公司出入车辆及车辆停放管理,使出入车辆和停放车辆规范有序,特制定本规定。 一、管理责任部门 1、安全部保卫(门卫)。 二、职责 1、进入公司内所有车辆出入、停放各项工作的管理,统一由公司安全保卫(门卫)负责。 2、文明待人、礼貌用语、对进入厂区外来车辆要耐心解释公司的管理规定、积极疏导、热情指引方向及停放位置。 3、严格按照公司各项规定,认真履行岗位职责。 4、对进入车辆告知事项包括:限速5公里,禁止鸣笛,厂区禁止吸烟、喝酒,车辆允许停放位置及本规定的要求,避免出现违反公司规章制度现象。 5、凡出入车辆必须履行停车安全检查,登记所携带物品,核实出门证内容。 6、对违反本规定或公司管理规定的有权进行处罚。 三、管理范围 1、出入厂区车辆(包括:自行车、电动车、电动三轮车、摩托车、机动车等车辆)的行为规范。 2、各停放车辆区域的行为规范。 3、车辆出入的检查、登记。 四、机动车辆出入管理 1、外来车辆进入公司厂区时,必须接受门卫安全检查,司机在门卫处需登记车牌号码、进厂时间、事由、及接洽的部门,并由门卫通知部门负责人确认后方可放行。 2、车辆进入厂区内限速5公里,不得超速,禁止鸣笛,禁止抢

道、超车、占道,行驶时要安全礼让,转弯处要慢行、谨慎,要按照指定地点整齐停车。 3、车辆行驶中,严禁急刹车、急转弯,前后车距应保持在5米以上,。防止发生碰撞事故。 4、除公司车辆外,其它任何车辆未经允许不得进入生产区、车间,区域界限划分为:公司办公楼围墙,主干道路口以东。 5、进入公司车辆要保持清洁,严禁携带垃圾、杂物、危险品等进入厂区。 6、严禁酒后驾驶或在厂区内喝酒、吸烟及乱扔垃圾、纸屑等杂物。 7、严禁存在安全隐患车辆进入厂区。 8、所有外来车辆进入厂区装卸货物,必须经门卫与收货单位、发货单位负责人员取得联系后,由收货、发货负责人到门卫带车进入厂区,对进入厂区所出现的违规行为,由收货、发货负责人负责。 9、所有等待装卸货物车辆应按照指定地点有序排队,不得堵塞车间门口等交通要道,以免影响公司正常生产。 10、任何外来车辆驾驶员或随同人员未经允许,不得进入生产区域,经同意进入生产区域时,必须正确佩戴安全帽,并严格遵守公司各项管理规定,对违反公司规定的处罚,由承接部门承担。 11、机动车或非机动车辆在厂区出现的事故,由车辆驾驶员本人承担,与本公司无关。 12、进入公司非机动车辆,必须按照安全保卫(门卫)指定的区域停放,不得乱停乱放。 五、停放管理规定 1、公司停车场分为五个区域:一区属公司车辆停放区;二区为属私家车停放区;三区属私家车停放区;四区属公司班车停放区;五区属非机动车停放区;其它地方禁止停放任何车辆。

[管理制度]公司车辆运行维护管理办法

(管理制度)公司车辆运行维护管理 办法

Xx公司车辆运行维护管理办法 (试行) 第壹章总则 第壹条为贯彻**公司、*公司车辆管理有关规定,提高我公司车辆管理水平,“明确目标促管理、强化责任抓落实”,使车辆管理工作进壹步规范化、制度化、科学化、精细化,根据有关交通法规、条例规定,结合我公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法规定了**对车辆管理的职责,管理内容及要求、检查和考核。本办法适用于**所属各单位对车辆的管理。 本办法所称车辆:是指我公司及所属各部门购置、转入,且于生产技术部注册登记的各类机动车辆。 第二章车辆管理组织机构及职责 第壹条车辆管理的组织机构 公司成立车辆管理委员会,委员会成员由公司总经理、副总经理

组成,下设车辆管理办公室。办公室由生产技术部和部门车辆管理的关联人员组成。 第二条工作职责 1、车辆管理委会的工作职责为:全面负责公司车辆管理工作,从公司运营管理的角度负责指导公司车辆管理。审批发布公司车辆管理制度,设置车辆管理组织机构,决策车辆管理工作中的重要事项。 2、生产技术部的工作职责为:生产技术部是公司车辆资产和费用的归口管理部门。 负责贯彻、执行国家颁布的各项交通法规,且结合本公司实际制定车辆管理的各项规章制度。负责向公司领导汇报车辆管理工作情况,且提出管理意见和建议。 负责车辆的更新、入户建档、报废等管理工作;协调且指导完成每年车辆的年审工作。负责安排车辆的大修、保养及维修工作。 负责车辆运行费用的统计分析工作。负责车辆百km油耗标准的制定及油耗报表的统计分析工作。参和台班费年度指标的测算和部门台班费指标的分解工作。

公司车辆使用管理规章制度

公司车辆使用管理规章制度 一、总则 (一)目的:为了加强公司车辆管理。确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。 (二)、适用范围: 1) 本制度适用于公司所有车辆。 2) 本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民共和国正 式驾驶执照的员工。 (三)管理职责 1) 办公室的总务部门负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培 训、考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。 2) 财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。 3) 各部门:负责使用过程中的管理。 二、驾驶员管理 2.1 办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。 2.2 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。 2.3 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。 2.4 驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 2.5 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或不出车。对工作安排有意见的,事后可向总经理反应。 2.6 驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。

公司企业车辆管理制度

国家技术转移东部中心新疆分中心 车辆管理暂行办法 一、职责 1、中心职责 1、1中心为车辆管理单位,负责修订用车管理办法,并监督执行。 1、2负责做好分公司用车的统计管理,建立车辆档案,包括车辆型号、来源、基本配备、性能、行驶里程、加油量、油耗以及车辆调度等情况。对车辆使用过程发生重大问题或事故需记录在案。 1、3负责用车日常调度,根据待办事情轻重缓急统筹安排、科学调配。 1、4负责车辆年审,分公司有关部门按相关的职责予以配合。 二、车辆管理 1、车辆档案管理 1、1每季度对车辆行驶里程、加油量、油耗等情况进行分析,控制车辆行驶公里数合理的油耗范围。 1、2每年对车辆各类信息进行汇总,分析车辆概况、统计车辆维修、保养等费用。

2、用车管理 2、1车辆使用应遵循“公车公用、先批后用”的原则,由中心统一派车。未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。 2、2未经中心主管领导批准,车辆不得外借,否则由此产生的一切责任由责任人承担(驾驶员为所驾驶车辆第一责任人)。 2、3用车申请 2、3、1多人同时申请用车时,视目的地情况,调度员尽量统一安排一辆车,节省油耗。 2、3、2xx主城区、xx基地范围内用车:用车人员向中心提出申请,说明用车理由、时间、地点、乘车人及人数等,调度员根据实际情况合理安排车辆。 2、3、3xx主城区外用车:用车人员应填写《派车申请单》。 2、3、3、1生产经营用车:用车人员、单位需向分公司分管安全经营的领导提出申请,领导批准后,经行政管理部交xx 中心核准用车信息,派遣车辆。 2、3、3、2团队建设用车:用车人员、单位需向分公司分管党群工作的领导提出申请,领导批准后,经行政管理部交综合服务中心核准用车信息,派遣车辆。 3维修保养

公司机动车辆及驾驶员安全管理规定正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.公司机动车辆及驾驶员安全管理规定正式版

公司机动车辆及驾驶员安全管理规定 正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 第一章总则 第一条为进一步加强机动车辆及驾驶员安全管理,杜绝和减少各类车辆设备、交通事故,确保国家财产和人民生命健康安全,保证安全生产。根据有关规定结合集团公司实际,特修订本规定。 第二条各级安全部门、机电物资部门、人力资源部门、财务与产权管理部门要按职能分工抓好分管工作,并相互协作,共同做好集团公司机动车辆及驾驶员的安全监督管理工作。

第三条本规定适用于集团公司所属各单位、集团各成员企业对其所购置的机动车辆,及其对所属劳务组织、分包队伍以及租赁的机动车辆及驾驶员的管理。 第二章相关职责 第四条安全部门职责: 集团公司安全主管部门: 1、归口机动车辆及驾驶员的安全监督管理工作; 2、组织或参与车辆伤害事故的调查处理; 3、负责车辆伤害事故的统计报告。

各单位安全主管部门: 1、负责建立健全并督促落实机动车辆及驾驶员安全管理制度; 2、负责对驾驶员持证上岗、遵章守纪等情况进行监督检查; 3、负责组织对驾驶员进行安全教育培训; 4、负责组织厂内机动车辆驾驶员操作证的取证和复审,以及驾驶员驾驶执照、从业执照的年审工作; 5、负责机动车辆户籍管理; 6、组织或参与车辆伤害类事故的调查与处理; 7、负责车辆伤害类事故的统计报告。 第五条机电物资部门职责:

公司分公司管理办法(制度范本、DOC格式).DOC

公司分公司管理办法(制度范本、DOC格 式).DOC 母公司:指====股份有限公司。 子公司:指====股份有限公司有实际控制权的子公司。 分公司:指业务或财务等相对独立,但不具有独立法人资格的经营实体。 战略发展部:指====股份有限公司的战略发展部。 董事、监事:除特别说明外,指====股份有限公司派出的董事、监事。 高管人员:指子公司的高级管理人员,包括子公司总经理、副总经理、财务经理(或财务总监)、人事经理、其他经子公司认定的高级管理人员。第一章总则 第一条为规范母公司与子公司的关系,加强母公司对子公司的支持、指导和管理,促进各子公司按现代企业制度规范运作,进一步完善法人治理结构,保障股东的权益,提高投资回报,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规和母公司章程,特制定本办法。 第二条本办法的适用对象包括:====股份有限公司及其有实际控制权的子公司和分公司。

第三条战略发展部是母公司管理子公司事务的专业职能部门,代表母公司对子公司行使控股股东的权利。战略发展部是母公司管理子公司事务的唯一接口部门。 第四条母公司战略发展部和其他职能部门、子公司相关人员应当自觉遵守本办法。第五条子公司遵守执行本办法的情况将作为子公司及其高管人员的绩效考核的因素之一。第二章股东会第六条子公司股东会由投资各方组成,会议分为年度股东会和临时股东会。年度股东会议应于会计年度完结之后的四个月内进行。股份有限公司性质的子公司必须单独召开股东大会:有限责任和其他性质的子公司可安排年度股东会和董事会同时或合并举行。 第七条子公司可根据《公司法》和子公司章程的规定,结合自身情况,制定股东会议事规则。股东会议事规则一经通过,应报送战略发展部备案。第三章董事会第一节董事 第八条子公司董事除《公司法》和《子公司章程》所赋予的职权外,应当履行以下职责: 1、提出董事会会议提案; 2、提请召开董事会会议和股东会会议; 3、尽职参与董事会会议,履行公司章程规定的董事权利和职责; 4、关注、质询子公司经营管理情况; 5、及时审阅子公司报送文件和生产经营信息;

公司车辆使用的管理规定

关于公司车辆使用的管理规定 为加强公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保车辆运行安全,现针对公司各职能部门及子公司,特制定以下公司车辆使用管理规定。 一、公司车辆使用程序 1、员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。 2、符合条件的用车,一律按照行政部派车规定进行申请。用车部门需提前一天到行政部填写《用车申请单》(附件1),行政部根据实际情况统一调度车辆。出车结束后,驾驶人需填写车内的《随车单》(附件2),并到行政部做用车归还登记。 3、车辆使用按先工作任务为先、后其他事项的原则安排。单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。日常市内宣传使用,无须每次提前到行政部登记,使用部门自行登记,行政部抽查,超过50公里或者出市区使用要提前登记。出现登记里程差异20公里及以上的情况将对车辆使用部门处以100元/次罚款(差异每增加20公里罚款翻倍);行政部抽查过程中发现临时集中登记的情况将对车辆使用部门处以100元/次罚款。 4、节假日或非工作时间车辆的使用应呈请行政部核准后方可调派。 二、费用管理 每月7日前,行政部按车次统计各部门和子公司出车里程,并按各车费用标准计算用车费用,报财务部门进行分摊。 三、公司车辆驾驶人职责 1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。

2、加强车辆保护意识,爱护车辆。使用方在用车时,发现不正常项(油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、车灯、方向灯、外观等),有责任立即加补或调整,并及时通知行政部。 3、保持车辆卫生整洁是每一个驾乘人员的义务,车厢内杜绝吸烟。每位驾驶人员出车结束后应及时清洁车辆卫生,保证车辆内设施齐全、座椅整洁。后备箱在使用时尽量用报纸等物品做+好保护,避免刮碰或污染。车辆归还时,行政部负责检查车辆卫生,凡发现不合格项,将对车辆使用部门处以200元罚款。 4、严格按照《用车申请单》注明的用车事由、时间、地点出车,不得公车私用,不得擅自将车辆借给他人使用,一经查实每次罚款1000元,并补偿由此产生的所有费用。 5、认真、及时、准确地做好行车记录填写《随车单》,乘车人员按规定签字核实。 6、出车结束后公司车辆必须当天归还,并且停放在公司指定地点,严禁异地停放。 7、用车过程中违反《中华人民共和国道路交通管理条例》的行为,由车辆驾驶人承担一切后果,并在违规日后15个工作日内将相关罚款交至行政部,并协助行政部到相关部门接受处置。 8、如在公务用车中发生道路交通事故,当事人应及时报警、保护现场,同时立即报告行政部及主管领导,通知保险公司勘察现场,办理赔偿手续。驾驶人承担由其原因造成的事故责任,由此产生的费用如若超出保险公司赔偿范围将由驾驶人承担。凡是由于当年车辆事故过多造成次年车辆保险费率上调,上调的费用将由所有发生事故的车辆驾驶人所在部门进行分摊。

国有企业公务车辆使用管理和驾驶员管理暂行办法

国有企业 公务车辆使用管理和驾驶员管理暂行办法 为加强和规范XX集团有限公司(以下简称“集团公司”)本部公务车辆使用管理,合理配置、有效使用公务车辆资源,保障行车安全,结合集团公司实际,制定本办法。 一、总则 第一条本办法所称公务车辆是指集团公司为保障生产经营 和业务活动等配置、使用的机动车辆。 第二条本办法适用于集团公司本部,下属子公司公务车辆 按本办法的原则管理,具体办法由各子公司另行制定。 第三条集团公司办公室负责集团公司本部的公务车辆管理, 是公务车辆调度、管理的实施部门。 二、车辆使用范围和审批 第四条有下列情况的,由集团公司办公室统筹安排车辆并 做好车辆使用情况登记: (一)集团公司员工在市内办理公务原则上不安排车辆接送,特殊情况经分管领导审批,由办公室统筹安排。 (二)集团公司各部(室)员工在南宁市外出差,员工原则上

乘坐火车或班车出差,特殊情况(根据出差地的实际情况)需派 车,经领导审批同意后可派车。 (三)集团公司员工在南宁市外出差,因急需赶时间参加重要会议或活动等特殊情况可以安排车辆到南宁机场、火车站及车站 接送。 (四)集团公司公务接待,可以安排车辆接送。 第五条集团公司各部(室)到市内、外的公务用车,应先到集团办公室办理用车审批手续,由集团公司办公室凭集团分管领导批办意见统筹安排车辆(审批表格详见附件一)。没有办理用车审批手续的,不予安排车辆。各部(室)不能直接调用公务车辆。 第六条集团公司各部(室)到市内、外的公务用车,应按照节约有效资源,合理配置的原则,3人以上(含3 人)需使用公务车辆,办理用车审批手续后由办公室派车,3 人以下需使用公务车辆原则上不予派车,特殊情况经领导同意并办理用车审批手续后可由办公室派车。 第七条集团公司办公室要严格执行公务用车的规定,不得公车私用,更不允许将公车视为个人的专用车辆。 第八条除有紧急公务或公务接待任务,而集团公司公务车辆无法满足需要时,可临时借用下级单位车辆外,各部(室)及个人不得以其它任何理由占用下级单位车辆。 第九条集团公司因会议和集体活动需要,在现有公务车辆无法满

公司车辆管理办法1

文件发放审批表 编号: 集团公司车辆管理规定(修订) 一、总则 随着国家新交通安全交通法的颁布实施,为进一步加强集团公司车辆管理,保证各部门单位公务用车,合理调配资源,保障工作的正常开展,逐步使车辆管理正规化、规范化,本着“方便管理、安全用车、节约开支、提高效率、避免违章、优质服务“的原则,特制定本规定。 二、适用范围 该管理规定适用于集团公司所有车辆。 三、车辆使用 页脚内容1

因公用车的,综合部根据用车部门工作的轻重缓急以及先后顺序统筹安排,合理调配车辆。 1.市区公务出车由用车部门、用车人提出,经综合部核准后采用多部门合并出车,以降低出车频率,降低用车费用,保证车辆安全。 2.本地区以外出车或用车超过一天,由用车部门、用车人提出用车计划,分管副总以上领导审核,核准后综合部派车。 3.自行驾驶的用完车并经审车后即时将车钥匙送回综合部,未即时送还钥匙的罚款10元—50元,未经批准擅自用车的,罚款50—200元,造成不良后果的自负。 4..各部门所管理的车辆,把车放在公司指定的停车地点,下午下班后用车及私自把车开回家及办私事的罚款500元,因工作需要经分管领导批准后到综合部备案。 5.因工作需要用鲁JYN959商务车必须经公司副总以上领导同意后方可用车。 6.凡私人用车需本人申请,报总经理批准同意后使用,未经批准擅自用车的罚款100—2000元,造成不良后果责任自负。 四、加油卡的管理及核算: 1、公司内部车辆油卡管理:公司内部车辆一律使用加油卡,加油卡定车使用,一车一卡,每车配有一卡,为便于核算加油费用,加油卡每次充值5000元,作为成本核算的一个周期。 2、销售区域车辆:销售区域车辆加油,因出发在外地不能使用加油卡的,当事人根据加油发票报销,同时到综合部做好加油登记,经审核后方可报销。 3、车辆燃油费用计算:费用按单车行驶百公里/燃油(公升)来计算,超用部分自己承担。 4、因特殊情况使用现金加油的,由总经理批准,并到综合部登记。 5、加油卡的使用和保管:司机应妥善保管加油卡,做好加油卡的交接,如有丢失,由领卡人负责,并及时通知综合部进行补卡,补卡费每张50元及造成的经济损失由丢卡人自己承担。 6、临时车辆(符合条件的车辆)没有加油卡的到综合部领取加油卡,并做好加油登记,车辆行驶公里数。 7、司机加油单的资料每次如实填写:加油核算表季度台账,每季度的第三个月25—28日前将季度用车里程费用呈报负责人审核,并审核实际里程,将超出费用分摊至个人,并公示整理存档。 页脚内容2

公司员工机动车辆停放管理规定文档

公司员工机动车辆停放管理规定文档Management document of motor vehicle parking for em ployees of the company

公司员工机动车辆停放管理规定文档 小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 为有效管理与维护公司员工机动车辆秩序,保障场内交 通畅通,特订立本规定,供公司员工遵守,并作为公司员工车辆停放安全管理的依据。 一、员工车辆停放指定车位及区域: 员工食堂正面、侧面停车位,1#、2#仓库旁停车位,c栋宿舍区停车位及球会垃圾中转站以上路面右侧顺序停放。 1.员工需停放车辆应报员工所在部门,各部门及时更新 车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案,获准后方可停放车辆。 2.员工停车位仅供员工车辆免费停放使用,停车场所有人、管理者不负责车辆保管。如停车区域发生被盗、车损或遇不可抗力等因素造成使用人相关损失的,停车场所有人、管理者将不承担任何责任。

3.车辆进入球会后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。 4.员工车辆必须按规范一车一位停放在指定的停车位及指定区域内。停放在车位上车辆,车头向外依次停放,停放球会垃圾中转站以上路面车辆,须沿道路右侧顺序停放。不得影响车辆通行,阻碍交通。若有违规停放,经查获或举报核实,物业管理部将对违规停车车辆进行处罚。 5.员工车辆严禁停放在小巴停车场,大吧停车场优先保障客用车辆停放,在客用车辆较多或球会举办赛事活动时禁止停放。 6.车辆停妥后,在离开前,请再检查停放是否适当,并确认车窗已关好,以防物品失窃。车辆内请勿放置贵重物品,管理人不负保管及遗失赔偿责任。 7.进入停车区域内的车辆,如对球会设施设备造成损坏,需照价赔偿。请勿在停车区域内抽烟,车内垃圾应丢弃到垃圾桶内,不得随地抛弃,以保证环境整洁。烟蒂、火柴等应确认已完全熄灭,方能丢弃在指定处,以免造成灾害。

公司车辆管理制度办法

公司车辆管理制度 业务部用车管理制度 第一条车辆管理 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由公司统一负责管理。 2.本公司人员因公用车须于事前向综合部填写《派车单》申请调派,综合部依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 3.每车使用后应记载行驶里程、时间、等。填写完整的《派车单》交由综合部备案。 第二条车辆使用 第三条 第四条 1.使用人必须具有驾照。 2.公务车不得借予非本公司人员使用。 3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4.驾驶人须严守交通规则。 5.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。 6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失。车辆保养 1.车辆应由公司指定地点保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,

可报销购买材料零件费用。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2014元时,应与公司联系请求批示。违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则,第一次提示注意,第二次警告,第三次后个人负担罚款 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。 宁夏喆睿工程机械贸易有限公司 一、基本原则 1、公司车辆由公司行政部统一管理。 2、公司有关车辆的购置费、保险费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。 3、驾驶公司车辆外出须经过部门经理同意后可以外出,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。 4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。 5、公司车辆无总经理批准严禁外借车辆。

公司用车管理细则

用车管理办法 第一条车辆管理制度 为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源,特制定本制度。 第二条车辆使用人的确定 1、公司车辆指定专人驾驶,原则上不允许其他人员驾驶,特殊情况除外。 2、特殊情况划分: 2.1、指定司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。 2.2、经总经理、部门经理批准,公司车辆外借时。 3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。 4、驾驶人员资格:需有丰富的驾驶实践经验,拥有C1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。 第三条车辆管理办法 1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。 2、一般情况下公司车辆由指定人员负责驾驶并管理车辆,司机不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。 3、经公司部门领导批准,可由本公司人员公出时使用。 4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常,轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。 5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。 6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。

7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在停车场。司机不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担100%责任。 8、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。 9、车辆钥匙、行驶证、油卡由部门领导保管,不得随意转交他人,如需用车在办理用车申请批准后交与驾驶员,用车完毕后将车辆钥匙交还部门领导。驾驶员使用过程中不得将以上物品转交他人。 第四条用车优先级别及管理审批权限 1、用车申请条件 1.1、领导用车:因总经理等公司领导需要,接送客户或外出(优先安排)。 1.2、业务用车:因业务人员出差业务地或接送客户。 1.3、实施、维护用车:因项目实施、维护所需。 1.4、市内外运送货物。 1.5、其它情况及因公用车。 2、用车优先级别:按申请条件顺序(先报先派和特急、特重要先派)优先使用车辆。 3、管理审批权限 3.1公司高层出车,由总经理、副总经理直接派出。 3.2部门日常业务用车、出差需要、其它情况及因公用车(因私用车需副总经理批准)等由部门主管直接领导派车。 第五条用车管理程序

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度 1、目的 为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。 2、适用范围 本制度适用于由公司管理的所有车辆。 3、主要职责 3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。 3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。 3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。 4、车辆的使用管理 4.1 车辆使用范围 4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。 4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。 4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。 4.2 车辆使用程序

4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。 4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。 4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政部部的派车调度。 4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。 4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。 5、车辆管理 5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。 5.1.2 公司车辆分工负责如下: 车辆名称车牌号负责司机 小车 面包车 货车

公司内部机动车辆管理规定

广西南宁市丰登化工有限责任公司 车辆进出管理规定 1 目的 为加强对进出公司各类车辆的管理,确保工作、生产和经营活动安全顺利进行,特制定本规定。 本规定适用于在公司范围内机动车辆、非机动车辆的管理。机动车辆包括汽车、拖拉机、摩托车、电动车、助力车、工程机械车辆等;非机动车辆包括自行车、人力车等。 2 职责 2.1 安环科负责进出公司办公区和生产区车辆的综合监督管理。 2.2 保安队负责办理机动车辆进出的有关手续,并负责车辆停放的监督以及进出车辆、物资的检查、放行工作。 2.3 销售科负责运输液氨、氨水、硫磺等危险化学品的车辆、驾驶人员及押运人员等相关资质的审查。 3 内容 3.1车辆进出管理 3.1.1 公司车辆及员工车辆 3.1.1.1 由安环科登记备案的公司及员工小汽车进出办公区门岗,不用办理登记和检查手续。其他车辆(包括摩托车、电动车、助力车等)由安环科统一核发公司内部车辆出入证,凭证出入办公区门岗,并接受门卫检查。 3.1.1.2 由安环科登记备案的饭堂送饭车进出生产区门岗,不用办理登记手续,但出门时应接受门卫检查。 3.1.1.3 非生产、经营需要,公司及员工车辆禁止进入生产区。 3.1.2 外单位车辆 3.1.2.1 外单位车辆须通过公司领导或各科室领导同意后,方可进入办公区门岗,并在门岗办理登记手续。 3.1.2.2 内部倒运肥料至生活区堆场的车辆由安环科登记备案,倒运肥料进出生产区门岗时,不用办理登记手续,但空车出门岗时,应接受门卫检查。

3.1.2.3 运输原材料(如煤、石灰、设备设施等)车辆进入生产区门岗,必须办理登记手续;出门时,凭公司放行条并通过门卫检查后方可放行。 3.1.2.4 运输公司产品(如肥料、液氨、氨水、硫磺、炉渣、废油、废旧钢材等)车辆进入生产区门岗,凭提货单办理登记手续;出门岗时,凭公司放行条并通过门卫检查后方可放行。 3.1.2.5车辆进入生产区门岗,如携带有自有物资、工具的,应提交物资清单,并办理登记手续;出门岗时,通过门卫检查核对后方可放行。 3.1.2.6 运输公司设备设施及其他物资出厂维修或更换的车辆出生产区门岗时,凭公司主管科室领导签发的放行条并通过检查后方可放行。 3.1,2.7 车辆过磅后至出生产区门岗过磅前,严禁放掉车辆水箱的水,不得使用水箱的水洗手、洗脸或用作他用。 3.1.2.8 非生产、经营需要,外来单位车辆禁止进入生产区。 3.2 车辆出门检查 3.2.1 所有车辆进出公司生产区门岗必须接受检查。 3.2.2 车辆检查办法 3.2.2.1 载有物资或产品出门的车辆,门卫必须对照放行条以及物资工具清单等出门证明,仔细核对物资名称、数量等,并检查驾驶室、工具箱等。 3.2.2.2 空车出生产区门岗的车辆,门卫应仔细检查驾驶室、车箱、底盘等。 3.3 车辆停放管理 3.3.1 进入办公区的车辆必须在划定的区域内停放,严禁乱停乱放。 3.3.2 未进入办公区和生产区的车辆,应停放在生活区道路的两边,不得影响道路通行。 3.3.3 进入生产区的车辆,不得随意停放,除生产作业和应急抢险需要外,必须在装卸货物的地点或指定地点停放。 3.4 车辆安全管理 3.4.1 所有在生产区行驶的机动车辆必须按规定线路和信号标志行驶。 2

公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法 一、目的 为规范车辆管理,提高车辆使用效率,节约开支,进一步做好行政服务工作,特制定本办法。 二、适用范围 1、本办法适用于中建城设公司所有公务车辆。 2、中建城设公司公务车辆分为综合部直管车辆、公司领导专用车辆和单位定向车辆 三、职责和权限 1、直管车辆由综合部实行集中管理、统一调度。 2、定向车辆正常情况下由所在单位管理、调度;专用车辆正常情况下由使用人直接调度,综合部管理;公司特殊需要或定向单位(使用人)没有外出任务时,由综合部实行统一调度。 3、公司公务车辆的证照办理、车辆年审、车辆保险、车辆报修等事项统一由综合部负责管理,按车建立《车辆证件登记表》。 4、综合部有权对各单位公务车辆的使用和管理情况进行检查、监督、考核。 四、派车规定 1、派车范围:原则上为中建城设公司领导、各职能管理部门及下属公司主要负责人;部门经理级以上人员确因工作需要,可由综合部根据情况适当安排;其它人员原则上不安排车辆,但可以搭乘顺向车辆。 2、派车原则:综合部派车时遵循先急后缓、先重后轻、先领导后部门和能够合并用车尽可能合并用车的原则;严格控制长途用车,原则上非公司领导或单位(部门)主要负责人长途不派车;三人以上、任务紧迫或携带物品较多时可酌情派车;一般客人来公司,原则上不安排长途接送;各单位(部门)长途用车符合规定的须提前一个工作日办理用车手续。 3、公司主要领导的用车相对固定,可直接与专车驾驶员联系,由专车驾驶员告知车辆管理人员后出车。 4、各职能管理部门及下属公司主要负责人用车应事先填写《用车审批单》(见附件1),由综合部车辆管理人员协调后统一派车。如有特殊情况不能及时填写《用车审批单》者,应先电话联系车辆管理人员,有出车条件的

公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理 规定

公司车辆管理办法一、目的 为了使公司车辆统一合理化使用,最大限度的节约成本,有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全,良好的运行情况及保养和维修的及时、特制定本制度。 本办法所指车辆系指公司的客、货车辆。 二、日常管理 1.公司车辆分为综管部直管车辆、工厂专配车辆。 综管部直管车辆:主要用于公司领导公务活动、公司紧急情况用车,一般情况下,公司工作人员外出不派车; 工厂专配车辆:为运送公司商品及公务物品专用车辆;车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。主要用于工厂业务工作用车。必要时,综管部对工厂专配车辆实行统一调度。 2. 综合办负责(不含领导个专用车辆)公司车辆派遣使用, 并对各部门用车进行审批、协调、安排。工厂专配车辆由工厂办公室负责车辆调度及管理,公司综管部负责监督,财务部负责费用报销审核。旨在最大限度的配置车辆使用,最有

效的管理车辆。 3.车辆应由专任司机驾驶,需由她人驾驶时,应尽善驾驶人 责任。专任司机应每周实施定期检查及定期保养,以维持机件寿命,确保行车安全。 4.车辆的有关证件及保险资料统由综管部保管备案,并审核 安排一切违规费的缴纳及维修。 5.公车的保险、年检、油料有综管部负责。因公用车产生的 路桥费、停车费、等参照公司财务制度按照程序办理报销手续。 三、车辆使用管理 1.各部门或个人因公需要使用车辆时,应事先填写《用车申请 单》(附表1)经主管领导核准后交综管部调派并备案。无或未审批的《用车申请单》的,司机禁止出车。 2. 《用车申请单》应详填用途及装载品名、数量,需加注里程 数。但能够用“出货清单”代替。 3. 综管部对审批经过的用车申请,(前台/内勤)填制《车辆 出行及加油记录表》将每次外出的时间、地点、公里数记录并有申请外出人签字认可。 4.司机收到《车辆出行及加油记录表》应提前检查车辆状况及 油量情况,司机返回公司后应将填好的《车辆出行及加油记

XX公司车辆管理办法

XX公司车辆管理办法 XX公司车辆管理办法 1.0目的 为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要。 2.0适用范围 本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。 3.0职责 3.1车管员职责 3.1.1协助综合事务部经理做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。 3.1.2认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆管理制度》,严于律己,以身作则,并组织具体实施和检查。 3.1.3负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。 3.1.4负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。 3.1.5负责每月召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。 3.1.6负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。 3.1.7负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。 3.1.8完成领导交办的其他工作。 3.2车辆安全员职责 3.2.1协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。 3.2.2贯彻执行交通管理部门和上级有关单位下达的车辆技术管理的方针、政策、规章制度,负责贯彻、传达交通管理部门及上级有关文件精神。

3.2.3每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育,提高驾驶员安全意识和思想素质。 3.2.4负责建立健全车辆安全技术档案,完成公司车辆安全考核指标。 3.2.5负责组织对车辆进行不定期的安全检查,开展驾驶员安全培训,保持车辆性能良好,消除事故隐患。 3.2.6完成领导交办的其它工作。 3.3 专职驾驶员职责 3.3.1爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。 3.3.2树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带病车。 3.3.3积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。 3.3.4车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车管员和单位领导。 3.3.5未经公司分管领导的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。 3.3.6每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。 3.3.7每年与公司签订一次《车辆安全行驶及防盗责任书》。 4.0工作内容 4.1车辆的使用 4.1.1车辆实行统一管理,公司本部所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由综合事务部统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门经理批准后送交综合事务部车队,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经综合事务部经理审核后出车。 4.1.2公司车辆原则上只限于在XX高速公路线内行驶,驶离XX高速公路线外预计超过2小时,应通知综合事务部车辆管理员备案。 4.1.3车辆只能在公司指定加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经车辆管理员同意。

公司车辆使用管理办法的通知

公司车辆使用管理办法的通知 为切实加强公司驾驶员及各种机动车辆(以下简称车辆)的管理,确保车辆高效使用和安全运行,现就公司车辆管理事宜如下: 一、车辆和驾驶员安全管理 (一)驾驶员一律不准将公司车辆交由公司以外人员驾驶,造成经济损失的,由驾驶员本人承担一切费用。 (二)未经本公司领导批准不准驾驶公司车辆。 (三)驾驶员严禁酒后驾驶,严禁带故障出车,严禁开赌气车、英雄车、麻痹车,确保行车安全。 (四)驾驶员无出差任务时,一律将所驾车辆停放在公司指定的地点,未经许可,车辆不得在外停放过夜。 (五)驾驶员要提高警惕,严防车辆被盗、被毁。 (六)驾驶员对车辆的维护必须遵照规定的行驶里程或间隔时间,按期进行。 (七)驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等道路交通安全法律、法规的规定和公司相关安全管理规定。 (八)驾驶员对车辆维护应贯彻“预防为主”的原则,及时发现和消除故障、隐患,保持良好车况。

(九)车辆肇事或发生事故,驾驶员要及时向车辆管理员及交警、保险等有关部门报告,不得擅自处理和逃避。 (十)行驶证未经年审或审验不合格的车辆不得上路行驶。 (十一)车辆必须配备电动打气泵、警示牌、千斤顶、灭火器、越野车配防滑链等随车应急设备及工具。 二、车辆维修 (二)车辆需在公司指定的维修点进行维修,由州公司综合办公室车辆管理员进行日常登记和管理。车辆报修项目和费用要严格审核,杜绝浪费。 (三)车辆修理应由驾驶员填写车辆维修申报单,经专人检测诊断和技术鉴定后,报州公司综合办公室车辆维修管理员批准后方可送修。 (四)车辆驾驶员应对车辆修理进行全程跟踪监督。 三、驾驶员工作期间应遵守以下工作规定 (一)坚守工作岗位,听从指挥,服从调度,接到工作任务出车做到安全正点。 (二)不得擅自提供私人用车。 (三)认真执行安全行车规定和操作规程,爱护车辆,勤洗勤检,使车辆始终保持在良好的技术状况下运行。 (四)做到文明驾驶,工作时统一着(公司配发)正装,注重个人仪容仪表,语言文明,语气可亲,态度和蔼。 (五)不得以工作之便牟取私利,不得以任何理由要求各

公司本部车辆管理办法

中国电信大理分公司车辆管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善公司车辆的管理,有效地提高现有车辆的利用率,节约成本,降低消耗,确保车辆运行的安全,更好地支撑经营发展、网络建设和行政接待等工作,按照“明确责任,严格考核,统一管理,侧重使用”的原则,对大理分公司车辆实行统一管理,特制定本办法。 第二条管理办法适用范围 本办法适用于大理分公司本部所属一切机动车辆,即:领导专用车辆、配置到部室的车辆、网资公司及配置到13区、县分公司的行政与生产车辆。 第二章管理机构和职责 第三条管理机构和职责 (一)综合事务部对公司本部车辆,驾驶员实行全面管理;各区县分公司办公室对所属车辆及驾驶员实行全面管理。 (二) 负责车辆、驾驶员业务技术管理,组织驾驶员政治学习,贯彻执行国家法令和[交通法],处理交通事故,并

提出处理意见。

(三) 负责起草、编制车辆使用费用计划,负责日常油料、零配件、车辆维修顷目、停车、过路费以及驾驶员出差补贴的核定和管理。 (四) 受理分公司内部各部门用车申请,合理调度车辆,确保公司工作顺利进行,做好分公司车辆年检、驾驶员年审及车辆保险、办理车辆异地年检通知等工作。 (五) 做好单车核算,对每辆车的汽油、维修、零配件(大件的使用)、过路费等按月准确统计、公布存档。 (六) 负责与交警和交通管理部门工作联糸,负责区、县分公司车辆往来商务活动的需求,以确保车辆管理工作的正常进行。 第三章驾驶员的管理规定 第四条驾驶员职责 (一) 在综合事务部和区、县办公室统一领导下进行工作,积极参加各种政治、业务学习,认真履行岗位职责,服从指挥、调度,遵守[交通法],安全行车,商务保密,严禁酒后驾车,随时保持车辆完好的技术状况和车容整洁。 (二) 树立良好的企业形象,认真做好“三个服务”,搞好团结,讲文明,守纪律,维护企业利益,遵守职业道德。

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