秘书职务讲明书
3 / 3
秘书岗位职责说明书 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办事处经理工作说明书 The pony was revised in January 2021
XX企业公司工作说明书一、岗位资料 岗位名称：办事处经理岗位编号： 岗位人数：职位等级： 所属部门/科室：销售部直属上司职位：大区经理临时替代岗位：行政主任、业务员 可轮调岗位：其他办事处经理 可升迁岗位：大区经理、销售经理 二、岗位在组织中的位置
三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象：大区经理 直接督导个岗位，共人 间接督导个岗位，共人 四、岗位职责 1、负责实施公司各项管理制度 2、完成公司订立的销售目标 3、反馈市场信息及客户需求意向 4、制订办事处季度、月度销售计划和预测计划 5、协助公司做好本区域内的展览会、产品推介会等促销活动 6、考核办事处业务人员，协助客户服务经理考核售后服务人员，并协助制订和实施绩效改善计划 7、监督并控制本办事处业务费用开支 8、指导业务人员开展工作
9、协调办事处内部业务和售后服务工作 10、本人负责区域内的业务开展工作 11、负责本区域内的货款回收 五、权限范围 ·办事处费用开支初审权 ·洽谈、签订合同之权力 ·所辖区域员工考评及奖励、处罚、辞退建议权·本区域内调整售价的权力（公司规定范围内） 六、使用设备 七、任用资格 受教育程度：大专年龄：23岁以上 经验：3 年以上相关工作经验。 基本技能：管理能力、谈判能力、文字处理能力基本素质：吃苦耐劳、敬业精神、诚实守信 特殊要求：
八、业务接触对象 公司外（部门外）：客户 公司内（部门内）：销售部、财务、售后服务部 九、绩效考核标准 办事处经理关键业绩指标考核表
办公室主任求职个人简历 个人基本简历 姓名：XX 国籍：中国 目前所在地：广州民族：汉族 户口所在地：湖南身材： 170 cm 75 kg 婚姻状况：已婚年龄： 46 求职意向及工作经历 人才类型：普通求职 应聘职位：行政经理/主管/办公室主任：经理\主管、服装/纺织/皮革/鞋业：经理\主管、房地产：物业主管工作年限： 25 职称：无职称 求职类型：全职可到职日期：一个月 月薪要求： 3500--5000 希望工作地区：广东省 个人工作经历： 公司名称：起止年月：20XX-08 ～ 20XX-04增城市志利顺实业有限公司 公司性质：民营企业所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业担任职务：人力资源部经理 工作描述：负责人力资源管理和行政后勤管理工作,为公司制定人员规划，实施招聘培训绩效薪酬管理劳动关系处理，员工辞退。负责对政府的办公和负责外国客商的接待。
为公司制定完善的规章制度并监督执行。 离职原因：公司效益不景气 公司名称：起止年月：20XX-07 ～ 20XX-08广州市科泉物业公司 公司性质：国有企业所属行业：房地产/建筑 担任职务：综合办公室主任 工作描述：处理业主与物业公司的矛盾,维护小区内各业主与公司的利益.在科泉物业公司工作期间获集团先进个人荣誉称号，管理辖区物业，使公司业绩以每年30%的速度递增。 离职原因：另求发展 教育背景 毕业院校：湖南农业大学 学历：大专毕业日期： 1990-07-01 所学专业一：农业经济管理所学专业二： 受教育培训经历： 起始年月终止年月学校(机构) 专业获得证书证书编号 1987-08 1990-06 湖南农业广播电视学校农业经济管理毕业证书 20XX-08 20XX-11 南方人才网人力资源管理师2级班人力资源管理毕业证书
办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。
工作要求： 1.办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报，要做到不间断不遗漏，准确无误。经常浏览主管部门网站信息，贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理，每天浏览主管部门网站，及时收集相关信息，做好资质电子版，文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅，考勤复核要认真、公平公正。
董事长秘书工作职责和要求 工作职责 1、按7S标准整理董事长办公环境。 2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定。 3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录。 4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。 5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长。 6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅。 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执 行、落实、检查。 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长。 9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。 10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作。 11、完成董事长交代的其他工作。 要求： 1、自我规范 （1）注重仪表 衣着：工作时间必须穿公司统一服装，配饰与服装匹配，保持清洁，应佩戴工作证，外务可选择正式得体的服装。 头发：保持头发清洁，长发扎起，端庄大方。 指甲：不宜过长，指甲油尽量用浅色。 口腔：保持清洁，无异味。 化妆：需淡妆。 （2）联系畅通 24小时开机。 2、操作规范 （1）接电话：轻拿轻放，用规范语言。如需转接至董事长办公室，需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。 （2）接待：接待访客，首先询问拜访意图，电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工，有预约者请示董事长后敲门进入，如 无预约需询问来访意图，事先处理后再提请董事长。 （3）日常工作：请示工作需先电话请示，再敲门进入办公室。开关门需请示 3、语言规范 （1）接电话：您好，上海沃迪。请问您找哪位？ 请问您是哪位？ 请问您有预约吗？
个人简历 求职意向 工作经历 2008/01—现在XXX公司 所属行业：电子技术/半导体/集成电路 人事行政部行政经理/主管/办公室主任 主要职责： 1. 协调编写公司有关健康、安全和环境方面的规章制度。监督控制 办公室行政职能，确保有效的办公室运行，建立相关行政方针。 2. 监督日常的行政运行工作，办公室行政流程以及控制行政成本。 有责任控制、报告所有的行政支出。
1) 管理前台、司机、清洁工和保安，确保高效率和有质量的办 公室服务支持。 2) 管理行政资源并协助采购部评估相关供应商的合同：文具供 应商，设备维修保养，酒店，车辆租赁，办公室租赁等。 3) 做好相关行政供应商的预算、联络和管理工作。 4) 管理公司的前台接待。 5) 协调相关公司VIP和总部高级管理层访客的接待工作安排。 3. 组织公司的年会，旅游以及其他公司范围的活动。 4. 负责公司办公室EHS事宜。 5. 基于员工个人发展需求以及公司关键发展目标的结合，制订年度 培训计划。 6. 负责培训计划的实施，确保培训工具，设备能平稳的操作。 7. 负责培训课程的评估以及培训记录的保存。 8. 准备每月培训报表统计，如有必要时，加以分析。 9. 负责新员工入职培训安排，以及相关的入职培训记录的保存。 汇报对象：人事行政经理下属人数：9 证明人：Qian Carrie 2003/06—2008/01 上海衍方信息技术有限公司 所属行业：计算机软件 行政部行政经理/主管/办公室主任 主要职责： 1. 负责合同条款确认及合同管理，跟进交货及收款并向总经理提交 月报表； 2. 负责审核员工报销申请并提交公司月报表以及办公室每月开销预 算给总经理； 3. 负责公司工商税务以及日常行政事务，包括员工人事福利等。 4. 安排会议，准备会议资料等。 汇报对象：总经理下属人数：2 证明人：薛建青
办公室主任职位说明书 岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理 直接下级：公司各部门 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成 办公室职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做 好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文 程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编 写公司年度大事记； 5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯 彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用 管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预 决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认 真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统 计核算工作； 11、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨 询等工作；
办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度；严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。 工作描述： 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 收发与回复日常邮件； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
办公室主任个人简历优秀范文基本信息个人相片 姓名：性别：女头像 民族：汉族出生年月：1986年6月22日 证件号码：婚姻状况：未婚 身高：160cm体重：46kg 户籍：江西南昌现所在地：江西南昌 毕业学校：景德镇高等专科学校学历：专科专业名称：计算机应用毕业年份：2006年 工作年限：一年以内职称： 求职意向 职位性质：全职 职位类别：证券/金融/投资 房地产 财务/审计/税务 职位名称： 工作地区：江西南昌 ; 待遇要求：2000元/月可面议 ; 不需要提供住房到职时间：可随时到岗 技能专长
语言水平：英语四级 ; 教育培训 教育经历： 时间所在学校学历 培训经历： 时间培训机构证书 工作经历 所在公司：南昌市工商局 时间范围：2007年2月 - 2009年8月 公司性质：国有企业 所属行业：其他 担任职位：行政/后勤-行政经理/主管/办公室主任 工作描述：负责受理12315投诉，处理日常事物。做好与相关部门的联络工作，负责安排接待领导参观。给基层工作人员实行相关业务培训。 离职原因：想持续挑战自我，做到！ 所在公司：南昌绿世界美容保健品公司 时间范围：2006年6月 - 2007年1月 公司性质：私营企业 所属行业：快速消费品（食品、饮料、粮油、化妆品、烟酒） 担任职位：销售人员-销售代表
工作描述：主要负责南昌、九江、景德镇地区市场开发工作，推广公司，销售公司产品。与客户沟通，做好后期客户服务。 离职原因：持续挑战自我，做到！ 其他信息 自我评价：有较强的适合水平，能迅速适合各种环境； 管理水平强，能够较好的处理人际之间的关系； 具备较高的客户开发水平，很强的团队合作精神； 熟练操作使用各种办公软件，有良好的英语听、说、写水平，并已获计算机证书、会计证可从事相关工作。 发展方向：希望有个人的发展空间与机会，愿一步一步脚踏实地从低做起，不段提升自我的水平。是从事房地产、证券金融、财务等方面的相关工作 其他要求：希望有社保等五险一金，这样对双方都有一定保障。 联系方式 联系电话：手机号码： 电子邮件： QQ(OICQ)： 个人网站：邮政编码： 通讯地址：
办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。
办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系 统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件 的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘 档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息 收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 [工作要点]
办事处人员的岗位职责 第二条办事处经理职责 1．完成公司交给的各项任务和指标，制定本部门的工作计划，落实到人,并组织实施检查和监督 2．保持与运营商的良好关系和有效沟通,做好与运营商的各种工作对接 3．管理渠道，掌握重点代理商的情况，对各代理商的发展提出规划，协调各代理商之间的竞争 4．负责办事处销售渠道、客户管理 5．负责办事处人员招聘工作 6．办事处团队管理，负责办事处人员的培训、指导、考核与评估 7．制定本部门各项规章制度和工作程序 8．制定本部门资金预算和各项支出计划 9．处理本部门疑难问题，协调部内外及客户的合作 10．与总部进行良好的工作对接 第三条办事处助理职责 ⒈每天录入销售跟进并以邮件的方式发给公司财务及商务，并与之良好对接 ⒉每天录入渠道客户日明细对帐表，并每周一次核对，做好经销商结余监控及督促 打款，每月上报公司 ⒊根据代理商的“无线宽带”业务开户受理单和入网协议传真件在代销平台进行受 理开通 ⒋负责收集开户工单的原件及客户身份证复印件交于移动相关人员 ⒌对充值帐户上的电子充值余额进行监控，在少于十张开卡金额时向公司汇报并申 请电子充值费用 ⒍与移动公司相关人员对接业务流程，包括结算数据，提货数量及其他一些与之相 关日常工作 ⒎对办事处的提货及代理商的供货明细进行记录 ⒏检查和协助代理商网点中产品的出样和物料的摆放的情况 ⒐市场信息的收集及完成办事处交给的各项工作任务 ⒑客户信息资料的收集与整理 ⒒负责部门内外的信息交流和信息资料整理 ⒓负责部门内外和客户的日常往来信息记录和汇报. ⒔业务单据、文件的收集整理及仓库货物的保管 ⒕定期与代理商进行沟通，巡查市场 ⒖接听电话、妥当应答，并做好电话记录 ⒗负责应聘人员的接待 ⒘员工档案的管理 ⒙负责办事处考勤工作 ⒚办事处的清洁维护 第四条业务员职责 1．完成办事处下达的销售指标及交给的各项工作任务 2．熟悉运营商各个营业厅的业务流程,对相关人员进行经常性的拜访和沟通
办公室主任简历模板 姓名XXX 性不女 出生年月1972-12-18 目前都市上海市 联系电话013000000000 住址 电子邮箱 求职意向 目标行业：期望应聘的行业范畴 目标职位：期望应聘的岗位 期望地区：期望工作的地区、都市范畴 期望薪资：期待的工资水平福利需求，一样填面议比较稳妥 到岗时刻：新岗位能够多长时刻内到任 工作经历 2008/01—现在XXX公司 所属行业：电子技术/半导体/集成电路 人事行政部行政经理/主管/办公室主任 要紧职责： 1. 和谐编写公司有关健康、安全和环境方面的规章制度。监督操纵 办公室行政职能，确保有效的办公室运行，建立有关行政方针。 2. 监督日常的行政运行工作，办公室行政流程以及操纵行政成本。 有责任操纵、报告所有的行政支出。
1) 治理前台、司机、清洁工和保安，确保高效率和有质量的办 公室服务支持。 2) 治理行政资源并协助采购部评估有关供应商的合同：文具供 应商，设备修理保养，酒店，车辆租赁，办公室租赁等。 3) 做好有关行政供应商的预算、联络和治理工作。 4) 治理公司的前台接待。 5) 和谐有关公司VIP和总部高级治理层访客的接待工作安排。 3. 组织公司的年会，旅行以及其他公司范畴的活动。 4. 负责公司办公室EHS事宜。 5. 基于职员个人进展需求以及公司关键进展目标的结合，制订年度 培训打算。 6. 负责培训打算的实施，确保培训工具，设备能平稳的操作。 7. 负责培训课程的评估以及培训记录的储存。 8. 预备每月培训报表统计，如有必要时，加以分析。 9. 负责新职员入职培训安排，以及有关的入职培训记录的储存。 汇报对象：人事行政经理下属人数：9 2003/06—2008/01 上海衍方信息技术有限公司 所属行业：运算机软件 行政部行政经理/主管/办公室主任 要紧职责： 1. 负责合同条款确认及合同治理，跟进交货及收款并向总经理提交 月报表； 2. 负责审核职员报销申请并提交公司月报表以及办公室每月开销预 算给总经理； 3. 负责公司工商税务以及日常行政事务，包括职员人事福利等。 4. 安排会议，预备会议资料等。 汇报对象：总经理下属人数：2 离职缘故：期望得到更多学习和提升自我能力的空间 2000/07—2003/04 达科数据有限公司（中国）上海代表处
文字秘书岗位职责 文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联 系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。以下是小编收集整理的文字秘书岗位职责，欢迎前来阅读。 职责一：文字秘书岗位职责 1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。 2、负责起草学校领导会议讲话。 3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议 纪要。 4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。 5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。 6、负责学校领导讲话录音，整理讲话内容。 7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。 8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况 通报工作。 9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。 10、协助本部门其他岗位的工作。 职责二：文字秘书岗位职责 一、按照党委的要求，起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。 二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。
三、负责党委日常的文书处理工作。 四、负责收集全校各方面信息、动态，编写《师大信息》。 五、协助主任进行调查研究工作，为党委决策当好参谋。 六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。 七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。 职责三：文字秘书岗位职责 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的 接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责 公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助 办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公 司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 职责四：文字秘书岗位职责 1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
总经理办公室主任的个人简历模板 姓名：杨先生性别：男 婚姻状况：已婚民族：汉族 户籍：四川-南充年龄： 42 现所在地：四川-南充身高： 166cm 希望地区：广东-深圳、广东-中山、广东-东莞 希望岗位：经营/管理类-COO/运营官 行政/人事类-行政总监 行政/人事类-人力资源总监 寻求职位：总经理或副总经理、行政总监/经理、办公室主任 待遇要求：可面议要求提供住宿 最快到岗：随时到岗 教育经历 2006-02 ～ 2008-02 亚洲国际公开大学 MBA 硕士 1994-09 ～ 1996-07 四川师范学院中文系公关与文秘大专 培训经历 2003-08 ～ 2003-11 深圳劳动局职业培训中心助理人办资源管理师结业证 工作经验至今19年0月工作经验，曾在5家公司工作 **公司（2006-03 ～ 2010-04） 公司性质：民营企业行业类别：房地产开发 担任职位：总经理办公室主任岗位类别： 工作描述：主要负责公司政策制订、为总经理出谋划策和公司内外关系的协调等。 **公司（2004-08 ～ 2006-02） 公司性质：合资企业行业类别：互联网、电子商务 担任职位：人力资源部经理兼总经办主任岗位类别：人事经理/主管 工作描述：建立健全全套人力资源管理制度并逐步推行实施和协且总经理处理日常工作。 离职原因：个人原因 **公司（2002-01 ～ 2004-07） 公司性质：私营企业行业类别：建筑施工与工程 担任职位：人事行政部经理岗位类别：人事经理/主管 工作描述：制订并推行的全面的人力资源管理。 **公司（1996-07 ～ 2001-12） 公司性质：外资企业行业类别：其它生产、制造、加工 担任职位：人事行政部经理岗位类别：人事经理/主管 工作描述：主管行政人事工作。 离职原因：搬迁 **公司（1988-10 ～ 1994-08） 公司性质：集体企业行业类别：快速消费品 担任职位：会计、办公室主任岗位类别： 工作描述：会计工作和办公室管理．简历模板下载 https://www.doczj.com/doc/5d16426029.html,/离职原因：读书 技能专长
综合办公室主任岗位职责与权限 岗位职责： 1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作： 1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况； 1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况； 1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况； 1．4公司各项规章制度的执行情况； 1．5公司各店、部的督导检查。 2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。 3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。 4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。 5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。 6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。 7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。
8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。 9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。 10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。 11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。 12．完成董事长临时交办的各项工作。 岗位权限： 1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。 2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。 3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。 5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气
[标签:标题] 篇一：物业办主任及文员职责 物业办公室主任岗位职责 一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督 促各部门工作执行情况。 二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执 行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。 三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工 作的动作和人际关系。 四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权 向公司领导提出创新改革的意见和建议。 五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强 保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。 六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作 时，应拿出合理化建议报总经理审批。 七、从节约出发，审批公司物料的购置。 八、有权处理分管工作范围内的突发事件。 九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。 十、完成总经理交办的各项任务。 物业办公室综合文员工作职责 本职：协助部门经理的工作，保证公司的良好动作，完成办公室职责范围内行政事务工作 及内部日常事务工作。 一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。 二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各 环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。 四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证 金等，发放员工个人保管物品及有关工作。 五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。 六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领 导及时汇报并组织落实工作。 七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时 评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。 八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有 关费用等。 九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。 十、负责公司开荒家政外联工作。 十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。十一、完成领导交办的各项任
各岗位职责描述 一、办事处经理岗位职责 1、传达、分解、落实销售部的下达的公司政策与任务； 2、对本办事处的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任； 3、主持每月销售目标的制定，报批营销中心后分解落实，并督导实施；主持 拟订下月、下周要货计划（意向）， 4、监督业务经理填写日报告（成功手册）及周、月工作计划的制定，并对其 进行总结，定期报至营销中心； 5、保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。合理布局分销商，关注通路 价格的稳定性，洞察预测通路危机，并及时提出改善建议； 6、组织建立健全客户档案，分析市场需求，判断消费倾向，提报产品改善和 产品开发建议； 7、策划本区域促销、公关活动，报批及组织实施和结果评估； 8、制定办事处的费用预算计划，负责费用的控制与现金收付的签发及监督； 9、组织办事处人员的上岗培训及定期培训，召集办事处人员例会，对员工的 业务、思想动态等方面出现的问题及时解决； 10、负责办事处员工的绩效考评。 二、区域主管岗位职责 1、在分公司经理的领导下协助分公司经理负责分公司市场的日常管理 工作 2、带领分公司各区域业务代表，学习公司各项政策，领会精神并协助各 区业务完成任务 3、协助分公司经理对销售目标进行有效分解，并落实到各区域，有计划、 有步骤地执行，认真完成公司下达任务 4、对各部门进行有交沟通，达成目标一致 5、对各区业务工作进行监督，执行到位 6、对公司各项政策及时传达至各区业务，并督促各区及时有效完成任务 7、协助分公司经理对各员工进行合理化考核 三、市场推广主管岗位职责 1、在分公司经理的领导下协助分公司经理负责市场的日常管理及宣传工作 2、负责专卖店开宣传推广工作 3、负责执行促销活动的宣传推广工作 4、对重点市场的专业市场进行长期的宣传
党政办公室主任岗位职责： 负责党政办公室全面工作，组织起草党委、行政文件，发布通告通知； 负责上级文件的接收和批阅； 负责安排党委会议、行政会议，并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况； 负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作，主动承担各部门之间的协调工作；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，为学校提供情况报告； 做好信息管理工作； 组织做好各类统计报表工作； 负责校内外联络和各项接待工作； 组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 党政办公室副主任岗位职责：协助主任开展工作，协助主任组织制定年度工作计划，做好阶段性工作安排并实施；协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作；协助主任安排会议，督促、检查会议决议落实情况，对发现的问题提出解决的措施和意见；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，提供情况报告；协助主任做好信息管理工作，及时掌握全校各类综合情况的现状；做好校内外联络工作和各项接待工作；协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 信访工作办公室主任岗位职责：负责信访办公室的全面工作，受理来信，接待来访，为信访人提供咨询服务；向上访人宣传法律、法规和学校有关政策；承办上级机关和学校领导交办的信访事项，并酌情转交给有关部门，负责督促、检查办理情况；组织协调和直接处理有关信访问题；调查、研究、分析信访情况，及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议；认真作好领导交办的其它工作。 校庆办公室常务副主任岗位职责：负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务；负责建设、管理校庆、校友会网站；起草校庆公告、制定校庆日程安排；宏观调控校庆具体工作，统筹安排各院系校庆活动；负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作；综合协调、协助校庆各小组的工作；广泛联系校友，组织校友座谈；积极宣传校庆，扩大学校影响。 纪委副书记兼监察处处长岗位职责：协助书记做好纪委日常工作，传达贯彻上级会议、文件、指示精神，通报总结工作情况，安排布置工作任务，研究决定有关事宜；协助书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制，对学校各有关部门、单位，对领导干部遵守党纪政纪情况、廉政建设和制度建设情况进行监督检查；协助书记组织拟定纪委工作计划、总结、报告、报导及其它有关文件材料；主持监察处全面工作，领导组织学校重大事项的监督工作；接待重要的来信来访，对有违法违纪线索的举报签署查办意见，组织领导案件的查处工作；参与学校重大问题、重要事项的研究，参与大宗物资设备采购，建设工程、修缮工程招投标等工作；搞好纪检监察队伍的自身建设。 纪委副书记兼审计处处长岗位职责：协助纪委书记抓好纪委和审计处全面工作；协助纪委书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制；负责全处人员的思想政治工作、业务培训和日常管理工作，加强审计干部队伍的思想、作风、业务建设及考核工作；组织草拟和制定学校内部审计规章制度和实施意见，并监督执行；组织草拟学校审计工作计划、总结、报告；组织、审核、实施审计方案，做出审计决定，审签重大审计项目；负责组织审计理论研究，协调院校之间的业务交流与合作；完成学校领导或上级审计机构交办的其它工作。
办公室秘书岗位职责 说起办公室秘书，大家都听过，但是关于办公室秘书的具体岗位职责，想必就不太清楚了吧?下面是为你整理的办公室秘书岗位职责，希望对你有用! 办公室秘书岗位职责 企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述： 一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作 有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。 其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。
在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”? 照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。 在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水平和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。 所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。 二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作 兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。中国的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘