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提高高校教学秘书工作质量的措施

提高高校教学秘书工作质量的措施
提高高校教学秘书工作质量的措施

提高高校教学秘书工作质量的措施摘要:随着近些年我国高等教育的迅猛发展,教学秘书工作的特点和重要性也日益凸显。但是教学秘书工作的开展却遇到诸多的阻碍。本文分析了教学秘书工作特点和重要性,从五方面总结了教学秘书工作现状,又针对工作中的各种不利条件提出了相应的建议和解决措施。

关键词:教学秘书工作措施研究

随着我国高等教育规模和数量的迅猛发展,教学秘书正面临着工作量逐年增加和工作越来越不受重视和保护的挑战和困境以及

晋升和职称评定的压力,教学秘书队伍也因此出现了工作态度倦怠、工作缺乏主动性和创新性、人员流动性大的问题。而教学秘书的工作质量将会影响到一个学院(系)的教学运行及管理情况,只有将教学秘书队伍整体面临的困境问题解决好,并调整好教学秘书的心态,稳定教学秘书队伍,才能为整个学校的教学工作打好基础,做好保障。

一、教学秘书的工作特点和重要性

教学秘书担负的是一个学院(系)的教学运行和管理工作,起着学校和教师、学校和学生、教师和学生之间的沟通和纽带作用。随着近些年我国高等教育的迅猛发展,教学秘书工作的特点和重要性日益凸显。

1.繁杂性

教学秘书负责本学院(系)的全部与教学有关的工作,工作范

大学教学秘书工作总结

编号:大学教学秘书工作总结 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 X X公司

秘书不仅仅是公司才有的,大学的老师也有秘书来助力的,下面是为你整理的大学教学秘书工作总结,希望对你有用! 大学教学秘书工作总结1 随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神 教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就

是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。 教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。 二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质 高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“xx大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发

浅谈如何做好高校教学秘书工作

浅谈如何做好高校教学秘书工作 王丽珍杜永光 摘要: 随着新时期高校招生规模的扩大, 教学模式和学制种类的不 断增加, 给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点, 决定了教学秘书 工作的重要性。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。 关键词: 教学秘书; 高教管理; 素质; 能力教学工作是高等学校经常性的中心工作, 教学管理是高校管理 的中心内容,在教学管理中, 各院( 系) 的教学秘书是不可缺少的。 教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员, 在 教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用, 是院( 系) 领导的得力助手, 是联系院( 系) 领导和师生的桥梁, 同时也是协调部门 关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平, 而教学管理工作对保证正常教学秩序, 顺利实施教学计划, 提高教学质量至关重要。因此, 在当今高校规模日益壮大,教学 改革进一步深化的形势下, 如何做好高校教学秘书的工作对高校的 发展至关重要。教学秘书, 其工作性质应定位于既是教学工作管理者, 又是服务员, 而管理从本质上讲也是服务, 因为整个学校的工作最 终都要落实到为学生服务。作为教学秘书, 这种服务更具体、更直接。而且, 教学秘书的工作繁杂, 头绪多, 时间紧, 要求高, 但主要任

务是掌管好基层教学单位的教学文书, 协助教学院长处理日常教学工作和具体事务, 因而全面地服务教学、服务教师、服务学生是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨, 这是干好本职工作的前提。 要做好高校教学秘书工作, 必须遵守教学秘书工作的基本原则, 即及时有序,客观准确, 坚持原则, 兢兢业业, 当好参谋助手。 及时有序是指注重实效, 工作要分先后缓急, 反对拖拉推诿, 积压不办, 要急教师所急, 想学生所想, 如开学前的工作决不能拖到开学后, 否则会导致教学秩序紊乱, 发生错漏, 要提高工作效率, 工作要有预见性, 做到井井有条。客观准确, 就是要实事求是, 准确无误, 特别是学生成绩, 教学工作量一定要做到客观准确, 绝对避免差错。坚持原则, 就是要维护正义, 抵制歪风邪气。如抓考风, 促学风, 对于因考试作弊、成绩不及格以及其他违纪者, 打招呼说情者, 既要耐心说服, 又要坚持原则。怎样才能做好高校教学秘书的工作呢? 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的, 不仅任务繁重, 而且头绪多, 牵涉到高校各个部门, 有时任务急, 还得同时完成几项任务, 不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息, 需要经常加班才能完成。因此, 教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神, 如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神, 是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值, 秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工

优秀高校教学秘书工作总结

优秀高校教学秘书工作总结 入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中 本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院 的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际 工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完 成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了 各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的 认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学 秘书工作总结如下: 一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。 教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落 在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也 有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方 面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学 信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就 是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个 部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教 学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个 人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书 工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广 大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够 及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日 常教学活动的顺利进行保驾护航。 二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

提高小学教学质量工作计划

提高小学教学质量工作计划 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0169

提高小学教学质量工作计划 (一)加强文明礼仪教育 以文明礼仪伴我成长为主题,一礼仪、礼貌、礼节教育为重点,《中小学生礼仪常规》为突破口,以全面提高学生的思想道德和文明礼仪修养为着眼点,与家庭教育、社会活动相结合,形成三位一体的教育体系,努力创建和谐班级. 1.根据《中小学生礼仪常规》,搞好宣传发动活动,开展“学礼仪、争做礼仪之星”的竞赛活动.并要求学生会背《中小学生礼仪常规》. 2.抓好典型示范,教师做表率,学生做示范.强化文明行为、文明习惯、文明语言、文明衣着、礼貌修养等方面的训练,使学生逐步养成讲文明、讲礼貌的好习惯.并开展“礼仪在我心中”为主题的队会,强化文明礼仪教育.

3.开展“手拉手”.活动,鼓励学生多发现、多纠正、多沟通,形成一个互相带动的礼仪新风尚,为创建和谐班级做出贡献. 4.评选“文明礼仪标兵”进行表彰,让所有孩子都重视起来,并形成人人学礼仪、个个争标兵的活动氛围. (二)怎样提高教学质量 1.制定好课程进度,认真备课,及时与同年级教师进行沟通,响应学校集体备课的要求,按照进度搞好课堂教学。在教学中我会走下讲台,与学生平等对话。不仅关注学生知识的掌握,更要关注其掌握过程,以及学生能力的发展、情感态度价值观的体验。 2.坚持过关制度,搞好课课、单元、阶段的过关检测,利用检测及时找出教育学中存在的问题,以便改进教学方法和进行重点训练。允许学困生参加二次考试,帮助提高学习兴趣。 3.抓好学困生和优秀生的辅导。重视优秀生的培养,把书本上传授的知识延伸到课外知识,并注意能力的培养,为其成为社会精英打好基础。通过帮扶活动迅速提高学困生成绩,建立学困生档案,根据情况有的放矢,进行补救,确保教学成绩不断提高。(建立“一

教学秘书工作职责及管理制度

教学秘书管理制度 为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动,经医院研究决定在全院各临床(医技)科室设立教学秘书,各科医、护各1名。具体规定如下: 一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐,由科教科、医务部、护理部共同审核,经院领导批准后正式任用,任期二年。任用期间每月给予津贴100元。 二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理,其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。 三、教学秘书工作内容: (1)协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生,安排见习活动(接到安排表后,及时备课并指定好指导老师),检查带教计划执行情况。 (2)维护正常带教、学术活动秩序,了解教师、学生(研究生、进修生、实习生、见习生)的教学情况,及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。定期向科主任汇报病区带教情况,提出改进带教的意见或建议。 (3)负责实习生进科教育,介绍科室情况各项规章制度,职业道德等,根据实习大纲和实习计划要求,安排实习轮转程序。安排好带教老师,指定专人负责,明确带教任务,经常检查督促带教工作。

(4)负责组织安排科内的专题病例讨论,病区小讲座,教学查房,并予登记备案。 (5)组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。 (6)负责组织本科室人员进行科内业务学习(每月不少于2次),并做好记录及签到。 (7)协助科教科做好各类考试(实习生出科考试、医务人员三基考试等)的考务工作。将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。 (8)严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作,并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩,并登记备案。 (9)负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。 (10)严格实习纪律,必须凭科教科的轮科条接收学生,认真考勤,对违反纪律和规章制度的学生及时向科主任或科教科提出处理意见。 (11)协助科教科开展教师教学带教质量评估工作。每月负责提供各类教学资料供科教科进行质控查房。 (12)完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。 四、教学秘书的工作依据为《科教工作质量控制考核标准》的要求。科教科每月对教学秘书的工作职责完成情况进行考核,考核优秀者给予

学院教学秘书工作总结范例

姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 学院教学秘书工作总结范例

学院教学秘书工作总结范例 自从担任教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些宝贵经验。 首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。 下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述: (1)考试安排与考试卷收集工作 考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。 期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的a、b卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。 补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假 第2 页共6 页

高校教学秘书备考资料

职务简介 “教学是立校之本,科研是强校之路”,教学工作是高校重中之重的工作。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏,进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者,教学秘书高效细致的工作,是保证教学正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用,它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此,教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强,工作繁杂,责任重大。 工作职责 1.上令下达,要及时准确 教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定,原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生,使教学工作井然有序。比如,学校教学任务落实,学校调、停课的通知,学校教学检查的通知,学生选课通知,英语四、六级考试通知,补考、重新学习考试通知,期中、期末考试安排等,都必须及时地通知到教师和学生。 2.下情上报,要客观公正 专业主任一般都是兼职性的,其工作繁忙,教师教学科研工作任务繁重,两者平时接触不多。学校教务处与教师、学生更有一定的“距离”,领导者与被领导者,决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务,就要由教学秘书来完成。比如,教师对学校和学院各类通知的疑问,学生对任课老师讲课的意见等,教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理,按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导,以备各级领导采取有效的措施和相应的对策,解决实际问题。 3.配合主管领导处理日常工作,使教学、管理合理运作 每学期开学初,教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况,每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研,如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见,再写出详细的期中检查报告送教务处。这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,实践着领导的决策,责任可谓重大。 4.日常教学管理 一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行,既实实在在又繁重复杂,而且应根据教学进度表做到有计划的安排,不能出现遗漏和差错。 教师方面:专业教学计划;教学、实验大纲;专业教学计划调整;教学任务安排;教师课表;教学日历;调、停课;考试、考查安排;教师各学期考试试卷收集;教师工作量统计;教师课堂教学质量评估;教师教学奖申报与审批;教师获取奖励与处分的材料等。 学生方面:专业分流;新生名单;注册;选课组织;教材征订;学生课程表;学生各学期考试试卷整理、归档;补考、重修考试;学生四、六级考试;计算机等其他考试;学生期末成绩;学籍异动材料;学籍处理统计;学籍档

小学课堂教学改革工作计划及措施

涅阳第七小学课堂教学改革工作计划 大力开展教学改革,转变教学方式,切实提高课堂教学效率,全面提高我校教育教学的质量。 一、课堂教学的现状与问题: (一)教师方面: 1、对学情了解不够。在备课和教学中教师往往忽视学生的学情,以成人的眼光看待学生,用成人的标准要求学生,造成学生难学、畏学、厌学。 2、重教轻学。主要表现在:教师以“灌输”为主,学生以听为主。教师侧重考虑如何教,很少考虑学生如何学;不敢放手或组织指导学生自主学习、探究学习与合作学习。 3、重知识传授,轻情感态度的培养。受传统观念的影响,教师的教学只重知识的传授和能力的培养,而忽视情感态度的培养。 4、缺乏教学后的再思考,对教学中的得失没有及时总结,为日后教学制定有效措施。 (二)学生方面: 1、学习的依赖性强。等、靠、拿思想严重。 2、畏难、厌学情绪突出。怕动脑,随意性强。 3、学习习惯差。不会预习、不会自学。 二、指导思想 全面贯彻党和国家的教育方针,以新课改精神和理念作指导,以课堂教学改革为突破口,结合学校实际,加强研究与管理,加大改革

力度,转变教学方式,切实提高课堂教学效率,全面提高我校教育教学的质量。 三、课堂教学改革目标 1、生生达标。使课堂适应每个学生的发展,教师做到因材施教,生生有所学成, 2、教师的“教”为学生的“学”服务,引导学生开展自主、合作、探究式学习。 3、构建“先学后教,合作探究,当堂达标”的课堂教学模式。 4、授课体现精讲精练。最少用一半的时间给学生充分地自读、自解、练习、纠错、思考、运用等,提高学生的主动性,参与性。 5、通过课堂教学改革,努力达到以下目标: (1)学期末,70%以上的课达到要求。 (2)教学质量有所提高,培养出优生,保持优生数量,或优生人数增加,或优生成绩有提高;学困生的成绩有所提高或人数有所减少。 四、课堂教学改革的措施 1、构建学习小组。引导学生开展自主、合作、探究式学习,开展组间竞赛、评比等活动。 2、充分预习原则。对学生的预习做详细的要求,没预习不开讲,先学后教。 3、当堂达标原则。合理安排教学过程,避免花俏环节,高效完成教学任务,生生过关。

教学秘书工作职责

教学秘书工作职责 教学秘书是二级学院(部)主任的教务工作助理,业务受院(部)及教务处的双重领导。其主要职责如下: 一、教务管理工作 1.协助所在学院(部)和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点; 2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续; 3.协助处理教学过程中的各种偶发事件(如协助教学事故的调查、认定和处理工作等),维护正常的教学秩序; 4.协助教务处做好公共选修课的选课安排; 5.负责所在学院(部)教学任务书的下达,实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。 6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。 二、考务管理工作 1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。 2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生; 3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等; 4.负责试卷印制、分发、组织考试等; 5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作; 6.审查学生考试资格,办理缓考手续; 7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续; 8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等; 9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。 三、学籍管理工作 1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况; 2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留(降)级等工作;

3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。 四、教材管理工作 1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。 2.及时通知各班级学生领取教材。 3.负责领取和发放教师教学用书。 五、教学质量监控 1.在学院(部)主管领导的主持下,协助安排好本学院(部)的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等; 2.协助学院(部)开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院(部)和教务处反馈教学信息; 3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。 六、按照教务处和学院(部)的要求,协助本单位领导组织做好各类评估、立项、教学成果奖的申报,做好各类教学建设与改革项目的申报、中期检查、验收等工作。 七、负责学院(部)教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整全面。 八、完成二级学院领导交办的其它工作;积极支持、完成教务处交办的应急工作。

高校教学秘书职业发展的思考与建议

高校教学秘书职业发展的思考与建议 在高校教学管理中,教学秘书是一个不可替代的职位,在加强教学管理、维持教学秩序、、协调师生关系、提高教学质量等方面都发挥着非常重要的作用。然而,当前高校教学秘书在工作实践中也面临着诸多问题。本文结合笔者自身工作体会对高校教学秘书工作的现状进行分析,并通过深入思考提出合理化的意见和建议。 一、四大作用:高校教学秘书岗位功能分析 1.辅助、参谋。院系教学秘书的工作主要是对教学计划的实施进行管理,包括常规教学管理、教学日常管理和教学档案的整理保存,其主要职责在于协助分管教学院长及其他院、系领导做好本学院的教学管理辅助工作及有关规章制度的贯彻执行,协助分管院长开展教学、教务活动,使教学工作正常有序进行。 2.沟通、协调。教学秘书还负责向全院教传达学院及上级主管部门所制定的各项规章制度的任务;传达各类教学管理文件;征求和听取教师对学院教学管理工作的意见和建议;将意见建议及时反馈给相关领导等工作。这既为院系领导制定政策提供参考,也为教师教学和学生学习提供有力的支持与帮助。课程进度、教师调停课、学生对教师教学方法和教学手段等的意见和建议、老师对学生学习情况的反馈,都通过教学秘书来联系和沟通。 3.监控、督查。教学秘书对领导做出的教学决策,负有检查、监督、催办、落实的职责。这就需要教学秘书了解教学计划的执行情况,协助领导检查教学质量,分析评估教学效果,并根据所反馈的情况进行分析、研究和总结。这就需要不仅在教学管理中形成自己的建议和意见,使教学管理工作取得新进步;同时为教学管理、教学方法和教学手段提出意见建议,以确保教学秩序的顺利进行,从而使教学质量不断提高。 4.管理、育人。教学秘书既是管理者,又是教育者,在承担教学管理任务的同时,又直接参与学生的考试安排、成绩管理、信息反馈等环节,因此工作中与学生联系较为广泛,接触频繁,具有独特的育人优势。在日常的工作中,通过联系,多给予学生督促、帮助和指导,从而在育人方面发挥积极作用,促进教学质量和人才培养质量的提高。 二、四个失衡:高校教学秘书工作现状调研 1.劳动强度与价值认同失衡。教学秘书的工作大部分是日常教学管理工作中最基本的事务,工作繁重、劳累,短期内看不到具体、直接的结果。对于教学管理人员来说,教学正常运转,没有教学事故的发生就是教学管理人员的成绩,这些方面很难对工作的业绩进行考核。因此,教学秘书在教学管理中的作用和重要性一直不被认可。在领导看来,教学秘书只是一个服务者,地位、职责远不如专任教师;在普通教师看来,教学秘书仅仅是为他们服务的。他们认为教学秘书无非是做一些简单的、机械的、没有技术含量的工作,只需被动地完成上级的任务,不需要创新,因此,大部分人认为,教学秘书学历层次不需太高,只需能处理日常性的文字和工作即可。 2.人员配置与工作总量失衡。随着高校规模不断扩大,学生人数逐年增多,教学秘书的工作任务也随之加重,工作压力也逐渐增大。教学秘书的工作几乎涵盖了教学工作的方方面面,工作量大而烦琐。大部分学校,一个院系即使有上百名教师和上千甚至几千名学生,也

高校教学秘书工作总结

高校教学秘书工作总结 高校教学秘书工作总结范文 教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院(系)的教学秘书是不可缺少的。 教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员, 在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院(系)领 导的得力助手,是联系院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调 部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学 管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施 教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作 对高校的发展至关重要。 教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落 实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且, 教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌 管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和 具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘 书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全 意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。 要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的.基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。 及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到 开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率, 工作要有预见性,做到井井有条。 怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

学校教务处工作计划

学校教务处工作计划 学校教务处工作计划 一、工作思路 依据学校工作计划,深入学习各学科的《课程标准》,全面推动教育教学改革,促进教师专业化成长,打造一支业务精湛、师德高尚的教师队伍,全面推进素质教育,全面提高教育教学质量。 二、工作重点 1.坚持不懈地开展教育教学常规检查、监督、指导与常规制度落实工作。 2.扎实开展“教学质量月”活动,积极探索提高教学质量的有效途径。 3、落实校本研修,搞好教师培训,提高教师素质。 4、结合实际,开展多种学科竞赛活动,促进学生学业水平提高。 三、工作内容 ①坚持不懈地开展教育教学常规检查、监督、指导与常规制度落实工作。 教学常规是落实在日常教学工作中的工作规范,是实现教学目标、开展各项教学工作、全面提高教育教学质量的保证和基础,教学常规工作的落实要求从教学的每一个环节做起。 备课,要求教师严格以学校和教务处的规定进行备课,每周备课检查结果定期公布;上课,要求教师必须严格把好课堂关,使课堂真

正成为教与学的主阵地。对上课迟到早退和旷课的教师严格按职代会通过的《考勤制度》执行。作业、课后辅导和课外活动必须做到面对全体学生、关爱每一个学生,不选择学生的家庭、生活环境、性格,对待优生和其他学生一样要一视同仁。 1、教务处深入课堂,走进各教室,认真检查教学的开展情况,与教师及时交换意见,要求作业批改力争做到书写认真、规范,批改及时、准确,数量恰当适中。 2、继续进行随堂听课,听各学科、各年级的课,及时和上课老师交换意见,加强监督管理,促进教学水平的提高。 3、定期开展教研活动,组织教师开展丰富多彩的教研活动,充分利用我校现有的现代化教育技术设备,要求教师进行课件制作的学习,以提高课堂教学效率。 ②扎实开展“教学质量月”活动,积极探索提高教学质量的有效途径。 全面提高教育教学质量是我校的立校之本,如何在各学科各年级大面积提高教学质量是教学工作的当务之急,本学期我校将从以下方面的工作做起,为全面提高教学质量打下坚实的基础。 1、以“教学质量月”活动和课堂教学达标活动为契机,进一步提高中青年教师的业务素质和课程实施能力,规范课堂教学常规,提高课堂教学质量,以课堂教学的实施与研究为载体,把进行课堂教学研究、开展教学反思作为提高教师教学水平、促进教师专业化发展的必要途径。

教学秘书工作总结

教学秘书工作总结 导读:本文教学秘书工作总结,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 教学秘书工作总结(一) 1、高校教学秘书在教学管理中的作用 教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。 助手参谋作用 教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。 组织协调作用 在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业

资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。 服务保障作用 管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。 2、高校教学秘书工作存在的问题 对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订 长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使

教学秘书工作总结

教学秘书工作总结 教学秘书工作总结1 (一) 1、高校教学秘书在教学管理中的作用教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就 可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教 学秘书工作举足轻重,必须加以正视。助手参谋作用教学秘书是教 学院长的得力助手。 教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书 还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决 新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第 一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。 组织协调作用在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如 排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩 管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师 工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘 书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。 服务保障作用管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是 维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演 的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、

教学秘书工作总结

篇一:高校教学秘书的工作总结与创新思考 高校教学秘书的工作总结与创新思考 作者:王斐然王丽晔 来源:《课程教育研究·下》2015年第03期 【摘要】高校教学秘书在高校教育中占据重要地位,新时期高校教学秘书的工作日益繁重,本文对高校教学秘书的工作进行了总结,并提出在工作时应具有创新精神,做到系统化、痕迹化、时间分配合理化的完成各项任务,保证教学管理的正常运行。 【关键词】高校教学秘书创新 【中图分类号】g647 【文献标识码】a 【文章编号】2095-3089(2015)03-0024-02 一、高校教学秘书工作总结 高校教学秘指的是在高校中协助院领导处理本院中各类教学事务,收到院长直接领导、教务处事业型领导的基层管理人员。由于高等院校主要是围绕教学、科研来进行的,教学管理,在高校工作中占据重要的地位。随着大学扩招,各个高校逐渐形成了"校-院-系"的三级模式[1],教务处权力下放,院级工作量加大,高校教学秘书主要作为院级教学管理的执行者、协调者和参谋者,在保障教学秩序平稳运行、构建和谐校园工作中具有举足轻重的地位。在高校教学管理中,高素质的教学管理队伍,对于教学工作的有效开展,对于教学组织、教学稳定运行有着重要意义。 高等院校的教学管理可分为常规教学管理及其他突发性、短期任务的教学管理。常规教学主要包括以下几个方面:课程管理方面,包括统计本院教学计划,制定相应的课程表,并通知相关教师及学生,发放教学日志、成绩表等有关教学材料;教材管理方面,统筹第二学期教材使用情况,并与教师、教务处、学生、书商及时联系,确保教材征订工作的准确性;考务管理方面,负责试卷的印制、领取、保存,发放,考试时间、考场、监考老师的安排,考试结束后,收齐考试试卷及相关文件,成绩录入,及时通报学生成绩、组织学生补考的相应事务;工作量管理方面,包括教师的工作量统计、劳务费的计算、院监结算等;入学、毕业相关管理任务,包括新生入学学生证、学籍、毕业答辩、毕业证发放等;教学运行方面,为了保证日常教学工作的运行,还有相应的例行会议、教学检查、年终汇总等工作[2]。突发性工作一般是指临时调课、上级检查、学生突发状况处理的相关任务。 二、高校教学秘书的创新思路 要想高效、有序的完成这些繁重的教学任务,必须熟悉相关流程,既要认真细致、一丝不苟,又要具有一定的创新精神,做到系统化、痕迹化、工作时间分配合理化。 1.系统化管理系统化管理是指在熟悉各项任务流程的前提下,将有联系的任务看成一个整体,进行每项任务时明确这个任务在系统中的地位并加以标注。例如考务相关事务就可以看成一个系统,其流程为:确定结课日期 --安排考试时间--安排考试地点--监考人员初步确定--通知相应教师、学生、监考--提醒老师交试卷及相应材料--将试卷交到教务处--领取试卷并装袋--再次确定监考人员及考务会情况--发放试卷--监督考试顺利进行--收集考试试卷及成绩单等--记录补考重考人员信息--试卷封装。整个流程持续基本从学期初持续到学期末,时间长、任务量大,而且必须谨慎仔细,一个失误就可能酿成教学事故。将整个流程看成一个系统,并制作相应的流程记录表,在完成每一项任务是打勾确认,并思考所涉及到的相关人员。这样不但有助于进一步熟悉相关流程,大大降低了教学事故发生的可能性,而且增加了对整个任务系统性认知,在领导询问有关事宜时可以条理清晰的对任务进行汇报。 2. 痕迹化管理 痕迹化管理是指在进行文件、通知的发放时留存记录及复印件,做到工作有迹可循。在教务处发放文件通知时,要将原文件复印留底,原件交到相关人员手中;在进行教学事务变动,例如临时调课时,不仅要将调课单送到相应教师中,还要将其复印,复印件交到教师、辅导

学校教学质量提升工作计划

学校教学质量提升工作计划 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0168

学校教学质量提升工作计划 一、基本情况分析 过去的一年,我们坚持全区教育均衡发展不动摇,坚持内涵发展、教学创新的思路不改变,通过教学改革研讨会、教研组建设等工作,全区教育质量增长方式逐步发生转变,学校工作重心转向教学研究、机制创新、特色建设,教学改革取得初步成果,毕业班工作纳入教学常规,教学质量保持了持续发展。 教学中存在的问题:教师的综合素质、特别是学科素养有待进一步提高,课堂教学的有效性有待强化,以学生自主学习、主动发展为核心的教育教学理念不够突出,学生主动学习的意识有待加强等。 二、指导思想与工作目标 指导思想:贯彻全区教学工作会议精神,本着务实有效的原则,

以主题研究、有效解决、整体推进为主要工作策略,以提高教师学科素养为主线,以构建自主有效课堂为突破口,提高教学效益,实现学生自主学习、主动发展的目的。 工作目标: 1.贯彻教学工作会议精神,完成学年度工作任务。 2.全面落实课程方案,提高课程实施水平。 3.加强教师队伍建设,提高教师学科素养。 4.完善学科指导意见,构建自主有效课堂。 5.制定学校教学工作评价方案。 三、主要工作与措施 1.提高课程实施水平。各学校要按照要求全面落实课程方案,艺体教学要积极开展形式多样、学生喜闻乐见的各种活动。地方课程和校本课程要做到教师专任、开足课时。地方课程将纳入教学质量检测范围和教育工作的评价体系。进修学校专人负责地方课程的教研活动,保证地方课程顺利实施。各学校要有效开发和利用校内校外课程资源。

高校教学秘书的岗位职责

教学秘书岗位职责 教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者,对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。 一、基础工作 1、负责本系的教务行政工作,协助管理好本系日常教学秩序,做好日常教学的组织管理、教学检查工作,保证教学工作的正常进行。 2、根据各专业教学计划,上报开课计划,落实教材预定,上报教务处。 3、负责学期的排课工作,办理教师平时的调、停课手续,各班课表发放。 4、负责教师教学工作量的统计、审核工作,教学日志的收集(每周一次),统计学生出勤情况,报送系副主任和学生处。 5、负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题,并及时将信息反馈给系副主任。及时做好教务处与系之间的信息沟通。 6、负责本系考试组织工作,包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。 7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作,及时将成绩送达系副主任和各班班主任。 8、参与学院、系组织的各类教学检查工作,协助完成本系教学计划的制定。 9、负责本系教学文件资料的整理归档工作,建立健全教师业务档案,课程建设档案和其他教学档案。负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。 10、组织毕业生资格审查,负责毕业生的成绩整理核查工作,编报毕(结)业生的学生名单。 11、完成教务处和系领导交办的其它工作。 二、工作特点: (一)工作量大 保证教学活动的有序进行,教学信息的上传下达,教学资源的优化配置,教学数据的统计管理,教学材料的收集归档等,内容繁杂且环环相扣。 (二)及时性 上级管理部门和学院领导下达的工作任务,都要求教学秘书正确、快速地理解内容,并用合理的方式传达到位,还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反应。(三)重复性 一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性,通常以学期或学年为单位筹划和布置,需要教学秘书时刻保持工作热情,耐心细致对待每一处工作细节。(四)复杂性 由于教学秘书要与学校各个职能部门保持密切联系,有时多个工作任务在时间和内容上具有交叉性,不仅事务头绪多,工作对象和环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息,还要做好沟通交流和监督反馈工作,处理好与各个部门、各位老师之间的关系。 三、角色定位: (一)监督管理 1.管理教学过程,负责教学计划的执行、开课计划的执行、实习实践的开展、教材的征订等工作; 2.管理教学档案,负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档; 3.管理教学质量,如收集教师授课和学生听课的反馈材料等,完成日常对教学质量的监督与反馈。

教学秘书年终工作总结

教学秘书年终工作总结 本学期,在学校领导的关心、同事的支持与帮助以及本人的努力下,无论在思想方面、工作方面、教学方面都取得了显著的进步。回顾一学期的工作,总结了以下几个方面:本人能积极参加思想政治学习,关心国家大事,拥护党中央的正确领导,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,遵守劳动纪律,团结向志,热心帮助同志;教育目的明确,态度端正,钻研业务,勤奋刻苦;工作认真负责,关心学生,爱护学生,具有奉献精神。严格要求自己,无论在校内校外或是在待人接物、言语行动等等方面,处处都以为人师表的形象要求自己。希望以自己的实际行动来证明,自己是一个无愧于社会、家长、学生的合格的人民教师。 工作上服从学校领导的安排,听从学校领导的指挥,兢兢业业、勤勤恳恳、认真踏实地做好自己的本职工作。教学工作,本学期本人担任七年级语文科目教学。为了教好语文,本人系统地认真研究了初中的语文教材和相关的练习,并买来一些语文工具书籍。同时加强与其他语文老师的交流,认真研读他们的教案、教学心得。经常抽空去听其他语文老师的课堂教学,并认真、详细地做好听课记录。对于学校的优秀语文教师,本人更是悉心向其请教,以尽快熟悉语文的教学。平时,本人还大量查阅有关语文教学方面的书籍、报刊、杂志,将一些优秀的与本地区情况相近的论文摘录下来做为

教学备用资料。对于语文科组的各项活动,本人都认真积极地参与,并做好记录、整理。在上每节课之前,本人尽可能从网上、报纸、书籍上搜集相关的资料,结合本校学生情况,认真备好课,设计好教案。在进行课堂教学时常邀请一些语文教师来听课,课后虚心地接受他们的点评,同时也将这些意见记录下来,运用到今后的教学中。同时,针对课堂上学生的表现、反应在课后写好教学反思,总结每节课的成功与不足之处,以方便今后的教学。总之,都是为了通过积累他人的经验和自己的教学体会,以提高自己的语文教学水平。经过一系列的努力,本人很快熟悉了语文教学的方法和技巧,这为本人的语文教学水平的提高奠定了坚实的基础。同时,在本学期的语文教学中也取得了明显的效果: 积极学习各种教育理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学。努力学习英语,以适应当前教育的形式,给自已充电,我还利用业余时间认真学习电脑知识,学习制作多媒体课件,为教学服务,上网查找资料等等。 教育工作,是一项常做常新、永无止境的工作。社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工

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