乘务员规范操作流程
一、准备上岗:
1.乘务员标准工作装
◆上身:公司配发的当季制服+领花+工号牌【衬衣束在裤
子里】
◆下身:黑色裤子+肉色短袜+黑色平底鞋
◆头发:梳理整齐,长发者要求束发或盘发,不染夸张的
颜色。
◆指甲:修剪整齐、圆润,不涂指甲油。
◆建议带淡妆上岗【粉底、眉毛、口红,每天3分钟,带
来好气色!】
2.提前20分钟到岗,清洁车容车貌,检查随车物品、话筒、座垫及POS机状态。
3.发车前5分钟,标准站姿立于投币箱旁等候乘客上车。
二、规范迎客服务:
1.车门打开,乘务员面带微笑,用普通话招呼“您好,请问到那里?”【防止客人上错车,并有助于乘务员能主动提醒一些未留意到站播报的乘客及时下车】,并监督投币。【不用每个乘客都询问,对于熟悉的乘客注意变通服务,以主动招呼,亲切自然,客人舒服为准】
2.危险品检查:蛇皮袋、大件行李、可疑物品上车要做安检【经验积累,技巧安检,以不让乘客反感为主】标准口吻“请
把包打开一下,配合安检,谢谢!”
3.始发播报“各位乘客大家好,欢迎乘坐***线公交车,本车由***站开往***站!”
三、规范车厢服务:
1.始发播报后进行第一次走动服务,提醒乘客坐好,放置好行李【如车厢很满,可不走动,播报一遍疏导提示语,自动或人工播报均可】
2.中途停靠站点播报:自动报站器预报站后,在将到达前方停靠站点前,乘务员面向乘客播报:“前方到站***站,请问有下车的吗?”【再次提醒,防止越站】有乘客下车告知司机,没有就不提醒司机。到站时播报:“***站到了,下车请慢走!”并协助驾驶员观察车外路况。
3.行车途中,合理使用自动报站器中的提示语播报,倡导文明乘车。
四、规范终点站服务:
1.车辆离开终点站前一站,自动报站器预报终点站后乘务员面向乘客,面带微笑播报:“前方即将到达终点站***站,请带好您的随身物品准备下车,欢迎再次乘坐!”
2.播报完毕后再进行一次车厢走动服务,提醒乘客勿忘随身物品,并观察是否有需要帮扶的乘客。【如终点站车厢依旧很满,可不走动】
3.车辆到达终点站停稳后,乘务员标准站姿立于下客车门边
【以不阻碍刷卡为主】,面带微笑,与乘客目光交流,点头示意欢送乘客:“请走好!”【如车厢很满,不便实施,此送客环节可不做,不做考评】
4.迅速返回车内检查遗留物品,并清洁整理车厢卫生。
澄东南分公司
2015年12月16日
收货员的职责: ●根据公司的有关规定和要求,有效地检验到货物品,必须符合公司要求的质量标准。 ●按照采购单容和数量,办理验收手续。 ●验货时如发现数量差错,质量不符合要求,应拒绝收货并及时报告主管。 ●在办理验收手续后,应及时通知有关部门取货。 ●填制每日收货汇总表。 ●协助采购部经理,跟踪和催收应到而未到的物品。 ●有条理地做好采购单的存档工作。 ●服从分配,按时完成领导指派的工作。 ●积极提出改进工作的设想,协助领导作好本部门的工作。 收货总则 原则:收货的数据必须是真实的,不是虚假的;收货的人员必须是诚实的,不得接受任何馈赠和索要任何物品、钱财以及向供应商购买商品等。 正确原则:收货的数据必须是正确的,与实际的送货相一致。错误的数据必须进行及时的纠正。 优先原则:收货招待优先原则,任何时候,生鲜食品与其他类商品优先收货,生鲜类食品中的优先程序是活鲜、冷藏食品、冷冻食品;退货优先原则, 即先办理退货后,再进行收货程序;紧急优先原则,楼面已经缺货并等 待销售的商品,可以考虑优先收货。 区域原则:收货执行严格的区域原则,即未收货、正收货区域。各个流程中的商品必须在正确的区域,如未进行收货的商品或不符合收货标准的商品必 须在未收货区域存放或处理,正在进行收货的商品只能在正收货区域, 已经完成收货程序的商品才能进入已收货区域。 安全原则:收货部的整个区域执行严格的安全原则,包括叉车的动作、周转仓的商品存放、收货商品的码放与运输等等,都必须遵守安全原则。 当日原则:收货部执行当日原则,即当天的收货、退货必须当天完成确认的工作,不能推迟录入和确认。
收货流程:接单——审单——确认车位——确认唛头——检查货物包装有无异常(成色.规格)——安排工班卸货——清点数量——排定并记录货位——测量体积——签收回单——数据录入并监测 1.接单:接单时必须确定人、车、货都在,单据完整、清洁。 2.审单:要审数量、产品类型、特殊要求、有无拼车货、吨位、工班、货物性质(是监管 货还是普通货)、是否转关、唛头等。 3.确认车位:审完单据后,根据其特点确认其卸车位置(称重的靠近磅,体积大需机械作 业的,散货区,大车区等等)。 4.确认唛头:唛头分主唛,侧唛,贴唛,必须和刚审单时客供唛头一致,如果不一致就需 要看客户具体要求操作(要以实物唛头为准还是重新刷唛等)。且唛头必须大写工整,对于整个收货单必须要进行仔细合理安排,保证美观。尤其是在检查唛头时注意看看是单一唛头还是多种唛头,对于多种唛头必须保持高度警惕性,看看是否出现单证错误。 5.检查货物包装:货物出现裸妆,破碎,易碎,淋湿,高危物品等异常情况时必须保证一 万个小心,立即按异常情况处理。还要检查货物的规格,种类,成色。 6.安排工班卸货:完成以上流程后可安排相应工班作业,特别注意交代有无重货,易碎轻 放,向上,分货信息等等有效信息便于作业,对于比较重要的拼车货可专人监卸。 7.清点数量:要仔细清点。 8.排定货位:在货物卸完后可根据货物信息安排货位并记录好相应货位信息(可按出货提 前期,货物特性,目的港,货区等等哪一个或哪几个合理组合才能更好做到合理利用库位)。 9.测量体积:对于规则货物没什么好量的,对于不规则的则会有很多测量方法,所以我们 应该掌握好目测方法,减小误差。 10.签收回单:注意签收的数量是包装数量不是客供数量。 11.数据录入监测。 12. 验货员的职责: .设备、备品配件到货后,首先核对货票与到货是否相符,包装是否完好,并及时进行质量检查,清点数量,填写验收单。 .验收时,做到装箱单、合格证、说明书、图纸等资料齐全清楚,数量、材质、重量等准确无误。 .建立验收台账,整理各种单据并分类编号,装订成册,妥善保管。 .负责因包装问题发生的数量不符、质量损坏的设备、备品配件的事后处理工作。.到货凭证或图纸、资料不全时,有权拒绝验收入库,并提出处理意见。 .追究未经允许而动用验收的的设备及备品配件人员的责任,并及时向有关部门及领导汇报。
销售主管日常工作流程规范 一、关键词索引: 晨会午会晚会 目标管理流程管理 表格管理走动管理 二、每日基本工作导引: (1)晨会 目的:明确当天目标,调动大家的热情,让每个员工以最佳状态投入一天的工作 要求:a、晨会不要超过30分钟;b、以激励为主,避免负面信息的出现; (2)午会 目的:通过对上午部门工作的跟进,及时调整下午团队的工作方向和思路,并调动团队成员下半天的工作热情,确保当天目标的达成 要求:a、午会必须对上半天出现的问题讨论出解决方案;b、午会应再次明确当天每个人的目标和团队目标 (3)晚会 目的:总结当天工作,找出工作的不足和发现解决问题,布置好第二天的工作 要求:a、会议以员工为主,以集体参与讨论为主导。主管少讲,多听,总结b、晚会必须明确第二天的团队和个人目标 建议:a、晚会没有特殊情况(如演练、行政等)不要超过30分钟;b、电话术语、杀单演练、部门行政可安排在晚会环节 (4)目标管理: 目的:目标分解、执行、跟进 要求:a、分解----主管必须讲员工的当月的目标分解到每一个工作日a、执行----严格要求每天的工作量化,例如,今天要开发至少3个意向客户,今天至少要见一个客户c、跟进-----未达成当日目标的要及时协助员工寻找解决方案 建议:a、跟进周期越短越好,发现问题及时解决;b、当天问题当天解决,争取做到日事日毕,日清日高;c、对于共性问题可集体讨论或行政 (5)流程管理
目的:优化流程确保到帐 要求:a、电话资料:确保每天的数量和质量;b、电话话术:确保每天半小时左右的电话聆听和话术辅导;c、面谈技巧:每周至少一次陪同员工外出杀单;d、跟单辅导:对谈单失败的员工一定要有辅导和激励 建议:a、话术要及时搜集和整理b、面谈技巧的可通过杀单模拟来提高 (6)表格管理: 目的:管理量化、风险预警 要求:a、及时----必须在第二天早上9:00前将表格汇总到行政部,以便公司进行数据分析;b、准确-----不得虚报、空报数据,所有填写数据务必确保真实准确;c、规范----按照公司要求的规范和格式填写、发送,确保公司整体数据的完整和规范 建议:a、主管最好于当天晚上将数据填好并发送至行政部;b、主管亦可授权部门员工来负责数据的录入和发送; (7)走动管理 目的:第一时间发现、解决团队成员的问题 要求:a、晨会和午会结束后,1小时内主管必须实行走动式管理。聆听每一位员工的电话,记录好的电话方式,随时发现员工电话中的问题,帮助和建议员工纠正。b、随时观察每位员工的工作状态,不断鼓励状态好的员工,不断地对状态不好的员工进行督促和调整建议:a、重点内容---电话销售的四个环节b、走动管理以及时解决问题为导向,避免对员工的批评和负激励 三、每日基本工作流程 【09:00—09:00】晨迎和报表发送:在部门内微笑迎接员工到来,并亲切问候“早上好!”,同时注意观察员工的反馈和精神状态;确保部门《部门管理表》已准确及时送达行政部 【09:00—09:20】晨会:集体报账---互动环节---明确目标---宣布开工 集体报账:前一天有到帐的晨会时主管应组织报账来激励员工,报账步骤为a、集体有节奏的鼓掌---b、到帐员工大声播报,如“张三到帐3000”----c、部门齐声“张三,你是最棒的!” 互动环节:主管根据具体的情况自由发挥! 明确目标:打开部门《部门管理表》,根据数据来分析问题,明确当日部门和员工的打法,当日团队成员的目标一定要量化,重点从当日到帐、拜访客户数、电话量3个环节来量化。 【09:20—09:30】电话资料:为确保每天员工的基本电话量,晨会结束后必须检查员工的电话资料a、电话资料的检查结果一定要有激励措施;b、主管或值班主管必须坚持每天对电话资
全区管理委员会办公室关于进一步规范招商引资工作流程 的意见(最新) 为进一步促进招商引资工作科学化、规范化、精准化、程序化,完善“两会一流程”制度,提高我区招商引资工作的质效和水平,现就规范招商引资工作流程提出如下意见。 一、项目洽谈 (一)外出考察、洽谈项目。规范外出招商活动报备机制,凡外出开展项目洽谈、人才引进、参加和举办招商会、招才引智会等招商活动的,除填写《领导干部外出请假报备表》外,均需提前填报《外出招商活动备案登记表》,经分管领导签字后报商务经济合作局备案。外出单位、人员在招商活动结束后一周内形成外出考察报告,经分管领导签字后报商务经济合作局备案,内容包括外出行程、开展活动情况、主要成果等。 (二)来访考察、洽谈项目。规范来访客商、人员接待机制,投资企业、高校院所或客商、专家、学者等来我区进行项目考察、对接活动的,由引荐单位做好接待服务工作。 1、接待方案。引荐单位提前制定接待方案,内容包括来访单位或个人简介、拟考察对接事项、接待日程、陪同领导、参加部门等,呈报分管领导和主要领导。同时,引荐单位需根据来访单位拟考察事项认真准备相应推介材料。
2、接待事项。接待活动中用车、住宿、用餐等事项参照上级和我区有关规定执行。 3、接待报告。接待活动结束后一周内,引资单位负责编制接待报告,填写《招商引资信息预约登记表》经分管领导签字后报商务经济合作局备案,内容包括接待活动总结、项目进展和下一步推进计划。 二、项目准入 (一)完善招商项目研讨会制度。项目研讨会由分管领导召集,商务经济合作局牵头,各专业招商局、经贸、财政、国土、规划、环保、审计、安监等项目涉及部门、乡镇(街道)和第三方机构参加,召开会议集中研讨项目入区可行性。研讨会原则上每月召开一次,引资单位对需提交研讨会研究的事项向商务经济合作局提出申请,商务经济合作局初审后向管委会分管领导汇报并提议召开研讨会时间。急需研究的重大事项可随时召开会议或实行会签。研讨会根据引资单位提交的事项形成决议或提交项目联席会的建议,并形成会议纪要。各相关部门依照会议纪要进行下一步工作。 (二)完善招商项目联席会制度。项目联席会由主要领导召集,商务经济合作局牵头,各专业招商局、经贸、财政、国土、规划、环保、审计、安监等项目涉及部门、乡镇(街道)和第三方机构参加,讨论招商项目重大事项。联席会议原则上每两月召开一次,商务经济合作局负责整理经项目研讨会和优化投资环境会议决定提交项目联席会的项目事项,经分管领导初审后,向主要领导汇报。急需研究的重大事项可随时召开会议或实行会签。项目联席会根据商务经济合作
设计部 工作流程
编制时间:2014年2月28日 前言 (1) 设计部工作流程图 (1) 一、方案图设计阶段: (2) (一)、确定设计人员: (2) (二)、前期准备阶段: (2) (三)、方案设计计划: (3) (四)、材料确定: (4) (五)、方案图设计: (4) (六)、方案图评审: (5) (七)、方案图确认: (6) 二、施工图深化阶段: (7)
(一)、前期准备阶段: (7) (二)、施工图深化计划: (7) (三)、施工图设计: (8) (四)、施工图评审: (11) (五)、施工图确认及送审: (12) 三、现场施工阶段: (13) (一)、施工图图纸会审: (13) (二)、施工图技术交底: (13) (三)、现场施工放线配合: (14) (四)、提料单编制与发放: (15) (五)、设计变更及增项: (16) 四、竣工图整理阶段: (18) (一)、前期准备阶段: (18) (二)、竣工图计划: (18) (三)、竣工图绘制: (19) (四)、竣工图确认报验: (19) 五、设计部文件管理: (21) (一)、文件管理的目的: (21) (二)、文件管理的职责: (21) (三)、文件管理的分类: (21) (四)、文件发放借阅管理: (23)
设计部工作流程更规范设计师工作的条理性、为了提升设计部的整体工作效率、以及增强与公司其它部门之间的好的规划和完善设计部的管理体制,协调配合工作,特制定本工作流程。设计部工作流程图
1 一、方案图设计阶段:(一)、确定设计人员:、部门负责人在接到公司总经理的工程设计指令后,尽快根据1工程的规模、内容、难易度、设计周期等条件合理安排负责该项目的主设计师和辅助设计师。、主设计师负有安排、调度等管理权力并对方案图的可行性、2辅助设计师须服从主设计师的安排并认真完成完整性负责,合理性、确保方部门负责人对整体设计方案进行掌控,主设计师分配的工作,案图 设计按期并优质的完成。、如为委托公司外部人员独立设计或有外协 人员辅助设计的,3并对外由部门负责人和主设计师负责组织及协调整体方案设计工作,部人员设计方案的质量、内容负责。(二)、 前期准备阶段:、设计小组在部门负责人的组织下,尽快了解业主的 想法和要1 求,掌握设计院的整体设计意图。、设计小组尽快熟悉工程相关各项资料,包括建筑图、结构图、2效果图、招标文件、设计任务书、设计周期等,了解方案设计所包含由部门资料不全或有疑问的需尽快向部门负责人提出,的工程项目。负责人与业主或设计院 沟通解决。、主设计师负责整理方案讨论会议阶段需要确定的各项设 计内3 容和项目重点、难点问题,并报给部门负责人审阅。、部门负责人组织公司内部讨论会,邀请包括总经理、工程副4预算部长等领导和相关人员参会,讨论并初步确定主总、生产副总、了解公司领导对设计方案的意设计师所提出的各项内容的设计思路,
销售订单操作流程说明 一、订单流程的操作标准: 1.准确:测量准确、订单准确、货物准确 2.及时:测量及时、送货及时、安装及时 3.安全:货物安全、施工安全、货款安全 二、订单操作基本流程: 1.下单: (1)建材超市:百安居的《报价单》、华美乐的《特殊订单》订单格式执行。 (2)经销商:一般按照公司提供的《销售(订货)单》格式直接手工填写后传真。 (3)装潢公司等长期合作客户:可以按照客户自己的《材料采购单》格式执行,也可以按照康尔的《销售(订货)单》格式执行。 (4)工程客户:按照工程方采购单/订货单或协议执行,对方没有,参照公司的《销售(订货)单》格式。 (5)散户:按照公司的《销售(订货)单》格式执行。 (6)网络客户:按照公司的《销售(订货)单》格式执行。 2.接单: (1)文员接到订单后,首先按照每天的接单顺序编号登记成册,客户的原始订单一律保存在销售文员处,作为以后查询的原始凭证。 (2)华南区域百安居超市的订单,不需要安装的,文员接单登记后,交原始订单给商超经理,商超经理在订单登上签字确认,再执行下一步核实订单流程。 (3)其他订单(包括百安居需要安装的)由文员核实的,文员按照客户分类装订原始单据,并立即回电话给客户或促销员、经销商,告知已经收到订单,并开始执行下一步核实 订单流程。 3.核单: (1)商超经理执行的商超非安装订单订单核实任务,根据原始订单手工制作《销售送货单》样单,并连同原始订单回给文员。百安居需要安装的订单,由文员核实的。 (2)东莞区域的超市订单,文员接单登记后,由文员与促销员核实订单。 (3)华南区域渠道经销商的订单,文员接单登记后,由文员与经销商店员核实订单。 (4)核实订单内容为:产品名称、货号、色号、数量、价格、付款方式、送货时间、安装时间、客户姓名、客户电话、准确地址和楼层号以及客户其他要求等。 (5)订单核实流程至关重要,尽可能准确化、详细化,核实订单环节做得好,不但可以保证订单的准确性,而且可以保证以后环节的顺畅。 (6)核实订单时,属于经销商的订单的,对不符合公司付款方式的,可以知会给业务人员,经销商对公司的付款方式不清楚、不理解、不支持,由业务人员负责处理此类问题。 (7)核实订单后,订单内容仅需要补充的,在订单上给以补充则可,不需要另外制单;非商超客户,如有修改的,经客户确认需要重新下单的,重新下单或者制作新的《销售 (订货)单》传客户签字确认。 4.制单: (1)需要制作的单据有:《销售(订货)单》、《测量通知单》、《销售送货单》(分成本单、利润单两类,详细区分见后)、《发货通知单》、《售后交接表》,不同单据 分别用于不同流程环节。 (2)《销售(订货)单》:公司统一印制的,经销商统一分发,一般由经销商店员制作,文员需要代客户手工开具的仅指客户电话下单、业务人员代下单等情况,此单据在客 户下单环节。 (3)《销售送货单》:电脑系统制作的销售单据,此流程在客户付款前,销售文员制作。 (4)《测量通知单》:用于需要安装的订单,前期实地测量使用,手工填写,此单据在核
部日常标准化工作流程财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下: 1、岗位职责标准化: 按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。 2、资金管理标准化: 现金收付标准化: 实行收支两条线管理,严禁坐支现金。 现金收款要及时开具相应票据并及时入账。 现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。 为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。 对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。 现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。 每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。
每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。 根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。 付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。 2.除差旅费和必须以现金支付的3000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金。 2.借用现金时,申请人应填制《现金借支单》(见附件4),写明用途,由部门经理审核确认,经财务总监批准签字后方可借支。 借用现金应说明归还(或报销)时间,且必须按期归还(或报销)。逾期不还者,将从其工资中扣除。 收付标准化: 银行存款根据收款的银行回单及时入账。每月核对银行流水,做到账实相符,银企不符做出《银行存款余额调节表》(见附件5)。
中铁电气化铁路运营管理有限公司文件 电运办〔2013〕220号 关于进一步规范常用文件格式 及发文流程的通知 公司各部门: 为落实新版管理体系建设有关要求,进一步规范文件管理工作,现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下: 一、常用文件种类 公司日常行文常用的文件种类为以下五种: (一)管理体系文件 (二)部门日常正式文件 (三)通知 (四)人事令(干部任免令) (五)涉及各类费用的通知、文件 二、管理体系文件的格式及流转要求 (一)发文格式
各部门编制、发布的管理体系文件,文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法(试行)〉的通知》(电运办[2013]143号)的有关规定(见附件1)。 凡格式不符合规定的,办公室有责任退回文件起草部门修改,格式符合要求后方可进入公文流转程序。 (二)文件封面中编制、审核、审批的设置 1、单部门业务文件 编制:填写文件起草部门负责人 审核:填写文件起草部门主管领导及相关主要领导(最多填写2位领导) 审批:行政文件由公司总经理审批;党群文件由公司党委书记审批;工会文件由公司工会主席审批(只能有一位审批领导)。 2、联合发文文件 党政联合发文:行政系统发文由公司党委书记审核,总经理审批;党群系统发文由公司总经理审核,党委书记审批。 党政工、党政工团联合发文:行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核,公司总经理审批;党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核,公司党委书记审批。 政工联合发文:由公司工会主席审核,公司总经理审批。 (三)流程选择 行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转,要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。
产品设计部门工作规范及流程 一.产品部角色及责任 产品总监:负责产品部门业务,推进项目落地,配合公司战略,协调解决产品业务难题。 产品经理:负责做出产品规划和项目开发计划,提出产品建议书和项目建议书,对规划产品的需求分析、设计、开发和测试阶段性过程进行指导和监控,保证产品满足市场需要,获得良好的收益。 产品助理:作为产品经理的协助人员,在产品经理的工作智能之内,进行产品相关的市场调研、产品策划、部门沟通等相关工作。 UI设计师:负责界面的设计、编辑、美化等工作,提高用户体验。 二.部门职责 1.产品规划 产品部负责汇总公司高层及各个部门的需求及数据,结合产品、人群、业务特点,输出相应的产品策划文档。 2.产品研发管理(项目管理) 产品转开发后,产品经理需对其负责的产品(项目)负责,推动和跟进设计、开发、测试、运维、发布、运营等部门的工作,并统筹各个部门不同阶段介入配合,使得各个环节无缝对接。 3. 产品功能特性培训 产品部(产品经理)应按版本迭代对相关部门开展产品培训,培训内容需包括产品特性、产品新特性、产品使用方法等。
4. 日常运营督导 通过用户体验、数据反向推动运营部门的运营策略,如商店更新机制、推荐机制等。 三.工作规范 1.自律与自觉 上班时间禁止做与工作无关的事情,接外包干私活是公司红线!接到工作任务应快速响应,高质量推进和完成任务。工作空档期应利用工作时间进行技能学习,部门主管有义务安排可验收的学习任务。 2. 会议制度 发起会议前要求产品经理先梳理清楚问题或需求,产品经理与开发部或设计部会议交流的应该是提出产品要求,或讲解要求,而非在会议上一起发散性探讨需求。非需求评审会,要求在30 分钟内结束会议,无结论的会议更应提前结束,因此,要求产品经理提前将会议议题提前发给与会人,以便与会人做相应准备。 3. 工作汇报 产品汇报制度:周报、月报 汇报重点:部门流程建议、学习计划及总结、个人心得总结 项目汇报制度:周报、月报 汇报重点:项目进度、存在的问题、解决方案 4.其他 请按公司相关规章制度严格要求自己。
收货管理流程与规定 第一章总则 第一条目的 为规范收货流程操作,保证入库数量的准确性,严格区分责任,特拟定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司各车型、各仓的货物收货 第三条职责 1.、仓储物流中心负责本规定的拟订、修订和监督检查工作; 2.、各仓收货组负责规定的实施收货、验货、入账、条码(防伪标) 张贴及二次包装的管理工作; 3.、供应商管理中心相关采购员负责来货异常的确认、来货退货及 相关协调处理工作; 4.、总经理负责审核、审批本规定。 第二章收货工作流程及规定 第四条收货依据 1、收货依据为《采购订单》和《送货清单》、《提货单》
2、采购人员下《采购订单》后,将《采购订单》打印并签字,提交一份给仓储物流中心各仓收货组,以便仓储物流中心各仓做好货场规划、来货接收等准备工作; 第五条卸货标准及规范 1、时间要求:各仓收货组在货运车辆到达仓库后,要在半小时内组织人员卸货,并在1小时内卸货完毕,不得拖延。 2、卸货原则:重不压轻、木不压纸、大不压小、长不压短,码放整齐平稳,不得倒置,标签朝外,确保同票货物码放在同一区域,且货物分类摆放,不得混放。 3、卸车标准:需遵循先上后下、先外后里顺序,卸货过程中严禁踩货、坐货、摔货、扔货、摔板,严禁翻滚货物,货物搬运要轻拿轻放。 4、适合托盘摆放的,应用托盘码垛摆放,摆放时,要根据货物的实际情况按标准码垛。对于一些贵重物品、易碎物品,码放不太稳定的托盘货物,按规范码货后,还应该用 5、卸货完毕,作业现场应清扫干净,货物摆放整齐。 第六条清点件数及单据签收
1、卸货后,收货组根据《送货单》或《提货单》等,对件数进行清点,核对相关单据和件数是否一致,不一致的,在单据上按实收件数签收。并认真核对客户、货运部、运费等信息。 2、司机提货的,除在单据上按实收件数签收外,须在《司机提货登记表》上签收。 第七条验收 1、经签收并经仓管员检验后,由收货组对货物进行验收入库。 2、首先核对《送货单》与《采购订单》是否齐全、一致。对于无《采购订单》或《送货单》的,收货组要立即与供应商管理中心联系,由相关采购员补齐《采购订单》或联系供应商补齐《送货单》后,才能验货收货,否则不得收货。无任何单据的,收货组更不得擅自收货。 3、特殊情况不能及时补齐单据的,由采购中心相关采购员或委托人在《收货异常登记表》上签字确认后,才能进行验货收货。事后由采购员补齐单据,并在单据上注明《后补》字样。 4、收货组在验货时,应严格按照《采购订单》和《送货单》上的货物信息验货收货,包括产品名称、数量、价格、规格、型号、车型、属性、质量、包装标准等,对出现异常的,应按以下规定处理:(1)、质量差异:当《采购订单》与《送货单》产品名称、规格型号、规格、车型有差异的,不得收货入库。产品交由仓管员处理。
质量管理部各岗位职责及日常管理规定 第一章质检部各岗位职责 一、质检部主要工作内容 1、负责组建公司质量管理体系,推动公司ISO9000质量管理体系的运行; 2、负责制定原材料、外协件、制程、半成品、成品的检验规范; 3、负责原材料、外协件、半成品、成品入库前检验; 4、负责生产过程的质量控制及监督; 5、负责计量和质量监测仪器的全面管理; 6、负责对不合格品的判定、处置和分析,对纠正和预防措施的监督; 7、负责竣工资料的制作; 8、负责收集产品质量信息,建立和保存各种质量技术和检验记录,进行数 据统计和分析; 9、负责对研发的新产品进行检验,提出问题点并跟踪解决的结果; 10、负责定期分析与质量目标的差异,并提出相应对策; 二、部门主管岗位职责 1、严格遵守、执行国家各项法律、法规及公司与部门管理制度,协助总经理 工作,全面主持质检部日常管理; 2、负责建立、健全部门管理制度,公平执行奖惩与考核; 3、负责建立和完善质量保证体系,确保产品质量的稳定提高; 4、负责公司质量事故的处理,根据公司的《质量责任追究管理办法》进行; 5、负责与技术、生产、营销等相关部门的协调工作; 6、负责质检部相关费用的审核; 7、负责完成上级安排的其他工作。 三、质量工程师岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,协助部 门主管做好质检部的管理、协调、服务工作; 2、负责厂内总装、外协制作产品的质量管理; 3、负责为质检员提供相应的检验标准和方法; 4、负责制作指导质检员完成各工序产品的《检验标准》制作;
5、负责完成质检部主管安排的其他工作; 6、负责制定《项目质量策划》。 四、进料质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度; 2、负责公司原材料、辅料及外购件的检验工作,若在生产中发现材料及外 购件不合格,有权制止继续作业,并要求相关部门改善; 3、负责根据《报检单》进行的质检工作; 4、负责编制、修改有关生产材料、外购件的《检验标准》; 5、负责完成部门主管交办的其它事项。 五、下料质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,努力完 成本职的各项工作; 2、负责下料车间生产的零部件的质检工作; 3、根据生产计划对下料生产中的首件产品进行质量检验; 4、负责对下料生产过程中的在制产品抽样质检; 5、负责根据《报检单》进行的质检工作; 6、负责编制、修改《下料检验标准》; 7、负责完成部门主任交办的其它事项。 六、机加质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,努力完 成本职的各项工作; 2、负责对机加及机加外协加工件的质检工作; 3、根据生产计划对机加生产中的首件产品进行质量检验; 4、负责对机加生产过程中的在制产品抽样质检; 5、负责对机加生产的成品进行质检; 6、编制、修改相关机加《检验标准》; 7、负责完成部门主任交办的其它事项。 七、结构质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,努力完
关于进一步规范班前会流程的通知 为进一步确保班前会召开质量,充分发挥班前会对考核职工出勤、传达会议精神、布置当班任务、安排安全工作、了解职工精神状态、开展岗前安全培训等作用,不断推动基层、基础管理制度化、正规化和程序化建设水平的提高。现对各单位班前会召开流程进行统一规范,具体要求如下: 一、班前会召开程序 各单位要以紧凑高效为标准,严格按照“一准备、二点名、三总结、四学习、五传达、六布置、七观查、八上岗”的程序开展班前会活动。 程序一:准备。班前会开始前,值班队长要询问作业现场安全生产情况,掌握作业现场存在的问题和需要解决的事项,并列出提纲,以便在班前会进行安排。 程序二:点名。班前会开始前,由值班队长按照当班花名册逐一点名考勤,到会职工统一用“到”来应答。应答声音要洪亮、干脆利落。 程序三:总结。由跟班队长对本班上次工作进行总结,对工作中存在的不足提出整改意见。总结可参考以下两个方面进行:①有没有完成任务,包括生产任务和隐患整改任务,并分析未完成任务的原因;②施工过程中有没有出现严重隐患和三违行为,如何处理严重隐患的,并从人和物两个方面分析产生严重隐患的原因,采取什么措施保证不再出现类似问题。总结时,要具体到人和事。 程序四:学习。值班队长主持:①学习当日“每日一题”,检查提
问昨日“每日一题”学习效果,至少要提问两名职工。学习内容要与工作紧密相关,以技术小知识、业务小知识、安全应知应会、手指口述等为主要内容。②学习矿(队)下发的各类文件、通报等,学习要简明扼要、重点突出,避免泛泛而学,确保学有实效。 程序五:传达。值班队长或主管队长、支部书记向职工传达上级部门及矿安全会议精神、有关科室的安全指令,传递矿井的相关信息等,让职工了解矿井安全生产的大局。传达时,要提前准备,择要简述,重点强调,务求做到有的放矢。 程序六:布置。值班队长要根据上班安全生产中存在的问题、各级会议精神要求等安排当班安全生产任务,布置安全措施,交代注意事项等。具体要做到“六必讲”:①必讲上一班现场安全情况、工作面基本情况和本班待处理的隐患,待处理的隐患包括上班遗留的未处理的隐患和各级检查人员检查出的本单位的隐患;②必讲本班安全生产、隐患处理任务和现场安全主要措施;③必讲本班具体明确的安全管理重点和隐患处理方法,并明确到责任人;④必讲当班跟班队长和班长的主要安全职责和必须把握的安全环节;⑤必讲特殊工种的岗位要求;⑥必讲安全管理重点区域作业人员必须注意的安全注意事项。跟班队长和当班班长要对工作布置给予必要补充。布置工作时要采用要点化的表达方法,做到布置工作条理清楚,下达任务准确完整,让职工听得明白、理解到位,力戒含糊其辞造成混淆。 程序七:观查。当班班长、跟班队长和值班队长要通过察言观色,询问检查班组成员的精神状态和身体状况,避免职工“带病”上岗。 程序八:上岗。值班队长宣布:班前会进行完毕,各自准备上岗。
面点间管理栏 作业警言 节约资源杜绝浪费严控质量争创品牌 责任区域 1,面点间烟罩里外卫生,地面、下水道、墙面、玻璃、天花板及灯罩卫生管理。 2,面点间灶台上下卫生,储存柜里外卫生及物品归类,工作台里外卫生及餐具摆放,烤箱、饼铛里外卫生管理。 3,面点间微波炉,电磁炉,托盘,合面机,压面机,搅拌机,所有桶、盆、保鲜盒、墩子及刀具卫生管理。4,冰箱里外卫生物品摆放归类整齐管理。 工作流程 上午:9:50—10:00 交手机、检查仪容仪表、点到、开班前例会。 10:00—10: 10回到自己的岗位,服从主管检查和安排工作。 10:10—10:20 主管验货,严格按照质量标准进行验收,其它 人员根据自己负责的菜品收取货物。 10:20—11: 30主管进行生加工如(调制各种馅料、制作各种烤 点。)2负责烙饼,准备烙饼所需的原料。3号、5号负责制作手 擀面,打卤、炒饭、煮饺子及面条,准备打卤及其它的用料。4 号、6号、7号负责备餐具加调料,手工饺子,准备皮料及八种 水饺的制作。严格按照规标准菜单的数量和质量进行操作。 11:30—11:50接受主管检查各组备料情况,进行督导指挥, 发现有不合格产品报到厨师长进行处理,加强备料质量,主管 统计估清菜品报二堂口。 11:50—12:00 清理用具,摆放自己岗位所需的半成品和调料,坚守岗位,严禁脱岗,集中精神迎接开餐,并做好班前卫生工 作。 12:00—13:40相互协作,保持餐中清洁卫生,严格按照标准 菜单的质量标准把好菜品质量关,不合格产品一律不许出二堂 口,随时听从二堂口的指令按照来单的先后顺序进行出菜。 13: 40—13: 45把自己负责的半成品及成品加膜加盖合理放入冰
产品部工作规及工作流程 一、 产品团队组成 二、 产品周期流程 三、 产品设计流程 3.1 产品立项 产品小组开会讨论产品立项: 3.1.1 讨论产品需求并分析产品主要功能点。 3.1.2 讨论并拟定产品交互体验与产品视觉体验。 3.1.3 工作周期计划。 3.2 产品设计 使用Axure RP 对产品实现高保真的原型设计。 产品界面、功能不出现遗漏。 产品 立项 原型设计 原型确认 UI 设计 UI 确认 前端开发 前端确认 设计 周期 开发周期 测试周期 PRD 编写 产品经理 前端开发 UI 设计 测试 产品上线 阶段跟踪
原型交互体验应满足贴近真实产品90%的效果。 3.3 产品原型确认 3.3.1产品原型是否满足需求功能。 3.3.2产品原型交互体验评测。 3.3.3产品原型交互体验改进措施。 3.3.4讨论对产品UI设计。 3.4 产品UI设计与确认 3.4.1UI与产品原型是否相符 3.4.2视觉效果是否满意 3.5 产品前端设计与确认 3.5.1前端与原型保持一致性。。 3.5.2前端与UI保持一致性。 3.5.3前端不足改进措施。 3.6 产品PRD编写 通过产品原型图例对产品进行功能性描述。 四、产品开发进度跟踪流程 4.1产品开发沟通会议 4.1.1讲演产品:使用产品原型与PRD文档对产品进行讲演。 4.1.2需求沟通:对需求进行讨论。 4.2提交资料准备开发 产品部与技术部开完产品开发沟通会后,将前端文件(HTML),原型(Axure RP),开发需求文档(PRD)等文件提交到技术部。 4.3产品开发追踪 五、产品测试流程(参照产品测试规) 5.1产品测试 根据产品PRD文档与产品测试用例对产品进行功能点测试。 使用压力测试、兼容性测试等手段对产品进行性能测试。 5.2产品验收 产品通过功能测试及性能测试,测试人员给出总结报告,对该产品能否
设计部工作流程及管理制度 固定安排: 一.每周五下午5:00组织召开本部门例会: 传达公司精神;总结一周工作;安排、布置工作任务;调整下属工作状态;部门日常工作:维持本部门工作秩序。 管理设计任务:跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。 协助设计师与客户签订装修合同。 将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。 二.为了加强公司对信息资源的管理及提高签单成功率,特制定如下规定: 客户资源的登记、派单:客户资源的收集渠道由上门客户(包括来电话咨询的客户)、业务员带单客户、公司派单客户等组成。故所有的信息资源必须跟单登记,然后由设计师上报总监,总监进行统一管理,并派单给设计师。 凡是上门客户,由前台人员接待洽谈,了解情况后前台反映给设计总监,设计总监安排设计师服务,登记客户来访记录。谁接待的客户谁负责跟单,并每次将情况都填写《跟单记录表》,直到客户已签合同或
另找他人装修为止。凡是业务员的客户,必须及时跟单追踪,并提供基本的资料(如业主姓氏、 楼盘名称、面积、户型图等) 派单原则:效率优先,兼顾公平,目的:提高谈单成功率,体现公司专业化服务,调整设计师的工作状态和意愿。让客户不至于盲目选择设计师,既避免设计师无效工作,也减少客户资源的流失。对客户资源进行汇总,做好客户资源的收集、管理、规划、分析等工作,使客户资源管理更加系统化。分析客户特点和定位,深入分析和挖掘,派适合设计师不同信息来源,如报纸、网站、杂志或其他朋友介绍、户外广告等等。不同风格需求,如现代简约、新中式、古典、田园风格等等居室类型,如平层、复式、别墅等等不同性格特点,如对价格敏感的、高傲,不屑一顾的、强辩形的、专业形的等等。 跟单:设计师接单后,应及时出图、报价、约客户沟通,并及时、准确的记录《跟单记录表》,以便反馈给设计总监。跟单过程中设计师对客户进行回访、跟踪,及时了解客户的动态,以提高签单率。业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自己客户的具体情况。凡是公司单源, 设计师等不得私自认定为无效客户,必须经确认上报部门认可后方可停止跟单。任何人不得浪费公司
本期2016/5/1 7 一目的 规范公司所有货品的收发、调拨、储存、搬运、包装、防护与交付,防止商品在物流过程中可能造成损坏、遗失。 二范围 此程序文件适用于臻品悦动公司仓库所有货品的收、发、管,仓库内部人员的管理。 三职责 1、商品部负责商品到仓的通知及订单的下达; 2、业务部门负责销售订单的下达、传递、推送、收款等; 3、财务部门负责订单的付款审核; 4、仓储部门负责货品的发送交付; 5、仓管员负责商品的收货、质检、入库、出库、退货、储存、盘点、防护工作 。 四作业内容 1、验收入库 1.1商品采购人员确定好采购订单后需提前3天(并在ERP制作采购订单) 告知仓储部到货时间,到货必须附送货清单,必须提前通知,合理避 免仓库同一天进货量多、数据无法清点、库存位置不够等问题出现, 否则拒绝收货; 1.2货物到达仓库的前一天,采购人员必须向仓储部提供到货清单,如图 所示(需求渠道、数量等),否则不做收货入库。仓储收货员根据“送 货单”上的商品编码、品名、规格、数量进行核对清点所送商品,确认 无误后在“送货单”上签字,对入库商品依采购订单核对、清点后,
本期2016/5/1 7 仓管员及时依采购订单进行入库作业,同步更新库存报 1.3仓库收货专员督促送货人员将货物放在指定的位置。且签收包裹时需 注意:包装箱是否完好,有无变形、撕裂、侵湿、二次包装痕迹。签收 时如遇以上问题应当场‘对其外包装拍照取证、并清点查验商品、如 有任何问题都需拍照留底’并反映给商品采购人员请示如何处理。 1.4清点商品需做到:①包裹数与送货单一致 ②溯源码与商品是否相匹配③商品外观是否完好 ④商品数量是否与进货清单数据一致。以上如有任何问题需及时 反映给商品采购人员及相关人员请示如何处理。 1.5将清点核对好的商品、条码扫描、进行入库上架作业,按照库位进行 分散储存货物,按先进先出的要求存储入库。仓管员要严格把关! 1.6因客户急需或其他原因不能直接入库的商品,仓管员务必主动及 时与相关业务核对验收,并及时补填"入库单","出库单" .同步更新系统帐。 2、储存保管 2.1商品入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到" 二齐、三清、四定位"; 2.2二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐; 2.3三清:材料清、数量清、规格标识清; 2.3四定位:按区、按排、按架、按位定位;
设计部工作流程
流程 名称 任务 概要
单位
设计部工作流程
投标设计任务外派流程
总经理
总工
编号 执行部门 设计部
LC-流程-D-S-01
协作部门
经营部
外包单位
审批
设计任务 外派审批 表(OA)
制作投标 方案(附 方案概 算)
项目跟进
项目立项 →申请→ 公司审批 →通过
审批通过后,设 计任务委托到 外包单位
签订《委托 设计协议 书》
审核
工
作
根据招投
程
标文件核
序
审核
对设计图
根据委托
纸
协议内容
设计投标
方案
公司内部
完善方案
各部门意 见汇总
审批
审核
正稿 专项资金申请表
签收资料
相关 制度
设计部员工设计规范
设计部工作流程
流程 名称 任务 概要
单位
设计部工作流程
施工图设计流程
总工
设计部负责人
编号
执行部门
设计部
预算部
LC-流程-D-S-02
协助部门
工程部
项目部
审批
审核
根据项目部的 申请要求绘制 施工图纸
工作联系 函(OA) 发送到设 计部
由总工牵头组 织图纸会审
参加图纸 会审
开始
施工项目 立项后项 目经理提 出绘制施 工图的申 请
参加图纸 会审
工
审批
作
程
序
审核
根据会审意见 修改图纸
图纸会审纪要、图 纸会签表(纸质)
移交施工图 纸
项目实施过程 中的跟踪服务 图纸细化; 方案变更; 新增方案;
收发文登记表
签收图纸
店铺日常工作流程规范流程图 流程图说明 (一)开店 值班员打开店门,开启营业照明电灯,店职员陆续到岗签到,开始一天营业前的准备工作。
(二)考勤与签到 1.专卖店全体人员,应依照店长所核准安排的“轮值休工作时间表”规定来上下班及轮休(上班时间:早班10:00~18:00,中班12:00~20:00,下午班14:00~22:00),如有特殊情况请按人事管理规定办理应有的手续。 2.店职员(收银员)应着装店服,佩带胸卡,修饰好自己的仪容仪表,于上班前10分钟到岗签到。 3.所有员工应亲自签到,如有任何状况,按照“人事规定”操作及处理。 4.签到后,请将私人物品,包括:皮包,通讯器材及其他店铺规定不能携带的物品等,置放在规定的地方并上锁。 5.店职员(收银员)处理好个人物品后,迅速浏览店铺日志一遍,应准时于早上10:15参加早会(因各地区营业时间而定)。 (三)早会与工作分配,确立日工作目标 1.早会的重要性 (1)让店员明确工作目标,对目标达成有合理的管理; (2)预防出现工作失误,增强店员工作信心; (3)工作分配的合理性; (4)店员有参与感,认同工作目标的合理性,提高工作效率。 2.早会形式, (1)以自然站姿围成形开早会; (2)早会需给每人发言机会; (3)会后由主持人记录早会内容在店铺日志,便于查看; (4)主持人,店长或值员工。 3.早会流程及内容 (1)店长,各位伙伴们:早上好! (2)全体员工共同大声回应:好!非常好!yes! (3)前一天的工作总结纠正。
(4)店长通报公司最新动态讨论店内人事安排,如安排顶班,放假,新人加入等。 (5)确认每人每天日目标及当月总体完成情况。 (6)熟悉新品,研究各挖掘当季货品卖点更换陈列及POP等物料。 (7)早会时间控制在15分钟内。 (四)营业准备 1. 准备当天备300---500元零钞用金,小票; 2. 对店铺的清洁工作做应做到整齐干净,即:地面、玻璃、货品、门窗、灯管、柜台等; 3. 店职员应对电路灯光设备,如电线、电源开关、空调、音响、收银机、pos机等安全使用检查;对货架、展示架、 相关营业道具等应作完好性检查。对以上检查如发现安全问题应及时向店长报告,以便及时维护; 4. 对所陈列的物品价目卡应作仔细的检查,价目卡字体端正、清晰,做到货名、产地、规格、价格齐全,以方便顾客 识别;对有调价的货品应及时更换价目卡; 5. 货品陈列亦应作相应整理,要保持陈列的丰满、美观、整齐、清洁、无空档;对滞销的商品亦应及时更换,做到货 品的新颖性。 6. 以上工作完成后打开背景音乐及空调等相关营业设备,开始营业。 (五)营业中营业员“定点”,“定位”按排 1. 时刻保持心情开朗,面带微笑; 2. 当店员人手充足时,可派一至二人在店门前作迎宾,用招呼语向行人及入店客人问好,并欢迎客人入店铺,要求有时 间问候语、性别问候语等,30----45分钟由下一点位人员轮换。 3. 若有商品推广活动或印有传单时,迎宾员工应向行人或入店客人进行推广及派发传单; 4 .若客人携带了较多物品入店铺时可以安排代客保管物品在收银处(贵重物品除外),以便客人可在店内舒适地选购; 5. 当发现有人在门前摆放杂物、车辆、乞丐或影响店铺正常营业等物品时,迎宾员工应上前劝阻,以确保门前整洁; 6. 下雨时,店门口应设雨伞桶,迎宾同事应礼貌的请顾客交湿雨伞或雨衣放置桶内,离店时取回; 7 .顾客离场时,迎宾同事应礼貌应稍微鞠躬,向顾客道别并道谢光临;