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法务工作细则

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法律事务工作细则(试行)

第一章总则

第一条为把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,保护公司的合法权益,根据有关法律法规的规定,特制定本细则。

第二条本规定适用于公司及子公司,以下简称“公司”。

第三条公司设立法务人员负责公司法律事务管理工作,是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理人员,负责处理公司的相关法律事务,包括监督公司规章制度建立、办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同,法律知识培训,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。为配合公司及时履行信息披露义务,法务应在知悉公司订立重大合同、公司提起诉讼及非诉讼、收到与诉讼及非诉讼有关的文件后 24小时内将复印件转交公司总经办备案。

第四条公司各部门及子公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失,涉嫌构成犯罪的,将依法追究其刑事责任;未涉嫌构成犯罪的,造成公司损失和影响的,涉及个人责任和部门责任的,公司总经办将追究其责任并做出相应的处理。

第二章规章制度监督管理

第五条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度,应向公司法务审查备案。

第六条规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后,将规章制度草案连同征求的意见等资料送至法务,由法务出具审查意见法务对规章制度草案就下列主要方面进行审查:

(一)规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策;

(二)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;

(三)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。

第七条规章制度打印成文后,应转送一份给法务登记备案。

第三章合同管理

第八条本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第九条公司及子公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。

劳动合同的管理制度另行制定。

第十条合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、实效原则。具体执行步骤见合同管理流程图。

财务、法务根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。

第一节合同的汇签审核与签订

第十一条公司合同须按照公司的合同汇签审核制度报法务及其他有关部门汇签审核后才能签订。

第十二条公司合同的汇签审核由法务和承办部门、行财部等相关部门负责。

第十三条在合同签订前,承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:

1、主体资格合格:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;

2、欲签合同标的符合当事人经营范围,涉及专营许可证或资质的,应具备相应的许可、等级、资质证书;

3、代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;

4、具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件;

5、有担保的合同,担保人的担保能力和担保资格。

6、对于重大合同,还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用:无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;

承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书中加以陈述。

合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不得与其签订合同。必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式做出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用本条规定进行审查。

上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分,其文本为复印件时,提交方须加盖公章,并须加注“与原件核对无误”的字样,同时由承办人签字确认。

第十四条承办部门是公司具体对外商谈合同立项的单位,负责对下列内容进行审查与管理:

1、从事本项合同业务的必要性;

2、从事本项合同业务可行性(包括经济利益、技术条件与安全保障);

3、从事本项合同业务对我方利益的综合影响;

4、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性;

5、合同缔约方资信、履约能力;

6、合同履行;

7、及时向法务通报合同在履行中发生的问题,提出解决问题的意见和建议;

8、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

9、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时交送法务归档。

第十五条财务部门负责对合同中下列内容的汇签审核:

1、履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性;

2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响;

3、认为需要审核的其他内容。

第十六条法务负责对合同中下列内容的汇签审核:

1、资金、资产的合法性;

2、公司资金使用和资产动用的审批手续合法;

3、价款、酬金和结算的正确、合理性;

4、资金、资产的用途及使用方法的合理性;

5、认为必须审查的其他内容。

第十七条法务还应负责对合同中下列内容的汇签审核与管理:

1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性;

2、合同标的合法性;

3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;

4、与合同业务有关的其他法律问题;

5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档;

6、需审核的其他内容。

第十八条承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供法务会签审核参考。

第十九条公司实行法务对重大合同提前参与制度,法务可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。

重大合同为合同标的超过人民币 100 万元,或其他重大复杂的,对公司有重大影响的合同。

第二十条涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判,应有法务和经济、技术等专业人员参加。

第二十一条符合以下情况之一的,应当以书面形式签订合同:

1. 单笔业务金额达人民币 5000 元的;

2. 有保证、抵押或定金等担保的;

3. 我方先履行合同的;

4. 有封样要求的;

5. 合同对方为外地单位的;

凡国家、行业或本公司有标准或格式文本的,应当优先参照适用,所有条款栏目均应做出约定。

当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

计划单、调拨单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代书面合同。

第二十二条合同文本的起草应力求由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确。

合同文本中的术语,特有词汇、重要概念应设专款解释。

合同文本中涉及数字、日期须注明是否包含本数。

除特殊情况外,合同文本应当正式打印制作。

第二十四条书面合同应当包括以下内容:

1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(负责人)或代理人姓名、职务、联系方式;

2、签约的目的和依据;

3、标的,动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点;货币应注明币种;

4、数量和质量,包括检测标准和方式,数量要准确,计量单位、计量方法和计量工具符合国家规定,国家有强制性标准的,应写明该标准的代号全称。如有多种标准的,应约定与合同标的相适用的标准,并写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等;

5、价款和酬金,包括支付方式,合同中应明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序;

6、履约期限、地点或方式,履约期限、地点和方式要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体;

7、争议解决方式,约定通过诉讼解决的,应写明约定的有管辖权法院的名称,通常应约定由我方所在地法院管辖,约定由仲裁机构裁决的,应写明具体的仲裁机构的名称和具体请求裁决的事项;

8、违约责任,合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法;

9、合同变更和解除条件;

10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;

11、正副本份数为 4 份及以上;

12、生效的时间和条件;

13、约定的联系方式;

14、附件名称;

15、签约地点、日期;

16、签约各方开户银行及帐号;

17、签约各方公章或合同专用章;

18、法定代表人(负责人)或代理人签字。

涉外合同的内容按照有关法律规定确定。

合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。国家规定采用标准合同文本的,应采用标准合同文本。需要在执行中分批签订合同,应在每次签订合同或形成新文件(如电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件、信件)后及时对照以前的文件,如发现有变化或文字表述有歧义,应及时提出达成一致、

补签合同。对于执行期限较长并不断形成新文件的合同,应每隔一段时间或每完成一个阶段在下阶段开始之前签订备忘录作为一个阶段的总结,及时明确合同内容。对于时间紧迫达成的口头协议应在事后补签合同。如双方身处异地可考虑录音或传真固定证据。但在事后应及时以书面原件的形式予以确认,双方签字盖章后归档保存。

第二十五条公司授权委托代理人签订合同时,必须持有法定代表人(负责人)签署的授权委托书及盖有授权单位公章。

授权委托书必须明确委托权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。

第二十六条合同签订之前,承办部门或承办人应将合同文本草案、立项意见书及与合同有关的证明材料,一并提请财务部门、法务顺序会签审核。

财务部门、审计部门、法律事务部在会签审核合同(或草案)时,可根据需要,要求承办部门或承办人提供与合同有关的补充证明材料和说明有关情况。

承办部门或承办人应对其提供材料和说明的情况的真实性负责。

会签审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的不同意。

第二十七条承办部门或承办人向各合同会签审核部门提供合同(或草案)时,应预留至少 2个(含本数)完整工作日供其会签审核;会签审核部门因特殊情况需延长会签审核时间的,应向承办部门或承办人申明理由。

各会签审核部门应在规定的会签审核时限内提交书面会签审核意见书,逾期未提交书面会签审核意见或法律意见又不申明延期理由的,视为完全同意合同草案。

第二十八条各会签审核部门在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在法律意见中予以明示并提出修改意见;需要退改时,应连同全部文件退还承办部门或承办人。

第二十九条公司负责人或授权委托人根据书面会签审核意见和法律意见书决定是否签约。决定签约时,应在全部文本上以同一形式签字;决定不签约时,应以书面形式明示意见。

第三十条对需要办理批准、鉴证、登记、交付,设立抵押、质押等担保的合同,承办人应按国家有关规定和双方约定严格履行批准、鉴证、登记、交付等手续。

第三十一条合同承办人员对会签审核部门提出的意见必须予以采纳,但经负责合同裁定的公司总经理明确书面批示不予采纳的除外。

合同生效后经双方协商需要变更合同主体、增减内容时,按本规定第十二、十四、十五、十六、十七条规定的权限范围经汇签审核后方可变更、增减。

第三十二条应当办理会签审核的合同而未办理会签审核或合同正式文本没有按照本规定采纳会签审核意见的,印章部门不得加盖印章,签约代表不得签字。

第三十三条合同对于数量价款型号等相关不涉及法律的校对由承办人员负责,校对无误后,承办人员须在会签审核意见书上签字,否则,印章部门不得加盖印章,签约代表不得签字。

第三十四条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第三十五条合同文本原件公司至少应持二份,合同文本由公司法务、财务部门、具体业务部门等各部门分存,公司财务、法务各保管一份合同文本原件。

第二节合同档案管理

第三十六条合同档案,是指公司在从事生产、经营、科技等活动中与自然人、法人或其他组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同或意向文书、信件、数据电文(包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件)等可以有形地表示所载内容归档的所有文字材料。

第三十七条合同资料包括:

(一)有关合同的项目计划文件、可行性报告、项目建议及上级有关批复文件;

(二)合同谈判会议纪要;

(三)有关合同招、投标及中标通知书等文件资料;

(四)对方营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证(复印件)以及其他有关文件;

(五)合同项目的增减凭证及我方人员的签证;

(六)合同纠纷处理的协议书、调解书、仲裁书、判决书;

(七)合同履约过程中的催货函、违约通知书和往来函件;

(八)合同的变更、解除协议书;

(九)其它有关材料。

第三十八条每一份履行完毕的合同或不再履行的合同,或长期合同的每一阶段完成,各有关人员应及时将合同资料整理清楚,交承办人整理清楚,然后交法律事务部归档。

合同资料不得随意搁置、销毁、遗失。

第三十九条法务对签订完毕的合同及承办部门所送的有关合同资料,应在五个工作日内审核完毕,确认无误后整理、并按机密程度专门归档。

第四十条法务审核后如发现需统一建档的合同及文件资料有差缺,应立即通知送交人核对、补足,再行归档。

第四十一条公司人员如需借用或复印合同资料,必须持所在公司或部门的负责人书面签章的借用单,并按照资料的秘密程度报有关主管领导批准,否则法务以及公司财务不得办理。

第四十二条合同借用人必须对需借用的合同资料提交借用说明书:

(一)合同资料的借用用途;

(二)合同资料的借用与返还时间;

(三)其他须说明的借用情况。

第四十三条公司的合同资料、合同信息是公司的商业秘密,任何人不得随意泄漏。

第三节合同的履行、变更和解除

第四十四条合同履行是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间为实现一定的经济目的,对已实际成立的合同自生效后的全面履行。

第四十五条合同正式生效前,不得实际履行合同。

合同生效后,必须全面、及时、实际履行合同。除法律另有明文规定或合同约定外,不得用代替物履行或转让、转卖合同。

第四十六条合同承办人发现合同对方不履行或不全面、不适当履行合同,或收到对方对我方履行合同提出的异议时,应立即书面报告部门负责人和法务,并在法定或约定期限内,以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。

发出的异议文函或答复材料需经法务审核、备案。

第四十七条因合同履行情况发生变化需变更合同条款,承办部门或承办人在征得合同签约人的同意并经法务审核、备案后,以书面形式向对方提出变更合

同的要求。书面文件应以特快专递的方式邮寄对方或亲自交对方负责人或承办人签收。在未得到对方书面答复前,除依法可以中止履行外,仍需按合同规定履行。

承办部门或承办人不得以对方的口头(包括电话)答复作为合同变更的依据。

第四十八条对方提出变更合同要求的,必须以书面形式提出。对方口头(包括电话)提出变更合同要求的,承办部门或承办人必须要求对方提供书面文件,否则仍按原合同规定履行。

第四十九条因不可抗力致使合同无法履行或履行已无任何意义,必须在不可抗力消除之日起 3 日内,向法务提出处理意见。需要解除合同的,须立即向对方提出书面解除要求,并提供有关证明文件。

第五十条对方因不可抗力致使合同无法履行或履行已无任何意义,提出书面解除合同

要求时,应立即中止合同的履行,并要求对方提供有关证明文件。

第五十一条对方未能在合同规定的期限内履行义务,承办部门或承办人在发出书面文函催促履约后仍未能履行合同,则应解除该合同,并追究违约责任。

第五十二条变更或解除合同的通知或复函须在法定或约定期限内经法务审核、备案后发出。

第五十三条合同变更或解除的程序与合同签订审核程序相同。

第四节合同的履行监督和纠纷处理

第五十四条法务、财务部门等部门为公司合同履行监督管理部门,共同实施公司合同履行监督管理。

第五十五条公司合同履行情况的监督、检查采取自动报告与不定期检查相结合的方式。

第五十六条合同的承办部门或承办人应负责生效后合同的全面履行,并负责配合法务、财务部门等部门对合同履行的监督,承办人应在合同履行过程中结合财款流动和履行进度做出合同进度说明书作为合同履行进度的情况说明,合同进度说明书应在合同进度及标的质量,履行情况的基础上力求详尽,作为财务转款的依据,财务部门和法务应对合同进度说明书进行会签审核,承办人及承办部门应就合同进展实施签字负责。

第五十七条合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实施的监管,以保证合同的完全履行及合同缔约各方的合法权益。发现问题应及时纠正、处理,对合同在履行过程中所发生的严重瑕疵应立即书面上报。

第五十八条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:

(一)应当订立书面合同而未订立书面合同的;

(二)收款单位与合同对方当事人名称不一致的(有合同对方当事人出具合法有效的委托收款手续的除外);

(三)对方履行合同有瑕疵尚未得到法务书面确认已经更正或解决的。

付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第五十九条在合同签订或履行中发生纠纷,应首先采取协商、调解方式解决,能够达成一致意见时,应依合同签订程序修改或重新签订合同。

第六十条协商、调解不能达成协议时,承办人应及时向公司负责人或签约人汇报,并报法务做好仲裁或诉讼准备。

第六十一条在合同纠纷处理过程中,未经法务审核和承办部门负责人同意,不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。

第四章诉讼与非诉讼案件管理

第六十二条诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

第六十三条非诉讼是指以本公司为一方当事人,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

第六十四条凡发生在本公司涉及公司利益的诉讼与非诉讼案件一律适用本规定。

第六十五条公司的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。

第六十六条公司负责人及案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法务处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

第六十七条公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害,有义务及时向所在部门、单位的负责人反映;部门、单位的负责人应在

得知情况之日起一日内以书面形式呈报法务,需要采取紧急处置措施的,部门、单位的负责人还应及时采取紧急处置措施。

法务应在 2 日内对呈报书面答复,法务部认为有必要采取诉讼措施的,应立即告知公司总经办,并评估诉讼风险。法务部认为不需采取诉讼措施,应书面通知呈报总经办并告知如何避免公司利益受损。

法务可根据案件具体情况对外委托律师进行法律协助。

第六十八条在公司的经营、管理或其他活动中,被其他组织或个人起诉而被动参与(包括可能涉及)诉讼活动的,当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时向法务说明案情并提供相关材料,以备应诉工作的顺利开展。

第六十九条对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调,案件关联单位及相关人员应积极、主动配合法务开展针对性工作,保证案件处理的顺利进行。

第七十条案件知情人应坚持保密原则,不得泄露案件的信息内容。

第七十一条在案件审结后,依据人民法院的生效判决,法务应继续作好执行阶段的工作,对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报,并报法务在法定申请执行期限内,向人民法院申请强制执行。

第七十二条案件处理完毕后,由法务负责对全案情况进行总结,形成材料向公司领导汇报,并向有关部门、人员酌情通报,条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。

第七十三条法务应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度。

第五章法律事务咨询指导

第七十四条法务通过咨询、指导的方式,协调处理公司各职能部门及子公司涉及的法律事务,使公司的经营管理活动符合法律法规的规定。

第七十五条公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及公司经营管理人员主动咨询与法务及时解答或主动指导相结合的方式进行。

第七十六条公司法律事务的咨询、指导以法律事务咨询单和法律意见书的书面形式进行。

第七十七条公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需要咨询的事项,应主动以法律事务咨询单的形式向法务部寻求法律咨询,并认真听取法务的法律意见。

第七十八条法务接到法律事务咨询单,必须在合理期限内做出解答,针对所咨询的事项出具法律意见书。

第七十九条法务有权主动对公司各职能部门及子公司的经营管理活动提出法律意见,出具法律意见书。

第六章法律知识培训与考核

公司为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训,由法务负责,由公司行政部门及相关部门协助。

第八十条法律培训应结合业务工作实际,进行案例分析和工作研讨,解决业务工作中的重点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章,应及时组织学习、培训。

第七章附则

第八十一条本制度与有关法律、行政法规、部门规章或其他规范性文件及公司章程有冲突时,按有关法律、行政法规、部门规章或其他规范性文件及公司章程执行。

第八十二条本制度的解释权与修订权属于公司总经办。

第八十三条本制度自公司总经办批准之日起试行。

在文具店社会实践报告

在文具店社会实践报告 导语:暑假对于我们大学生来讲是个难得的假期,因为在这段时间里我们可以掘起所好,做很多自己想做,但平常又没有时间做的事。满满当当的安排假期生活,快乐又充实。很多大学生都会选择抓住机遇,做一些社会实践活动,积极投入到社会这个圈子里,既锻炼能力,又能增长见识,何乐而不为呢?以下是小编搜集的范文,欢迎大家借鉴! 整个八月份的时间我都在打工,这次选择的工作地点是在家乐福Xx店,因为九月份开学的来临,所以选择做Xx文具的暑期促销工作。八月份这个时候,面临孩子们的开学,几乎每家大型超市都会有这个学讯的促销,商场里的各大文具厂商也会开始降价,以便吸引学生和家长的眼球。 刚开始没上班的时候,我原本以为这个工作应该会很轻松。(本文是简历GRJL文秘网提供的范文)可是不然,上班之后,不久要按家乐福员工的上班时间,早班从早上八点钟开始上班,到下午四点钟结束。晚班在九点半的时候下班,因为住家隔上班地点还是有点远,所以晚班下班之后回到家都十点半了,在路程上每天坐公交车还是有点辛苦。去年我在太平洋全兴店给某个服装品牌做促销工作的时候,还是比较轻松的,只用负责自己份内的工作就好了,可是在超市里,每个厂商的促销员不仅要负责本厂商的促销工作,每天还要帮助家乐福负责本课其他的商品。例如给在文具区域的商品

打价格标签,定时查价,看是否降价或是涨价。如果有新的商品,还要帮忙上货,整理花车,负责整理散货的归类。每天晚班的同事,还要在下班之前把所有的排面整理好。所以,我每天的工作不仅要向顾客介绍公司的商品,还要做很多除此之外的事情。刚开始的时候,我对帮助其他的商品上货和整理花车之类的工作是不理解的,因为我觉得我只是给一个厂商做促销工作,其他的工作不应该我负责。可是工作几天之后,我也明白了这些好像都是超市里面的规矩,作为促销员不仅要为厂商工作,同时还要为商场工作。现在的超市其实也是在节约成本。所以这些我每天都已经习惯了,忙忙碌碌的,也很充实。 超市里每天都会碰到各种各样的顾客,偶尔也会碰到外国的朋友,这个时候正好是练习自己英语口语的机会。大多数时候还是一些家长呆着孩子来买开学的学习用具,这样的场合,可以培养自己的沟通能力,和自己的表达能力,这些都是在学校里学不到的,是靠自己在社会上的积累得来的。现在的我们赚钱不是主要的,作为学生,应该一种学习的经验来看待工作,不管是什么工作总会有值得我们学习的地方,这种学习和社会的机会是很珍贵的。也是以后自己找工作,实践社会的资本。 在家乐福里面工作,我还是看到了超市里面管理上存在的一些问题,虽然我学的并不是工商管理。例如有些商品需

夜场值班经理日常工作细则

夜场值班经理日常工作细则 ? 上岗前自查仪容仪表,规范着装,配戴工号名牌,精神饱满。提前5分钟到岗 ? 阅读值班经理工作交接本,有不明之处及时向交班人询问清楚 ? 交接工作用具,包括对讲机、备用金、各类钥匙、票据、会员卡等 ? 交接完毕后双方在交接本上签字 ? 巡视前台、大堂区域环境卫生,确保整洁有序 ? 检查前台员工仪容仪表 ? 检查前台各类框架卫生,无灰尘,宣传资料、糖果、书藉、报纸符合规范 ? 检查前台各类印刷品及文具用品充足 ? 检查前台用品库存不少于最低限量 ? 检查会所电脑、打印一体机、大堂电视、前台电脑、打印机、POS机、传真机等设施设备正常运转? 巡视楼层公共区域,检查卫生及设施设备情况 ? 检查早餐情况 ? 8:30准时参加每日工作例会 ? 9:30前经常巡视餐厅,征询宾客意见 ? 9:00-11:00时引导客人办理退房结帐手续,并征询宾客意见 ? 10:00巡视楼层,检查工作车、员工仪容仪表及计划卫生 ? 协助前台做好早到店客人的入住登记工作,并做好解释 ? 11:20-12:30与前台员工轮换用餐 ? 12:30时检查当日非会员客人的将退房,确认延住手续 ? 督促前台做好工作台面的整理,确保有序工作 ? 13:05与14:05两次检查会员客人的将退房 ? 14:10-14:30巡视酒店后场及公共区域卫生 ? 14:30-15:30至少抽检5间VC房,交及时将检查情况反馈给客房主管 ? 15:30-16:30协助前台做好宾客的入住接待 ? 16:30-17:20与前台人员轮换用餐 ? 17:30督促前台电话确认保留至18时的预订 ? 18:10检查当日所有将退房,检查房态,再次确认延住情况 ? 18:20巡视楼层及公共区域环境卫生 ? 18:30-19:30时协助前台为宾客办理入住接待工作,并及时处理宾客的投诉,接受宾客意见 ? 根据季节及天气情况开启店名店招,开启大堂区域灯光 ?督促前台做好交接班,并在前台交接本上签字 ? 20:00值班经理交接 ? 维持大堂秩序,做好宾客的接待入住 ? 巡视楼顶、重要设备区、楼层公共区域的安全情况 ? 21:00前抽查OO房、工作间、VC房情况 ? 22:00督促前台将大额备用金锁入保险箱,前台收银抽屉只留1000元左右的零钞 ? 督促内保开始第一次巡更 ? 审核前台单据并归档传送 ? 22:30检查核对客房叫醒记录并签字 ? 23:00检查客帐并与PMS核对房态,帐务情况,做好夜审前的准备 ? 23:00关闭大堂电视、商务会所电脑及打印机

总经理工作细则

总经理工作细则Revised on November 25, 2020

X X股份有限公司 总经理工作细则 第一章总则 第一条为了明确总经理的职责,保障总经理高效、协调、规范地行使职权,保护公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规定和《XX股份有限公司章程》的规定,特制定本工作细则。 第二条总经理是董事会领导下的公司行政负责人,主持公司的生产经营管理工作,负责贯彻落实董事会决议,并对董事会负责。 第二章总经理的任免 第三条公司设总经理一名,其他高级管理人员若干名。总经理由董事会聘任或解聘。其他高级管理人员由总经理提名,董事会聘任或解聘。公司董事可受聘兼任总经理、其他高级管理人员,但来自经营管理层的董事应不多于全体董事的1/2。 第四条公司总经理、其他高级管理人员应专职在公司工作并领取薪酬,不得在持有公司5%以上股份的股东单位及其下属企业担任除董事、监事以外的任何职务,也不得在与公司业务相同或相似、或存在其他利益冲突的企业任职。 第五条总经理、及其他高级管理人员每届任期三年,连聘可以连任。 第六条总经理应具备以下条件:

(一)具有良好的个人品质和职业道德,维护公司、股东、职工和债权人的合法利益; (二)具有大专以上学历或中级以上专业技术职务,五年以上经营管理经验,熟悉生产经营业务和有关经济法律法规,胜任经营管理工作; (三)具有较强的组织领导能力,知人善任,勤勉尽责,有民主作风、实干精神和开拓意识; 第七条《公司法》规定的情形以及被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的人员,不得担任公司总经理、及其他高级管理人员。 第八条总经理在任职期间,可以向董事会提出辞职,但应于二个月前向董事会递交辞职报告,待董事会批准后离任。如果在不利于公司的时候辞职和在董事会未正式批准前辞职因此给公司造成损害的,总经理应负赔偿责任。有关总经理辞职的具体程序和办法由总经理与公司之间的劳务合同规定。 第九条董事会无正当理由,应于收到总经理辞职报告之日起一个月内给予正式批复。 第十条其他高级人员提出辞职,需向总经理提交辞职报告,由总经理签字同意后报董事会批准。 第十一条总经理离任必须进行离职审计。 第三章总经理的职权 第十二条总经理对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工作; (二)为年度报告的编制提交业务报告或在董事会上作公司业务报告;

法务工作职责

法务工作职责 一、参与决策 1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 二、预防纠纷 1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。 2、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 3、公司项目、业务各环节的风险防控工作,包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 4、接受企业法定代表人的委托,办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 1、参与企业规章制度的制定,参与企业决策,保证企业生产经营管

理的合法性和规范性。 2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。 3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。 6、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。 7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 五、资料管理 1、负责集团公司的合同管理工作。 2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。 七、处理集团公司总经理交办的其它事务。

公寓管理人员工作细则

为了落实全员目标管理责任制,完善科学化和规范化管理,进一步提高工作效率,使责任切实得到落实,将服务质量、服务水平进一步提高,特制定管理员工作细则。 一、管理员职责: 1.认真填写值班工作日记,值班日记不得随意损坏。协助做好组织协调、监督检查各宿舍等综合性工作。 2.负责接待内、外各单位的来访工作。 3.及时将上级领导的指示上传下达,做好记录,并将执行情况反馈给有关领导。 5.认真贯彻公寓各项管理制度,掌握住宿人员的自然情况和思想情况,做好住宿人员的政治思想工作,热心为住宿员工服务。 6.做好其直接负责公寓内的卫生、安全、家具备品的管理工作,准确地掌握楼内设施、设备情况,搞好家具备品等帐目管理。 7.注重个人形象。坚守岗位,忠于职守,不得酒后上岗,不得擅自离岗。 8.做好公寓内的卫生、安全、家具备品的管理工作,准确地掌握楼内设施、设备情况,搞好家具备品等帐目管理,每月不少于2次检查,并进行详细登记。 9.做好宿舍的安全(防火、防盗)工作,经常检查事故易发生部位,增强安全意识。了解基本防火知识,熟悉防火器材的性能、作用,牢记灭火器材的存放地点,熟练掌握灭火器材的使用方法,防止发生火

灾和失盗事故. 10.对本宿舍的所有公共设施使用情况了如指掌,检查中发现损坏要登记在案及时报修。 11.做好节水、节电工作,严禁使用长流水,加强用水管理,出现跑、冒、滴、漏现象,及时报修。 12.端正工作态度,树立积极为员工服务的思想,解决员工住宿中存在的困难,对员工提出的意见或建议,要虚心接受,积极采纳,不得敷衍,不得为难员工。 13.严格执行公寓的出入登记制度和会客登记制度,认真检查生人或可疑人员(包括散发传单、卖东西、维修小家电等人员),一经发现,及时处理,若不服从管理者,上报保安部处理。 14.工作中出现重大事件,要及时报告,并认真做好记录,对事件不得故意隐瞒。 15..保证卫生指标的实现 ⑴每天对寝室检查不少于一次,并认真填好寝室卫生检查表。 ⑵负责所管辖宿舍的公共场所卫生,每天打扫不少于两次,并达到以下标准。 ①走廊地面保持清洁,无泥垢杂物; ②门窗保持清洁,灯泡、墙壁、顶棚无尘土、无蜘蛛网; ③保持厕所内外清洁,大便池无粪迹,小便池无尿碱; ④保持楼梯地面清洁,扶手栏杆无尘土。 16.保证安全指标的实施:

(企业)公司财务人员日常工作规则

工作行为规范系列 (企业)公司财务人员日 常工作规则 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-62228(企业)公司财务人员日常工作规 则 Enterprise Daily working rules of company financial personnel 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司(企业)财务人员日常工作规则 一、总体要求 1、严格遵守国家财经制度和财经纪律,自觉抵制违法乱纪行为。 2、具有良好的职业道德素质,以及强烈的敬业精神和娴熟的专业技术。 3、具有强烈的集体荣誉感,自觉维护企业利益,塑造良好的企业形象,弘扬企业文化。 4、严格遵守企业的各项规章制度和本部门的业务操作规则要求。 二、具体要求 (一)制单原则:摘要简明,字迹工整、借贷平衡、附件签

章齐全。 1、原始单据的合法性,收付业务时,要认真审核原始单据,做到票据合法、印鉴齐全、业务性质相符。 2、原始单据的合规性,原始单据要有经手人及单位负责人签字,手续齐全。 3、原始单据的正确性,单据各栏字迹清晰、正确、计算无误、大小写金额相符。 4、对不合法规的单据应予拒付。 5、现金银行收付业务需加盖现金银行收(付)讫章,转帐业务需盖转帐收(付)讫章。 6、记帐凭证内容填写齐全,摘要、金额和原始凭证要相符。 (二)复核: 1、要认真复核每一张会计凭证的真实性、正确性和合法性。 2、按填制凭证日期序时编号,不得重号、跳号。 3、对审毕的记帐凭证需加盖复核人印章。 4、检查监督会计人员制单、记帐、转帐的规范性。

公司总经理工作细则范本

目录 第一章总则 (2) 第二章总经理的任职资格与任免程序 (2) 第三章总经理的职权 (3) 第四章总经理办公会议 (4) 第五章总经理的职责 (5) 第六章总经理的考核与奖惩 (7) 第七章附则 (8)

第一章总则 第一条按照建立现代企业制度的要求,为进一步完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)以及其他有关法律、法规和《××××××电气股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),制定本规则。 第二条公司总经理负责主持公司的日常生产经营和管理工作,组织实施董事会决议,对董事会负责。 第二章总经理的任职资格与任免程序 第三条总经理任职应当具备下列条件: (一)具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验,具有较强的经营管理能力; (二)具有调动职工积极性、建立合理的组织机构、协调各方面内外关系和统揽全局的能力; (三)具有一定年限的企业管理或经济工作经历,精通业务,熟悉多种行业的生产经营业务; (四)能够掌握国家相关的政策、法律、法规; (五)诚信勤勉,廉洁奉公; (六)年富力强,有较强的使命感和积极开拓的进取精神。 第四条有下列情形之一的,不得担任公司总经理: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;

(二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年; (三)担任因经营不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年; (四)担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六)被中国证券监督管理委员会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的人员。国家公务员不得兼任公司总经理。 第五条公司违反法律、法规和《公司章程》的规定聘任总经理的,该聘任无效。 第六条公司设总经理一名,副总经理若干名。总经理由董事会聘任或者解聘。 公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,根据总经理的提名由董事会聘任或者解聘。董事可受聘兼任总经理、副总经理或者其他高级管理人员。 第七条公司总经理的解聘,必须由董事会作出决议,并由董事会向总经理本人提出解聘的理由。总经理可以在任期届满以前提出辞职。有关总经理辞职的具体程序和办法由总经理与公司之间的劳务合同规定。 第八条总经理每届任期三年,连聘可以连任。 第三章总经理的职权 第九条总经理行使下列职权:

法务审计部岗位职责

法务审计部岗位职责 一、法务审计部工作职责 1?负责对公司和全资、控股、参股公司的财务审计工作; 2?协助完成投资项目后的评估审计工作; 3?负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计; 4?负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施; 5?负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见; 6?从法律角度参与并监督公司合并、分立、破产、投资、资产转让等重要经济活动; 7?负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作并负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结; 8?采取有效措施预防和减少与外界经济纠纷,当纠纷发生时,组织人力、物力妥善处理。 二、法务审计部岗位设置 三、法务审计部各岗位工作职责 (一)法务审计部经理(1人) 1?掌握并贯彻执行国家审计法律法规和有关财经制度,监督公司生产经营活动的合法性; 2?加强公司内部控制,根据公司发展战略以及相关管理制度,负责制定并完善公司内部审计监察的政策、制度和流程; 3?完成审计法务中心部门年度计划和目标,并负责计划实施; 4?全面负责审计法务中心的各项日常管理工作,组织拟订本部门年度费用预算并报批,经审批后执行,负责预算内的费用审计;

5?对法务人员合同审查及履行监督处理意见和审计人员审计工作报告的合法性、合规性负责; 6?及时对公司财会报表和各部门的经济核算结果的真实有效性进行审计监察; 7.负责审计公司重大投资项目的可行性和有效性,定期组织对公司对外投资项目进行审计,并拟定审计报告上报公司领导; 8.负责对公司重要或大额经济合同、协议进行审计并对其履行情况进行监察; 9?统筹协调法律资源并发挥外部律师效能,以保证集团法务体系的有效运转; 10.完成公司领导交办的相关工作。 (二)法务审计部副经理(1人) 1.协助经理开展公司系统的内部审计工作; 2?完成经理安排的审计项目; 3.配合社会审计监察机关开展工作; 4.公司企业文化建设和开发工作; 5.完成部门经理交办的相关工作。 (三)审计员(1人) 1.按照审计计划及领导安排,负责内部审计项目的具体实施; 2.根据领导安排负责股东审计项目的具体实施; 3.根据领导安排负责公司总部经济合同价格审核的实施; 4.根据部长安排负责投资企业财务情况的分析及预警工作;

办公文具管理制度

办 公 用 品 管 理 制 度 核准:眭艳飞审核:制定:邹建兵

办公文具、劳保用品管理制度 目的: 为加强本公司办公用品管理,节约成本,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公成本和经费,明确管理责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的办公理念,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 (1)固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机等。固定资产要按照公司固定资产管理规定实施。 (2)必须以旧换新的办公用品及劳保用品指:(签字笔、笔芯、剪刀、直尺、订书器、裁纸刀、大头笔、打孔器、印泥、计算器、电池、静电环、拖把、扫把、垃圾斗、洗洁精、手套、涂改液、文件夹、文件栏、垃圾桶等)(3)特殊消耗品、无须以旧换新的文具用品指:(打印纸、复印纸、笔记本、信笺、文件袋、标签、铅笔、橡皮擦、洗衣粉、各种印刷品、名片、账册、订书钉、布碎等) 2、公司所有职、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于上述 规定的办公文具用品自第一次发放后,必须以旧换新。(特殊消耗品无法更换者除外)。 3、对以旧换新的文具用品及劳保用品使用期限规定: (1)订书器、打孔器、计算器、裁纸刀、静电环、剪刀、直尺、文件夹、文件栏、垃圾斗、垃圾桶等,原则上使用期限为半年,如不足半年非人为损坏者,可视情形予以更换。如达到使用期限而未损坏,则继续使用,如属人为损坏者,在申请更换时,必须照价赔偿。

(2)电池、签字笔、大头笔、拖把、扫把、笔记本、涂改液、洗洁精,根据部深圳市盈辉光电套件有限公司 门实际需求,原则上每月更换一次,如不够使用期限,可以以旧换新,如未使用完或仍可继续使用者的,则不予更换,拖把、扫把、垃圾斗每个部门、每个站别仅限领为:2个拖把、2个扫把、一个垃圾斗、一个垃圾桶。除垃圾桶和垃圾斗外,必须使用一个月。手套、劳动防护用品根据日用量更换。 (3)特殊消耗品:A4打印纸、复印纸、笔芯、笔记本、标签、洗衣粉等,根据部门实际用量申领。 4、公司内每个部门必须建立本部门文具用品及劳保用品领用台帐,并由部门文 员或主管直接管理部门台账。由部门文员负责到文具管理仓库领取。 5、所有办公、劳保用品均为公司财产,办公所用,不得据为己有或挪为私用。 6、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公、劳保用品随意丢弃废置, 并精心、正确使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品申购计划规定 1、各部门根据本部门办公、劳保用品实际消耗和使用情况,必须于每月25日 前统计后填写部门申购表,上报公司行政部文具用品管理员处进行汇总。2、文具用品管理员在核对各部门申购计划与文具仓办公用品台帐、库存后,编 制《办公用品申购计划表》(附表一),由公司厂长确认,总经理审批签字后,统一交由采购部申请采购。 三、办公用品购置规定 1、采购部根据签批的《办公用品申购计划表》实施采购,并于月底前购回。 统一交由文具仓库管理员入库管理,文具仓库管理员要及时清点入库至物品并做好台账。 2、采购部在采购前应调查、咨询办公、劳保用品供应商及市场价格,保证最 优惠价格和使用质量。 3、临时急需办公用品,由急需部门提出申请,经厂长、总经理批准签字同意

工作人员日常工作制度

窗口工作人员日常工作制度 为切实转变工作作风,严肃工作纪律,树立窗口工作人员规矩意识、纪律意识,进一步提升人防政务服务水平与质量,提升群众满意度,根据有关规定,制定本制度。 一、考勤工作管理规范 (一)工作人员必须严格执行考勤管理规定,应提前5分钟到岗,做好所登录设备、启动电脑、打扫卫生、更衣、提水等工作前的各项准备工作,正点上班时必须立即进入工作状态,不得从事与工作无关的其它事宜。 (二)工作时间,周一至周五上班, 上午上班:8:30—12:00; 下午上班:13:30—17:00; (四)工作期间实行先时、延时服务。 到岗后,发现有群众排队等候,无论上班时间到否,都应帮群众办件,减少群众等候时间。临近下班时间,依然有群众等候办件的,应开展延时服务,直至办完为止。不准出现推脱、不耐烦或让群众再跑一次等行为。 (五)工作纪律:工作人员应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷班。禁止上班时间擅自离岗、串岗、闲谈及从事与工作无关的活动,禁止中途无故不请假外出,禁止私自找他人顶岗。 (六)离岗手续。因公务、公休或私事等需要离开工作岗位的,应提前履行请假手续,并安排好本单位懂业务的其

他工作人员顶岗,无顶岗人员的一律不准假。 二、请销假管理规范 (一)工作人员工作日内,因事、因病或其他特殊原因请假的,需通过“行政审批管理系统”履行请假手续。请假同时需按审批局要求平台上传请假条。前台工作人员不论何种原因请假,须有顶岗人员方能准假。 (二)请假条要求 1、参加与审批服务工作相关的勘验、听证或参加评审会、技术审查等工作,请公假。 2、回单位参加学习、培训、会议或报送材料、查阅档案、汇报工作等因公请假的,需请公假条。 3、因病请假,需平台上传医院出具的诊断证明。 4、工作人员非公事请假的,按事假处理,并按请假时限履行签字手续,确定顶岗人员。 5、窗口工作人员请假必须在不影响工作的前提下,不论何种原因,均不可同时请假,确有特殊原因,需由所在单位安排顶岗人员,并报审批局备案,方可批假。 6、请假未获批准,擅离岗位,或请假到期后未及时到岗的,按缺勤处理。 三、统一着装规范 (一)本规范适用于进驻政务服务中心所有窗口和工作人员。 (二)在工作时间内,要按照统一标准着装。 (三)着装时制服与便服不得混穿;着秋冬装必须内穿

2020年股份有限公司总经理工作细则

( 合同范本 ) 甲方: 乙方: 日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 2020年股份有限公司总经理工 作细则 What the parties to the contract ultimately expect to get or achieve through the conclusion and performance of the contract

2020年股份有限公司总经理工作细则 第一章总则 第一条为提高公司管理效率和科学管理水平,根据《公司法》、《上市公司治理准则》等法律法规及公司章程有关规定,制订本细则。第二条本细则对公司总经理和副总经理的职责权限与工作分工作出规定,并对公司总经理、副总经理和其他高级管理人员的主要管理职能作出规定。 第三条公司总经理、副总经理及其他高级管理人员除应按公司章程的规定行使职权外,还应按照本细则的规定行使管理职权并承担管理责任。 第四条公司总经理、副总经理及其他高级管理人员的选聘,应采取公开、透明的方式进行。 第五条公司应与总经理、副总经理及其他高级管理人员签订聘任合同,以明确彼此间的权利义务关系。

第六条公司总经理每届任期三年,连聘可以连任。公司总经理任免均应履行法定程序并依法公告。 第二章经理机构 第七条公司经理机构设总经理一名,副总经理____名。 第八条公司可以根据生产经营发展的需要,设总工程师等其他高级管理人员。 第九条公司经理机构的人员变动应经董事会审议批准。 第十条总经理向董事会负责,根据董事会的授权,主持公司的日常经营管理工作,并接受董事会的监督和指导。 第三章经理班子职权 第一节总经理的职责权限 第十一条总经理的职权根据公司章程第____条之规定,总经理行使下列职权:(一)全面主持公司的日常生产经营管理工作,切实保证公司各项经营目标的实现;(二)组织实施董事会决议、公司年度工作计划、对外投资方案,公司财务预算报告及利润分配与使用方案;(三)在董事会授权范围内,对外代表公司签署有关协议、合同

法务审计部工作总结及2019年工作计划.doc

本部各职能部门2018 年工作总结及 2019 年工作计划职能部门:法务审计部部门负责人: 一、 2018 年绩效目标完成情况 关键指标目标值完成值分值自评分复评分 内控、风控体系建设及执行 诉讼案件管理 审计监察执行制度宣贯及培训1.初步建立有效的内部控制体系, 完成各关键内控风险点梳理。 2. 建设项目各环节风险识别控建设项目各 制。 环节风险能够 3. 内控、风控的合规性审查,做 识别,尚未能 好提前预防工作。 有效控制 4.至少制订 2 个以上的常见风险 控制的工作标准或指南。 建立诉讼案件管理机制,诉讼及仲机制已建立, 裁案件及时处理率 100%。能够有效处理 1. 完善公司审计管理体系,执行落 实好集团相关审计监察制度。 暂由集团统一 2. 按季度发布内审监察报告 行使职能 3.公司内部投诉、举报及时处理率 100%。 1.法务合规与审计监察类制度年 度宣贯培训次数≥ 2 次。 完成目标 2. 廉政教育宣贯培训次数≥ 2 次。 4034 2020 1515 1010 1. 制度流程体系完善,依据公司制 度及要求开展工作。 体系有待进一 体系建设15 11 步完善 2.部门流程审批效率。

3.新发布制度培训率 100%。 4.部门年人均受训时间≥ 30 小时。 合计10090 二、 2018 年重点工作完成情况 (一)风控和内控 ( 非诉类事务) 1.目标 初步建立有效的内部控制体系,完成各关键内控风险点梳理,及时进行培训指导,各环节风险进行识别和有效控制。 2.完成情况 OA 流程实现了风控节点全覆盖,关键内控风险点进行了梳理, 各环节风险能够识别,能够从风控角度提出整改意见和解决方案,及时进行了“普法”培训指导。各职能部门、区域及项目在法律风险意识上得到一定程度的提升。 (1)截至 2018 年 12 月 24 日,完成了 478 项合同及用印流程评审,107 项签报流程评审,就企业经营、招投标、合同签订、分包管理等各环节进行了风险提示和合规规范。 (2)完善了全部合同范本的修订,新增EMPC内部承包合同、EMPC框架协议等重大合同范本4 个。 (3)完成了“小班组”劳务分包模式可行性分析,制定了实 施方案,拟定了配套合同和操作办法。

办公文具管理制度

深圳市盈辉光电套件有限公司 2012-04-01页 办 公 用 品 管 理

制 度 审核:制定:邹建兵核准:眭艳飞 深圳市盈辉光电套件有限公司 办公文具、劳保用品管理制度 目的: 为加强本公司办公用品管理,节约成本,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公成本和经费,明确管理责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的办公理念,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 (1)固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机等。

固定资产要 按照公司固定资产管理规定实施。 (2)必须以旧换新的办公用品及劳保用品指:(签字笔、笔芯、剪刀、直尺、订书器、裁纸刀、大头笔、打孔器、印泥、计算器、电池、静电环、拖把、扫把、垃圾斗、洗洁精、手套、涂改液、文件夹、文件栏、垃圾桶等)(3)特殊消耗品、无须以旧换新的文具用品指:(打印纸、复印纸、笔记本、信笺、文件袋、标签、铅笔、橡皮擦、洗衣粉、各种印刷品、名片、账册、订书钉、布碎等) 2、公司所有职、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于上述规定的办公文具用品自第一次发放后,必须以旧换新。(特殊消耗品无法更换者除外)。 3、对以旧换新的文具用品及劳保用品使用期限规定: (1)订书器、打孔器、计算器、裁纸刀、静电环、剪刀、直尺、文件夹、文件栏、垃圾斗、垃圾桶等,原则上使用期限为半年,如不足半年非人为损坏者,可视情形予以更换。如达到使用期限而未损坏,则继续使用,如属人为损坏者,在申请更换时,必须照价赔偿。 )电池、签字笔、大头笔、拖把、扫把、笔记本、涂改液、洗洁精,根据部2(. 深圳市盈辉光电套件有限公司

公司员工日常管理制度

公司员工日常管理制度 一、总则 (1) 二、办公室管理制度 (2) 三、考勤管理制度 (4) 四、人事管理制度 (5) 五、差旅费管理制度 (7) 六、合同管理制度 (7) 七、档案管理制度 (8) 八、印鉴管理制度 (8) 九、保密制度 (9) 十、车辆管理制度 (9) 十一、办公用品管理制度 (10) 十二、会议管理制度 (10) 十三、工作过失责任追究办法 (11) 为加强公司的规范化管理,完善各项工作顺利实施,促进公司发展壮大,提高经济效益,维护公司良好形象,特制定本管理制度,创造良好的企业文化氛围。 一、总则 1、公司全体员工必须严格遵守公司管理制度; 2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情; 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不 断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益; 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议; 5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员 工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力; 6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司管理制度的行为,都要予以追究。

二、办公室管理制度 1)劳动纪律 1、办公区域内不得大声喧哗、打闹,不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响 他人工作,也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚; 2、个人通信方式要留存公司,如有变动应及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复, 以免耽误工作; 3、保持办公环境清洁,不得在办公区域内堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随 地吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持电话、电脑、办公桌等清洁,座椅归位; 4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影; 5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购,下载与工作无关的内容; 6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁; 7、禁止用公司电话打私人电话,工作时间接听私人电话不得超过10分钟; 8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事; 9、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言; 10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等; 11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出; 12、来客、来访人员必须在办公室内进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经 允许非仓库人员不得进入仓库; 13、晨会集合需在上班前5分钟内集合完毕,所有人必须参与,不得请假。 2)文件收发规定 1、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发; 2、属于秘密的文件,核稿人应该标注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规 定,由专人印制、报送; 3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理; 4、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项 登记清楚,并报告报送结果; 5、经签发的文件原稿送办公室存档;

有限公司总经理工作细则

有限公司 总经理工作细则 目录 第一章总则 第二章聘任 第三章经理职权 第四章经理办公会 第五章经理班子的分工 第六章报告制度 第七章考核和解聘 第八章奖惩和工作纪律 第九章附则

有限公司 总经理工作细则 第一章总则 第一条为了保证公司经理行使职权的合法性,规范工作程序,提高工作效率,按照公司章程的有关规定,结合公司实际,特制订《有限公司总经理工作细则》(以下简称本细则)。 第二条本细则所称经理系指公司总经理,所称副经理指公司副总经理,其他高级管理人员包括除总经理外由公司董事会聘任的高级管理人员。 第三条本细则所称经理班子或经营管理层,是指由经理和其他高级管理人员组成的公司经营管理班子。 第二章聘任 第四条公司设经理一名,由董事会聘任;经理可由董事担任,每届任期不超过三年,可连聘连任。 第五条公司根据工作需要,设副经理若干名,副经理经公司经理按照公司章程的规定提名后,由董事会聘任;副经理每届任期不超过三年,可连选连任。 第六条公司根据需要,可在副经理中设常务副经理一名,常务副经理的设置,由公司经理提名后,由董事会聘任。 第七条公司设财务负责人一名,经公司董事长提名后,由董事会聘任。 第八条公司经理根据公司工作需要决定是否需要设置经理助理,经理

助理由公司经理聘任和解聘。 第三章经理职权 第九条经理对董事会负责,依法履行《公司法》和公司《章程》规定的下列职责: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作。 (二)组织实施公司年度经营计划和投资方案。 (三)拟订公司内部管理机构设置方案,报董事会批准。 (四)拟订公司的基本管理制度,报董事会批准。公司的基本管理制度包括但不限于财务会计制度、资金支出管理办法、合同(协议)管理制度、人事福利制度和成本(含招投标)管理制度等。 (五)制定公司的具体规章。 (六)提请董事会聘任或者解聘公司副经理。 (七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。 (八)在董事会批准的标准范围内,拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘。 (九)非董事经理应列席董事会会议。 (十)组织报送下列事项,报董事会审议批准: 1.项目设计方案; 2.项目商业计划书,包括项目市场情况分析、产品定位、项目成本、售价、利润情况分析、资金平衡情况分析等;

法务审计部岗位职责和工作纪律

法务审计部岗位职责和工作纪律 一、部长岗位职 1·主要权利, 1)有权向综合计划管理申小提出本部门人员的任免、奖惩建议 2)有权对本部门人员的工作进行统筹安排与调控。 3)有权依据集团公司规章制度对各部门、各驻外机构在签订 合同过程中不符合集团公司规章制度和违背集团公司利益的行为提出改正建议,以及行政处分和经济处罚的建议。 4)有权对审计查实的违规、违法行为向总经理、副总经理提 出纪律处分和经济处分,直至提交司法机关处理的建议。 5)有权根据实际情况,向综合计划管理中心经理提请对相关部 或人员进行审计。 6)参与各类重大经济合同的谈判、起草、签约及处理各类诉讼 活动。 2·主要责任: 1)对本部门的工作作风、工作成绩依集团公司规章制度负全面 经济及行政责任。 2)制定本部门月度、季度、年度工作计划,报送综合计划管理中 心,并负责计划实施。 3)及时解决和协调下属在工作中遇到的间题。 4)对法务人员合同审查及履行监督处理意见和审计人员审计工作 报告的合法性、合规性负责。

5)采取有效措施预防和减少与外界经济纠纷,当纠纷发生时, 时组织人力、物力妥善处理。 二、法务人员岗位职责 1、主要权利: 1)有权向法务审计部长提出合同审查意见。 2)有权向法务审计部长提出对各部门合同签订、履行过程中违规行为的处罚建议。 3)有权对合同履行过程申的纠纷隐患向法务审计部长提出处理对策。 4)当法务部长对本人工作建议不予处理或处理严重失当时,有权越级向综合计划管理中心负责人反映。 5)有权参与重要经济合同的谈判、起草、签订工作。 6)有权向各部门收集与合同有关的资料。 2·主要责任: 1)审查各类经济合同,提出审查意见和违规处理建议。 2)负责各类经济合同格式、管理表格的设计和合同统计表格的制作及填写。 3)负责办理各类经济纠纷案件。 4)监督合同履行,按月提出合同履行重点监督对象及监督措施,经法务审计部长批准实施。 5)协助司法机关处理与公司有关刑事案件。 三、审计人员岗位职责 1·主要权利:

文具店社会实践报告范本

文具店社会实践报告范本 随着社会教育体制改革的不断深入,促进了教学模式发生了重要的变革,为了实现对学生的综合能力培养,高校组织了社会实践活动,为大家分享了文具店社会实践报告,欢迎参考! 对于不同的客户不一样的价格。兴许是种利益链问题,什么 不是如此呢。不过对于商品的采购,如何辨别方面就不是我 这短短数日时间所能掌握的了,其中详情自然不得而知。有 时候还需要送货上门,大冬天的骑着摩托车出去,实在够冷,虽不至于达到北方的冰霜雪日,但冷风习习也颇为难受。本 以为是极为轻松的事,就算送到了,比如送到公司吧,还得 到财务部开证明,再拿钱。如此繁琐来来去去。远非一手交 钱一手交货来得干脆。 而作为一名还未走出校园的学生,我深知自己要学的东西有 很多很多,对即将踏入的工作岗位又有着太多的陌生和神秘,在这种矛盾心理的促使下,我满怀着信心和期待去迎接它。满满当当的安排假期生活,快乐又充实。很多大学生都会选 择抓住机遇,做一些社会实践活动,积极投入到社会这个圈 子里,既锻炼能力,又能增长见识,何乐而不为呢? 八月份近半时间我都在打工,这次选择的工作地点是在南阳 路华润万家,因为九月份开学的来临,所以选择做文具的暑 期促销工作。八月份这个时候,面临孩子们的开学,几乎每

家大型超市都会有这个学讯的促销,商场里的各大文具厂商 也会开始降价,以便吸引学生和家长的眼球。 刚开始没上班的时候,我原本以为这个工作应该会很轻松。可是不然,上班之后,不久要按家乐福员工的上班时间,早 班从早上八点钟开始上班,到下午四点钟结束。晚班在九点 半的时候下班,因为住家隔上班地点还是有点远,所以晚班 下班之后回到家都十点半了,在路程上每天坐公交车还是有 点辛苦。而且在超市里,每个厂商的促销员不仅要负责本厂 商的促销工作,每天还要帮助其他的商品。例如给在文具区 域的商品打价格标签,定时查价,看是否降价或是涨价。如 果有新的商品,还要帮忙上货,整理花车,负责整理散货的 归类。每天晚班的同事,还要在下班之前把所有的排面整理好。所以,我每天的工作不仅要向顾客介绍公司的商品,还 要做很多除此之外的事情。刚开始的时候,我对帮助其他的 商品上货和整理花车之类的工作是不理解的,因为我觉得我 只是给一个厂商做促销工作,其他的工作不应该我负责。可 是工作几天之后,我也明白了这些好像都是超市里面的规矩,作为促销员不仅要为厂商工作,同时还要为商场工作。现在 的超市其实也是在节约成本。所以这些我每天都已经习惯了,忙忙碌碌的,也很充实。 超市里每天都会碰到各种各样的顾客,偶尔也会碰到外国的 朋友,这个时候正好是练习自己英语口语的机会。大多数时

日常工作管理及绩效考核细则

幼儿园日常工作管理及绩效考核细则 为了加强幼儿园的科学管理,提高保育和教育质量,依据《中华人民共和国教育法》及《幼儿园管理规程》的要求,特制定本细则。 每期基础分为100分,所有教学活动中在此基础上增减分,每周一小结,每月一总结,每期一汇总,可得负分。 一、全勤奖 要求全体教职员工全勤上岗,设全勤奖每月150元,迟到或早退一次扣5元,请假一晌扣10元,无故旷工一晌扣60元;跟车教师每月补助100元。有事需请假应自行调班,若代班人违规,双方处罚。 二、班补 每班班补费按每生每月1.5元,分配原则是:班主任补助费是其他任课教师平均数的二倍。 三、晨检及接待学生 接送幼儿教师做到 1、按规定时间到达接送地点。接送时间早上7:00-8:30接幼儿入园,下午16:30-17:00送幼儿离园。接送教师迟到一次罚款5元,扣考核积分0.5分,无故缺一次罚款50元,扣考核积分5分。 2、接送幼儿时对每一位家长和幼儿必须热情接待,微笑服务。如态度恶劣,造成不良影响者,经核实后扣除考核积分1分。 3、早上幼儿到园,由值早班的教师接待。值早班的教师必须在早上7:00前到。迟到一次罚款10元,扣考核积分1分;无故缺一次罚款20元,扣考核积分2分。 4、接待幼儿时应详细向家长询问幼儿的身体有无不适,是否带不安全物品(小刀、硬币、碎玻璃等物品),如因工作不力,造成幼儿带不安全物品入园,发现一次罚款5元,扣除考核分2分。 5、幼儿需要在园服药或因病因事不能入园者,接送教师务必做好记录,并且转告班主任有关情况。 6、老师将幼儿交给家长时要细心,确保幼儿安全的由家长接回。在接送幼儿的过程中,要把幼儿的安全放在首位,关心幼儿,加强与家长的联系,让家长感觉到将幼儿交给我们是安全的,放心的。

合资公司总经理工作细则资料

-----有限公司 总经理工作细则 第一条xxxx股份有限公司(以下简称“公司”)为完善公司法人治理结构,明确总经理的职责,保障总经理行使职权,促进公司稳定健康发展,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等相关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定,特制定本细则。 第二条总经理履行自己的职权时,应当遵守有关法律、法规、规范性文件、《公司章程》以及本细则的规定。 第二章总经理的任职资格与任免程序 第三条总经理应当具备下列任职条件: (一)具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验,具有较强的经营管理能力; (二)具有调动员工积极性、建立合理的组织机构、协调各方面内外关系和统揽全局的能力; (三)具有一定年限的企业管理或经济工作经历,精通业务,熟悉商业领域经营业务和掌握国家有关政策、法律、法规; (四)诚信勤勉、廉洁奉公、正直公道; (五)精力充沛,有较强的使命感和积极开拓的进取精神。 第四条有《公司法》第一百四十七条规定的情形以及被中国证监会确定为市场禁入者并且尚未被解除的人员不得担任公司的总经理。国家公务员不得兼任公司总经理。

第五条公司违反法律、法规、《公司章程》和本细则的规定聘任总经理的,该聘任无效。 第六条公司设总经理一名,副总经理若干名。总经理由董事会聘任或解聘;副总经理由公司董事会根据总经理的推荐,予以聘任或解聘。 第七条公司总经理的解聘,必须由董事会作出决议,并由董事会向总经理本人提出解聘的理由。 总经理可以在任期届满以前提出辞职。有关总经理辞职的具体程序和办法由总经理与公司之间的劳务合同规定。 第八条总经理、副总经理每届任期三年,期满经董事会继续聘任可以连任。 第一章总经理的职权 第九条总经理对公司董事会负责,行使以下职权: (一)主持公司的日常经营与管理工作,并向董事会报告工作; (二)组织实施董事会的决议,认真执行公司年度经营计划、投资计划、财务预算计划,保证公司生产经营目标的实现,组织实施投资计划的完成,确保投资的预期收益; (三)制订公司内部管理机构设置方案; (五)制订公司具体规章制度; (六)审批和管理控制公司日常经营管理费用的支出; (七)根据董事会的授权,代表公司签署各种合同、协议,签发日常行政业务等文件; (八)提请董事会聘任或解聘副总经理等; (九)聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员;

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