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广告公司如何开展业务

广告公司如何开展业务
广告公司如何开展业务

广告公司如何开展业务

一、广告公司的机构设置与职能划分

具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。广告公司的组织机构设置框图如下:

在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。)(一)客户部的职能和人员配备

客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。客户部的人员岗位职责划分为:

1.部主任

全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。

2.业务主管或经营主管

全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。

3.客户主任

向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务。

4.客户经理

负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。

5.业务员

负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

6.业务协调员

主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。在必要时,有权直接重新安排工作。

(二)创作部的职能和人员配备

广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案,然后会同客户部门和调研部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。

这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。

创作部门的人员岗位责任划分为:

1.创作部主任

全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。对总经理或副总经理负责。

2.创作组

(1)组长,负责文稿组或美工组的业务领导,代理创作部主任履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,直接向创作部主任负责。

(2)撰稿员,通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、

解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。

(3)撰稿助理,在撰稿员的指导下,为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。在必要时,参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。

(4)美工导演,同撰稿员一样,通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,必要时,亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。

(5)美工导演助理,负责落实美工导演的构思,必要时进行绘画。

(6)两项职务分工,随着广告公司的发展已发生变化。美工一般不负责摄影及导演,而设有专职导演、摄影师、摄像师。

(7)创作助理员,负责协调创作部(组)工作的正常进行,帮助创作人员完成广告的创作,收藏创作稿件和创作资料,帮助打印其他人所撰写的文稿。必要时,与有关政府部门联系,以取得广告的电视播映许可。

3.印刷制作组

(1)组长,全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作,并对部主任直接负责,汇报工作。

(2)正稿员,负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。

(3)美工,负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画的才能。

(4)排印,负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。

(5)校对,负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。

(6)制作助理,负责安排和料理广告制作材料的供应,保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手,向其报告工作。必要时,参加广告制作。

4.影视广告制作组

(1)组长,全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽谈。

(2)制作经理,负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作,并按预算标准完成广告片制作。

(3)演员选派,负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿,向他们布置具体的要求,保证他们穿戴好合适的服饰,准时到场。

(4)制作助理,负责为制作广告准备材料和道具,保证广告按期完成,保证广告质量。

5.创意指导,负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。

(三)媒介部的职能和人员配备

媒介部门的任务是根据广告计划,制定广告活动的媒介策略,负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。

媒介部人员的岗位责任划分为:

1.主任

向总经理负责。全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作,负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件,全盘负责媒介部门的盈利。负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会,并亲自准备或拟写材料。要求了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,能够使用电脑管理,创作有发展的新媒介的电脑程序。

2.媒介经理

负责几个业务小组的工作和管理,代理部门主任的大部分职责。重点是代理其媒介方面的职责,研究重要的媒介策略的采用,与高级客户保持联系,并负责与媒介代表洽谈。

3.媒介组组长

负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作,参与向客户介绍媒介情况,参与媒介代表的洽谈,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。

4.媒介计划员

在媒介组长或经理的领导下工作,负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。研究引用一些较为简单的媒介策略。

5.媒介助理

按媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认,兼做媒介部门一般性工作。

(四)市场调查部的工作职责和人员配备

市场调查部的任务是按照广告活动的要求,对目标市场开展调查,为广告主和广告公司制定广告计划,提供有关市场潜力和市场环境的背景材料,并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议,为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。

其人员岗位责任划分为:

1.主任

负责调查部的行政和业务管理,负责市场调查计划的制定,负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果,提出市场策略建议和广告策略建议。

2.课题组长

负责某一客户的广告调查工作的计划,监督调查计划的实施。负责向部主任提出调查报告,向客户汇报调查结果和提出有关建议。

3.调查员

负责根据调查计划进行具体调查方案的拟订,开展调查活动,并根据调查结果进行分析研究,提出调查报告、市场策略和广告策略建议,并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况,介绍调查结果。

4.记录员

协助调查员工作,负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理,负责记录有关谈话内容,提交谈话记要,并负责有关打字、速记等工作。

5.资料组组长和资料员

负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料,建立市场调查档案。

(五)行政办公室的工作职责和人员配备

广告公司行政办公室的任务,是对公司的日常事务进行全面的管理,并对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。具体地,行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。

计划部门的工作任务,是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定,以及监督执行,并负责制定公司的长远发展规划。

人事部门的工作任务,是具体地负责公司人员的录用解聘。录用人员时应根据业务部门的需要,进行业务考核和综合级别评定,对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。人事部门不参与业务的分工。

财务部门的任务,是对公司的财务金融实施全面的管理,监督广告预算的执行,收取广告费用,交纳各种税收,核发人员工资,核算企业盈亏,并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。

审计部门的工作任务,是对公司的财务制度执行情况实施监督,防止公司在经营中出现不规范行为或

违法行为,实施广告公司经营中的自律约束。

机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理,并为企业建立各类业务档案,检查保密情况。

后勤部门的工作任务,是协助公司业务部门的工作,为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。

装饰公司业务开展的六大关键

一、首先要明确方向:如何明确方向?明确什么方向?

首先要搞清楚我们的工作目的是什么?作为一个企业,我们要把我们的公司搞大,形成一定的规模,在业内形成一定的影响,甚至可以缔造而成为一个行业的里程碑。但归根结底我们的最终目的是要赢利,我们不能辛辛苦苦的忙活了大半天,最后来了一个赔本赚吆喝,这并不是我们想要的最终结果。明确了最终目的,因此我们可以得出对我们行之有效的工作方法。作为公司的运营,首先我们要赢利,因此向业务部与设计部要产值,但如何能保证赢利?如何能保证产值?这跟业务部的拓展方向与设计部的有效配合是分不开的,分析根源,业务部的拓展方向又成了关键,就好像是种什么样的种子,结什么样的果!在业务工作开展之初,业务部种下的种子直接影响到我们要结收什么样的果实,如果当初业务部工作分析合理、方向明确、工作方法开展得当,最后我们结收的将是一片丰收的喜悦,相反,如果工作分析不合理、方向不明确、工作方法不得当,最后我们结收的将是一片歪瓜劣枣,甚至有可能结不到果实。因此,在业务开展之初,明确业务开展方向极为重要。

1、分析当今装饰公司的业务分类主要有如下几种:

A、百度及其相关网站竞价排名。通过网站的竞价排名,按客户点击我们推广的关键词次数付费,此方法有投机嫌疑,但作为开展业务,招揽客户与积累客户资源也是一种行之有效的方法,也是当下装饰公司最为流行的一种开展业务的方式;

B、高、中端别墅客户。通过售楼处、代理行买名单推荐或其它相关推荐介绍等。装饰公司开展业务较为普遍也是较早的工作方法。优点是:更加明确所针对的客户,更好的把握开展方向与工作方法。缺点是:要向合作人员支付较高的业务提点;

C、高、中端写字楼客户。通过售楼处、代理行买名单推荐或其它相关推荐介绍等(同上);

D、底商类。通过马路信息挖出相关租售人员与之合作等。信息量较大,信息搜索更为容易,客户分类较广,工作中可根据面积和物业要求及周边的商业情况判定其所要经营的范围,从而得出我们是否要花大精力、物力、人力去攻克(优缺点同上);

E、招求租、售类。通过网络搜寻相关需求人员为其牵线搭桥后与之合作等。电话营销的一种方式,业务员可采用;

F、打小区类。通过对即将入住的小区(普通住宅)进行进驻接活等;

G、招投标类。通过参与建委等正规渠道或其它渠道发放的招投标信息,参与竞标,从而实现接活赢利。有一定风险,暗箱操作较普遍,但也有开展必要,相对投入的设计师、预算、施工管理及业务人员等人员投资较大;

H、购买信息公司大量相关建筑信息进行广泛投标、项目跟进等。主要针对刚开工的楼盘,周期性较大;I、为各大企事业单位政府机关军队宾馆饭店等提供价格公道快捷的维修服务。细水长流,需要很深的关系维护与口碑;

J、入住各大建材城;

K、老板个人社会关系类。包括企事业单位政府机关军队宾馆饭店等

长期工程;

L、网络推广类。通过网络免费信息发布、自己网站更新、博客、论坛贴吧等。更长期、更长远意义的品牌推广工作,意义重大,不可不做,1人足矣,相对可兼业务助理负责相关行政事务;

M、报纸、网络广告类。京华时报、精品购物指南、北京晚报、手递手、58同城分类网、赶集网等相关报纸网站,相对限制了客户分类。投入及效果相对于竞价排名价格高,但效果一般。小型公司采用较多;

N、高端杂志广告类。缤纷、瑞丽、时尚等。是一种高投入高回报,定位点高的一种方式。相对而言,品牌效应与业务来源是靠钱砸出来的;

O、高端社区固定广告海报等;可面向售楼处、租赁部等有买、卖、租房人且有装修需要人出入的地方。直投广告的一种方式;

P、DM直投;一个行之有效的让潜在客户认识我们的一种方式;

Q、定位中高端家装客户,1000平以上集成家居建材展厅,设计加服

务集成模式。投入较大像东易的意德法家、元洲家居体验馆、松下展厅等等;

R、品牌连锁店唯一装修服务商;

S、开发商唯一装修服务商,以商档社区会所、售楼处、样板间设计施工为主。

2、分析了业务分类,综上所诉,我们可以从中找到适合我们开展工作的方向,不光是明确到公司业务类别,更要明确到业务小组,这样我们才能集中一个点的力量去全力攻克一个点的目标。这就好比是在战场,以上所分析的就是我们要面对的所有敌人,但哪个敌人对我们威胁大、哪个敌人对我们威胁小我们应该事先就分析清楚(哪种业务分类对我们开展工作来说相对投入更少而赢利更大、运作周期更短、整体运转时间更长久,针对公司现状,结合现有人力、财力、物力,让我们更稳妥的实现我们的目标)。

二、要缩小范围。为什么要缩小范围?怎么缩小范围?缩小什么范围?首先我们要对我们的战场有所了解(对装修市场现状),要知道我们的战场有多大(有多少代理行)?有什么人(有多少销售精英)?他们的特点是什么?他们弱点、他们的喜好是什么?在这些敌人中哪

些值得我们去花大精力、人力、财力、物力去攻克(哪些销售人员值得我们去做关系)?这一切的一切都是我们要了解和熟悉的。当我们了解后,我们就会缩小我们的拓展范围。三、缩小拓展范围后,我们就要找出我们的工作重点,我们的工作重点是什么?我们的工作重点就是有房地产销售能力、有房地产经营管理能力、有房地产经营背景的人,重点之中的重点就是代理行中的销售精英、业务骨干,攻克他们才是我们的目标。他们有他们的销售业绩保证,攻克他们后我们的业绩也就有了保证。

四、认真分析?同上,我们要分析个别人、个别单位、个别业务对象的心理,他们关心什么、不关心什么、喜欢什么、不喜欢什么、我们要用什么方法去攻克他们等等!

五、有效攻克。做完了以上4项工作,我们就可以行之重点,有效的进行攻克目标,成功指日可待。

六、认清取舍。商场如战场,生死之间、成败之间皆有变数,在我们跟踪的客户当中保不齐会有什么样的角色,针对个别客户当然我们不能一昧的追求心理上的安慰,当舍得舍,要认清:公司的利益至上、公司的诚信至上、公司的名誉至上

最详细的奥美广告公司工作流程

作者出自浏评论2,513/0 日期20012 23:52 奥美广告公司工作流 流程制作过程简介(目录) 、流程是什么 、流程扮演的角; 、流程的工作内; 、流程的工作目 、流程的意 、流程扮演的角 一、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限 二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行 三、流程的工作内容: ①开工作卡并分发给相关人 ②建立工作卡档 ③跟催每项工作进 ④成本控 ⑤了解并掌握工作报 ⑥创意作品复印存 ⑦工作进度报告(日周报 四、流程的工作目标 ①由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规时间内顺利完成 ②在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益 五、流程的意义 ①流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,掌控一切所产生的成本 ②最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!. 六、工作流程 、客户部开出工作卡 、客户部向创意BRIE,创意部相关人员签字确认 、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号分发给相关人

员。此时工作卡才算生效 、工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。如有变动特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程 、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人CG的签字 、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程 、流程将作品复印存档交给客户部 、客户部只可以从流程处取走工作 、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品 1、修正卡同样遵守以上规则 工作卡的基本要求 基本内容填写完整. 时间、工作背景、内容、要求、执行预 确认签字是否齐 相关资料齐 提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容 卡号是工作卡的生 卡号的目 卡号的功 卡号的目 便于跟踪控 时 费 卡号的目 时: 便于沟 准确及时交 时间花 卡号的目 费用 P及时发 及时收进费 及时付 卡号的功 卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制 卡号的功

广告公司的业务运作流程

关于对广告公司运作的调查 在现在的商业活动中,企业的广告部门担负着非常重要的责任,企业的一切营销活动都与广告部门有关。企业广告是形象传播与推广的重要途径和手段,是企业外部行为系统的重要组成部分。 广告是通过传播来实现其创意和价值的。企业要想做好自己的商业活动,首先得有一个好的广告公司来做广告宣传和定位。经过我们的实际调查与学习,初步了解到广告公司业务运作流程主要有如下几点: (1)客户接洽与客户委托。这是广告公司具体业务活动的起点。当客户下达正式的代理委托书才算这一阶段的工作完成。 (2)代理议案。广告公司在接受客户的正式代理委托之后,召开业务工作会议,对客户委托代理的业务项目进行具体的讨论和分析,确认业务推广的重点和难点,并确认具体的工作计划。 (3)广告计划。这是广告公司业务运作的重点,是广告公司代理水平与服务能力的集中体现。,其工作内容就是建立具体的广告目标以及为达成这一以目标的策略手段。 (4)代理提案的审准与确认,形成广告策划方案或广告计划书。 (5)广告执行,即是具体执行客户签字认可的广告方案和广告计划。 (6)广告活动的事后评估与总结。依据广告公司与客户双方的评估方案,对此次广告活动进行事后评估。广告公司还应以报告会的形式完成对客户的评估报告与业务总结。 另外我也了解到广告公司媒介部的一些资料和信息。 在广告公司中,媒体部门的角色日益突出。在电视和广播出现之前并没有很多的媒体专家,但到了今日,随着传播科技的成长,以及平面媒体版面与电视及电台时段的增加,媒体购买与媒体选择已变成了一门科学。媒体部的职责就是去评估、选择和建议如何将广告传播给有效观众最多的出版物、电台和节目。也因

广告公司工作流程模板

广告公司工作流程

珠海金迪广告 平面设计的一般流程 平面设计的过程是有计划有步骤的渐进式不断完善的过程, 设计的成功与否很大程度上取决于理念是否准确, 考虑是否完善。设计之美永无止境, 完善取决于态度。 一、调查 调查是了解事物的过程, 设计需要的是有目的和完整的调查。背景、市场调查、行业调查( 关于品牌、受众、产品……) 、关于定位、表现手法、……调查是设计的开始和基础( 背景知识) 。 二、内容 内容分为主题和具体内容两部分, 这是设计师在进行设计前的基本材料。 三、理念 构思立意是设计的第一步, 在设计中思路比一切更重要。理念一向独立于设计之上。可能在你的视觉作品中传达出理念是最难的一件事。 四、调动视觉元素 在设计中基本元素相当于你作品的构件, 每一个元素都要有传递和加强传递信息的目的。真正优秀的设计师往往很"吝啬", 每动用一种元素, 都会从整体需要出发去考虑。在一个版面之中, 构成元素能够根据类别来进行划分, 如能够分为:

标题、内文、背景、色调、主体图形、留白、视觉中心等等。平面设计版面就是把不同元素进行有机结合的过程。例如在版式当中常常借助框架( 也叫骨骼) , 就有很多种形式, 规律框架和非规律框架, 可见框架和隐性框架; 还有在字体元素当中, 对于字体和字型的选择和搭配的好坏就是一个非常有讲究的。选择字体风格的过程就是一个美学判断的过程, 还有在色彩这一元素的使用上, 能体现出一个设计师对色彩的理解和修养。色彩是一种语言( 信息) , 色彩具有感情, 能让人产生联想, 能让人感到冷暖、前后、轻重、大小等等。善于调动视觉元素是设计师必备的能力之一。 五、选择表现手法 手法即是技巧, 在视觉产品泛滥的今天要想把受众打动以并非易事, 更多的视觉作品已被人们的眼睛自动的忽略掉了。要把你的信息传递出去有几种方法呢? 一种是完整完美的以传统美学去表现的设计方式, 会被受众欣赏阅读并记住。二种是用新奇的或出其不意的方式能够达到( 包括在材料上) 三种是疯狂的广告投放量, 进行地毯式的强行轰炸。而我们更需要那一种呢? 虽然三种方法都能达到目的, 但我们清楚她们的回报是不同的。 我们在三大构成中学过很多种图形的处理和表现手法, 如对比、类比、夸张、对称、主次、明暗、变异、重复、矛盾、放射、节奏、粗细、冷暖、面积等形式。另外还有从图形处理的效果上又有手绘类效果, 如油画、铅笔、水彩、版画、蜡笔、涂鸦……还有其它的如摄影、老照片、等等。那么你要选择那一

广告公司各部门职责

广告公司各部门职责 客户执行总监(AD) ◆直接上级:客户总监(副总经理兼) ◆直接下级:AM、AE ◆主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 ◆直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责 ◆直接权力: 1.对AM、AE工作的分派、调整权 2.对AM、AE加班及补休的决定权(4小时以内的加班与2小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。 3.对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权 4.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5.对公司管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆直接工作: 1.负责审核每项业务的执行计划,包括: (1)负责AM、AE的工作分派 (2)负责审核业务执行的[时间推进计划] (3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 2.负责业务的报价与合同 3.负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行。 4.负责业务执行中的收付款审核与督导 5.负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6.负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7.参与内部各项业务重要的策划、创意会 8.协助副总经理对AM、AE及相关策划与创作人员进行业务知识培训 9.协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”交到行政部由总经理审批。 客户执行(AM) ◆直接上级:客户执行总监(AD) ◆直接下级:协作AE ◆主要职责:业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理 ◆直接责任:1.对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2.对协作AE的工作流程、质量与结果负责 ◆直接权力:1.对协作AE工作的分派权 2.对协作AE的工作质量的奖惩的动议权 3.对业务执行的流程、质量及管理的建议权 4.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆直接工作: 1.负责组织、参与业务的开发与执行 2.负责拟定业务的报价与合同

广告业务拓展技巧

广告业务拓展技巧 作者:佚名 1.报纸广告业务知识培训 报纸广告业务知识培训,从实用性角度而言,主要包括对新业务人员的“业务步骤分解培训”和一段时期内针对业务中突出的问题对业务人员进行的“阶段性培训”。两种培训一般采取讲解和模拟销售情景两种方式。 广告业务拓展的7个步骤:业务准备 ----- 接近客户----询问技巧-----业务介绍----广告方案----成交技巧-----客户跟踪。 (1)业务准备 ①个人准备:形象干净、整洁;精神饱满,有良好的心态。 ②预约前准备:收集整理好客户资料,包括客户的生意区域、兴趣爱好,客户的客户(客户最关心他自己生意的客户在哪里),客户的竞争对手(竞争对手有无广告意识,是否投放过广告,其广告以什么形式表现出来)。做到有的放失,有针对性的和客户沟通交谈。 ③熟悉客户产品特点:价格、功能。同时对自己的服务定位,自身报纸和同类平面媒体、电子媒介和其他媒介的特点和功能有基本的了解。

④样报、价格表、名片、记录客户谈话的本子、记录路边广告牌的本子、计算器。 ⑤当面对客户拒绝时,准备吸引客户的一句话,注意要简洁、口语化和生活化,要具体一点,而且这句话要产生于自身清楚把握市场脉搏的基础上。如:带去活动信息——“我们现在在策划一个活动,这个活动对你的生意有很大的促进作用”、带去生意——“据我了解,你现在正在丢失一些客户,我可以告诉你原因”、带去竞争对手的信息——“现在我手头上有几个你同行竞争对手的具体情况”等。举一反三,达到事半功倍的功效。 ⑥收集信息,开发客户资源:各种媒体,114查号台,名片数据库,朋友介绍,户外走访从中发现观察对己有用的信息等。最核心的一点是,平时要做个有心人,养成良好习惯。 (2)接近客户:电话预约陌生拜访面谈 ①电话预约 ·目的:只涉及到预约,不涉及到销售或者谈到生意;但“启事、二手房”等类目的销售,不存在太多销售环节,销售人员可以电话销售。 ·保持开放心态:把电话交流当作面对面同客户交流一样,营造出一种身临其境的感觉;收拾好自己的心情,做好充分准备;对客户要胸怀真诚,把心敞开,心里要这样想——“我不是来拿客户钱的,我是为他服务的,我是为了他的生意而来,我是他生意上的好顾问”,使自身完全处在一种开放的状态下。 ·声音要有感染力:电话交流时,按各自作用,音量占88%,语速占12%,声音要具有磁性,抑扬顿挫。面对说话急、态度比较激烈恶劣的客户,要一字一顿,

如何做好广告公司业务员

如何做好广告公司业务员 笔者在工作当中接触到了各类的广告人,其中跑媒介的、有跑制作的居多,大家似乎陷入了一种价格战,做个喷绘你的10块,我8块做了,你那边的报纸一个版1万我这边8千做了。好像除了便宜是个理由,没有其他理由能够让业主选择了。这些业务经理们确实比较辛苦,遭遇了很多的歧视或白眼,业主也是大受其苦,双方真是相互折磨。 真的有这么难么?其实每个企业的发展阶段,他们对待广告投放的形式或标准是不一样的。每个行业也会对广告需求又所不同。 最早的策划人是从广告业出去的,企业当中最厉害的营销总监或企划经理们多少也有些广告业背景,但是现在的广告公司内部确实很少有在企业当中工作背景的人才了。笔者恰恰在甲方、乙方当中游走,基本了解双方博弈的重点。 首先,广告公司业务员或经理出门前一定要有方案,这个方案一定要解决企业的具体问题。其次,业务对象一定要有针对性。针对行业特点和季节特点来谈,淡季处关系,旺季出成果。 第三,业务要找对人,一般的业务人员和下面办事的小人物接触没有意义,要能够直接找到决策者。 第四,广告公司要有自己的明显优势,比如唯一性,最大的,行业内认可的,有权威媒介的等等。 第五,广告公司业务员要认清楚自己的不足,广告效用是个综合各个方面的结果,不是单纯你的成果,所以应该了解到客户实际要求,根据要求随机应变。切不可打保票说你的业务能够解决所有问题。 举个例子,我接触到了一个广播业务员,主要想让我们在广播上投放广告。第一次,来了个小伙子,来了就谈我们的媒体如何如何好,你投吧。这种人我见得多了,自然不予理睬,说了我们预算没有了,没钱做了。后来过了几天,这个公司又派了个业务员,过来首先说,自己对这个行业不了解,想让我介绍一下这个行业的特点和客户档次,我有时间也就顺口聊了起来,说了我们行业的淡旺季,行业里面的重点公司媒体投放的情况。这个业务员了解完了接着说,我们的媒体的听众是太原市内主要针对私家车,我们的媒体主要广告主是车行,这些消费者是咱们目标人群,在他们中间做品牌宣传,我觉得可以事半功倍。当然正如您所说,我们的媒体不可能解决最关注的客户问题,直接带来客源,但是,我相信通过持续投放,能够在有效的人群当中产生品牌影响,间接带来效益,同时比起报纸媒体和电视媒体来看,我们的价格很低。我们台里面在月底要举办个客户答谢酒会,如果您不忙,邀请您参加,最好请总经理一起去感受一下我们公司的实力。 过后几天,我和总经理参加了客户答谢会,主办方的活动组织的很好,过后,总经理要我打电话给这个媒体业务员谈谈具体投放细节。 做业务推广,就要先了解业务对象的具体情况,广告客户的情况有很多种,首先要找业内常做广告宣传的公司,不论是媒介、制作、活动等,观察目标行业的基本运营特点。其次,要集中筛选目标客户,培养忠实客户。最后,要不间断进行客户拜访和维护。

最详细的奥美广告公司工作流程模板

最详细的奥美广告公司工作流程

奥美广告公司工作流程 作者: Shè'居出自: 设居空间浏览/评论: 2,513/0 日期: 10月26 日 23:52 奥美广告公司工作流程 流程制作过程简介( 目录) : 1、流程是什么? 2、流程扮演的角色; 3、流程的工作内容; 4、流程的工作目标 5、流程的意义 6、流程扮演的角色 一、流程好比机场的塔台管制, 负责监控代理商的工作进度, 时间表和交件期限。 二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样; 是协调创意部、制作部与业务部的纽带, 使各项工作在规定的期限内顺利进行。 三、流程的工作内容: ①开工作卡并分发给相关人员

②建立工作卡档案 ③跟催每项工作进度 ④成本控制 ⑤了解并掌握工作报价 ⑥创意作品复印存档 ⑦工作进度报告( 日报/周报) 四、流程的工作目标: ①由工作卡开始起, 跟进每项工作进度, 使各有关部门协力合作, 保证每项工作在规定时间内顺利完成。 ②在成本控制上掌握外发的费用及时间, 确保在整个过程中达到最佳成本效益。 五、流程的意义: ①流程工作就是全面的监控工作进度, 保证时间和质量, 将工作有计划的顺利进行, 并掌控一切所产生的成本。 ②最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作, 否则必定失败! 六、工作流程: 1、客户部开出工作卡。 2、客户部向创意部BRIEF, 创意部相关人员签字确认。

3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程, 流程签发工作卡, 编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。 4、工作进行中, 流程要随时注意工作进度, 提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。 5、工作完成后, 作品须贴有品管贴纸, 并要有执行人及CD或GH 的签字。 6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。 7、流程将作品复印存档交给客户部。 8、客户部只能够从流程处取走工作。 9、如有特殊情况不能经过流程, 客户部须将作品复印件留给流程,才能够拿走作品。 10、修正卡同样遵守以上规则。 工作卡的基本要求: 基本内容填写完整 时间、工作背景、内容、要求、执行预算 确认签字是否齐全 相关资料齐全 提案工作卡能够包括多项内容, 执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。

广告公司是如何开展业务的

广告公司是如何开展业务的 1.战略是从大处着眼,从格局来纵观。既然是大处着眼,从格局纵观,那就是需要老板的气度要大,胸怀要大,魄力十足。比如我们可以按照以下思维尽可能放大我们的战略格局。我们是做广告制作的,广告制作哪里活最多呢----大公司、大商场、知名厂家,我们会拉出大串名单,我觉得这一步就是挺不简单的一步。剩下的时间是和这样的公司接触,最后来靠恒心与耐力把它拿下来与之合作。 2.当然要想长期合作,还要看你的硬功夫----服务到不到位。为了能和这些优秀的规模客户合作,燕赵之星广告公司一直是苦练内功。比如最重要的一点就是我们的人员和设备力求永远比业务多一点,让公司永远处于吃不饱的发展状态。这就是我们和大公司合作的利器。平时我们很难和大公司有机会合作的,因为像这些大公司一般都会有合作很长时间的广告公司。她们平时合作的很好,你是很难有机会和他合作。但进入旺季就不同了,尤其是五一、十一前各大公司都做活动,时间比较集中,小的广告公司就会承受不住,这就给了我们攻城略地的机会。事实上我们绝大多数合作多半是在旺季。这个时期切入的合作说到做到,质量好、交活快,给客户多帮忙、少麻烦,焉有不合作的道理。 3.另外一个公司想做大一定要制作全面。就是印刷展览展示广告物料全制作。一家大公司,一般它的效率是很高的,他又做设计又做印刷

还做广告,让他找几家公司去分担会增加他很大的工作量。很繁琐的事情给了我们您就一个电话,其余的我们来搞定。几个和我们合作的大公司负责人后来都坦诚的说:自从和你们合作后,工作轻松多了,还能经常得到老板的表扬。在此没有任何吹嘘实事求是。当然要做到这一点,必须苦练内功 4.战术方面,这个是谈业务不可或缺的,很多人在技巧方面可谓是一窍不通。只知道客户交代的事情做好就可以了,这样是万万不行的!一定要以客户为中心的服务理念作为出发点,全方位的进行服务,在为客户提供优质的产品的同时,热情的服务,贴心的售后等等都是为你加分的点。

广告公司业务流程

广告公司业务流程 步骤1----客户 客户将要执行之工作Brief 给业务。(最好是书面配合口头传达)。 如果较大广告campaign 则需创意人员出席。会议中业务须尽量收集与Brief 有关资料,以便回公司作业讨论。 步骤2----业务(每天早上11:00前必交工作单----逾时不候!) 根据客户brief、再收集相关市场产品资料、再行成广告策略、同时要准备内部作业的brief 、与创意部人员讨论、(切记!一份完整的内部Brief必须是书面化的) 准备开立工作单、取得内部同意时间与创意部之共识。 步骤3----制管 AE通知开立工作单及工作号,制管将其客户、商品、工作摘要、交件日期……等输入电脑后,编列工作号给AE,安排简报……等后交至各单位部门主管及创意总监签认、连同相关资料交回制管。制管将工作单钉于工作袋上交创意部执行。 K日后工作的修改工作单、同此步骤。 步骤4----创意 接到工作袋后、执行工作。 作品完成、须经创意部主管签认。然后将其作品影印放入工作袋内、并在工作袋上填上工作时数及签名。再将工作袋归回制管。 步骤5----制管Internal review 收到完成的工作袋及作品、检视作品影本、创意主管签认及工作时数填写、无误后将作品及工作袋交给AE。 步骤6----业务 作品由制管交给AE手中。(在此阶段前、所有讨论、修改应已完成)再呈业务签认。 准备向客户提案,视提案大小程度,决定创意人员是否出席。 k此时创意工作袋暂时保留AE手中。 步骤7----客户 客户可能要求作品保留几天以便其内部讨论。或因不同原因拒绝或修改、或直接进行完稿。 步骤8----业务 提案须修改或重提、工作流程回到步骤二准备开立修正工作单。提案通过进入执 行阶段、业务确认执行细节(包括LAYOUT、文章、图片…)以及估价、并于创意部BRIEF、协调完成日期…… 将工作袋及相关资料备齐、开立执行工作单。 步骤9----制管

广告公司如何开展业务

广告公司如何开展业务 广告业务与推销不同,推销——推的是大家看得见摸得着的产品,推保险,也是个大家普遍认同概念。而广告业务,什么也没有,卖给别人的只是一个方案,一个操作者造得梦;第二,二者对象不同,一般推销员,面对的是一般层次的人,是一些普通的工人、农民、市民、家庭妇女和其他形形色色的人。而广告业务员面对的人,一个高人,一个成功的人,象企业的老总和部门经理。如果你没有过硬功夫,没有较强的公关能力,沟通能力,行销能力,心理素质,想让对方心甘情愿地掏钱给你,是很难的。 不打无准备之仗——如何战前准备 1、准备一份充足的名录 作为一个业务员手上拥有充分的名录是最基本的,也是非常重要的。如果一个业务员手上没有一个客户,你要想拉到广告或赞助,要想把公司的业务做上去,简直是天方夜谭,这就叫“巧妇难为无米之炊”!介绍几种常用的方法: ●查找广告黄页。 ●平时坐车时候顺便把看见的(路牌广告/公交广告,)记录下来。 ●大大小小的展览会可以直接拿负责人名片。 ●互联网是个信息的聚宝盆:你需要的有关信息在他们的网页上都能找到。 ●通过亲朋好友、同学、同事介绍。我要提个醒:对帮忙的人,你要给别人相应的报偿。虽然朋友帮忙是出自友情,但我们要学会感恩,成功的人,都是善于感恩的人! ●名录互换:一些名录你用了多次,你的这个名录就基本没有什么价值了,但别人拿到你这个名录就是新的,不影响什么。所以,你可以与其他公司的业务员互换名录。 2、准备一套最得体的台词 最成功的业务员都是一套很得体的台词。要去拓展业务,事先一定要有一套台词,这套台词包括: ●见面的台词——开场白; ●介绍媒体的台词;

●反对问题的应对台词; ●对一些情况的了解和见解的台词。 3、准备好所需的道具 ●一张有吸引力的名片。 ●一台笔记本电脑。一台笔记本电脑,能让人觉得你品位高、有实力;工作起来省时省力省口舌,并且效果好、效率高——不可不备。 3、根据身份包装和工作需要,我们还要准备好: 4.确定好操作的路线。 具体操作的路线原则是:先近后远;先亲后疏;先重点后一般;先大后小;先团体后个人。把80%的时间花在20%的客户身上。 二、约见的模式: 撒网——跟进——确认 撒网:撒网的目的是传递信息。把我们的信息准确无误地发送到潜在客户的手里。 这个网一定要撒得大,撒得广,撒得宽,因为我们只知道某一个地方可能有“鱼”,但不知道具体的“鱼”到底在哪里,所以,要把“鱼”一网打进,我们网一定要张得大,这样才能把鱼一个不漏地全部捕获。 约见有两种方法。 1、手里有一把手的电话,直接打给他。可以说:喂,李总,你好!我是XX公司的XX…… 2、手里没有一把手的电话,这个时候你就要过关斩将了。 大家都知道,大公司,一般都有秘书小姐挡架,她们都有一套应付找老总的电话。你打电话过去,一般情况她就会问你:请问你找他有什么事吗你跟他约好了吗他认识你吗等等。如果这个时候,你没有一套应对的方法,你就可能会败下阵来,小姐一般都会这么说:老总不在,老总在开会。这个时候你怎么办呢? 我的做法是: 直呼姓名:般我是这样说的:喂,你好!给我接李军的办公室。为什么不说李总经理,而要直呼对方的姓名因为你客气地叫李总,对方会认为你是一般的业务关系,或者是来办事的,于是,她就会公事公办,而你亲切地直呼对方的姓名,她就会认为你是他的铁哥们,或者是亲朋好友,所以,不敢怠慢你。 跟进:跟进的时候,有比较长的话要说,你可以先这样说:喂,李总,你好!我是XX,你现在说话方

广告公司部门制度流程

4A广告公司部门制度流程 设计岗位职责 1、的为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限,理顺各方面的关系,达到各司 其责。以利于按质量要求完成各项任务,特制定本职责。 2、用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一 个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求,是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。 设计部职责 ⑴负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。 ⑵负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。 ⑶负责按首发公司的业务要求,做好各项设计和制作工作。 ⑷负责建立健全的设计档案,按公司规定的时限做好年终归档工 (5)负责创意广告平面设计,要求简洁、个性化、突出主题。 (6)不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。 (8)完成公司其它部门需要配合的工作。时限做好年度归档工作。 办公室职责

办公室是公司行政事物综合管理部门,在创意总监的领导下,其主要职责权限是: ⑴协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。 ⑵协助创意总监组织协调各部门的工作,处理有关的日常事务,当好参谋。 ⑶负责公司办公会议、例会的工作纪录。 ⑷组织起草公司制度,年度总结。 ⑸起草和发布行政布告、通知等。 ⑹负责来往公文、函电、传真的收发文工作。 ⑺负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。 ⑻负责公司印章的保管和管理。 ⑼负责因公务来公司的接待和信访工作。 ⑽负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。 ⑾负责公司机动车辆管理工作。 ⑿负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。 ⒀负责公司各类文件的打字工作。 7、业务部职责

如何跑广告业务

广告也是一种商品(服务),你作为业务代表,必须将这个商品(服务)推销给顾客。确切的来讲,广告业的顾客一般较广:生产企业、房地产、学校、政府、商店……无所不包。你的任务便是努力的和这些人沟通,告之你们广告公司的专业度、实力等优势,以及广告理念等,努力让他相信,打了这个广告便能赚钱、提高占有率、知名度等。最终拍板,这样你就完成了一个销售任务。又可以为下一个奔波了。 相信自己,销售讲究自信打动顾客! 我试着说下具体方法吧, 一般在初期,电话电函法、上门拜访等收集潜在顾客的资料:年龄、层次、嗜好、生日、电话、地址等等(总之越细越好) 之后,便保存好这些珍贵的第一手客户资料。以后可采用逐个拜访、邀请座谈、行业研讨、产品服务展示、电话营销等手段做好CRM(客户关系管理)。CRM是成败的关键。 等到几次“交手”后,你会发现,这些原本的潜在顾客已不再陌生,国人现在越来越讲究关系营销,与客户建立了良好的客情关系后,生意的事情也就慢慢水到渠成了。 你们企业应该有CRM这块吧,那就更好办了,既然有客户资料,那受众就更明确了,直接发邮件给客户,告之企业网站,并说明便捷性、优惠措施全面云云~ 拜访客户其实有很多讲究技巧,你既然是新人,那我也不想说的很书面化 粗略的讲几个例子,希望能对你有所帮助与启发 1,我曾经去拜访客户,说好了什么时候见面,但他却没去,我打他手机,他停机。我想这下完了,谈不成了。突然想到,停机难道不是机会么?于是我帮他交了100元话费,打电话过去,说,***总,知道你很忙,手机停机了怕耽误你事,我给你交了话费,你看有空能见一面吧。他很爽快答应了,当天便下了500W订单。(细心,真诚,脑子活,不怕失败…… 2,我公司来了个推销打印纸的,一次次来,一次次面带笑容,一次次被拒绝,一次次被给脸色,他总笑着说,那我下次来,下次依然照旧,因为我们还有很多纸,终于一天,我们纸用完了,而他也照例又来了,我们自然而然的在他那订了上万的纸,晚上大家一起吃饭,问他为什么不怕失败,他带点酒意说,因为没有一块冰不被阳光融化! (做业务要有毅力,别怕脸色,别怕失败,你和客户是平等交易关系,不分贵贱 注意技巧,推销时候随便点、自信点,象朋友样的~口气记得 见了以后~~`~~~~靠你自己了尽量先聊其他,先消除陌生感~~~再谈业务 记得类~~~~ 不见得非要电话营销,可以直接拜访,约见等等 写的仓促,希望对你有所帮助,祝你好运!

广告公司——设计部设计师工作流程

设计师工作流程 1.接收业务部填写的“设计工作单”,由设计部经理签字后安排设计师设计。 2、设计师、设计助理与文案策划及业务部人员沟通客户服务内容与要求; (参照客户信息反馈表,确认设计任务的用途、功能及制作材质。) 3.设计助理/设计师需要完成以下内容: ①素材收集[A、行业成功案例 B、创意想法整理 C、相关图片收集] ②图片调整(如扫描、抠图、修图、调色等工作,严格按照设计标准完成) ③文字导入,形成初步设计页面(带出血); 4.设计师在完成以上工作后,进行设计风格定位。 5、设计风格先需做做一至两款版式设计样稿→设计样稿交设计主管审核→提交客户看小样→与客户交流确定→进行全面设计→完成初稿设计。 6.初稿设计提交客户,接受客户反馈信息并修改完成最终设计稿→设计校对→文案校对→确认无误→打印输出 7.定稿:打印校对后的文件装订成册交由客户签字确认,同时确认设计制作数量及具体要求; 8.客户确认设计稿转曲线→刻录光盘→设计师校对→签字稿与刻录光盘一同交印刷厂安排印刷。 方法二:客户确认设计稿转曲线→输出JPG文件确认稿→设计师校对→JPG文件确认稿与曲线定稿文件一同通过QQ发印刷厂。 备注:若是客户二次印刷或客户提供印刷实样,一定要将印刷实样交印刷厂要求按样印刷。 9、印刷完成→印刷成品验收→业务部与设计师验收→反馈财务→结款→结束。

设计任务要求及注意事项 1、在接到设计工作单时,要快而准确的掌握设计工作单的信息,充分沟通,正确全面的理解 客户意图及要求; 2、设计师助理在协助设计师工作是应该完全按照设计师的要求,准确到位的完成工作,并在 工作中不断的进步;设计师在要求找图时应提出明确的图片意向及DPI,并将详细信息告知设计师助理; 3、设计师在开展设计任务前,必须明确设计尺寸、设计风格、设计材质等基础信息; 4、在创意设计之前,设计师助理应在设计师的要求下,将确认无误的所有文案、图片等资料 导入设计页面(预留出血),统筹安排设计创意; 5、经客户确认后的设计文件,必须在规定时间内完成转曲校对,校对无误后发送印刷; 6、设计任务结束后,必须保留未转曲和转曲的两份源文件及部分重要的TIF格式的图片;并 及时刻盘保存,以保证设计师劳动成果。

广告公司业务员工作计划范文

广告公司业务员工作计划范文 一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。 公司在不断改革,订立了新的规定,特别在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。作为公司一名老业务人员,必须以身作则,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。 1、在第一季度,以诉讼业务开拓为主。针对现有的老客户资源做诉讼业务开发,把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍,有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。期间,至少促成两件诉讼业务,代理费用达*万元以上(每件*万元)。做诉讼业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。 2、在第二季度的时候,以商标、专利业务为主。通过到专业市场、参加专业展销会、上网、电话、陌生人拜访等多种业务开发方式开发客户,加紧联络老客户感情,组成一个循环有业务作的客户群体。以至于达到*万元以上代理费(每月不低于*万元代理费)。在大力开拓市场的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。 3、第三季度的;十一;;中秋;双节带来的无限商机,给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我对高端业务专业知识与综合能力的相对提高,对规模较大的企业符合了《中国驰名商标》或者《广东省著名商标》条件的客户,做一次有针对性的开发,有意向合作的客户可

以安排业务经理见面洽谈,争取签订一件《广东省著名商标》,承办费用达*万元以上。做驰名商标与著名商标业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等交办业务的进展情况。 4、第四季度就是年底了,这个时候要全力维护老客户交办的业务情况。首先,要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源,找出有漏洞的地方,有针对性的做可行性建议,力争为客户公司的知识产权保护做到最全面,代理费用每月至少达1万元以上。 二、制订学习计划。 学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。 知己知彼,方能百战不殆,在这方面还希望业务经理给与我支持。 三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。 积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。 火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的单,完善业务开展工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑

广告公司工作流程方案(doc 62页)

广告公司工作流程方案(doc 62页)

关于柏高广告公司管理体制改进建议书

一、目前的状况:喜忧参半! 喜: 1、初步建立了一个品牌服务团队,有效的配合了集团的业务发展; 2、一些运作形式得以实施,虽然不够到位,但一定程度上保障了项目的服务质量; 3、初步建立的完整的烟草品牌服务全模式。 忧: 1、团队战斗力下滑,工作效率低; 2、信息传递较混乱,导致中层管理人员执行监控没有了尺度,为诸多危机留下隐患; 3、责权利不清晰,导致无法进行有效管理; 4、公司没有形成了内部竞争和人力资源循环机制,导致工作人员工作涣散,缺乏进取心; 5、感性大于理性的管理方式,使公司管理体系处于不稳定状态; 6、职能设置不足,导致创意质量欠佳; 7、由于沟通管道不畅,抵制性工作情绪较胜。

二、当前存在的问题的分析 综合种种问题,当前最重要的核心问题是员工缺乏应有的工作热情,换句话说,就是公司没有很好的调动起员工的工作热情,这一问题如果得不到有效解决,将是非常危险的。管理问题往往从公司本身考虑,因为调整管理形式和相关流程,就能解决这些问题,一味的认为职员不行不是解决问题的最好办法,谁也不能保证换人就会行,而且每个人都是有缺点的。只有不断的制订最佳的管理方案,规范职员的工作方式,激励职员的工作斗志,才能使公司不断发展,基业长青。 造成问题的主要原因如下: 1、任务授权 从工作任务授权开始,公司就存在多点多接口、指导性不清晰、声音不统一的管理问题。 多点多接口问题主要表现在有些任务由市场部下达,有些是刘总口头下达,有些是广告公司AE下达; 有些任务下达到客户服务部(AE),有些任务直接下达创作部设计师,造成管理工作无法实现计划性、系统性,中层管理人员经常临时调整工作安排,导致不必要的运作混乱,有时甚至根本不知道该项任务。一个基业长青的公司一定具备严肃、有序的工作方式和作业流程,避免交叉,我们必须着手解决任务下达的接口问

流程管理最详细的奥美广告公司工作流程

(流程管理)最详细的奥美广告公司工作流程

奥美广告公司工作流程 作者:Shè'居出自:设居空间浏览/评论:2,513/0日期:2006年10月26日23:52 奥美广告公司工作流程 流程制作过程简介(目录): 1、流程是什么? 2、流程扮演的角色; 3、流程的工作内容; 4、流程的工作目标 5、流程的意义 6、流程扮演的角色 壹、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。 二、流程扮演的角色就像业务人员于客户和代理商之间壹样;是协调创意部、制作部和业务部的纽带,使各项工作于规定的期限内顺利进行。 三、流程的工作内容: ①开工作卡且分发给关联人员

②建立工作卡档案 ③跟催每项工作进度 ④成本控制 ⑤了解且掌握工作报价 ⑥创意作品复印存档 ⑦工作进度方案(日报/周报) 四、流程的工作目标: ①由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作于规定时间内顺利完成。 ②于成本控制上掌握外发的费用及时间,确保于整个过程中达到最佳成本效益。 五、流程的意义: ①流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,且掌控壹切所产生的成本。 ②最重要的是每个部门必须于这个过程中通力合作,否则必定失败! 六、工作流程:

1、客户部开出工作卡。 2、客户部向创意部BRIEF,创意部关联人员签字确认。 3、客户部将确认的工作卡连同工作袋壹起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号且分发给关联人员。此时工作卡才算生效。 4、工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员壹同通知流程。 5、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,且要有执行人及CD或GH的签字。 6、创意执行人将作品连同工作卡壹起交给流程。 7、流程将作品复印存档交给客户部。 8、客户部只能够从流程处取走工作。 9、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才能够拿走作品。 10、修正卡同样遵守之上规则。 工作卡的基本要求: 基本内容填写完整 时间、工作背景、内容、要求、执行预算

广告公司如何开展业务

广告公司如何开展业务 一、广告公司的机构设置与职能划分 具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。广告公司的组织机构设置框图如下: 在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。 (注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。)(一)客户部的职能和人员配备 客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。客户部的人员岗位职责划分为: 1.部主任 全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。 2.业务主管或经营主管 全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。 3.客户主任

关于广告策划公司的业务流程

关于公司业务流程规范及费用核销的变更通知 鉴于公司业务增长,原有流程已经出现重大问题,为更顺利工作,特规范业务登记、制作流程,现通知如下: 一、制作单流程: 1.经办人开单(一式三联:白、红、绿),开单时客户、施工地、 联系人、结算人、开单时间、制作内容、经办人签字为必填项,缺任意一项均不可制作,海尔系列必须对方业务人员签字确认后经经理或主管同意后方可制作; 2.制作单统一交由业务文员,白单及红单当场盖章后交由主管签字 后,主管留红单,设计留白单,业务文员将绿单24小时内完成留底登记备案,如当笔业务制作期间有新项目增加当事人必须在24小时内在白单完成增加; 3.每周一设计必须将上周定稿白单汇总到主管,主管根据制作情况 在48小时内完成费用审核及费用预算; 4. 业务文员根据白单在48小时完成最终登记,完毕后跟绿单核对 后,进行品牌分类保管。 二、费用核销: 1. 海尔系统:系统专员每天上午上班必须进系统查看各单的进展, 如审核差异在5%以上,总金额在500以上,跳单或其他异常必须 上报经理处理,5天整理一次未点单通过的按产品分类汇总分别 催单。每月2号前必须把上月各产品线下单明细交由业务文员,5 号前将海尔上月出帐明细要跟财务核实,形成表格上报经理;业 务文员每月4号前要把上月制作项目根据系统下单进行整理形成对照表格经主管审核后交由经理,每月5号前必须把每个产品线的业务发生欠单表格经主管审核后经当地业务确认,并进行当月下单 规划。 2.海信、美的、苏泊尔系统:业务文员每月根据上月业务情况协助 主管跟各产品费用核销负责人沟通当月报销材料整理及是否能开 票,及时准确的把当月开票情况进行登记。 3.红牛:业务文员每月7号前跟品牌负责专员根据上月制作情况与业 务人员进行业务核对及费用核销。康师傅:每月业务文员要把当月

设计公司怎么去开拓业务

设计公司开拓业务技巧 (深圳山水映象设计有限公司供稿) 在目前的经济大环境下,设计行业的竞争越发激烈,如何脱颖而出,取得辉煌业绩,需要我们努力探索。以下盘点设计行业开拓业务的技巧。 第一篇:先来小技巧 公司要有设计的实力,不断学习修炼内功;业务员本身要了解这个行业,准确表述设计公司的产品;找准自己公司的定位,目标明确才能更准确的找到想找的人; 主要是人际网络,做的好的话客户会介绍客户;长得漂亮很重要,有助于和客户建立联系;见有1%想法的人就给2张名片; 经常露相与公共场合来建立自己的人脉关系;有一些成品可以让客户参观;跑咯.业务都是跑出来的;在报纸上版面打广告,公司规模如果不大的话,做广告的效果不会很明显搜索。 参加一些婚博会啊,展会。在节假日在人流密集的 地方做推广; 首先应该在类似同行中发布你的信息,方式可以是面谈、发名片、发自己的公司简介等,这种类似同行是指广告公司、印刷单位、装饰公司、美术装潢单位等,这样,你的信息会首先在这个圈内散发开来,他们如果接到类似业务就可能交给你做。设计公司的客户很广泛,涉及各种企事业单位、大小公司都行,找客户时要先在网上查询一些公司的资料,然后打电话,如果对方同意,就约时间上门拜访,拜访时带上名片和相关宣传资料,对方有意向的话可以再深入接触,将意向客户反馈给公司,必要时可请主管帮忙谈。 (深圳山水映象设计有限公司供稿) 第二篇:深入探讨内外因 目前有很多广告公司、设计公司、活动策划公司,在寻找发展客户的方法主要有以下两类:

一类是通过发动人际关系网,找后台、拉关系、谈提成、走后门,花很大精力去铺设去发展和诱导合作机会。多年的实践经验告诉我们如此做法,初期运营可以说是简单而直接的,但是想找到优质或者长期的客户几率不是很高,常常一个项目完成了,又得重新去发动关系网,重新开始。而且由于这种方式大部分都是通过求来的客户,再好的工作或创意也不值钱,很难达到应有的回报。 另一类就是过度的依赖各种网络推广及网络广告主进行轰炸式推广,这类往往忽略了很多潜在的优质客户本身就没有进入网络媒体,或许还有一些客户就怀疑网络信息的欠准确感。 始终把大部分的精力花在处于被动的招商模式上,而真正花在项目上精力却不多。也是目前国内绝大部分广告公司“小麻雀”长不大的缘由。那如何才能让客户主动找上门来呢? 首先:一定要给公司清晰的定位。发现公司擅长做什么,不擅长做什么。要从自己最拿手的,或者最有资源的方面定位。是做策划,还是做设计,是做影视,还是做媒介、做户外,不能什么都想做。还有公司的定位,一定要和今天的中国市场实际相结合。也就是说,跟客户的需求相结合。这是至关重要的一点。否则,再好的定位,也只是一种孤芳自赏。 其次:攘外必先安内!想做强做大,应该把精力花在积累品牌正能量,提高客户认可度上。通过长期积累经验、案例、资源、影响力等,来塑造自身品牌。每次的积累都会增加品牌的正能量。当积累从量变发展到质变,招引力就会超常增长。 总结:停止被动招商模式,因为好项目、大项目不靠“求”和“等”来的,而是要靠品牌塑造招引来的。好经验是内功, 品牌是江湖地位,如果两项都具备了,会取得四两拨千斤的奇效,甚至产生“给我一个支点,就能将地球撬动”的效应。 (深圳山水映象设计有限公司供稿) 第三篇:建网站

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