申请部门经理序号
产品名称技术规格机械图号 /电气型号品牌物料新编码数量单位需求日期1
2
3
依次下推
…
项目优先级请购申请人副总工签字总工签字分公
司审
批日期日期
1. 批量备货,需要总经理批复。
2. 销售部的请购,均需各销售部经理批复。
3. 机械部的请购均需部门经理或单独项目经理批复。
4. 软件部请购,均需总工或项目 5, 库房、车间请购,均需车间主管批复。重要批量或金额较大的(超 5000元为金额较大需要副总工或总工批复。 6. 销售支持部,智能卡部、自动控制部、等其副总经理签字审批
总原
7. 分公司均需分公司经理批复采购。 8 。采购部采购员需要求请购申请人,按此表格填写请购申请单。 9. 所有解释权为采购。执行过程中有问题时再沟通协商。 10. 签字处为或的是只要有人签字即可 . 或者审批人邮件确认,并在电子表格签字。审批人最好在电子表单签字确认后,发给采购部采购人员等相关人员,并邮件抄送采购部张志东。 11. 执行过程中有任何问题,请电话或当面与张志东沟通。
总经理签字请购申请单
编号: 日期: 年月日
请购部门意见
库房主管意见审核签字销售/项目发起人
请购部门经理/负责人/项目负责人签字
采购对象
□设备整套备货□生产用料□售后用料□研发用料
□ 销售用料□低值易耗品□ 其他物品□分公司用料项目名称申请部门
申请理由
执行部门
附件名称
附件名称1
附件名称2
附件名称3
依次下推
…
复。 4. 软件部请购,均需总工或项目持部,智能卡部、自动控制部、等其。执行过程中有问题时再沟通协商。采购部采购人员等相关人员,并邮件
物资采购管理表格 1、采购计划表 2、用料计划表 3、采购数量计划表 4、采购预算表 5、采购申请单 6、采购变更审批表 7、请购单 8、临时采购申请单 9、预算表 10、采购订单 11、采购进度控制表
采购计划表 NO： 要求到 序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注 货日期 编制部门： _______________批准：_________________
用料计划表 三月底 四月五月六月七月材材材库存 料料料计计计计 已够总本月已够总本月已够总本月已够总本月 编名规仓验收划划划划 未入存底结未入存底结未入存底结未入存底结 号称格库前用用用用 量量存量量存量量存量量存 量量量量 注：（ 1）安全存量为半个月之计划用量。 （ 2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表 -003 采购数量计划表 采购数量计划表 每日耗用数 量 : 本日存货I ／ L L／ C装船船到入 本日存货订购 供应商申请开出开船抵达库后总日期数量耗用期限日期吨 日期日期日期日期存量
采购预算表 制表部门：预算期间：单位：元 预计本 物品名本月末预计支预计支 生产需上月末预计采预计采期支付 称及规单位单价计划库付前欠付本期 用量库存量购量购金额采购资格存量货款货款 金 审批：制表人：
采购申请单 请购请购交货单据 部门日期地点号码 物料请购库存需求需求数技术协议项次品名规格单位编号数量数量日期量及要求 采购部门请购部门 会签 主管经办批准主管申请人说明 分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.8.27 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 6 件 1 2013.8.29 基础梁、插筋 2 三级钢HRB400 8 件 3 3 三级钢HRB400 10 件 3 4 三级钢（抗震）HRB400E 14 吨30 5 三级钢（抗震）HRB400E 1 6 件 3 6 三级钢（抗震）HRB400E 18 件 1 材料员：预算员：项目经理：经理：
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.9.12 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 8 T 10 2013.9.14 负三层墙柱 2 三级钢（抗震）HRB400E 12 T 15 3 三级钢（抗震）HRB400E 1 4 T 20 4 三级钢（抗震）HRB400E 16 T 6 5 三级钢（抗震）HRB400E 18 T 6 6 三级钢（抗震）HRB400E 20 T 20 7 三级钢（抗震）HRB400E 22 T 8 8 三级钢（抗震）HRB400E 25 T 6 9 三级钢（抗震）HRB400E 28 T 8 10 三级钢（抗震）HRB400E 32 T 15 材料员：预算员：项目经理：经理：
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.9.24 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 1 2 T 70 2013.9.27 负三层板 2 三级钢HRB400 8 T 10 负二层墙柱梁 3 三级钢（抗震）HRB400E 12 T 15 负二层墙柱梁 4 三级钢（抗震）HRB400E 14 T 20 负二层墙柱梁 5 三级钢（抗震）HRB400E 1 6 T 6 负二层墙柱梁 6 三级钢（抗震）HRB400E 18 T 6 负二层墙柱梁 7 三级钢（抗震）HRB400E 20 T 20 负二层墙柱梁 8 三级钢（抗震）HRB400E 25 T 15 负二层墙柱梁 9 三级钢（抗震）HRB400E 28 T 10 负二层墙柱梁 10 三级钢（抗震）HRB400E 32 T 6 负二层墙柱梁 材料员：预算员：项目经理：经理：
请购单管理制度 第一条为统一公司的采购工作，使其合理、高效，特制定本制度。 第二条各请购部门应根据“工程”、“生产”计划及办公用品的预算表或库存不足部分开立请购单，须将品名、规格、用途、数量、生产厂商、商标及交货期等详细填写，并依采购核决权限表的规定呈准后办理 第三条请购单由请购部门编列号码，并将第二联送采购部门或直接办理采购。 第四条请购部门对于所请购材料，需变更规格或数量时，必须立即通知采购部门。如因已订购，而于事后变更的，采购部门须立即回复已订情形，并洽请购部门设法收受，或由请购部门负责会同采购部门与承售商协调解决，但应尽可能避免这种情况。 第五条采购部门在接到请购单时，立即办理询价、议价，并将询、议价结果记录于请购单，然后将请购单呈准，必要时须事先送请购部门签注意见第六条采购核决权限，呈核订购完成，及时确认货物是否到位 第七条请购单呈核后送回采购部门向承售商办理订购，必要时应与承售商签订买卖合同书一式四份。第一分正本存采购部门，第二份正本存承售商，第三份副本存请购部门，第四份副本及暂付款申请书送财务部供整理定金用，如不需支付定金时，第四份副本免填
第八条采购部门订购手续办完后，应立即填写订货收料单一式三联，并将第一、二联送请购部门登记及验收手续 第九条因缺货或不明供应处所，以致无法购得或逾期者，采购部门应立即通知请购部门。 第十条请购部门于厂商交货时，先将供应厂商的托运单据与请购单查封，并实际清点品名、型号、规格、数量及质量，相符后签收，如发现不符时，立即通知采购部门会同处理。 第十一条请购部门于厂商交货时，立即通知使用部门（或质检部门）派人验收品质，验收合格后于订货收料单内验收栏加盖印章，并将第二联及供应厂商单据、发票等一并送采购部门整理付款。 第十二条分批交货以分批方式收货时，必须以“分批收货单”（一式三联）办理收货，其手续与本制度第十条规定相同。 第十三条采购部门将已办妥收货的收货单第二联与发票单据等并在一起核算，然后送财务部整理支付传票转出纳付款 第十四条承售商领款时，须将托运单据签收联缴回出纳，经出纳人员核对无误后，再凭对供应厂商资料卡上公司章及领款人私章领款。 第十五条本制度由河源市鸿宇机械设备有限公司负责解释。 第十六条本制度自X年X月X日起实施。