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《办公室工作改进建议》

《办公室工作改进建议》

杨胜超

转眼,我来办公室已经半年了,半年来在领导的关怀和同事的帮助下,我有了很大的进步,对办公室的工作有了较为全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与区属各单位、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。

一、办公室在以下几个方面需进一步改进。

加强对各个部门的了解,对于例会制度我们可以,分组深入到各个部门学习,同时我们也可以借此机会对其他的兄弟部门加深了解,也让其他部门更了解我们办公室.加强政务工作效率。办公室每天有大量的文件和通知需要传达,工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考,电子政务平台的建设及高效的利用可以很好的解决这个问题。这样,办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来,有更多的时间处理一些更重要的事情,从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度,使办公室的工作氛围更加和谐。

建立应急处理机制。办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。

强化人员分工,提倡主动工作。办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、

琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展。因此,应提倡主动工作的精神,强化补台意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。

二、个人存在的问题和整改措施

(一)自身存在的主要问题

学习缺乏主动性,不系统、不深入。学习不够主动,往往要办公室里组织学习时才学习,平时也只满足于看看报纸,自己没有制定学习计划,即使自己有时想到要学习,但又不知学什么东西,拿起书又学不进去。在学习的深入性和系统性上也做得不够,有许多东西往往学后就丢,浅尝辄止,钻得不深,学得不够。

工作主动性有所欠缺,自己对自己没有严格地要求,往往满足于完成任务,如何创造性地开展工作思考得不够。

进取意识不强,性情急躁,工作方法简单,缺乏进取精神,有时工作中遇到困难还产生埋怨和抵触情绪,思想消极,不主动查找原因,使自己工作陷于被动局面。

(二)整改提高措施

1、刻若学习,振奋精神,提高工作业务水平,要自觉把理论业务学习作为自己的第一需要,联系实际,深入实践,学以致用,不断提高工作水平,提高为人民服务的技能,充分展示自己的能力。要把自己空余的时间都放在学习上,学习党的基本路线、方针、政策,学习业务知识,不断用新知识、新理念、新思想武装自己的头脑,增强自己的能力,提高驾驭工作的能力。

2、开拓创新,不断进取,要敢于冲破传统理念和习惯势力的束缚,不因循守旧,要创造性地开展工作,不断总结和完善已有的经验,找出新思路、新方案、落实新举措,开创新局面。要严格要求自己,克服松懈心理和懒散情绪,树立崭新的奋斗目标,保持旺盛的精力,积极肯干,吃苦耐劳,努力将工作做到更好。

第二篇:办公室工作改进建议办公室,是一个展示企业形象的窗口,是直接为领导服务的综合办事机构,是沟通上下左右、联系四面八方的桥梁和纽带。在新形势下,打破成规陋习、卓有成效地创新工作思路、提升整体办事效率已成为办公室不容忽视的问题。在办公室工作的这两个多月,通过自己的观察和思考,我对改进办公室工作有以下几点建议:

一、简化工作程序,提高工作效率

办公室每周有大量的文件和通知都是采用纸质来传达的,这样就需要打印出来进行装订,再一一发放下去,这不免显得有些费时费力。现在的通讯和网络都很方便,因此我建议一些普通的文件和简单的通知可以借助网络来传达,采取发电子档或邮箱的方式,方便又快捷。

二、强化人员分工,提倡主动工作

办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展。因此,应提倡主动工作的精神,强化补台意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。

三、开展学习活动,提高综合能力

开展“每天读书一小时”活动,努力形成浓厚的比、学、赶、超学习氛围,坚持深入工作一线,多听多看,了解基层工作实情,为领导决策提供科学依据。

以上是我对办公室工作的一点建议,由于我工作时间短,对很多问题的认识还不是很深入,还有很多需要学习的东西,有不妥的地方还望主任多多批评指正。

第三篇:办公室工作改进建议对办公室工作及个人存在问题的认识及改进建议

周晓燕

转眼,我来办公室已经半年了,半年来在领导的关怀和同事的帮助下,我有了很大的进步,对办公室的工作有了较为全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与区属各单位、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。

一、办公室在以下几个方面需进一步改进。

加强政务工作效率。办公室每天有大量的文件和通知需要传达,工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考,电子政务平台的建设及高效的利用可以很好的解决这个问题。这样,办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来,有更多的时间处理一些更重要的事情,从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度,使办公室的工作氛围更加和谐。

建立应急处理机制。办公室有时会面临一些突发事件,比如说突

发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。

强化人员分工,提倡主动工作。办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展。因此,应提倡主动工作的精神,强化补台意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。

二、个人存在的问题和整改措施

(一)自身存在的主要问题学习缺乏主动性,不系统、不深入。学习不够主动,往往要办公室里组织学习时才学习,平时也只满足于看看报纸,自己没有制定学习计划,即使自己有时想到要学习,但又不知学什么东西,拿起书又学不进去。在学习的深入性和系统性上也做得不够,有许多东西往往学后就丢,浅尝辄止,钻得不深,学得不够。

工作主动性有所欠缺,自己对自己没有严格地要求,往往满足于完成任务,如何创造性地开展工作思考得不够。

进取意识不强,性情急躁,工作方法简单,缺乏进取精神,有时工作中遇到困难还产生埋怨和抵触情绪,思想消极,不主动查找原因,使自己工作陷于被动局面。

(二)存在问题原因分析

一是自身学习不够,思想素质、理论教养、认识水平不高。特别

是对xx主义、xx思想、xx理论、“三个代表”重要思想的学习、理解不够透彻和深入。没能完全运用科学的理论武装自己的头脑,指导自己的言行,从而导致认识上、行为上、决策上的一些偏差。

二是宗旨观念不强,自身定位不准,全心全意为人民服务的宗旨没有履行到位,没有真正付诸实践。作为一名共产党员,没有以人民公仆的标准严格要求自己,一定范围内、某些事情上等同于普通群众。

三是自我要求不够严格,无论是思想意识还是工作上,有时思考问题、处理问题显得不够严谨,有图“完成任务”,“交差”的观念,不讲究精益求精,不是创造性的开展工作而是草率了事;有时说话做事也没考虑自己的身份和所处环境,图一时之快,该说的说,不该说的也随口而出,没有过多考虑会造成什么影响和后果。

(三)整改提高措施

1、刻若学习,振奋精神,提高工作业务水平,要自觉把理论业务学习作为自己的第一需要,联系实际,深入实践,学以致用,不断提高工作水平,提高为人民服务的技能,充分展示自己的能力。要把自己空余的时间都放在学习上,学习党的基本路线、方针、政策,学习业务知识,不断用新知识、新理念、新思想武装自己的头脑,增强自己的能力,提高驾驭工作的能力。

2、开拓创新,不断进取,要敢于冲破传统理念和习惯势力的束缚,不因循守旧,要创造性地开展工作,不断总结和完善已有的经验,找出新思路、新方案、落实新举措,开创新局面。要严格要求自己,克服松懈心理和懒散情绪,树立崭新的奋斗目标,保持旺盛的精力,

积极肯干,吃苦耐劳,努力将工作做到更好。

第四篇:办公室工作改进建议大全办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与单位各部门、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全公司工作的开展有重大影响。目前,在以下方面还需进一步完善。

一要认清办公室工作的职责

职和责是相连的,所谓职责,就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事,如何干好这些事。职能不同、职责就不同;岗位不同,任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。所以从事办公室工作要有光荣感,有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,让领导满意,让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美,但是有没有责任意识、用心还是不用心,结果大相径庭。办公室无小事,成败就在一念之间,这就要求我们不管在任何时候、任何岗位,都要用心牢记自己的职责。

二要认清办公室工作的重要性

办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门,是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然从事这个岗位,就要充分认识到办公室工作的性质和重要地位,不断提高自己的政治素质,锤炼自己的政治品质,把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成,真正体现办公室工作的价值。

三要不断自我锤炼

工作中要多一点稳妥性,能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去,而不能简单地当“话筒”,在该有主见、能有主意的地方,要有主见、有主意,并能够适时地提出意见和主意。增强自身的大局观意识,服务意识。

四要培养创新意识

“发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作,思想观念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能够贯彻和应用,要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通过自己的思考把握一些规律性的东西,创造性地把工作做的更好。

五要有奉献精神

从事办公室工作的干部既要像牛一样埋头耕耘,又要像牛一样不求回报;要懂得吃苦耐劳,时刻保持良好的精神状态和旺盛的工作热情,以昂扬的工作斗志去迎接每天的工作挑战。

六建立应急处理机制

办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。

七强化人员分工,提倡主动工作

办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公

室的工作将无法开展。因此,应提倡主动工作的精神,强化a/b角色意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。

北京地区xx年4月21日

第五篇:办公室工作改进建议郑志峰

转眼,我来办公室已经半年了,半年来在领导的关怀和同事的帮助下,我有了很大的进步,对办公室的工作有了全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与局属各单位、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。我认为,办公室在以下方面需进一步改进。

一加强政务工作效率,推进电子政务平台建设

办公室每天有大量的文件和通知需要传达,工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考,电子政务平台的建设可以很好的解决这个问题。我们现在面临的是电子政务平台的推广问题,比如说大家不习惯,但是任何事物都有个适应的过程,只要过了适应期,电子政务平台肯定会大大提高我们的工作效率。这样,办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来,有更多的时间处理一些更重要的事情,从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度,使办公室的工作氛围更加和谐。

二建立应急处理机制

办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对

一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。

三强化人员分工,提倡主动工作

办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展。因此,应提倡主动工作的精神,强化补台意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。

以上是我对办公室工作的一点建议,由于我工作时间短,对很多问题的认识还不是很深入,有不妥的地方还望领导多多批评指正。

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