第一节档案信息资源开发利用概述
一、档案信息资源开发利用的含义
二、档案信息资源开发利用的基本原则
三、档案信息资源开发利用的主要内容
第二节档案信息资源开发利用的途径和方式
一、档案信息资源开发利用的基本途径
二、档案信息资源开发利用的基本方式
第三节档案编研
一、档案编研概述
二、档案编研的选题
三、档案编研的选材
四、档案编研材料的加工
五、常用档案编研材料的类型及编辑
六、科技档案编研
第四节档案展览
一、档案展览概述
二、档案展览的筹办
第五节档案文化建设
一、档案文化的概念
二、档案文化的特点与功能
三、档案文化建设实践
第六节档案馆社会服务功能拓展
一、爱国主义教育基地建设
二、政府信息公开查阅中心建设
三、异地查档、跨馆服务
四、档案网站建设
信息同能源、材料并称为当今世界三大资源。随着社会的不断发展，信息资源对国家和民族的发展，对人们工作及生活至关重要，成为国民经济和社会发展的重要战略资源。档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分，它的开发利用是档案工作的最终目的。同时，档案作为文化的重要“母资源”，档案部门通过档案信息资源的开发利用，大力推进档案文化建设，自觉服务于档案强国和文化强国建设，是当下档案工作的核心内容之一。
第一节档案信息资源开发利用概述
一、档案信息资源开发利用的含义
档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案
．．信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果，如档案目录、档案文献汇编、档案参考资料和档案复制件等。
档案信息资源开发利用是指档案馆（室）根据特定利用者的需求或社会需求，将馆（室）藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息，通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。将“死档案”变为“活信息”是档案信息资源开发利用的目的和归宿。
档案信息资源开发利用包含以下几层含义：
1.开发利用工作的主体是档案工作者
各级各类档案馆（室）从事档案信息开发利用工作的部门和工作人员，处于开发利用的主导地位，是决定开发利用工作成败的关键。档案工作者在开发利用工作中的具体任务是：了解本单位和社会对档案的利用需求；针对利用需求，查找、汇集相关档案信息，并进行科学、系统地加工处理，使之有序，便于利用；通过各种方式和渠道将信息传递给特定的利用群体，并收集、处理反馈信息，不断调整和改进开发利用的方向、内容和形式。
2.开发利用的对象是馆（室）藏档案资料
这是开发利用的物质基础。馆（室）藏档案资料包括档案原件，同时也包括对原件内容进行筛选、加工、转化而来的二次文献或三次文献，以及各种资料。
3.开发利用的客体是本单位或社会上的档案信息利用者
档案信息利用者是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的检验者。档案信息开发利用的成果，其产生的经济效益和社会效益必须通过利用者去实现。利用者并非简单地、被动地接受档案信息，而是有选择地接收利用档案信息，并对档案信息的开发利用起到直接的控制作用，是档案信息开发利用效果的反馈信息源。
4.开发利用工作必须借助于一定的工具和手段
档案信息资源具有原始性、分散性等特点，档案工作者要快速、准确、系统地提供利用者所需的档案信息，必须运用各种检索工具来准确、及时地选择、发现、定位利用者所需的适用信息，并通过各种工具来进行科学加工和处理，及时将信息定向或多向传递给特定利用者。
5.开发利用的任务是实现档案信息的共享
把馆（室）藏档案通过多种渠道和方式进行选择和传播，使之流动和共享，以此激活档案中蕴藏的知识和信息，实现一定的经济价值或社会价值。
6.开发利用工作的目的是最大限度满足社会的档案信息需求
社会需要是开发利用的前提和动力，开发利用的目的就是为经济社会发展服务。正因如此，选择和传递档案信息应当做到内容上与社会需求相吻合，时间上与社会需求同步。
二、档案信息资源开发利用的基本原则
（一）服务原则
档案信息资源开发利用工作是以服务和满足社会需要为生存与发展条件的，其实质在于提供档案信息为社会实践服务，因此，服务于社会是它的根本目的和总的指导思想。
贯彻服务原则，最重要的是档案工作者必须明确服务方向，坚定服务思想。明确服务方向，是指档案信息资源开发利用工作要具有正确的方向，应当随着党和国家工作重心的转移而转移，为中心工作服务，要适应社会多方面档案信息利用的需求。坚定服务思想，就是要求档案工作者明确档案工作为社会各方面服务的思想，树立良好的职业道德，充分发挥主观能动性，研
究掌握档案信息利用需求的特点和规律，千方百计地为利用者提供方便。
（二）开放原则
开放原则就是要求档案工作者在开发利用档案信息工作中，要在遵守国家有关法律法规的前提下，最大限度地解放思想，根据社会实践利用档案的需求，最大限度地提供档案信息，实现资源共享，充分保障利用者利用档案的基本权利。在开发利用工作中贯彻开放原则，是《档案法》赋予档案部门的职责，它符合档案信息发挥作用的根本规律，也是社会发展的必然趋势。
（三）法治原则
法治原则是档案信息资源开发利用工作必须贯彻的重要原则之一。由于档案信息具有一定的机密性，决定了在档案信息资源开发利用中必须设定必要的限制，不是任何人对任何档案都可随意利用。档案信息在开发利用中不能失密、泄密，否则，就会触犯法律。《档案法》等有关法律法规，对档案开放时限、内容控制范围、服务对象、内外有别等，都作了详细规定，是每个档案工作者在开发利用档案中必须牢牢把握的。
遵循法治原则，要求档案工作者在开发利用工作中要以法律为准绳，做到既能进一步开放档案，促进档案信息资源的充分合理利用，又能严格坚持保密，保障党、国家和人民的利益不受损害。
（四）效益原则
效益原则是衡量档案信息资源开发利用工作水平的重要标准。遵循效益原则，就是要求档案开发利用工作要讲求实效，能为社会提供更多有价值的、社会需要的档案信息。为此，档案部门在实际工作中要强调开发利用工作与效益的统一，不能为开发而开发，而是要以它作为实现效益的手段和途径，以取得效益为目标，创造性地、有针对性地开展档案信息资源开发利用工作，以便把无效的开发利用降到最低程度。同时，还要强调社会效益与经济效益、无形效益与有形效益、潜在效益与现实效益的统一，以取得最佳的综合效益。
上述原则是一个统一的、不可分割的整体。其中，服务原则是档案信息资源开发利用工作总的指导思想，开放原则与法治原则是开发利用工作健康发展的必要保证，效益原则是确保开发利用工作取得成效的关键。
三、档案信息资源开发利用的主要内容
根据国家档案局2005年2月印发的《关于加强档案信息资源开发利用
工作的意见》和近年来档案信息资源开发利用的实践，档案信息资源开发利用的主要内容包括以下几个方面：
1.不断充实档案信息服务的内容
国家档案馆要加大依法开放档案力度，完善开放制度，定期公布档案；积极开展以已公开现行文件为核心的政府公开信息利用工作。丰富利用方式，简化利用手续，扩展服务范围，改善服务条件，提高服务水平；最大限度地为公众获取政府公开信息提供便利条件。
2.充分利用网络提供利用服务
加强档案网站建设，充分利用互联网为社会公众提供已公开的档案信息、已公开的现行文件及其他政府公开的信息服务。国家档案局建设“中国档案信息网”，链接各省、自治区、直辖市档案网站，并以此为主干逐步形成全国性、分布式、互联互通的公开档案信息发布平台和查询利用系统。各级国家档案馆要充分利用互联网档案网站，开办档案信息查询利用窗口，提供档案网上检索利用，定期公布开放档案目录和全文信息，主动提供公益性信息服务，最大限度地实现档案信息的社会共享。
3.构建政府内部档案信息共享平台
充分利用各级党政网，构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务的平台。促进依法暂不能开放的档案信息资源在政府内部的共享使用。以行政职能为依据，以应用需求为导向，建立党政机关非公开档案信息交换共享机制和平台。
4.加强利用场所和设施建设
加强各级国家档案馆利用场所基础设施建设，提供公共阅览场所，配备检索查询工具，确保服务功能的充分发挥。开设展览厅（室），举办档案陈列展览，对公众进行教育。档案馆的开放档案阅览、陈列展览和政府信息查阅场所，要设在交通便利、面向公众的区域，为公众查阅档案和获取政府公开信息提供便利。
5.推进档案信息产品专题开发和加工
要着眼经济社会发展的关键环节和重要领域，开发利用档案信息资源为社会主义物质文明、精神文明、政治文明、社会文明和生态文明建设服务。充分利用规范化、可共享的数字档案资源，围绕党和国家工作大局和关系人民群众切身利益的重大专题，开展档案信息的深度加工和专题编研工作，建立一批直接服务大局的重要专题数据库，不断为社会提供优质的精神文化产品。
6.大力推进档案文化建设
在建设社会主义文化强国战略目标的指导下，制订和实施档案文化建设规划，加强档案文献保护、整理和出版工作，实施历史文化记忆工程，推进档案文化精品创作，推进档案文化阵地工程，为推动文化大发展大繁荣作出更大贡献。
7.加强企业档案信息资源开发
推进企业档案信息化，建立并逐步完善档案信息管理系统，密切配合生产、经营、管理对档案信息资源进行深度开发，为提高企业竞争能力和取得经济效益服务。
8.重视档案信息增值服务工作
加大对档案信息内容的研究和开发力度，把档案信息内容转变为档案信息知识。一方面充分利用各级档案部门现有的编研人才，另一方面积极支持社会力量对已公布档案信息内容进行研究和开发，努力提高档案信息资源开发利用的深度。
9.促进档案信息服务业的形成
推进体制和机制创新，发挥市场机制的作用，提高档案信息资源开发利用的效率和效益。对于已公开而又存在广泛社会需求的档案信息资源，要充分利用社会力量和市场手段，对档案信息内容进行加工和开发，形成档案信息加工业、档案信息咨询服务业等产业，增加社会就业，创造社会效益和经济效益。促进档案信息服务社会化，以此建立档案信息资源开发利用工作的长效发展机制。
鉴于有关档案信息化建设的内容在第四、第五章有详细叙述，本章讲述的内容仍以传统的档案开发利用方法为主。
第二节档案信息资源开发利用的途径和方式
一、档案信息资源开发利用的基本途径
档案信息资源开发利用的途径是指档案馆（室）满足档案用户需求的基本工作形式。实践中这样的途径有许多，可以按照档案信息资源开发利用工作的对象和开发利用工作的渠道来区分。
（一）按开发利用工作的对象划分
（1）提供档案原件。如开辟阅览室，让档案用户查阅所需的档案原件；根据国家各项工作的特殊需求，让档案用户暂时将档案原件借出馆（室）外使用等，来满足档案用户对档案原件的需求。但比较珍贵的档案原件和容易损坏的历史档案，则不宜通过这种途径直接提供给有关的档案用户使用。
（2）提供档案副本或复制品。如提供文件归档时的副本、文件汇编、文件选编、公报、在报刊上公布的档案文件等，或通过提供档案缩微品、档案复制品等，满足档案用户对档案信息的利用需求。
（3）提供档案信息加工品。如编写大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介、专题概要、企业年鉴、图册、图集、科技成果简介等，满足档案用户对档案信息的利用需求。
（二）按开发利用工作的渠道划分
（1）档案信息查阅服务。在档案馆（室）开辟阅览室，为利用者提供档案信息查阅服务。这是档案部门一项重要的日常工作。
（2）政府信息公开查阅服务。建立现行文件查询利用中心，为广大人民群众提供现行文件服务，这是近几年档案部门为密切联系党和人民群众的血肉联系、推进政府信息公开的重要举措。各级国家综合档案馆开展的已公开现行文件提供利用工作，受到了各级党委和政府的重视和支持，受到了老百姓的欢迎和新闻媒体的关注。2008年5月1日，《政府信息公开条例》正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会公众提供政府信息公开的查阅服务。
（3）网络利用。通过档案网站发布开放档案信息、提供档案利用是档案信息资源开发利用的新形式。目前浙江全省各级综合档案馆都已建立了档案网站，并且上传档案专题数据库、开放档案目录和部分开放档案原文、照片、录音、录像等，利用者可以通过档案网站了解、查找档案信息。
（4）档案资料编研出版。对档案资料进行专题研究、编撰出版，是档案部门开展信息资源开发利用的一条重要途径。编研成果包括公开出版物和内部参考资料等。
（5）档案展览和社会宣传教育。根据社会需要举办各种档案展览，建立爱国主义教育基地，进行社会宣传教育，是档案馆拓展社会服务功能的重要体现。
二、档案信息资源开发利用的基本方式
档案信息资源开发利用是档案部门为满足档案用户需求而采取的各种服务方式、程序和手段。档案信息资源开发利用的方式很多，目前常用的开发利用方式主要有以下几种：
（一）档案借阅
档案借阅是档案馆（室）通过提供档案直接为利用者服务的一种档案信息资源开发利用方式，包括档案阅览、档案外借等具体形式。
1.档案阅览室建设
档案阅览室是指在档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。它是档案馆（室）的窗口，建立环境友好、设施齐全的阅览室是做好档案借阅工作的物质基础，也是档案馆（室）展示公众形象的重要场所。
阅览室的设置应遵循“方便用户、便于管理”的原则，要求明亮、安静、清洁，一般应设置服务台，配备阅览桌椅、监控设备、复制设备、检索工具、常用参考资料、工具书、文具等。档案室一般应设单独阅览室。档案馆一般应设置开放阅览室和内部阅览室，并视情况设置缩微胶片阅览室、音像阅览室、机读阅览室等，以满足对特殊载体档案的阅览需求。
阅览室应根据档案借阅的工作量，配置一定数量的专兼职工作人员，要求工作人员具有良好的职业道德，对利用者耐心细致、热情服务；要有过硬的业务技能，熟悉党和国家的各项政策法规、熟悉馆（室）藏档案的内容与成分、熟悉馆（室）各种检索工具的使用方法、了解利用者的心理、制定和执行利用档案的各项规章制度，以最大限度促进档案的合理使用，当好利用者的顾问和参谋。
2.档案阅览
档案阅览是指档案馆（室）根据利用者的查档需求，在阅览室提供相应的档案资料的一项工作，这是档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方式。档案阅览可以使档案不出档案保存机构就实现利用，有利于扩大查档线索和得到档案人员有关利用方面的帮助，提高档案的利用效率。同时档案在档案工作人员的关注下阅览利用，有利于档案的保密和保护。
（1）查阅条件
我国公民或组织可凭身份证等合法证明到档案馆查阅开放档案和政府
．．．．．．．
公开信息
．．．．．，一般需要凭单位或公民所在街道．．．．；而查阅利用档案馆未开放档案
（乡镇）出具的介绍信，证明利用者的身份和利用档案的内容、目的，并经档案馆同意。外国个人或组织
．．．．需经国内有关主管部．．．．．．．查阅利用档案馆开放档案
门介绍，并经档案馆或档案行政管理部门同意。
档案室是机关、企事业单位的内设机构，主要为本单位干部职工提供档案查阅服务，除涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案外，也可向社会提供利用。一般利用者需提出查档申请，办理审批登记手续后方可查阅所需档案资料。
（2）查阅程序
到档案馆查阅利用档案，一般应遵循以下程序：
①利用者出示合法证明，办理查阅登记手续。
②查阅现行文件、开放档案的利用者，在接待人员的指导下自行检索现行文件目录或开放档案目录。查阅未开放档案，一般由档案馆工作人员代为查找。
③利用者需复制现行文件或档案，应填写复印登记表，经档案馆同意后由档案馆工作人员办理。利用者公布档案，须经档案馆同意。
④除来馆查阅档案外，利用者还可以通过电话、信函、传真、电子邮件等形式查询现行文件或档案。
本单位干部职工到档案室查阅档案，一般只需办理登记手续，即可在阅览室查阅所需档案文件。外来人员到档案室查阅档案，须经单位领导审批同意后，方可办理查阅手续。
（3）查阅的有关规定
档案查阅利用既要保证利用者利用档案的基本权利，又要使国家机密、商业秘密和个人隐私等得到合法保护，因此，《档案法》及其实施办法、《外国组织和个人利用我国档案试行办法》以及其他法律法规都对档案利用作出了具体规定，档案馆（室）必须依此制定档案查阅利用制度，规定档案查阅利用条件和手续，并依法开展提供档案查阅利用服务。
3.档案外借
档案外借是为满足某些特殊的利用需求，如机关工作必须以档案原件作为证据等，档案馆（室）暂时将档案借出馆（室）外使用的一种档案信息资源开发利用方式。
档案一般不外借，因特殊原因确需外借时，应遵循下列规定：
（1）外借档案要有严格的制度，必须经过一定的审批手续。
（2）外借档案的数量和时间要予以控制，一次外借的档案数量不宜过
多、时间不宜过长，并要对到期档案及时催还。
（3）外借档案必须办理外借手续，借出或归还时都需要认真仔细地清点检查，逐卷（件）予以登记，并做好签收工作。
（4）档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护。
附录
某档案馆查档须知
1.我国公民和组织凡持有合法证明，如身份证、工作证、学生证、介绍信等，均可查阅现行文件和本馆已向社会开放的档案资料；凡要求利用本馆尚未向社会开放的一般档案资料，须持本组织或公民个人所在街道（乡镇）的正式介绍信，证明利用者的身份和利用档案的目的、范围，经本馆同意后方可查阅。
2.外国组织和个人利用本馆开放档案资料，须经国内有关单位介绍或直接向档案馆申请，经本馆同意后方可查阅。
3.利用者应逐项填写《档案调阅登记表》，其中查阅的档案内容和所要解决的问题，应尽量填写具体、准确。
4.凡属查阅现行文件、开放档案资料的，利用者在接待人员指导下自行检索现行文件目录与开放档案资料目录；属于查阅未开放档案资料的，则由本馆工作人员代为查找。
5.交接案卷、文件，应当面逐卷（件）清点。
6.查阅档案须在本馆阅览室内进行，严禁将档案带到室外。除查档用纸和文具外，其他物品（包括文件包）不准带进阅览室。
7.严守党和国家的机密。利用者只能查阅自己所借档案，不得互相转借或随意翻阅与自己查档目的、范围无关的文件。
8.根据《档案法》要求，利用者必须爱护档案，不得在档案、资料上圈划、涂抹、折叠，不得拆卷、抽页、撕毁档案和丢失档案，不得擅自公布档案，否则，将负行政或法律责任。
9.利用者需复制现行文件或档案资料，须填写《复印通知单》，经本馆同意后由接待人员办理。
10.利用本馆档案资料编印的公开或内部出版物，应注明材料来源，并报送两套给本馆审阅存档。
11.查阅结束后，请如实填写《利用效果登记表》。
12.阅览室内保持安静，严禁吸烟。
13.除来馆查阅档案外，利用者还可以通过电话、信函、传真、电子邮件等形式查询指定现行文件或档案资料。
某单位档案室借阅制度
1.本单位查、借阅档案者，必须办理档案查、借阅登记手续。
2.外单位查、借阅档案者，需持单位介绍信或有效证件，经有关部门同意后，办理档案查、借阅登记手续。
3.查阅档案，只限在档案室或办公室内查阅。
4.借阅档案，必须办理借阅手续，填写借阅内容、借阅时间、借阅人签字后方可将档案带出档案室。
5.借阅档案期限一般不超过7天，特殊情况可办理续借手续。
6.借阅档案者，对所借案卷、文件，应妥善保管，不得转借、拆散、涂改、抽换、损坏、丢失和泄密。
7.借阅档案如需复制、复印、抄录，须经分管领导批准，办理复制、复印档案登记手续。
8.查阅党委和纪委等重要机密档案时，须经分管领导批准。绝密文电，一般不借阅，凡需查阅或复印的，须经单位主要领导批准。
9.科技档案、会计档案除形成档案的部门可以借阅外，其他部门原则上不得借阅。特殊情况须经分管领导批准，只能在档案室内查阅，不得复印、抄录。
10.档案利用效果显著者，应配合档案室做好档案利用效果登记。
11.档案室在借阅者归还案卷、文件时要进行严格检查，点交清楚，确认无误后方可注销，并及时入柜，不得随处摊放。如发现有拆散、涂改、抽换、遗失或损坏者，应追究责任，并报告领导处理。
12.档案室每周检查一次借阅登记簿，并及时催归拖欠超期的案卷、文件。
（二）档案复制
档案复制是指根据档案原件制发各种复制品。这已成为档案部门，特别是档案馆开发利用档案信息资源的一种日趋发展的方式。档案复制品，可根据利用单位的不同需要，分为副本和摘录两种。副本，反映档案原件的所有组成部分；摘录，只选取文件某些部分。复制方法大体可分为：手抄、打字、
印刷，以及摄影、复印、仿真等。
制发档案复制品提供利用的优点显而易见，一方面，利用者不到档案馆（室）即可获得所需要的档案材料，既方便用户，又可在同一时间内，满足较多利用者的需要，使档案更充分地发挥作用；另一方面，也有利于档案原件的保护和流传。但同时，提供档案复制品的方式也有其局限性，一方面，利用者查阅档案，总想看到原件，尤其在用作凭证时，一般的档案复制品往往不能令人满意，因而应注意提高复制技术水平，尽量满足不同的利用要求；另一方面，由于摄影、复印、扫描等技术的广泛应用，档案复制品容易失控，不利于档案保密和维护档案馆或企事业单位的合法权益，因此，需要在制发范围和批准权限方面妥善处理。
制发档案复制品，既可同阅览室工作相结合，也可单独规划与组织。档案复制品必须与档案原件仔细校对，并在复制品的空白处或背后注明档案馆（室）的名称、档案原件的档号，必要时加盖公章，以示对复制品的负责。
（三）档案证明
档案证明是指依据档案的记载出具的凭证性文件。档案是原始的历史凭证，许多单位或个人为处理和解决某个问题，都希望得到与处理和解决该问题有关的档案材料。出具档案证明就是为了满足这种利用需求，充分发挥档案凭证作用的一种档案信息资源开发利用方式。
出具档案证明要以引述或节录档案原文为主要编写方法，保证内容的准确、真实、客观，具体要求如下：
（1）必须根据利用者的申请来出具档案证明。申请可以书面申请，也可以口头申请，说明档案证明所需证明的事实事项，及需解决的问题。
（2）出具档案证明必须根据正本或可靠的副本来摘引或编写，也可提供正本或可靠副本的复制件，确保档案材料的真实性、完整性。
（3）档案部门在档案证明上必须注明档案材料的出处，加盖档案证明专用章或单位印章、或法人签章，确保档案证明与档案原件具有同等效力。
（4）出具档案证明切忌对材料内容加以评价或做出结论，也切忌对存在互相矛盾的材料按需进行取舍。
（四）档案咨询
档案咨询是指档案馆、档案室答复利用者询问、指导和帮助其利用的活动。档案利用接待人员根据档案及检索工具等回答利用者提出的询问，解答他们提出的问题，协助利用者查找所需档案，直至按利用者要求提供利用结果。
1.档案咨询类型
按利用者提出的问题划分，档案咨询可分为三种类型：
（1）指导性咨询。这是对利用者在查找或阅读档案时发生的疑问进行指导，如告诉利用者如何使用检索工具查找档案，解答利用者在阅读档案过程中出现的某些文书知识、档案知识、历史知识等方面存在的问题。
（2）文献专题咨询。这是针对确定的研究课题或有关问题，档案部门向利用者提供所需档案资料的信息线索，如根据学术研究或编史修志的需要，档案部门向他们提供专题性、系统性的档案史料目录。
（3）专项事实或数据的咨询。这是档案部门回答利用者关于特定事项的有关事实或数据的询问，如向利用者直接提供来自档案资料的关于某事项的数据。
2.档案咨询的步骤
（1）接受咨询。档案咨询人员与利用者进行双向沟通，准确、详细了解咨询的目的、内容、范围和要求，有答复咨询条件的应予以受理。不受理的，应说明理由。
（2）分析问题。针对利用者提出的问题，档案咨询人员弄清问题的实质，确定查找档案文献的方法、途径、范围，并做好相关准备工作。如果利用者提出的问题比较简单，咨询人员有把握立即回答，或借助检索工具和有关材料，短时间内能解决的，则应立即予以解决。
（3）查找档案。根据利用者提出的问题和分析问题阶段确定的检索策略，在馆（室）藏档案及其他档案资料保管场所开展档案资料的查找工作。
（4）答复咨询。经查找档案阶段，查阅与利用者提出问题相关的档案资料，并根据情况回答利用者的咨询。
（5）建立咨询档案。为了进行利用统计分析和对相同咨询问题的回答，改进咨询工作，档案咨询人员应该对咨询问题、查找方法与步骤、查找结果，以及利用者的满意程度、反馈意见等都做好记录，形成咨询档案。
（五）档案开放
档案开放是档案馆将到达一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。《档案法》第十九条规定：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于30年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。
《浙江省国家档案馆管理办法》第十七条规定：国家档案馆的下列馆藏
档案，应当向社会开放，涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的除外：①建国以前形成的档案；②建国以后形成的档案，时间已满30年的；③属于政府信息公开范围的档案；④经济、科学、技术、文化等活动形成的档案；⑤重大活动档案，进馆满6个月的。
1.档案开放的鉴定和准备
开放档案意义重大，为积极稳妥推进这项工作，需要按照国家有关规定，认真做好开放鉴定工作和开放前的准备工作。
（1）组建开放鉴定组织。成立以有关领导和专家组成的开放鉴定工作领导小组，加强对档案开放鉴定工作的领导；同时组建以档案工作人员为主的档案开放鉴定小组，分工负责档案开放鉴定的具体工作。
（2）确定开放鉴定范围，制定档案开放鉴定方案。根据《档案法》及其实施办法、《保密法》及其实施条例、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制范围的暂行规定》等有关法律法规的规定，划定需开展开放鉴定的档案范围，并制定开放鉴定的方案，明确开放鉴定的标准、步骤和要求。
（3）开展开放鉴定工作。鉴定小组成员根据开放鉴定的标准和要求，对开放鉴定范围内的档案逐卷、逐件认真审阅内容，做好相关档案的解密和划控工作。
（4）履行档案开放审批程序。经过鉴定小组的初审和开放鉴定工作领导小组的复审后，形成档案开放报告，报同级档案行政管理部门审批；对于特别重要的档案，则征求档案移交单位的意见，报同级党委或政府审批。
（5）编制开放档案目录。经同级党委或政府审批，或同级档案行政管理部门审批同意后，编制开放档案目录，放置在阅览室，供查档人员查用，同时向社会定期公布开放档案目录。
（6）对重要档案进行复制。为保护档案原件，便于社会对开放档案的利用，对重要档案需制作复制件，代替档案原件向社会提供使用。在条件允许范围内，对有关开放档案进行数字化扫描，通过互联网站向社会全文公布。
2.馆藏档案解密和划分控制范围
（1）馆藏档案的解密
根据2010年10月1日起施行的《中华人民共和国保守国家秘密法》规定：
国家秘密的保密期限，应当根据事项的性质和特点，按照维护国家安全和利益的需要，限定在必要的期限内；不能确定期限的，应当确定解密的条件。国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不
超过二十年，秘密级不超过十年。机关、单位应当根据工作需要，确定具体的保密期限、解密时间或者解密条件。国家秘密的密级、保密期限和知悉范围，应当根据情况变化及时变更。国家秘密的密级、保密期限和知悉范围的变更，由原定密机关、单位决定，也可以由其上级机关决定。
国家秘密的保密期限已满的，自行解密。机关、单位应当定期审核所确定的国家秘密。对在保密期限内因保密事项范围调整不再作为国家秘密事项，或者公开后不会损害国家安全和利益，不需要继续保密的，应当及时解密；对需要延长保密期限的，应当在原保密期限届满前重新确定保密期限。提前解密或者延长保密期限的，由原定密机关、单位决定，也可以由其上级机关决定。
2014年3月1日起施行的《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》则规定：机关、单位对不属于本机关、本单位产生的国家秘密，认为符合保密法有关解密或者延长保密期限规定的，可以向原定密机关、单位或者其上级机关、单位提出建议。已经依法移交各级国家档案馆的属于国家秘密的档案，由原定密机关、单位按照国家有关规定进行解密审核。机关、单位被撤销或者合并的，该机关、单位所确定国家秘密的变更和解除，由承担其职能的机关、单位负责，也可以由其上级机关、单位或者保密行政管理部门指定的机关、单位负责。
（2）划分控制范围
在开放鉴定工作中，凡档案涉及下列内容的，均应控制使用，不可开放：
①对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展，危害国家安全、社会安定，损害国家利益的档案；
②对社会开放有损于个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案；
③对社会开放会影响两党、两国政党关系及其他对外关系的档案；
④对社会开放会削弱我国经济实力、科技实力的档案；
⑤机关、单位及个人移交、捐赠、寄存档案时明确提出不能开放的档案；
⑥其他会影响党和国家利益的，不宜对社会开放的档案。
3.开放档案信息资源共享平台
为提升开放档案利用工作水平，使档案资源真正发挥其自身价值，打造一个覆盖面广、数据量大、服务效能高的开放档案信息资源服务平台，2013年，国家档案局在全国范围内建设“国家开放档案信息资源共享利用系统”，以整合国家开放档案信息资源、实现档案信息资源社会化共享与服务为目标，依托和运用云计算等先进信息技术和管理模式，打造覆盖全国各级综合
档案馆、互联互通、统一运维的“一站式”档案信息资源服务门户，为社会提供开放档案信息查询、利用的专业化服务。
国家开放档案信息资源共享利用系统整合了全国50个国家综合档案馆（31个省、自治区、直辖市和5家计划单列市、10家副省级市、新疆生产建设兵团以及3家中央级档案馆）的开放档案信息资源，全部建成后，具有目录及全文检索等基础服务功能，通过开普内容管理平台搭建的门户统一对外展现，形成标准的共享服务平台和互联互通的网络服务体系，实现为全社会提供不受时间、空间限制的社会化、集约化、专业化的开放档案信息资源共享利用服务。该平台借助开普智能检索产品，实现对档案信息的多类型、高效率、跨信息源的智能检索功能，方便社会公众对档案信息的查找、分享与利用。
（六）档案公布
档案公布是档案馆（室）根据社会需要通过一定形式，首次
．．向社会公布档案的全部或部分原文、或者档案中记载的特定内容的一种档案信息资源开发利用方式，主要有媒体档案公布和档案网站信息发布两种形式。
1.档案公布的权限规定
档案公布有严格的审批程序和审批权限。按照档案的所有权不同，可划分为不同的公布权限。
《档案法》第二十二条规定：属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。具体而言，保存在档案馆的，由该档案馆公布。必要时由档案馆事先征得档案形成单位的同意，或者征得档案形成单位的上级主管机关同意。如果档案原形成单位因撤销或合并等原因不存在了，则应报请其原上级主管机关或者人民政府同意。这里的“必要时”是指档案虽已到开放期限，但因其中涉及一些国家重大利益或公民个人隐私等内容，档案馆不能决定是否应当向社会公布，这时就应当征求档案原形成单位或其上级主管机关同意。
利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆、档案保存单位同意或者主管机关的授权或者批准，均无权公布档案。
保存在各单位档案机构的，无论是否已到开放期限，是否可以公布，由该单位决定。必要时，由该单位报请上级主管机关同意。
《档案法》第二十二条也规定，集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。具体来讲，属于集体所有、个人所有以及其他不属
于国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案，是否公布、何时公布由档案所有者决定。但这类档案的公布应当遵守国家有关保密的规定，不得损害国家的、社会的、集体的和其他公民的利益。对于单位和个人寄存在国家档案馆的档案，由寄存者决定是否公布。公布档案不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。
2.档案公布的形式
依照《档案法》的规定，档案公布的形式主要有：
（1）通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表；
（2）通过电台、电视台播放；
（3）通过公众计算机信息网络传播；
（4）在公开场合宣读、播放；
（5）出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编；
（6）公开出售、散发或者张贴档案复制件；
（7）展览、公开陈列档案或者其复制件。
（七）档案编研
档案编研是档案馆（室）以馆（室）藏档案为主要对象，以主动提供或报道档案信息内容，满足社会利用档案的需要为主要目的，在研究档案内容的基础上，编辑、出版档案史料和文件汇编，编写档案参考资料，参与编史修志，撰写专门著述，从而为社会各方面服务的一种档案信息资源开发利用的方式。本章第三节有详细叙述。
（八）档案展览
档案展览是档案馆（室）为配合中心工作的需要，按照一定的主题，以图文、实物等形式向社会系统揭示和介绍档案的一种档案信息资源开发利用的方式。本章第四节有详细叙述。
第三节档案编研
一、档案编研概述
（一）档案编研的内容
档案编研是档案工作人员围绕一定主题，主动把具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、加工，使之成为更适合用户利用的形
式，并将其成果公开出版或推荐、分发给有关人员使用的一种档案信息资源开发利用方法。具体而言，档案编研工作包含以下内容：
（1）汇编档案文集，编纂和公布档案史料。即以一定的专题、作者、时间或文种等特征为题目，用科学的编辑方法，将有关档案资料选编成册，根据需要和重要程度，在一定范围内使用或公布出版，它除了对档案原件作必要的、个别的文字或形式方面的加工及注释说明外，不作任何内容上的改动。
（2）编写评价和介绍档案材料的工具书。全面熟悉和研究馆（室）藏档案情况，在编辑、研究档案信息的基础上编写各种专题指南、全宗指南和档案馆指南等工具书来介绍有关档案信息。
（3）编写出版档案参考材料。通过对档案内容的分析和综合，比较系统、完整地反映某一时期或某一现象的历史发展过程，按照一定的题目将档案信息综合，为利用者提供系统的素材，是档案内容的加工品。它不是档案原件和复制品，已改变档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、文字简练、概括性强的特点。
（4）参与编史修志或撰写专著。参加历史研究是我国档案工作者的优良传统，我国古代档案工作者有许多历史专著流传于世。今天的档案工作者更要在研究档案内容的基础上进行编史修志工作，撰写专门文章和著作，把管理档案和历史研究有机结合起来。
（二）档案编研的特点
档案编研属于深层次的档案信息资源开发利用方法，具有以下特点：（1）研究性。档案编研工作中“编”与“研”不是两个各自独立的概念，而是互相统一的，即“编”中有“研”，“研”中有“编”。
（2）思想性。档案编研不仅仅是对档案原件的简单照录，它同时反映了编研人员的观点和认识，因而具有明显的思想性。
（3）政策性。档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而会涉及许多政策和法律方面的问题，因此需要认真注意。
（三）档案编研工作的新探索——网络编研
网络改变了传统的档案编研模式，拓展了档案编研的空间。随着网络的快速发展和广泛运用，以及档案基础工作和各种档案信息网络管理软件的日益完善，档案编研工作迎来了更加广阔的发展前景，网络编研作为档案编研工作与计算机网络发展相结合的一种新的编研方式，正日益引起档案工作者的关注。
网络编研，是指档案部门依托信息网络先进的存贮、检索、传输技术和网络编辑技术，借助计算机高效率的信息处理功能，开展档案编研工作，并将档案编研成果通过网络以电子文献的形式提供给利用者的一项档案编研工作。与传统档案编研工作相比较，网络编研显现了自己鲜明的特点和优势。
（1）借助于计算机提供的各种信息处理技术，可以提高档案编研过程中的信息采集和加工水平。档案编研人员可以运用计算机进行文字编辑处理，一次录入，随意复制，随意编排版面，大大提高了编研工作效率，降低了劳动强度，使编研人员从大量的事务性劳动中解放出来；可以通过不断地积累与添加，将先期提供给利用者的单个信息逐渐变成一个小型汇编，进而再由小型汇编逐渐成为中型汇编，直至形成鸿篇巨制；可以借助“网络互动模式”，方便地就编研选题、选材、加工等问题通过网上论坛、电子邮件、在线交流等各种方式，与利用者进行广泛交流，集思广益，最大限度地获取社会各阶层的档案需求信息，满足社会需要；可以借助网络编辑系统的“虚拟编辑室”功能，实现不同单位、不同地域的编研人员协同合作，共同完成一项编研工作。
（2）借助于计算机多媒体技术，可以丰富编研成果的表现形式。网络编研既可将档案的原貌展现给读者，同时又可以运用计算机的多媒体技术，对文字、声音、图像等各种信息进行全方位编研，将集文字、声音、影像、图片、动画、音乐等多种形式于一体的编研成果呈现给读者，使档案编研成果更为直观、高效与丰富多彩，达到良好的艺术效果，以吸引更多的利用者。
（3）借助于网络传播媒介，可以提高档案编研成果传播的广泛性和时效性，更好地发挥其服务作用。网络可以不受传统媒体出版、发行周期、费用的限制，解决了传统编研传播方式不能及时把用户需要的信息传播出去的困扰，加快了信息的传播速度；网络遍布全球，不受时间、空间的影响，因此，档案编研成果价值的发挥突破了发行数量的制约，拓展了传播范围，一旦上网，便可以快速传递到网络的每一个角落，使世界上的每一位读者都可以浏览并利用；网络信息检索方便，按需浏览和下载，可以满足人们对档案信息需求的个性化服务，大大地方便了读者的阅读利用。
二、档案编研的选题
选题是档案编研工作的首要环节。档案部门保存的档案文献数量巨大，内容广泛，但不是所有的档案文献都有编研出版的必要和价值，因此，档案编研工作必须首先选择好编研题目，题目的意义和价值大小，直接关系到编
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务就是:对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上就是以“存取”为中心的。 4、电子文件,亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0与1两种数码的组合来记录信息,每一个0与1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般就是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”就是纯文本文件。 9、政府机关的网页就就是使用超文本技术制作的。 10、主文件就是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要就是指生成与运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要就是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。 较科学的档案定义4要素:指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性与记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件:办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式(基本方法):文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案:就是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间与档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案就是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案就是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案就是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用:民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性与原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值:凭证作用参考作用 12、档案工作,从广义上说,包括:档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作与的档案出版工作。 13、档案工作,就其基本性质与主要作用说,就是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。
档案管理员工作总结篇一 一年来，在学校领导和档案局的正确领导下，我校档案室始终坚持以邓小平理论、“三个代表”和“科学发展观”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕学校中心，服务大局，取得了一定成绩。 一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《河南省档案条例》和《永城实验高中档案管理条例》，强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了学校领导、教师及职工的档案意识。 2、加强对学校各处室形成的文档材料的收集工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。 二、做好档案目录微机录入工作。 目前，已完成20__年之前的永久短期保管案卷级目录。 三、做好利用服务工作 档案要为学校改革与发展服务，为学校的中心工作服务，为教职工服务是我档案室工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料100多卷(件)，复印档案资料100多页。特别是对上级来我校进行各种检查、验收时，能提供完整的材料使工作顺利圆
满的完成。还有就是为老城家属区的住户提供办房产证的材料，使他们得以顺利进展。 虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些不足与问题。 1、档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动。 2、档案规范化管理欠缺。由于档案员专业化不强、能力有限，对档案的规范化管理还有很大的差距，这不是一时半会能弥补的，仍有相当长的路要走，去学习、摸索，以致规范化认证难以进行。 3、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能，为学校改革和发展服务，档案员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为教职工提供高水平服务的目的。 在新的一年里，我要认真总结经验，发现不足，克服困难，求真务实，努力开创档案工作新局面。 档案管理员工作总结篇二 时光飞逝，20__年在__物业服务公司全体员工的忙碌中匆匆而过。回首__年，在公司领导的热忱关怀下，在部门主管的悉心指导下，在公司同事的密切配合与帮助下，我的各项工作顺利完成，在此感谢各位对我的关心和帮助。 作为一名物业楼层管理员，我的主要工作职责是：对管辖区乃至整个小区进行日常检查，小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停放月票充值卡管理，
关于报送2014年泰州市建筑工程中级专业技术资格评审材料的通知 市（区）人力资源社会保障局、住建（建管）局，高新区人力资源社会保障局、住建局： 为积极贯彻市建筑业工作会议精神，加快全行业转型升级步伐，引导和激励一线技术骨干敬业爱岗提升素质，充分发挥建筑工程中级职称评审平台人才评价服务效能，促进我市建筑工程师队伍建设持续满足行业规模发展的需要。依据《泰州市建筑工程中级专业技术资格条件（试行）》和有关政策要求，现将建筑工程中级专业技术资格的申报评审要求通知如下： 一 . 申报范围和专业 （一）申报对象的范围 申报对象为我市建工系统范围内从事工程项目施工和企业科技管理等 方面的专业技术人员（含与用人单位签订聘用正式合同仍从事专业技术工作的退休专业技术人员，所取得的专业技术资格作为其本人专业技术水平和能力的体现，不作为改变其退休工资福利等各项待遇的依据）。 （二）申报专业 申报专业包括：①建筑施工（含装饰装璜、建筑智能化等）；②机电安装；③市政道桥；④建筑科技管理。 二 . 学历和职龄要求 申报对象应符合下列学历和资历基本条件之一： 1、大学本科或专科毕业，取得助理工程师资格后从事本专业工作4年以上。 2、取得本专业或相近专业大学本科学历（学位），从事本专业技术工作满5年；取得本专业或相近专业大学专科学历，从事本专业技术工作满8年；取得本专业或相近专业中专学历，从事本专业技术工作满15年；非本专业亦非相近专业的中专毕业生（含职高、高中以上学历）人员，累计从事本专业工作满20年，且获得国家教育行政部门认可的本专业大专专业证书（或取得市建工局举办的建筑工程师专业理论进修班培训合格证书）。企业中的上述四类对象，非个人原因至今尚未取得助理工程师的，由本人申请，单位证明，行业主管部门及当地人社部门核实后，可按程序直接申报工程师。 三. 专业技术工作能力（经历）要求 （一）从事建筑施工（装饰装璜、建筑智能化），机电安装、市政道桥等方面的技术人员须具备中岗及以上技术骨干人员身份（提供相应证书原件及复印件），并参与下述数量与规模工程的技术运用实践经历之一：1项中型工程，或3项小型工程，或1项300万元以上技术含量较复杂的工程（须提供相关工程的施工承包合同及证明文件）。 （二）从事建筑科技管理人员（指从事建筑行业管理或中介机构的工程技术人员，如质量安全监督、建筑经济、工程造价、混凝土试验、技术开发咨询服务等）须具备以下经历条件之一（须提供工程实例资料及相关证明文件）：
2020档案管理员工作总结范文三篇 2020档案管理员工作总结范文三篇 当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。下面是为大家整理的2020档案管理员工作总结，欢迎参考~ 篇一:2020档案管理员工作总结范文 转眼一年时间过去了，20xx年来到档案馆以来，工作已经有两年多时间了，在馆领导的支持和关心帮助下，工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习，积极工作，团结同事，服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生，立足本职，干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报: 一:好的方面: 1、在思想上能够积极进取，加强政治学习和理论学习，不断的提升自身水平。 从今年十月份本人就递交了《入党申请书》，渴望加入伟大的中国共产党，于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习，认
真学习了党的历史，党的章程，对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢，在行动上以党员的标准严格要求自己。 2、工作中能够努力工作，敢于挑战，克服难题。坚持自己工作原则，坚持责任重于泰山，工作中找出路想办法。 在工作中首先从思想上态度端正，能够严格要求自己，安心本职工作，不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态，以平常心踏实工作，能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑，解决当前学生存在的问题。 学生档案虽然存在流动性较大，来往人数较多，工作量较大问题。但本人能够认真对待，积极地想办法，克服困难，一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致，树立忧患意识。为学生负责，也是为自己为单位负责，敢于担当，避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎，需要认真对待。档案库房的环境也非常重要，要做好空气流通，防虫防霉，避免档案的损害。同时加强档案库房的管理，认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作，离开办公室及库房时，应及时关门落锁，切断电源。 3、不断学习提升自身专业综合素质，也是适应单位发展的需要。 虽然平时办理学生档案人比较多，但也不忘在空闲时间学习档案知识，学习档案专业技术知识及档案法律法规，特别是参加两次中国档案学会组织的学习班，能够积极主动的报名参加，也使我深受启发。
档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任） A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可
以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起
申报中级职称所需材料 篇一：申报中级职称评审,所需材料 篇二：中级职称评审准备材料要求说明 北京市工程技术系列（测绘）中级专业技术资格评审 有关问题说明 一、申报表填写说明 请逐项认真填写《申报表》，未发生的填“无”；凡需签字盖章之处均应按要求办，不能疏忽遗漏，需要签字的，一律用蓝黑或黑色的钢笔、签字笔（在外地存档案者更需注意）。 第一项基本情况： 1、“工作单位”、“与“第八项工作单位审核意见”栏所盖公章要一致； 2、“档案存放单位”与“第九项人事档案管理单位审核意见”所盖公章要一致； 3、凡外语／计算机免试的要填写“免试”； 4、继续教育：近二年参加的非学历教育的技术学习（培训），此栏不能为空； 5、照片贴好后盖人事档案管理单位章（也可从网上直接打印照片，但要与提交的2寸照片同底板）。 第二项论文摘要：400-500字。 第三项专业技术工作：至少填写三项，每项内容要求填满，并要说明
本人在此项目中的职责与所参与的工作内容。严禁复制粘贴。否则，将取消申报资格。 第四项按栏目要求填写 第五项按栏目要求填写 第六项（略） 第七项个人申请：填好内容、签字并填写日期（用蓝黑钢笔或黑色签字笔）。 第八项工作单位审核意见：申请人填写有关内容；经办人逐一签字、填写日期、盖章，无遗漏。 第九项人事档案管理单位审核意见：经办人逐一填写有关内容、签字、填写日期、盖章，无遗漏。 第十项《申报表》须盖骑缝章。（人事档案管理单位章或工作单位人事部门章） 二、报送材料要求 现场审核时，申报人须提交以下材料： 1、《北京市中级专业技术资格评审申报表》原件一式3份，用a4纸打印，左侧双钉装订。 2、出示申报人的身份证、学历、学位证书、现职称证书、职称外语等级考试合格证书（不合格成绩须为当年）、专业技术资格考试合格证书、计算机应用水平（能力）考试合格证书原件及复印件（a4）各一份（身份证复印件正、反面复印到一张a4纸上），原件经审核后当场退还。复印件装订在一起（身份证复印件放在第一页，左上角装订），
档案管理师（中级）考试试卷 考生注意事项 1．本试卷分I卷和II卷，满分为150分，考试用时150分钟，考试结束后将试卷、答题卡一并交回。 2．答卷前，考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。 3．请仔细阅读各种题目后回答问题，答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。 Ⅰ卷 一、单项选择题 (本大题共40小题，每小题1分，共40分) 1．（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。 A．全宗B．系列 C．案卷D．文件 2．（）的实质就是现行文件向档案的转化。 A．档案登记B．归档 C．鉴定D．整理 3．（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A．案卷目录B．分类目录 C．主题目录D．专题目录 4．（）是档案本源性的概括和反映。 A．弹性原则B．有机关联性原则 C．特色原则D．效益原则 5．（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。 A．全宗指南B．全宗目录 C．全宗卷D．全宗名册 6．（）是应用最普遍的档案信息服务方式。 A．咨询服务B．借阅服务 C．出具档案证明D．编研服务 7．（）是组成目录的最小单位。 A．卡片B．著录项目 C．标目D．条目 8．（）属三次文献。
A．专题指南B．专题目录 C．专题索引D．主题目录 9．“青年作家”是由“青年”与“作家”进行（）组配得出的更为专指的概念。 A．概念相交B．概念限定 C．概念概括D．概念联结 10．《中国档案主题词表》是（）语言。 A．标题法B．单元词法 C．叙词法D．关键词法 11．1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局（），全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。 A．《技术档案室工作暂行通则》 B．《关于进一步加强技术档案工作的报告》 C．《科研十四条》 D．《工业七十条》 12．案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（）目录。 A．分类B．全引 C．专题D．主题 13．保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）。 A．时间上的联系B．内容上的联系 C．来源上的联系D．形式上的联系 14．档案（）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。 A．实体控制B．智能控制 C．信息服务D．馆藏建设 15．档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（）。 A．全宗名册B．全宗单 C．全宗卡片D．总登记簿 16．档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。 A．总登记簿B．收进登记簿 C．案卷目录登记簿D．卷内文件目录 17．档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。 A．全宗指南B．全宗名册 C．全宗单D．全宗卡片 18．档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性。 A．输入B．输出 C．存储D．流通 19．档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研究两方面。
档案管理员工作总结 篇一：档案管理员年度个人工作总结 2012年度个人工作总结 部门：办公室员工： XXX 岗位/职务：档案管理 时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 一、2012年度主要工作 （一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作 （二）与各部门沟通协调资料归档相关工作； （三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。 （五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、2012年度主要问题及原因分析 （一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终 的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心！（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。 三、2013年度工作目标、实施计划及改善措施 （一）精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信
职称（档案系列）工作总结 本人参加工作以来，一直从事档案管理相关工作，于2011年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今，并于2012年11月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结： 公司成立于2011年，在我进入公司时，公司的档案管理一片空白，期间遇到诸多困难，各部门对档案管理认识不够，对档案收集的重要性不理解，导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性，曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高，档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有，从不完善到较完善，从不规范到较规范管理的过程，逐步健全了档案管理体制。 为了更系统地管理档案，更方便地查找利用档案，我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描，以电子文档的格式进入数据库，实现了微机检索，确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利，提高了档案管理的效率，大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备，为档案的保管
提供了良好的物质基础。 为实现档案管理的规范化、制度化，根据公司的档案管理要求和工作实际出发，制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员，负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名专职档案员，并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。 为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质，采取多种方式，加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训，积极参加档案局举办的各项档案培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导，一方面提高了公司档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。 起初由于经济利益或赶工期等原因，各部门签订合同时只重视工程本身，轻视工程档案，并没有把档案要求列入合同中制约，从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经
机关档案管理员工作总结 篇一：档案管理员年度个人工作总结 档案管理员年度个人工作总结 今年以来，在上级领导的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度，能以员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下： 一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。 二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。 1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。XX年，共收到行政及党委来文1000多份，地直机
关来文170 多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。XX年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。 2、认真做好电子公文传输工作。自从XX年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被“信息情况”采用27期，“XXXXX”采用3期，“XXX分行简报”采用2期，发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被上级部门采用6期，信息采用率排名同行前列。 3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久 104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、
土建工程专业技术资格考试（中级） 建筑工程专业《专业知识与专业实务》模拟试卷四 说明： 1．1－50题为选择题，应考人员都必须作答，实务题应考人员可在四道题中任选三题作答，满分150分，测试时限150分钟。 2．考生应在试卷上作答，在草稿纸上作答无效。 一、单项选择题：（1－30题，每题1.5分，共计45分。每题只有一个正确答案，考生应将选定的答案填写在试题相应的题号内，错选不得分） 1．建筑物、构筑物地基基础方案选择中，优先考虑的是（）。 A．天然地基上的浅基础 B．人工地基上的浅基础 C．深基础 D．深浅联合基础 2．建筑基础中的（）必须满足基础台阶宽高比的要求。 A．钢筋混凝土条形基础 B．砖石及混凝土基础 C．柱下桩基础 D．钢筋混凝土独立基础 3．梁的截面尺寸需满足承载力．刚度和抗裂(或裂缝宽度)三方面的要求，在方案阶段单跨简支梁的截面高度与跨度之比的合理范围是( )。 A．1／6～1／8 B．1／8～1／10 C．1／8～1／12 D．1／12～1／15 4．正常设计的梁发生正截面破坏或斜截面破坏时，其破坏形式应分别为( )。 A．超筋梁破坏或斜压破坏 B．适筋梁破坏或剪压破坏 C．适筋梁破坏或斜压破坏 D．少筋梁破坏或斜拉破坏 5．简支梁下部的纵向受力钢筋承受何种应力（承受向下荷载）（）。 A．剪应力 B.拉应力 C.压应力 D.拉应力和压应力6．在钢筋混凝土梁上配置箍筋的主要目的是什么（）。 A．提高混凝土的强度 B.弥补主筋配筋量的不足 C．承担弯矩 D.抵抗剪力 7．下列关于钢筋混凝土受拉构件的叙述中，错误的是（）。 A．轴心受拉构件破坏时混凝土已被拉裂，全部外力由钢筋来承担 B．偏心受拉构件的截面上还有受压区存在 C．当拉力的作用点在受压钢筋和受拉钢筋合力的作用点之外时为大偏心受拉 D．小偏心受拉时，不考虑混凝土的受拉工作 8．钢筋混凝土构件在长期荷载作用下，下列叙述正确的是（）。 Ⅰ、变形随时间增长；Ⅱ、变形随时间减小；Ⅲ、刚度随时间增加；Ⅳ、刚度随时间降低。
档案专业初、中级职称评审条件 一、评审对象和要求 申报对象必须遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神，任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。 任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报： 1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者，延迟1年以上申报； 2、受记过以上处分者，延迟2年以上申报； 3、弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟3年以上申报。 （一）学历、资历要求 符合下列条件者，可申报馆员资格 1、本科或专业毕业，取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上； 2、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上，取得市厅级科技进步二等奖（相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。符合下列条件者，可申报助理馆员、管理员资格 1、获得相关专业的以下学历，经考核称职（合格），可认定为具备助理馆员职称； （1）本科毕业，从事本专业工作1年； （2）专科毕业，从事本专业工作3年。 2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书，取得管理员职称并从事员级工作4年以上，可申报评审助理馆员职称； 3、大专或中专毕业，从事本专业工作1年，经考核称职（合格），可认定为管理员职称； 4、取得专业对口的中专以上专业证书，从事本专业工作1年可申报评审管理员职称； 5、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报评审助理馆员： （1）高中毕业从事本专业技术工作10年以上（或初中毕业，从事本专业技术工作15年以上），取得管理员职称并从事员级工作5年以上； （2）县局级科技进步奖（或相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（表彰前三名，以个人奖励证书为准）； （3）所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。
最新档案管理员个人工作总结 承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下： 完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。 完成了20xx年生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册 的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。 完成了20xx年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也 就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔
细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。 完成了20xx年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。 了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。 了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实
档案系列初、中级职称简答题及答案 1.档案的定义是什么 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。 2.全宗卷的定义是什么 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。 3.照片档案的定义是什么 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 4.档号的定义是什么 档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组。通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。 5.什么是归档文件 归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 6.什么是电子文件 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 7.什么是纸质档案数字化
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 8.元数据的定义是什么 元数据是指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 9.什么是电子文件的背景信息 电子文件的背景信息是指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 10.什么是逻辑归档 逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 11.什么是物理归档 物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 12.简述档案价值的共享性 档案可以满足众多利用者的需求，可以被反复利用。被形成者利用是第一价值，被社会公众利用是第二价值，成为全人类共同的文化遗产（文物价值）是第三价值。 13.项目文件归档包含什么内容 项目文件归档指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期保送档案管理机构。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
图书资料专业基础 第一部分基础知识 一、图书馆基础理论知识 （一）图书馆学研究的对象、性质、内容 1．掌握图书馆学的研究对象 图书馆学的研究对象包括微观和宏观两个方面。微观环境，是指图书馆的各个组成要素、及作为其工作对象的知识、信息等；宏观对象，是指图书馆系统、图书馆事业、图书馆与环境的关系。 国外关于图书馆对象的认识： 第一阶段：整理说，技术说，管理说 第二阶段：社会说，知识社会说 第三阶段：交流说，新技术说 第四阶段：信息资源说 我国图书馆界的认识： 1、要诉说。五要素：图书、读者、领导干部、建筑设备、工作方法 2、矛盾说。“藏书与利用”或“管理与利用”的矛盾 3、规律说。认为图书馆学是研究图书馆事业发生发展、组织形式以及它的工作规律的科学 4、交流说。文献交流说、知识交流说、文献信息交流说 5、信息资源说 结论：图书馆事业及其相关因素是图书馆学的研究对象 2．了解图书馆学的体系结构 图书馆的体系结构，大致可以如下描述： （1）普通图书馆学 研究图书馆学基本问题，图书馆事业建设的基础理论，图书馆工作原理、特点及发展机制。此外，普通图书馆学还包括图书馆事业史和图书馆学发展史的研究 （2）专门图书馆学 专门研究图书馆的各种类型极其特点的图书馆学分支学科。内容主要包括，研究公共图书馆、大学图书馆、科学专业图书馆等的工作原理、特点、任务极其特殊的性质、职能，以及他们的组织形式、管理制度和发展趋势等 （3）比较图书馆学 比较图书馆学的研究对象是世界各国的图书馆事业。它从社会经济、文化、科技、社会政治体制、思想和历史的角度出发，对两个或两个以上国家的图书馆、图书馆体制、图书馆事业发展中的经验或问题进行比较，目的在于了解并掌握它们的共同点和差异点，并对差异进行合理的解释，从而得出发展图书馆事业的准则。主要有3种形式：地域研究、跨国研究、实例研究 （4）应用图书馆学 应用图书馆学有两种含义：其一是指以图书馆具体工作为研究对象，研究图书馆工作的环节、程序、方法和技术的学科，也成为狭义应用图书馆学。其二是指图书馆的原理同有关学科某些实用研究结合起来，研究有关学科本身所涉及的实践与应用方面的问题的新学科。如：图书馆经济学、读者心理学、图书馆管理学、图书馆统计学、文献保护学等。 应用图书馆学的内容几乎包括了图书馆工作的各个方面，主要有： 1）图书馆学信息资源建设2）图书馆文献信息资源整序工作3）图书馆用户服务工作 4）图书馆管理5）图书馆工作现代化
档案初中级职称试题 《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸 2、我国省发现的为西汉初期（公元前179前—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档
案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规》（GB/T11821-2002） B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） D、《省行政处罚案件档案整理规则》（BD33/T498-2004） 13、档案工作国家标准，是在全国围统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局
档案管理员个人工作总结范文 一、主要工作 (一)抓学习,不断提高自身素质. 2、加强业务知识学习,提高工作能力.本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习.认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条.学习现代文书档案管理先进 方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评.本人撰写的几篇文章在区县评比中 获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用.经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台. (二)强化工作职能,服务中心工作. 年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集.本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形 势下政府工作的需要. 1、严格把关,规范档案保管行为.全年需处理各类新增档案文件15000多件.同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、着录、查阅,按照规范 化标准,圆满完成了20xx年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了着录查阅速度.在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领 导或主管领导签字后方可查阅相关档案、（本文由大学生个人简历 网https://www.doczj.com/doc/5c1623763.html,小篇为大家收集）复印有关材料,从而严肃档 案管理,完善档案查阅制度. 2、抓住热点,做好信息反馈.本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息.抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大
对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信 息10篇. 3、服务大局,档案工作上水平.凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏.近几日,在接待全市 档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案 室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了 协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推 动了档案信息化工作再上新台阶. 4、耐心细致,搞好档案工作.档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证. 二、存在不足 一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度.二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写 作能力.三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广. 三、明年工作打算 1、精益求精抓信息.要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的 典型总结出来,及时进行勾通反馈上报.同时,要保证信息质量,做到 报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖. 2、尽职尽责抓保管.要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、着录、保存等.明确档案管理程序,完善使用 登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生.完善各项规章
浅述工程质量的控制 目前施工的工程多为造型复杂、功能齐全、体积庞大的建筑，为满足工程的施工质量；贯彻“百年大计，质量第一”和预防为主的方针；也为了实现对业主的承诺，在施工中应把质量管理放在第一位。根据我在工程施工现场中所总结出的一些质量控制的心得体会。根据目前施工的工程多为全现浇钢筋混凝土实行的规定，在本论文中主要阐述的质量控制包括以下十一个方面的内容： 1建立健全完善的组织管理，质量保证体系 2按程序办事，落实施工组织设计、施工方案 3质量分析会诊制度与奖罚制度相结合 4优选劳务队伍，实行优质优价，加强教育，提高质量意识 5成立创优领导小组 6施工质量预控 7施工过程控制 8施工技术资料管理 9施工试验管理 10最终检验和试验控制 11做好各专业、分包质量管理 工程总体质量保证体系： 市(区) 工程质量监督 站建设单位 监理单位质检总公司质检部门设计单位 工程指挥部 项目经理部
项目部内部质量保证体系： 项目经理部 项目经理 生产副经理专业副经理项目技术负责人分包单位负责人 施技经器办 工术营QC 生质核小 材公 产检算组 组组组 组室 工长 施工劳务队长 施工班组 （二）按程序办事，落实施工组织设计、施工方案 严格按程序办事，执行设计图纸、施工组织设计、施工方案与技术交底。工程管理人员及技术人员要认真熟悉图纸，施工前要进行施工组织设计交底和分项工程技术交底，严格按图施工，认真落实施工方案和各项管理措施。对每道工序都要建立严格的质量检验系统，并起到监督上道工序、保证本道工序、服务下道工序的作用。
,. （三）质量分析会诊制度与奖罚制度相结合工程推行全面质量管理，用科学的方法指导 工作，指导施工。成立质量管理小组，根据工程具体情况制定相应的活动计划，有针对 性的解决施工中的质量问题，提高工程质量。 质量信息反馈流程图 项目经理 执行 反馈 反馈执行 反馈 项目副经理 技术负责人 班组执行 动态 质量负责人 数据反馈 班组班组执行执行 执行 专业工长 数据反馈 数据反馈 现场根据以上工程质量的运行状态，每一层结构施工完，及时召开质量分析会，总 结质量工作，分析质量优差的原因，及时采取预防与纠正的措施。同时，严格奖罚制度，明确责任人的行为标准，调动管理人员落实各项制度的积极性。 （四）优选劳务队伍，实行优质优价，加强教育，提高质量意识 不断对全体参施人员进行质量教育及培训，提高他们的质量意识，严格执行ISO9002标准，从而达到加强对施工每一环节质量控制的目的。 （五）成立创优领导小组 为了加强质量管理，更好的完成创优目标，项目经理部成立以项目经理为组长，项 目技术负责人、质检员为副组长，由生产、技术、质量、材料人员组成的创优领导小组。推行全面质量管理，用科学的方法指导工作，指导施工。开展创优活动，把创优的 意识落实到每一位参施人员思想中和施工的每一项工作中，从而实现创优目标。