办公室主任笔试测试
行政经理/办公室主任笔试测试题（附参考答案）
办公室主任岗位笔试测试题
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一、单项选择题(每题1分，共20题，总20分）
1、关于文件签发哪些说法不正确的是（C）
A、主管人审核同意后签字发出，表示负责。
B、文件签发笺按机密程度划分为公开、密码、机密、绝密
C、会签文件只需要某一主要工作负责人签发。
D、签发的文件附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起
2、现有一项工作任务，小王单独完成需要4小时，小李单独完成需要6小时，那么请问：小王小李两人同时完成共需（ B ）小时
A、3
B、2、4
C、4
D、5
3、总结工作的内容主要有：对执行情况的检查、对经验教训的总结和对执行情况的（ B ）
A、反思
B、衡量
C、评定
D、反馈
4、根据确定的年度生产总目标，将目标完成情况作为年度评奖和提拔重用人才的标准，以达到调动员工工作积极性的目的，这种激励方法称为（ C ）
A、情感激励法
B、物质激励法
C、目标激励法
D、参与激励法
5、紧急协调方式也称（ B ）
A、说服式协调方式
B、突发性协调方式
C、律令式协调方式
D、建议协调方式
6、企业管理中的沟通通常有（ D ）形式。
A、口头沟通
B、文字沟通
C、非言词沟通
D、以上皆是
7、关于“决议”的说法不正确的是（B ）
A、决议是公司决策层就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
B、决议的特点具有独特性
C、决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型
D、决议事项：写明会议通过的决议事项，或会议对有关文件、事项作出的评价、决定
8、以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。
A、服务性
B、决策性
C、专业性
D、主动性
9、办公室布置要注意（ D ）。
A、上司单独用的办公桌椅靠墙
B、一般办公室桌椅最好面对面放置
C、打字、复印间离上司办公室近些
D、各种沟通、保密
10、以下关于管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。
A、定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B、想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C、开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D、把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
11、在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。
A、准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
B、办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理
C、较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
D、下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
12、向级别与本单位相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ）。
A、请示
B、报告
C、请示报告
D、函
13、在会议开始前和进行过程中，以下哪项活动是不恰当的？（C）。
A、协助签到
B、分发资料
C、作会议记录时离开会议室接听电话
D、暂时保管与会者的物品
14、做会议记录时，可以在会议记录中（ C ）。
A、加入自己的主观意见
B、不记录议题
C、与发言者用词不一致但意思完全一致
D、对所记内容作评论
15、行政工作应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的（ B）。
A、准备旅行计划和旅馆信息
B、代替上司制定约会计划
C、为商务洽谈收集资料
D、把上司商务旅行时需要带的行李列出清单
16、有效的计划要以（ A ）为中心。
A、指导
B、计划
C、预算
D、财务报告分析
17、与应用文书“通知”的说法不相符的是（ D）
A、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
B、任免性通知：用于任免和聘用员工
C、下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知
D、通知的标题统一为“通知”
18、办公室管理的根本特征是（ C ）
A、政策性
B、综合性
C、辅助性
D、服务性
19、对多种目标和多个可行方案做全面权衡，选出效益最大、可靠性最大、弊病最少的方案。这是（ D ）
A、信息原则的要求
B、预测原则的要求
C、可行原则的要求
D、择优原则的要求
20、在交通工具中，座次的排序按职务高低往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是（ B ）
A、后排左座
B、后排右座
C、后排中座
D、前排副驾驶座
二、多项选择题(每题2分，共5题，总10分）
1、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD）。
A、采用白话文形式
B、具有真实性、合法性
C、具有规范性、相对确定性
D、用议论、说明、叙述多种方式表达
2、关于办公室主任职责说法相符的是（ABCD）
A、负责制定、监督及执行行政管理规章制度
B、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
C、对外相关部门联络接待，对内接待来访 C、负责安排公司日常行政后勤工作
3、以下哪个接打电话的行为是正确的？（ BCD ）。
A、受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击
B、给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C、做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用
D、中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置
4、属于办公行政文公种类有：（ABCDE）
A、决议
B、决定
C、通知
D、函
E、纪要
5、合同订立的两个过程为（AC）
A、要约
B、双方协商
C、承诺
D、签字
三、简答题（每题10分，3题共30分）
1、一般企业印章主要有哪些？印章的刻制和使用有哪些规定？