无锡新奇生体系文件格式说明
（程序文件）
一、文件结构
页面
1目的
2范围
3术语及定义（无此内容可省略）
4职责和权限
5控制程序
6相关流程
7相关文件
8相关记录
二、各章节的解释
1 目的
指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。
2范围
指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。
3术语及定义
指针对该文件中出现的专业、专用术语或中文、英文缩写做出的解释。
4职责和权限
指为履行该文件，相关部门或岗位必须承担的职责，必要时可描述其相应的权限。表述时，按行政级别高低排序，同级按责权主次顺序，每个岗位分条款单独叙述。
5控制程序
指该文件的主要内容，包括描述的途径、步骤、方法和要求。
6相关流程
采用流程图的方式概述该业务的实施和处理过程，明确公司各部门在该业务流程中的职责。7相关文件
执行文件时所需要用引用的文件，应写明文件名称及编号。
8相关记录
执行文件时所需要用到的格式表单，应写明表单名称及编号。如同一表单在多个文件中出现，则在发起文件中规定其名称与编号。
三、文件章节
每个章节可分成若干级，示意如下：
5 ——第一级
5.1 ——第二级
5.2.1 ——第三级
5.2.1.1 ——第四级
在使用这种数字分层级方式时，写明层级条款标题，换行后叙述具体内容。
当文件内容为属种关系或列举，或为最终层级时，应使用“a)”序列方式表述。在这种情况下，直接叙述具体内容。
如通过5个层级展开仍不能完整表达所有内容，建议不再继续向下细分层级，而应将内容拆分，用两个或多个条款加以表述。
四、文件编写格式
1正文
1.1页眉、页脚距离边界均为1.1cm，设计见《程序文件模板》
1.2页眉中文件标题名称的字号为小二号加粗；其余内容为小四号；正文中一级条款标题字号为四号加粗、其余条款标题为小四号加粗；每级条款内容的字号为小四号。
1.3正文内容的行间距为1.5倍行距；页边距：上1.29mm，下1.92mm ，左
2.5cm，右1.63cm；2流程图
2.1流程图采用采用水平跨职能流程图形状。
2.2 图形框内外字体及字号应适宜；流程图的文字应中间对齐。
2.3 流程图的始端应反映该文件描述的过程与上一环节的业务接口，终端反映该过程与下一环节的业务接口。
代表该业务流程的终结。
3 表单
3.1 表单格式可参照正文，每张表应尽可能满布，字体及字号可根据实际情况调整，但应适宜。
4 附录
4.1 附录跟在正文之后，但应用分页符分隔；每个附录之间也使用分页符分隔。
如：附录A、附录B、附录C、……。
《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。 我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾 一、文头部分 （一）文件版头（简称版头）：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中共宜都市委办公室文件”；也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室（通知）”等。版头应用套红大字印在文件首页上端居中。 （二）发文字号（简称文号）：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。如“鄂发［2005］2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。（发文字号用3号仿宋体并居中排放） （三）秘密等级（简称密级）：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减。密级标注在版头左上方醒目处。（密级用3号黑体字左齐） （四）紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的。现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。（用3号黑体字左齐） （五）签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。（用3号仿宋体字并右齐） 二、正文部分 （一）标题：完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。比如《市委办公室市政府办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察的通知》。这里“市委办公室市政府办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察”是事由，“通知”是文种。标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。事由应当准确简练，概括出公文的主要内容。
常用文件格式 3DS：矢量格式，为3D Studio的动画原始图形文件，含有纹理和光照信息； ACE：ACE压缩文件格式； AI：矢量格式，是久负盛名的绘图软件Adobe Illustrator文件格式； AIF：Apple计算机的音频文件格式； ANI：WIN95中动画鼠标指针文件； ARJ：ARJ软件压缩的文件； ASC：代码文件； ASF：微软的流媒体格式； ASX：ASF文件的索引格式； ASM：汇编程序文件； ASP：ASP即Active Server Page的缩写。它是一种包含了使用VB Script或Jscript脚本程序代码的网页。 AVI：视频与音频交错文件；最新的MPEG4也采用这种后缀； BAK：备份文件； BAS：BASIC中的源程序文件； BAT：DOS下的批处理文件。Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件；BIN：光盘镜像文件；有时是一些软件的数据文件； BMP：是Windows所使用的基本位图格式，是小画笔就能轻松创建的文件； BZ2：压缩文件格式； C ：C语言中的源程序文件； CAB：微软的压缩文件格式，压缩率很高； CDR：矢量格式，是Corel Draw标准文件格式； CDT：Corel Draw中的模板文件； CED：CCED文件格式； CEL：3DS中的贴图文件； CGM：是压缩的矢量图形文件，Winword可以打开； CHK：检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件；CMX：Corel Draw展示交换文件； CMV：是Corel Move平面动画软件中的动画演示文件； COB：COBOL语言源程序文件； COM：可执行的二进制代码系统程序文件，特点非常短小精悍，长度有限制； CPT：位图和矢量图都有，是Corel Photo-Paint的文件格式； CRD：Windows中的卡版盒文件； DAT：视频影像文件，是Video CD(VCD)或Karaoke CD(卡拉OK CD）其于MPEG压缩方法的一种，注意它同数据文件同名；有时是数据文件。 DB：Paradox数据库格式。 DBT：FOXBASE中的数据库文件的辅助文件； DBC：为FOXPRO中的数据库名； DBF：XBASE数据库文件； DDI：早期映象文件，由DiskDUP Imgdrive Img.exe展开； DLL：Windows下应用程序中的动态连结库文件； DOC：文档文件，由Microsoft Word生成，也有一部分是由Word Perfect生成；
公司文件格式规范 文件制式要求 公司文件的标准字体为微软雅黑,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封面 标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题与正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗; 三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为仿宋小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明与目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为1、25倍行距,段落之间与条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
六、段落开头段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为2、54厘米,左右为3、17厘米,页眉距边界为1,5厘米,页脚为1、75厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页一第几页”(如5一1 ),使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。 十、落款 文件底部落款签名与日期使用黑色小四号字,加粗。 十一、其它公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件) 附录部门文件编号格式: I、行政管理文件T R一X Z一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 2、人事管理文件T R一H R一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 3、财务管理文件T R一C M／一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 4、营销管理文件T R一D〈一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 5、资产管理文件T R一z e一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 )
Q/NJYC 四川省内江市烟草专卖局（公司）企业标准 Q/NJYC. GXX.XX—2013 ××××× 2013 - XX - XX发布2013 - XX - XX实施
目次 前言................................................................................ II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 职责 (1) 5 管理内容和方法 (1) 6 支持文件 (1) 7 附录 (1)
前言 本标准的附录X、X、X……为规范性附录；附录X、X、X、X……为资料性附录。 本标准对四川省内江市烟草专卖局（公司）………………………做出了规定。 本标准由四川省内江市烟草专卖局（公司）×××提出，属内江市烟草专卖局（公司）公司级文件。本标准由四川省内江市烟草专卖局（公司）×××归口管理并负责解释。 本标准由四川省内江市烟草专卖局（公司）×××起草。 本标准主要起草人：…………………………………………。 本标准2013年首次发布。
×××（文件名称应简明、确切的反映管理活动的主题） 1 范围 对标准的主要内容进行概括，规定标准的使用对象或应用领域，必要时，还应规定不适用的对象或领域，不编序号，不写标题，直接用文字写出。推荐采用下列典型用语： “本标准适用于……”。 “本标准适用于……，也适用于……”。 “本标准适用于……，……也应参照执行（使用）”。 “本标准适用于……，不适用于……”。 2 规范性引用文件 该项管理活动中所涉及到的国际、国家、行业、地方、企业标准。 3 术语和定义 给出为理解标准中某些术语所必需的定义。 4 职责 明确由哪些部门实施此项管理活动及他们的职责、权限。该管理活动涉及几个部门时，应规定出主管部门、协作部门及其接口及相互关系。 5 管理内容和方法 应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法； 逐步列出开展此项活动的细节，明确输入、转换的各个环节和输出的内容，其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件，与其它活动接口处的协调措施； 明确每个过程中各项工作由谁做，做什么，怎没做，做到什么程度、以及为达到要求应如何进行控制，并注明需要注意的任何例外或特殊情况。 如涉及纯技术问题可饮用技术标准。 6 支持文件 应列出与该管理标准文件主要相关联或互相支持的其它管理标准文件。 7 附录（资料性附录）或（规范性附录） 应附上该项管理活动所形成的报告、记录格式等，并对附录进行分类，标识资料性附录和规范性附录。应附规范的格式，列明记录的保管年限。
合同补充说明的格式 甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方） 本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于年月日签订的《合同/ 协议》下称“原协议”中的定义相同。鉴于：甲方和乙方于年月日共同签署了《合 同/协议》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《合同/协议》中未尽事项特订 立以下补充协议。合同内容补充部分： 其它事项说明： 本协议生效： 本协议生效后，即成为《合同/协议》不 可分割的组成部分，与《合同/协议》具有同等的.法律效力。除本协议中明确所作 修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。 甲方（公章）：法定人代表（或授权代表）：（或授权代表）：开户银行：银行帐号：通讯地址：联系人：联系电话：传真：乙方（公章）：法定人代表开户银行：银行 帐号：通讯地址：联系人：联系电话：传真： 甲方（全称）：江苏中润氟化工科技有限公司 乙方（全称）：杭州新纪元消防科技有限公司苏州分公司 本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于年月日签订合同编号 为的《合同》（以下简称“原合同” ）中的定义相同。 鉴于：为了安装可燃气体报警和有毒气体报警管网及系统甲乙双方本 着互利互惠的原则，经友好协商，依据实际情况，在原合同基础上变更合同条款部分 内容，特订立以下补充协议。 一、协议内容变更部分为： 1、增加可燃气体探测报警及有毒气体探测报警管网及系统安装 2、价格部分详见预算书，最终结算按实结算。 3、付款方式按原有合同条款执行。 二、本协议生效后，即成为原合同不可分割的组成部分，与原合
同具有同等的法律效力。 除本协议中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分应完全继续有效。 本协议与原合同有相互冲突时，以本协议为准。 三、本协议一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律 效力，自双方签字盖章之日起生效。 甲方：乙方： （公章）（公章）法定代表人或委托代理人 签字：_________________ 年月日 法定代表人或委托代理人签字：_________________ 年月日 2 甲方： 地址： 电话： 乙方： 地址： 电话： 本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方___年___月____日签订的《______________》下称“原协议”中的定义相同。 鉴于： 甲方和乙方于___年___月____日共同签署了《______》，经甲、乙双方经友好协商，特就_______等事宜订立以下补充协议： 一、 二、 三、 四、
【常见的扩展名】我就略说些经常遇到的，但并不是人人都认识的扩展名： 〔*.exe‖可执行文件；直接打开〕 〔*.rar‖一种压缩包；用WinRAR打开〕 〔*.zip‖一种压缩包；用WinRAR打开，或者WinXP也可以直接打开〕 〔*.iso‖虚拟光驱；用WinRAR打开，也可用其他虚拟光驱软件〕 〔*.doc‖word文档；用Office Word打开〕 〔*.ppt‖幻灯片；用Office PowerPiont打开〕 〔*.xls‖电子表格；用Office Excel打开〕 〔*.wps‖WPS文档；用金山WPS打开〕 〔*.txt‖文本文档；默认用记事本打开〕 〔*.lrc‖动态歌词；可以用记事本打开〕 〔*.rm，*.rmvb‖高清视频；可以用RealOnePlayer打开〕 〔*.mp3，*.wma，*.wav‖一些音乐〕 〔*.jpg，*.bmp，*.gif‖一些图片,其中gif可以是动态的〕 〔*.wfs‖Flash文件；可以用IE打开，也可用FlashPlayer打开〕 〔*.torrent‖BT文件；可以用BitComet打开〕 A ACE：Ace压缩档案格式 ACT：Microsoft office助手文件 AIF，AIFF：音频互交换文件，Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式ANI：Windows系统中的动画光标 ARC：LH ARC的压缩档案文件 ARJ：Robert Jung ARJ压缩包文件 ASD：Microsoft Word的自动保存文件；Microsoft高级流媒体格式（microsoft advanced streaming format，ASF）的描述文件；可用NSREX打开Velvet Studio例子文件 ASF：Microsoft高级流媒体格式文件 ASM：汇编语言源文件，Pro/E装配文件 ASP：动态网页文件；ProComm Plus安装与连接脚本文件；Astound介绍文件 AST：Astound多媒体文件；ClarisWorks“助手”文件 Axx：ARJ压缩文件的分包序号文件，用于将一个大文件压至几个小的压缩包中（xx取01-99的数字） A3L：Authorware 3.x库文件 A4L：Authorware 4.x库文件 A5L：Authorware 5.x库文件 A3M，A4M：Authorware Macintosh未打包文件 A3W，A4W，A5W：未打包的Authorware Windows文件 B BAK：备份文件
各类文档书写格式的规范要求 目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款： 结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不
得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 （一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。 （二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； （三）行间距：25P行距（固定值）。 （四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。 （五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。 （六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下
Word文档格式规 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日
目录 一、文档设置 (3) （一）页面设置 (3) （二）封面、标识、目录 (3) （三）文本标题 (3) （四）正文格式 (4) （五）字体、字号 (4) （六）段落 (4) （七）页码设置 (4) （八）打印 (4) （九）装订 (5) 二、以表格为主的文档设置 (5) （一）页面设置 (5) （二）标题字体、字号 (5) （三）容字体、字号 (5) （四）表单的设置 (5) 三、各类文件、电子文档格式要求 (5) （一）、工作简报 (5) （二）、会议纪要 (6) （三）、新闻稿 (6) （四）、工作总结 (6) （五）、办公室通报 (7)
一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
关于投标文件格式的说明 各投标单位： 在招标文件中，对投标文件格式要求见须知部分及第六章。 对于有规定的部分，须按规定格式编制（表格可按规定格式扩展）；对于无特殊规定的部分，投标人可以自拟。 考虑到部分投标人的实际需求，为投标人编制招标文件方便，现给出参考格式，可以参考使用，但不作为强制要求。 对于招标人给出的指导价格，投标人只需承诺是否接受即可，不需再报浮动率。 关于“2014年施工作业无重大安全、环保、质量事故发生”的承诺函，由投标人自拟，盖公章，并由法定代表人或委托代理人签字或盖章。 投标文件参考格式见下页。
陕西延长石油（集团）有限责任公司油气勘探公司 2015年工程施工企业入围 投标文件 招标编号：TC159C0F2-xx （在2015年xx月xx日xx时xx分前不得开启） 投标人：（公章） 法定代表人或委托代理人：（签字或盖章） 年月日
法定代表人身份证明书 单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间：年月日 经营期限： 姓名：性别：年龄：职务： 系的法定代表人。 特此证明。 投标人（盖章）： 日期：年月日
投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。 代理人无转委托权，特此委托。 代理人：性别：年龄： 身份证号码：职务： 投标人（盖章）： 法定代表人（签字或盖章）： 授权委托日期：年月日
投标函 致： 1.我方已全面阅读和研究贵方的招标编号为的项目招标 文件（及答疑纪要等招标补充文件），并经过澄清疑问，同意接受招标文件的全部内容和条件，并承诺接受招标人提出价格及结算方式；本工程项目负责人。 2.我方将严格按照有关工程招标投标法规及招标文件的规定参加投标，并理解贵方不一定接受最低标价的投标，对决标结果也没有解释的义务。 3.如我方中标，在接到你方发出的中标通知书后在规定的时间内，按中标通知书、招标文件和本投标文件的约定与你方签定服务合同，履行规定的一切责任和义务。 4.我方承认该投标函格式为投标书的组成部分。 5、其他补充说明：（补充说明事项） 投标申请人（盖章）：（单位全称） 法定代表人或授权代理人（签字或盖章）： 地址：邮编： 电话：传真： 日期：年月日
文件制式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、封面 标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字，不加粗； 三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为
仿宋小四号字，不加粗； 另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表
内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。 九落款 文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。 十其它 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001）
标准文件正文格式范文文件标准格式我们以前做过的一个项目的文档标准，你参考一下吧： 1、标题居中，宋体二号字加粗 2、首页与目录单独成页，页码单独设置为i,ii 3、全文采用A4纸打印； 4、页面设置：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，页眉2.4cm，页脚2.0cm； 5、目录采用超链接直接生成（或者选中模板目录内容，点右键选“更新域”），采用四号字，每章题目用黑体，每节题目用宋体，页码号右对齐（此页需重新设置）； 6、全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅；唯独公式、图片需采用单倍行距； 7、正文字体一律采用宋体；章节题目中一级、二级标题（居中）采用小三号字加黑，三级标题（左对齐）采用小四号字加黑；
正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”； 8、每节题目与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)；每章的开始必须另起一页； 9、图标位置居中，采用五号宋体加粗，图标置于图的正下方；（另外图2?1中的2表示章，1表示本章的第1个图，表格和公式与此相同）； 10、表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，例如“表2?1 图像文件格式比较”，表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线），表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体； 11、公式均居中，其标号右对齐，以章分组编号，例如 “（3?5）”表示第3章的第5个公式。 标题：黑体或宋体加粗，小二号，居中，行距30—36磅，段后空半行。
正文：宋体，四号，两端对齐，行距22—26磅（根据需要确定），首行缩进2个字符。 纸张：A4 页边距：上、下2.2—2.5厘米，右2—2.3厘米，左2.5—3厘米。 政府公文写作：排版中公文格式的字体要求 一、用纸： 1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型； 2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。 二、字体 1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
文档格式规范
目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)
1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。 采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自 定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现 时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小 初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。“标 题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加 粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四Times New Roman。“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四 Times New Roman；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采 用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记 录放在第二页，目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插
关于制定规范性文件的技术标准和格式规范的几个问题 佛山市中院研究室吴文志 2004-06-17 从去年开始，我院开始了为期两年的规范化建设。迄今，包括全院综合性和各部门的规范，我们共已经制定了数十项规范。前段时间，院里成立了专题小组对规范化建设进行了调查研究，发现从整体上而言，我院所制定的规范质量是较好的，特别是内容上都是较切合实际、具有可操作性的。但同时，我们也发现不少的规范中都存在着一些技术粗糙、用语不科学、格式不规范的情况。这一方面是由于我们的规范化建设任务重、时间紧迫，因此很多规范的制定过程较为仓促而没有经过较严格仔细的审查；但在另一方面也与我们各部门具体从事规范制定工作的人员缺乏必要的技术培训，因而对于一些基本的技术标准和格式规范不太了解有着密切的关系。因此，院规范化建设办公室决定在今天以讲座形式，安排大家共同就规范性文件的技术标准和格式规范方面的问题进行学习和探讨。在规范性文件的制定方面，本人其实也是资历不深、经验不多的，但既然受领导指派主讲这一讲座，也只能尽力而为，将自己从去年以来从事规范制定工作中的一些体会、以及参考了关于规范性文件制定方面的一些书籍文献的学习心得，拿出来跟大家交流，如果有什么不当的地方，请多多包涵。 今天，主要讲三个方面的问题：规范性文件的结构单位及其应用、规范性文件的结构及其组成部分、规范性文件的语言文字。 一、规范性文件的结构单位及其应用 作为规范性文件的结构单位，主要包括了：卷、编、章、节、条、款、项、目，这是为大家所熟知的。其中，卷、编、章、节是标题结构单位，条、款、项、目是条文结构单位。从另一角度而言，卷、编、章、条是独立的结构单位，它们不以其他结构单位（主要指上位的结构单位）的存在为前提，节、款、项、目则是附属的结构单位，它们必须以其他结构单位（指上位的结构单位）的存在为前提。 一般而言，卷作为最高层次的结构单位，只适用于一些巨型的、结构层次繁复的法典性规范文件，如外国的民法典、综合性法典等，在我国尚无以卷为单位的规范性文件，因此在此从略。 至于仅次于卷的编，在我国立法实践中也仅仅在刑法、刑诉法、民诉法等较为大型、条文众多的法典中才适用，对于我们规范化建设而言，所制定的各项内部管理规范，需要运用编作为结构单位的可能性不大。当然，在以后当我们将所有规范进行汇编时，或许会有适用的可能。因此，在这里我们也暂且忽略不提。 以下我们主要探讨一下有章、节、条、款、项、目等结构单位的应用。 （一）章的应用
关于申请提交资质补充材料的报告 省住建厅： 根据《湖南省2015年第四批建设工程质量检验检测机构资质审查意见公示》文件意见，我中心已按相关要求补充完全以下资料：1、人员医保、工伤证明材料；2、比表面积测定仪、砖用卡尺、弯沉仪有效检定证书。（内容见附件）现申请提交。 特此报告。 张家界市武陵源区建筑材料检测中心 2015年4月20日篇二：补充情况说明 补充情况说明 海南省食药局： 对去年五月份市食药局有关人员抽查我司16g产品送检的细节，进行了进一步详细调查了解，发现了几个新的情况汇报如下： 1、抽检单上我公司没有盖公章； 2、也没有我公司法人代表或指定的质量管理人签字 并按手（指）印； 3、产品类型的确定，系由抽检人员填写； 4、综上所述，本次抽检的有效性，按相关管理规定有 疑议。 海南金欣食品有限公司 2015年7月11日篇三：补充协议报告 报告 我司与重庆华厦门窗有限公司签订的专业工程施工分包合同《合川职教中心项目彩钢门窗分部分项工程合同》（以下简称原合同），因（分包方单位属于金属门窗制作为主的企业，税务规定，在异地最多只能开合同造价的28%的建安发票，其余开具材料增值发票），经协商，其中72%的建安税由甲乙双方各自承担一半，现签订本协议作为对原合同条款进行补充，本次补充协议代表甲乙方在本工程中由于税金而引起的总价调整，其余条款均执行原合同条款，甲、乙双方各自的权利、义务仍按原合同执行，增加暂定合同金额：1.5万元（大写：壹万伍仟元）篇四：实践报告规范格式 xxxxxxxxxxxx思想政治理论课实践教学 学生实践调研报告格式规范 为提高我校思想政治理论课程的实践教学水平，加强对实践教学的管理，社科部特制订xxxxxxxx学院思想政治理论课实践教学学生实践调研报告格式规范。 一、学生实践调研报告编写要求 思想政治理论课实践教学学生实践调研报告分为三个部分： 第一部分——报告封面（采用统一格式模版） 第二部分——报告正文（2000字以上） 第三部分——学生实践调研报告的佐证材料：如照片、调查问卷、实践证明及其它相关材料。 二、学生实践调研报告正文格式 1．调研报告页面设置 页面设置为a4纸；论文上边距2.54cm ，下边距2.54cm ,左边距3.17cm ，右边距3.17cm，行间距 1.5倍行距；页码在页面底端外侧设置。 以word(*.doc)格式存储，论文打印用a4纸双面打印。 2．调研报告字体字号选用
公文的格式规范要求 广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的） 按来源分为：上行文、下行为、平行文 按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文 按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件） 党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头 版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成
份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行 密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字 上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行 版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字
公司公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、
四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗； 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题） 一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字） （一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字） 一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字） （二）三级标题序号 （一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号 （1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字） 二、文件的标准格式 （一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。 （三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。 （四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日
合同补充说明格式范文 《XXX合同/协议》的补充协议 甲方：××公司(以下简称甲方)乙方：(以下简称乙方) 本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于年月日签订的《XXX合同/协议》(下称"原协议")中的定义相同。 鉴于： 甲方和乙方于年月日共同签署了《XXX合同/协议》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《XXX合同/协议》中未尽事项特订立以下补充协议。 合同内容补充部分 其它事项说明 本协议生效 本协议生效后，即成为《XXX合同/协议》不可分割的组成部分，与《XXX 合同/协议》具有同等的法律效力。 除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。 甲方(公章)：乙方(公章)： 法定人代表法定人代表 (或授权代表)：(或授权代表)： 开户银行：开户银行： 银行帐号：银行帐号：
通讯地址：通讯地址： 联系人：联系人： 联系电话：联系电话： 传真：传真： 篇二： 一、预租有关事宜 11 甲乙双方约定，甲方于本合同生效之日向乙方一次性收取________(币)________元(折合人民币________元)预收款。预收款的用途为________________。 12 甲方预租的商品房的交付必须符合下列第________种方案所列条款： (一)办理了房地产初始登记手续，取得新建商品房的房地产权证; (二)商品非住宅的，取得了竣工验收合格证明;商品住宅的，取得了《新建住宅交付使用许可证》。 甲、乙双方约定，选择上述第(二)种方案的，则本补充条款中应明确双方当事人在房屋交付与签订使用交接书期间的权利、义务和风险责任。 13 甲、乙双方约定： 选择上述第(一)种方案的，甲方应在取得新建商品房的房地产权证后的________日内通知乙方签订预租商品房使用交接书，并在签订预租商品房使用交接书的同时交付预租的商品房。
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