工程档案、资料根据工程技术文件类型，将其分为三大类。
工程施工类：包括工程立项、工程设计、工程报建文件、工程施工、工程验收、工程决算；
生产技术管理类：包括工程管理、工程监理、质量安全管理、科技管理、信息管理；
资料类：包括外来信函及文件、规范、标准、条例、法律、法规、技术性文件、专业书刊、施工图、报建图、分项初步设计图、工程回访记录、工程维修记录、质量体系运行记录等。
各工程项目部档案管理应根据当地建设行政管理部门的有关规定对工程资料进行管理，施工单位负责工程施工资料的编制，子公司、工程项目部档案管理员每月对施工资料进行检查，在竣工前一个月进行验收。工程竣工验收后15 天内，由工程项目部督促施工单位按建设项目分单位工程组卷，向公司档案管理部门移交；档案管理部门将工程立项、设计、报建、验收、决算等资料立卷，和施工单位所交资料进行汇总整理，编制移交目录后，在工程竣工验收后 1 个月内向城建档案馆和物业管理公司移交完整的工程施工档案，同时档案管理部门应自留一套完整的工程施工档案。工程施工档案的归档范围、组卷排列顺序、案卷编目、案卷装订、案卷格式、移交等都必须符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）的要求，并同时符合所在城市的城建档案馆的有关档案整理要求。
档案管理部门负责档案管理制度建设、管理办法的建立与修改，负责实施国家有关档案的法律、法规及行政文件,负责对项目档案资料收集、整理、归档及指导工作，编制工程竣工档案移交目录，按规定将工程竣工档案向城建档案馆或有关单位移交。
档案要定期检查，帐物相符。案卷根据保密级别不同而分别标注，妥善保管。借阅档案者必须事先进行登记，填写档案借阅清单后，方可进行借阅。重要档案的借阅和外单位借阅需经公司主管领导审批。