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会务承接合同

学术会议承接服务合同

甲方:(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方为推广在市组织的专家学术推广会,会期定为:年月日-年月日,乙方负责期间的会议服务工作,具体内容如下:

一、甲、乙双方的责任与义务

1.甲方

1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;

2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。2.乙方

1)负责提供不少于人的会议室;

2)负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;

3)负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;

4)负责参会人员接站工作;

5)乙方向甲方提供会务发票;

6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式

1.承办费用

本次会务承办总金额为万元整(人民币大写:万元整),为了保证此次会务活动的顺利开展,甲方同意不迟于月日向乙方一次性支付费用万元整,乙方需秉着“厉行节约、保障有力”原则开展会务的各项布置接待工作。

2.支付方式

1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方

支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为万元,大写:万元整。会议开始前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方指定对公账户汇款万元整。

三、违约责任

1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金

额的0.5%向乙方支付违约金。

2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过

程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

2.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。

3.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力

因素(如自然灾害等)外,均不得更改。

4.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附

件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。

5.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院

裁决。

甲方:(盖章)

地址:电话:

联系人:日期:年月日

乙方:(盖章)

地址:电话:

联系人:日期:年月日开户行:

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会务合同模板

会展会意承接服务合同 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作,具体内容如下: 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。2. 乙方 1) 负责提供不少于180人的会议室2天,100㎡展示场所3天; 2) 负责联系会议住宿,确保会议期间80人的住宿要求; 3) 负责联系用餐场所、订餐; 4) 负责参会人员接站工作; 5) 乙方向甲方提供会务发票; 6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 费用(含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费) 合计:200000.00 元(大写:贰拾万圆整)。 三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过 程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力

因素(如自然灾害等)外,均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附 件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院 裁决。 甲方:(盖章) 联系人:日期:年月日 乙方:(盖章) 联系人:日期:年月日

(完整版)酒店会务合同

目录 第一章合同专用条款 (3) 第二章合同双方的权利义务 (6) 第三章合同的变更 (7) 第四章合同的解除与违约责任 (7) 第五章群体性活动责任条款 (8) 第六章反商业贿赂条款 (9) 第七章其他事项 (10)

本协议缔约方为: 甲方: 乙方: 甲方自愿委托乙方组织代办并且提供相应的会议服务。为保障双方权利和履行义务,本着平等协商的原则,现就有关事项达成如下协议: 第一章合同专用条款 第一条会议时间 _年 _月__日至_年__月__日 第二条会议地点 _____省___ 市__ 酒店 第三条会议人数 ___________人(具体以实际参会人数为准) 第四条会议费用及支付 1.会议总费用为__ _RMB 由于会议筹备过程中有不确定性,本合同以多退少补为原则,具体会议总费用由双方根据实际发生的费用结算(以酒店提供的并经甲方确认的清单为准), 乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费。 2.会议具体安排及收费标准(合同经办人可根据需求对下述具体项目 进行添加或者删除

(1)酒店住宿安排 (2)会议会场安排

(3)会议用餐安排 (4)会议其他服务 ⅰ礼仪及接待安排 乙方提供____名接待人员,设立标识(由甲方提供企业或行业标识,乙方负责制作),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。 乙方负责在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供__1名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。 礼仪工作时间为___月___ 日_时至月___日,下榻酒店接待人员工作时间为__月_ _日____时至_ 月_ _日___时。 ⅱ站场接送 根据甲方实际要求,乙方必须于__月__日___时至__月___日_ _时安排_ _辆

会务服务合同

会务服务合同 会务服务合同 委托方: 受托方: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下: 第一条项目内容 第二条受托方的义务 2.1受托方应于提前进入场地进行布置,并保证设备的正常工作。 2.2受托方应负责提供会议所需设备,并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。 2.3受托方应积极配合委托方完成本次活动,不出现因技术问题 带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。 第三条委托方的义务 3.1委托方应全力配合受托方的工作,确保本次活动顺利完成。 3.2委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提 供相关详细信息。 第四条费用及支付 受托方就本项目获得的报酬总额:人民币300,000元,以最终实际双方确认的费用明细为准,其中包括: (1)受托方租赁场地、布置活动场地的费用,包含会议场地费用、设备租赁费用、餐费、茶歇、服务费。

(2)受托方印制资料的费用。 (3)受托方安排参会人员乘坐机场大巴到达会议场地的费用。 (4)受托方安排外地参会人员入住酒店的住宿费用。 除另有约定外,委托方无需就本项目向受托方支付上述费用之外的其他任何费用。 第五条法律适用和争议解决 5.1本合同适用中华人民共和国法律。 5.2双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议,任何一方均可依据《中华人民共和国仲裁法》的规定,向当地的仲裁委员会提请仲裁。仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受,对双方均具有约束力。仲裁费用应由败诉方承担。 5.3仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。 第六条合同生效及其他 6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的有效期与合同约定的项目时间同步,项目工作完成,该合同即终止。 6.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。 委托方:受托方: 日期:年月日日期:年月日

会务会展服务中介协议合同范本

会务会展服务中介协议合同范本 篇一:会展服务合同 会展服务合同 项目编号: 合同编号: 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定: ;乙方指定 )为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做出 1 的意思表示; 为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作(详情见附件)。 第三条、合同费用

本合同总金额(含税)为: 元,人民币金额(大写)元(明细报价见附件),此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付: 支付方式:?现金?支票?汇款?汇票 首付,甲乙双方签订合同后,按照实际站点的运营时间,乙方提前天开具内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站 %费用; 尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后个工作日内按实际产生 费用,经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号:

最新会议会务服务合同范文3篇最新

最新会议会务服务合同范文3篇最新 会议服务合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。以下是小编整理的会议会务服务合同,欢迎参考阅读。 会议会务服务合同范文1 合同主办单位:(甲方) 接待单位:(乙方) 根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。 第一条:接待服务的范围: 1.会议名称:会议时间:天;人数:人 2.住宿费:元单人间间,单价:元; 标准间间,单价:元; 三人间间,单价:元; 套间间,单价:元; 3.伙食费:元,人均每人每天价元: 4.会议室租用费:元(大会议室:个天;小会议室个x 天) 5.交通费:元 6.其他(明细) 元合计:元 第二条乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。 第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心; 第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;

第五条乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理; 第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费; 第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。第八条 附则 1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。 2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。 会议主办单位:会议定点接待单位:地址:地点:授权代表(签字) 授权代表(签字) :电话:电话: 年月日 年月日 会议会务服务合同范文2 编号: 主办方(甲方):承办方(乙方): 本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本

会务公司会议合同(实用版)

会议承办服务合同 甲方: 乙方:万博会务服务有限公司 经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方之年月至日会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议事务交由乙方承办。 会议地点: 会议时间:年月日至年月日。 二、乙方提供如下会议服务: ■住宿安排 1、双方确认,本次会议预订酒店房间如下: 备注:根据酒店方客房房态可能会有变动,费用按实际收取。住宿总费用预算:元。 ■餐饮安排 1、双方确认,会议期间用餐安排如下: 备注:如用餐需变更,请提前一天告知乙方和酒店方,费用按实际收取。餐饮总费用预算:元; ■会议场地安排 备注:如因甲方会议室临时有变动,需提前告知乙方协商处理。会议室总费用预算:元。 ■工作人员安排 1、工作人员:天/人(需安排工作人员住宿及用餐),预计人,共计天; 2、工作人员住宿及用餐补助:元。 3、预计费用:元。 ■税费服务费: 1、全部总费用的 % 。 2、预计费用:元。 三、费用结算

■费用结算 1、所有相关费用票据,需要甲方代表签字确认后,由乙方进行垫资支付; 2、本次会务活动总预算元,项目实际花费金额以甲方代表签字确认的实际支出计算; 3、甲方需在会议期间给乙方现金或者转账支付,可以分散付款,但会议期间付款需达到80%,以保证酒店用房等安排。如因未付订金而产生会议期间酒店无房,乙方可免责。其余款项在团体结束3天内结清全款。 备注:。 四、变更及核算原则 甲方需提前一个星期通知乙方所用的房间数,房间一个星期前可有10%的变动,三天内可有5%的房数变动,甲方用房没有达到合同上的要求,乙方有权向甲方按合同上预订房数,收取房费; ■甲方确认除非发生以下几种情况,不可撤销本协议,否则将赔偿乙方发生的实际损失 1、战争或政治事件; 2、甲方进入破产程序; 3、甲方实体进入重组变更程序; 4、由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 ■乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务,否则将赔付甲方实际损失 1、乙方签约的下游服务商破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件; 2、会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病); 3、会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 五、仲裁 双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如协商不能解决,双方可提交当地人民法院诉讼解决。 六、生效 本协议自双方共同签章后生效,有效期至会议执行完毕及双方结算完成之日。 甲方:乙方: 签约代表签字:签约代表签字: 盖章:盖章: 日期:日期: 甲方汇款帐号乙方汇款帐号 开户名:开户名: 开户行:开户行: 账号:账号: 联系人:联系人: 电话:电话:

会展服务合同样本_会展服务合同范本

会展服务合同样本_会展服务合同范 本 会展服务是指为保证会议、展览正常进行所提供的全过程服务,会展服务合同是怎样的?以下是小编整理的会展服务合同,欢迎参考阅读。 会展服务合同范文篇一 甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。 会议地点:**餐饮有限公司(…) 会议时间:**年**月**日至**年**月**日。主会场是会议报告厅 二、甲方提供如下会议服务:

甲方提供*名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为**月**日**时至**月**日**时。 三、费用及支付方法 1、总费用: 以上各项服务费用总计为**元. 2、实际费用核定: 甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。 3、支付办法: 本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币**元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。 六、生效

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。协议一式四份,双方各执两份。 甲方:**餐饮有限公司乙方:**天达天然气有限公司签章:签章: 日期:**年**月**日日期:**年**月**日 会展服务合同范文篇二 承办方(甲方): 参展方(乙方): 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同: 第一条服务项目 1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。 2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个,所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。

会务费合同38946

会务服务协议 甲方(主办方):_ 乙方(承办方):_________________________ 甲乙双方本着友好合作,互利共赢的原则,经协商达成一致意见,就本次会务服务事宜签订本协议,供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议,乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间、程序的安排等)。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务:(1)礼仪及接待;(2)会议交通;(3)会场布置;(4)会议餐饮安排;(5)会议秩序维持;(6)会议秘书服务;(7)会议代表住宿安排;(8)返程票务服务及站场接送;(9)其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币:_____________________ 元整。 2.结算方式: 在协议约定的期限内,乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用,乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2.本协议有效期至______年_____月______日,自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时,甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。

会展服务合同范本

会展服务合同范本 导读:本文是关于会展服务合同范本,希望能帮助到您! 会展服务合同范文1 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作。 第三条、合同费用 本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)元,此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付

1、费用支付: 支付方式:□现金□支票□汇款□汇票 首付,甲乙双方签订合同后,甲方在个工作日内支付乙方单站%费用; 尾款,所有项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作日内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号: 发票类型: □增值税专用发票□增值税普通发票 开票内容:□会展服务费□展览展示服务费□服务费 第六条、甲方的权利及义务 1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。 2、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。 3、按合同约定向乙方支付相应费用。 第七条、乙方的权利和义务

会务服务协议模板

编号:_____________ 会务服务协议 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方(主办方):_ 乙方(承办方):_________________________ 甲乙双方本着友好合作,互利共赢的原则,经协商达成一致意见,就本次会务服务事宜签订本协议,供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议,乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间、程序的安排等)。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务:(1)礼仪及接待;(2)会议交通;(3)会场布置;(4)会议餐饮安排;(5)会议秩序维持;(6)会议秘书服务;(7)会议代表住宿安排;(8)返程票务服务及站场接送;(9)其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币:_____________________ 元整。 2.结算方式:

在协议约定的期限内,乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用,乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2. 本协议有效期至______年_____月______日,自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时,甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。 甲方:乙方: 代表:代表: 日期:日期

会议会务服务合同协议书范本

甲方: 乙方: 甲方委托乙方组织安排有关______________________会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:___________年___________月___________日——___________年 ___________月___________日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:___________人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点:_________________________________ 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币___________元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币___________元(大写:___________)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币___________元,___________年___________月 ___________日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,

会务合同模板

学术会议承接服务合同 甲方:_________________________ (以下简称甲方) 乙方:________________________ (以下简称乙方) 经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在______ 年____ 月____ 日- _____ 年月—日期间的会议服务工作,具体内容如下: 一、甲、乙双方的责任与义务 1.甲方 1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2.乙方 1)负责提供不少于___ 人的会议室; 2)负责联系会议住宿,确保会议期间—人的住宿要求; 3)负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐—桌; 4)负责参会人员接站工作; 5)乙方向甲方提供会务发票; 6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 1.费用 场地租赁费:—元; 交通费:____ 元; 住宿费:—元; 餐费:___ 元; 其他:___ 元;

合计:元(大写:_____________________________ )。 2.支付方式 1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为_________________ 元,大写:__________ 。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙 方电汇____ 元,大写: __________________。 2)在会议结束后—日内,甲方确认无遗留问题,并收到乙方提供的所产生费用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。 三、违约责任 1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金 额的0.5%向乙方支付违约金。 2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过 程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。 4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素 (如自然灾害等)外,均不得更改。 5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件; 附件与原合同一并生效,具同等法律效力。 6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁 决。 甲方:________________________ (盖章) 地址:_________________________ 电话:________________________________ 联系人:日期:年月日乙方:(盖章) 地址:电话: 联系人:日期:年月日

会议服务合同范本

会议服务合同范本 会议服务合同范本 : : : _____________【展览公司】: : 由国家农业部和广东省人民政府主办的博览会将于 201X年X月X日在举行大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从 201X年X月X日开始正式投入,至201X年X月X日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批以上工作内容共项,费用共计人民币: ), 由甲方根据以下方式支付: 1、 2、

3、 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 甲方负责对整体工作进行指导、监督; 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行; 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题; 负责将上述工作费用支付给乙方。 第五条乙方的权利义务 在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项; 成立工作小组负责工作的执行和落实; 服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见; 按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作,如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意; 应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。 第六条保密约定 双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。 第七条协议的变更、补充与终止 因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交

会议会务服务合同范本

篇一:会议会务服务合同-范本 会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2013 会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2013年月日——2013年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更 1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

会务合同模板

会务合同模板 会展会意承接服务合同 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作,具体内容如下: 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于2天,100㎡展示场所3天; 2) 负责联系会议住宿,确保会议期间 3) 负责联系用餐场所、订餐; 4) 负责参会人员接站工作; 5) 乙方向甲方提供会务发票; 6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 费用(含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费)

合计: 200000.00 元(大写:贰拾万圆整)。 三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力 1 / 2 因素(如自然灾害等)外,均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附 件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院 裁决。 甲方:(盖章) 联系人: 乙方:(盖章) 联系人: 年月日年月日 2 / 2 日期:日期:

(完整word版)会务费合同

协议书 会务服务协议 甲方(主办方):_ 乙方(承办方):_________________________ 甲乙双方本着友好合作,互利共赢的原则,经协商达成一致意见,就本次会务服务事宜签订本协议,供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议,乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间、程序的安排等)。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务:(1)礼仪及接待;(2)会议交通;(3)会场布置;(4)会议餐饮安排;(5)会议秩序维持;(6)会议秘书服务;(7)会议代表住宿安排;(8)返程票务服务及站场接送;(9)其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币:_____________________ 元整。 2.结算方式: 在协议约定的期限内,乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用,乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2.本协议有效期至______年_____月______日,自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时,甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。 甲方:乙方: 代表:代表: 日期:日期 1

会务服务合同协议书通用版

编号:会务服务合同 身份证号: 甲乙双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,就甲方委托乙方于__________年 ________月_______日在_______举办的“丝绸之路国际文化论坛”(以下简称该论坛)中负责会务服务的相关事宜,达成合同条款如下: 1.服务内容 1.1._____年_______月________日至_______日,乙方为________________丝绸之路国际文化论坛相关活动提供志愿者会务服务。 1.2合同价格及所提供服务(会务服务人员)的数量详见附件确认,为本合同不可分割组成部分。1,该附件由甲乙双方签字盖章 2.甲乙双方的权力和义务 2.1.甲方的义务: 2.3.乙方的义务:2.3.1乙方需提供投入志愿者会务人员的简历,身份证复印件或护照复印件。同时,乙方须列明工作清单以及翻译、会务任务分配,以及其人员联系方式。 2.3.2.乙方将负责其团队成员的组织,协调,并确保其团队统一行程,并严格按照甲方会务服务行程及明细清单(附件 2.3.3.1)内行程时间为依据。 乙方在合同规定的时间内应向甲方根据合同规定的服务内容和标准提供相应的服务每天会务任务完成后,一并与甲方共同签署《客户评价表》。 2.3.4.乙方保证附件4中规定的会务服务人员按时岀席,不得单方面在不通知甲方的情况下私自更换,如需更换志愿者会务人员,应通过甲方对更换人员身份及其能力的确认。

2.3.5.乙方在服务过程中应甲方需求产生额外工作量,需及时填制双方以及甲方客户方确认的《额外工作量确认单》 2.3.6乙方应保证其本人及其自行雇佣的人员,均具备有履行本合同的能力,如因乙方或其雇佣的人员的原因造成本合同无法履行或无法完全履行,乙方无权获得相应报酬,应退还甲方已经支付的全部费用,并赔偿甲方的各项经济损失。 2.3.7.对于对外行程安排,乙方人员具有保密义务。 2.4.乙方的权力: 2.4.1.为保证完成服务,乙方有权要求甲方提供必要的信息支持;单方面对合同价格进行改动;如合同履行期间产生了额外工作量,则甲方应根据附件1中的收费标准,根据由甲方代表签署的额外工作量确认单并在项目完成后进行结算并向乙方支付结算费用; 3.3. 3.3.1.本合同服务费的支付流程如下: 合同服务内容结束后,双方签署额外工作量确认单并在7(七)个工作日内对额外工作量费用进行核算,在双方对核算结果达成一致之后的转账形式汇入最终核算费用。 3.3.2上述金额银行转账形式汇入乙方指定的账户中:银行卡帐户信息: 开户银行名称: 开户银行地址: SWIFT NO.:20(二十)个银行日内,甲方应向乙方以收款人帐号: 收款人名称: 附言:52—旦无法通过谈判解决争议,任何一方均可将有关争议提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则仲裁解决。仲裁地点北京,仲裁使用的语言为中文。仲裁裁决应是终局性的,对双方均有拘束力。

会议会展服务合同(标准版)

金家律师修订 本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。本文为Word格式,可直接使用、编辑或修改 会议会展服务合同 甲方:_________________________________________________ 住所:_________________________________________________ 法定代表人:___________________________________________ 乙方:_________________________________________________ 住所:_________________________________________________ 法定代表人:___________________________________________ 鉴于: 甲方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司; 乙方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司,主要从事文化宣传、会展设计等业务; 现甲方希望与乙方进行合作,委托乙方开展“推介会”活动。 双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,经过友好协商,自愿达成如下协议: 第一条、合作内容 1、甲方委托乙方负责“推介会”活动筹办工作。乙方负责按照甲方要求设计活动策划方案、实施细则,并进行活动宣传,并安排场地和必要设施,在活动开展期间负责执行工作; 2、双方合作期限自本协议签订之日起至【】年【】月【】日止; 第二条、合同金额及支付方式 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;

(完整)会务服务合同(模板)

会务服务合同 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商达成一致,签订此会务服务合同,具体协议内容如下: 一、会务服务项目的时间及会务费 1、甲方委托乙方承办的会务为: 2、费用明细详见附件《结算单》 3、会务时间为年月日。 4、金额总计(含税):人民币元(小写:元)。 二、双方责任 1、甲方责任: (1)提供参会人员名单和联系电话,保证参会人员准时参会。 (2)提供所需制作的会议资料、电子文件等。 (3)保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任: (1)负责与酒店签订合同项目按时完成并保证设备的正常工作。酒店等级不低于星级。 (2)年月日时进入现场布置,时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 (3)负责现场会务设备的运输、安装、调试等相关工作。 (4)积极配合甲方完成本次活动,不得出现导致会务无法顺利举办的意外情况。(5)负责本次会务的下列费用。 (6)负责参会人员的人身安全和财产安全。 三、违约责任 1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不

承担任何责任; 2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿; 3、若甲方破坏损坏会场硬件设施、设备,甲方应承担赔偿责任。 四、付款方式 会务费合同全款(含税)共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同后十日向乙方支付人民币元整作为押金。在活动结束后乙方应提供会务费用清单,经甲方确认无误,以银行电汇形式支付剩余款项共计人民币元整(甲方押金元整充抵应付乙方的会务费用)。乙方应向甲方开具正式发票。 五、解决合同纠纷的方法 此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。 七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《结算单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 甲方:乙方: 负责人签章:负责人签章: 日期:日期:

会议展览服务合同

竭诚为您提供优质文档/双击可除 会议展览服务合同 篇一:会展服务合同 会展服务合同 项目编号:合同编号:甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做

出的意思表示; 为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作(详情见附件)。 第三条、合同费用 本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)元(明细报价见附件),此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付: 支付方式:□现金□支票□汇款□汇票 首付,甲乙双方签订合同后,按照实际站点的运营时间,乙方提前天开具内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站%费用; 尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年 活动结束后个工作日内按实际产生 费用,经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。

2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号: 发票类型:□增值税专用发票□增值税普通发票 开票内容:□会展服务费□展览展示服务费□服务费 第六条、甲方的权利及义务 1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。 2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。经甲方确认的方案视为乙方提供服务的依据。 3、如因第三方(如相关制作公司)提出项目策划执行的相关意见,无法和乙方达成一致,甲方拥有最终决定权,乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员。 4、有权对提供服务的人员进行调整。 5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情

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