多次分组会议安排的最佳混合方案
孙玺菁
(数学与信息学院数学与应用数学专业00级本3班)
摘要
针对文［1］中的多次分组会议安排问题，采用加权系数将多目标函数归结为单一的目标函数，同时采用分组矩阵作为决策变量，大量减少了模型中的决策变量的个数，根据约束条件设计算法求出该模型的一个初始可行解。通过置换初始解相应的行向量与列向量的位置，得到该初始可行解的一个邻近解，进而得到该初始可行解的一个邻域。采用模拟退火算法，在全局范围内对Metropolis算法进行迭代，最终可以得到该模型的一个较为满意的解。
关键词：分组矩阵；相遇矩阵；组合优化；模拟退火算法；Metropolis过程
1 引言
在讨论重要问题的时候，特别是长远规划的问题，越来越流行的一种做法是召开小组会议，人们相信全体会议会使讨论失去活力，而且权威人士通常将会控制和直接影响讨论。这样，在举行全体会议之前，委员将以小组的形式来讨论问题。这些比较小的小组仍有被权威人士控制的危险。为了减少这种危险，通常将会议安排为几个场次，每场次中每个开会小组由不同的人混合组成。
Tostal公司将兴趣行一个有29个委员参加的会议，其中9个委员是公司成员。这次会议将开一整天，上午分三场，下午分四场，每场45分钟，开会时间从上午9：00到下午4：00，中午安排午餐，上午的每一场分六个小组开会，每个小组由公司派的六名资深官员之一做组长，这六名资深官员中没有一个是与会委员，并且他们不参加下午的会议，下午每场次分为四个小组开会。
会议的安排要满足以下的两个要求：
(1)上午的开会场次中，不能有一个委员两次参加由同一个资深官员主持的小组会议。
(2)不允许同一个场次中的讨论小组的公司委员数不合比例。
请给出9个公司委员(编号1-9)非公司委员(编号20-29)以及资深官员的一张安排表，
并且说明是如何满足上述的两个要求的［1］。
2 模型分析
2.1 假设条件
(1)每种类型的与会委员的地位是相同的。
(2)与会委员坚决服从会议组织者的安排，不存在因人员的主观因素影响分组的情况。
(3)会议一旦开始，在结束之前与会委员不允许变动。
(4)各小组与会人数平均，即上午六组的人数为：5,5，5,5，5,4；下午四组的人数为：7,7，7,8
提出假设(4)的依据［4］
问题要求模型给出的分组方案应使与会委员混合的最好，并且在每个场次中保证委员们应在尽可能相互认识的基础上重复见面的次数尽可能平均并且尽量的小。假设每个委员与其他委员在开会小组中都有相同的见面次数s ，同时第j 场会议中第i 个小组的人数为,ij y 在本组会议中任意一个人在该小组所见的人数为)1(-ij y ，因而该小组ij y 个人所见的人数之和为)1(-ij ij y y ，则对全天所有的场次所有的小组会议来说，所有成员所见人数总和为
∑∑==+
-316
1
)1(j i ij ij
y y
∑∑===-744
1
)1(j i ij ij
y y
∑∑==+
316
1
2
j i ij
y ∑∑==?-744
1
2729j i ij
y
若全天会议结束后每一个委员和其他任何一个委员见面的次数均为s 次，则全天所有成员所见人数之和又可以写成s 2829?。
则有等式成立∑∑==+
3
16
12j i ij
y ∑∑==?=?-746
122829729j i ij
s y
整理得∑∑==+
316
1
2j i ij
y ∑∑==-=744
1
2)728(29j i ij
s y
由Cauchy 不等式：
2
212
2221)(n
x x x n x x x n n ++≥+++ 当n x x x ==21时，“=”成立。
在本式中，∑∑==+3161
j i ij y ∑∑===?+?=?=744
1
344463,729j i ij n y 其中
所以∑∑==+
316
1
2j i ij
y ∑∑==??≥744
1
2
2)34
729(
34j i ij y 即2
)34
729(
34)728(29??≥-s 在实际中，s 的取值越小越好，因此当小组间人数ij y 相差的人数越小时，s 的取值越小，而各组会议人数平均分配时相差最小，即上午5,5，5,5，5,4；下午7,7，7,8。将上述数据带入，得到,3.1≈s 由此可得，委员之间要充分见面，他们任意两个人见面的次数介于1和2之间。
2.2 变量及符号说明
X ：决策变量，其中元素ijk x 表示在第j 场会议中，委员I 在第k 组。 P ：分组矩阵，j P 表示第j 场会议的分组矩阵。 Q ：相遇矩阵，j Q 表示第j 场会议的相遇矩阵。
sum Q ：总的相遇矩阵，∑==7
1
j j sum Q Q 。
:)1(sum Q sum Q 的转换形式。
)(x f ：目标函数Ⅰ，定义为sum Q 中除了主对角线上的元素外，零元素的个数。即任
意两个与会委员没有见面的次数。
)(x g ：目标函数Ⅱ，定义为sum Q 的Frobenius 范数的平方。
s ：每个委员与其他委员的相同的见面次数。
2.3 对于分组和相遇的数学描述［1］
2.3.1 分组矩阵和相遇矩阵
Def 令与会委员集合为},,{21m S S S S =，将全部的委员分为n 组，n G G G ,,21，
定义分组矩阵为,1221
111?
?
??????????=mn m n n p p p p
p p P
其中?
??≤≤≤≤∈≤≤≤≤∈=m j m i G S n
j m i G S p j i j i ij 1,1,01,1,1
定义相遇矩阵为,1221
111
?
?
???
????
???=mn m n n q q q q q q Q 其中???≤≤≠=否则在同一组，，0
,1,S 1m
j i j i S q j i ij
2.3.2 分组矩阵和相遇矩阵的关系定理
TH 若P 为分组矩阵，则其对应的相遇矩阵E E PP Q T ,-=为单位矩阵。
证明 对,S S i ∈?每次只能分在一个组中，即P 的每一行中只有一个元素为1，其余的元素全部为0。
由矩阵E PP M T -=可得????
???≠?==-=∑∑==j i p p j i p m m k jk ik m k ik ij 1
12
01)(
(1)若ik p 与}),,1{(m k p jk ∈?不同时为1，即i S 与j S 不同在k 组，则0=ij m (2)若ik p 与ik p 同时为1，即i S 与j S 同在k 组，则1=ij m 满足相遇矩阵的定义。 所以E PP M Q T -==。
2.4 约束条件［1］
首先，定义变量ijk x 表示第i 个人在第j 场次的会议中分在第k 组，
则??
??∈=,01k
i k
i ijk G S j G S j x 场会议中，在第场会议中，在第其中9,2,1 =i 表示9个公司的委员，29,21,20 =i 表示20个非公司的委员。7,2,1 =j 表示全天开了7场次的会议。
6,2,1 =k 表示上午的三个场次的会议中，每个场次的会议中，分为6个小组，4,2,1 =k 表示下午的四个场次的会议中，每个场次的会议分为4个小组。对于每个场
次的分组来说，都有分组矩阵j P 和相遇矩阵j Q ，其中,2912921
2111??
?
????
????
???=jk j jk j jk j j x x x x x x P
其中6=k 或者4。
由题目给定的要求，可以得到如下的限制条件 (1)每一次分组中，每个与会委员唯一的分在一组
即???????======∑∑==29
,17,6,5,4129
,13
,2,114
1
6
1
i j x i j x k ijk k ijk
(2)每次分组时，每组中的公司委员应成比例，按照各小组人数均分的原则，
有???
????
==≤≤==≤≤∑∑==7
,6,5,44,1323
,2,16,1219
19
1j k x j k x i ijk i ijk
(3)各小组的人数平均分配，
有???
????
==≤≤==≤≤∑∑==7
,6,5,44,1873
,2,16,15429
1291j k x j k x i ijk i ijk
(4)上午的每个场次的会议中，6个小组各有一名资深官员主持，每个与会委员不能与任何一个资深官员重复见面，对下午的会议没有这个要求，
则10331≤++≤k i k i k i x x x 29,1 =i 6,1 =k (5)ijk x 只能取0或者1。
2.5 目标函数
7次分组会议完成以后，委员1-29之间相互见面的次数可由如下的公式表示
sum j sum
ij j sum Q q Q Q ,)(7
12929∑=?==为总的相遇矩阵。
其中??
???=≠=?+?=∑∑∑∑====j
i j
i j i x x x x q l k l k jlk ilk jlk ilk sum
ij
029,1,3161744
1
2.5.1 目标函数Ⅰ的给出
要考虑到与会委员之间的充分交流，要尽量保证每个与会委员之间都有见面的机会，即在sum Q 中除了主对角线上的元素外，0元素的个数应当尽可能的少，先对sum Q 进行处理，
得到2929)1(2929)1()(??=+=sum ij sum sum
q E Q Q 。 令?????===,1001)
1()1(sum ij
sum ij
ij q q t 得到2929)(?=ij t T 则目标函数I 为∑∑===29129
1
)(i j ij t x f 最小。
2.5.2 目标函数Ⅱ的给出
考虑到任意两个委员重复见面的次数应尽可能的相同，通过k
sum ij
q )(可以放大不同委员与其他的委员见面次数上的单个差异，k 的取值越大，放大的程度就越大。
∑∑==29129
1
)(i j k
sum ij
q
不仅考虑到了单个差异的灵敏性，而且也考虑到了相见次数的全面性因素。
在本模型中，取定,2=k 这正是矩阵的Frobenius 范数，即2F
sum Q 。因此得到目标函数
Ⅱ为=
=2)(F
sum
Q x g ∑∑==29129
1
2
)(i j sum ij
q
。
2.5.3 总目标函数的得到
)(x f 与)(x g 处于不同的标准，考虑到两个目标函数有着不同的优先级和数量级，
对两个目标函数加以不同的权系数，于是得到总的目标函数为)()()(21x g x f x F λλ+=，其中2121,,1λλλλ=+为权系数，取3.0,7.021==λλ。
3 模型的建立
综合上述分析，可以得到如下的模型 目标函数)(3.0)(7.0)(x g x f x MinF +=
约束条件???????======∑∑==29
,17,6,5,4129
,13,2,114
1
6
1
i j x i j x k ijk k ijk
???
????==≤≤==≤≤∑∑==7
,6,5,44,1323
,2,16,1219
191j k x j k x i ijk i ijk
???
????
==≤≤==≤≤∑∑==7
,6,5,44,1873
,2,16,15429
1291j k x j k x i ijk i ijk
10331≤++≤k i k i k i x x x 29,1 =i 6,1 =k ijk x 只能0或者1
4 模型的求解
4.1 寻找问题的可行解空间
对于模型中的每个决策变量只能0或者1，因此可以看作是多目标0-1整数规划问题，其变量的个数多达98644293629=??+??个，倘若使用穷兴趣法进行搜索，奔4的计算机完成如此大规模的运算也是非常困难的。考虑到模型中决策变量的特点，采用每一场次会议的分组矩阵作为变量，决策变量的个数将会大大降低，减少到7个。该模型可以看作是组合优化的问题。
组合优化问题是在给定的约束条件下，求目标函数的最优值(在本模型中为求目标函数)(x F 的最小值)的问题。组合优化问题的一个实例可以表示为一个对偶，其中解空间S 为可行解集，目标函数f 是一个映射，定义为R S f →:。设),(f S 是组合优化问题的一个实例，则一个邻域结构是一个映射，S S N 2:→，其中S 2是S 的幂集合，即S 的所有解集的集合，其含义是对每个解S i ∈，有一个解的集合,S S i ∈这些解在某种意义上是邻近i 的，i S 称为i 的邻域，每个i S j ∈称为i 的一个邻近解。在求解本模型的过程中，一种可行的思路就是在一个给定的初解0X 的基础上，得到目标函数的初值)(0X F ，
然后在该解0X 的邻域内找到一个邻近解X '，当)()(0X F X F <'的时候，用X '替换0X ，重复替换，最终可以得到一个全局最优解［2］。
考虑到分组矩阵的每一行中只能有一个元素为1，其余的元素全部为0，对于第一
场和第四场的分组矩阵来说,000111111111,01111111111142946
291??????????????????????????????????=??
?
??
??
?
???
??
?
??
???
???????????????????= X X
显然这是满足约束条件的，9个公司的委员成比例分配，29个委员在开会小组中人数均分，在上午的开会场次中，要求每一位委员与任何一位资深官员不能重复见面，即任何一个委员，不能在上午的会议中重复出现在一个组中，设计算法将29个委员依次手稿到各组中，在插入之前算法将结合当前的分组情况，根据约束条件找出一个满足约束条件的列下标最小的位置供该成员插入。如此，可以得到一个满足的32,X X (程序见附录中的程序1)。对于下午的四个场次的会议则没有这个要求，即每位委员可以重复出现在不同场次的同一个组中，对于4X 的前9行重新排列，10-29行重新排列，就可以得到满足条件的不同场次的分组矩阵765,,X X X (程序见附录中程序1)。对于初解
},,,,,,{76543210X X X X X X X X =来说，任意同时变换4X ～7X 的前9行，10-29行中任意行的位置，就可以得到一个满足约束条件的邻近解},,,,,,{7654321
X X X X X X X X '''''''='和该初始解的邻域。
4.2 利用模拟退火算法求得全局最优解
模拟退火算法(SA)属于一种通用的随即搜索算法。其基本的思想来源泉于固体的退火过程，是求解大规模组合优化问题的承受机性方法，以优化问题的求解与物理退火过程的相似性为基础，利用Metropolis 算法，适当的控制温度的下降过程，实现模拟退火
从而达到求解全局优化问题的目的［3］。
模拟退火算法的基本原理如下［2］［3］
(1)给定初始状态X ，选择合适的退火策略，(如温度下降的规律),1,0,, =k l t k k 给定初始温度0T 以足够高的值。
(2)在X 的邻域内选择X '，并计算)()(X F X F F -'=?(其中F(X)为目标函数)。 (3)若0)F (0>?
)exp()(k
t F
F p ?-
=?，产生［0,1］区间上均匀分布的伪随即数],1,0[,∈r r 若,)(r F p ≥?则接受新点做下一次模拟的初始状态，否则仍取原点作为下一次模拟的初始状态。
(4)重复(2)，(3)步，直至系统达到平衡状态(实际上是重复到预先给定的状态即可)。 (5)按第一步给定的退火策略下降t ，重复(2)-(4)步，直至0=t 或某一预定的低温。 其中(1)-(3)步即为Metropolis 过程。当系统温度足够低时，就认为达到了全局最优状态。在模拟退火的优化算法中，降温的方式对算法有很大的影响，如果温度下降的过快，可能丢失极值点，如果温度下降的过慢，算法的收敛速度大大降低。在理论上温度的下降不应快于,,2,1,)
ln(10
=+=
k k T t k 但是在实际应用的过程中一般用公式,
1-=k k t t α其中降温系数87.0=α。得到如下的结果(程序见附录t 程序4)。
上午的安排方案
下午的安排方案
此程序用时5分种左右，其中.7266.36)(,188)(,6180.142)(===x g x f x F 互相见面次数的统计如下 见面次数大部分集中在1次和2次。
5 模型的推广
在建立模型的过程中，对于参数没有特殊的要求，如会员的总数，会议的场次，会员的类型，参与的层次，所以此模型有很大的推广性，可以给出一个更为一般情况的模型。考虑如下情况的会议安排，在本届会议中，有d 类会员，整修会议被分成w 个阶段，在第i 个阶段中有i S 个场次，且每一个场次又i G 个小组组成。会议满足如下的安排要求：
(1) 在每一个场次中，每一个会员仅能被安排在一个小组中。 (2)在任意的场次中，α类型的会员要在每个小组中平衡的分布。 (3)整修安排情况要保持平衡。
(4)在第l 个阶段中，L 类型的会员不得超过a 次于资深官员见面。
假定第i 种类型的会员有i b 个，会员的总数为∑==d
i i b m 1，对其从1到m 进行编号，
第k 个类型的第i 个会员的编号为∑=+k
i j i b 1
,整个会议包括w 各阶段，第i 个阶段有
)2,2,1( =i S i 个场次，记∑==w
i i S s 1
，代表总共的开会场次，在第i 个阶段的每个场次中
有),2,1(n i G i =个讨论小组，则得到如下定义的决策变量：
???====)max(,1;,1;,1,0
1
j ijk G k s j m i x
依照前文的思想可以建立更为一般的模型，运用前文给出的算法，即可求解。
参考文献
[1]施政。杨辉。曹瀚。多次分组会议的最佳混合方案。数学的实践与认识。1997年27(4)：335-347 [2]刘则毅。数学计算技术与Matlab 解法(第一版)。北京：科学出版社，2001：335-337 [3]杨浩。模型与算法(第一版)。北京：北方交通大学出版社，2002：208-216 [4]唐洪。任晓峰。杨挺。多次分组会议的最佳混合方案。中国数模网。
An Assignment Model for Fruitful Discussion
Sun Xijing
(Class 3, Grade 2000,School of Math.and Information)
In order to solve a practical giving a list of assignment for meeting. This text adopts weighting coefficient to sum up multiobjective function as injective object function and makes discussion matrix as decision variable to decrease the number of decision variable. It designs algorithm basing on constrain condition to work out one initial basic feasible solution of this model, and then get another close solution by transforming the row rectors and the column vectors so that it can get the close field of the initral solution. This text uses the SA algorithm and get a better solution by iterating Metrololis algorithm in global. Keywords: discussion marix; meet matrix; combinatorial optimization;
Simulated Annealing algorith; Metropolis process
附录
程序1 求初解
clc,clear
A1=eye(6,6);
A2=eye(4,4);
B1=A1(1:5,:);
B2=A2(1,);
X1=[A1;A1;A1;A1;B1];
X4=[A2;A2;A2;A2;A2;A2;A2;B2];
%以下程序用于求解X2，X3中1-9个决策变量
P1=X1;t=0;
While t<2
X=zeros(29,6);
c11=zeros(1,6);
c1=zeros(1,6);
count=0;
for m=1:9
tag11=0;
for n=1:6
if P1(m,n)==0
if c11(n)<2&tag11==0&count<3
X(m,n)=1;
tag11=1;
c11(n)=c11(n)+1;
c1(n)=c1(n)+1;
if c11(n)==2
count=count+1;
end
elseif c11(n)<1&tag11==0
X(m,n)=1;
tag11=1;
c11(n)=c11(n)+1;
c1(n)=c1(n)+1;
end
end
end
end
%以下程序用于调整X3中前9行中不满足条件的决策变量ift==1
a=sum(X(1:9,:)′);
for m=1:9
if a(m)==0
b=m;
break;
end
end
Y=X(1:9,:);
for m=1:9
kk=0;
c=P1(b,:)+Y(m,:);
for n=1:6
if c(n)==2
kk=1;
break
end
end
if kk==0
X(b,:)=Y(m,:);
X(m,:)=Y(b,:);
for n=1:6
if P1(m,n)==0
X(m,n)=1;
break
end
end
break
end
end
end
%以下程序用于求解X2，X3中20-29个决策变量for m=10:29
tag12=0;
for n=1:6
if P1(m,n)==0
if c1(n)<5&tag12==0
X(m,n)=1;
tag12=1;
c1(n)=c1(n)+1;
else
X(m,n)=0;
end
else
X(m,n)=0;
end
end
end
%以下程序用于调整X3中20-29个不满足条件的决策变量
if t==1
Y=X
for m=10:29
if P1(m,6)==0
X(m,:)=Y(29,:);
X(29,:)=Y(m,:);
X(m,6)=1;
break
end
end
end
if t==0
X2=X;
else
X3=X;
end
P1=P1+X;
t=t+1;
end
%以下程序用以求得满足约束条件的X5，X6，X7；
t=0;
while t<3
C2=randperm1(A2);
B2= C2(1,:);
Y=[randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2);B2];
if t==0
X5=Y;
elseif t==1
X6=Y;
else
X7=Y;
end
t=t+1;
end
%将初解保存在文本文件shuju中save shuju X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7
程序2 目标函数
function f=F(A,B,C,D,E,F,G)
Q1=A*A′-eye(29,29);
Q2=B*B′-eye(29,29);
Q3=C*C′-eye(29,29);
Q4=D*D′-eye(29,29);
Q5=E*E′-eye(29,29);
Q6=F*F′-eye(29,29);
Q7=G*G′-eye(29,29);
Q_sum=Q1+Q2+Q3+Q4+Q5+Q6+Q7; Q_sum=Q_sum+eye(29,29);
M=Q_sum1==zeros(29,29);
count=sum(sum(M));
g=norm(Q_sum);
f=0.7*count+0.3*g;
程序3 随即变换
function[X]=randperm1(A)
n=size(A,1);
y=randperm(n);
for p=1:n
X(p,:)=A(y(p),:);
end
程序4 退火过程
%模拟退火算法求最优解
tic;
clc;clear
load shuju;
t0=100;
tf=0.01
k=1000;
f=F(X1,X2,X3,X4,X5,X6,X7);
t=t0;
while t>tf
for k=1:k
y=randperm(9);
for m=1:9
X11(m,:)=X1(y(m),:);
X22(m,:)=X2(y(m),:);
X33(m,:)=X3(y(m),:);
end
z=randperm(20);
z=z+9*ones(1,20);
for m=10:29
X11(m,:)=X1(z(m-9),:);
X22(m,:)=X2(z(m-9),:);
X33(m,:)=X3(z(m-9),:);
end
p=randperm(6);
for m=1:6
X11(:,m)=X1(:,p(m));
X22(:,m)=X2(:,p(m));
X33(:,m)=X3(:,p(m));
end
A2=eye(4,4);
C4=randperm1(A2);
B4=C4(1,:);
C5=randperm1(A2);
B5=C5(1,:);
C6=randperm1(A2);
B6=C6(1,:);
C7=randperm1(A2);
B7=C7(1,:);
X44=[randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2);B4];
X55=[randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2);B5];
X66=[randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2);B6];
X77=[randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2); randperm1(A2);B7];
ff=F(X11,X22,X33,X44,X55,X66,X77);
if ff X1=X11; X2=X22; X3=X33; X4=X44; X5=X55; X6=X66; X7=X77; elseif exp((f-ff)/t)>rand(1); X1=X11; X2=X22; X3=X33; X4=X44; X5=X55; X6=X66; X7=X77; end f=ff end t=0.87*t; end toc; 1=toc save zhi X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 %将结果保留在zhi中 程序5 计算见面次数 load zhi Q1=X1*X1′-eye(29,29); Q2=X2*X2′-eye(29,29); Q3=X3*X3′-eye(29,29); Q4=X4*X4′-eye(29,29); Q5=X5*X5′-eye(29,29); Q6=X6*X6′-eye(29,29); Q7=X7*X7′-eye(29,29); Q_sum=Q1+Q2+Q3+Q4+Q5+Q6+Q7; Q_sum1=Q_sum+eye(29,29); M=Q_sum1==zeros(29,29); count=sum(sum(M)); g=norm(Q_sum); f=0.7*count+0.3*g; f,count,g count0=0;count1=0;count2=0;count3=0;count4=0;count5=0;count6=0;count7=0; for m=1:29 for n=1:29 if Q_sum(m,n)==0 count0=count0+1; elseif Q_sum(m,n)==1 count1=count1+1; elseif Q_sum(m,n)==2 count2=count2+1; elseif Q_sum(m,n)==3 count3=count3+1; elseif Q_sum(m,n)==4 count4=count4+1; elseif Q_sum(m,n)==5 count5=count5+1; elseif Q_sum(m,n)==6 count6=count6+1; elseif Q_sum(m,n)==0 count7=count7+1; end end end (count0-29)/2,count1/2,count2/2,count3/2,count4/2,count5/2,count6/2,count7/2 会议流程方案 一、会议概况 会议形式：1月日至1月日为管理层2016年工作总结暨2017年工作计划。 时间: 2016年12月底 人数： *人 封闭式会议地点 : 港中旅 员工年会地点：产业园 二、日程安排 注：提前一天到达会场进行入住，或者第二天赶早过来； 建议提前入住 1月19日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 销售部对本年度的销售业绩完成情况进行说明 10:00~10:20 休息 10:20~11:50 销售对市场分析明年的销售方向及目标额 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~15:30 生产部对本年度生产中出现的问题进行说明 15:30~15:40 休息 15:40~17:50 生产部对明年整体如何配合销售完成目标额，生产队伍的规划 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月20日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 技术部对部门工作进行总结，今年完成专利进行说明10:00~10:20 休息 10:20~11:50 技术部对明年部门的人员编制组建的说明，及部门明年计划性专利 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~15:30 财务部对本年度经营成本进行分析 15:30~15:40 休息 15:40~17:50 财务部根据市场分析进行明年预算及现应收账款情况进行说明 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月21日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 人事行政部对本年度公司整体进行相关汇报 10:00~10:20 休息 10:20~11:50 人事行政部对明年整体规划进行分析汇报 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~17:00 对现在公司流程梳理及各岗位绩效方案决计。 17:00~18:00 员工年会方案沟通。 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月22日 7:00~8:00 早餐 学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。 培训会议议程范文 为了提高培训工作的计划性、针对性，使培训会议更为切实地发挥作用，应如何设计会议议程呢?下面学习啦小编给大家介绍关于培训会议议程范文的相关资料，希望对您有所帮助。 培训会议议程范文一一、方案总则 培训部自成立至今，得到了公司领导、各分公司经理及员工的大力支持和积极配合，为了尽快搭建企业培训机构，实行规范化操作，根据公司副总经理许总指示，培训部现面向各相关部门招贤纳士，公开招聘内部培训师。 二、招聘要求 1、品德要求： 热爱公司，热爱自己从事的职务，对培训工作有兴趣，待人热情，喜欢挑战自我，做事情有韧性，在公司工作1年以上。 、专业要求： 精通本部门的工作流程，产品制造，产品结构，掌握相关技术，具备相关资格证书者优先考虑。 、能力要求： 能够独立编写相关培训教材，考核试卷，有较强的课堂控制能力，善于表达，有较强的学习能力。 三、级别鉴定 1、 A级培训师 大学本科以上学历，具有中级及中级以上相关资格证书，工作经验3年以上。有较强的动手能力和表达能力。 、 B级培训师 大学专科以上学历，具有相关资格证书，工作经验2年以上。有一定的动手能力，善于表达。 、 C级培训师 中专以上学历，工作经验2年以上。有一定的动手能力和基本表达能力。 四、内部培训师考核 1、培训教材使用审批，技术类培训由生产技术部林强顺部长负责审批，公共类培训由许总负责审批。 、培训效果考核， ①问卷考核。培训部当场发放培训课时效果调查表，根据学员打分，计算平均分评定，80分以上为A级，60分以上为B级，60分以下为C级。(此类适用所有培训) ②工作模拟考核。培训部将在培训结束一星期内，安排学员进行相应的技能操练，及格率在80%以上的为A级，60%以上的为B级，60%以下的为C级。考核由质量部邓永杰部长全面负责。(此类针对技术性培训)。 ③绩效考核。培训部将在培训结束一星期内，向学员所在部门发放调查问卷，由学员上级对学员培训前后的工作态 场地布置策划书 篇一：会场布置策划书 会场布置策划书 ——XX搜星大行动之人人乐平安夜 第一部分：概况 1. 会场布置主题：欢乐圣诞夜之梦想飞翔 2. 地点：南宁市太阳广场——人人乐超市新民店旁 3. 时间：XX年12月24 19：00—21：30 4. 主办单位：南宁星美文化艺术策划有限公司 5. 协办单位：南宁市人人乐超市新民店 6. 会场地形图： 7. 会场周边环境分析： 太阳广场地处新民路与民主路交汇处，为市中心二线地段，依托人人乐超市人流量较大。为使晚会得到市民最大的关注度和参与度我 们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——使更多的走过路过的市民能在第一时间加入到我们的圣诞狂晚会中来。 第二部分：会场布置总体介绍 1. 会场布置创意： 会场布置遵从“欢乐圣诞”“放飞梦想”这两主题，其 中“放飞梦想”主题主要由幕布设计体现；“欢乐圣诞”则为会场布置的重点气氛营造。 2. 会场布置主色系——红色、绿色 为配合人人乐超市圣诞节店面装扮——人人乐超市此前已将超市店面设计为绿色系列的圣诞主题店面——因此这次会场布置的色系主要与绿色为主色调，打造一个绿色欢乐海洋的圣诞节会场。红色则代表着圣诞老人。 3. 会场布置分区： ①舞台区 ②评委席 ③观众区 ④工作区 会场分区地图： 第三部分：会场布置 1. 舞台设计： 舞台：长8米，宽6米，高米 舞台用红色地毯，在地毯上贴上白色的雪花做点缀。 用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉，这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。气球条是贴地面摆放。8+6+6+4+4=28米，一共需要28米长的气球条。 学术会议策划 Prepared on 22 November 2020 学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品； ④通知有关事项。 2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2.会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的 计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。 会场布置策划书 <2011年xxxxxx之人人乐春晚> 第一部分：概况 1.会场布置主题：生活路上总有人与你结伴而行 2.地点：xxx 3.时间：2011年1月24 4.主办单位：上海xxxxx 5.会场地形图： 第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置立意： 会场布置遵从“欢乐轻松”“热情洋溢”这两主题，通过各种装饰性饰物为会场营造重点气氛，烘托喜气洋洋的场面，同时促进内部互动性、为新一年度的工作奏响序曲。 2.会场布置主色系——红色、金色，绿色为辅助色 色系主要由红色为主色调，打造一个欢乐海洋的年会现场。 3.会场布置分区： 观众区 舞台区 第三部分：会场布置 1.舞台设计： 舞台：长7米，宽2.5米，高0.6米 舞台已有设备：投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析）； 初步设计： 1)用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉，这样 的装饰使得舞台看起来很喜庆。 2)气球条的上层用绿色彩带环绕舞台正面，金色彩带装饰舞台侧面和舞台，会场顶部由 数个彩球衬托。 3)等各彩带装饰完毕，则用道具小雪花、贴纸等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的地方。 ◆舞台背景： 使用气球制作KONYO形状（金色气球），外圈环绕圆形气球（绿色或蓝色相间），大小为2.5*2.5米，提前制作后然后粘贴于会场背景墙上，搭配各种饰物，例如霓虹灯，金色彩条，或者气球可以黏贴成的各种形状。 效果图： ◆舞台两侧横幅： (10-12字之内的企业文化标语，体现公司文化或者此次活动主题) 舞台高度面： 使用七彩霓虹灯，闪烁交替，烘托舞台气氛，周围搭配气球制作的花瓣或者兔子形状，根据现场实际环境搭配 效果图： 培训会活动方案模板 ————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： [文档标题] [文档副标题] 2014-6-4 CHINA 培训部 1 XXXX 全国培训 策划方案 第一部分 活动概况 一、 背景分析 目前，XXXX 项目已经在我们大力宣传下取得了一定的效果，各地高校、供应商都希望能够有一个更深入的了解。为了配合项目进程，满足各地XX 、XXX 的需求，特联合XXX 、XXX 等机构举办本届“XXXX 全国培训”。 二、 目的和意义 通过此次全国性质的培训，在进一步宣传推广XXX 项目的同时，满足各地XX 、XXX 对项目深入了解的需求，更加细化的讲解XXX 项目上线后的应用级操作。明确各单位机构的收益点，通过多方共同努力达到共赢的效果。 三、 时间和地点 时间：2014年6月27日——2014年7月6日 地点：XXX 省XXX 市XXXX 四、 形式及内容 形式：面授 内容：XXX 项目上线后的应用及操作 五、 举办机构 XXXX 六、 目标人群 XXX 中心、XXX 中心，各级XXX 七、 经费预算 1. 会场费用： 2. 宾馆费用： 3. 人员费用： 4. 资料费用： 5. 道具费用： 6. 其他费用： 2 第二部分 活动流程 八、 分组及职责 1. 策划组 策划组长：XXX 小组成员：各组组长 职责： 1) 负责活动方案的编写与流程制定 2) 活动相关事务的联络与沟通 3) 按计划执行，确保活动顺利进行 4) 对整场活动及各组工作进行支持与监督 2. 活动组 活动组长：XXX 小组成员：XXX,XXX,XXX 职责： 1) 活动中各环节的确认与准备（包括培训所需的资料及日程安排） 2) 活动现场调度、安排，及灯光、音响、舞台等设计建议与沟通 3) 活动主持人的甄选，主持词、临场串词（环节变化时）、互动串词（台上、台下互动）的撰写 4) 负责活动时间节点的设计、掌控（包括起始时间及中场休息） 3. 会务组 会务组长：XXX 小组成员：XXX,XXX,XXX 职责： 1) 会场、宾馆的预订及参会礼品、条幅、座位表等有关物品的准备工作 2) 会场座位安排及指示牌、桌牌等摆放及其他会务工作 3) 会议录音、记录及会后整理备份、回收资料（包括通讯录、调查问卷、回执等）工作 4) 协助其他小组完成各项工作 4. 接待组 接待组长：XXX 小组成员：XXX,XXX,XXX 泊岸别墅开盘活动现场布置及创意活动简介 1、现场布置平面示意 使用材质 : 铜制 乐器特色 : 音色丰富, 高音区介于单簧管和圆号间, 中音区犹如人声和大提琴音色, 低音区象大号和低音提琴. 萨克斯管(Saxophone)是一种管乐器，它的发明者是比利时乐器制作家-阿道夫.萨克斯(1814-1894) 根据当时欧洲盛行的波姆式长笛的发音原理,于1840年发明的一种既是木管乐器,又是铜管乐器的乐器。并以自己的名字命名，于1846年取得了专利。比利时人一直以此为自豪,甚至把萨克斯管印在钞票上。 此乐器用单簧片吹奏,开闭音孔的构造与双簧管差不多, 音域与双簧管相似, 应属木管乐器，但管体是铜制的又可属铜管乐器。它上细下粗音口向上，很像低音单簧管。从低音到高音有许多种萨克斯管,而且全是移调乐器。萨克斯管音色异常丰富迷人, 强吹奏时类似铜管,弱奏时类似木管,是一种管乐器类最好的合作伙伴。 法国作曲家比才、圣桑、威尔弟等都在自己的作品中使用了萨克斯管。萨克斯管又是爵士乐队小号乐队中不可缺少的乐器。 萨克斯管不但能出色地演奏古典音乐，而且更善于演奏爵士音乐、轻音乐，人们提到爵士乐时, 第一个想到的乐器便是萨克斯管。爵士乐的最大特点是即兴演奏,在演奏中使强弱拍倒置，采取连续切分音的手法, 使节奏变化无穷,音色上富有戏剧性,既激烈狂燥又安镑深沉,既滑稽又富于伤感。萨克斯管在音色上,在演奏滑音；颤音、吐音；超吹的特点方面,便适应了爵士乐即兴演奏的最大特点的需要。因此，即兴演奏也成为萨克斯管演奏者所追求的演奏特点。 乐器二：小提琴 小提琴不仅是管弦乐队中最重要的乐器，同样在室内乐，民谣乐，爵士乐等领域散发其迷人的魅力。因为它是多才多艺的， 既能唱出悠扬如诗般的曲调，又有时让人感到耳花缭乱。 小提琴属于弦乐器，音域至少三个八度，琴身由木材制成，琴弦则由纯钢制成。它的长度是多种多样的，但琴身常在36厘米左右。 会场布置策划书 第一部分：概况 1.会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2.地点：九龙广场 3.时间：2011年10月26日10：00—12：00 4.主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府 5.承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联 6.参会人员： 县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、 夏义中、贺元平； 试点领导小组及办公室成员： 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、 庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、 贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣； 县经办机构：县农保站全体干部职工； 乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右，周边村群众。 7.会场地形图： 九龙广场地形图 8.会场周边环境分析： 九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。 第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置创意： 突出新型农村养老保险惠民主题 2.会场布置总色彩：红色 红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹的会场氛围。 3.会场布置分区 ①主席台区 ②观众区 ③舞台区 ④工作区 会场分区示意图 主席台区 台阶鲜花区 1.主席台设计： 弧形，可用面直径X米，宽X米，高X米（两层台阶） 主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。 在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。 音响的摆放根据场地布置摆放。 主席台背景图设计待定。 2.台阶鲜花区 沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约20盆。里层台阶预留出老人代表站立位。 3.观众区 ITIE 2010 Conference Program Schedule 信息技术与教育国际学术会议日程 June 21st, 2010 8:30 am – 12:30 pm 2010年6月21日上午8:30至下午12:30 8:30 – 9:30 am Registration 会议注册 9:30 – 10:30 am Welcome and Introductions 会议开幕式 Opening and Welcome Remarks –- MC致开幕词–喻丽清Eileen Tang and 赵耀渝Faith Chao Introduction of VIP and Their Words of Welcome介绍贵宾、领导致词 中国图书馆学会秘书长汤更生致词Gengshen Tang, Secretary General of LSC 甘肃省文化厅副厅长王兰玲致词Vice-director of Gansu Provincial Cultural Department 兰州大学副校长安黎哲致词Vice-principal of Lanzhou Uninversity 10:30 – 11:00 am Break合影（兰州大学飞云楼正门前） 11:00 – 12:30 am Keynote Speech: Rolf Hapel, Director of the Aarhus Library, Denmark 主会场专题报告: 饶夫·海沛, 丹麦阿赫斯公共图书馆馆长 ―Transforming the Public Libraries: From Institutions of the Industrial Age to Cha –Experiences from Denmark‖ ―公共图书馆的角色转换：从工业时代的公共机构到网络社会的变革推动者—— 会场布置方案 1、会场布置主题：*****舞会之蓝色海洋 2、地点：**** 3、时间：**** 4、主办单位：***** 5、协办单位：***** 6、会场地形图： 第二部分：会场布置总体介绍 1、会场布置创意：会场布置遵从“一半是海洋，一半是天堂”的主题，其中“一半是海洋”的主题主要由外围通道的布置设计来体现；“一半是天堂”则是舞会的主会场所营造的气氛。 2、会场布置主题色----白色、蓝色 为配合****的主题思想，因此采用蓝色作为引入色调，将到场来宾引 入一个蓝色海洋的氛围中，既有高雅的感受，又有宁静的氛围；而白色则作为主会场的主题色，将到场来宾从蓝色海洋的环境中带入到一个祥和、轻松、愉快的氛围中去，白色即代表了天空中的云，也代表了本次舞会将给各位来宾天堂般的享受。 3、会场布置分区： 1、迎宾区； 2、*****文化展示； 3、海蓝通道； 4、礼仪或行为艺术； 5、嘉宾休息区； 6、舞池； 7、道具及餐饮供应区 第三部分：会场布置 1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担任，红色的地毯配合着白色的灯光，在到场嘉宾走过气球拱门时，给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。 2、会场通道设计：通道前将有一小段****的展示区域，让到场 来宾切实体会到半山半岛的文化；红色的地毯将铺至海蓝通道前， 进入由透明塑料板加上透明蓝色贴纸和灯光特效配合制作而成的海蓝通道，再加上轻微的海浪声效，使来宾犹如身临海洋之中。 通道尽头是一面带有半山半岛标志的面板，将通道与舞会会场隔开。 3、舞会会场设计：舞会会场是整个活动中的主体，会场将用白色的小灯缠绕在舞池中的4颗椰子树上，会场中还将用500个乳白色的气球和彩带进行舞池外围地面、休息区、以及植物上的排布，给每一个宾客营造一个犹如身在云端的感觉。 4、舞池设计：舞池周边将用白色的灯光从四周打出，再用乳白色的气球配合灯光营造出中如在云端的视觉效果。在舞池的尽头（即7号区域处）将安置一个小型舞台。 舞台：长3米,宽2米，高0.3米； 舞台后面是一块由蓝色和白色拼凑而成的背景墙，舞台上将放置1个具有半山半岛特色的易拉宝，舞台周边将用1-2台泛光灯打亮舞台，再加上气球条环绕，将舞台打造出云朵般的效果。 舞台下方将放置部分甜点鲜花等装饰，在舞池周边的椰子树后将分成冷餐区和酒水区两个区域，区域周边靠近舞台的地方可放置少量宣传用品。 5、休息区设计：在2个休息区内分别放置6张桌子，每张桌子配3-4把椅子共40个座位。休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路，区域内备上一些蜡烛灯，在来宾聊天休息之余可以点燃，以营造一种安逸，温馨的氛围。 会议接待方案 一、会议概况 时间 :2012年10月底 人数：30人 地点: 西安香格里拉大酒店 地址: 陕西·西安 二、日程安排 10月22日 全天报到 16:00~17:00 机场接机，安排下榻酒店。 18:00~20:00 欢迎晚宴 10月23日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（计算机网络安全的基本概念）10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（网络安全的内容和目标） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（网络安全的模型和策略） 15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训（计算机网络安全面临的威胁） 17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 10月24日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（桌面安全防护现状、桌面安全管理建设方案）10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（终端安全防护机理、系统架构） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（终端安全管理规范） 15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训（终端安全防护的实现与应用） 17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 10月25日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（网络安全背景及发展趋势） 10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（黑客技术、黑客攻击的流程） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（网络扫描概述、安全技术分析） 15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训（病毒分析及处理方法、针对网络的攻击类型及防护措施） 17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 10月26日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（信息运行现状与网络系统现状、相关技术介绍）10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（数据处理、采集与传输、系统架构设计） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（组件化开发、系统测试） 15:40~15:50 课间休息 活动场地布置及说明 A迎宾区 1、制作迎宾区来宾签名背景墙，来宾到来后签到，留影。 2、安排礼仪人员若干、主要负责来宾的胸花佩带及引导。 3、路口到迎宾区铺设红地毯，两边制作企业宣传图片及未来发展规划。 4、整体布置参照奥斯卡领奖典礼布置。 B 外围氛围区 1、施放空飘气球 2、彩拱门（道口入场场处） 3、彩旗（沿道两侧） 4、标语 5、军乐队 6、花坊背景图 7、彩烟施放区 8、和平鸽放飞区 C 贵宾接待区 1、搭建贵宾接待室，约1200平方供300-400人就座 2、沙发 3、水果饮用水 4、毛巾、纸巾 5、茶杯 6、茶椅 7、接待室内铺设地毯 8、接待室内安装临时空调 9、安保 10、礼仪 D 贵宾、来宾停车区 1、贵宾专区停车处 2、来宾专区停车处 3、贵宾停车指示牌 4、来宾停车指示牌 5、安保 6、接待 7、礼仪 8、贵宾车辆通行证 E 特殊车辆停车区 1、消费车辆指定停车区 2、工程车辆指定停车区 3、特殊车辆指示牌 4、特殊车辆通行证 5、特殊车辆设警戒线 F 医疗救护区 1、搭建医疗救护室 2、副主任1名 3、医生1名 4、护士2名 5、120救护车1辆 6、其它零时应急药、物品等 J 卫生区 1、设贵宾卫生洗手间男用4间 2、设贵宾卫生洗手间女用4间 3、设观众卫生洗手间男用整体1座 4、设观众卫生洗手间女用整体1座 5、贵宾卫生间专用指示牌（男、女） 6、观众卫生间专用指示牌（男、女） 7、应急供水处4处 K 观众区 1、搭建2500平方篷房供5000人左右就座，可防雨，防晒 2、观众区桌位指示，分，领导席，贵宾席共5000个席位，领导席席位口摆放桌子，水、毛巾鲜花等 3、帐篷顶部做装饰可选择红绸带等，要美观大气，庄重、喜气。 4、观众区铺设红地毯 5、观众区设若干出入口、安全通道及应急疏散通道。 6、观众区搭建三到四层观礼台，这样便于后区嘉宾可以看到舞台全景。 L 舞台区 1、搭建22米x12米1米高舞台一座铺设地毯。 2、舞台台口摆放4-5层鲜花，中间留领导上台通道 3、舞台摆放一台领导坐席和发言席 4、舞台区搭建大型蓬架，防雨和防晒 5、设计制作22米x6米舞台背景一块或安装18米x6米LED大屏一块 整体方案现场平面图正在制作中 学术会议方案设计 一、会前准备 1. 拟定会议计划： ①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定讲者。 主题、名称：较新学术关注点或较热的学术论点、最新文献，能引起老师的听会兴趣，有利于达到举行会议的目的 地点：老师容易找到，交通便利，有学术交流的氛围，教师的学术会议一般在一个大学之中。 讲者：区域知名教授，有较高学术地位或是有较高的学校行政职务；会前和讲者过沟通，确认需要他重点讲解的内容 ②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容。 时间：尽量有利于老师参会，如节假日，周末。 ③排出会议作息时间及注意事项。 会议吃住行： 餐饮：根据会议预算定制不同的餐标，提前确认好菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置 住宿： 分房单间：VIP单间的预留，标间客户的分配 房间内的安排设置，放置水果、欢迎信等 接送站： 制作接送站表：参会人员信息，具体到达离开时间，航班班次用车：根据到达离开时间及人数安排车型 ④做出会议经费预算和筹资方案。 ⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知： ①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场 地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场： ①排定会议座次； 会议室：与参会人数匹配，大小适中，隔音效果好，会议室温度及灯光能调节 参会人数：确认参会区域及人数 ②布置环境； ?茶休：水果点心，数量按照参会人数的2/3安排即可 ?仪器：电脑、投影机、光笔、无线话筒 ?签到表： ?桌卡：讲者、大会主席 ?引导牌：会议张贴海报、带有箭头的引导牌 ③检查并配置电化设备； ④展台安排。 ?挂旗/横幅/：和大会主题相关的 ?会议工具：相机及资料、本子、笔、袋子（数量与参会人数一致） ?奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品 二、会议进行中 1.会议报到： ①接待； 接送站 接站：和客户确认到达时间，以免错过接车时间 送站：客户入住后和请客户确认撤离时间和交通工具 ②填写报到单； ③发会议材料，安排住宿； 住宿 房卡及胸卡的发放，根据实际情况设置签到台或者是交予负责人 房间内：放置好水果及欢迎信，退房前放置好特产及欢送信 叫早服务：每天晚上与酒店确认设置叫早时间和房间 ④通知有关事项。 2.会场组织： ①检查会场安排和会议设备； 会场内布置：桌椅摆放方式（课桌、圆桌等），电脑、投影仪的摆放和调试，空调的开放，音响、话筒的调试，投影屏幕的挂置，资料的摆放，挂旗和横幅的张贴，主席台及讲课台的摆放，分发礼品的位置 会场外布置：海报的张贴，引导牌的放置，条幅横幅的悬挂 ②接待嘉宾引导其到正确的位置上； ③会场巡视 Trends and Cycles in Global Dynamics and Perspectives of World Development October 13–15, 2017 Conference Agenda Opening Ceremony Time: 9:00-9:30 Oct 13, 2017 Place: 137 Conference Hall, Tengxiang Building, Liulin Campus of SWUFE Presider: Renzhong Ding，Vice President of SWUFE Agenda : 1. Local government officials from the JiangXi Province 2. Akaev Askar, Professor, Former President of the Kyrgyz Republic 3. Zhang Zongyi, President of SWUFE 4. Ilya Ilin: Professor, Dean of the Faculty of Global Studies, Lomonosov Moscow State University, and President of International Association of Global Studies (in representative of academician Victor Sadovnichij: Rector of the Lomonosov Moscow State University) 5. Zimin Sergey: Secretariat of the Shanghai Cooperation Organization, Head of Project Lomonosov Moscow State University 6. rn B. Bodvarsson: Vice President of the Chinese Economists Society International Conference on Trends and Cycles in Global Dynamics and Perspectives of World Development Perspectives of world development Summit Time: 10:00-12:15 Oct 13, 2017 Place: 137 Conference Hall, Tengxiang Building, Liulin Campus Presider: Fangjian Liu , Excecutive Dean of School of Econcmics, SWUFE (Agenda) : 10:00—12:15：Keynote speech (3 time slots, 40 minutes each) 1. Keith E. Maskus：Professor of Economics, Associate Dean for Social Sciences, University of Colorado at Boulder Title: Global Economics of Intellectual Property in the 21st Century 2. Li Gan: Professor of Economics, Dean of School of economics, Southwestern University of Finance and Economics Title: Research essentials of China Household Finance Survey 3. Akaev Askar ：Academician, Professor ，Former President of the Kyrgyz Republic, Russian Academy of Sciences, Lomonosov Moscow State University (with translation by Bermet Akaeva: Associate Professor, Lomonosov Moscow State University) Title ：: Management of Income Inequality as a Key for Post-crisis Economic Growth (In 培训会议流程策划方案 篇一：培训会议流程安排表 篇二：培训班联欢会会参考流程 鸣鹤教育XX元旦联欢会程序 1、等人期间节目安排：游戏逢（x，x的倍数，带有x 的数字不能说，要以蹲一下来表示。例如：x＝3 那么几个人排好队，一个一个说： 1，2，（蹲一下），4，5，（蹲一下），7??11，（蹲一下），（蹲一下），14?? ） 2、开场：（鸣鹤现有课程介绍，优势，授课方式，期中学生成绩,大约800字，5分钟时间）沁阳市鸣鹤教育是沁阳首家一对一和小班化教学相结合的同步课程学习中心；学校位于实验小学南100米，拥有有15间标准教室，一流的教学设备。300米室内活动场地和雄厚的师资力量。鸣鹤教育开设小学、初中超级小班同步数学辅导、同步作文辅导和同步作业辅导。一对一同步全科辅导。 鸣鹤教育同步数学辅导首创三段四步教学法，不仅帮助学生查漏补缺，同时协助家长和学校老师沟通，实时了解学生学习成长动态（学校老师讲解三段四步教学法）（采访学生家长）；鸣鹤教育专著学生成绩提高的同时，还注重学生个性培养，素质提升，经过不懈的努力，我们培养了一批又一批的优秀学员，鸣鹤的学员的各项成绩都取得了大幅度的 提升（学生画外音）。 鸣鹤教育郑重承诺：学生免费试听，不满意不收费；学生交费后中途不满意无条件退费；学生期末成绩不提高下期免学费。 鹤鸣在阴，其子和之。我有好爵，吾与尔靡之。鸣鹤教育将以更优异的成绩，更优秀的团队，更真诚的服务，迎接每一位渴望进步的学子和每一位家长的到来。（出成绩单：）2、 3、节目表演：舞蹈（10分钟左右） 4、朗诵（4人） 5、鸣鹤小班数学和一对一数学介绍 6、小比赛，踩气球，5分钟时间，气球没有被踩爆的同学获胜，没人加1分。（7分钟左右） 7、演讲（） 8、鸣鹤作业辅导班和银河之星简介，（1分钟）为了答谢广大的家长对鸣鹤教育的信任和支持，今天现场我们有XX 元的现金助学卡发售，面值100元的现金助学卡可抵扣100元的下期学费，现场3折发售，现场认购，100元的助学卡只需要30元，也就是今天您花30元可以抵扣下期100元学费，我们的助学卡可冲抵下期作业辅导和单科辅导的学费，数量有限，现场购买相当划算，另外今天参与助学卡认购的 活动现场布置方案 本文是关于范文的活动现场布置方案，感谢您的阅读！ 活动现场布置方案（一） 一活动目的： ⒈为了确保爱心义卖活动顺利进行。 ⒉通过现场布置，吸引更多的人气，增加同学的参与度。 二活动时间： **年4月7日——**年4月8日 三活动地点： 三岔路口 四现场布置： （一）义卖外围布置： ⒈将前期制作的展板抬至义卖口，在展板空白处贴上志愿者支教照片。 ⒉在义卖现场正中拉上横幅并用气球装饰。 ⒊义卖处左右两边树上挂上活动海报2~4张，利用红色纸剪出大小不等的红色爱心装饰海报 和树，不仅过往人群能够醒目看见同时也切合“爱心”的主题。 （所需人员4人） （二）义卖处布置 ⒈搭建好义卖现场帐篷，在帐篷外围的四角挂上成串气球 ⒉在帐篷面向顾客的一面拉上麻绳，麻绳上夹上若干，将孩子的照片和剪好的爱心有规则的相间夹起来 （所需人员4人） （三）具体摊位布置： （1）普通商品义卖点：划分出物品区：生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区，在桌子侧面贴上物品区牌。 （2）捐赠物品义卖和好奇心义卖点（暂定）：用彩色海报纸剪出形状，写上，“快来瞧一瞧~”等醒目字样的招贴画。 （3）手绘DIY义卖点：将绘制好的T恤的挂在摊位帐篷上方。 （4）肖像素描速写义卖点：在摊位前摆好一张凳子，方便顾客。 （5）长江音乐节门票义卖点：桌子侧面贴上音乐会购票海报。 （6）“大眼睛”特色纪念品回赠点：桌子侧面用爱心装饰。 （7）募捐箱、爱心便利贴点：将另一块展板抬至该处，捐款者在便利贴上写上祝福语贴至展板上。 （所需人员3人） （四）物品准备： 展板 2块 爱心义卖海报 4张 长江音乐节宣传海报4张 红色纸 2张*1=2元（剪成若干个心型纸片） 夹子 30个*0.3=9元 照片打印 25张*1=25元 海报纸 2张*1=2元（写上生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区等纸牌，以及“快来瞧一瞧”等宣传语）气球 1包*8=8 经费合计：46元 （五）人员调配 义卖外围布置4人 义卖处布置 4人 具体摊位布置 3人 合计：11人 五注意事项 （一）所需物品在4日买齐，经费多退少补，及时上报并公开经费使用情况。 （二）现场布置人员在活动开始当天8点准时达到现场。 （三）具体布置安排视天气而定，遇到恶劣天气，做适当调整。 （四）活动结束后做好现场收尾工作，不遗漏重要物品，打扫好现场，所借物品及时归还。 （五）活动结束后写好活动总结。 与一般的商业会议活动相比，学术会议在运营管理方面具备极强的专业属性。例如参加学术大会的专家与学者会选择‘公务卡缴费’；学术大会日程量巨大，同时还要面临随时更改调整；一些需要探讨的学科内容，在大会开始前，会要专家与学者‘提交征文’进行审核......一些在其他商业中从未提及的概念与需求在学术大会中却成为了不可或缺。所以如果想要实现学术大会数字化管理，我们需要立足于会议场景，为其提供更加专业更加细化的‘学术会解决方案’。 今天我们将以某麻醉论坛学术会议为例，与您分享以上产品功能与模块的实际使用价值，希望可以给您带来参考。 展示管理：移动/PC端同步展示，宣传效果最大化 电脑端展示界面 上图为31会议为某麻醉学科学术会所制作的大会网站。相同链接在电脑端及手机端打开自适应不同效果。在手机上打开展示效果如下图： 手机端展示界面 大会网站中嵌入在手机端全部内容同步展示，让参会者更加直观了解大会信息，对于主办方来说PC与移动多端口宣传并发也增强了宣传效果，大会官网内嵌单人与团体注册通道、征文投稿入口及日程、交通等各类服务信息，而这些内容在手机端微官网中也同步展示。 注册管理：信息填写、报名缴费订房全搞定 学术会数字化注册报名系统可以完成参会者信息收集与缴费，在身份信息填写过程中还可以完成酒店的选择，支持房型选择与线上支付，对于使用公务卡参会的嘉宾也可以在线上选择好酒店与房型通过线下支付的方式完成预定。 同时在个人中心里，参会者可以查看自己的报名信息、酒店预订与缴费情况。 日程管理：快速修改、日程检索、关注提醒 全面多样化的日程展示 日程全面展示，参会者可以在网页端/手机端上查看海量学术日程，支持学科、讲者姓名、日期、会场等多维度检索并支持一键关注（箭头提示处）。而日程管理对主办方的价值不止这些：主办方可据需要而添加、修改或删除日程，人性化后台不再需要技术人员帮忙修改，即改即上线。 竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读/双击去除 活动现场布置方案 活动现场布置方案（一） 一活动目的： ⒈为了确保爱心义卖活动顺利进行。 ⒉通过现场布置，吸引更多的人气，增加同学的参与度。 二活动时间： **年4月7日——**年4月8日 三活动地点： 三岔路口 四现场布置： （一）义卖外围布置： ⒈将前期制作的展板抬至义卖口，在展板空白处贴上志愿者支教照片。 ⒉在义卖现场正中拉上横幅并用气球装饰。 ⒊义卖处左右两边树上挂上活动海报2~4张，利用红色纸剪出大小不等的红色爱心装饰海报 和树，不仅过往人群能够醒目看见同时也切合“爱心”的主题。 （所需人员4人） （二）义卖处布置 ⒈搭建好义卖现场帐篷，在帐篷外围的四角挂上成串气球 ⒉在帐篷面向顾客的一面拉上麻绳，麻绳上夹上若干， 将孩子的照片和剪好的爱心有规则的相间夹起来 （所需人员4人） （三）具体摊位布置： （1）普通商品义卖点：划分出物品区：生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区，在桌子侧面贴上物品区牌。 （2）捐赠物品义卖和好奇心义卖点（暂定）：用彩色海报纸剪出形状，写上，“快来瞧一瞧~”等醒目字样的招贴画。 （3）手绘DIy义卖点：将绘制好的T恤的挂在摊位帐篷上方。 （4）肖像素描速写义卖点：在摊位前摆好一张凳子，方便顾客。 （5）长江音乐节门票义卖点：桌子侧面贴上音乐会购票海报。 （6）“大眼睛”特色纪念品回赠点：桌子侧面用爱心装饰。 （7）募捐箱、爱心便利贴点：将另一块展板抬至该处，捐款者在便利贴上写上祝福语贴至展板上。 （所需人员3人） （四）物品准备：会议日程安排方案
学术会议策划
培训会议议程范文
场地布置策划书
学术会议策划
会场布置策划书
培训会活动实施方案模板
现场平面布置及创意活动安排方案
会场布置策划方案 全
信息技术与教育国际学术会议日程
会场布置方案
会议日程安排方案
活动场地布置及说明
学术会议方案设计
国际学术交流英语会议日程设计
培训会议流程策划方案
活动现场布置方案_范文
一场专业的学术会议,必须知道的六点
活动现场布置方案
相关主题
文本预览