篇一：03应用文写作与口语表达教案3
第 5——6
课时
篇二：应用文写作的语言要求
应用文写作的语言要求
蔡梦月
摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。
关键词：应用文写作语言
应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。
一、应用文语言的特点
（一）规范性
应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。
应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。
（二）准确性
应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会“差之毫厘，失之千里”。
为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。
另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。
（三）得体性
语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。
二、不同种类应用文写作的语言要求
应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。
（一）应用文的语言使用要“因文而异”
应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。
例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。
法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。
（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系
行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。
应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应
用文书的语言更得体。
叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。
参考文献
[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.
篇三：英语应用文写作范文以及技巧
一. 应试指导篇
a. 应试准备
写作部分的目的在于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。要提高书面表达能力，就必须多读、多背、多模仿、多练习。多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。学习一种语言，在某种意义上就是一系列的记忆和练习活动。
首先，熟记是学习外语的关键之一。考生在准备考试过程中的背记，主要包括四个方面：
1）背记常用的单词和词组，了解这些单词和词组的语言环境； 2）背记常用的过渡词与句型； 3）背记一些比较典型的范文；
4）背记读过的文章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。
其次，多模仿、多练习非常有助于考生掌握写作技巧。为此，考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习，同时练习写文章摘要，然后再练习写短文。
b. 注意事项
1）合理分配时间。写作部分的时间约为35分钟，一般来说，时间可以分配如下：4
－6分钟构思，23－27分钟写作，2－4分钟检查。 2）要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。 3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。 4）要正确使用标点符号，避免残缺句和融合句。注意单词的拼写和字母的大、小写等。 5）合理使用过渡词，使文章有较强的过渡性。
c. 思路启迪
就应用文的写作而言，根据考试大纲的要求，考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。对目标读者完全会产生预期的效果。指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等。考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有：一：正式语体（书卷语）、一般语体（共核）、非正式语体（口语体）。在词汇层次、短语层次、句型层次和篇章层次都有区别。考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。二：正式语体
词的使用范围较窄，而且一般只在书面语中出现，若出现在口语中，则有讽刺、调侃或幽默的语用效果。考生需要按照正式或共核语体写作。
三：中性语体成分的使用范围比较广：既可以出现在正式语体中，也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中，还可能出现在口语中。就这一类词汇的特点，英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较短小，尤其是后者，因为短，使用起来才方便，长了拗口。四：考生在写作应用文时必须判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为作者的身份等。综合考虑之后，再做出文体的判断。之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、词汇等。这样才能取得较好的分数。五：文章组织时，要注意文章的一致性的原则：段落中的各个句子必须围绕一个主题（一个内容）展开；短文中的各个层次则围绕短文的主题，从不同侧面深入阐述。保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。句子的统一性和连贯性是相辅相成的，最简单的解释是，意思完整，主次分明，前后连贯。从语义上看，句子各部分应该是紧密联系在一起，表达一个完整的意思；从语法角度来看，正确的句子应该是结构严谨，关系一致，语序正确；从修辞角度来年，好的句子应该是中心突出，逻辑性强，准确简练。如果一个句子表达的意思不完整，主次关系不明确，逻辑关系混乱，那么这个句子的统一性和连贯性就遭到了破坏，句子就有语病，读者也就无法了解作者的本意。
二. 写作技巧篇
（一）条据
条据是当事人借到、领到、收到或归还钱物时留给或收到对方的有效凭证。条据大体上分为两类，即凭证性条据（如借条、欠条、收条等）和说明性条据（如请假条、留言等）。
条据的格式和写法
英文条据应用词简洁、准确，没有其他客套语；时间放在信纸的右上端，签名（全名）放在信纸的右下方。
1．借条 (receipt for a loan)
c. 可选用的句子和短语：
1 borrowed from ___ （sb） ___ （sth）. 今借到... ○
2 return on within _____(date) _________ (at the rate /interest at...%) 从某人处借。○。。某物。某天归还。。。 ( 如果是借钱，要写明以百分之多少利息归还)
3 ….to be paid back ….归还○
2. 收条（receipt）
c. 可选用的句子和短语:
1 received from ___ （sb） ___ （sth）今收到…(某日收到某人归还的某物) ○
3. 请假条(asking for leave)
c. 可选用的句子和短语:
1 owing to _______ (illness). 由于 ___(疾病). ○
2 i will be unable to attend party/meeting.
我将会不能够参加晚会/会议○
3 id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想请三天假,○
去照料我母亲,她不舒服了。
4 id like to ask for a sick leave (for 2 days, for my cold) from 14th to 15th, inclusive. ○
我想请一个病假___ (因为感冒,2天) 从14号到15号, 包括15号。 5 i will be glad if you grant me the leave. 我将会高兴如果你批准我休假。○
6 i promise to make up the duty as soon as possible. 我答应尽快地补上我该做的工作。○
7 enclosed is a doctors certificate.附上医生的证书。○短语:
1 a three-day leave of absence 请假三天○
2 go back home to see my father 回家看父亲○
3 grant me the leave 批准我的请假○
4. 留言 (message)
c. 可选用的句子和短语:
1 mr. ____ called from shanghai. please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○
2 mrs. ______ called saying that she would be late for 20 minutes. 某太太打电话来说她可能○
要迟到20分钟.
d 练习
1. 兹向白云学院外语系（计算机系、经济系、管理系）借录音机1台，10天后归还。
经手人：刘鹏 2003年2月28日
2. 今借到刘德华先生人民币叁千元整，1年内归还，年息6厘，此据。
经手人：林军 2003
年2月28日
3.今收到ibm公司市场部罗强佣金450美元。此据。
张军
2003年8月25日
4.龙老师：
我因昨晚感冒发烧，
现在体温仍达39℃，所以今天不能来上学，请假1天，望老师准假。
学生：王杰 2003
年9月3日
e 练习答案:
liu peng
2. feb, 28th. 2003 to mr. liu dehua,
borrowed from mr. liu dehua three thousand yuan (rmb3,000) to be paid back within
one year from this date with interest at 9 percent per year.
lin jun
3. aug, 25th. 2003
zhang jun
4. sep, 3rd. 2003
dear mr. long,
owing to a bad
cold last night and a high fever of 39℃ now , i am unable to attend your classes
today and ask for a day’s sick leave. hoping you will excuse my non-attendance. wang jie
1. 通知（notice）
b. 格式要求：
篇四：语言应用文写作
高考
语言运用常用应用文写作格式及范例
1、感谢信
是为表示感谢而写
的一种专用书信。
①标题：第一行正
中写“感谢信”三字；
②称谓：顶格写被
感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
③正文：写感谢的
内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意
的话；
⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
2、留言条
是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；
②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；
③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
×年×月×日
3、请假条
①标题：第一行正中写“请假条”三字；
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；
③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；
④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；
⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）；
⑥请假人签名：右侧对齐；
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
例：
请假条
尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生：张小光
2005年3月15日
4、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”；
②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；
⑤日期：写在署名下一行的右边。
例：
通知
各班班主任和政治老师：
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
校党支部办公室 2012年12月6日
5、启事
①标题：第一行居中写明“xx启事”；
②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；
③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三（1）班墙报编辑组
x月x日
6、申请书
①标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样；
②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；
③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；
④结尾：写表示敬意之类的专用；
⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
申请书
敬爱的团支部：
中国共产主义青年团，??我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。
??
现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，??如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！
此致
敬礼！
申请人：xxx
xxxx年x月x日
7、请柬
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明\\\请柬\\\、\\\恭请\\\等）；②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；
③结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）
例：
请柬
尊敬的xxx先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
2012年3月25日
8、收条
①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例1：
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人：张三山
一九八六年十月七日
9、倡议书
是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；
②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
议倡书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
学生会
xxxx年x月
之表达方式及语言
一、表达方式
应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。
（一）叙述
叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等；有的以叙述事实为依据进行决策和预测；有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：
1 ．以记事为主
应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。
2 ．叙述客观真实
文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。
3 ．以概括叙述为主
文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心（主题）所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。
4 ．多用顺叙
为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。
5 ．语言较平实
应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。
（二）说明
说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：
1 ．说明客观、科学
通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。
2．多用数字进行说明
说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在
应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。 3．综合使用多种说明方法
在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。
（三）议论
应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点： 1 ．重数据、重材料
与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。
2 ．常与说明、叙述等方式结合使用
夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。
二、语言运用
应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：
（一）程式化
程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。
（二）书面化
应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。
（三）常用数词
应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。
（四）运用应用文语言的要求
1 ．叙述语言需简洁、概括。
在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。要以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，摆脱耗时费字的情节纠缠，要简明扼要，遵守文约事丰的要求。
2 ．语言表达要严谨、有分寸。
应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。 3 ．数据语言书写要规范、清晰、准确。
具体要做到以下几点：
（ 1 ）在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。
（ 2 ）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪”、“ 90 年代，“星期五”。
（ 3 ）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天”应写成”“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。
4 ．朴实、简洁。
应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。
三、实训：
指出下面语段中语言表达的错误。
（ 1 ）×××收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。（ 2 ）×××自1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。
（ 3 ）国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 wto 为最高梦境的。
2014年下学期《文秘应用文写作》期中考试试卷 班级：_______ 学号：_____ 姓名：_____ 计分：_____ 一、名词解释（每题5分，共10分） 1．报告： 2．会议纪要： 二、判断题（每题4分，共40分） 1．某公司拟用通知颁发一项内部管理办法。（） 2．市水电局将召开水利建设工作会议，拟用通知告知各区县事先做好准备。（） 3．县工会拟用通报表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。（） 4．工作报告可以写本单位进行到一半的工作情况。（） 5．按照公文行文规则，一般情况下可以越级请示。（） 6．函的写作应短小精悍，因而复函不必引用对方来函标题和发文字号。（） 7．决定是平行文，主送单位一般为一个。（） 8．意见均为下行文，用于指导下级单位的工作。（） 9．会议纪要可以根据实际情况采用第一人称撰写。（） 10．与会议记录相比，会议纪要具有明显思想上的倾向性、内容上的选择性、文本上的条理性和文字上的简明性等特征。（） 三、写作题(共50分) 请将下面的会议记录整理成会议纪要。 ××公司项目会议 时间：××××年9月1日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：李×（公司副总经理） 记录：王×（办公室主任） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言 技术部朱××：类似的办公软件已有不少，如微软公司的Word、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要问题是确定开发方向，如果没有特点，千万不能动手。 资料部祁××：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大多数不是很规范。我指的是编辑方面的问题。如Word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但其应用文的编辑功能十分薄弱，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐××：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。 各部门均同意立项，初步的技术方案将在10天内完成，资料部预计需要3个月时间完成资料编辑工作，系统集成需要20天左右，该软件预定于元旦投放市场。 散会。
应用文写作实训习题 应用写作实训题 1.××市人民政府收到国务院《关于开展年终财经大检查的通知》后，决定将这份文号为“国发〔2006〕80号”的文件转发给下属的区和县，请代为草拟一份通知。 【参考稿】 转发国务院关于开展年终财经大检查的通知 各区、县，市直各机关： 现将国务院《关于开展年终财经大检查的通知》（国发〔2006〕80号）转发给你们，望遵照执行。 附件：国务院关于开展年终财经大检查的通知 ××市人民政府（公章） 二○xx年十一月十日 2.××大学2012年初制订定了工作计划，校领导要求将这份全年工作计划下发到各院系指导工作，请以××大学名义起草一份通知。 【参考稿】 关于印发××大学20xx年工作计划的通知 各分院、系部： 现将《××大学20xx年工作计划》印发给你们，望组织教职员工认真学习，并遵照执行。 特此通知
附件：××大学2012年工作计划 ××大学（公章） 二○一二年二月十五日 3.××××年10月26日上午，我们××系三班30名同学一起去江边野炊。??傍晚，在我们准备离开江边返校时，意外情况发生了，我们听到有人喊“救人啦”。这时许多同学立刻丢下手中的东西，向发出喊声的地方跑去。只见一个小孩在岸边大喊救人，两个小孩正在江中挣扎，眼看就要被江水吞没了。说时迟，那时快，顾文锋、朱小玲、吴书生等几位男同学来不及脱下衣服，便纵身跳进江里，奋力向小孩游去。经过与急流的搏斗，终于将两个小孩救了上来。这时几位下水的同学已经冻得嘴唇发紫，但他们顾不了这些，又和其他同学一起将落水的小孩送到就近的医院。最后，小孩得救了??事后得知，这两个小孩因为在江边互相打闹不慎落入江中??请以××大学 2006年5 号文件的名义拟写一则表彰抢救落水儿童同学的通报。 【参考稿】 关于表彰××系顾文峰等同学舍己救人事迹的通报 今年10月26日，××系三班同学去江边野炊，返校时意外听到江堤上有呼救声，原来有两个小孩不慎落入江中，眼看就要被江水吞没。顾文锋、朱小玲、吴书生等同学不顾天寒水冷，来不及脱下衣服便纵身跳进江流，将两个小孩救上岸来，并与其他同学一起送他们到就近的医院抢救。 顾文锋等同学在关键时刻，能够不顾个人安危，舍己救人，表现了新时代大学生良好的道德风范，为我院广大青年学生树立了榜样，同时也为我校的社会形
部编人教版七年级语文专题复习口语交际与综合性学习 一、初中语文口语交际与综合性学习 1．黄海中学准备举行“纪念改革开放四十周年”报告会，请你参与并完成任务。 （1）【活动一：标语我设计】为了营造氛围，请你为本次活动拟写一则宣传标语。（要求：至少运用一种修辞手法） （2）【活动二：通知我来改】学生会拟定了一则通知，请指出下面这则《通知》的两处错误。 格中的信息。 “改革开放40周年”成果调查表 【答案】（1）经济发展绘宏图，改革开放谱新篇。 （2）缺少地点；应去掉“此致”“敬礼”。 （3）①四十年来粮食产量大幅提升；②国内生产总值大幅提升；③国内生产总值排名跃居世界第二；④改革开放以来经济快速增长，人民生活水平不断提高。 【解析】【分析】（1）紧扣“纪念改革开放四十周年”的活动主题，语言简洁有号召力，注意修辞手法的运用。 （2）“通知”一般包括标题、称呼、正文、落款等。①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。有时因通知事项简短、内容单一，书写时略去称呼，直起正文。③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。根据通知内容可知，通知中少了报告会的地点。“此致”“敬礼”一般用作信末祝颂问安，不能用于通知中。 （3）根据表头、表格中的项目和数据可知，从1978年到2017年，粮食总产量和国内生产总值大幅提升，国内生产总值在世界上的排名也越来越靠前，据此，分点概括即可。 故答案为：（1）经济发展绘宏图，改革开放谱新篇。 （2）缺少地点；应去掉“此致”“敬礼”。
〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕 ：①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 3．回信 (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。） ②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。 ④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。 在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4． .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
文秘应用文写作 篇一：秘书应用文 现代秘书应具备的应用文写作能力姓名：罗淳 学号：20XX21212048 20XX级建筑工程技术（1）班“秘书”一词，古已有之。今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容 易。从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的， 也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功， 是“看家” 的本领。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、 交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活 中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文
的功能也就越来越多了。所谓应用文 是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的 文章。 应用文按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处 理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的，在私事方面 极少涉及。 应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常 工作中应用文的写作能力是必备的，但是也有偏重。在传递信息和处理事务方面，是秘书常 用的应用文用途。在用作凭证和感情交流中次之。例如：在传递上级指令时，常有布告、通 告、批复、指示、决定、命令等，这便是传递信息和处理事务之用。在做某些报告或者为某 人作证明时，常有申请、请示、公函以及书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、 证明信、申请书、建议书、倡议书）等，这便是交流感情和用作凭证之用。作为秘书“看家”本领的文字处理能
标点符号 1.“为什么呢？只带一把伞！”这句话的标点使用正确。（正确或错误） 2.标点符号“怎么了,你?"这个句子问号使用不恰当。（正确或错误） 3.“小河四里外是浅山,好似细浪微波,蜿埏起伏,连接着高高的远山。"标点符号使用正确。（正确 或错误） 4.“明天在新街口活动,你是坐地铁去?还是坐公共汽气车去?”这个句子中标点符号使用正确。 （正确或错误） 5.“读了拜伦的诗，就想到西班牙去，想看看西班牙女郎的头发是黑的，还是金黄的？”这句话 标点符号使用正确。（正确或错误） 6.“每一种活着的东西，（大概还有很多死了的东西）都会留意这声呼唤。”这句话的标点符号 使用正确。（正确或错误） 7.“‘春雨惊春清谷天’，点出了春天有立春、雨水、惊蛰、春分、清明、和谷雨的节气。”这 句话中最后一个顿号应该删去。（正确或错误） 8.“有形的围墙围住一些花,有紫藤、月季、喇叭花、圣诞红之类。”这句话的顿号应该改成分号。（正确或错误） 9.最后，母亲的目光锁定在白菜上，端详着，终于下了决心似的，叫着我的乳名，说：“社斗，去 找个篓子来吧……”“娘，”我悲伤地问，“您要把它们……”句子中省略号的用法是两个都是 表示语义未尽，欲言又止。（正确或错误） 10.“今宵酒醒何处，杨柳岸，晓风残月。”一句中标点符号使用正确。（正确或错误） 歌曲名、书名、篇名、报纸名、刊物名等，用书名号《》标示。（正确或错误） 11.宋徽宗时，福建“以小株结实者置瓦器中，航海至阙下，移植宣和”。这句话的标点符号使用 正确。（正确或错误） 12.歌曲“最炫民族风”具有浓郁的生活气息和民族特色，深受广大青少年喜爱。这句中的引号 使用正确。（正确或错误） 13.“水生拍打着水，去追赶一个在水波上滚动的东西——是一盒用精致纸盒装着的饼干。”句中 的破折号表示解释。（正确或错误） 14.“莫辞更坐弹一曲，为君翻作《琵琶行》。”这句话中的“琵琶行”不需加书名号。（正确或 错误） 15.“一片蓝，那是墙；一片白，那是窗。”这句话的标点符号使用正确。（正确或错误） 16.“我们学校种了很多花，有迎春、月季、桂花、梅花……等。”此句标点符号使用正确。（正 确或错误） 17.“四月的瘦西湖万花园内，芍药、郁金香、牡丹、与海棠花次第开放，真是群芳争艳。”这句 话中标点符号用错了，最后一个顿号应该删去。（正确或错误） 英国作家王尔德到美国旅行，入境时，海关官员问他有什么东西要报关？他回答：18.“除了我的 才华，什么也没有。”这句话的标点符号使用正确。（正确或错误） 19.“观众长时间地等待，只为一睹她的风采，或签上一个名。”此句标点符号使用正确。（正 确或错误） 口语交际 1.按照囗语交际的要求,根据以下内容,请为母亲选择最恰当的一句话( ) 女儿:我是公民,有享受通信自由的权利。妈妈不让我与同学通信是违法的。 A.不用和我讲法律,哪个公民都得听他妈妈的话 B.可你是未成年的公民,得接受父母的监护和教育呀! C.法律条文是给那些违法的人准备的,妈妈管女儿也违法吗? D.你真没白读书,竟然和妈妈讲起法律来了。 2.下列选项中的交际用语,使用得体的一项是 A.请柬:新居落成,我明天搬壬,为答谢您的祝贺,特于府上备下薄酒,恭请光临。 B.书信:毕业之后,学生垂念师恩。值此春节到来之际,谨祝恩师节日快乐,万事如意! C.询问:家严大人今年高寿?多年不见,甚为牵挂,过两天我一定登门看望。 D.介绍信:兹介绍我校张敏同学前往贵公司参加社会实践,请予接洽为荷 3.如果同学把你刚买的书借去,归还时却弄得又破又脏,可他连声对不起也没说,对此,你较好的表达 方式是 A.“多可惜啊,前天还是好好的书,今天怎么变成这模样了 B.“你把书弄成这样子,别想以后我再借书给你了!
文秘管理与应用写作作业（共2篇） 第1篇： 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排
结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，
口语交际应用文实践活 动 -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
口语交际应用文语文实践活动复习 要求：根据考试题型和写法要求，参考《圆梦之篇》中的单元提示和范文，在作文本上草拟该类型题目样式或仿写。特别注意几种易混淆题型的区别点和考试中的基本要求（写作类型、组成部分、各部分的固定位置、固定术语和字数等）。 一、辨析口语交际的写法和要求 （各自的写法与辨析） 1、即席发言与演讲的写法样式（相同点 与不同点）* 2、解说、讲解、介绍的区别（相同点与 不同点） 3、访谈与交谈的区别 4、讨论与辩论的写法区别与样式* 5、致辞、致谢与道歉的写法，格式与区 别* 6、投诉处理、劝说和协商的区别* 7、现场报道与情境对话的不同* 8、主持、接待、拜访与答辩的区别 二、应用文的格式及要求（共同点 不同点） 1、计划与总结的格式与区别* 2、求职应聘信与一般书信的区别* 3、说明书的区别（条文式和短文式的写 法） 4、广告词与海报的写法与区别* 5、新闻（消息）与简报的写法与区别* 6、通知与启事的写法和区别* 7、会议记录与电话记录的写法 8、便条与单据等的格式和要求三、语文综合实践活动（场景设 置、主持台词、参与的方法、活 动或节目、宣传口号或标语等） 1、青春诗会* 2、探究低碳生活 3、古诗重读* 4、职业生涯规划书 5、难忘的人物形象 6、我的亲人们 7、社会热点问题调查 8、低碳生活社区宣传活动筹备工作 9、生活中的文化冲突与融合 10、成语、名句、典故交流会* 11、走上舞台 12、职场人物访谈 13、走进企业文化 14、产品推介 15、分享我的创业策划书* 16、模拟求职应聘洽谈会 17、面对新媒体* 18、流行风古典味——流行歌曲歌词欣 赏* 19、“科学的历程”主题报告会 20、那人，那事，那景——“感动心灵” 交流会* 21、走近“红楼”——《红楼梦》探究阅 读 22、舌尖上的记忆——语文沙龙活动 23、加强消费指导，培养勤俭美德——职 校学生消费情况的调查研究* 24、中华古代文化常识竞赛
常见应用文写作指导 常见应用文写作指导 要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。一关于格式。应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。（1）书信 ①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用 语，要视对方身份及关系恰当而定。 ②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。 ③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对 立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为: 正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。 ④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。 致2008年北京奥运会的一封信 尊敬的奥委会： 2004年的圣火刚刚熄灭，2008年奥运五环旗在中国升起。圣火、五环 ....... 2 0 0 8年北京奥运会离我们越来靠近。 在祖国各个地方，许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃， 翘首期盼。每当想起2008你年北京奥运会即将开始，我情不自
禁的写起了这封信，把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会！ 2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动，还是一项可以增强体质意志和精神，是一项全面发展的生活哲学。这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来，创造出一种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的，你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高，正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣！ 北京是我国的首都，也是政治、经济、文化的中心。这里面有着流传上千年悠久的历史，举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情，表现我们对外国最崇高的国际主义思想。在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备，应该要最先进的设施，让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务，能更好的让他们了解改革开放后，中国并不再是“睡狮”的一面。 一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们，这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”！我们就应该积极、严格的训练好我们的思想。不但要技术好、品质好，最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。在强项中的：乒乓球、跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉，继续保持以往的成绩，要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。让来自各地的运动员见
第二十二周期《应用文写作与口才训练》教学大纲1.教学目标 （1）专业知识： ①各种信件、文件的撰写 ②现场与电话咨询、接待 ③与领导、同事、下属沟通 ④正式会议、座谈会议口才技巧 （2）专业技能： ①准确、简洁介绍产品与人员 ②巧妙、大方进行现场与电话咨询、接待 ③能够有效与领导、同事、下属沟通 ④能够在主持一场正式会议、座谈会议并进行发言总结 （3）职业素质: ①养成良好的口头表达习惯 ②培养与不同人群合理沟通的能力 ③在工作生活中流畅表达自己、展现自己 （3）各单元教学目标：
应用文写作与口才训 练 感谢信 介绍信 表扬信 申请书 咨询信 证明信 表扬信的作用 证明信的写法 证明信的作用 介绍信的写法 介绍信的作用 感谢信的写法 感谢信的作用 表扬信的写法 慰问信的写法 咨询信的作用 咨询信的写法 推荐信的来历 推荐信的作用 推荐信的写法 申请书的作用 申请书的写法 申请书的注意事项 聘请书的格式慰问信 聘请书的写法推荐信 聘请书 慰问信的用途
启事、便条 启事、便条的写法 启事、便条的作用 产品的类别 人员的级别及顺序 产品介绍口才训练 产品介绍注意事项 应用文写作与口才训练 人员介绍技巧 现场咨询者的礼貌用语 现场被咨询者用语技巧 电话咨询者的礼貌用语 电话被咨询者的应对技巧技巧 接待外来人员流程及注意事项 人员介绍口才训练 电话咨询口才训练 现场咨询口才训练 接待口才训练 与领导沟通原则 与领导沟通注意事项 与同事沟通态度、技巧 与领导沟通口才训练 与领导沟通的技巧 与同事沟通禁忌 与下属沟通用语、技巧 好领导的标准 正式会议中主持技巧 正式会议中发言技巧 与同事沟通口才训练 正式会议口才训练 与下属沟通口才训练 座谈会议口才训练 公平客观讨论、分享别人的经验 座谈会如何陈述自己经验
绍兴文理学院《应用文写作》练习（3） 一、单项选择题 （请把正确序号填入下列表格中） 1．下列公文属于下行文的是（）。 A报告 B请示 C决定 D函 2．在“请示”的写作中，应该重点阐述的部分是（）。 A所请示事项的现实意义 B所请示事项的理由 C所请示事项的目的 D所请示事项的背景 3．上级机关对下级机关报送的（）必须表态。 A意见 B议案 C请示 D报告 4．（）属于日常事务公文。 A计划 B条例 C办法 D贺信 5．《某某市公安局关于查禁赌博的通告》属于（）类型。 A法规性通告 B知照性通告 C办理性通告 D行止性通告 6．党委机关不用的文种是（）。 A通告 B意见 C函 D通报 7．（）属于告知性文种。 A公告、通告 B通知、通报 C报告、公告 D决定、通告 8．收到请示，应当（）。 A. 根据事情大小或必要性来决定是否批复 B. 根据紧急程度来决定是否批复 C. 根据《国家行政机关公文处理办法》，必须予以批复 D. 根据单位领导的批办意见决定是否答复 9．（）是对过去一段工作的回顾、分析与研究，从中得出规律性认识的事务性文书。 A述职报告 B总结 C计划 D简报 10．某市政府把省政府文件加通知发至各县政府和市直属单位，这种形式叫（）。 A、批转 B、转发 C、印发 D、翻印 11 ．以下四个标题，只有（）最正确。 Axx县关于召开治理“三乱”工作会议的通知 Bxx县关于召开“三乱”会议的通知 Cxx县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知 Dxx县关于召开治理“三乱”会议的通知 12．万科集团向福田区国土管理局申请批准土地时使用（）。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 13．对社会现象进行深入调查研究后，将其结果写成公文，应用（）。 A计划 B总结 C调查报告 D可行性研究报告14．XX省人民政府授权省府办公厅答复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用（）。 A批复 B函 C复函 D意见 15．深圳职业技术学院关于召开增报专业论证会的（）。 A通知 B通报 C请示 D报告 二、不定项选择题 1．标引主题词的顺序，应该是（）。 A先标类属词，再标类别词。 B先标类别词，再标类属词 C先标反映文件内容的词，再标反映文种的词 D先标反映文种的词，再标反映文件内容的词 2．报告可用于陈述的事项有（）。 A向上级汇报工作，反映情况 B向下级或有关方面介绍工作情况 C向上级提出工作意见或建议 D答复群众的查询、提问 3．法规文书主要包括（）。 A条例 B章程 C规定 D 办法 4．“批复”的写作应该做到（）。 A一事一批 B可以只答复部分 C明确及时 D严格论证 5．求职函的称呼通常可以选择（）。 A单位名称 B单位人事部 C公司老板 D人力资源部负责人 （请根据下文回答第6——10题） 关于请求派车运送民工的请示 ××省交通厅各位领导： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我省组织了民工运送专门车队，有着很好的社会影响，估计也会有较好的经济效益。但由于我们力量有限，恐怕不能满足民工要求。特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 请尽快批复，以便办理手续。 谢谢！ ××省交通厅 2003年1月15日 6．文中标题上不当之处是（）。 A“关于……的……”句式运用B“请求”与“请示”重复 C文种错误，应用函 D事由概括不够精当 7．主送对象在写作上的不当是（）。 A应在前加“尊敬的”三字 B应去掉“各位领导” C空两格写 D没有不当之初，正确8．“为做好今年的春运工作，……估计也会有较好的经济效益”一段文字中，应当（）。 A去掉对社会影响和经济效益的说明 B去掉这一段文字 C应当对社会影响重点说明 D应当对经济效益重点说明 9．结尾部分，要求对方派车20辆（）。
第一节：行政机关应用文的分类 (2) 一、命令 (2) 二、决定 (3) 三、公告 (4) 四、通告 (5) 五、通知 (6) 六、通报 (7) 七、议案 (9) 八、报告 (9) 九、请示 (10) 十、批复 (11) 十一、意见 (12) 十二、函 (13) 十三、会议纪要 (14) 第二节：补充应用文格式 (16) 一、介绍信 (16) 二、申请书 (17) 三、收条、领条、借条和欠条 (18) 四、请假条和便条 (19) 五、留言条 (20) 六、启事 (21) 七、声明 (24)
八、海报 (25) 九、讣告 (26) 十、请柬 (27)
行政应用文写作 第一节：行政机关应用文的分类 国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类 一、命令 （一）命令的概念 上级机关对下级机关发布的带强制性、规定要执行的一种公文。 （二）命令的用法的区别 1、如果标题中有主要内容这一项，一般用“命令”；例：《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》。 2、如果标题中没有主要内容这一项，一般用“令”；如《中华人民共和国建设部令》。 （三）命令的写法 一般由标题、编号、正文、发文机关或签署人、成文日期五部分组成。
例：中华人民共和国主席令 第三十二号 根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于2010年6月25日的决定： 免去李学举的民政部部长职务； 任命李立国为民政部部长。 中华人民共和国主席胡锦涛 二〇一〇年六月二十五日二、决定 （一）适用范围 对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。 （二）决定写法 1、标题：完整式（执法机关+事由+“决定”） 2、主送机关 3、日期：①属于会议通过的决定，写在标题下，用（）括起来，同时标明会议名称：②属于领导机关的决定，写在右下角，同成文日期。 4、正文。 5、生效标识：发文机关名称，日期，再加盖印章。
《文秘管理与应用写作》作业2 （考核内容包含：第二章事务文书） 一、结合教材，简述事务文书的特点与作用.（15分） 答：1.事务文书的特点是： 对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫。(教材P73) 2.作用： ①贯彻政策，指导工作；②沟通情况，联系工作；③积累和提供资料；④宣传教育，检查督促。 (教材P73-74) 二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求.（15分） 答：1.调查报告的含义： 调查报告是就某一个事件或一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写的真实地反映情况的书面报告。（教材P74） 2.用途：反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律。（教材P74） 3.特点：真实性，针对性，典型性。（教材P74、75） 4.分类：反映情况的调查报告，总结经验的调查报告，揭露问题的调查报告。（教材P75） 5.写作要求： ①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要讲究结构形式和语言特色。（教材P87—89。） 三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。（15分）
答：1.含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。（教材P89） 2.作用：预见作用，指导作用，具有约束作用。（教材P89、90） 3.制订计划的要求：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地。（教材P94） 四、结合教材，阐述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。（15分） 答：1.总结的含义：主要是就工作总结而言。是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。（教材P94） 2.作用：回顾过去，从中引出规律性东西，给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。（教材P95） 3.撰写总结的要求：第一，要充分占有资料，并事实求是地反映情况；第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来；第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。（教材P103） 五，结合教材，阐述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。（15分）答：1、讲话稿与演讲稿的区别：讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。（教材P103） 2、讲话稿与会议报告的区别：二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。（教材P10 3、104）
应用文写作专项训练 1 为南海中学学生会拟一个召开主题晚会的通知。要写清楚晚会的主题(自拟)，开会时间、地点和参加对象。 2 请以育英中学高一(5)班学生金石的名义，写一份加入该校"雏燕"文学社的申请书。 要求： ①格式正确。 ②写明申请的理由，表明自己的态度。 ③语言简洁明白，正文不超过120字。④书写工整。 3 自强中学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空： ①汇款金额(大写)_______________________________ ②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）______________ ____________________________________________________ 4 按要求写一份电报。 太原市春苗小学10岁学生吴昊7月5日要从太原乘19次火车到北京姐姐家，她买到6车厢8号卧铺票。出发前，吴昊父亲向北京发了一份电报，让吴昊姐姐接站。 请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个之内。 电文： 5 "十·一"快到了，育英中学决定在全校发起一次"歌颂祖国"的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《"歌颂祖国"征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。 6 请你代育英中学初二(一)班全体同学写一份倡议书。内容是倡议全校同学在暑假里开展读一本英雄人物传记，看一部革命历史题材影片，学唱一首好歌，写一篇心得体会文章的活动。 7 根据以下材料，以许磊家长许华发的名义给外国语学校写一封感谢信。 据4月28日《南京日报》报道：南京外国语学校学生许磊不久前被确诊患了白血病，急需治疗费20多万元，许磊家长焦急万分。得知这一消息以后，外国语学校从领导到广大师生纷纷主动捐款，连一些外籍教师也慷慨解囊。近日，在《爱的奉献》歌曲中，外国语学校的领导将全校捐资3万元交给了许磊的家长许华发。许华发万分感激。 要求： ①写明对方帮助的原因、事实及意义。 ②语言要符合双方的身份，感情要真诚，表达谢意的行为要切实可行。 ③格式要正确，文字要精练，正文不少于200字。 8 根据以下材料，请你以孙正秋大娘的名义，给洪涛所在单位写一封表扬信。 孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。望园里煤店洪涛自88年以来，每年早早将冬天取暖用的煤和生火劈柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。 要求： ①注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。 ②行款格式要正确，行文要简洁。 ③语言要热情亲切，符合写信人的身份。
口语交际与写作的整合 语言是人与人交流的重要手段。正如海德格尔说过：“只有语言才能使人成为的生灵。”作为从事语文教育的我们，更需要用新课程的理念来关注孩子的语言发展。而语言能力的培养又包括学生的听、说、读、写能力。对于中年级的学生写作初阶段我们更应该注重培养他们的说话能力，即加强学生的口语交际水平，使他们想说、敢说、乐说。从而培养他们的写作能力。 全日制义务教育《语文课程标准》中要求小学生能够根据日常生活需要，运用常见的表达方式具体明确、文从字顺地表述自己的意思。看起来很简单，但要达到这种目标并不容易。许多学生开始初学习作，有“怕作”、“厌作”的情绪，积极性不高，总是处于被动习作状态，这样下去容易形成恶性循环，极大地挫伤学生的习作兴趣。在平常的语文教学中，我常常发现学生们喜欢习作的为数不多。学生往往厌倦写作文，怕写作文，对写作不感兴趣。一篇作文写下来，往往存在许多问题：内容空洞，不具体，三两句就写完了。即使是自己亲身经历的，熟悉的人或事物，写出来，也是干巴巴的，不吸引人。原因何在?归根结底是小学生不会观察事物。那么，怎样才能培养学生的习作兴趣呢?我认为，应从指导学生仔细观察入手。 一、培养学生观察能力。 二、激发学生写的愿望，培养学生习作兴趣。 这些习惯的培养需要平常教学中一点一滴的积累，指导学生有目的，有顺序地观察事物，要让学生乐意把自己所见、所闻、所想写下来。 为了提高学生们的口语交际水平和写作能力，我结合其他老师的经验总结出是这样教学的。
1．课堂是活跃学生思维，鼓励学生说话的基地。课堂是师生交往的双相互动过程，每一堂课都应为学生的口语能力发展提供用武之地，语文课上尤其如此。因此，首先必须严格要求学生的说话习惯，使学生的表达更简洁、清晰、完整。 语文课程必须面向全体学生，因此，在进行教学时要让学生人人享有说话的机会。每一次口语交际课，在讲解完要求后我会让学生们先在各小组进行交流，然后全班交流。如讲“观察中的发现”时，同学们在相互交流中知道了彼此的发现，有的说“我发现了向日葵总是围着太阳转”，有的说“我发现了小狗到处闻是在寻找自己撒尿的好地方”，还有的说“鱼睡觉不合眼是因为没有眼睑”等等，这样在全班交流时就有话可说。 2、在各种活动中训练学生的口语表达能力。小学生活泼好动，好胜心强，要抓住这一特点开展活动，让学生在丰富多彩的活动中，在轻松愉快的氛围中锻炼口语表达能力。如：班队课上，让学生开展朗诵诗歌、讲故事、表演相声、小品、绕口令等；在晨会课上，让学生开展新闻发布会等活动、举行“百科知识”竞赛，让学生介绍生活小常识，进行辩论、背诵格言和诗文等。实践证明，这些活动既为学生的口语表达提供了良好的机会，又极大地调动了学生口语表达的积极性、主动性。 3．生活是口语交际的内容，口语交际是生活的工具。学会观察生活，思考生活，口语交际才能入门，提高口语交际水平也才有希望。丰富多彩的生活给口语交际生活提供了活水之源，教师要用心捕捉现实生活现象，诱导学生用学过的知识和自己的认识能力参与，在这一过程中发展学生的口语交际能力。比如今天是妇女节，你想对妈妈，女教师说什么？你刚从外地回来，怎样向大家介绍你的所见所闻？你看到别的小朋友有不正确的行为，你该怎么劝阻？新课标强调要努力建设开放而有活力的语文课程，沟通语文与其他学科之间的联系，沟通语文与生活的联系。可以让学生在放学路上认识路边的店名，广告牌，并设问当你遇到不认识的字，你怎么办？
1.应用文：指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。 应用写作：国家机关、社会团体或个人，在公共活动和日常工作与生活之中，为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作行动。 2.发文字号：由发文机关代号、年份和序号组成，其作用是便于分类归档、查找及应用。主送机关：负责处理或贯彻执行该公文的机关。 主题词：用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范词语，由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。 3.应用文是应用写作的成果，具有的特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、特定性。 4.如何才能提高应用写作能力：⑴加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力⑵学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力⑶多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧⑷反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。 5.应用文写作的作用：组织与管理作用、联系与沟通作用、宣传与传播作用、规范与约束作用、记录与凭证作用、认识与教育作用。 6.应用文的类型：法规文体、行政文体、实用文体 7.应用文的主题：就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。 特点：主题先行性、主题单一性、主题的显露性 确立：立足于实、立足于法、明了意图、把握重点，必须做到正确、鲜明、深刻、集中 表达：在标题中直接表达（标题显旨）、在文章开头明确提出行文目的（开头点旨）、收束全文的结论部分表达主题（结尾点旨） 8. 应用文的材料：构成应用文的理论与事实资料。 特点：材料的真实性、材料的现实性和新颖性、材料的典型性 获取：⑴在实践中积累⑵在观察中得到⑶在调查中拓展⑷查阅文献资料 9.应用文的表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情…… 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。 议论：是揭示事物本质的一种表达方式 说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。 10.应用文的语言要求：简朴、准确、庄重、程序化、书面化、常用数词。 11.行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。 《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议记录 12.事务文书：是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点：1政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。2务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3真实性：要真实可信，不得使用造假的材料4可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。 13.计划：指机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题2正文3落款4成文时间 14.总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算……进行的理性思索，从中得到的规律性认识。要求：1点面结合，突出典型2事理结合，找出规律3大小结合，写出新意。 15.调查报告可分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。