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公司资产借用管理流程

公司资产借用管理流程
公司资产借用管理流程

*******公司

资产(设备、工器具)借用管理流程

为加强公司设备及工器具的管理,以确保公司资产安全,经研究,决定制定如下资产借出流程。

1、公司资产(设备、工器具,以下同)原则上不对个人出借,如因私自出借造成资产流失、损毁的,由资产管理人或借出人承担全部责任。

2、借用人因工作需要,需向公司借出设备及工器具时,必须由借用人填写《资产(设备、工器具)借用审批表》,注明申请事项并明确归还时间后,经部门负责人、分管副总、总经理逐级批复后方可借出。

3、如因公司开展业务需要,决定将资产借给外协工厂等第三方使用的,资产管理人应先对经办人进行挂账,然后督促经办人让第三方出具盖有公章(为个人的,应出具收条并按手印)的收条,以便于公司追溯。

4、资产管理人员接到《借用审批表》后,清点核实所借资产的品名、规格、价值等相关内容,并与借用人签字认可资产现状及完好程度后方可借出。资产管理人应根据审批表项目,以借用人为单位设立记录台账(员工调动或离职交接时由资产管理人确认)。

5、资产管理人应每季度对资产借出台账进行一次盘点,并与借用人进行对账。以督促借用人及时归还,降低资产流失风险。

6、货物归还时,资产管理人员必须根据借用审批表对所借出

的资产进行清点和核查,核实无误且无损坏的方能接收销账,若发生资产短少或损坏,则由借用方(或借用单位)按照相关规定进行赔偿。

7、借用人或经手人调岗、离职的,应到资产管理人处进行资产交接或移交等手续,资产灭失或不能交回的按原值赔偿。

8、资产(设备或工具)在使用过程中达到报废年限或自然损坏的,借用人可根据公司的设备、工器具的报废制度或流程进行报废处理,审批结果报送资产管理人处销账。

资产(设备、工器具)借用审批表

借用人部门

资产名

规格

型号

原值:

现值:

现坐落

位置

拟安

资产现

1、新品。

2、运行是(否)正常;

3、是(否)达到报废年限;

4、是(否)正常维修保养;

5、其它:

资产管理人:

部门负

责人

签字:

分管副

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