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中小学学籍管理系统论文

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中小学学籍管理系统论文

编译:广州大学04计算机科学与技术指导教师:

2006年10月

目录

中小学综合管理系统

摘要.............................................................3 第一章引言.....................................................3 第二章系统分析..................................................3 2.1 系统调查....................................................3 2.2 系统的可行性研究............................................4 2.3 现行系统的详细调查..........................................5 2.4 软件开发的总目标............................................6 2.5 项目开发计划................................................8 第三章有关本系统的研发环境及技术................................第四章系统设计方案系统总体结构..................................第五章数据库设计................................................5.1 系统流程图..................................................5.2 数据流程图..................................................5.3 数据库E—R图...............................................5.4 数据库设计..................................................第六章系统实施..................................................6.1系统测试.....................................................6.2 系统测试分析报告............................................第七章系统小结..................................................7.1 本系统的特点................................................7.2 本系统还存在的问题..........................................7.3 改进的方向..................................................7.4 参考文献....................................................结束语...........................................................附录一软件使用说明书............................................附录二软件源程序................................................

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中小学综合管理系统

【摘要】本信息管理系统是**市**中学的管理系统,是运用VC++6.0编写而成的。通过对此学籍管理系统的整个开发过程的研制与应用,来进一步提高整个学校的学籍管理水平,为其管理带来了一定的方便。

本论文以**中学的学籍管理系统为背景,论述了信息系统开发的基本原理,结构,方法和过程。本文详细阐述了系统分析、需求分析、概要设计、详细设计、系统实现以及系统维护等软件开发过程。力求将所学到的知识在信息系统开发中得以全面的应用,并使系统在实际的操作中能按照设计的要求安全有效正确的运行。

本系统的用户界面十分简洁、实用,系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性,对于不是计算机专业的人员来说,只要阅读了操作说明书,也可以很方便的进入系统和使用本系统提供的功能。【关键词】中小学管理管理系统学籍管理教务管理教职工管理成绩管理

第一章:引言

中小学综合管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以中小学综合管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高中小学综合管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。

第二章系统分析

2.1系统调查

系统初步调查中采用的主要方式是与**中学的教师,尤其是与学籍管理处的教职工进行交流,并结合自己的工作经验,经过调查研究,中学的基本情况为:本中学实行校长负责制,下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理,并向校长负责。在学校的日常教学活动中,学生的学籍管理和培养方向是至关重要的。

中学在日常教学活动中出现的主要问题是:

(1)学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢,因此影响教学工作的开展,难以进行有效的信息反馈。

(2)学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈,因此不能适时指导教学方向,以至影响教育质量。

(3)部门之间信息交流少,信息渠道单一,不利于协调工作,容易出错。

因此,我想通过建立学籍管理信息系统,使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化,促使提高信息处理的速度和正确性,使学校的信息流程和流向清晰化、合理化,

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第一时间把握学生信息,以提高整体教学水平。

2.2系统的可行性研究

目前,科技的发展推动了教育领域的技术革命,多媒体系统的开发及计算机在教学中的运用,动摇了学校固有的教育方法,"知识爆炸"现象的发生、教育规模的扩大、教育经费的膨胀等现象产生了运用新科技来提高教学效率及教育管理效益的社会要求。计算机等教育机器的大量使用便成为今后发展的必然趋势。计算机辅助教育管理将由单部门、个别性发展为系统化、全面性,甚至会形成全世界联网式教育管理。

通过调查分析,新系统设计方案有以下三个可行性:

1.技术可行性:

本系统采用MS Windows作为操作平台。数据库开发平台选用Acces,该数据库管理系统在MS Windows上都能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用VC++6.0,这是目前数据库应用软件的主流开发平台。

2.经济可行性:

采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,提高学生信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。

3.营运可行性:

本系统操作简单,易于理解,只需通过简单培训,上手较快,学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准:

(1)标准性:系统的软硬件选型都应该采用工业化标准,这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

(2)可靠性:由于学籍信息的重要性,系统的软硬件应均为质量可靠,确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

(3)安全性:通过软件的编制及硬件设置,控制使用者接触数据的权限,从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

(4)兼容性:系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性,用以保证软硬件的可互换性。

(5)高效性:由于学校学生信息每次处理的信息量较大,因此系统对信息的处理能力,响应能力都应是快速而有效的,在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

(6)可维护性:系统软件设计时应采用结构化模块设计,以便于开发和维护,也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护,使之能简便易行

2.3 现行系统的详细调查

2000年启动的“校校通”工程引发了教育信息化建设的热潮,有调查称教育市场是中国最大的信息化市场,市场规模有千亿元之巨。据《2002年基础教育教育信息化进展报告》,截止2002年底,全国中小学已建成校园网26000个,比上年增长143%之多。

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城域网和校园网的激增引发了对教育管理系统需求的激增。教育管理系统是城域网和校园网上运行的最重要的平台系统之一。

教育管理系统是诸多行业管理系统的一种,现在全国有几十种大大小小的管理系统,但是从用户反馈的情况看来,“实用性差、不能满足需求”是最大的“刺儿”。“我们曾使用过广东一家公司开发的教育管理系统,里面的功能非常‘丰富’,从教务管理、人事管理到后勤管理、财务管理,无所不包。”广州市白云中学的冯老师坦言,“但是却发现许多功能模块根本没有用,有少数模块有用,但是却不能满足我们的需要。”无独有偶,广州市同和中学的陈老师认为:“我见过许多公司的管理系统,说实话,没有一套在功能上能够满足我们的要求。软件公司根本不了解学校的实际情况,该有的功能没有,没有用的功能倒是有一堆。”

这并非一两个用户的一家之言,教育管理系统的使用状况也是如此。许多城域教育网和校园网安装了信息平台,但是真正能够用起来的凤毛麟角。以南方某省的中小学教育信息管理系统为例,虽然投入了大量资金,多数有城域网和校园网的地市、区县、学校分别配备了地市、区县、学校三个版本的管理系统,但是当笔者登录这些网站时,发现上面只有许多栏目,比如单位概况、组织机构、公文查询、交流园地等,但是这些栏目都是空空如也,连单位的基本信息也是系统初始化时的内容,由此可见系统自从安装上之后,根本就没有使用过,成为名符其实的“摆设”。

企业的误区

教育管理系统之所以未能得到应有的应用有其深刻的根源,其中有软件公司的原因,也一部分是教育行业用户的原因。教育行业的信息化具有区域差别极大、分布极不均衡、重硬轻软、对信息化理解不深的特点。但是企业在教育管理软件的开发上存在许多误区。

误区之一:企业不懂教育行业信息化的特点

教育信息化确实是一个非常特殊的行业,国家已经为教育信息化做好了政策上的准备,但是教育行业的信息化没有金融、保险那样雄厚的资金支撑,其基础硬件建设尚处于起步状态,且分布极其不均衡;教育行业用户,包括教育行政管理人员和教师的总体信息技术水平处于入门级状态。所以不同地区对教育软件的需求差异极其鲜明。这就要求教育软件开发企业必须要掌握教育行业信息化的特点,有的放矢地设计和开发符合特定地区客户需求的软件。

误区之二:未深入分析需求就贸然开发

需求也是产品销售的关键。任何产品的销售成功,除了正确的营销渠道和营销策略之外,产品能够满足用户的某种需求,是产品销售的关键性因素。显然除了有某些特殊的原因之外,用户不会选择不符合自己需要的产品,这个道理不言自明。

虽然有许多管理系统声称实现了事务管理、公文管理、会议管理、学生管理、人事管理、资产管理等全系列的功能,给人的感觉仿佛是只要有了这套系统,学校就可以在上面实现所有的管理工作。然而多数管理平台开发商在应用上并没有下多少功夫,甚至有的企业仿制其他同行的产品。这使得管理平台表面上看起来功能非常丰富,然而多数模块在真正使用的时候,在功能上反而不能满足用户的需求。

误区之三:企业“技术本位思想”严重

“技术本位”的产品开发思想在教育软件企业中的影响非常大。由技术本位引起的产品开发失败的例子数不胜数。比如完全采用了Java技术,可以跨多种平台,系统完全采用了B/S模式,功能模块非常丰富等,但是对于如何满足学校、教师和学生的教育教学需求,却轻描淡写、一笔带过。事实上,当这个软件开发出来进入销售阶段之后,却发现这样一个事实:软件功能模块虽然很多,但是总体感觉每一个模块的功能都很弱,

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以至于不能满足学校的实际需要。

在只重技术如何先进、忽视如何满足教育需求的技术本位的思维下,开发出的管理系统虽然在技术上非常先进,但是由于不符合教育教学的实际需求,这样的产品当然无法销售了。

误区之四:管理系统一定要大而全

“大而全”的管理系统听起来给人以“气势磅礴”的感觉,比如“XX城域教育网办公平台”、“XX校园综合管理系统”等,但是“大而全”的思想却过犹不及。有些管理系统声称具有非常完善的功能,从大的学籍管理、人事管理,到极其细微的车辆预订、人员去向,一应俱全。

因此,即使安装了功能大而全的系统应用平台,这些平台也很难得到应用。

实用为王:教育管理系统的必然选择

在教育信息化的热潮中,管理系统当仁不让地成为教育信息化的热点。但是信息化之本是更好地提高行业运作的效率和效果。教育管理系统尚存在许多不足之处,只有真正符合教育行业需求并在实际中得到用户认可的产品才能在竞争中取胜。“应用为王”必然是教育管理系统开发企业和教育行业客户共同选择。

2.4 软件开发的总目标

2.4.1 实行网络化管理,提高工作效率,实现资源共享。

中小学综合管理系统弥补了过去龙星学籍管理系统只可在同一台计算机操作的单机版缺陷,实行网络化管理,在学校局域网内可在多台计算机上同时进行操作,这样,一个人的工作可转化成多人协作共同完成,工作效率便大大提高了。

利用中小学综合管理系统的网络化管理功能,可实现学校各部门之间的资源共享,如开学初全校学生注册后,由财务管理部门及时输入每班学生的注册信息,学籍管理部门也可通过该系统掌握学生注册的情况,以便为学生办理学生证,而财务管理部门也可以通过该系统了解学生的学籍变更情况和当前全校学生的具体人数,实现网络资源共享,管理工作更加规范化。

2.4.2 定制模块数据模板可简化学生信息的录入。

系统可通过定制模块数据模板将学生的基本信息如民族、入学年月、入学方式、户籍类别等大多数学生都一样的信息设置为默认状态,如民族可设置为汉族,这样凡是汉族的学生都不需再输入,而不为汉族的学生则可以更改,这样可大大简化学生信息的录入。

2.4.3 可全面清晰查阅学生情况。

如今,新级长、班主任接新班后可通过中小学综合管理系统全面了解学生情况,在“学籍管理”模块中点击“在校学生档案”,再选择相应的班级便能全面清晰地查阅每个学生的基本情况、家庭情况、简历情况、奖励情况、处罚情况、考评情况及异动情况,为今后更好地开展班级工作打下基础。

2.4.4 能快速查询学生的各种档案信息。

在“学籍管理”的“在校学生档案”中,可通过设置条件如输入学生的姓名来查询学生所在的班级,再用鼠标单击便可以查看该生的各种档案信息。还可以通过“报表”中的“查询工具”功能设置多个条件查询各种所需信息,如果要查询全校学生的户籍情况,只需选择学生基本情况,再选择学生姓名、班级、户口所在地,再选择所需班级名称,便可查出全校学生的户口所在地情况。如果要查询有广州市户口的学生,还可将户口所在地设置为“广州市”,便可轻松实现查询,非常实用。在“在校学生档案”的“日常管理”中有“学生异动查询”功能也非常实用,当有学生学籍变更如转学、休学、复

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学、退学时,除了在学生花名册上及时注明该生的变更去向和变更时间外,还要及时在中小学综合管理系统中选择相应学生学籍变更的类别输入,这样系统统计出来的在校学生的数字才准确,也方便以后对个别学生学籍变更的查询。如果要查询在校初三级学生的学籍变动情况,在学生异动查询中选择“基本情况”,再选择班级并设置条件为“初三级”,便可轻松查出初三级学生的学籍变动情况;如果要查询所有退学学生的情况,只需在学生异动查询中选择“学生异动”,再选择学籍变动类别为“退学”即可轻松实现查询。

2.4.5 学生调班可轻松实现。

在“教务管理”的“基本信息”中点击“学生调班”,在左右两边的下拉菜单中选择要调班的两个班,再从左边找出需要调班的学生,按动向右的箭头按钮,该学生便可从左边的班级调至右边的班级。同样,若从右边的班级找出需要调班的学生,按动向左的箭头按钮,学生亦可从右边的班级调至左边的班级,一次可选择该班的多位学生进行调班操作,非常灵活。在学生调班查询中,如果只知道该学生所在的原班级或新班级,可查出该生调班后的新班级或调班前的原班级、调班时间等情况。

2.4.6 统计数据更快、更准。

在“报表”下的“学生人数统计”功能可统计出全校各班、各年级的学生人数,及相应的学籍变更人数,方便对在校学生人数的统计,这比手工统计来得更快、更准。“报表”中能生成基础教育统计报表,还能设置所需条件生成其他报表,例如要统计高一级女共青团员的人数,只需新增报表,选择学生基本情况中的学生姓名、班级、性别、政治面貌等字段信息,设置班级条件为“高一级”,性别为“女”,政治面貌为“共青团员”,逻辑关系均为“并且”,系统便可自动生成报表并统计出人数,非常方便。

2.4.7 导出功能方便数据的上报、存储和再利用。

系统可生成各种报表,并直接以EXCEL格式导出,方便数据的上报、存储和再利用。这种强大的导出功能使中小学综合管理系统与其他成绩管理系统之间能实行有效的数据转换,减少重复工作,提高工作效率。

2.4.8 数据备份功能可长久保存数据。

系统的数据备份功能可将所有数据备份在主服务器内,除此之外,还应把数据存储到光盘或移动硬盘上,以防止计算机部件出现问题时造成的数据丢失。

2.4.9 多用户数据安全管理可保证数据安全、完整。

该系统实行多用户数据安全管理,在“系统维护”的“权限管理”中将用户分组,如科组长组、备课组长组、级组长组等,分别授于不同的权限,如每个模块的查询、新增、修改及删除权限,既可防止有人恶意破坏数据,又可防止用户误用,有效地保证了学籍档案等各种数据的安全、完整。

2.5 项目开发计划

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第三章有关本系统的研发环境及技术

中小学管理系统完全代替了传统人工管理学籍的方式,彻底实现了学籍管理工作计算机化;它充分利用 C/S(客户/服务器)模式的特点,使系统具有最好的性能/价格比,节省了用户的开支;并且由于系统采用了 C/S(客户/服务器)模式,数据的安全可靠得到保证,并且系统的独立性较强。特别是,它提供一套既高度集成、又完全模块化的结构框架,各模块可以相互独立工作;并且采用先进、成熟且最为通用的软硬件技术,对工作流程和数据流程进行了充分的优化,使你的工作达到合理化的管理。

这是一个用VC+ACCESS开发的大型数据库信息管理系统。后台数据库包括20多个表,6个业务模块。能很好地处理教育部门的学生档案、学生成绩、教师档案等方面的管理工作。

第四章系统设计方案

对中小学教学、教务的特点开发出中小学综合管理系统。本系统主要包括学校基本信息、教务管理、学籍管理、成绩管理、教职工管理、报表管理、系统维护等模块。具体功能介绍如下:

学校基本信息

此模块包括学校设置、部门设置等.

学校设置:设置学校的基本信息。

部门设置:本模块为学校添加部门信息,按级别可以分为学校的直属部门、部门下属部门,其操作也是按照级别查询、修改、删除、增加。

教务管理

教务管理包括基本信息、教学计划、教学成果、第二课堂、学科竞赛、课程表管理。基本信息部分是整个系统及其相关子系统的数据来源。

基本信息:学科设置、年级设置、班级设置、新生注册、新生分班、学生调班。

教学计划:年级计划、教研组计划、教学进度、教学活动、教务工作。

学籍管理

此模块包括在校学生档案、日常管理、毕业生管理。

校学生档案:包括学生的基本信息、家庭情况、学习简历、奖励情况、处罚情况、考评情况。可以对指定学生进行上述信息的新增、删除、修改操作,通过页面左侧学生列表按指定年级,班级对学生的选择。在默认情况为学生基本信息,状态为查询状态。

日常管理:包括报到注册、留降跳、转出、校内其它异动、转入、复学、升学与毕业。毕业生管理:毕业班级信息、毕业生档案、毕业生成绩。

成绩管理

此模块包括考试信息、考试成绩。

考试信息:考试名称、考试学科、单科成绩录入。

考试成绩:学生成绩单、班级成绩单、成绩名次查询。

教职工信息管理

教职工信息管理的功能是针对教职工相关信息的管理。教职工信息管理由四个部分组

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成:在职教职工信息、离休退休教职工信息、其他异动教职工信息和教职工异动。

在职教职工信息:教职工的基本信息、任课情况。

教职工异动:离校离职、科室调动、离休退休。

系统维护

此模块功能包括:用户权限管理、学年学期维护、数据库的备份与恢复

第五章数据库设计

5.1 系统流程图

5.2 数据流程图

遵循标准和坚持开放是数据库设计的基本原则。由此选择的数据库平台和构造的数据库系统才能具有先进性、灵活性、可扩展性和继承性。本例选择Microsoft Office Access。

数据库结构设计的好坏对系统效率的影响很大,合理的数据库可以提高数据存储的效率和保证数据的完整性,也将有利于程序的实现。设计数据库应充分考虑用户现在以及将来可能的需求。

1、数据库需求分析

数据库需求具体体现在各种信息的输入、保存、修改和查询。这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。数据、数据结构和数据处理的流程是数据库设计的基础。

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一般的管理系统的需求分析,得到如下图的数据流图。

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分析中小学综合管理系统的业务流程,设计如下的数据项和数据结构。

单位基本信息:学校代码、学校名称、学校地址、所在地行政区、学校校长、党负责人、建校年月、校庆日、学校主管部门、学制、主教学语言、辅教学语言、招生区域、邮政编码、联系电话、传真电话、电子信箱、主页地址。

部门信息:编码、部门名称、部门简称、负责人、直线电话、内线、教研组。

学科设置:学科编码、学科名称、学科门类、在用标志。

年级设置:年级编码、年级名称、在用标志。

班级信息:班级编码、班级名称、班级荣誉称号、建班年月、班级类型、班级学生数、女学生数、少数民族人数、班主任、班长、学制。

年级计划:计划内容、制定人、制定日期。

教研组计划:计划内容、制定人、制定日期。

教学进度:教学进度安排、制定人、制定日期。

教学成果基本信息:成果名称、班级名称、学科名称、成果内容、成果负责人、获奖日期、获奖级别、获奖名称、获奖单位、颁奖单位。

学生基本情况:教育局编号、学校内部学号、姓名、曾用名、出生日期、性别、民族、政治面貌、入学方式、入学年月、入学前学校、来源地域、生源类别、就读方式、年级、班级、学生类别、健康状况、籍贯、出生地、现住址、户口地址、户口类别、身份证号、通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮件、主页地址、特长。

学生家庭情况:学生学号、家庭成员姓名、关系、单位名称、职业、政治面貌、联系电话、婚姻状况、侨居地。

学习简历:学生学号、简历序号、起始日期、终止日期、所在学校或单位名称、担任职务、证明人、备注。

入学考试:学生学号、考试课程名称、考试方式、分数类考试成绩、等级类考试成绩。

考试成绩:学生学号、学年、学期、类别、考试课程名称考试方式、分数类考试成绩、等级类考试成绩。

操行评定:学生学号、学年、操行等级、操行评定。

毕业班信息:班级编码、班级名称、班级类型、班级学生数、女学生数、少数民族人数、班主任、班长姓名、学制。

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考试课程:学年、学期、考试类别、考试名称、学科名称、考试时间。

成绩记录:学生学号、学年、学期、考试类别、考试名称、学科名称、考试时间、考试成绩。

教职工基本信息:职工号、工作科室、姓名、曾用名、身份证号、出生日期、性别、民族、

健康状况、任课学段、婚姻状况、籍贯、出生地、家庭住址、现住址、户口所在地、文化程序、参加工作年月、来校年月、从教年月、编制类别、教职工来源、档案编号、岗位职业、档案文本、通信地址、联系电话、邮政编码、电子信箱、主页地址、特长、中断教学时间、中断工作时间、本人身份。

用户表:帐号,帐号类型,单位信息管理读、写、改权限,学籍管理读、写、改权限,教务管理读、写、改权限,报表管理读、写、改权限,成绩管理读、写、改权限,教职工人事管理读、写、改权限,系统维护管理读、写、改权限。

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中小学综合管理系统5.3数据库E—R图、

部门信息实体E—R图

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中小学综合管理系统班级信息实体E—R图

教研组计划实体E—R图

教学进度实体E—R图

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学生家庭情况实体E—R图

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中小学综合管理系统入学考试实体E—R图

中小学综合管理系统考试课程实体E—R图

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中小学综合管理系统5.4数据库设计

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