五、公路工程类
１．道路（按工程项目分）
２．桥梁（按工程项目分）
３．独立隧道（按工程项目分）
４．交通工程（按工程项目分）
５．铁路（按工程项目分）
６．公路绿化
７．公路养护
８．机场（按工程项目分）
注：隧道、涵洞属于道路、铁路工程的，则随道路、铁路工程项目归类。
交通部关于颁发《交通部科学技术档案分类编号办法》的通知
各省、自治区、直辖市交通厅(局
为了加强交通行业科学技术档案的科学管理，统一交通科学技术档案分类方案，逐步实现交通档案工作的标准化、规范化、系统化、现代化，促进档案信息资源的开发，更好地为交通运输现代化服务，现将部制定的《交通部科学技术档案分类编号办法》颁发给你们，望认真遵照执行名称附：交通部科学技术档案分类编号办法题注
(一)分类编号的原则
１．为了统一交通系统的科学技术档案分类方法，实现档案管理和检索分类体系的标准化、规范化、系统化、现代化，开发档案信息资源，建立档案目录和咨询中心，以充分发挥档案的作用，更好地为交通运输事业
发展和社会主义两个文明建设服务，特制定本办法
２．本分类法是以交通运输专业职能活动的分工为基础，结合科学技术档案内容记述和反映事物性质，设置了设计、公路、水运、港口、航道、航务、救助、船检、港监、工业、科研、文教、卫生等十三大类目。本分类法基本容纳了各项实践活动所形成的各类档案，既着眼于现有科学技术档案的分类，又考虑到今后发展的需要，并保持基本大类的稳定性。此分类法适用于交通行业科学技术档案的分类整理、分类排架和分类标引，为实现现代化管理打下基础
３．为了适应交通行业专业多样性的特点，保持分类方案类别层次的一致性，并避免重复列类，在本分类法中将各大类中具有共性的类目，如综合类、基本建设类、设备类、科研类均放在各主体档案类之首。将其基本职能活动的主体档案类放在各共性类目之后以使分类方案类目体系保持严整性和满足今后发展需要增加类目的要求
４．为使交通科学技术档案分类条理系统、准确、科学，按其自然形成规律，保持成套性、完整性的原则，本分类方案基本实行大类、属类、小类三级，各类未包括的内容可以增设新类或下级类，但不设其它类。如果专业部门的科学技术档案不完全具备本分类方案中所设的类目，则所缺之类可空着，但不准占用
５．本分类采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的方法。大类采用两个汉语拼音字母表示；属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。即先用汉语拼音字母表示大类，在字母后第一位数字为属类，属类后加一圆点表示类级。圆点后之数字为小类。以此类推，可根据需要再加下级类号。在类
号后加一横线“—”，其后数字为保管单位流水号。本分类编号不采用十进位制方法
(二)基本类目
1.ＳＪ设计…………….. ２．ＧＬ公路……………… ３．ＳＹ水运……………… ４．ＧＫ港口……………… ５．ＨＤ航道……………… ６．ＨＷ航务……………… ７．ＪＬ救捞……………… ８．ＣＪ船检……………… ９．ＧＪ港监……………… 10．ＧＹ工业……………… 11．ＫＹ科研……………… 12．ＷＪ文教……………… 13．ＷＳ卫生………………
１综合类
１．上级颁发有关技术方面的方针、政策、规定及各项技术规范、规程、标准、定额、条例、办法
２．本单位颁发的各项技术规章制度、办法
３．有关生产、技术等方面的规划、计划、统计
４．综合性的技术经验和总结
５．本单位编辑出版的技术刊物、技术手册、技术教材及重要的翻译文献
６．学术交流和技术会议文件
７．涉外活动和国内外考察报告等技术文件
８．电子计算机应用和开发
９．历史沿革
２基本建设类
１．生产性和辅助生产性建设项目(按工程项目分
２．公共福利建设项目(按工程项目分
３．住宅建设项目(按工程项目分
４．专用(人防)工程(按工程项目分
３设备类
１．电子仪器(按台、型号分
２．船舶(按船分
３．机械(按台、辆、型号分
４．通讯导航
４科学研究类
１．课题研究项目(按课题分
２．技术革新、创造发明(按课题分
３．论文、著作注：属于科学研究单位的对１和２应按专业、课题分类５规划设计类
１．水运(按项目分
２．公路(按项目分
６工程设计类
１．水工(按工程项目分
２．航道(按工程项目分
３．道路(按工程项目分
４．桥梁(按工程项目分
５．独立隧道(按工程项目分
６．工厂(按工程项目分
７．民用建筑(按工程项目分
８．机场(按工程项目分
７船舶工程设计类(按船舶类型分
８车辆设计类(按车辆分
９机械设计类(按部颁发机械分类的第一类分
例如：设计的工程分类编号为ＳＪ６·１—４
即：设计(大类)为ＳＪ，工程设计(属类)为６，水工(小类)为圆点后１，保管单位流水号为“—”后１ＳＪ６·１—１－－－－－｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－保管单位(卷)流水号｜｜｜｜｜｜－－－－－－小类(水工)号｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－属类(工程设计)号｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－大类(设计)号如小类号再分专业号可自行用１２３……排列，排列在小类号之后，如ＳＪ６·１２—１－水工中码头部分
ＧＬ公路１综合类注：内容仿设计综合类ＳＪ１·１—９分注：在公路综合类ＧＬ１·９内容中增加港、厂、站、院、校等总平面布置图(包括综合性或专业性平面布置图２基本建设类注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分３设备类１．电子仪器(按台、型号分２．船舶(按船舶分３．机械(按台、辆、型号分４．通讯导航５．车辆(火车、汽车)(按辆、型号分６．医疗器械７．飞机４科学研究类注：内容仿设计科研类ＳＪ４·１—３分５公路工程类１．道路(按工程项目分２．桥梁(按工程项目分３．独立隧道(按工程项目分４．交通工程(按工程项目分５．铁路(按工程项目分６．公路绿化７．公路养护８．机场(按工程
项目分注：隧道、涵洞属于道路、铁路工程的，则随道路、铁路工程项目归类６运输技术类１．客运２．货运３．开辟路线４．公路监理５．安全技术事故７环境保护类(如与工程项目有关的，则随工程项目归类８经营管理类注明①此ＧＬ公路类适用于各省、自治区、直辖市交通厅(局)及交通部公路工程局的科学技术档案分类②各省、自治区、直辖市交通厅(局)的水运、港口、航道、工厂、科研、文教、卫生，以及设计等部门的科学技术档案分类可按本分类法有关类目仿分之ＳＹ水运１综合类注：内容仿公路综合类ＧＬ１·１－９分２基本建设类注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分３设备类注：内容仿公路设备类ＧＬ３·１—６分４科学研究类注：内容仿设计科研类ＳＪ４·１—３分５航运技术类１．客运２．货运３．开辟航线４．安全海事６(暂空７环境保护类(如与工程项目有关的，则随工程项目归类８经营管理类ＧＫ港口１综合类注：内容仿公路综合类ＧＬ１·１－９分２基本建设类注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分３设备类注：内容仿公路设备类ＧＬ３·１—６分４科学研究类注：内容仿设计科研类ＳＪ４·１—３分５装卸工艺类６航道、水文、气象、地质类１．水文(按地区、时间分２．气象(按地区、时间分３．地质(按地区、时间分４．航道(按地区、时间分７环境保护类(如与工程项目有关的，则随工程项目归类８经营管理类ＨＤ航道１综合类注：内容与设计综合类ＳＪ１·１－９分２基本建设类注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分３设备类注：内容仿公路设备类ＧＬ３·１—６分４科学研究类注：内容仿设计科研类ＳＪ４·１—３分５工程类１．航道基本建
设，包括新开辟航道工程(按地区、项目分２．航道维修工程３．单项工程１．整治(按地区、项目分２．炸礁(按地区、项目分３．疏浚(按地区、项目分４．泥土处理(按地区、项目分５．扫海(按地区、项目分４．航标工程类１．目视航标２．音响航标３．无线电航标４．航标配置图５．测会(按地区分６．地质(按地区分６水文气象类１．统计分析报告(按时间分２．水位(按站分３．气象(按站分４水文测验(按项目分７环境保护类(如与工程项目有关，则随工程项目归类８经营管理类注明①基本建设类是指本单位建设使用的建筑物②工程类、航标工程类、水文气象类是指本单位承担的生产任务形成的科学技术档案ＨＷ航务１综合类注：内容仿公路综合类ＧＬ１·１—９分２基本建设类注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分３设备类１．电子仪器(按台、型号分２．船舶(按船分３．机械(按台、辆、型号分４科学研究类注：内容仿设计科学研究类ＳＪ４·１—３分５工程类１．码头(按地区、项目分２．堤岸(按地区、项目分３．船排、船坞(按地区、项目分４．过船建筑物(按地区、项目分６工、民建工程类１．房建(按项目分２．道路(按项目分３．桥梁(按项目分４．隧道(按项目分５．专用工程(按项目分７环境保护类(如与工程有关，则随工程项目归类８经营管理类注明①基本建设类系指本单位建设使用的建筑物②工程类及工、民建工程类系指本单位承担的工程施工任务，形成的科技档案ＪＬ救捞１综合类注：内容仿公路综合类ＧＬ１·１—９分２基本建设类注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分３设备类１．电子仪器(按台、型号分２．船舶(按船分３．机械(按台、辆、型号分４．救
捞设备(按型号分４科学研究类注：内容仿设计科学研究类ＳＪ４·１—３分５工程类１．救助工程(按项目分２．打捞工程(按项目分３．拖航工程(按项目分４．海洋服务工程(按项目分５．测量工程(按项目分６(暂空７环境保护类(如与工程项目有关，则随工程项目归类８经营管理类
ＣＪ船检１综合类注：内容仿设计综合类ＳＪ１·１—９分２基本建设类注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分３设备类注：内容仿设计设备类ＳＪ３·１—４分４科学研究类注：内容仿设计科学研究类ＳＪ４·１—３分５船舶检验类１．营运船舶检验(按船分２．定型船舶检验(按船分３．建造船舶检验(按船分６海事检验类７环境保护类(如与工程项目有关，则随工程项目归类８经营管理类
ＧＪ港监１综合类注：内容仿设计综合类ＳＪ１·１—９分２基本建设类注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分３设备类注：内容仿设计设备类ＳＪ３·１—４分４科学研究类注：内容防设计科学研究类ＳＪ４·１—３分５港务监督(航政６安全海事７环境保护类(如与工程项目有关，则随工程项目归类８经营管理类
ＧＹ工业１综合类注：内容仿公路综合类ＧＬ１·１—９分２基本建设类注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分３设备类注：内容仿公路设备类ＧＬ３·１—６分４科学研究类注：内容仿设计科学研究类ＳＪ４·１—３分５水运工业产品类１．产品制造(按产品、型号分２．修理(按产品、型号分６公路工业产品类１．产品制造(按产品、型号分２．修理(按产品、型号分７环境保护类(如与工程项目有关，则随
工程项目归类８经营管理类
ＫＹ科研１综合类注：内容仿设计综合类ＳＪ１·１—９分２基本建设类注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分３设备类注：内容仿设计设备类ＳＪ３·１—４分４科学研究类注：内容仿设计科学研究类ＳＪ４·１—３分注明：各科学研究单位的科学技术档案均按此分类ＷＪ文教１综合类注：内容仿公路综合类ＧＬ１·１—９分２基本建设类１．教学建设项目(按工程项目分２．辅助教学建设项目(按工程项目分３．公共福利建设项目(按工程项目分４．住宅建设项目(按工程项目分５．专用工程(按工程项目分３设备类１．电子仪器(按台、型号分２．船舶(按船舶分３．教学设备４．通讯导航４科学研究类１．课题研究项目(按课题分２．创造发明、合理化建议３．学术论文、专著或著作４．教学法研究成果５专业教学类１．专业设置与调整２．教学计划、大纲３．教材、讲义４．专业教学法、教学试验５．毕业实习、毕业设计、课程设计６．电化教学(录音、录像、磁带７．各种专业试卷８．各学期学生学习成绩９．在校学生名册及学籍管理１０．半军事化管理
ＷＳ卫生１综合类注：内容仿公路综合类ＧＬ１·１—９分２基本建设类１．医疗建筑工程(按工程项目分２．辅助医疗建筑工程(按工程项目分３．公共福利建设工程(按工程项目分４．住宅建设项目(按工程项目分５．专用工程(按工程项目分３设备类１．电子仪器２．医疗器械４科学研究类注：内容仿设计科学研究类ＳＪ４·１—３分５医疗类１．治疗(按病例２．药剂(包括药剂配方６保健类７卫生检验类
部属企、事业单位，沿海主要港务局，各省、自治区、直辖市交通厅（局）：为了加强交通行业科学技术档案的科学管理，统一交通科学技术档案分类方案，逐步实现交通档案工作的标准化、规范化、系统化、现代化，促进档案信息资源的开发，更好地为交通运输现代化服务，现将部制定的《交通部科学技术档案分类编号办法》颁发给你们，望认真遵照执行。
附：交通部科学技术档案分类编号办法
（一）分类编号的原则
1.为了统一交通系统的科学技术档案分类方法，实现档案管理和检索分类体系的标准化、规范化、系统化、现代化，开发档案信息资源，建立档案目录和咨询中心，以充分发挥档案的作用，更好地为交通运输事业发展和社会主义两个文明建设服务，特制定本办法。
2.本分类法是以交通运输专业职能活动的分工为基础，结合科学技术档案内容记述和反映事物性质，设置了设计、公路、水运、港口、航道、航务、救助、船检、港监、工业、科研、文教、卫生等十三大类目。本分类法基本容纳了各项实践活动所形成的各类档案，既着眼于现有科学技术档案的分类，又考虑到今后发展的需要，并保持基本大类的稳定性。此分类法适用于交通行业科学技术档案的分类整理、分类排架和分类标引，为实现现代化管理打下基础。
3.为了适应交通行业专业多样性的特点，保持分类方案类别层次的一致性，并避免重复列类，在本分类法中将各大类中具有共性的类目，如综合类、基本建设类、设备类、科研类均放在各主体档案类之首。将其基本
职能活动的主体档案类放在各共性类目之后，以使分类方案类目体系保持严整性和满足今后发展需要增加类目的要求。
4.为使交通科学技术档案分类条理系统、准确、科学，按其自然形成规律，保持成套性、完整性的原则，本分类方案基本实行大类、属类、小类三级，各类未包括的内容可以增设新类或下级类，但不设其它类。如果专业部门的科学技术档案不完全具备本分类方案中所设的类目，则所缺之类可空着，但不准占用。
5.本分类采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的方法。大类采用两个汉语拼音字母表示；属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。即先用汉语拼音字母表示大类，在字母后第一位数字为属类，属类后加一圆点表示类级。圆点后之数字为小类。以此类推，可根据需要再加下级类号。在类号后加一横线“—”，其后数字为保管单位流水号。本分类编号不采用十进位制方法。
（二）基本类目
2.GL 公路………………
3.SY 水运………………
4.GK 港口………………
5.HD 航道………………
6.HW 航务………………
7.JL 救捞………………
8.CJ 船检………………
9.GJ 港监………………
10.GY 工业………………
11.KY 科研………………
12.WJ 文教………………
13.WS 卫生………………
SJ 设计1 综合类
1.上级颁发有关技术方面的方针、政策、规定及各项技术规范、规程、标准、定额、条例、办法
2.本单位颁发的各项技术规章制度、办法
3.有关生产、技术等方面的规划、计划、统计
4.综合性的技术经验和总结
5.本单位编辑出版的技术刊物、技术手册、技术教材及重要的翻译文献
6.学术交流和技术会议文件
7.涉外活动和国内外考察报告等技术文件
8.电子计算机应用和开发
9.历史沿革
2 基本建设类
１．生产性和辅助生产性建设项目（按工程项目分）２．公共福利建设项目（按工程项目分）
３．住宅建设项目（按工程项目分）
４．专用（人防）工程（按工程项目分）
３设备类
１．电子仪器（按台、型号分）
２．船舶（按船分）
３．机械（按台、辆、型号分）
４．通讯导航
４科学研究类
１．课题研究项目（按课题分）
２．技术革新、创造发明（按课题分）
３．论
注：属于科学研究单位的对１和２应按专业、课题分类。５规划设计类
１．水运（按项目分）
２．公路（按项目分）
６工程设计类
１．水工（按工程项目分）
２．航道（按工程项目分）
３．道路（按工程项目分）
４．桥梁（按工程项目分）
５．独立隧道（按工程项目分）
６．工厂（按工程项目分）
７．民用建筑（按工程项目分）
８．机场（按工程项目分）
７船舶工程设计类（按船舶类型分）
８车辆设计类（按车辆分）
９机械设计类（按部颁发机械分类的第一类分）
例如：设计的工程分类编号为ＳＪ６·１—４
即：设计（大类）为ＳＪ，工程设计（属类）为６，水工（小类）为圆点后１，保管单位流水号为“—”后１。
ＳＪ６·１—１
－－－－－
｜｜｜｜
｜｜｜｜
｜｜｜｜－－－－保管单位（卷）流水号
｜｜｜
｜｜｜－－－－－－小类（水工）号
｜｜
｜｜－－－－－－－－－－－－属类（工程设计）号
｜
｜－－－－－－－－－－－－－－－－大类（设计）号
如小类号再分专业号可自行用１２３……排列，排列在小类号之后，如：
ＳＪ６·１２—１
－
水工中码头部分ＧＬ公路
１综合类
注：内容仿设计综合类ＳＪ１·１—９分。
注：在公路综合类ＧＬ１·９内容中增加港、厂、站、院、校等总平面布置图（包括综合性或专业性平面布置图）
２基本建设类
注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分。
３设备类
１．电子仪器（按台、型号分）
２．船舶（按船舶分）
３．机械（按台、辆、型号分）４．通讯导航
５．车辆（火车、汽车）（按辆、型号分）
６．医疗器械
７．飞机
４科学研究类
注：内容仿设计科研类ＳＪ４·１—３分
５公路工程类
１．道路（按工程项目分）
２．桥梁（按工程项目分）
３．独立隧道（按工程项目分）
４．交通工程（按工程项目分）
５．铁路（按工程项目分）
６．公路绿化
７．公路养护
８．机场（按工程项目分）
注：隧道、涵洞属于道路、铁路工程的，则随道路、铁路工程项目归类。
６运输技术类
１．客运
２．货运
３．开辟路线
４．公路监理
５．安全技术事故
７环境保护类（如与工程项目有关的，则随工程项目归类。）
８经营管理类
注明：
①此ＧＬ公路类适用于各省、自治区、直辖市交通厅（局）及交通部公路工程局的
科学技术档案分类。
②各省、自治区、直辖市交通厅（局）的水运、港口、航道、工厂、科研、文教、
卫生，以及设计等部门的科学技术档案分类可按本分类法有关类目仿分之。
ＳＹ水运
１综合类
注：内容仿公路综合类ＧＬ１·１－９分。
２基本建设类
注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分。
３设备类
注：内容仿公路设备类ＧＬ３·１—６分。
４科学研究类
注：内容仿设计科研类ＳＪ４·１—３分。
５航运技术类
１．客运
２．货运
３．开辟航线
４．安全海事
６（暂空）
７环境保护类（如与工程项目有关的，则随工程项目归类。）
８经营管理类
ＧＫ港口
１综合类
注：内容仿公路综合类ＧＬ１·１－９分。
２基本建设类
注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分。
３设备类
注：内容仿公路设备类ＧＬ３·１—６分。
４科学研究类
注：内容仿设计科研类ＳＪ４·１—３分。
５装卸工艺类
６航道、水文、气象、地质类
１．水文（按地区、时间分）
２．气象（按地区、时间分）
３．地质（按地区、时间分）
４．航道（按地区、时间分）
７环境保护类（如与工程项目有关的，则随工程项目归类。）８经营管理类
ＨＤ航道
１综合类
注：内容与设计综合类ＳＪ１·１－９分。
２基本建设类
注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分。
３设备类
注：内容仿公路设备类ＧＬ３·１—６分。
４科学研究类
注：内容仿设计科研类ＳＪ４·１—３分。
５工程类
１．航道基本建设，包括新开辟航道工程（按地区、项目分）２．航道维修工程
３．单项工程
１．整治（按地区、项目分）
２．炸礁（按地区、项目分）
３．疏浚（按地区、项目分）
４．泥土处理（按地区、项目分）
５．扫海（按地区、项目分）
４．航标工程类
１．目视航标
２．音响航标
３．无线电航标
４．航标配置图
５．测会（按地区分）
６．地质（按地区分）
６水文气象类
１．统计分析报告（按时间分）
２．水位（按站分）
３．气象（按站分）
４水文测验（按项目分）
７环境保护类（如与工程项目有关，则随工程项目归类。）
８经营管理类
注明：
①基本建设类是指本单位建设使用的建筑物。
②工程类、航标工程类、水文气象类是指本单位承担的生产任务形成的科学技术档案。
ＨＷ航务
１综合类
注：内容仿公路综合类ＧＬ１·１—９分。
２基本建设类
注：内容仿设计基本建设类ＳＪ２·１—４分。
３设备类
１．电子仪器（按台、型号分）
２．船舶（按船分）
３．机械（按台、辆、型号分）
４科学研究类
注：内容仿设计科学研究类ＳＪ４·１—３分。
５工程类
１．码头（按地区、项目分）
２．堤岸（按地区、项目分）
３．船排、船坞（按地区、项目分）
４．过船建筑物（按地区、项目分）
青岛市企业档案分类编号办法 第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。 第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。 第三条档案的分类原则是以企业全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 第四条档案的类目设置 （一）一级类目的设置 设置十个一级类目：即管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、照片类、声像类、实物类、职工类。企业亦可根据具体需要增减一级类目。 （二）档案二级及二级以下类目的设置 1、管理类、照片类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。 2、产品类档案一般按产品种类或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。 3、科研类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目，其二级类目可直接按课题设置。
4、基建类档案二级类目一般按性质或用途（如生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。 5、设备仪器类档案二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置； 6、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 7、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 8、实物类档案按其种类或年度设置二级类目。按种类设置二级类目的，可按年度设置三级类目。 第五条档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号 全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。 （二）类目号 1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、KY：科研、JJ：基建、SB：设备仪器、KJ：会计、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类、ZG：职工。 2、管理、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号
档案实体分类编号办法 制度格式 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
附件三 档案实体分类编号办法 1 总则 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010
附件三 档案实体分类编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大
类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是
一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国 （财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》
工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX — XX — XX — XX — XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分
档案分类编号方法为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设,中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号),《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定,结合本行档案工作实际情况,对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案: 一、文书档案 1、 2001年前的文书档案,按保管期限——年度的方法进行分类,即: 永久 1997 1998 (2001) 长期 1997 1998 (2001) 短期 1997 1998 (2001) 排列与编号:排列在同一保管期限,同一年度内,按机构排列顺序进行,同一机构按事由结合时间排列,编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年(含2002年)以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法,对归档文件 以件为保管单位进行整理,采用年度——保管期限的方法进行分类,即: 2002年度永久 2002年度长期 2002年度短期 2003年度永久 2003年度长期 2003年度短期 排列与编号:件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。 二、会计档案 会计档案分类方法按年度——类型进行分类。 会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其她会计资料,设置分类号KJ,即:。 会计凭证——KJ-PZ 会计账簿——KJ-ZB 会计报表——KJ-BB 其她会计资料——KJ-QT 会计档案保管期限分永久与定期两种 排列与编号:会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列,编号采用年度小流水编号;会计账簿、会计报表、其她会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列,采用年度小流水混合编号,一个年度编制一个流水号。 三、基建档案 基建档案按工程项目进行分类,设置分类号JJ,即: 中国人民银行县支行办公楼 JJ01
学校档案分类编号办法 （一）一级类目的设置 设置十个一级类目，即管理类；学籍类；教学类；校舍类；设备仪器类；会计类；教职工类；照片类；声像类；实物类。学校亦可根据具体需要增减一级类目。 （二）二级及二级以下类目的设置 1、管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。 2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。 3、设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。 4、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 5、声像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 7、实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。 第五条档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号
（二）类目号 1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、XJ：学籍、JX：教学、XS：校舍、SB：设备仪器、KJ：会计、JG：教职工、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类。 2、管理、学籍、教学、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号采用阿拉伯数字编写；校舍、设备仪器类档案，其项目有代号的，一般应优先采用代号（型号）进行编写，无代号的，采用阿拉伯数字编写。 3、年度号采用相应的四位阿拉伯数字表示。 4、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期”、“短期”三个不同的保管期限。 （三）件（案卷）号的编制 1、管理、学籍、教学、照片、声像、实物类档案分别按各年度在各保管期限内编写起止件（案卷）号。 2、校舍、设备仪器类档案分别以最低一级类目依次编写件（案卷）号。 3、会计类档案中的财务报告按“大流水”形式编写件（案卷）号；其他二级类目分别按年度编写起止件（案卷）号。 （四）间隔号 1、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“·”隔离。 2、分类号与件（案卷）号中间用间隔号“-”隔离。
公司标准 档案分类编号标准 201XX—XX—XX XXXXXX
前言 本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、市《企业档案分类编号办法》编制。 本标准的附录1《档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。 本标准由公司档案室起草和负责解释。
档案分类编号标准 1 围 本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求。 本标准适用于公司各部门的档案分类与编号。 2 规性引用文件 本标准引用了DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、《企业档案分类编号办法》的有关容。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 4 档案分类 4.1 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 4.2 一级类目设置 4.2.1 档案设置9个一级类目，即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。 4.2.2 职工档案按国家有关规定执行 4.2.3 管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。 4.3 二级及二级以下类目设置 除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置。 4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。 4.3.2 工程建设类二级类目按工程项目；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工）。 4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。 4.3.4 科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置。 4.3.5 设备仪器类二级类目按设备仪器种类（专用设备、通用设备、检测设备、其它）设置；三级类目按单台（套）设置。 4.3.6 会计类二级类目按其种类(凭证、帐簿、会计报表、其他)设置；三级类目按年度设置。 4.3.7 实物类二级类目按其种类(产品样品类、实体性科技成果、证书类、印章类、牌匾类、荣誉类、纪念品类、书画类、其它类)设置；三级类目按年度设置。 4.3.8 照片类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。 4.3.9 电子类二级类目按年度设置。 5 档号编制 档号由类目号、案卷(件)顺序号组成。 5.1 类目号的编制
会计档案分类编号规定（试行） 为了规范和加强公司会计档案管理，充分发挥会计档案的原始凭证作用，更好地为公司各项经济活动和决策服务。根据财务部、国家档案局财会字[1998]32号文关于印发《会计档案管理办法》的通知精神，并结合公司实际，特制定本办法。 一、本分类方案是以会计档案产生与使用的普遍性、内容与程序的连续性和所含成分的稳定性等特点为基础，按其自然形成规律，分为大类、属类、小类三级，其中凭证可增设下级类目。 二、财务部应将每年形成的会计凭证、帐簿、报表（决算）等会计核算材料按归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。 三、公司会计档案的大类设为KJ（会计）类，属类设三类，分别为报表类、帐簿类、凭证类。 四、为适应会计凭证多样性、复杂性特点，特将凭证分为五小类：1、现金凭证；2、银行凭证；3、转帐凭证；4、运使费凭证；5、资金清算凭证，然后再按月分开。 五、会计报表、帐簿、凭证分类编号采用年度--形式（报表、帐簿、凭证）--保管期限分类法。首先分开年度，其次把一个年度内形成的会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类，然后再按不同的保管期限分别组成保管单位进行排列，一年编一个总流水号为分类卷号，各类分别再编一个流水号为保管卷号。 六、本分类方案采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的办法。大类采用两个汉语拼音字母表示；属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。即先用汉语拼音字母表示大类，在字母后第一位数字为属类，会计凭证在属类后加一圆点表示类级（即5小类），圆点之后数字表示月份。在类号后加一横线“---”其后数字为保管单位流水号。本分类办法不采用十进位制方法。 例如： 报表类：KJ 1 -- 1 大类号属类号（报表）保管单位流水号 帐簿： KJ 2 -- 1 大类号属类号（帐簿）保管单位流水号 凭证： KJ 3. 1. 1 -- 1 大类号属类号(凭证) 小类(现金凭证) 月份保管单位流水号
文档分类编号办法 1.目的：统一公司文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、检索的规 范统一，提高文档管理水平，最终对公司生产经营形成良好的信息支持与服 务。 2.适用范围：本办法适用于公司各项工作活动中形成的全部文档。 3.管理职责： 3.1 总经办负责制定公司文档分类编号办法，并协助、指导各系统/部门文档管理人员 执行。 3.2 各系统/部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编号。 4.分类原则：依据文档内容和文档载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用。 5.类别设置： 5.1 本公司文档设大类和属类，大类用大写英文字母代字，属类用阿拉伯数字代字。5.2 公司全部文档分为十大类，即： （1）综合管理类A ； （2）营销管理类B ； （3）质量管理类C ； （4）供应链管理类D ； （5）研发管理类E ； （6）设备管理类F ； （7）人事档案G ； （7）会计类H ； （8）特殊载体类I ； （9）基建类J 。 6.分类编号办法： 6.1 A、B、C、D、E类文档： 6.1.1 单份、单册的文件采用单件归档方式；成套文件，即一套文件含多份文件，采用 组卷方式归档。 6.1.2 文档原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须向总办申请，经审批后可采 用。 6.1.3 单件归档，档号结构模式为“大类代字”+“年度代字”+“属类代字”+“件号”。 6.1.3.1 年度代号：2002年为01，之后年度以02、03流水编制； 6.1.3.2 文档“属类”代号在类别内以01、02流水给号，详细参见附件《文档类别表》。 6.1.3.3 编号案例： b 2002年度综合管理类下属文件管理类制度规范文件，第一份文件编号为：
1.目的与范围 1.1.本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。1. 2.本标准规范了公司档案的管理，明确公司各类档案的归口管理部门。 1.3.本标准适用于公司档案的管理。 2.引用标准 ——《中华人民共和国档案法》 ——《山东省档案条例》 ——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》 ——DA/T1—2000档案工作基本术语 3.定义 3.1.档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。3.2.档案管理 是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 3.3.文书档案 是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。 3.4.科学技术档案 是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。 3.5.电子文件 是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。 3.6. 员工档案 是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 3.7. 会计档案 是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。 3.8. 基建、设备档案 基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建设投产（使用）的全过程中形成的全部应当保存的文件材料；设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件材料。 4.职责
4.1.人事行政部是文书档案的归口管理部门，同时对综合档案室的管理符合国家规定要求负责； 4.2.财务部是会计档案的归口管理部门；人事行政部是员工档案的归口管理部门；生产制造部是 公司设备档案的归口管理部门；技术部是科技（产品、生产技术）档案、基建档案的归口管理部门； 4.3.在生产经营中形成的档案，考虑到档案的利用，应安排专人参照公司档案管理相关规定进行 组卷和管理，每年将档案目录移交总公司办公室综合档案室进行永久保存。 4.4.各归口部门负责组织、协调各类档案的管理工作；并对相应档案的收集、鉴定、整理、立卷、 销毁、利用等工作进行有效管理负责。 5.类目设置与分类编号 5.1一级类目的设置与编号 一级类目是由公司档案归口管理部门按档案内容进行设置，共设置十个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、基本建设类、设备类、会计档案类、人 5.2二级类目的设置与编号 二级类目的设置与编号由各档案归口管理部门按其档案的形成规律及内容自行进行规定。一级类目编号为4-8的即产品类、基本建设类、设备类、会计档案类和人事档案类的二级类目设置与编号，由各类档案归口管理部门负责按本专业的类别和分类确定。 5.3公司档案的编号办法 5.3.1类目编号采用隶属编号法，每一类目之间加间隔号“?”目录号与分类号，分类号与案卷号之 间用“—”隔开。档案编号形式如下图所示： 5.3.2综合管理性档案档号的编制示例：
档案归档编号方法 1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。 2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 2.5编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-0008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。 3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
档案分类编号方法 为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设，中国人民银行档案管理规定》（银办发[2004]259号），《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定，结合本行档案工作实际情况，对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案： 一、? 文书档案 1、? 2001年前的文书档案，按保管期限——年度的方法进行分类，即： 永久????? 1997???? 1998 (2001) 长期????? 1997???? 1998 (2001) 短期????? 1997???? 1998 (2001) 排列与编号：排列在同一保管期限，同一年度内，按机构排列顺序进行，同一机构按事由结合时间排列，编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年（含2002年）以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法，对归档文件以件 为保管单位进行整理，采用年度——保管期限的方法进行分类，即： 2002年度???? ???????永久????????? 2002年度??????????? 长期 2002年度??????????? 短期 2003年度???? ???????永久 2003年度??????????? 长期 2003年度??????????? 短期 排列与编号：件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。 二、会计档案 会计档案分类方法按年度——类型进行分类。 会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料，设置分类号KJ，即：。 会计凭证——KJ-PZ 会计账簿——KJ-ZB 会计报表——KJ-BB 其他会计资料——KJ-QT 会计档案保管期限分永久和定期两种 排列与编号：会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列，编号采用年度小流水编号；会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列，采用年度小流水混合编号，一个年度编制一个流水号。 三、? 基建档案 基建档案按工程项目进行分类，设置分类号JJ，即：
关于印发《润滑油公司档案分类编号 方法》的通知 机关各部门、各直属单位： 现将《润滑油公司档案分类编号方法》印发给你们，请各单位遵照执行。 二○一一年十二月二十六日
1 基本要求 1.1 明确润滑油公司档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本 范围，档案编号的基本规则及标识符号。 1.2 分类原则 润滑油公司以国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和中国石化集团公司下发的《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011 〕214 号）为分类原
则。 1.3 以润滑油公司全部档案为对象，充分反映润滑油公司的职能划分、档案形 成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。 2 类目设置 2.1 生产企业档案分类 2.1.1 一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术 管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。 2.1.2 其类目名称、排列顺序、类目代码统一使用《润滑油公司档案 分类表》（附表）标记。代码根据企业分类情况以英文字母和阿拉伯数字顺序标记。 2.1.3 声像、照片档案或其他非纸质载体形成的档案，不单独设置类 目，与纸质档案对应分类编号，分库保管。 2.1.4 二级类目的设置按公司管理职能和档案形成特点设若干类，按《润 滑油公司档案分类表》中二级类目的代码和排列顺序统一使用。 2.1.5 二级及二级以下类目的分类方法党群工作类、行政管理类、经营管 理类、生产技术管理类档案在同一年度内按职能分工进行设置（只设置二级类目）。二级类目下一般按问题分类组卷。 2.1.6 产品类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按产品类型分类 （目前只规定石油产品三级类目，化工产品和精细化工产品暂无三级类目）。 2.1.7 科学技术研究类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按课题 分类。 2.1.8 基本建设类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按工程项 目分类，四级类目按专业分类。 2.1.9 设备仪器类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按类型分 类。 2.1.10 会计档案二级类目按文件材料的类别分类。
中小学校档案分类方案 （供参考） 为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档 案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发 挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分 类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。 3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全 部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大 类： 序号大类项目名称大类代字 1 党政工团档案（文书档案） A 2 基建档案 B 3 设备、仪器档案 C 4 会计档案 D 5 声像档案 F 6 教学档案G 7 荣誉实物档案H 各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从 左至右依次为一级属类、二级属类......。属类之间用“ .”间隔，每一大
类代字加数字形成分类号。 三、分类编号方法 A、党政工团档案（文书档案） 文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的 原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。案卷按永久、长期 和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷 流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为 3。档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号 + 目录号 +案卷顺序号。分类编号举例如下： A 12．1-—1 案卷顺序号（第 1 卷） 目录顺序号（第 1 本目录） 保管期限代号 ( 永久、长期合编 ) 大类代号（文书档案） B、基建档案 基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少 的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷 可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖 档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为：大 类代号 +属类代号+案卷顺序号。例如： B1—1 案卷顺序号（第 1 卷） 属类代号（某一基建工程项目） 大类代号（基建档案）
（仅作参考） 企业综合档案分类方案
附件三 企业综合档案编号说明 一、企业档案分类使用说明 1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。 2、档案号编制依据 根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。 3、企业综合档案档号的分类、组成说明 1）文档（A、B、C、D） 档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。 举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。 2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。即 D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。 2）科档（E、F）： 一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—
○○）。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。 举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。即 E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。 2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。即： F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。 3、会计档案（G）： 按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。 举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。即 G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。 1、特种载体档案（H）： 按载体类别分别编号。按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。 举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。即： H—GP—001
档案分类与编号标准 ******光伏科技有限公司2015-1-20发布 2015-2-1实施 1. 目的 为了进一步规范**********公司（简称“*****”）文书、科技、声像、实物档案的科学管理工作，明确档案分类方案与编号标准，特制定此标准。 2. 范围 适用于公司内部相关档案的管理。 3. 定义 档案分类：就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。 4. 引用文件 4.1《工业企业档案分类试行规则》 4.2******光伏科技有限公司企业标准—《档案管理标准》 5. 原则 5.1以******全部档案为对象，充分反映******内部职能划分、文件材料形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案科学管理和开发利用。 5.2档案编号应指代单一，一个编号只表示一个档案对象。档案编号结构必须与档案的整理分类体系相适应，一般不随意改变。档案编号留有适当的递增容量且简短明了 6. 内容 6.1 类目设置 6.1.1 一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学 技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类。 6.1.2二级类目和三级类目根据公司的管理职能和文件材料形成规律和特点分成若干类。 6.2 编号标识 6.2.1管理类（文书类） 2014-1-1-001 件号 保管期限 一级类目号（行政管理类） 年度 6.2.2产品类 4-001-1-001
6.2.3科学研究类 5-001-1-001 案卷号 阶段号 课题代号 一级类目号（科学研究类）6.2.4基本建设类 6-001-1-001 案卷号 阶段号 项目代号 一级类目号（基本建设类）6.2.5仪器设备类 7-001-1-001 案卷号 阶段号 设备代号 一级类目号（设备仪器类）6.2.6会计类 8-2014-1-001 案卷号 二级类目号（凭证） 年度 一级类目号（会计类） 6.2.7人事档案类
档案实体分类编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010
附件三 档案实体分类编号方法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号方法》,提高档案治理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、治理工作服务、特制定本方法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 依照治理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学治理和开发利用。 2 档案类不的设置 2.1 档案的类不共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政治理类、经营治理类、生产技术治理类、产品类、科学技术研究类、差不多建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 依照职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门依照分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和治理。
3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采纳英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采纳阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个差不多大类, 从实际动身, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政治理类（B）、经营治理类（C）、生产技术治理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区不。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。