资质原件借用登记表借用单位名称：
借用人签字：联系号码：经手人：
中标工程登记表（外借）
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中标工程登记表（内部）
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公司原件内部使用登记记录
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企业内部控制—资质证件管理 一、业务目标 1.规范公司资质证件的注册、使用、年检、变更等事项，确保公司注册信息有效、安全。 2.保证系统内资质证件申报材料数据记录真实、完整。 3.资质证件申报、管理、使用过程中，确保各项财务信息的真实准确。 4.资质证件管理、使用符合国家法律、法规的规定。 二、业务风险 1.资质证件管理不当，影响公司各项战略目标的实现。 2.公司资质申报材料未经审批或超越授权审批和申报执行不当，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失和企业经营效率低下。 3.申报资料中数据界定不准确，可能导致申报材料中财务报告信息不真实、不完整。 4.公司资质证件申报材料的披露不符合国家法律、法规规定，可能遭受外部处罚，给公司带来经济和信誉损失。 三、业务范围 本业务流程主要描述公司与资质证件管理有关的内控制度。包括岗位职责及授权管理、工商注册及证照管理等流程。 四、业务流程描述 1.岗位职责及授权 .公司行政主管部门为本单位各类资质证照、证件的主管部门，全权负责对本单位的资质证照、证件的注册、保管及使用实施管理。 .公司设专门档案室、档案管理人员对各类资质证照、证件实施规范化管理。 2.证照证件的申报及管理 .工商注册 .工商注册申请
（1）新建项目获得审批后，总部战略投资发展部应向总部档案室提交总裁签字的《发展项目审批表》，由总部档案室负责指导公司督办工商注册。 （2）由总部档案室负责与片区联系，确定负责工商注册的经办人。 （3）经办人首先按要求填写《工商注册申请表》，经公司负责人签字批准，报总部档案室备案后，经办人到当地工商局领取工商注册的相关申报材料空白表。 （4）经办人填写申报材料，填写好的申报材料先电子扫描发送到总部档案室审核备案，然后向当地主管的工商局申报。 （5）工商申报材料要求：确保填写内容合法，信息与证据一致，签字是本人实签(不得代签)，数据准确无误；任何申报事项必须填写申请表，经片区领导审批同意；填报内容涉及合资方信息的必须经公司法务部进行审核确认；不得在空白或未经审核的工商申报材料上加盖印章。 （6）工商申报获得注册批准，并拿到营业执照后，经办人应在三日内将营业执照扫描并发送到公司档案室备案。 （7）经当地工商局备案的工商注册材料，复印后加盖工商局的档案查询章，一式两份。公司保存一份，寄送总部档案室一份，分别按照《档案分类管理办法》进行归档保存。 .工商注册年检 （1）工商注册获得批准后，营业执照必须每年例行年检，确保在年检有效期内使用； （2）营业执照年检，在每年的3月-6月期间办理，不得逾期年检； （3）每次办理营业执照年检，经办人填写工商年检申报材料，应确保所填信息合法、真实、有效，扫描后发送公司档案室备案，然后向当地工商局申报年检。 .工商注册变更 （1）工商注册变更，由公司负责人确定一名行政主管部门或财务人员作为经办人，自始至终完成变更工作； （2）经办人填写《工商变更申请表》，经单位负责签字批准，报总部行政部备案后，由经办人到当地工商局领取工商变更材料空白表；
（申报<暂定资质证书>或核升三、四级使用） 深圳市房地产开发企业资质 申报表 企业名称：（章） 填报时间： 深圳市规划和国土资源委员会制
有关说明 一、本表供新成立的房地产开发企业在房地产开发主管部门备案申请房地产开发企业《暂定资质证书》或核升三、四级时领取填报。 二、企业依据中华人民共和国建设部令第77号《房地产开发企业资质管理规定》的相关规定申请房地产开发企业资质。 三、此表可在深圳市规划和国土资源委员会网站https://www.doczj.com/doc/5a3676838.html,下载，并用A4纸打印（表格内容使用楷体四号字）。 四、企业要根据本企业的实际情况认真、如实填写本表，并承担相应责任，字迹清晰、工整，不得随意涂改、修改。 五、附报材料： （一）、申请房地产开发企业《暂定资质证书》 1、《深圳市房地产开发企业资质申报表》（原件1份）； 2、工商营业执照（复印件1份）； 3、企业章程； 4、验资证明； 5、法定代表人证明、法人授权委托书（原件各1份）； 6、5名专职技术人员职称证书（复印件）； 7、5名专职技术人员劳动合同（复印件）； 8、《深圳市土地使用权出让合同书》。
（二）、《暂定资质证书》核升三、四级资质证书 1、《深圳市房地产开发企业资质申报表》（原件1份）； 2、工商营业执照（复印件1份）； 3、法定代表人证明、法人授权委托书（原件各1份）； 4、暂定房地产开发企业资质证书（复印件1份，验原件）； 5、业务负责人和专业管理人员职称证书（四级5名、三级10名）（复印件）； 6、业务负责人和专业管理人员劳动合同（四级5名、三级10名）（复印件）； 7、企业资产负债表和验资报告； 8、《深圳市土地使用权出让合同书》及建设项目取得的相关证书；（复印件）； 9、房地产开发项目手册（深圳市房地产信息中健全），及《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》执行情况报告（原件1份）。
公司资质使用管理制度 一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》
后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
（二）办理压力容器使用登记 1、所需携带资料 （1）《使用登记表》（附件3）(一式两份)； （2）使用单位组织机构代码证或者个人身份证明(适用于公民个人所有的压力容器)； （3）压力容器产品合格证(含产品数据表)； （4）压力容器监督检验证书(安装监检仅适用于医用氧舱的安装)； （5）压力容器安装质量证明资料； （6）压力容器投入使用前验收资料； （7）移动式压力容器车辆走行部分行驶证； （8）医用氧舱设置批准书。
附件3 压力容器（普查）注册登记表 行政区域：省市注册状态登记表编号
《压力容器注册登记表》填写说明 《压力容器注册登记表》为申报特种设备使用登记时使用，所有填写的数据应代表设备现时的状态，填写时应由使用单位盖公章，参照特种设备相关资料进行填写。所列栏目中，没有该项目、无法填写、不需要填写的可划“—”。 一、以下由注册登记机构（即质监部门）填写： 注册登记机构、注册登记日期、设备注册代码、使用证编号、注册登记人员、更新日期。 二、其它由特种设备使用单位填写： 1、单位代码：指有关单位的组织机构代码。 2、所在车间分厂：使用单位内容器所在的具体位置（车间）。 3、使用单位地址：填写使用单位详细地址，所属县区、镇(乡)、街(村)、号(组)。 4、安全管理部门、安全管理人员：填写使用单位负责压力容器管理的部门及人员。 5、单位内部编号：填写使用单位内部的压力容器设备编号。如果没有，可不填。 6、容器分类：按容器生产过程中的作用原理填写(分为反应容器、储存容器、换热容器、分离容器、球形储罐、医用氧舱、汽车罐车。) 7、安装单位、安装竣工日期：需要安装告知的容器才填写，必须填写有安装资质的单位。 8、产品监检单位：按“产品质量证明书”中“产品监督检验证书”填写监检单位全称，一般是容器制造单位当地的特种设备检验机构。 9、安全附件及有关装置：填写安全阀、压力表、爆破装置、紧急切断装置等。 10、内件重量：按“产品质量证明书”中“竣工图纸”的内容填写。没有内件的可不填。 11、有无保温绝热：有保温层可填“保温”，没有可不填；低温容器可填“绝热”。 12、产权单位：对设备的使用和产权不是同一个单位的，要填写产权单位。 13、氧舱需填写：氧舱照明（分外照、内照）、氧舱空调电机（分外置、内置）、氧舱测氧方式（分液态电极、固定电极、热磁）。 14、罐车需填写：罐车牌号、罐车结构形式、罐车底盘号码。 15、以下按铭牌或“产品质量证明书”中“产品合格证”的内容填写：容器名称、制造单位、出厂编号（即产品编号或制造编号）、制造日期、设计单位、容器类别（分为一（Ⅰ）、二（Ⅱ）、三（Ⅲ）类压力容器）。 16、以下按“产品质量证明书”中“产品技术特性表”的内容填写： 容器内径、容器容积、容器高（长）、壳体重量、充装重量（一般针对汽车罐车）、壳程介质（设备盛装的物质。医用氧舱填写加压介质。）壳程设计压力、壳程设计温度、壳程最高压力、管程介质（一般只有换热容器才有管程）、管程设计压力、管程设计温度、管程最高压力、夹套介质（一般只有夹套容器才有夹套）、夹套设计压力、夹套设计温度、夹套最高压力。 17、以下按“产品质量证明书”中“主要受压元件使用材料一览表”的内容填写： 筒体厚度、筒体材料、封头厚度、封头材料、 夹套厚度、夹套材料（一般夹套容器和灭菌器等才有夹套）。 内衬壁厚、内衬材料（一般反应容器和一些有特殊要求的容器才有内衬）。 18、检验单位：填写进行设备安装、定期、维修、改造检验的单位。 19、检验类别：填写最后的检验类别，包括安装监检、全面检验、年度检验、耐压试验、进口检验、维修监检、改造监检、事故检验等检验。 20、安全状况等级：即检验结论，按有关检验检验报告填写，如1、2、3、4、5级等；
营业执照和资质证书管理办法 1 总则 1.1 为使中建一局集团在市场竞争中树立良好的企业信誉，维护建筑市场的正常秩序，保障集团公司依法进行工程建设施工承包与经营活动，规范集团的营业执照和资质证书（以下简称“两证”，包括副本）的使用和管理工作，依据中华人民共和国《企业法人登记管理条例》、《建筑企业资质管理规定》和中建一局集团改革发展的市场需要，特制定本办法。 1.2 企业资质证书和营业执照是企业进行合法经营的重要依据，也是企业参与建设工程投标的必要文件。加强“两证”的保管、使用管理，保证证件的时效性，及时办理年检、变更、升级、换证等工作，是企业管理的一项重要内容。 1.3 本办法适用中建一局集团所属各单位。 2 名称定义 2.1 营业执照 企业经登记主管机关核发的《企业法人营业执照》，是企业法人的凭证，企业在规定的范围内开展经营活动。 2.2 企业资质 企业资质是指企业的建设业绩、人员素质、管理水平、资金状况和技术装备等。《建筑业企业资质证书》是证明企业准入建筑市场施工资格和承包工程范围的凭证，是企业具有的能力和综合实力的反映。 3 资质证书和营业执照使用管理职责 3.1 集团公司及所属各单位的市场经营部是保管、使用和管理企业资质证书和营业执照的职能部门，负责对“两证”的正确使用、妥善保管及日常管理，并设专人员具体负责。 3.2 各单位应建立使用营业执照、资质证书台帐，办理证件借
用登记手续和复印件使用的记录。 3.3 因联系工程或其它用途需使用营业执照和资质证书复印件也应建立相应的登记制度。 4集团公司营业执照和资质证书使用程序 4.1 为加强集团公司营业执照、资质证书管理，保证“两证”的严肃性、时效性，由市场拓展部实行统一管理，办理借用、领用影印件手续。 4.2 各单位因联系工程、工程投标和其它使用“两证”原件，必须提前向集团公司市场拓展部提交书面申请，填写《企业资质证书、营业执照原件借用申请》（附表1），详细说明使用用途、投标工程名称、业主名称、工程性质等有关情况以及归还期限，经市场拓展部领导同意，进行登记后方可借用； 4.3 区域机构联系工程项目或其他事由需使用集团公司资质证书或营业执照的，须提前与集团公司市场拓展部取得联系，说明事由，履行手续，经市场拓展部审核批准后方可借用； 4.4 如遇该区域有两个以上项目投标或其它急用，需同时使用时，经区域公司或子公司提出要求，由集团公司市场拓展部进行协调，保证使用。 4.5 因联系工程或其他事由需用集团公司资质证书或营业执照影印件时，须填写《资质证书、营业执照复印件使用登记表》（附表2），经市场拓展部主要负责人同意，由专职管理人员按有关要求复印、编号、并加盖工程联系专用章后，方为有效。其他人员一律不得私自复印集团公司资质证书或营业执照。如因私自复印发生任何问题，要追究相关人员的责任。 4.6 集团所属各单位使用集团公司“两证”时，必须遵守《中建一局集团总承包管理条例》。 4.7 各单位在使用完毕后要在规定时间内及时归还，以保证集团内其它单位的使用，不得拖延。原则上北京地区借用两天为限，外
精品文档 资质证照管理办法（草拟稿）则总目的第一条为了加强公司资质证照管理，规范资质证照使用、确保资质证照的安全性，特制定本办法。 第二章资质证照定义、分类 第二条定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 第三条分类 根据公司运营实际情况，公司资质证照分为以下六大类： 经营类、特行类、业务运营类、荣誉类、权属类、其他类。各类资质证照分类明细具体参照《资质证照分类明细表》。 第三章资质证照管理原则、职责划分 第四条管理原则 公司证照原则上要求由办公室集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目部相关的资质证照由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司办公室集中保管。 第五条职责划分 （一）公司办公室负是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完精品文档． 精品文档 善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 （二）各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 （三）其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 （四）各子公司、分公司负责其单位内部各种资质证照的具体管理工作：包括资质证照的申办、年审、变更、注销以及保管工作。 （五）各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 （六）各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细表》 第四章资质证照的申办、年审、变更
建筑施工起重设备使用登记表
建筑起重机安装（拆卸）告知书
贵州省建筑施工起重机械设备备案申请表
任命书 兹任命我公司同志为 项目安装负责人，同志为该项目的专职安全员，负责对该设备进行日常的安全检查，同志为该项目专职维护保养员，负责对该设备的日常维护保养。 湖南省娄底市建设工程有限公司设备安装部 年月日
起重设备保养协议 甲方： 乙方：湖南省娄底市建设工程有限公司设备安装部 应甲方要求，乙方对甲方的进行定时保养，现就有关事宜协商如下： 一、设备规格型号 设备型号高度 M，最大起重量吨。 二、保养内容及保养时间 乙方对甲方的起重设备进行约时保养；保养期限年月至本工程完工为止。保养时间为甲方通知为准。保养包括电器的检查、制动系统检查、限位器检查。对传动系统是否正常，钢丝绳是否需更换、螺栓是否松动等书面整改意见；如配件损坏，乙方提出需更换，甲方应该积极购买更换，如果甲方未能及时更换及整改到位，乙方有权终止合同，乙方不承担与之相关的一切责任。 付款方式：①一次性付款②按月付款（二项选一项） 三、价格及违约 每次保养按元/月计算费用，总款大写 元，￥元，每次保养完乙方出具公司的维保记录单，乙方不承担因起重设备保养不能及时而造成构配件损坏的赔偿。不承担非本公司人员保养造成的一切损失和安全责任；对乙方提出的整改内容，工日及材料等费用由甲方负责。按工程使用时间推算保养次数，并一次性付清维保费用，超过维保费用次数和时间，或中途停止维保一个月以上，合同自然终止，一切责任与乙方无关。乙方不承担因甲方操作及违章造成的任何责任事故。甲方如提前解除合同，必须以书面形式通知乙方。乙方不承担维保费用的相关税金，不承担合同签订后未付款的相关责任事故。 四、其它约定 五、本合同一式二份，双方各持一份，未尽事宜，双方协商解决。 甲方：乙方：
公司资质管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
公司资质管理规定 资质证书是各企业行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证公司从事经营活动符合法律法规，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特制定资质管理制度规定。 一、证件种类 1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证，企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件。 1.2企业荣誉证书、优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。 1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4员工职业资质证书和个人证书（学历证、学位证、身份证等）。 1.5以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 二、证件工作使用范围 1、各种资质证件由资质管理处统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由其负责及时办理。负责建立企业证件登记台帐。负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期工作。对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况；办理资质所需报表的填写上报；资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理等工作。
2、记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 3、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 4、对收集的资质管理进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司领导汇报，不可擅自做主，而造成不必要的延误或损失。 三、证件使用 1、建立企业证书借用使用登记表。 2、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。 3、资质证书外出参加经营活动时，资质管理处须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 4、内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由资质管理处安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 5、外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司总领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，并安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
证照管理规定 1 目的 为方便公司业务开展，根据使用证照的实际需要，结合公司重要证件管理的要求，特制订本制度。 2 范围 本制度规定了公司证照的种类、借用程序、管理办法等。本制度适用于公司各类证照。 3 职责 3.1 行政人事部负责公司证照管理。 3.2 各借用部门负责提出使用申请填写《证照使用登记表》，部门负责人审核使用范围，证照管理部门负责核定是否准予使用。必要时经公司总经理批准。 4 证照的种类 4.1 代表集团公司或子公司的资格证件：企业法人营业执照正副本、法人代表证、组织机构代码证、税务登记证、体系认证证书及其他资质证书。 4.2 荣誉证：公司的荣誉证书、总经理个人的荣誉证书等。 5 资质证的使用办法 5.1 证照管理部门对资格证应建立档案，注明办理部门、办理人、办理时间、生效日期、有效截止日期及其它注意事项等有关内容，有效期到期前6个月通知办证部门，由办证部
门负责界定是否申请换证、重新办证或停止办理。 5.2 《企业法人营业执照》正本、副本（与正本都具有同等法律效力）、组织机构代码证、体系认证证书等资格证属公司重要证件，非工作必须，原件不予借用。 5.3 因工作需要必须借用原件时，正本一般不得借用，副本可借用。正本借用时需经总经理批准。各部门在借用资格证副本的时候都要妥善保管，合法使用。 5.4公司资格证由行政人事部保管，证照管理部门应建立证照借用登记簿，借用时登记借用单位、借用人、经办人、借用日期、归还日期等内容，明确责任。 5.5 各使用部门根据实际业务需要向证照管理部门提出用证申请，由本部门分管领导审核，向证照管理部门借用，应与证照管理部门办理借用登记交接手续。 5.6 在公司注册的销售业务人员借用资格证副本，应由销售主管部门同意，经总经理（或运营副总）批准后，由销售部门人员陪同办理借用手续。 5.7 外部人员一律不准借用本公司资格证。 5.8 借用资格证者不得转借他人、涂改、毁损资格证书，不得进行超出审批范围以外的经营活动。 6 责任追究 6.1 对违犯规定使用证照者，对责任人给予5分的处罚或100-500元罚款。
公司资信管理办法 一、目的： 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、研发资质、各类获奖证书等资信，同属于企业法律文件，正确的使用、有序的管理、及时的登记变更时企业高效运行的保障。 二、适用范围： 广州市天驰测绘技术有限公司 三、职责： 本办法经广州市天驰测绘技术有限公司总经理批准后 执行，由行政部负责解释、修订并监督执行。 四、资信使用审批程序： 1、广州市天驰测绘技术有限公司各部门因业务需要营业执照、组织机构代码证、开发资质须到本公司行政部、税务登记证须到财务部进行证照借用登记。 2、广州市天驰测绘技术有限公司与其他公司之间因业务往来需要借用证照，须填写证照借用登记表，经本公司总经理审批签字后方可履行手续，行政部留存表单以便今后查询。 五、资信使用实施细则 1、相关证照管理部门依据工商、税务、国土资源和房屋管理测管处的具体要求进行年检登记，特别是营业执照应根据企业董事会决议及时进行企业相关事宜的变更登记，保
障企业“AAA”级资格。 2、年度营业执照的年检工作，由行政部办理工商手续，财务部负责填写财务数据并提供财务反面的相关审计报告，并在工商规定时间内完成。 3、税务登记证由财务部负责办理，并在规定时间内完成。 4、相关证照管理部门应设专人负责妥善保管，避免损坏、丢失或被盗用。 5、各部门在对外业中取得国家、地方政府、政府职能相关部门颁发的各类获奖证书、奖牌等一律送交广州市天驰测绘技术有限公司行政部登记、保管、以便今后查询使用。 6、相关证照因公司业务发展需要而作出变更信息需求，首先要将营业执照上的信息变更，提交变更申请表到工商管理局，经由工商管理局审批通过后取得新证，再去变更组织机构代码证、税务登记证等其他相关重要证件，在所有证件变更完成后统一交由行政部扫描复印存档，并将扫描件发送到各部门负责人，由各部门负责人将相关文件资料中的公司资信信息变更。
公司资质证书使用和管 理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
资质证书的使用和管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。 使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。 使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
应向监理单位提供审核的资料 一、租赁、自购（产权）单位： 1、塔吊租赁合同（与使用单位） 2、塔吊租赁使用安全管理协议 3.、建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明书等 4、建筑起重机械备案证（河北省） 5、塔吊安装拆卸使用说明书 6、须经监理单位审核签字盖公章的其它资料 7、在我省从事建筑起重机械租赁活动的单位，应当办理告知备案手续。本省建筑起重机械租赁单位到注册地建设主管部门办理（申请表见附件9），外省建筑起重机械租赁单位到省住房和城乡建设厅办理（申请表见附件10）。 二、安装（拆卸）单位 1、安装拆卸申请告知单 2、安拆合同 3、安拆安全管理协议 4、安拆单位资质证书、安全生产许可证书 5、安拆单位特种作业人员资格证书（每台塔吊设司机一名，安拆工5名，信号思索工2名，专业技术员一名，专职安全生产管理人员一名、技术负责人定期巡视） 6、建筑起重机械安装拆卸工程专项施工组织实施方案
7、组织安全施工技术交底（所有安拆人员签字确认） 8、建筑起重机械安拆工程生产安全事故应急救援预案 9、辅助起重机械资料（安拆塔吊的吊车、合格证、司机） 10、使用单位提供监理单位签字的塔吊基础验收单及砼块检测报告 11、须经监理单位签字盖章的资料表格 三、使用、检测单位： 1、起重机械设备使用登记表（一式四份） 2、使用单位资质证书、安全生产许可证 3、委托有资质检测单位出具的起重机械设备检测合格报告书（施工升降机要有安全防坠器的检测报告） 4、安装、使用、产权、施工、监理单位共同验收的安装验收资料 5、使用单位建筑起重机械设备特种作业人员操作资格证书和专职安全生产人员及专职设备管理人员名单 6、起重机械维修保养管理制度（包括操作规程） 7、审核使用单位制定的建筑起重机械设备生产安全事故应急救援预案 8、制定多个塔吊防止相互碰撞的安全措施（塔吊布置方位图、高低错落布防图） 9、须经监理单位签字盖章的资料 四、建设单位： 1、发包给两个及以上施工单位在同一施工现场使用多台塔吊作业时，建设单位应当协调组织指定防止相互碰撞的安全措施资料（塔吊布置
公司证照管理制度 一、总则 为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围 1.1公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 1.2公司各项个人证书： 《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2.证件的保管 2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序 3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写
《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。 3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。个人借证需交纳200—1000元至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后，责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，
公司资质证书的使用和管理制度1 资质证书的使用和管理制度 一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。 使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务 活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。 附表1： 企业证件登记台账 精品资料 精品资料 附表2： 公司证件使用登记表 精品资料
YF-ED-J7205 可按资料类型定义编号 施工起重机械备案管理实 用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
施工起重机械备案管理实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 一、依据市住房城乡建设委《关于对本市建筑起重机械进行备案管理的通知》（京建施〔2008〕593号）的要求，产权单位、拆装单位、施工总承包单位应分别办理起重机械登记编号、安装/拆卸告知、使用登记备案手续。 二、朝阳区建设工程施工安全监督站具体实施在朝阳区行政区域内施工起重机械备案手续的办理工作。起重机械包括塔式起重机、施工升降机和物料提升机。 三、施工起重机械备案手续办理工作由站长指定专人具体负责。
四、施工起重机械备案手续办理程序及要求： （一）起重机械登记编号备案 凡在朝阳区备案的起重机械租赁单位及自购起重机械施工单位，在首次出租或者使用起重机械（包括塔式起重机、施工升降机、物料提升机,以下简称“起重机械”）前，应首先登录北京市建委“网上办公大厅系统” （https://www.doczj.com/doc/5a3676838.html,/egovhall）完成起重机械登记编号申请，后到朝阳区住房城乡建设委进行起重机械登记编号。申请登记时提供以下资料并保证资料的真实可靠： 1、北京市起重机械登记备案表（见附表1）； 2、起重机械产权单位的企业法人营业执
设备安装资料目录 一、安装告知表（盖公章） 二、产权备案登记证明（盖公章） 三、安装申报资料 1、出场检验证明或者转场保养单 2、安装合同（盖公章） 3、安装安全协议（盖公章） 4、安装专项方案报审表（安装技术负责人签名、盖公章） a、安全事故应急救援预案和事故处理规定 b、安装专项施工方案 5、安装安全技术交底表 6、产品合格证、监督检验证书、特种设备制造许可证、特种设备型式试验报告 企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业人员ABC证书、安装人员证书、 1、租赁单位资料： a、企业法人营业执照 b、国税、地税登记证 c、组织机构代码证 d、设备注册登记备案证 e、设备出厂合格证 f、制造监督检验证明书 g、生产厂家起重机械制造生产许可证。 h、机械设备产权备案证 i、租赁单位每月定期检查记录 j、外地企业及机械设备驻本省备案证明 2、安装单位资料： a、安装单位安全生产许可证 b、安装单位安装资质证 c、安装单位安全、安装、维修保养人员资格证 d、安装单位出具的安装方案 e、事故应急救援预案 f、设备安装（拆卸）书面告知书。 g、设备安装后自检验收合格表。 h、安装单位每月定期检查记录。 i、外地企业驻本省备案证明
电梯使用登记备案需要资料目录 一、使用登记表（安装单位） 二、产权备案登记证明（安装单位） 三、安装告知表复印件（安装单位） 四、租赁合同（使用单位） 五、检验报告（第三方检测公司） 六、安装验收资料 1、施工升降机基础验收表（安装单位） 2、施工升降机安装自检表（安装单位） 3、施工升降机安装验收表（安装单位项目负责人签名） 4、施工升降机安全使用说明（安装单位） 5、施工升降机安全技术交底（安装单位） 6、建筑起重机械维修保养协议（安装单位） 7、建筑起重机械维修保养管理制度（使用单位） 8、防坠器检测合格证（第三方检测单位） 9、工程建设慨况（使用单位） 七、使用单位作业人员操作证原件以及复印件 八、建筑起重机械生产安全事故应急预案（使用单位）
XXXX工程XXX楼 塔吊使用登记备案资料 设备型号：XXXXXXXXXXXXXXX 产权单位：XXXXXXXXXX公司 安装单位：XXXXXXXXXX公司 施工单位:XXXXXXXXXXX公司 XXXX年 XX 月 XX 日
目录 1、起重机械设备使用登记表（附件 1）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥1 2、建筑起重机械备案证‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥2 3、设备出厂合格证及制造监督检验证明‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3 4、起重机械大修和技术改造记录、运行故障和生产安全事故记录 或未进行改造、大修，未发生过事故证明文件（附件 2）‥4 5、外埠租赁企业进冀备案证明‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥5 6、租赁单位营业执照‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥6 7、外埠安装企业进冀备案证明‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥7 8、安装单位企业资质证书、安全生产许可证‥‥‥‥‥‥‥8 9、使用单位企业资质证书、安全生产许可证‥‥‥‥‥‥‥9 10、租赁合同（附件 3）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥10 11、安装合同（附件 4）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥11 12、使用安全管理协议（附件 5）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥12 13、安装拆卸协议（附件 6）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥13 14、安装验收记录（附件 7）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥14 15、起重机械设备检验检测报告‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥15 16、使用单位建筑起重机械设备特种作业人员名单（附件 8）16 17、使用单位建筑起重机械设备特种作业人员操作资格证书‥17 18、起重机械维护保养等管理制度（附件 9）‥‥‥‥‥‥‥18 19、建筑起重机械安装、拆卸生产安全事故应急救援预案（附件 10）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥19 20、建筑工程生产安全事故应急救援预案（附件 11）‥‥‥20
资质管理制度 1、目的 为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。 3、公司现有资质 3.1公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证 书。 3.2公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。 3.3公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。 4、公司资质的管理 4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部 专人负责管理。 4.2资质管理工作范围： 1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报； 2）人员证书的配备、注册、年检、延续； 3）业绩资质的整理、归档。 4.3公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数
量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便 于及时掌握资质动态并进行维护。 4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能 自作主张，以免给公司带来损失。 5、资质使用规定 5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对 于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。 5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。 5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使 用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。 5.4严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂 改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。